2010年5月秘书三级职业资格考试理论真题及答案

2010年5月秘书三级职业资格考试理论真题及答案
2010年5月秘书三级职业资格考试理论真题及答案

第一部分职业道德

(第1~25题,共25道题)

一、职业道德基础理论与知识部分(第1-16题)

答题指导:

◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,

多项选择题有两个或两个以上选项是正确的.

◆请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑.

◆错选、少选、多选,则该题均不得分。

(-)单项选择题(第l 题~第8题,每题1分,共8分。)

1.对待竞争的正确看法是( )。

A、竞争有利也有弊

B、竞争会带来全面富裕

C、竞争会带来社会全面进步

D、只有竞争才是正确的人生观

2.“三个臭皮匠,胜过诸葛亮”,反映了( )的重要性。

A、奉公守法

B、谦虚谨慎

C、团结协作

D、实事求是

3.在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。这是人际交往中( )。

A、平等原则的要求

B、互助原则的要求

C、功利原则的要求

D、谦让原则的要求4.一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。这时,一个小青年抱着一台彩电进来,请求修理,他叫了一声服务员,服务员没有听见。小青年就用手拍了一下服务负的肩膀,服务员感到受了侮辱,就沉下脸来对小青年说:“有话好好说,不要动手动脚,你放规矩点。”小青年听了这话,怒气冲冲地说:“你没带耳朵来?我叫你为什么不理睬?用手碰你一下怎么了!”服务员说:“你再碰我一下,我就对你不客气。”小青年又说:“不客气怎么样?你有种出来,我倒要领教领教。”服务员挥拳向小青年打去,小青年也不甘示弱,两人扭打在一起。很快,围观的人越来越多,修理部里秩序大乱。电器修理部服务员在上班时间看电视的行为,违背了职业道德规范的( )要求。

A、表情从容

B、举止得体

C、态度恭敬

D、忠于职守

5.按照有无“契约合同”的标准,职业合作可以分为( )。

A、非正式合作和正式合作

B、长期合作和短期合作

C、国内合作和国际合作

D、经济合作和外交合作

6.合作的作用不包括( )。

A、有助于身体成长

B、有助于成就事业

C、有助于优势互补

D、有助于取得成绩7.关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是( )。

A、太勤劳是不懂得生活的表现

B、节俭不符合政府扩大内需政策的要求

C、勤劳节俭有利于防止腐败

D、艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬

8.中共中央提出科学发展观这一新理念,其含义是指( )。

A、以人为本,效率优先、兼顾公平的发展

B、以GDP为主,全面、快速、可持续的发展

C、以企业为本,全面、健康、和谐的发畏

D、以人为本,全面、协调、可持续的发展(二)多项选择题(第9题~第16题,每题1分,共8分。)

9.以下关于职业技能的说法中,正确的是( )。

A、职业技能是人们履行职业责任的手段

B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能高低取决于个人体质强弱

D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

10.从道德的结构角度来看,道德素质的内容包括( )。

A、道德认识

B、道德情感

C、道德意志

D、道德行为

11.以下说法中,正确的是( )。

A、办事公道是对企业上司的职业道德要求,与普通职工关系不大

B、诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质

C、诚实守信可以带来经济效益

D、在激烈的市场竞争中,信守承诺者往往吃亏

12.职业道德修养对职业生涯的影响体现在( )。

A、就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求

B、良好的职业道德修养能帮助从业者渡过难关,走向辉煌

C、职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源

D、职业道德修养是个人职业规划的重要组成部分

13.下列选项中,属于职业道德基本要求的是( )。

A、爱岗敬业

B、诚实守信

C、公平竞争

D、办事公道

14. 员工处理与领导之间的关系时,要做到( )。

A、严格遵守企业各项规章制度,不给领导惹麻烦

B、一切按领导要求行事

C、信任领导,维护领导权威

D、如果领导对自己批评确实有错,应立即澄清

15.职业道德建设是精神文明建设的重要组成部分,因为( )。

A、社会主义精神文明的核心内容是思想道德建设

B、职业道德建设是道德建设的重要组成部分

C、精神文明建设是职业道德形成,巩固,深化的重要保证

D、人人讲职业道德,社会风气就会改观,精神文明整体化水平就一定会提高

16.下列行为中,违背职业道德的做法是( )。

A、在单位的电脑上读小说

B、拷贝和使用免费软件

C、用单位的电话聊天

D、私下打开同事的电子邮箱

二、职业道德个人表现部分(第17~25题)

答题指导:

◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项。

◆请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。

离散选择题(第17题~第25题,每题1分,共9分。)

17. 服务员小王无意中把一位客人的手机弄掉在地上,她立即捡起并连声向客人道歉,但客人却粗暴地责骂小王。小王便与客人争吵起来,你认为她的做法( )。

A、是合适的

B、欠妥当

C、可以理解

D、应该受到批评

18. 关于工作,你最赞成的观点是( )。

A、工作就是赚钱谋生

B、工作主要为了赚钱,但如果可能,应当有令人满意的工作

C、工作就是生活

D、工作是为了实现人生价值

19. 以下说法中,你最认同的是( )。

A、现代社会提倡人才流动,爱岗敬业正逐步削弱它的价值

B、爱岗与敬业在本质上具有统一性

C、爱岗与敬业的本质上具有一定的矛盾

D、爱岗敬业与社会提倡人才流动是一致的

20. 你最认同的说法是( )。

A、按领导的意思办事就是忠诚企业的表现

B、敢于对领导提出批评是忠诚企业的表现

C、严格遵守企业的规章制度是忠诚企业的表现

D、忠诚企业就要大胆地批评领导

21. 作为一名公民,你认为自己的社会责任感( )。

A、没有

B、较少

C、较多

D、很强

22.你认为参加职业道德培训的意义( )。

A、不重要

B、无所谓

C、重要

D、十分重要

23. 用工作时间打电话与朋友聊天或做些与工作无关的事,你( )做。

A、用很少的时间

B、用一定的时间,特别是在个人生活遇到麻烦时

C、有空时

D、用很多时间

24.如果你所在的公司为了进一步拓展市场,在人员和机构方面进行重大调整,而你正负责

开发一个重要客户,并且已经取得较大进展,这时公司让你放下现在的工作,到一个新部门去,你通常会( )。

A、立刻放下现在的工作,投入到新的工作岗位

B、请求公司让你把现在的工作做完,再去接受新工作

C、立即将原工作进行安排与交接,同时接手新工作

D、想方设法保留原工作

25. 如果你所在的单位经营状况不景气,你最有可能的反应是( )。

A、内心焦虑,但又无奈

B、做好手头的工作,同时找份兼职

C、干好本职工作,等待新的转机

D、不管建议能否被采纳,都提出来。

第二部分理论知识

(26-125题,共100道题,满分为100分)

一、单项选择题(第26题~第85题,每题1分,共60分。)

26. 叙述是表述人物的经历、行为或( )。

A、事件发生的时间、地点

B、事物发展变化的结果

C、事件发生的原因、结果

D、事物发展变化的过程

27. 在有重大传染疾病流行时,为避免传染和交叉感染可采用( )。

A、项目团队工作模式

B、弹性时间工作模式

C、在家工作模式

D、交叉工作模式

28. 计算机速记与手写速记功能相同的是能够( )。

A、传递信息

B、交流语言

C、存储语言信息

D、记录语言信息

29. 关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。

A、平易实在

B、朴素规范

C、明白流畅

D、通俗易懂

30. 在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现( )。

A、1月9日

B、1/9

C、# # # #

D、FALSE

31. 对会议的评估应做到( )。

A、淡化宣传

B、避免定论

C、科学高效

D、澄清事实

32. 按新的办公模式要求,不需要与其它员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是( )。

A、行政事务人员

B、研发部门的科技人员

C、销售人员

D、财务人员

33. 关于开放式办公室优点的描述,不正确的是( )。

A、开放式办公室有灵活应变的功能

B、开放式办公室不会受到他人的干扰

C、开放式办公室能节省面积

D、开放式办公室容易共享办公设备

34.文章的命名通常叫做( )。

A、标题

B、文名

C、题目

D、公文名称

35. 某公司中存在许多不同的非正式群体,并因为需求不同而发生冲突,以致影响组织的发展。作为公司秘书,你认为应该建议经理采取的措施是( )。

A、尽力满足各个非正式群体的不同需求

B、协调各个非正式群体的分歧

C、禁止非正式群体的活动

D、引导非正式群体的活动

36. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。

A、会商

B、催办

C、审核

D、签署

37.“通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见,下列没有决定部分的通报是( )。

A、表彰性通报

B、批评性通报

C、传达性通报

D、发布性通报

38. 新职工入职培训首先要解决( )。

A、管理知识

B、财务知识

C、产品认知

D、岗位认知

39. 信息利用是使存储的信息( )。

A、系统条理化

B、满足工作需要

C、达到规定目标

D、实现功能扩充

40. 评价会议是否成功首先是要( )。

A、设计会议效果评估表

B、分析领导的意图是否贯彻执行

C、分析确定影响会议效果的因素

D、分析与会代表的满意率程度

41. 下列说法中,正确的是( )。

A、由于商业受贿不具有不正当竞争的性质,故不受我国《反不正当竞争法》的调整

B、引入误解的虚假宣传行为,在主观上必须表现为故意

C、通过实施反向工程而获取他人商业秘密,在我国不视为侵犯他人商业秘密的行为

D、商业诽谤行为的具体实施者必须是经营者本人

42. 涉外迎接的准备工作,不包括( )。

A、布置会场

B、准备酒会

C、提供背景资料

D、接待人员安排

43. “决定”这一文种属于( )。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、奖惩性公文

44. 办公室温度,应该控制在( )。

A、18℃~20℃

B、20℃~25℃

C、25℃~28℃

D、27℃~29℃

45. 中小型的办公会为了便于讨论,一般采取( )的会场布局。

A、半圆形

B、方拱形

C、椭圆形

D、大、小方形

46. 下列可以被核准注册为商标的有( )。

A、“最亮”牌灯泡

B、“补血”牌营养液

C、“巧妙”牌手表

D、“钢铁”牌汽车

47. 涉外接待活动应遵循的基本原则不包括( )。

A、不卑不亢

B、内外有别

C、依法办事

D、必须通知媒体

48. 秘书对上司工作环境的关注点应是( )。

A、环境整洁、设备完好

B、环境整洁、设备先进

C、环境优美、舒适宜人

D、环境幽雅、设备整齐

49. 决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( )。

A、正反馈

B、输入反馈

C、前反馈

D、跟踪反馈

50. 下列选项中,不属会议沟通特点的是( )。

A、沟通对象有分散性、过程具有延展性

B、信息影响具有限制性

C、沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性

D、过程具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性

51. 在Excel中,单元格B4中的公式为“=A3+B2”,如果将此公式复制到C4单元格,公式将为( )。

A、=B3+C2

B、=A4+B3

C、=B4+A3

D、=A3+B2

52. 以下关于馈赠礼品的描述,不正确的选项是( )。

A、不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物

B、不要给韩国人送日本产品作礼物

C、日本人不喜欢“9”

D、日本人送礼不注重包装

53. 下列对企业文化叙述不正确的是( )。

A、企业风气是企业文化的直观表现

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的物质基础

D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层54.计算用于控制会议财务预算的各项指标,如赢利性指标,来分析会议成本对利润的贡献率,这种会议经费使用的监督方法称为( )。

A,比率分析 B、损益平衡表 C、质量 D、授权和自我控制

55. 选择礼品不必考虑的因素是( )。

A、与受礼者的关系

B、送礼的原因

C、接待规格

D、受礼者的特点

56. 压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,文字精炼效果的信息开发方法为( )。

A、压缩法

B、转换法

C、概述法

D、浓缩法

57. 在会计科目中,所得税属于( )。

A、资产类

B、损益类

C、所有者权益类

D、负债类

58. 导致工作模式发生变化的原因不包括( )。

A、个性发展要求

B、高科技的发展

C、企业间竞争加剧

D、城市交通压力

59. 编制目录属于( )。

A、一次信息开发

B、二次信息开发

C、三次信息开发

D、专题信息开发

60.关于Word查找操作的错误说法是( )。

A、可以从插入点当前位置开始向上查找

B、无论什么情况下,查找操作都是在整个文档范围内进行

C、Word可以查找带格式的文本内容

D、Word可以查找一些特殊的格式符号,如分页线等

61. 下列总结的标题属于非公文式的是( )。

A、《推动人才交流,培植人才资源》

B、《××公司2008年销售工作总结》

C、《市航务管理处春运工作总结》

D、××学院××专业《毕业实习总结》

62. 下列不属于授予发明专利条件的是( )。

A、平等性

B、创造性

C、新颖性

D、实用性

63. 以下关于会见、会谈的描述,不正确的选项是( )。

A、会见是礼节性会晤

B、会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况

C、会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样

D、会见与会谈时间长短不同

64.合影留念不安排在( )。

A、双方见面之后,会谈开始前

B、会谈结束后

C、会谈进行中

D、双方见面介绍之后

65. 会议应急方案应在( )制定完成。

A、意外出现前

B、会议举行过程中

C、会议开始之前

D、会议通知书发出以后

66. 下列关于办公用品发放的叙述,正确的是( )。

A、视需要随时领取

B、按需分配

C、指定专人发放

D、严格控制数量

67. 某市公安交通管理局拟对某国道采取管理描施,应使用的最恰当的文种是( )。

A、通知 \

B、通告

C、通报

D、公告

68.会议经费使用的程序为:申请经费→( )财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。

A、财务部审核→主管领导审批

B、主管秘书审批→主管领导审批

C、主管领导审批→财务部审核

D、财务部审核→会议秘书长审批

69. 对讲话内容做一字不差的记录叫( )。

A、补充记录法

B、精辟记录法

C、完全记录法

D、详细记录法

70. 办公室工作目标体系应与( )相吻合。

A、组织文化

B、组织结构

C、领导的意图

D、员工的个人利益

71. 下列选项中,违背首饰佩带要求的选项是( )。

A、首饰的风格要与服装的风格一致

B、首饰的选择要符合自身的特点

C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链

D、佩戴首饰以少为佳

72. 在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( )。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标73.在Windows中,可以打开“开始”菜单的组合键是( )。

A、Ctrl+Tab

B、Ctrl+Esc

C、Ctrl+Del

D、Ctrl+Shift

74. 按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是( )。

A、档案调阅

B、档案外借

C、档案转递

D、档案查询

75. 某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施,其中内容需要修改的条款是( )。

A、要迅速抢救国家财产,并组织人员逃生,原则是“既要救人,也要救物”

B、参加人员在消防车到来之前,在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救

C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火

D、无关人员要远离火灾地的道路,以便于消防车辆驶入

76. 以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )。

A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D、相机在低温下可能会停止工作

77.以下情形中属于无效合同的是( )。

A、乘人之危而订立的合同

B、恶意串通,损害第三人利益的合同

C、无权代理合同

D、显失公平的合同

78.企业编制招聘计划的第一步是( )。

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试

D、获取招聘需求信息

79.如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织( )。

A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好

B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息

C、充分发挥了非正式沟通渠道的作用,促进了信息交流

D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整

80. 下列关于扫描仪的描述中,错误的是( )。

A、扫描仪是一种重要的输出设备

B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰

C、色彩位数越高的扫描仪,扫描出的图像色彩越丰富

D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格

81. 在评估会议秘书处理突发事件的能力时,采用的标准是( )。

A、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难

B、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作

C、能否提醒与会者关闭手机

D、脾气是否好

82. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。

A、信息整理

B、信息提炼

C、信息开发

D、信息反馈

83. 对视频会议的会场布置要求有( )。

A、一台摄像机

B、主会场和分会场都要悬挂会标

C、摆放鲜花

D、采用自然光

84. 承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为( )。

A、传统预算法

B、零基预算法

C、增效预算法

D、比例预算法

85.办公资源的管理一般由单位的( )负责。

A、财务部门

B、行政部门

C、人事部门

D、审计部门

二、多项选择题(第86题~第125题,每题1分,共40分。)

86. 应用文书主要包括( )。

A、行政公文

B、警务文书

C、商务文书

D、事务文书

87.通告与公告的区别在于( )。

A、使用范围不同

B、宣布事项不同

C、制发者不同

D、公文属性不同

88. 决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有( )。

A、设置机构

B、部署工作

C、表彰先进

D、人事变动

89.下列对西餐餐巾使用方式的表述中,正确的是( )。

A、餐巾叠作两层放置在腿上,表示正在用餐

B、餐巾大致折叠后放在桌上,表示不再继续用餐

C、餐巾折叠后放在座椅上,表示暂时离开

D、餐巾使用后放在座椅上,表示不再用餐90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是( )。

A、澄清有关企业的负面信息

B、宣布有关企业的正面信息

C、发布有关企业的经营方针

D、说明企业产品质量问题

91. 文书拟办的意见要( )。

A、准确

B、简洁

C、抽象

D、符合实际

92. 拟写讲话稿的注意事项有( )。

A、内容要有针对性

B、语言要通俗生动

C、主题要明确

D、观点要鲜明

93. 档案参考资料包括( )。

A、全宗介绍

B、人名索引

C、会议简介

D、组织沿革

94. 述职报告的主体部分的内容主要包括( )。

A、履行职务的基本情况

B、本人自传及阅历

C、所取得的成绩和实践经验

D、存在问题和努力方向

95. 下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。

A、总结

B、计划

C、调查报告

D、可行性研究报告

96. 会议总结的目的具体体现在( )。

A、检查会务小组的分工执行情况

B、检查会议目标的实现情况

C、检查与会代表的返程情况

D、积累经验,找出不足

97. 不属于会议管理与服务方面的文件有( )。

A、会议总结

B、讨论提纲

C、报告

D、策划书

98. 当总公司准备召开远程电话会议时,会议经费预算要侧重的方面有( )。

A、会议场地租用费

B、会议设备购买和租用费

C、文件资料费

D、邮电通讯费

99. 以下选项中属于发文处理程序的是( )。

A、签发

B、封发

C、用印

D、签收

100. 文书登记的形式中包括( )。

A、簿式登记

B、卡片式登记

C、自动化登记

D、联单式登记

101. 会议召集方在会后的责任有( )。

A、传达会议精神

B、按照会议决议分配的任务开展工作

C、落实会议达成的决议

D、完成会议善后工作

102. 按沟通的手段,沟通可分为肢体语言沟通和( )。

A、口头语言沟通

B、语言沟通

C、图片或者图形

D、书面语言沟通

103. 投标书的特点是( )。

A、针对性

B、求实性

C、合约性

D、简洁性

104. 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有( )。

A、细致性

B、时间性

C、及时性

D、全面性

105.拟写投标书应注意的事项有( )。

A、明确招标要求

B、实事求是,不可弄虚作假

C、语言简洁,语气谦和

D、对标的应全面描述

106. 计划按内容可分为( )。

A、学习计划

B、工作计划

C、财务计划

D、销售计划

107. 为确保会议文件的质量,要做的工作有( )。

A、认真核对会议文件的每一项内容

B、对主办单位的会议文件进行全面的审核

C、可以不审核参会单位报送的文件

D、会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审108.以下属于收文处理环节的是( )。

A、拟办

B、审核

C、催办

D、签发

109. 所谓沟通是指为了一个设定的目标,把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。

A、信息

B、语言

C、情感

D、思想

110. 下列文书采用引述式开头的有( )。

A、商洽函

B、请批函

C、答复函

D、批复

111. 在文章层次中经常使用篇段合一式的有( )。

A、转发通知

B、印发通知

C、意见

D、批复

112. 对会议主持人的评估主要评估其( )。

A、参与能力

B、控制能力

C、协调能力

D、主持能力

113. 会议筹备人员对汇报材料的指标要侧重( )。

A、方式

B、数据

C、困难

D、问题

114. 拟写的拟办意见应当( )。

A、明确具体

B、写明收件人

C、便于修改

D、语言表述准确

115. 下面属于会议管理性文件的有( )。

A、主题报告

B、证件

C、会议须知

D、统计报表

116. 在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。

A、具体目标

B、数量、质量

C、所需资源

D、负责的部门或个人

117. 引证法的形式有( )。

A、直接引言

B、间接引言

C、引证论据

D、引证论点

118. 文书催办的形式有( )。

A、对内催办

B、核实催办

C、对外催办

D、领导催办

119. 文书写作中,使用第三人称的文种有( )。

A、通报

B、会议纪要

C、会议记录

D、合同

120.高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向( )会议筹备小组的主管提出批评。

A、秘书组

B、宣传组

C、保卫组

D、会务组

121. 总结按范围分为( )。

A、单位总结

B、个人总结

C、年度总结

D、工作总结

122. 招标书的正文结构包括( )。

A、前言

B、基本情况

C、主体

D、结尾

123. 以下关于拼音速记描述正确的选项是( )。

A、拼音速记是运用简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法

B、拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类

C、拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则

D、拼音速记是通过“记意”达到“记音”的目的

124. 文稿审核中发现的( )可以直接修改。

A、错字

B、漏字

C、不对的符号

D、不对的标点

125. 开放式办公室的特点是( )。

A、不设个人专用办公室

B、易于员工集中注意力

C、组合工作间的材料丰富多样

D、不设传统的首长座位

答案:1-5ACADA 6-8ACD 9ABD 10ABCD 11BC 12BCD 13ABD 14ABC 15BCD 16ACD 17B 18D 19B 20C 21D 22D 23A 24D 25D

26-30DCDDB 31-35CDBAB 36-40CDDBA 41-45BBABB 46-50CDADB 51-55CDCAC 56-60DCCBB 61-65DABCC 66-70CDCCC 71-75CDBBC 76-80BADDA 81-85AAAAC

86ACD 87AB 88ABCD 89ABC 90ABCD 91ABD 92ABCD 93ABC 94ACD 95BD 96BD 97ABC 98BD 99AC 100ABCD 101BD 102AD 103ABCD

104ACD 105ABD 106ABCD 107ABD 108BC 109ABCD 110ABC 111ABD 112BC 113AB 114ABD 115ABCD 116ACD 117CD 118ABC 119BC

120ABD 121AB 122BC 123ABC124ABCD 125ACD

秘书学考试试题

秘书学考试试题 秘书学考试试题 (说明:满分100分。第一至第四题为必答题,第五、六两题任选一题) 一、判断题(每小题2分,共10分) 1.区别公务秘书与私人秘书的关键在于:秘书的服务对象是否为个人。() 2.“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。() 3.为了达到会议的预期目的,有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。() 4.为了节约开支,同时也是为了加强管理,我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。() 5.秘书部门及秘书人员展开调研时,为了充分保证材料的新鲜、真实,只须向领导者提供原始的资料,不得对调研结果进行分析加工。() 二、知识技能选择题(不定项选择,每小题3分,共15分) 1.下列做法中,不符合会务工作要求的有()。 a.会议发言时间必须一视同仁,统一标准 b.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁,不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异,统一安排食宿,绝对不搞特殊化 c.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段

d.为了方便与会者办理有关手续,发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 e.余兴节目要适可而止,不可喧宾夺主 2.采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下事项:()。 a.选准调查对象 b.直接问明调查对象的个人资料 c.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场,对其施加适当的心理压力,以保证访谈内容的真实准确 d.态度要诚恳,方式方法要得当 e.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示,以期求得共鸣 3.美化办公室的意义在于:()。 a.树立所在单位的良好形象 b.提升领导者及秘书自身的社会知名度 c.提高工作效率 d.展示个人独特魅力 e.优化工作环境 4.优化群体的特点有()。 a.各有所长 b.各司其职 c.各得其所 d.动态平衡 e.比例适中 5.与一般的道德规范相比较,秘书规范具有()等特点。 a.系统性 b.社会性 c.实践性 d.综合性 e.强制性

秘书学考试题及答案

秘书学考试题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分) 1、“秘书”的涵义,有一个( C )的演变过程。 A、由人到物 B、由小到大 C、由物及人 D、由上到下 2、秘书学,从学科大类来说,属于( A )范畴。 A、社会科学 B、人文科学 C、管理科学 D、综合科学 3、( B ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A、东周 B、商末周初 C、秦末汉初 D、隋末唐初 4、秘书机构的设置,必须遵循( B )、精简、高效的特点。 A、创新 B、适应 C、求实 D、综合 5、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( C )与工作的被动性两个方面。 A、被领导性 B、中介性 C、从属性 D、隐秘性 6、智能结构即( D )与能力的综合反映。 A、智力 B、智商 C、知力 D、知识 7、( A )就是表现在人的态度与行为方面的比较稳定的心理特征的总与。 A、性格 B、兴趣 C、意志 D、毅力 8、调查研究就是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( A ) 性原则、实践性原则、群众性原则与综合性原则。 A、客观 B、真实 C、谨慎 D、实事求就是 9、按信息形式分,可分成( B )信息与物化信息。 A、内化 B、内储 C、内存 D、内蓄

10、广义的公文,包括了通用公文、( C )与公务常用文。 A、常用 B、专业 C、专用 D、业务 11、平行文,指( B )机关之间往来的公文。 A、本 B、不相隶属 C、平级机关 D、领导 12、档案就其作用来说,可以概括为( A )作用与参考作用。 A、凭证 B、查阅 C、史料 D、利用 13、协调工作的内容主要就是( C )协调、关系协调与事务协调。 A、组织 B、领导 C、政策 D、法律 14、督查工作的原则就是:一、实事求就是;二、突出重点;三、分流承办;四、( D );五、坚持科学有序。 A、相信群众 B、坚持原则 C、注意协调 D、注重时效 15、办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一就是信息服务;第二就是人机对话;第三就是智能化;第四就是( C )化。 A、大型 B、集合 C、集成 D、集约 二、就是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题1分,共10分) 1、秘书工作,就是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( V ) 2、曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。( X ) 3、广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。( V ) 4、以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( V )

文秘基础知识试题以及答案精选

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection

文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法,主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途

秘书学考试真题及答案

秘书学考试真题及答案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分) 1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( )

性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题1分,共10分)

秘书职业资格考试题库附答案

2016年04月,WORD格式,可编辑修改。

1、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会() A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由 2、撰写调研报告属于()。 (A)一次信息开发(B)二次信息开发(C)三次信息开发(D)专题信息开发3、接待的心理准备工作包括()。 (A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神 (C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神 4、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。 (A)投资费(B)成本 (C)办公费(D)折旧费 5、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 6、国家信用的典型形式是()。 (A)公债(B)赊销 (C)预付(D)消费信贷 7、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否()。 (A)便于联系工作(B)符合法定人数 (C)符合法定程序(D)能有效保证会议安全 8、下列可以授予发明专利的是()。 (A)药品(B)铀235 (C)调味品(D)疾病诊断方法9、传统沟通对()要求更多。 (A)间接转达(B)情感表达 (C)文字表达(D)直接的表达10、传统沟通对()要求更多。

(A)间接转达(B)情感表达 (C)文字表达(D)直接的表达11、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。 (A)小规模纳税人(B)一般纳税人(C)重点纳税人(D)境内生产者12、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。(A)准备时间(B)起始时间 (C)阶段时间(D)最终时间 13、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法() A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德 C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系 14、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有()。 (A)致贺词(B)致答词 (C)全体起立(D)宣读嘉宾名单15、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。 (A)功能性(B)阶段性 (C)纪律性(D)组织性 16、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。” “字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是() A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数 B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来 D、做人的原则在我心中,不在外面 17、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是() A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益

秘书学概论试题及参考答案.doc

一、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的 括号内。每小题 1 分,共 15 分) 1.“秘书”的涵义,有一个 (C)的演变过程。 A.由人到物 B. 由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于(A )范畴。 A.社会科学 B. 人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( B ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循(B)、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B. 中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即 (D ) 和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成(B )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文,包括了通用公文、(C )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指 (B)机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为(A)作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是(C )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、(D);五、坚持科学有序。 A.相信群众 B. 坚持原则 C.注意协调 15.办公自动化的发展方向可以用四个第四是 (C )化。D.注重时效 “ I来”概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化; A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题 (判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题 1 分,共10 分) 1.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(√) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11 种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为 中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(×) 3.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作 的部门,一般冠以“办公”字样。 (√) 4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘 书等。 (√) 5.典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。(√)

秘书学考试重点杨

秘书学考试重点 太史寮——是商朝末年出现的中央秘书机构。随着商朝统治区域的扩展,人口的激增,国事日趋繁忙,作为辅助管理者的秘书人员增加了,这样导致了秘书机构的出现,以便将秘书人员组织起来,有效处理各方面的事务。太史寮的主官称太史,下隶有层次不同,职掌各异的史官,他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。 中央文库——中央文库是建党早期保管中央各机关文件的地方。文件保管处原只有一两个工作人员,后根据规定,存放文件的库房要和机关分离,单独用一栋房子,工作人员组成“家庭”以作掩护。这样,文件保管处就成为中央各机关文件的存放库,即档案库,习惯上成为中央文库。 东汉秘书监——东汉恒帝时设置,掌管图籍档案,品级不高,但能常接触皇帝,实际地位不低。是最早以秘书命名的官职。 丹书铁劵——西汉刘邦建立的文书,又称“铁契”,是皇帝将封赏勋臣宿将的记录刻于铁片上形成的文书,表示郑重,珍贵。 唐信访机构——匦使院 宋信访机构——鼓院、检院 中央最早秘书:“一大”秘书:毛泽东 中央最早纲领:《中国共产党第一个纲领》 中央最早文种:决议案、宣言、纲领、章程、通告、报告、组织法、指示信、会议记录 一、秘书工作的起源,秘书人员的产生。 1.产生需要的两个社会条件:(1)社会组织的领导部门(2)文字 2.产生过程:(1)萌发于夏 a.国家的建立 b.公务文书出现:夏时有了公文“誓”、档案“图法”和保管档案的官员“终古” (2) 形成于殷商 a.贞卜史官:解释“卜兆”(神意),刻写卜辞 b.祭祀史官:负责商王祭祀事务 c.作册史官: 负责制作册命(王命文书),保管册命,宣示主命并兼管策命诸侯大夫 d.记事史官:记录商王言行,王朝大事,保管典籍,观测天象,记录历法等 e.作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近 f.贞卜、作册负责政务,祭祀与记事史官负责事务 g.商朝的史官已经分层次,存在初步分工,形成了一支秘书队伍;来源于贵族,为父死子继,兄终弟继,代代世袭。 二、西周太史寮的产生与主要官员 1.产生:(1)商末出现,是我国最早的中央秘书机构,其主官称为太史,下有层次不同职掌各异的史官,主要负责商王的册命及祭祀事宜。 (2)西周至秦朝趋于成熟 2.主要官员

秘书考试模拟试题及答案

秘书考试试题及答案 一、选择题 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

9、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当() A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A、经济

秘书学考试真题及答案

秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分) 1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( ) 性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄

10.广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题1分,共10分) 1.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( ) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。( ) 3.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。( ) 4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( )

电大秘书学考试试题及答案

秘书考试试题及答案 一、选择题(20分) 1、接待准备有环境准备、物质准备、() A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按()分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分,有正式通知和() A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属() A、征求意见稿

B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6()属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和() A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项() A、规定 B、任务

C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是()素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责()。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的() A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办()的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()

三级秘书考试试题及答案

三级秘书考试试题及答案 /ruchunfang[与专家互动] 一、单项选择 1、秘书人员要保持(A )的美德 A、谦虚谨慎 B、惟命是从 C、谨小慎微 D、居安思危 2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要(A ) A、跟从上级,当好参谋 B、鞍前马后,搞好服务 C、调查研究,科学决策 D、维护权威,树立形象 3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可(C ) A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干,不会巧干 4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是(B) A、去逝锻炼辣手 B、去世锻炼棘手篮球 C、去世锻练辣手蓝球 D、去逝锻炼棘手蓝球 5、“吾妻之美我若,私我也“运用了(B) A、动词的使动用法 B、形容词的使动用法 C、形容词的意动用法 D、名词的意动用法 6、从定语和中心语的意义关系来看,有(D)两种 A、修饰性和制约性 B、美化性和限制性 C、制约性和美化性 D、修饰性和限制性 7、状语的正常位置是在中心语(D) A、之内 B、之外 C、之前 D、之后 8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用(B )记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的(B )略写法 A、熟知 B、成语 C、词组 D、多音节词

10、汉字草书是有规律、(B )的“草率化“ A、无规则 B、有系统 C、无系统 D、无规则 11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是(C ) A、违约责任是一种民事责任 B、违约责任是一种财产责任 C、违约责任是一种人身责任 D、违约责任具有一定的惩罚性 12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(B ),国务院另有规定的除外。 A、15% B、20% C、25% D、35% 13、根据劳动法的规定,发生(C )情形时,劳动合同即终止 A、试用期限届满 B、企业合并成立分立的 C、企业被宣告破产的 D、劳动者患重病的 14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的(D) A、复杂性 B、综合性 C、全面性 D、层次性 15、企业的运作就是(C )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程 A、投入、产出、转换、反馈 B、投入、转换、反馈、产出 C、投入、转换、产出、反馈 D、生产、转换、反馈、销售 16、建立现代企业制度,重点是对企业(A )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。 管理机构B、人员配备C、机构设置D、领导机构 17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、XX、(B )、级别及一行人数,以及到达的 日期和地点。 A、学历 B、职务 C、薪酬 D、籍贯 18、接待日程安排应当(B ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏 A、详细 B、周全 C、紧凑 D、完美 19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以(D ) A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决 D、说明后解决 20、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、(C ) A、实事求是 B、忠于职守 C、严肃认真 D、保守秘密 21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四(B )

秘书学考试真题及答案

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秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分) 1“秘书”的涵义,有一个()的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2?秘书学,从学科大类来说,属于()范畴D A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3?(),朝廷中出现了最早的秘书机构一太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4?秘书机构的设萱,必须遵循()、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5?秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6?智能结构即()和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 &调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循()性

原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9?按信息形式分,可分成()信息和物化信息。 A?内化B.内储C.内存D.内蓄 10.广义的公文,包牯了通用公文、()与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11?平行文,指()机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12. 档案就其作用来说,可以概括为()作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13. 协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14?督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、();五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是()化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“3,错的打“X”。每小题1 分,共10分)

文秘类职位笔试题及答案

文秘类职位面试笔试题及答案

文秘类职位笔试题 时间:考试时间为30分钟 规则:答案直接写在试卷上 应聘人姓名: 答题日期: 一、选择题 _____ 1.下列句子中标点符号的使用,正确的一句是: A. 在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦…… 等地一些大学、科学研 究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。 B. 狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他 就叫《大卫?科波菲尔》”。 C. “放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来 对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!” D. 动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。 _____ 2.下面加下划线字释义全都正确的一组是: A 犯而不校(校正) (勤勉) 克己奉公(约束) 患得患失(担心) 孜孜以求 B 怙恶不悛(醒悟) (骄横) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人 C 原形毕露(全、都) (大) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天 D 罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止) 寿终正 寝(房屋) _____ 3下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是 A. 在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。 B. 他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。 应聘职位: 应聘部门:

C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。 D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。 、阅读理解题阅读下面短文,回答下列四道题。 在传统的观念中,决策就是拍脑袋,就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段,H.A. 西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。 这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。 但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略” ,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择,尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说,现代决策尽管大大增加了科学的程度,但决策者更容易受到蒙蔽。 _____ 4. 根据文意,对“决策”的含义解释最恰当的一项是 A.决策是社会行为,不是个人行为。 B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。 C.决策是根据知识和经验想办法的过程。 D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。 _____ 5. 根据文意,现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是 A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。 B.漫长而繁复的决策过程。 C.社会分工日益细致,管理更加复杂。 D.缺少必要的辅助设施。 _____ 6. 下列解说,不符合文意的一项是: A.现代决策体制中,辅助决策人员的能力和忠诚程度至关重要。

秘书学考试真题及答案

秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序 号填在题干的括号内。每小题 1分,共15分) D.由上到下 D.综合科学 D.隋末唐初 D.综合 D.隐秘性 D.知识 )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 D.毅力 A.性格 B.兴趣 C.意 1?“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及 2.秘书学,从学科大类来说,属于 )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科 3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构 -- 太史寮 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉 4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、咼效的特点 A.创新 B.适应 C.求 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知 7.(

8. 调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循 () 性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨 慎 D.实事求是 9.按信息形式分, 可分成()信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内 存 D.内蓄 10.广义的公文,包括了通用公文、()与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专 用 D.业务 11.平行文,指()机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机 关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为()作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史 料 D.利用 13.协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调 A.组织 B.领导 C.政 策 D.法律 14. 督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( ); 五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协 调 D.注重时效

秘书基础试题及答案

秘书基础试题及答案 篇一:秘书基础第一章复习训练题及答案 《秘书基础》复习题 第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题: 1、《汉书刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料,东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时,设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 2、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。 3、秘书工作的本质就是为领导服务 4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。 5、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。 6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。 7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务

和事务两大类主要任务。 8、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。 9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。 二、单项选择题 1、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”,这里的秘书是指() A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职 C、一种职称或职务 D、秘密的书 2、秘书工作的本质是() A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务 3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备

文秘考试试题

一、单选题: 1、秘书工作的作用有5条,其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条? A、助手作用。 B、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E、耳目作用。 2、“守口如瓶,滴水不漏,提高警惕,严肃纪律,切忌麻痹大意,掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则? A、准确。 B、迅速。 C、保密。 D、求实。 3、秘书工作的职业道德第一条是: A、忠诚老实,实事求是。 B、克己为公,不谋私利。 C、谦虚谨慎,埋头苦干。 D、严格遵守纪律,勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项,其中是重要的一项,即首要的一项是: A、要有正确的态度和方法。 B、谦虚谨慎,模范地执行党的方针、政策。 C、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。 5、秘书工作利用信息的作用,主要表现在: A、熟悉情况,提高办事效率。 B、便于宣传,为搞好秘书工作服务。 C、知己知彼,“百战不殆”。 D、为领导的科学决策提供依据。 6、文件在传阅过程中,后边阅批人的批示意见,需要向前边已经作过批示的领导同志通报,这个“倒流”传阅的过程称为: A、分传 B、直传 C、横传 D、回传 7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后,对承办部门应适时催询,使用事情及时得到办理。这一个过程叫: A、查办 B、请办 C、催办 D、督办 8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是: A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办 9、两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署,联名签署文件的过程称作: A、签发 B、送审 C、签名 D、会签 10、有时密级,是重要的国家秘密,即国家秘密的核心部分,一旦泄露,就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为: A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密 E、绝密 11、接听电话时,如果一个电话未完又来一个电话,你应选择哪种处理方式: A、把先接的这个电话接完了,再去接听另一个电话 B、接起另一个电话,视电话内容的紧急情况,让紧急的一方先讲,同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来,或主动给他打过去 C、把后打来的电话拿起,告诉他(她)你正在接电话,叫他(她)选等一会儿 D、 12、在接听电话时,如果对方喋喋不休,废话连篇,你怎样处理? A、立即把电话挂断 B、“您烦不烦,啰啰嗦嗦……”,先教训他,再把电话挂断

助理、秘书笔试题及答案

助理、秘书笔试试题及答案 一、单项选择题 一般智力测验(1~5题) 1.3、5、9、17、() A.29 B.33 C.30 D.40 2.现有37名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次只能载5人,请问需要()次才能渡完 A.7 B.8 C.9 D.10 3.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现有15个矿泉水空瓶,不交钱最多可以换矿泉水()。 A.3瓶 B.4瓶 C.5瓶 D.6瓶 4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃,邻居家的主人过来,想问问是谁打破的玻璃。 甲:“是丙打碎的。” 乙:“不是我打碎的。” 丙:“甲在说谎。” 丁:“是甲打碎的。” 他们4个人中只有一个人说的是真话,其余三个都是假话。 请问:是谁打碎的玻璃() A.甲 B.乙 C.丙 D.丁 5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,则甲、乙、丙三人所花的钱的比是()。 A.3:5:4B.4:5:6C.2:3:4D.3:4:5 语言理解能力(6~11题) 6.随着工业的发展和人口的增长,排放的废污水量也相应地()增加,从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。 A.迅猛 B.急剧 C.迅速 D.剧烈 7.他对武侠小说的(),使他不再专心学习,以至于学习成绩出现很大的退步。 A.热爱 B.爱好 C.痴迷 D.迷恋 8.下面4句话中,有歧义的一句是() A.天桥拐角处坐着一位老人,盘腿而坐,吹着一个小口风琴 B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他 C.他对你说的一番话,我看你一句都没听进去 D.我已经和你父亲说好了,周末咱们一块去 9.甲比乙大,乙小于丙,则可推断出() A.甲大于丙 B.甲小于丙 C.无法确定甲与丙的大小 D.以上说法均不正确10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。

秘书学试题与答案

秘书学试题与答案 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

秘书学概论试题 课程代码:00345 第一部分选择题 一、单项选择题 1.秘书的知识结构应当具备()A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的[] A.基础层次B.中间层次C.最高层次D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括[]A.看目录B.看标题 C.看序言或后记D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做[]A.函询调查法B.头脑风暴法C.思维共振法D.主观概率法 5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[] A.ABC分类处理方法B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有[] A.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是[] A.服务观念B.创新观念C.法治观念D.价值观念 8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[]A.领导的职责范围B.组织的社会功能C.组织管理的透明度D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是[]

A.绝密、机密、内部B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是[]A.写短文章B.使用速记法 C.使用电脑自打自印D.准确领会行文意图 11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是[]A.辅助与决策关系B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系D.人格上的平等关系 12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[] 最全最热最专业的文档类资源,文库一网打尽 A.创造性思维B.收敛式思维C.开放式思维D.求异式思维 13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[]A.职能环境信任度B.职能环境和谐度C.职能环境开放度D.职能环境自由度14.科学决策的基础是[] A.群众评议B.政策设计C.情报信息D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是[]A.与上级机关的关系B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是[]A.开放的B.全封闭的 C.闭环运作的D.时放时闭的17.近代着名的幕府型秘书是[] A.曾国藩B.李鸿章C.左宗棠D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是[] A.秘书及其群体活动B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫[]A.参军B.章京C.师爷D.主簿20.秘书学的研究起点是[] A.秘书工作B.秘书活动C.秘书现象D.秘书21.我国秘书起源于[]A.周代的史B.殷商的巫C.秦代的御史D.汉代的中书 22.秘书发现上司的决策有错误时应[]A.向上级反映B.参谋提醒

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