公函书写格式(完整资料).doc

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公函书写格式

函的类型：

1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函，如人员商调,联系参观学习等。

2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3.批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4.告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。

一、去函：

（一）标题公文式标题

（二）正文

1、缘由目的、原因

2、事项具体事项

3、结束语特此函商（即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告）

二、复函

（一）标题文种写明函复或复函

（二）正文

1、缘由先引来函标题，再引发函字号

2、事由针对来函答复

3、结束语特此函复（特此函告、特此函达、此复）

（三）署名日期公章

注意事项：

一函一事

一开三不：开门见山、不兜圈子、不作寒暄、不讲客套

一多三少：多用敬语、少粗暴、少冷淡、少命令

附：例文

XXXXXX区政府办公室关于赴贵市考察学习的函XXXX市人民政府办公室：

贵市政府在XXXXXXXXX第XXXX期刊登题为《XXXXXXXXXXX》的文章，学习后深受启发。我区政府为突破发展瓶颈，加快产业转型，正努力推动XXXXXXXX产业集聚园区建设，为此，我区副区长XXXX带领考察团一行XXXX人，拟于XX月XX日(星期XX)，前往贵市考察学习XXXXXX园区的一些规划建设、拆迁安置、招商引资、园区运作方面的先进经验。

行程安排：XX月XX日约XX：XX到达XXXX市政府，座谈学习先进经验（时间半天），下午返程。

联系人：XXXXX （电话：XXXXXXXXX）

请予接洽为谢！

此函。

附件：考察学习人员名单

XXXX年XXX月XXX日附件：

考察学习人员名单

XXXXX XXX区人民政府副区长

XXXXX XXX区XXXX局局长

XXXXX XXX区XXXX局局长

XXXXX XXX区XXXX街道党工委书记

XXXXX XXX区XXXXXX管委会副主任

XXXXX XXX区XXXX街道办事处副主任

XXXXX XXX区XXXXXXX管委会副主任

工作人员1人

驾驶员1人

共9人

关于XX事务的函

XX单位：

今有我单位XXX、XXX等X同志，前去贵单位商榷XX事宜，具体事项当面陈述。请予接洽为盼。

此致

特此函商

XX单位（盖章）

XXXX年X月X日