管理沟通教程应试要求-推荐下载

管理沟通教程应试要求-推荐下载
管理沟通教程应试要求-推荐下载

《管理沟通教程》应试要求案例分析部分书面写作部分其他测试题部分考核要求1、案例分析部分《他怎么了?》品管部的程先生工作热情和工作效率一直都很高,每次都能圆满地完成工作任务,上司对其非常放心,给予很高的评价。上个月上司给他分配了一项新的工作,认为他完全有能力胜任这份工作。但是,程先生的表现却令人失望,而且上班时也经常打私人电话,也会犯一些低级错误,并且心神不定,影响了工作。你请程先生10分钟后到你办公室来谈谈。问题:1、若你是他的上司,你怎么办?

2、你觉得使用什么管理模式与沟通风格比较好?为什么?《吕莉的工作方法》吕莉在工作中逐渐掌握了处理问题的技巧,她的诀窍是,在用人之前事先做好准备。“当你做好计划的时候,就要清楚你需要什么样的人才以及你的要求。除了必需的工作技能外,我着重看品质、个性、幽默感和责任感。选人慎重些,用起来就轻松多了。”她待人诚恳、坦率,有争执或冲突时马上解决,从不拖泥带水。但是态度却不强硬,不给对方造成压力。长期以来她总结出了三类最难打交道的员工的方法:对于牢骚满腹的员工,尽量开导他们,让他们往远处着想,给他们尝试机会。对于桀骜不训的员工,采取的原则是讲道理,只要有道理,什么都可以商量,否则免谈。对于能力差的员工,采取不歧视的方式,给他们创造增进技艺的机会,并及时给予指导,有成绩就多鼓励。总之,平时吕莉深入了解她的员工,团结他们。特别是“问题员工”,通过不断的思考总结经验与教训,因而她的工作能力日趋改善。问题:1、吕莉处理问题的诀窍是什么?2、她对员工打交道有哪些的方法?

3、如果换着你,你认为这样做法怎样?为什么?小王是新上任的经理助理,平时工作主动积极,且效率高,很受上司的器重。那天早晨,小王刚上班,电话铃就响了。为了抓紧时间,她边听电话,边整理有关文件。这时,有一位姓李的雇员来找小王。他看见小王正忙着,就站在桌前等着。只见小王一个电话接着一个电话。最后,他终于等到可以与她说话了。小王头也不抬问他有什么事,并且一脸严肃。当他正要回答时,小王突然又想到什么事,与同室小张交代了几句,……这时的老李已是忍无可忍了,他发怒道:“难道你们这些当领导的就这样对待下属的吗?”说完,他愤愤离去。问题:1、这一案例的问题主要出在谁的身上,为什么?2、如何改进其非语言沟通技巧?3、如你是小王,你会怎样做?为什么?服装店里的谈判一位女顾客在一家个体服装店里看衣服。店主指着一身套装说:“小姐,你身材这么好,这套衣服你穿着准合适。先试一试吧!”女顾客试了一下,很合身。便问:“多少钱?”店主回答:“360元。”“太贵了。”女顾客说着把衣服换下,准备离开。“这可是名牌,大商场要卖600多元呢,我这是最后一套了,昨天还

卖480元呢。”店主说。女顾客回过身,拿起衣服又看了看说:“180元,我就买。”店主说:“实话告诉你,我是300元进的货,这样吧,就按进价给你,300元,我就不赚你的钱了。”女顾客又仔细检查了一下衣服说:“你看,这衣服就剩一套了,袖口还脏了一块,有的扣子还松了,最多值250元。”店主说:“250元?多难听呀,图个吉利,280元。”女顾客说:“别罗嗦了,260元要卖就买,否则就算了。”店主:“小姐,你真会砍价,260元,成交了。”问题:1、请分析一下店主在这场谈判中采用了哪些策略?2、这场谈判对你有什么启发?比特电子购物公司,是顺应社会对电子商务的强劲需求而诞生的。公司主要利用网络平台,为顾客提供广泛丰富的商品信息,并通过严密的认证系统和安全系统,加上发达、及时的

物流系统满足顾客网上购物的需要。麦思强是公司的CEO,他的学历是计算机本科,做了3年计算机软件后程序员后,报考并就读了MBA。MBA毕业后在一家网络公司负责营销策划工作达1年左右。最后麦思强与朋友联手自己创办了这家公司。公司最初拥有三十

几名员工,而且他们基本都是新毕业的计算机专业或贸易专业大学生。他们都对网络本身

充满了兴趣,同时对公司的事业表现出极大的热诚和承诺。公司成立最初半年,麦思强通

过网络根据提供的各种沟通形式以及通过办公室的非正式沟通形式,与员工保持着良好的

沟通。基本上,麦思强每天都坚持与员工用电子邮件的方式进行联系。但最近两个月来,随着公司业务的扩大,员工队伍比原来扩张了四倍,麦思强发现他每天要面对电

子邮箱中一百多封来信。同时,由于公司全部采用网络沟通,经常发生的是重要文档,由

于误操作或防不胜防的病毒,造成文件丢失,对公司档案工作带来很大的困扰。而且由于

控制力度不够,越来越多的员工沉湎于在互联网上的浏览,最令麦思强头疼的是无法界定

这些信息于公司业务的关联。回答问题1)如果你是麦思强,你怎么处理超负荷的电子邮箱的事情?2)比特公司应该制定怎样的制度约束员工对网络沟通的使用?3)网络时代,公司如何处理网络沟通的电子媒介与传统沟通的关系?一德商来华投资,在北方某省找到一家合适的企业,遂准备成立合资企业生产医疗卫生用品。中方经理陪同

德商参观工厂时,在车间里吐了一口痰,并用脚使劲地蹭掉。这一切被德商看在眼里,德

商回国后,该项目也随即付诸东流。问题:本案例中中方经理犯了跨文化沟通中的什么错误?从局外人看,德国商人有何过错?本案例对您有何启示?2、书面写作部分小马是一家小轿车行的业务员,他做了几笔贷款购车生意,可是车主却到期不还钱。请帮

助他拟一封催款信。我热爱导游工作各位主考官:你们好!本来我想朗诵一首诗,但是看了前面十几位考生的口试以后,我忽然醒悟到:导游工作更多应该是娓娓而谈,

这样才能更好地完成任务。因此,我在这儿想和各位主考官说说心里话,题目呢,就叫《我热爱导游工作》。我报考导游,有两个不利条件:第一,是我的年龄,你们的启事上说的是招19-24周岁的,而我却已是30岁了。不过,任何事情都不是绝对的。一方面,我可以通过充满青春活力的热情和幽默来弥补;另一方面,年龄大些或许可以成为骄傲、稳重、值得信赖的标志呢――而这些,正是导游工作所需要的。我的第二个不利条件是我的性别。毋庸讳言,导游工作,大多是由温柔美丽的女性来干的。但是,当今世界,导游是不是女性的专利了。在某些情况下,具有阳刚之气的导游或许会备受亲睐呢!因此,我来了。因为我知道,报考导游我还有许多有利条件:第一,我热爱导游工作。第二,由于我的职业关系。烟台旅游的黄金季节夏季,正是我们中小学放暑假的时候,我有充裕的时间。我可以做到招之即来,来之能战。第三,由于长期坚持锻炼身体,我有充沛的精力和体力,可以胜任长途奔波,连续作战的任务。第四,由于对家乡的热爱,由于对历史地理知识的爱好,我相信我可以在烟台市范围内的导游工作中做到有问必答,有疑必解。第五,由于在大学四年中经常有外地同学来烟台,由我位他们担任向导,所以我认为,已具备了初步导游工作的实际经验。第六,经过六年多的教师工作锻炼,我认为自己普通话和语言表达能力均能胜任导游工作。问题:1、本案例属于何种类型的演说?2、演说中采用了哪些技巧?3、本案例对你有何启示?

4、仿照本例写一封同类型演讲稿,要求字数在300字以上。各位领导、同志们:首先,我衷心地感谢党和政府为我提供这次极其珍贵自我推荐的机会。同时,也真心感激在座的各位对我的支持。我一没有光荣的党票;二没有金灿灿的大学文凭;三没有丰富的阅历――是一个初涉人世的25岁的嫩小子。你们有百分百的理由,怀疑我能否担当其吉安水表厂厂长的重任。然而,工友们,请你们仔细地想想:我们吉安水表厂长期处于瘫痪的边缘,难道是因为你们历届厂长没有党票,没有文凭,没有阅历吗?多少年来,都说你们是企业的主人,可是,你们真诚的呼声,有多少得到应有的回应?你们大胆的设想,有多少得到应有的重视?你们合理的要求,又有多少得到应有的满足呢?工友们,假如我有幸称为你们的厂长,你们一定会问:你能为我们做些什么呢?对企业有些什么样的改革措施?恕我直言:我无力为你们迅速带来财富,提高你们的工资,增加你们的奖金。至于改革的具体方案和措施,在此,我也无可奉告。请你们真诚相信:我将竭心尽智使你们成为企业真正的主人;我将不懈地效力于你们的精神建设,增强你们的自信心和自豪感;我将诚恳地倾听你们的呼声,热忱地奖励呢们合理的建议,并使我们的工厂充满生机和活力!工友们,我深深地知道:我们企业的希望寄托在你们身上。我们

工厂优良的改革方案和科学的管理措施,正沉睡在你们700个大脑之中。只要我们每个人

都充分发挥自己的智慧和潜力,充分实战自己的才华和力量,那么,可以断言:我们工厂

在不久的将来会彻底地摆脱贫困,告别瘫痪!(掌声四起)这就是我今天应聘答辩的最终答案。问题:1、本案例属于何种类型的演说?

2、演说中采用了哪些技巧?

3、本案例对你有何启示?

4、仿照本例写一篇同类型演说稿,要求字数至少有300字。收件人:张总发件人:小王日期:2005年6月15日关于:包装香蕉新方法香蕉是不宜保存的食品,具有易腐烂的特点。这给我们公司在运输香蕉过程中带来了不利。用我们以往的包装方法,香蕉腐烂率达到8%,这使我们的成本加大;采摘六分熟的香蕉可使腐烂率大幅下降,但是味道又会受到影响。针对

这一问题,我查阅了一些资料并询问了有关专家,获得了一种新的包装方式,可使腐烂率

降低到2%,又不会因采摘半生香蕉而影响口味。不知您对这一方法看法如何,假如您认为该方法可取的话,我想将它在本公司推广。这需要您的大力支持,并想请您帮助

协调个部门之间的关系,以使新方法得以顺利实施。问题:1、这是何种类型的商业信函?

2、此信函有何特色?

3、请仿照此类信函,写一封产品推荐信函(产品自选)3、其他测试题部分倾听以下的话,你将如何做出反应?1、? 一名垂头丧气的部门主管汇报项目时对你说:“楼上的那些人(其上司)为什么不预先多给我们一些有关这些项目的信息?“ 2、? 一名忐忑不安的雇员对经理针对其糟糕的报告做出反应时说“我的确想做好工作,我只是不知道错在哪里?“3、??理针对过去一年半的时间进行第三次雇员业绩测评后,有雇员评论道:“我在这家公司9年了,但好处从来轮不到我。“从下面的语言中判断说话人的性格特征,并能谈出你打算怎样与之相处。“哦!大兄弟,大妹子,呀,还有大侄子呢!刚吃饭吧!我来的不是时候啊,我是说好些日子不来坐坐了,老不照

面就显得生分了。俗话说‘远亲不如近邻’嘛!今儿个吃的什么菜?我刚才买了好多大白

菜呢,我们家小东最爱吃了。要说小东功课可不如大侄子罗,又不爱搭理个人。这不,他

们老师说要组织他们到郊区叫什么‘远足’。小东不想去,她自己出门怕丢了,这成什么话!我就告诉她说:‘怕什么,有你隔壁的大哥呢,他肯定会照顾你的。’嘻嘻。这不,我就赶过来了……”根据对话语气,分析下面对话的潜在意思:丈夫(严厉的声音,句尾音调特别加重,脸部紧绷,双眉紧皱):你把我的衬衫放在哪儿了?妻子(声音发颤,音调提高,双肩耸起,头低下,目光从抬高的眉毛中穿出):我不是放在你抽屉了吗!根据对话语气,分析下面对话的潜在意思:推销员(看着他的眼睛。微笑着,慢慢地):当然了,先生。这台相机的品质是第一流的,可是我担心价钱太高,可能超过您的预算。消费者

(傲慢地,不看他):我买了!实战练习,下列各句谈话有什么错误?你如何反驳?(1)? 一位顾客在商店吸烟,服务员上前跟他说商店里不能吸烟,顾客说:“商店里不能吸烟,那为什么要卖烟?”(2)

管理沟通范文

一、名词解释 1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。 2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。 3、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。 4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。 5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 1、面谈:是为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。 2、网络沟通:指企业通过基于信息技术(IT)的计算机网络来实现企业内部的沟通和企业与外部相关关系的沟通。 3、团队沟通:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。这种工作小组内部法伤的所有形式的沟通,即为“团队沟通”。 4、会议:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。 5、潜在冲突:是旨在企业和个人关系所处特定环境里潜伏者但尚未凸显出来的冲突。 1、管理沟通:是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。

2、口头沟通:管理者的口头表达,系指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动和过程。 3、书面沟通:是指以书面或电子作为载体,运用文字、图式进行的信息传递。 4、纵向沟通:组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通就是纵向沟通,包括下行沟通和上行沟通。 5、横向沟通:组织中沿着组织结构中横线进行的沟通就是横向沟通,包括同一层次上的管理者进行的跨部门沟通和不同部门间不同层次上的管理者和员工之间的斜向沟通。 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍(B、表达模糊)。 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于(C、亲密距离)。 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。 4、组织结构中最传统也是最常见的形式是(A、直线职能型组织)。 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通(D、打电话)。 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是(B、7:30~10:30)。 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效(C、会上分发会议文件)。 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为(A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起)。

管理沟通课程练习题

《管理沟通》课程阶段练习二(第四章——第七章) 一、单项选择题 B 1、倾听的五位一体法则是指 A、微笑、点头、目光接触、即时回应和专注。 B、耳听、眼看、嘴问、动脑和感受。 C、同理心、克制、记录、提问和反馈。 C 2、成功演讲者的部分特征为 A、目的明确、关注听众、措辞深奥。 B、热情奔放、目和明确、随心所欲。 C、幽默风趣、机智灵活、热情奔放。 B 3、以下哪一项不是书面沟通的优点。 A、长期保存、有形展示、受法律保护。 B、速度较快,可以即使反馈。 C、语言严密、清晰。 C 4、成功演讲的第一个步骤是 A、阐明主题。 B、确定支持性信息。 C、明确演讲的目的。 A 5、以下哪一项不是演讲的语言特点 A、结构复杂,修饰成分多,句子长。 B、要口语化,要通俗易懂。 C、要具体生动,有幽默感。 C 6、以下哪一项不是管理文体的特点 A、实用性、真实性、针对性 B、程式性、朴实性、时效性

C、复杂性、曲折性、灵活性 A 7、以下哪一项是管理文体的文风 A、用词造句朴实、准确、简约、鲜明,统一的平实的稳重的文风。 B、通俗易懂,雅俗共赏。 C、清新淡雅,从容平和。 A 8、以下哪一项是管理文体常用的表达方式 A、叙述、说明、议论 B、叙述、说明、描写 C、说明、议论、抒情 A 9、以下哪一项表意最委婉 A、如果贵方向其他供货者询价,将知道我方的报价是低的。 B、在同等质量的产品中,这一价格已属低廉,我方很难让价。 C、这一价格已是最低价格,我方无法再度降低。 C 10、以下哪一项不是负面信息的缓冲语 A、表示同意,表示谢意。 B、作出承诺,给予赞扬。 C、表示立场,亮明观点。 二、判断题 1、倾听不仅获得信息,而且更加了解我们自己及我们的思维的途径。(√) 2、倾听就应该集中精力,默默地听。(X) 3、成功演讲的第一个个步骤是讲好开场白。(X) 4、书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。(√) 5、倾听就是耳朵听,不用注意对方的表情、动作。(X) 6、发言就是讲话,两者没有什么区别。(X) 7、在演讲中,听众对信息的接受具有选择性。(√) 8、演讲的语言特点是结构复杂,修饰成分多,句子长。(X) 9、一般来说,表达急切、震怒、兴奋、激昂的情感时,语速较慢。(X) 10、有效书面沟通的基本要求包括了树立良好信誉和建立友善关系。(√) 三、问答题 1、听与倾听的区别是是什么? 答:听:耳朵接受响声的行为;只有声音,没有信息;被动的、自动的、自然的; 倾听:不仅获得信息,而且更加了解我们自己及我们的思维的途径;需要技巧和实践:积极的和有意识的。 2、倾听有何重要性? 答:1、可获取重要信息,2、可掩盖自身弱点,3、善听才能善言,4、倾听能激发对方谈话欲,5、能发现说服对方的关键,6、能获得对方的友谊和信任。

管理沟通试题答案.doc

管理沟通 A 答案 一、名词解释(每题 5 分,共计20 分): 副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。 交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现 冲突的可能。交叉处理是一种恶性沟通方式。 态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。 正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、 指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触 等。 二、正误判断题(每题 2 分,共计20 分) 1、只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好(×) 2、只要沟通得好,什么问题都能解决。(×) 3、由于相同背景,相同资历的人易于沟通,因此,一个单位只要全招牌相同背景、资历的人,就能提高工作效率。(×) 4、承包制采用的是委托型领导。(√) 5、沟通提高管理效率,是达到企业目标的重要手段,因此可以不惜一切代价。(×) 6、在正式组织中,沟通困难通常是组织管理系统出现了问题,而不是产生问题的原因。(√) 7、善于倾听就是要同意对方的意见。(×) 8、管理写作行文应尽量采用专门术语,使具有同等背景的人易于掌握要表达的内容。(×) 9、在商务谈判中,应当尽量让对方了解自己,以促进沟通。(×) 10、在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。(√) 三、简答题(每题10 分,共计30 分) 1、什么是人际沟通,其主要动因是什么 人和人之间的信息和情感传递过程,其动因是协调人的能力和行为方向,促进效率提高,克服 个人能力的局限性,这类动因包括 (1)社会属性需要:通过人际沟通,个人可以完成由自然人向社会人的转变,可以获得社 会生存能力和智慧水平的正常发展,沟通是人的一种本能。 (2)心理满足和情感交流需要:人的情感体验必须与人沟通才能释放,获得心理满足。 (3)任务需要:生存及协作的必要。 2、说明沟通的背景主要包括那几个方面,内容是什么 (1)心理背景:即沟通双方的情绪和态度。 (2)物理背景:即沟通所发生的时间、地点和场所。 (3)社会背景:沟通双方的社会角色关系。 (4)文化背景:沟通者的长期价值取向,思维模式及心理结构的总和。 (5)反馈:包括对方反馈和自我反馈,以了解对方的理解程度。 3、在谈判过程中,谈判人可以采取那些策略 答: a、互利型:(说明)互利型谈判策略是建立在互谅互让、有理有节原则基础上的谈判方 式与技巧: ( 一 )精诚所至、( 二 )充分假设、(三)润滑剂策略、( 四 )游刃有余,留下回旋 余地, ( 五)把握契机。 b 、我方有利型:( 一 )最后期限法、( 二 )声东击西、( 三 )疲劳策略、( 四 )得寸进尺 ( 五 )既成事实。

沟通管理课程心得体会

沟通管理课程心得体会 篇一:管理沟通课程总结 (2) 管理沟通课程总结 管理沟通的内涵即沟通者为了实现某一目的,运用一定策略和手段,将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体相应反应和反馈的整个过程。管理沟通具有为达成预定的管理目标、沟通双方相互行为、需要有效的中介渠道、设计有效的策略等特征。由此可以总结出有效的管理沟通应考虑目标、信息源、受众、环境、信息、媒介和反馈这七个要素。管理沟通在个体和组织上起到了很大的作用。首先表现在高层管理者的核心任务上,其次表现在对变革的支持上,最后表现在人际情感上。为了有效完成沟通过程,要分析好沟通课体、沟通主体、信息组织、沟通渠道和沟通文化五个重要环节。沟通的本质是换位思考,采用这个方式可以使沟通更有说服力,也会树立良好的信誉。 管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题,传递信息,所以成功的管理沟通是客体导向的沟通。一、分析沟通对象的特点。首先要解决“他们是谁”的问题,可以从哪些人属于受众范畴和怎样了解你的受众两方面入手,由此可以明确受众类型。继而应进一步分析“他们了解什么”即受众对背景资料的了解情况、对新信息的需求以及受众的

期望和偏好。然后就是去掌握受众会如何想,需要解决以下问题:受众对你的信息感兴趣程度如何;你所要求的行动对受众来说是否容易做到。二、激发受众兴趣。以明确受众利益激发兴趣;通过可信度激发受众;通过信息结构激发受众。 三、受众类型分析和策略选择。沟通对象的类型直接影响到沟通策略的选择。不同个体由于心理需求不同可分为成就需要型、交往需要型和权力需要型,在沟通时朝着满足他人需要的目标努力可以实现建设性的一一沟通。而根据不同个体在捕捉和处理信息上的方式不同可分为思考型、感觉型、直觉型和知觉型;气质类型可分为分析型、规则型、实干型和同情型,作为一个有效的管理者就要通过不同的沟通技巧把问题解决好。下行沟通可能出现对下行沟通不重视、上下级信息不对称、具体沟通方式不对称三方面的障碍,这时候应该根据下属的“能力-意愿”特征选择沟通策略,主动有效地与员工沟通,运用赞扬与批评的技巧,制定好下行面谈计划。在上行沟通中,针对创业型、官僚型、整合型、实干型等不同风格的上司采用不同的沟通策略。 沟通主体策略的两个基本问题是自我认知和自我定位。在自我认知中,沟通者需要提高可信度;自我定位就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和 形象等方面有客观定位。管理者在沟通之前都必须先明

管理沟通试题A答案

管理沟通A答案 一、名词解释(每题5分,共计20分): 副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。 交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。交叉处理是一种恶性沟通方式。 态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。 正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触等。 二、正误判断题(每题2分,共计20分) 1、只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好(×) 2、只要沟通得好,什么问题都能解决。(×) 【 3、由于相同背景,相同资历的人易于沟通,因此,一个单位只要全招牌相同背景、资历的人,就能提高工作效率。(×) 4、承包制采用的是委托型领导。(√) 5、沟通提高管理效率,是达到企业目标的重要手段,因此可以不惜一切代价。(×) 6、在正式组织中,沟通困难通常是组织管理系统出现了问题,而不是产生问题的原因。(√) 7、善于倾听就是要同意对方的意见。(×) 8、管理写作行文应尽量采用专门术语,使具有同等背景的人易于掌握要表达的内容。(×) 9、在商务谈判中,应当尽量让对方了解自己,以促进沟通。(×) 10、在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。(√) 三、简答题(每题10分,共计30分) 1、什么是人际沟通,其主要动因是什么 》 人和人之间的信息和情感传递过程,其动因是协调人的能力和行为方向,促进效率提高,克服个人能力的局限性,这类动因包括 (1)社会属性需要:通过人际沟通,个人可以完成由自然人向社会人的转变,可以获得社会生存能力和智慧水平的正常发展,沟通是人的一种本能。 (2)心理满足和情感交流需要:人的情感体验必须与人沟通才能释放,获得心理满足。 (3)任务需要:生存及协作的必要。 2、说明沟通的背景主要包括那几个方面,内容是什么 (1)心理背景:即沟通双方的情绪和态度。 (2)物理背景:即沟通所发生的时间、地点和场所。 (3)社会背景:沟通双方的社会角色关系。 (4)文化背景:沟通者的长期价值取向,思维模式及心理结构的总和。 [ (5)反馈:包括对方反馈和自我反馈,以了解对方的理解程度。 3、在谈判过程中,谈判人可以采取那些策略

《管理沟通》课程大作业

《管理沟通》课程大作业 请结合自己的工作或者生活,运用本课程学习到的知识,撰写管理沟通方面的小论文一篇。 要求:1、必须包含一个案例; 2、必须要有理论方面的分析; 沟通是我们在日常工作和生活中人与人之间进行信息交流的必要手段,可以说,每个人在现代社会里,都离不开沟通。在社会发展过程中,沟通是人们交换信息、获取信息必不可少的环节,尤其是在经济全球化、信息大爆炸的今天,高效沟通已经成为工商界人士必备的技能之一。如果你是一名市场人员,需要把产品推销销给你的渠道商,就需要与你的客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,你想要更好地做好上传下达的工作,同样需要有效的沟通;如果你是公司的一名销售人员,拥有良好的沟通能力将会在你的客户当中有很好的销售业绩以及拥有良好的口碑。除了工作,在日常生活中沟通也至关重要,比如父母与孩子之间、夫妻之间、同学之间、朋友之间等等。可以说,沟通几乎无处不在,沟通非常重要。这学期我们学习了刘艺老师的《管理沟通》这门课程,着实让我受益良多,我将就自己体会最深的关于沟通中比较重要的倾听的这一方面简要谈谈自己的理解。 倾听与听是两个相互联系而又有区别的概念。听是人体听觉器官对声音的接收和捕捉,是人对声音的生理反应,是人的本能,带有被动的特征。倾听必须以听为基础,是一种带有互动的听,是社交特质比较明显的行为。第一,它是人主动参与的听:人必须对声音有所反应,或者详细地说,在这个过程中人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。第二,它必须是有视觉器官参与的听。没有视觉的参与,闭上眼睛的听,只有耳朵的听不能称为倾听。在倾听的过程中,必须理解别人在语言之外的手势、面部表情,特别是眼神和感情表达方式。(引自《商务沟通》) 根据很多的统计数据,人们在工作中和生活中,约有40%的时间用于倾听。随着科学技术的飞速发展,在这个信息爆炸的社会,面对纷繁复杂的信息,个人的能力往往显得不足,无法做出正确的判断,所以我们应该学会很好地倾听,倾听他人的意见与见解,集思广益,以便做出科学的决策,正如唐朝名臣魏征劝谏唐太宗所说的那样:兼听则明,偏听则暗。倾听是个人或者企业取得成功必不可少的法宝。 倾听的作用主要表现在几个方面:一、倾听是对诉说者的一种鼓励。能够激发对方谈话的欲望,当你认真倾听时,说话者会感到自己说的话有价值,会觉得自己受到了尊重,为此他们将会更加乐意说出更多有用的信息。2.倾听可以改善彼此的关系。当别人感觉到你在以认真、友好的方式听他讲话时,他会全部或者部分解除戒备心理,因为当他意识到你对他的讲话感兴趣时他们会很愉快。认真倾听是给人们留下良好印象的有效方式之一。3.倾听可以使你获取重要信息,拥有你需要的全部信息。认真倾听可以使你能够适时和恰当地提出问题,澄清自己在听的过程中所不明白的地方,或者启发对方提供更为完整的资料。倾听是获取信息的重要方式。4. 倾听使你善言并更具说服力。只有善听才能善言。可以想象,如果你在对方刚开始发言时还没弄清楚对方想说什么时,也没思考到对方想表达什么时,你就想当然的表达自己的想法时,双方的想法就很难碰撞出火花,这样的交谈很难合拍的。只有认真倾听对方发言,你才能找出对方的立足点和弱点,并有根据地据理力争,从而找到说服对方的契机,并增强对方对你意见的认同感。

管理沟通第2次在线作业

管理沟通第2次在线作业 您的本次作业分数为:100分单选题 1.书面信息的组织取决于: A 信息的长度和复杂性。 B 你的读者、目的和情形。 C 是否必须传递很多数字或非数字的数据。 D 是内部文件还是外部文件。 正确答案:B 单选题 2.下列哪一项并不是造成倾听失误的原因? A 粗心大意 B 耳聋 C 误解 D 译码 正确答案:B 单选题 3.下列哪个不是人们特别采用书面形式的原因? A 为了使公司内所有人都能看到。 B 为了传递复杂的数据信息。 C 为了有记录。

D 为了促进群体进行决策。 正确答案:D 单选题 4.下面哪一种不是口头演讲中开场白所采用的模式? A 惊人的陈述 B 叙述或轶事 C 综述 D 提问 正确答案:C 单选题 5.下列哪项不是演讲的目的? A 了解听众 B 说服听众 C 激励听众 D 娱乐听众 正确答案:A 单选题 6.在下列哪种情况下,你应该间接地进入主题? A 读者对该信息感兴趣。 B 你必须要说服一个很难对付的读者。

C 你有好消息告诉读者。 D 该信息很复杂。 正确答案:B 单选题 7.下列哪个不是换位思考的原则? A 总是使用“你”。 B 特别提到读者的要求。 C 不要谈论感觉,除非表示庆祝或同情。 D 使用被动语态和非个人的表达以避免直接指责。 正确答案:A 单选题 8.当你有大量与你口头演讲的主题相关的信息时,你会: A 选择三到五个不同的观点,然后把别的都去掉。 B 选择与某一观点相关的三到五点,然后其他的都去掉。 C 详细地包括所有信息。 D 简要地谈及每个方面,并为那些需要更多信息的人提供参考书目。正确答案:B 单选题 9.对于倾听环境的障碍分析,下列哪一项不是考虑的因素? A 安逸性 B 封闭性

职业沟通教程

职业沟通考试重点内容 1.沟通的定义 沟通是人与人之间,人与群体之间,思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的流畅。 2.什么是同理心倾听 能够站在对方的立场想问题,考虑对方的感受来倾听。 3.倾听的原则 1)耐心,及打断对方 2)关心 3)别一开始就假设明白对方的问题 (保证有效倾听的四个原则:1、尊重你的倾听伙伴,相信自己的注意力和效力。2、倾听的时候,专注于对方的话题和问题,不要因自己的问题而分心。3、识别倾诉对象所谈问题的症结在哪里?4、协助你的倾听伙伴放松紧张的情绪。) 4.倾听的几种类型 听而不闻,选择倾听,专注式倾听,有效倾听 (倾听的作用:有利于知己知彼、获得友谊和信任、也是推销的最好

手段) 5.有效倾听的三个层次 排除干扰,身体参与、言语参与,思想参与(同理心倾听) (有效倾听:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。) 6.什么是说服 用自己的观点、想法劝说别人,使他接受自己的意见,然后付诸实施的过程。 7.说服的原则 1)用真诚、可靠、权威、魅力来建立信耐感。 2)打造信息内容,利用真理的力量,晓之以理。 3)关注说服方式,依靠情感的力量,动之以情。 4)了解说服对象,感同深受,运用同理心。 8.说服的七大技巧 1)学会提问,运用苏格拉底说服术 2)以对方的认识为起点,强调给对方带来的利益。 3)模仿对方,寻找相似点。 4)名言支持法 5)“使人信”五步定式

6)暗示说服法 7)对比说服法 9.沟通中的拒绝 1)拒绝别人的心理基础; 说“不”需要勇气,但要认识到“拒绝不等于伤害” 2)说“不”需要技巧; 直接分析法,巧辩转移法,微笑打断法,拖而不办法,李代桃僵法3)说“不”的过程详解; 放下手中的事情,认真倾听;认可对方的感受,表示理解; 说些体谅或赞赏的话,暂不表态;态度真诚,语速缓慢; 事后保持热情、体贴 4)说“不”的艺术 书上77页10点 10.什么是冲突 冲突是指表现在满足个人或者群体需要的过程中遇到阻力或障碍,使得双方的观点,需要,欲望,利益上发生矛盾,又因不相容、不相让而引发情感上的激烈争斗。 11.化解冲突的技巧

管理沟通实务练习题_答案[1]

《管理沟通实务》练习题答案 一、简答题 1、简述约哈里窗 答:约哈里窗是一种重要的进行自我认知、纠正认知偏差的工具。约哈里窗认为个体的信息可以分为公开的自我、隐蔽的自我、盲目的自我和未发现的自我。个体可以通过反馈和自我透露的方法来扩大开放区域,缩小秘密区域和盲目区域,并探索未知区域,从而更好地认识自己并客观了解他人。约哈里窗可以有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 2、简述管理沟通的基本策略 答:沟通客体策略(沟通者)、沟通主体策略(听众)、信息策略、渠道策略、文化策略。 3、简要说明提问技巧在面谈中的作用。 答:通过提问回答获取信息,传递信息和阐明信息。 4、简述演讲准备所需考虑的几个方面。 答:通常演讲的准备工作包括8基本个方面:明确目的、评估自己、了解听众、明确主题、收集资料、组织演讲稿、视听辅助手段、预先试讲。 5、如果你是一位会议主席,将如何对待会议中的非正式群体? 答:给之适当的发言和表现机会,但是不能让之言行超越会议的主题,更不能任其主导甚至串改会议目标。 6、简述口头沟通和书面沟通的优缺点 答:口头沟通的优点是快速传递和即时反馈。其缺点在于信息传递过程中存在着巨大的失真的可能性。书面沟通的优点--①书面沟通具有有形展示、长期保存、法律防护依据等优点。②书面沟通更加周密,逻辑性强条理清楚。③书面沟通的内容易于复制、传播。缺点--①相对口头沟通而言,书面沟通耗费时间较长。 7、跨文化沟通中应注意哪些策略? 答:口头语言沟通:直接、婉约,插嘴、沉默;非口头语言沟通:目光接触、面部表情、手势、身体空间运用及沉默。 8、简述沟通的内涵 答:1. 沟通首先是意义上的传递。 2. 要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。 3. 在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。 4. 良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。 5. 沟通的信息是包罗万象的。 沟通的内涵包括:(1)沟通首先是意义上的传递。(2)要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。(3)良好的沟通应是准确理解信息的意义。

(清华大学节能网络课堂)管理沟通在线自测答案(最新答案)知识讲解

试题 第1题 在聆听过程中我们需要“开放心态、开放体态”,下列说法,不属于此列的是() A.身体稍有前倾 B.与对方目光接触7-10秒 C.身体姿势要表明有兴趣听更多 D.坐累了,可以弯腰驼背,可以走神片刻 答案:D 您的答案: D 题目分数: 3 此题得分: 3.0 批注: 第2题 下列说法,不能帮助管理者降低认识偏差的是() A.评估、反思自己的想法 B.自我批驳自己的想法 C.检查“自我对话” D.提高自信心,要坚信自己的判断能力 答案:D 您的答案: D

题目分数: 4 此题得分: 4.0 批注: 第3题 PPT是沟通中的一个重要工具,下列说法,不正确的是() A.PPT尽量简单,用图表、符号来强调信息 B.尽量用短语,不用完整的句子 C.一张PPT,表达一个意思 D.PPT中用到的颜色要丰富,要尽量多,以吸引听众 答案:D 您的答案: D 题目分数: 4 此题得分: 4.0 批注: 第4题 沟通能力的高低直接决定着班组长的工作绩效,下列各位班 组长的反应对人际沟通不会造成不良影响的是() A.林班长对新员工小吴说:“你知道吗?你用这个借口是因为 你受不了责备。” B.李班长受到上级经理的责备,觉得自己委屈,他反驳说:

“这不是我的问题,我只是个班长。” C.王班长对新员工小张说:“请你现在到我办公室来一趟。” D.每当有员工向丁班长反应工作中遇到的困难,希望寻求帮 助时,丁班长就会说:“别和我说这些,我只要结果。” 答案:C 您的答案: C 题目分数: 4 此题得分: 4.0 批注: 第5题 掌握讲故事的要点,学会讲故事,能提高沟通效果。下列关 于沟通过程如何讲故事的说法,不正确的是( ) A.讲得故事要与主题相关 B.故事不要太长、简略适当 C.尽量用真实的人名 D.故事背后的道理让听众自己体会即可,不需要提炼出来 答案:D 您的答案: D 题目分数: 4 此题得分: 4.0 批注:

《管理沟通》课程大作业

论工作中的平行沟通 我工作的部门是检验检测中心,我的工作职位是设备管理员,我们部门承担着公司所有产品的环境模拟试验以及相关检测,所以我们部门的设备仪器很多。我们部门的设备仪器也经常需要保养维修,所以我经常和本部门的同事,以及其他部门的同事打交道,通过长时间的工作我发现平行沟通很重要,下面说下组织内部的平行沟通。 在组织内部,平行沟通通常指部门与部门之间,管理者与管理者之间的沟通。管理者之间的沟通应互相尊重,采取合作的态度,认同共同的目标,避免本位主义;要遵守游戏规则,不越权行事,对事不对人,不打小报告,出现分歧找上同协调发展;要换位思考;建立横向沟通制度,明确分工,多采用协商手段,已实现双赢与共享。 平行沟通,同僚、同事之间就跨部门事务工作进行协商、协调。平行沟通以互通有无、争取配合为主要目的,并且在企业内部进行,不同于公关、不同于谈判,应该直截了当,简明扼要。 一、下面就主动沟通所遵循的各种原则作如下阐述: 1、沟通从工作出发 如果需要沟通,一定是自己感到对方对正在进行的工作重视不够,或是对上级的安排理解不透,妨碍了工作顺利进行。如果你认为只要和对方进行一次沟通就能解决问题,应该首先选择互相沟通,以求得问题的迅速圆满解决;沟通失败,才考虑报告上级。因此,沟通一定要着眼于工作。二人因工作产生误会而沟通也是为了工作。 2、沟通遵循制度和流程 你正在进行的工作遇到了阻碍,问题出在哪个环节,谁是这个环节的负责人,公司的制度或流程一定是有规定的。因为我们必须遵循各司其职、各负其责的原则开展工作。如果你找一个不相干的人进行沟通,一是对方会认为你无事找事,二是你的目的根本达不到。 页脚内容1

管理沟通与谈判艺术 试题及答案

广东学习网选修课企业家领导力研究 管理沟通与谈判艺术试题及答案 1.沟通的类型分为()和肢体语言沟通两种。单选A 口头语言沟通B 书面语言沟通C 图片或者图形 D 语言沟通您的答案:D 正确答案:D 2.双向沟通必须包含:说的行为、()和问的行为。单选A 复述的行为B 转达的行为C 听的行为 D 答的行为您的答案:C 正确答案:C 3.通常来说,哪些方面决定着员工的工作业绩?()多选A 态度B 知识C 容貌D 技巧您的答案: A B D 正确答案: A B D 4.谈判中需要把握的几个基本原则是()。多选A 人事分开B 坚持立场C 以利益为中心D 提供多种选择 E 坚持客观标准您的答案:A C D E 正确答案:A C D E 5.管理沟通的主要目的是()。多选A 控制成员的行为B 沟通信息,防止断裂C 激励员工,改善绩效 D 表达情感,分享成败您的答案: A B C D 正确答案:A B C D 6.沟通是一种能力,而不是一种本能。()判断正确错误您的答案:正确正确答案:正确 7.说比听更重要,说是更重要的沟通技巧。()判断正确错误您的答案:错误正确答案:错误 8.沟通中的发送要注意发送的有效方法、在什么时间发送、发送的具体内容、发送对象以及在什么场合发送等几个方面。()判断正确错误您的答案:错误正确答案:正确 9.“与其说我们已经深深卷入信息时代,还不如说我们正处于沟通革命的时代。”出自于()单选 A 阿尔文·托夫勒 B 彼得·德鲁克 C 奈斯比特 D 亨利·明茨伯格您的答案:A 正确答案:A 10.只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好。()判断正确错误您的答案:错误

管理沟通培训心得范文

管理沟通培训心得范文 管理沟通培训心得范文 11月26日参加了张晓东培训师讲解的管理与沟通课程,令我学习到了一些新的知识,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训表面上看有点零散、不系统,但细想起来,所讲到的点点滴滴都是我们工作中的方方面面,虽然有一些问题没有深入的讲解,但还是让我们能够领略其中一些深层次的东西。 这次培训给我印象比较深刻的有三方面的问题,一是思想和学习的问题,二是企业二次创业中可能遇到的现实问题,三是如何做好企业的员工以及基层团队的领导。 一个人具备什么样的心境、站在什么样的高度、受到过什么样的教育、培训,进行过怎样的学习,决定了这个人的行为处事方式。“心有多大,舞台就有多大”,只要敢想敢做,就没有做不成的事情。关键看你想怎么样,想要得到什么样的结果。授课中,张晓东老师讲到:任何问题都有三种以上的解决方法,现在解决不了的关键是因为我们还没有找到合适的方法。这种理论是我第一次听到,曾经总以为很多问题是无法解决的,现在回想起来,并非如此。很多困难在特定的时候,转变思路就会发现新的突破点。没有人做不了的事情,关键在于如何去做。作为一名中层员工、管理人员,个人思想很重要,自

己的思想是否适应企业及部门的发展需要,能否带领本部门员工顺利完成领导交付的各项工作任务,是否能为企业的发展献计献策至关重要。 张晓东老师讲到的企业二次创业过程中经常遇到的问题在我们公司也同样存在,那么如何进行改革、改革过程中需要注意什么就是我们在今后的工作中要面临的问题了。现在公司的管理中存在着一些制约企业发展的习惯或思想,只有下决心去改革,突破制约的瓶颈,才能保证企业发展有新的突破。市场变化莫测,只有触角灵敏、尖锐,企业的改革顺应市场大气候的变化,公司才能基业长青。各公司、各部门应以大局为重,抛开个人或部门的小利益,保障公司、集团的整体利益。 自己在企业中是一个什么样的员工?是不是最有价值的员工?自己都为企业做了什么?应该是每一个员工应该考虑的问题。有些人终日抱怨,却没有想到自己为企业究竟付出过什么。企业是追求利益最大化的,通过自己的努力为企业能够创造多少利润,才是个人价值观的真正体现。同样,作为一名员工是合格的`,那么作为一个领导呢?有一句话叫做:做事先做人。做领导更是如此。做人应正直,做事应公正、思路清晰,通过自己的人格魅力来影响员工。

管理与沟通第二套试题及答案

管理与沟通第二套试题 及答案 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

★单选题:> 演讲的开场白和结尾对演讲的效果至关重要。你认为以下开场白或结尾处理得最不合理的是哪一个?(C) C、演讲开头或结尾讲一些客套话。 ★单选题:> 演讲者在演讲之前考虑如何开头、如何结尾、何处为主、何处为次、怎样铺垫、怎样承接,属于演讲构思中的哪一方面的工作?(C) C、营造结构。 ★单选题:> 下列关于谈判的基本原则的叙述中,错误的一项是(A) A、在磋商任何问题时都坚持立场,在立场上讨价还价。 ★单选题:> 以下关于招聘面试程序的设计叙述中,不正确的是(B) B、面试者对评价与判断标准可以不用明确统一,不用制定标准答案。 ★单选题:> 下列会见哪一项属于信息收集会见?(D) D、市场调查会见。 ★单选题:> “头脑风暴”法属于下列哪种会议类型?(B) B、产生创意的会议类型。 ★单选题:> 你认为会议主持人的下列做法中最不妥当的是哪一项?(C) C、个别与会人员不遵守会议时间而迟到,主持人因碍于情面或担心迟到者遗漏会议信息,不得不推迟开始时间。 ★单选题:> 文稿的类型是多种多样的,选择合适的文稿类型是写作中重要的一环。在日常沟通中常用来联络信息、互通感情的文书,例如感谢信、慰问信,属于(B) B、生活文书。 ★单选题:> 着名心理学家弗洛伊德说过,要了解说话人的深层心理,单凭语言是不可靠的。因为人类语言表达的意思大多属于理性层面,而身体语言所传递的信息比有声语言更能得到深刻明确的理解。以上这个说法,阐述的是身体语言的哪一项特点?(D) D、外表性与内在性。 ★单选题:> 下列电话沟通的情景中,你认为哪一项对沟通效果最不利?(C) C、接听电话时,听到自己不是受话人,就询问对方:“请问你是哪个单位的?叫什么名字?找他什么事情?” ★多选题:> 安排好演讲内容的层次,是演讲中必不可少的环节。演讲稿划分层次的方式有:(ABCE) A、并列式。 B、递进式。 C、总分式。 D、细分式。 E、对比式。

管理沟通课程学习总结

管理沟通课程学习总结 我们知道,人是群体性动物,所以才形成了人类社会这一复杂的系统,而作为一个社会人要想在社会上立足,学会如何沟通、取得良好的沟通的效果显得十分重要。我们从小都在与不同的人打着交道,在生活中,我们在处理与家人、同学、朋友人际关系需要沟通;在工作中,与同事合作时需要沟通。既然我们已经在沟通实践中摸爬滚打了这么多年,那么学习这门“管理沟通”课到底有何意义呢 一.个人课程学习心得与学习表现 1.学习心得 首先,坦白说,选上“沟通与领导类”的通识课很不容易,所以在我得知选上“管理沟通”这门课的时候,我就下定决心要好好对待它,争取能够在这门课上学到知识,同时也取得好成绩。回首这半个学期以来,学习“沟通管理”这门课的点点滴滴,首先让我记忆深刻的是在第一节课上,老师的那声猝不及防的“同学们好”,我记得我当时就懵了,事实上大家也都懵了,直到几秒钟后教室里才响起稀稀拉拉的“老师好”的回应的声音。这是我上大学以来,第一次听到老师上课前问候同学,当时还有些不适应,但之后发现每次上课,老师都会这样问候同学们,才逐渐习惯,也因为如此,是我对“管理沟通”课有着一种特殊的感觉,很亲切。单这一点上看,由点及面,可以见得老师非常注重课堂中的交互性质,所以整个课堂的氛围是轻松的、活跃的。事实上也的确如此,老师在阐述理论的同时,使用情景案例,让同学们模拟情景案例,通过不同的情景,分析具体的沟通行为的优劣,使整个课堂参与度非常之高。后几节课,是班内各个小组展示,在展示中,每一个小组都选取了与大家生活中息息相关的管理沟通的专题,并且我发现各个小组都很乐意用各种各样的表演形式来丰富自己的理论知识,这让我有很强的代入感,不知不觉就学到了面对不同情景时应该做出来的正确的沟通方式。 从管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。 其中,我对“客体分析策略”这一部分印象很深。因为我发现在沟通中,有一点

管理沟通部分考试试题及答案

1、(1)公告、通告、通知、通报的区别。(2)请示和报告的区别。(3)会议纪要和会议记录的区别。 (1)答:公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。特点:①任何机关单位都可制发;②对一定范围的有关单位和人员发出的;③内容业务较强,比较具 体;④公布对某项事项作出规定或限制,以便一定范围内的有关单位、人员 知道,自觉遵守。⑤可先用公文形式发出,再考虑粘贴或登报。 通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文;发布规章; 传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工的职务任 免和聘用。特点:适用范围广,文体功用的晓谕性强,行文时间性最强。 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 通知与通告的区别:①通告的对象比较广泛,不特别指那些单位、那些 人;而通知的对象都比较具体。②由于通告的对象是泛指的,所以被通告者 的名称可以不写;而通知则必须写接受的单位或个人名称、姓名。③通告一 般张贴在公告板上,而通知多在特定范围内传阅,较少张贴。 通报与通知区别:①让对方了解上级指示的精神用通知,欲以具体的典型事例、实际情况来教育有关人员用通报。②通报是上级机关下发下级机关,通知可以 在平级机关之间使用。 (2)答:①行文目的和作用不同。请示是下级机关对工作中产生的问题和拟采取的措施、办法、方案等请求指示和批准,属于期复性公文。报告则是汇报工作、反应情况、沟 通信息,是陈述性公文,不要求上级批复。②受文机关处理不同。番薯请求,受文 机关均应及时批复,对请示的问题明确表态,批准或是不批准,或作出新的指示。 报告则不同,它主要是向领导机关或领导人提供情况并不需要批复。③行文时限不 同。请示必须在事前或事中,即是请示,必须待批准而后执行,如果在事后(需要 请示而在事后,已不能叫请示,而应叫报告),就是“先斩后奏”,除特殊情况外, 一般是绝对不允许的,是违反组织原则的。报告则不然,可以在事前或事中,更多 的是在事后。④主送机关有所不同。请示需要批复,主送机关只能是主管该项业务 的一个上级机关,其他有关机关只能抄送,忌讳多头主送,更不准在批准之前同时 下发。报告可以同事送几个有关上级机关,也可以同时下发所属单位。请示和报告 都应遵守逐级行文原则,但请示更为严格。⑤结尾用语不同。常见的请示结尾用语, 如“妥否、请指示”,“当否、请批示”等。报告一般不需要有期复性的结束语,事 毕文止即可。⑥文体的结构和内容容量不同。请示必须遵守一文一事制度,内容单 一文字较短,结构比较简单。核心内容是两部分,前述请示缘由,后叙请示事项。 报告则不同,可以一文一事,也可以一文多事,行文可短可长,遇到事多文长的报 告,文章结构也变化多样。 (3)答:会议纪要是适用于记载、传达会议情况和一定事项的一种公文文种。印发会议纪要只限于日常工作会议,对于大型的会议和专业会议,因为都有正式的文件和决议, 一般不再印发会议纪要和绝版事项通知之类的文件。而会议记录是会议实况的真实 记载和客观反映,无论会议规模大小都应有会议记录。 2、秘书如何处理好与同事的关系? 答:作为秘书,应该做好与同事的沟通。诚恳是与同事沟通的第一要素。与同事沟通前,要有合作和坦诚的态度,这样别人才会有诚意。我们做的还有就是决定想要别人如何对待自己,然后,用这种方式去对待他们。如果想要得到对方的尊重,那么自己首先要尊重对方。同时,我们要做到以下几点:①不要谈太多与自己私事有关的事情多找找双方都感兴趣的话题。每个人都对自己感兴趣,却忽略别人的感受。与别人谈话,多说“你”,对自己并没有什么损失,相反他会帮自己获得对方的好感,是自己同别人的关系左右逢

《管理沟通》学习心得

《管理沟通》学习心得 通过《管理沟通》课程的学习,让我受益菲浅。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与人情感的传递和反馈的过程,良好的沟通会促进有效地管理,成功的管理必定依赖有效地沟通。如果没有一套切实可行而又有效的沟通理念,我们就很难顺利的与人交往。由于我们无法让别人理解我们自己,当然会在交往过程中出现不少意外和误会。人际沟通是需要学习的,没有人天生就是沟通大师,每个人在与人沟通中都会遇到这样或那样的问题、困惑,这是非常正常的事情。重要的是通过不断的实践和学习,来提高自己的沟通素养和水平。。沟通可以在工作组织中也可以在日常生活小事中,我们周围处处渗透着沟通。 沟通这一行为中重要的一环是“人”,因为只要是沟通就离不开人,没有人与人的之间坦诚的交流、同心协力的合作,那么再简单的事也会很复杂、也不会成功完成;我们生活在组织中,而组织目标最终是靠人来实现的,因此,组织中的人际沟通是管理沟通的基础。沟通中我们要利用好人际关系交流的各种“道”与“术”,积极、正确与上级、平级、下属的进行有效的沟通,高效的沟通可以起到意想不到的效果。比如说有些棘手的问题,不是一个人、一个部门所能解决的,必须要与大家沟通、通力合作才能完成,但由于有些工作就像生产流水线上的产品,需要很多道工序的加工,如何其中任何一道工序卡住了,那么这个产品就不能及时、合格的下线,如何在卡住时经过各方的努力,让这个产品顺利的下线,这就需要大家集中精力,及时进行有效的沟通与合作,解决所碰到的问题。只有这样,才能节约时间及并高效的完成,其实沟通也包含了资源的整合及利用。 正确有效的沟通是良好人际关系的开始。在与人进行沟通的时候,需要体会对方的感受,琢磨对方的性格与心理承受能力,做到用“心”去沟通,就如移动广告词--沟通从“心”开始。心态是沟通的基本问题,这要求我们要端正沟通的态度,从如何提高工作效能出发,加强团队成员之间的交流。主动是沟通的基本要求,这要求作为一名管理者,要主动的和成员进行交流,当成员出现困难时,主动支援和帮助。曾经听过这样一个故事《天堂和地狱》:有一个人想知道天堂和地狱的区别,就去找上帝。上帝带他去地狱看,地狱里有一口装满食物的大锅,可这里的人却都饿得要命,因为他们每个人都拿着一个长柄的勺子,柄太长,食物送不到嘴里,所以他们吃不到食物。上帝又带他去天堂,结果遇到了同样的装满食物的大锅,同样的长柄的勺子,所不同的是人们生活得很幸福、快乐,根本不存在饿肚子的情况。原来天堂的人们用长柄的勺子互相将食物喂到对方的嘴里,生活在互帮互助互爱的世界里,这是人们建立和维护人际关系的基础与前提。在我们的生活、学习及人际交往中,我们都喜欢热情、乐于助人的人,能得到别人的帮助是幸运和幸福的;而帮助别人,最大的回报就是快乐!(助人为乐)帮助别人就是帮助自己。 在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。正如《圣经》所言:你愿意他人如何待你,你就应该如何待人。”这条黄金法则不仅适用过去、现在也将是将来。这是管理上的一把最合适的“沟通”钥匙。美国玛丽·凯

管理沟通--在线作业(1-3)

1111111111111111111111111111 管理沟通在线作业1-3 (一)沟通的概念及其过程 沟通是指将可理解的信息进行传递和交换的活动过程。完整的沟通过程包括六个环节 1.沟通主体:信息的发出者或来源。 2.编码:沟通主体传递信息所采取的某种形式。 3.沟通渠道:传递信息借助的媒介。 4.译码:信息接受者对信息的解释、理解。 5.沟通客体:信息的接受者。 6.反馈:信息、接受者对沟通主体的信息所做出的反应。 (二)沟通的类型 1.按照沟通渠道的不同,沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。 2.按照沟通形式的不同,沟通可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通和电子媒介沟通。 (三)沟通的作用 1有利于正确法理地选行决策。 2有利于统一思想、行动。 3.有利于提高工作效率。 4.有利于形成良好人际关系。 (四)有效沟通的障碍 1.有效沟通的主观障碍。这类障碍主要是因沟通双方的语言差异、理解差异、感受差异、非语言提示等而形成。 2.有效沟通的客观障碍。这类障碍主要是由空间距离、沟通环节、沟通渠道、沟通方式等而形成。 (五)实现有效沟通 应注意以下几点: 1.沟通要有明确的目的。 2.沟通要有诚意。 3.沟通要控制情绪。 4.沟通要准确运用语言。 5.沟通要认真倾听。 6.沟通要畅通渠道。 7.沟通要选用恰当的方式。 判断题 1.对一个大学毕业生来说,可以写一份3页的简历,尤其是他/她在学校的各种活动中特别活跃时。× 2.“像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好的书面格式。√ 3.在国际商务信函中,月份应放在日期前。× 4.随着你在组织中不断晋升,技术能力通常变得越来越不重要,而更多的综合能力,如写和说的能力,将决定你发展的前景。√ 5.完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。√ 6.听众越多,你需要越注意发音清晰,也就是说,必须发清楚每一个词的音。√ 7.你在陈述复杂的财务信息时,应该进行口头汇报而不是书面汇报,因为这样你可以回答出现的任何问题。× 8.为了吸引听众的注意力,在口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。× 9.团队的构成要素有“5 P”:目标(Purpose);人(People);定位(Position);权限(Power);计划(Plan)。√ 10.根据换位思考的原则,在写作中,除了用换位思考的方式来写每一个句子外,还应把好消息放在最前面并避免使用术语。√ 11.在正式的报告中没有必要去解释技术用语,因为一般的听众都知道这些词的意思。× 12.好的写作者总是保持一贯的风格,不管其读者是谁。× 13.问题导向定位即坚持对事不对人的原则。问题导向指沟通关注的是问题本身,关注如何处理和解决好问题。√

相关文档
最新文档