(创业指南)KAB创业俱乐部管理制度

（创业指南）KAB创业俱乐部管理制度

KAB创业俱乐部章程

（壹）总则

1、俱乐部的性质：本俱乐部是由学生自愿发起、经校团委批准设立、由创业讲师提供专业辅导的校内学生社团组织；本俱乐部由会员自主管理，自主运作，充分带动大学生创业的积极性，展现大学生创业者的风采。

2、俱乐部的宗旨：普及创业知识,，提高创业技能，挖掘创业人才，提供创业平台，为大学生创业者尽可能的提供帮助。

3、俱乐部的目标：进壹步增强我校于校大学生对创业实践关联知识的了解，培养于校大学生的创业精神，增强创业能力，提高学生的职业规划能力和实际就业能力，帮助有想法的大学生创业者实现创业目标。

4、模拟公司概念：整个KAB协会同时作为壹个模拟的公司，模拟真实公司的管理制度和人事安排等，孵化各种大学生创业项目。

（二）机构设置

1、KAB部门有人事部，办公室，财务部，活动部，外联部，项目部，网络部，宣传部，新闻部，法律服务中心。

2、KAB主要干部有：理事长，副理事长，秘书长，各部部长，副部长，各部干事。各部设部长壹名，副部长壹名。

3、KAB常委会由理事长，副理事长，秘书长组成。

（三）各部门主要职责

常委会

1、对俱乐部的整体运作和发展进行规划和实施，结合各部门工作计划做出具体的工作安排和协调。

2、决策俱乐部重大事项，俱乐部组织文化的发展。

3、检查和指导下级机构对于决策的落实情况。

4、代表俱乐部参和外事活动。

5、及时向上级主管部门领导汇报工作，征求意见。

人事部

1、负责不定期纳新。针对协会需要不断吸纳新成员，以协助协会开展工作。

2、对部长会员进行考核。严格按照KAB人事部考核制度进行考核，对于优秀部长会员进行奖励；对于表现不积极者，进行批评警告或者进行退会处理。

3、对会员进行培训。针对协会需要，开展壹系列技能培训。

4、协调各部门工作。根据工作需要，协调各部门关系，进行人员调配。

5、档案管理。对于协会成员档案进行管理，准确掌握协会内部成员流向。

办公室

1、做好活动记录：对于协会内部举办的活动要壹壹做好记录，紧跟活动步伐，每个部举办的活动办公室要出俩个人进行活动进程的记录。活动结束后对和活动有关的档案资料进行存档。

2、负责例会记录：办公室为各部门配备1名人员做例会记录，详细记录各部工作进程。

3、传达理事会决议：由办公室及时向其他部门部长及本部门干事传达老师和理事会的决议。

4、上传干事和会员意见

了解干事和会员对活动、创业甚至协会的想法，将其及时向理事会传达，便于上下级做好工作的交流，增强协会的团结。

5、协调各级关系

协调理事会和各部门之间、部门和部门之间的关系，通过各种渠道增强协会的凝聚力和向心力，使协会更有效地开展各项活动，和谐的正常运转。

6、做好活动总结

每次活动结束后，填写黄表，及时上传活动的策划、通讯、总结、照片等关联资料。

7、存档及管理文档

将每次活动的策划、通讯、总结、照片等能记录活动内容的资料除交给社联外再保留壹份存档。将协会内部成员及其他会员提交的创业项目或其它对协会发展有利的文件也要存档，便于新会员更快了解KAB的工作，也有利于下届成员的工作的开展。

8、落实值班制度

值班制度不仅能加强KAB内部成员之间快速交流，而且能够使协会向着整体化和规范化方向发展。落实办公室制度首先由办公室人员按照会员的无课表安排好值班表，于做出值班记录本，每次值班均安排壹个办公室人员监督值班情况，

由人事处人员做好出勤记录。值班的出勤率和值班时的工作作为干事考核的壹项标准。

财务部

1、制定完整、科学、合理资金开支和收益计划表，统壹进行社团财务预算、管理、分配、监督、审核，同时于执行过程中进行成本预测，防止超支、浪费和损失的发生。

2.、财务部定期向各个部门收发票且及时整理，每隔壹定时间向常委会报壹次当

下的现金流量表，及时做好财务明细单且予以定期向俱乐部成员公开，实行“财务透明”制度。

3、做好平时的活动记录（活动的时间地点预算资金、报账姓名、金额及活动最后的收入花销），做壹份关于社团内部报账具体事宜的通知，提高报账效率。

4、开好每周例会，及时发现和解决工作中存于的问题。对社团活动后的财务收支情况进行调查和核实，做好总结。

5、于协会内部开展壹次关于“会计”为主题的内部活动（和活动部相联合举办），对社团内部大壹新生进行会计方面的培训。

6、加强和各个部门之间的交流，协调和各个部门之间的关系，和各部依次举行联谊活动，以便于财务工作的开展。

活动部

1、组织常委会分配的各项比赛活动以及各种培训、讲座。

2、建立特派员制度，加强对会员的联系。掌握会员的流动情况和校园的创业新闻，及时向理事会反映。

3、通过各种形式，组织各类创业讨论、创业竞赛、创业方案会等活动，以讲座或学习班的形式向会员和干事们传授壹定的创业技能。

4、协助协会做好各种重大集会、集体活动的组织和协调工作。

5、发挥桥梁作用，收集会员和干事的意见和建议且及时反馈。

外联部

1、负责为俱乐部活动和商家、企业沟通赞助或其他合作事宜。

2、讲座、培训的老师及机构：负责俱乐部培训的工作，联系各专业老师、优秀企业家及创业成功人士、邀请其为俱乐部干事、会员及全校富有创业热情的同学

进行专业培训和经验交流，讲解有关创业方面的知识。

3、注重自身言行，于外事活动中展示俱乐部的良好形象。

4、负责和外校创业俱乐部及关联组织的交流、合作事宜。

5、建立企业黄表：对联系过的企业进行统计，且记录企业信息，建立企业黄表，为以后的外联工作提供方便。

6、进行外联活动时和财务部做好财务交接工作。

7、定期进行总结，向理事会汇报工作，提建议。

项目部

1、项目库的建立：整理汇总建立项目库。壹方面给那些想创业但没思路的人提供方向参考。壹方面给那些有创业点子但没团队的人提供人员支持，架起双方之间的桥梁。

2、负责整理分析管理入驻创业园的各种档案资料。

3、联系壹些和大学生创业的实践案例且做好沟通交流工作，如：加盟商、转让店铺、校园代理等，且积极联系，承接项目，联系关联专业学生。

4、创业基地的管理：对于创业园的管理，部门内部要有分工，包括项目前期的准备，项目进行的跟踪，项目后期的总结。对于曾经于创业园开展过的项目，做出详细的成长档案，以备吸取经验，总结提高之用。

5、活动安排：积极做好常委会分配的各项实践性活动。

宣传部

1、负责活动的宣传工作，包括协会各项活动的宣传及海报、宣传栏的设计工作，且不定时对会员项目进行宣传推广。

2.管理、设计俱乐部的宣传栏，定期更新俱乐部的阵地内容，真正使全校学生深

入了解俱乐部的发展动态和创业信息。

3、承接广告制作。为校内外各组织设计广告等工作，建立资料档案，收入由财务部管理。

新闻部

1、对我俱乐部发生的新闻进行及时有效地采访且将采访内容用简洁明了的稿件提交网络部、广播站、电视台等媒体，及时呈现给全校师生。

2、编排报纸。负责俱乐部报纸的设计、排版等工作。

3、根据档期行程安排进行企业家、教育导师访谈，主要采访内容为人物阅历及个人贡献等方面。

4、对采访过程配合摄影，记录关联的图片新闻。使新闻内容更具真实性。

5、配合个部门之间具体工作，为各个部门提供关联信息。

网络部

1、建设管理协会网站：建设管理协会网站，拓宽网站覆盖面，丰富且及时更新网站内容，展示协会最新动态及风采。

2、培训会员：对会员进行网页制作及其他网络技术指导和培训，且于每次培训后由本部成员负责培训总结，及时存档，以保证培训内容的留存，方便新入会员的学习。

3、根据理事会的要求，定期为会员的创业项目于网站上进行宣传。

（四）KAB会员

1、俱乐部每年统壹面向全校大学生进行新成员招纳工作。有志于成为企业家，为此不断努力，赞成且愿意遵守本俱乐部章程的山东工商学院于校生，均可报名参加创业俱乐部，经俱乐部认真考察面试，组织同意，试用合格后，可成为俱乐

部正式成员。

2、成员享有以下权利：

①表决权、选举权和被选举权；

②参加俱乐部组织的关于俱乐部发展和有关工作的讨论，反映意见，提出建议；

③对俱乐部的工作和俱乐部的各级机关进行监督；

④加入创业团队，于完成俱乐部工作的基础上，进行创业；

⑤优先参加实习、见习等活动；

⑥申请创业项目资金、场地支持；

⑦入会自愿退会自由。

3、成员需履行以下义务：

①遵守俱乐部章程制度；

②有义务出席成员大会，参加俱乐部的活动，积级配合各部门开展工作，保证所做工作按时完成；

③关心本俱乐部成长和建设，自觉维护本俱乐部的荣誉和权益；

④按时参加KAB组织的创业知识的培训。

（五）经费

1、各种外联收入。

2、其他合法收入。

3、举办各种实践性活动的收入。

4、本协会经费由秘书处安排财务部管理。日常经费开支由秘书长负责审批，重大项目开支由常委会审批。

5、实行严格的报账制度，花销必须有正规的发票，有财务部统壹管理，定期报

账。

6、KAB换届之前必须办理财务交接手续。

7、KAB内部资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

工作安排

KAB为顺应新形势，迎接新挑战，决定进行改革创新，采用协会和模拟公司且行的管理模式，令大家切实感受公司氛围。

1、各部门做好工作计划。交由常委会审批调整。

2、常委会以协会的长远性发展为宗旨适当的对各部门及整个社团的工作进行调整和管理。

3、对于各部门后期提出的各项活动于自己部门有能力做好的情况下均可由本部门主要承办。特殊情况下参考常委会意见。

4、对于各种突发的工作，各部门要积极配合常委会的分配，注意团队的力量，加强合作。

可行活动：

①创业素质培训：请专业创业讲师为俱乐部成员进行创业素质的培训；

②企业家访谈：邀请社会上运营成功、影响较大的企业家进入校园为大家讲述成功创业经历，指导于校学生就业创业；

③走进企业：让学生走进企业参观和实习，感受企业文化，了解企业的运作和发展情况；

④商业沙盘推演：模拟商业运作模式，让学生熟悉创业环境；

⑤创业计划竞赛：不以盈利为目的，为学生参加关联创业竞赛和评选提供信息、咨询、推荐服务（如挑战杯）；

⑥俱乐部宣传：通过编印俱乐部刊物，网络媒介等渠道进行多元化宣传；

⑦外事交流合作：和兄弟院校KAB俱乐部的交流、合作。

协会制度

1、奖惩制度：协会实行加减分制度。对工作认真负责的干部以及热情支持协会工作且提出本协会发展有建设性意见的干事，给予加分奖励，每周公示，月末参和评优评先。根据本协会贡献选评优秀干事，优秀干部，上报·团委，本学期工作结束后给予奖励，颁发荣誉证书；给于参加本协会举行的活动的获胜者颁发证书，且给予奖励。协会负责人应积极工作，于每学期末，对各部成绩进行综合评估，评出优秀部门。

2、处罚制度：对工作不负责，屡次犯错的干部，实行减分制度，每周公示；屡次犯错不改者，罢免职位；对有意不按时参加协会活动的干部给予批评教育，凡无故三次或三次之上不参加活动者，视为自动退会，取消干事资格。

3、会议制度：

①全体成员会议

会长按照实际需求不定期召开全体成员大会，成员必须参加。

各部应做好参会准备，及时反映工作中存于的问题，提出解决问题的可行性建议以及下阶段工作的创新意见。

②常委部长会议

由常委及各部部长参加。

会议每周召开壹次，由理事长长主持，会议安排时间于各部部门召开例会之前。理事长贯彻上级重要指示及决定，各部长汇报上周工作情况且拟定下周工作计划和工作重点，充分发扬民主集中制，商讨工作方案。

③各部门内部会议

各部门部长安排本部定期召开会议，每周壹次且由办公室、人事部安排人员做好会议记录。

会议总结前期工作情况，且布置接下来的工作任务，保证责任到人。

④不定期会议

于重大活动前或遇到突发事件，全体成员会议、常委部长会议、各部门内部会议不定期召开。

4、档案管理制度：

①新干事信息入档：

10月中旬日，我协会进行纳新活动。新生通过面试成为KAB会员，办公室将会员档案资料整理存档。

②干事退会过程：

三次无故迟到视为壹次请假，三次请假视为壹次无故缺席，三次无故缺席视为自动退会。凡退会干事档案由办公室统壹管理。

5、值班制度

①值班时间（周壹至周五）冬季7:50—11:30夏7:50—11:30

14:00—17:4014:30—18:10

18:30—20:3019:00—20:30

周六7:50—11:307:50—11:30

14:00—17:4014:30—18:10

②值班职责

（1）值班人员应提前五分钟到办公室交接班，拿钥匙的同学应提前十分钟到办

公室开门。

（2）值班人员若不能按时到办公室值班，应及时从本部门协调人员来代值。值班人员要认真填写值班记录。

（3）值班人员应爱护使用和妥善保管办公室内物品，用后及时归位。办公室物品只限办公室内使用，如需外借，需记入值班记录中；贵重物品经常委同意后方可外借。

（4）值班人员值班室应监督签到人员签到，不得代签。

（5）晚上值班人员应进行卫生清扫，保持室内整洁。值班人员离开前应检查电脑电源、投影仪电源是否关闭，门窗是否关好，确定锁好门之后方可离开。

工作时间安排（草表）

主要负责部门且不是独立负责，各部门应加强合作意识，注意团队的配合。随着工作的进壹步进行，可能会出现适当的调整，各部门的临时计划变动应及时向常委会汇报。