部门图书管理办法

部门图书管理办法

部门图书管理办法

为做好部门图书的管理,制定本管理办法。员工对本办法的执行情况纳入部门考核范围。

1、公司为部门配发的图书属于公共财产,并由部门安排专人负责管理,并于每半年各清点一次。因保管或使用不力、造成公共财产丢失、损坏者,要追究使用者的责任,还须照价赔偿。

2、借书人以本部门员工为限。

3、借书必须办理相关借阅手续,所有书籍借阅天数不能超过7日。如7日内未阅读完者,必须办理续借手续,但以续借一次为限。员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

4、借书时间限正常工作日,其他时间概不受理。

5、借书册数以两册为限。

6、员工欲借书要按表格内容填写借阅单,由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。

7、罚则

1)员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。

2)员工借书期限届满不归还或没有办理续借手续的,发现一例扣罚绩效奖10元。

大学图书馆管理制度汇编

北京物资学院 图书馆管理制度 二ОО七年五月

. . . . 目录 第一部分:部门工作职责 (1) 机构设置图 (1) 馆长岗位职责 (1) 办公室岗位职责 (2) 采编部岗位职责 (2) 流通部岗位职责 (2) 期刊阅览部岗位职责 (3) 网络技术部岗位职责 (3) 参考咨询部岗位职责 (3) 保卫人员岗位职责 (4) 第二部分:岗位工作细则 (5) 图书资料采访管理工作细则 (5) 图书验收工作细则 (5) 图书技术加工工作细则 (5) 书目数据制作工作细则 (6) 借还书处工作细则 (6) 阅览室工作细则 (6) 闭架书库工作细则 (7) 样本书、工具书、外文原版书室工作细则 (7) 中外文期刊采购工作细则 (7) 现刊管理工作细则 (8) 过刊管理工作细则 (8) 报纸管理工作细则 (8) 报刊阅览室工作细则 (8) 电子阅览室工作细则 (9) 第三部分:人员、设备相关管理规定 (10) 工作人员守则 (10) 安全工作管理制度 (10) 主机房管理规定 (10) 书刊资料及相关设备管理规定 (11)

第一部分:部门工作职责 机构设置图 馆长岗位职责 一、负责主持全馆工作,认真执行党的方针政策,贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和 意见。 二、领导制定全馆的发展规划,年度计划与经费预算,负责拟定馆舍使用和设备增添计划, 确定机构设置,聘任或调度馆内各岗位人员,并相应明确其岗位职责。 三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量,并组织贯彻执行。 四、主持馆务会议,经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。 五、负责制定全馆队伍建设的发展规划,按规定有计划地组织安排工作人员的培训和进修, 负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。 六、定期向院长、主管副院长汇报工作,每年向图书馆委员会报告工作一次,听取意见,接 受领导与组织的监督。 七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作,并按照分工做好自己分管的工作,馆长不在时, 副馆长代理主持全馆日常工作。 八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法,开展有关图书馆工作方面的 研究活动。 九、开展馆际业务交流工作。

图书报刊管理办法 - 制度大全

图书报刊管理办法-制度大全 图书报刊管理办法之相关制度和职责,图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。第二章申购程序第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依... 图书、报刊管理办法 第一章总则 第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 第二章申购程序 第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章分类 第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。 第四章借阅 第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。 第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。 第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。 第五章图书中的报刊管理 第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 公司保密工作制度人事文员工作职责人事文员岗位职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

图书角管理规定

图书角管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

班级图书角管理制度1班级图书角是营造书香班级的有效途径之一。本班图书全是师生捐献所得,为了更好的管理,为了有效的激发同学们的读书热情,培养大家爱护图书、自觉读书的行为习惯,全面提升大家的文学素养,特制定以下制度: 1、凡师生所带的图书到班,需先交老师审核,再由图书管理员进行登记。希望大家都自觉自发的把家中藏书带到班级与同学们资源共享,最大限度的发挥书的价值。 2、凡借书者每次只能借阅一本图书。借阅期限最短三天,最多一周。 3、凡借阅的书籍借书人必须妥善保管,要爱护图书,不得折页、撕页、剪切、卷折等,不得在图书上乱写乱画,不得转借。 4、班级每一位成员都是图书保管员,都要自觉维护班级图书的安全,一定要做到期末时让每一本图书都能物归原主。 5、借阅的图书只能在课余时间阅读,课堂上严禁阅读,作业未全部完成也严禁阅读。如有此类现象发生,发现一次即取消一个月的借阅资格。 6、图书角开放时间:周一至周五课间休息时间和下午1:40——2:00之间,其他时间不得借阅。 7、班级将定期开展“读书小博士”“阅读之星”评比活动,每月统计的借书情况作为评比依据之一。

石桥镇拱齐小学 凤凰中学班级图书角管理制度 为了有效地管理好班级图书角的图书,有效激发同学们的读书热情,培养同学们热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质,提高班级图书角图书的使用效果,营造书香班级,特制定以下管理制度: 1.图书角的图书一部分借阅学校图书馆的图书,一部分为同学们自愿捐献的图书,捐书时请认真填写《班级图书角捐书登记表》。 2.班级图书角采用开放式管理,同学们自愿借阅,自主登记,自觉归还。 3.借阅图书时,自觉排队,不得拥挤,不准随意在图书角乱翻,并认真填写《班级图书角借阅登记表》 4.借阅图书者应爱护图书,尤其要保护好贴在书脊上的标签和扉页的条形码,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画线、批注或涂写,一经发现,视其情节轻重进行相应罚款和赔偿。 5.每位同学每次只允许借一本图书,借出的图书两周内必须归还图书角,以便于其他同学借阅;还书时要把图书摆放整齐,并在借书登记表上签上还书时间,到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。 6.借阅的图书若遗失,应加倍赔偿,破损的图书视其破损程度酌情赔偿。

班级图书角管理规则

班级图书角管理制度 为了有效地管理好班级图书角的图书,有效激发同学们的读书热情,培养同学们热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质,提高班级图书角图书的使用效果,营造书香班级,特制定以下管理制度: 1、图书角的图书为同学们自愿捐献的图书,捐书时请认真填写《班级图书角捐书登记表》。 2、班级图书角采用开放式管理,同学们自愿借阅,自主登记,自觉归还。 3、借阅图书时,自觉排队,不得拥挤,不准随意在图书角乱翻,并认真填写《班级图书角借阅登记表》 4、借阅图书者应爱护图书,尤其要保护好贴在书脊上的标签,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画线、批注或涂写,一经发现,视其情节轻重进行相应罚款和赔偿。 5、每位同学每次只允许借一本图书,借出的图书两周内必须归还图书角,以便于其他同学借阅;还书时要把图书摆放整齐,并在借书登记表上签上还书时间,到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。 6、借阅的图书若遗失,应加倍赔偿,破损的图书视其破损程度酌情赔偿。 7、图书管理员可以一次借阅两本图书,同时要做好图书角防盗、防潮、防蛀等保护工作;做好书刊的清点、整理、修补、保管等工作。

8、学校放假,学生休学、转学前必须归还清所借阅的图书。放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送班主任处理。 9、图书角不向其他班级、校外开放。借阅的图书只能自己阅读,不能转借给他人。如有发现将严厉批评,并取消本学期借阅资格。 书籍是人类进步的阶梯,希望同学们做真正的读书人,做真正的爱书人,认真阅读并做好读书笔记,提高自己的文学素养。学期结束时对热心班级图书管理工作的管理员给予一定的奖励,同时根据同学们借阅图书的情况及读书笔记完成情况评选出“班级小书虫”。

高校图书资料管理建设发展趋势与对策

高校图书资料管理建设发展趋势与对策 互联网信息时代,给人们带来了便捷,生活中需要资源共享,高校图书馆资料管理要适应社会的需求,图书资料管理对用户的使用,在发展建设管理上的矛盾日益突出。本文从高校图书资料管理的建设进行探讨,提出了科学合理的图书管理对策。 标签:高校;图书资料管理;发展趋势;对策 图书馆是高校学生学习生活的重要机构,为了使用学校规模的扩大以及信息时代的要求,充分发挥这个“第二教室”的作用。从现代管理的角度,利用计算机和网络技术来辅助高校图书馆档案管理,加强图书馆档案的信息化管理已成为图书馆建设的重要环节。 一、高校图书资料管理的重要性 首先,现代社会是一个信息化社会,信息管理的基本要求就是信息的准确性、及时性、系统性、完整性和反馈性,掌握信息管理的这些特点,对实现图书馆资料信息化十分重要。高校档案图书情报资料在内容上虽各具特点,档案图书情报资料不仅供人民阅读传递知识,更具有原始凭证的作用,但它们又有共同的本质特征,都记载或传递人类活动的信息,属于信息系统信息科学,因此应该加强图书资料的管理。 其次,从系统工程技术运用角度看,高校档案图书情报资料都是一种信息,系统工程的目的就是信息的存储、提取、传输和利用,所以整个技术可称为信息系统工程,高校是科研重地,知识、技术的发展离不开信息的开发,高校实现信息资源共建共享,实质上就是体现信息的科学化、系统化、规范化,使信息资源得到充分开发运用,因此高校图书管理的信息化工程是保证教学科研的重要条件。 最后,随着新技术新产品时代的到来,生产力得到充分的提高,如果信息工作还限制在一个狭小的天地中,势必影响信息的完整、系统。在高校图书资料管理中建立一种同盟制度,是图书管理的必然趋势。从而形成网络信息的连接,完成用户便捷、高效、随时提取信息。 二、高校图书资料管理建设发展趋势 (一)传统手工和网络电子资料的管理相结合 电子书籍的复制与传输相对纸质书籍而言,成本较低且速度更快。这些都要求高校图书资料管理优化其资源共享的区域,降低信息管理成本。资源共享,成本降低。互联网的数据库中蕴含了较为广泛的知识内容,而互联网在共享上达到了一个较高的水平。这就使得其资源共享的可能提高。

高校图书馆管理工作现状分析

高校图书馆管理工作现状分析 摘要文章概括和总结了我国高校图书馆管理工作的现状,对一些工作流程进行了简单的描述,旨在客观地阐述现状,为之后基于现状开展问题研究和对策分析提供依据。笔者认为我国高校图书馆目前具有馆藏资源丰富、服务理念逐渐成型、信息服务开始深入且文献信息服务模式多样化的特点。 关键词高校图书馆管理现状分析 一、高校图书馆文献信息资源现状概述 高校图书馆、文献资料室历来是高等教育的重要组成部分,是高校教师、学生最重要的文献信息资源获取来源。随着信息技术的发展成熟和知识经济时代的来临,人们越来越期待图书馆能够提供更优质、更便捷的服务;另一方面,大部分高校图书馆建设还相对落后,文献资源建设进度缓慢、周期长,工作效率较低,导致服务效率低下,严重的滞后于师生的文献信息资源需求。近年来,随着计算机技术和网络的普及和发展,图书馆的职能和文献传输方式也逐步的发生变化,对图书馆的管理工作提出了新的要求。 二、我国高校图书馆管理工作现状 (一)馆藏资源多样化 高校图书馆的馆藏资源一直以来基本都是主要以纸质

文献信息资源、纸质文献信息资源的数字化文档资源等现实馆藏构成。伴随着信息技术的迅猛发展和经济社会的快速发展,互联网应用日益普及,带来了样式多变的网络信息资源,由于网络信息资源的信息含量庞大,形式多样,逐渐的受到图书馆的重视和关注,从而与现实馆藏一起构成了高校图书馆目前馆藏信息资源的重要组成部分。 (二)开放式的信息服务理念逐渐成型 随着现代信息技术的额日渐成熟,近年来,高校图书馆的建设日益标准化,物质基础极大改善,硬件基础设施的水平日益提高,然而,由于大部分高校图书馆仅对高校教师和学生群体开放,图书馆的基本工作内容仅限于对高校教师和学生提供教学、科研、学习和工作的文献信息保障,导致其几乎大多处于半封闭状态,造成文献信息资源的利用率较为低下,没有充分的体现文献信息资源利用的价值,无法充分的满足社会大众对于信息时代文献信息资源的需求。高校图书馆也在信息技术变革的不断推动下,逐渐的改变了传统的管理思想和模式,“重藏轻用”的传统信息服务管理思想逐渐得到转变。国内的华南理工大学、中山大学、华南师范大学以及暨南大学等高校逐渐的把图书馆传统的“以藏为核心”、“重藏轻用”的管理理念转向“藏用并举”,正日益改变着传统封闭式的“小而全”、“大而全”的管理方法,逐步的带动了广东地区部分高校图书馆信息服务管理方式的现

图书角管理制度

图书角管理制度 读书角管理制度 创建学习型班组,争做知识型员工。为了响应公司“勤于学习,善于钻研,勇于创新,精于攻关”的优良传统;丰富员工日常生活,增长员工知识,提高员工道德修养,运用先进的科学知识武装自己,提升本身专业技能和个人能力,促进各班组建设稳步快速的发展,以及增强本事业部的综合实力。现在一车间率先成立读书角,读书角规定如下: 一.读书角基本制度 1、读书角只供本事业部内部员工使用,不对外开放; 2、读书角不设立专门管理人员,日常的整理、卫生等事项由各班组长轮流负责; 3、阅读时间为每个工作日的08:20,17:20; 4、不得在正常的工作时间内阅读书籍; 二.阅读制度 1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄; 2、阅读时不可折页,不可做记号,必须保持书籍页面干净无损,有需要时可以 用书签作为标识; 3、要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿; 4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写; 5、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐; 6、各班组长抽时间组织员工学习,并且要做相关记录; 三.借阅制度

1、每人每次借阅图书不可超过两本,借阅期限15天。到期应归还,未读完需续 借者,务必办理续借手续; 2、借书应先填写借阅登记单再向当日管理员取书,管理员可将图书交给借书人; 3、员工还书时应将所借图书交于管理员验收,管理员将借阅登记单消除,并将 图书放回书架内; 4、本人所借书籍不得转借给其他人,以免遗失书籍; 5、借阅资料若遗失或严重损毁时,借阅者于一周内办理赔偿手续; 6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝; 本制度自发布之日起执行。

大学图书馆管理信息系统分析报告

1概述 1.1系统简述 本系统是为了给图书管理人员和读者借、还书带来便利,除了图书馆内管理的一般功能还外,还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。 系统名称:XX大学图书馆信息管理系统 项目委托单位:XX大学图书馆 项目开发单位:XX大学管理学院信息管理与信息系统专业 系统最终用户:XX大学图书馆工作人员 1.2编写目的 系统功能需求有: 编目:分类,标注主题词;录入所有图书的目录及部分图书的内容 借书证管理:办新证、换证、清理借书证(注、吊销) 提供检索服务:查图书的目录、在馆状态;查图书内容 流通服务:借、还、续借、罚款、冻结借书证 图书清理:遗失、损坏、过时图书及相应目录的清理 统计分析:分类统计图书、读者、借阅等信息 该文档是为了明确系统需求,规划设计进度,更好地安排系统开发测试,在开发过程中防止错误的出现,本文档供项目经理、开发人员和设计人员参考。 1.3参考资料 UML基础与Rose建模教程蔡敏徐慧慧黄炳强编著 信息系统分析与设计教程陈佳谷锐李朝辉编著 1.4修订版本记录 本版本为第一版本,暂无修订版本记录 2术语表 读者信息注销:采集学生或教师的离校信息,对相关借阅信息进行注销,并收回借阅证。 借阅证办理:根据新生入校时技术部采集的新生信息或新进教师信息进行借阅证办理 图书借阅:对读者的借书进行登记,并将资源的状态改为借出,同时修改读者的借阅信息。 图书归还:根据读者的还书,将资源信息改为在馆,修改读者的借阅信息。冻结

借阅证:根据读者是否有过分的行为达到冻结借阅证的地步,然后冻结借阅证收回读者借阅书籍的权利。 图书编目:根据图书的ISBN号将图书编码,规放到特定的位置中的一个编码。罚款:读者由于借阅的书籍或者光盘超出规定的时间,超出的时间将要收取一定的现金作为处罚。 3.时序分析 3.1概述 时序分析对系统用例进行操作时序的细化,使系统设计者更深入详尽的了解系统的功能,并为之后的类转化做准备。 3.2系统用例模型 时序分析主要针对的对象是系统用例模型中处在叶子层上的用例,在此,罗列出需求规格说明书中描述的系统用例模型以对系统有一个全貌的整体介绍。

图书资料管理办法

图书资料管理办法 一.总则为有效达一信息资源共享、节约行政费用目的,特制定本办法。 二.管理原则和体制公司信息部为图书报刊资料管理的职能部门。公司图书报刊资料统一由信息部保存和管理。信息部积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。 三.图书资料的订购和收集每逢订阅季节,公司信息部通知各部门阅订图书报刊的有关事项。各部门将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至信息部。经信息部审核、平衡,报经公司领导批准,方可订阅、采购。凡由各部门专业人员采购的图书均在信息部办理入库手续,再行出借。每天收发管理员将报刊、资料分检登记后,交送信息部保存。各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书,除特殊专用留用外,均应送交信息部留存。 四.图书资料的借阅和归还凡借阅图书均须填写图书资料借阅登记簿。公司为领导订阅的报刊,及时送达领导办公室。员工借阅的图书资料应尽快归还信息部,不得损失和遗失;否则应进行赔偿。员工离开公司时,应交还借阅的图书资料。员工离开公司时,个人积累的与公司有关的工作资料不得带走均应由该部门和信息部接收、整理、归档。 五.图书资料的利用图书资料主办做好资料的分类、编目工作。编制检索、参考资料: 六.编制检索工具:书目。包括图书目录、资料目录、专题目录。索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引、报刊索引。文摘。 七.编辑参考资料: (1)资料汇编;(2)资料摘录;(3)资料评述;(4)剪报。对有参考价值的资料、文献、资料主办应及进提供给业务部门和公司领导,或使用传阅单,供有关人员传阅了解信息动态。信息主办提出有深度的专题信息研究报告和建议。

图书资料管理办法正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.图书资料管理办法正式版

图书资料管理办法正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 第一章总则 第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。 第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。 第3条主要职责。

1.集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。 2.集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。 3.集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。 4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。 第二章图书资料的购置 第4条订购原则与要求。 1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。 2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。

班级图书角管理制度

XXX中学1311班 书 香 阁 管 理 手 册 2014年上学期 XXX班书香阁管理制度 为了有效地管理好班级图书角的图书,更有效地激发学生的读书热情,培养热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质,提高班级图书角图书的使用效果,营造书香班级,针对本班实际,特制定以下管理制度: 一、班级图书管理制度: 1、班级图书为班级同学捐献,同学捐献时请写好姓名,书名,单价以便日后归还。借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、借阅时间及图书完好程度。

2、学生借阅图书应先向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,每位每次只能借书一本,不准随意在图书角乱翻。借阅图书时,听从图书管理员的安排,不得挤、抢或其他影响秩序行为,视情节轻重给予停借1-2个星期。 3、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画线、批注或涂写,如有发现者,视其情节轻重进行相应赔偿罚款。 4、借出的图书两周内必须归还图书角,归还图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。若因特殊原因不能归还者,必须在最后之日补办续借手续。 5、借阅的图书若被遗失,应按原价赔偿,破损的图书视其破损程度酌情赔偿。有偷窃图书的行为,一经发现按情节轻重按原价的5-10倍进行赔偿。(图书丢失由该读者赔偿,如是由于管理员没有认真记录造成无法找到遗失,则由管理员赔偿); 6、两周内未归还也未办理续借手续的,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任,班主任应指令其及时归还或赔偿。 7、设班级图书管理员3名,其中XX、XX负责橱内图书和登记本的整理,XX具体负责图书的外借管理等工作; 周日、周二、周四:XX 周一、周三、周五:XX 8、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送班主任处理。学生休学、转学前必须归还清楚所借图书。 9、图书角不向其他班级、校外开放。贵重图书应经班主任同意后借阅。 10、图书角借阅时间:课余时间 二、班级图书管理员职责:

某高校图书馆管理信息系统

某高校图书馆管理信息系统设计与开发 一、系统阐述 系统名称:某高校图书馆管理信息系统 系统开发人员:信管 系统用户:图书管理员、老师和学生 操作该项目的计算中心:图书馆工作人员 二、开发背景 当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,伴随科学技术的不断发展进步,人们对图书的需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。 从与信息有关的学科来看,信息管理处于信息学技术,信息管理,信息社 会学之间,它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学,发展成了 一门学科—管理信息系统。

三、系统介绍 本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图,并附带了一些主要的窗口和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 四、系统规划 1.系统功能设计 “图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1: 图1 各子系统功能如下所述: 读者登陆 读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,经过注册的读者允许进入系

图书资料管理办法标准范本

管理制度编号:LX-FS-A85842 图书资料管理办法标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

图书资料管理办法标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第一章总则 第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。 第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。 第3条主要职责。 1.集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算

的审批。 2.集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。 3.集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。 4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。 第二章图书资料的购置 第4条订购原则与要求。 1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。 2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。 3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。

网络信息环境下高校图书资料管理探讨

网络信息环境下高校图书资料管理探讨 网络信息环境对高校图书资料管理工作既带来积极影响,也产生了一定的消极影响,高校应进一步加强图书资料管理制度建设,优化管理观念提高工作人员素质,协调纸质书籍与电子书籍的关系,实现服务方向的转变。 标签:网络信息环境;高校;图书资料管理;影响;措施 高校作为知识的传输与收集的综合场所,图书资料管理是其知识整合的一个重要环节。传统的图书资料管理以纸质书籍管理为主,其管理模式相对呆板。随着现代科学技术的发展,网络信息技术已经发展到了一定的程度。高校图书资料管理也侧重于先进技术的引入,以期望能够实现其数字化、网络化、现代化的管理模式,从而使之发挥最大的作用,为我国教育事业与信心储存作出贡献。 一、网络信息環境对高校图书资料管理的积极影响 1、电子书籍增多 随着网络技术的不断发展,互联网已经成为了一个信息库。在该信息库中,不少书籍都已经纳入。这就使得书籍电子化。传统的高校图书资料管理存在一个最大的问题,就是资料固化与场所限制。在电子书籍增多的背景下,其将实际场所从虚拟的角度上扩大,其信息量有所增加。 2、共享可能性提高 传统的高校图书馆是固定的,其存在有自身的场所,而场所本身具有固定化。再者,其多以纸质资料为主,这部分资料其数量以及内容都存在较大的局限性。资料查询者一旦离开了固定的场所,其资料获取就会受到严重的限制。而在网络信息的环境下,其可以通过互联网来从其数据库进行资料的查询,使得信息的共享可能提高。 3、服务方式改变 传统的高校图书馆其实就是书籍的借阅场所。在整个信息的获取过程中,查阅者不会受到过多的服务。而随着现代社会理念的不断发展以及网络信息技术的深入运用。高校图书馆已经成为了一个高质量的服务场所。在整个过程中,其需要做到资料查询的便捷化、准确化、完备化,以为信息的传输提供更多的可能。 二、网络信息环境对高校图书资料管理的负面影响 1、工作人员水平 网络信息技术的发展从整体而言是高校图书资料管理建设的一个契机。然

图书资料管理办法

Word格式 I A4打印 I 内容可修改 图书资料管理办法 Measures for the management of books and materials 编订:JinTai College

图书资料管理办法 前言:办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档 根据办法内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和 使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 一.总则为有效达一信息资源共享、节约行政费用目的,特制定本办法。 二.管理原则和体制公司信息部为图书报刊资料管理的 职能部门。公司图书报刊资料统一由信息部保存和管理。信息部积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。 三.图书资料的订购和收集每逢订阅季节,公司信息部 通知各部门阅订图书报刊的有关事项。各部门将欲订阅的图 书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至信息部。经信 息部审核、平衡,报经公司领导批准,方可订阅、采购。凡 由各部门专业人员采购的图书均在信息部办理入库手续,再行出借。每天收发管理员将报刊、资料分检登记后,交送信息 部保存。各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、 论文、图书,除特殊专用留用外,均应送交信息部留存。

四.图书资料的借阅和归还凡借阅图书均须填写图书资料借阅登记簿。公司为领导订阅的报刊,及时送达领导办公室。员工借阅的图书资料应尽快归还信息部,不得损失和遗失;否则应进行赔偿。员工离开公司时,应交还借阅的图书资料。员工离开公司时,个人积累的与公司有关的工作资料不得带走均应由该部门和信息部接收、整理、归档。 五.图书资料的利用图书资料主办做好资料的分类、编目工作。编制检索、参考资料: 六.编制检索工具:书目。包括图书目录、资料目录、专题目录。索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引、报刊索引。文摘。 七.编辑参考资料: (1)资料汇编;(2)资料摘录; (3)资料评述;(4)剪报。对有参考价值的资料、文献、资料主办应及进提供给业务部门和公司领导,或使用传阅单,供有关人员传阅了解信息动态。信息主办提出有深度的专题信息研究报告和建议。 八.附则除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外,任何人不得在上班时节看报打发时间,看报时间规定为午休或下

某高校图书馆管理信息系统知识分享

某高校图书馆管理信息系统 一、系统规划 1.系统功能设计 “图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1: 图1 各子系统功能如下所述: 读者登陆 读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,经过注册的读者允许进入系统。 图书借阅系统 读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。 图书采编体统 图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出

版日期和数量等。 系统维护模块 系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。 1.组织结构调查 为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下: 2.业务调查 系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统得业务流程如图所示: 图书管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交由采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交由图书借阅室上架,供读者借阅。

4. 数据流程调查 (1) 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把 信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。 零层数据流程图 1层数据流程图

2层数据流程图 a图书编目系统数据流程图 b图书借阅系统数据流程图

图书馆档案管理办法

图书馆档案管理办法一.图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用 价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类,材料形式主要有:图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。 二.我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理,以维护它的完整性、真实性。负责档案管理的人员应认真负责,对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料,保障档案工作顺利进行。 三.我馆文书档案按类别归档,归档的内容主要包括, I .上级文件:政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。 2.校内文件:学校及其职能部门下发至我馆的有关文件,包括决议、规章制度 等。 3.本馆文件:馆内的有关决定,规章制度等。 4.规划计划:本馆制订的长远规划和工作计划。 5.工作总结:各部室、全馆所做的工作总结。 6.报告及批复:本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。 7.来往信函:我馆与外单位有工作关系时产生的信函。 8.会议文件:我校图书情报工作委员会会议材料,本馆主办的有关会议材料, 我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文,本馆各种会议的记录。 9.大事记载:随时对本馆发生事情进行的记录,收集有关报刊对我馆的报道。 10.馆舍资料:有关我馆建筑、内部改建的有关资料,以及内部布置的资料。 11.设备家具:有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料,以及设备维 修记录。 12.机构人员:我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单,人员进馆离馆情 况。 13.晋升材料:有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。

14.统计资料: 各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料,以及我馆上报的数据资料。 15.考勤资料:各部的考勤表及有关材料。 16.考核评估:对个人、部室考核的有关材料,上级对我馆进行评估的有关材料。 17.成果记载:我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文,以及其它科研成果的记载。 18.奖惩记载:我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况。 19.建议意见:对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见。 20.业务工作:有关我馆各项业务工作的有关材料,如计算机、检索课、书友 另外,根据归档材料的实际情况,可增设一些其它类别。四.我馆业务档案按个人归档,归档的材料主要包括,1.基本情况:工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌等。 2.学历情况: 个人学业情况,包括毕业的学校、专业、学制、学位等。 3.工作经历:所工作过的单位及部门,包括本馆的岗位调动。4.任职记载:所担任的党政工职务、专业技术职务。 5.学习进修:在职进修的有关情况,如学习时间、学习内容、成绩6.讲课报告:在校内外讲课、做报告的有关情况。7.学术交流:参加业务考察、学术会汉、学术团体的有关情况。8.研究成果:出版著作、发表论文的记载。9.奖惩情况:个人受奖励或处分的有关情况。 10.考勤记载:关于个人病事假、出勤情况的记载。 11.考评情况:对个人德、能、勤、绩的考核结果。另外,凡本馆人员在工作、学术中形成的其它材料,可根据实际情况归档。五.凡归档的材料应妥善保管,凡借阅者必须办理借阅手续,及时归还。六.根据学院有关档案工作的文件,及时向学校提供我馆的有关材料,包括:年度统计表、计划、总结、各

机关图书资料管理办法

机关图书资料管理办法 机关图书资料管理办法 第一章总则第一条为加强和完善××××*有限公司(以下简称“××××”)机关的图书资料管理工作,提高图书使用效率,更好地为××××的生产经营服务,特制定本办法。第二条本办法所称图书资料指: ××××机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。第三条××××机关的图书资料管理工作归口总经理办公室,财会部协助管理,除尘滤布总经理办公室指定专人负责此项工作。第二章图书资料的购置及报销程序第四条××××机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置,机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下,经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。特殊情况下,经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。第五条如有特殊情况(批量大、价值高),由各部门向总经理办公室报送需求计划,计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等,由总经理办公室向××××主管领导报送签报,主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后,凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。第七条财会部负责核定××××机关每年图书资料购置的专项额度,总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。第三章图书资料的管理第八条图书资料购置后,原创:

..由专管人员进行分类编号登记,并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。第九条××××员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料,一次最多可借阅图书3册,借阅期限最长为3个月,到期如需续借应办理续借手续。第十条部分专业性较强的图书资料(如字典、词典等)可由各部门长期保管,但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查,压滤机滤布厂家并写出书面报告交总经理办公室负责人。第十四条××××机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管,不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失,原则上应由借阅人购买原书赔偿;不能赔偿原书时,按该书标价的4~6倍罚款。第十五条员工在调离××××机关前,应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续,凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。第四章附则第十六条本办法未尽事宜由总经理办公室负责解释。第十七条本办法自印发之日起施行。《机关图书资料管理办法》 附送: 机关基层党组织建设的现状、问题及思考 机关基层党组织建设的现状、问题及思考

浅谈高校图书资料管理的信息机制

浅谈高校图书资料管理的信息机制 我国信息化发展迅速,随着计算机在我国的广泛应用和科学技术的发展,图书资料管理信息对人和社会的发展都有着重要意义。将图书资料和信息化相结合的方式是历史的必然,顺着历史的发现展潮流去进行。利用信息网络技术对人类纸质的图书信息进行整理和整合,可以有效的为人们提供服务,这是我们所需要追求的目标。如今推动我高校图书资源管理新机制的完善,顺利实现资源共享,对促进人的发展有着重要的意义。 标签:高校图书资料管理信息机制 进行资源化的管理主要是对图书进行采购,之后利用信息网络对所采购的图书进行分门别类。利用信息网络技术可以规整各种图书信息和图书的条目,对图书资源进行查询网络上的检索提供方便。但是在图书资源整合的过程中也会与现代的信息网络之间产生一些矛盾。利用信息网络有很多的优点,不但可以为社会提供高质量的图书资源,还可以利用互联网应用到图书资料管理中,加快了实际中对信息化的建设。加快对图书资料管理推动信息化的建设是社会的发展潮流,对发展信息网络加快社会的进步有着重要的意义,同时建设我国高校图书资源管理的信息化建设促进教育的发展,对推动国家教育的发展也有着很多积极影响。 一、资料管理信息化建设中所存在的问题 对于高校图书资源管理信息机质任务初步取得了一定的成就,但是仍然存在着许多的问题。第一就是缺少法定的规范性。我国虽然已经对信息网络方面做出了一定的相关规定,但是它的实际应用能力并不十分理想。在图书资源的专利方面缺少保护作用,法律方面的保障也不是面面俱到,对于一些高校图书资料信息被人盗取,专利书刊被人去用做商业用途,高校书刊的完整性也造成了一定的影响。我国高校图书资料管理信息化的规范和模式没有完全的形成一些搜索的程序,而且很难形成一个完整的智能体验。对于图书的管理过于分散,不利于人查找也不能够形成一个立体化、完整化的搜索程序。第二个问题是高校在图书方面的管理人员对这方面投入的资金过少,对信息化的建设不能够理解。他们对信息化与图书资料管理相结合的方式并不赞同,同时习惯了传统阅读方式和传统图书查找方式。同学对此方面的需求也没有那么明显,学校的管理者对资料管理信息化建设方面没有过高的追求。认为没有必要对其进行建设,如果对其投入过高会造成浪费资金。根据一些相关资料表明,发达的国家在图书信息化方面的投入一般要占在学校总投资的百分之十以上,而国内的一些高校每年对此方面的投入只有百分之五甚至更少。 基础设施缺乏,虽然在我国高校信息化基础设施建设上比以前行政单位和企业要高出一等,但是高校的局域网拥有率却很低。而对高校网站的建设,很多高校都没有进行全部覆盖,甚至有些高校的网站没有真正意义上的投入使用,缺乏信息化自主创新的能力,对独立的信息共享系统没有成型的规划。[1]

机关图书资料管理办法_1

机关图书资料管理办法 第一章总则 第一条为加强和完善XXXX *有限公司(以下简称“X XXX”)机关的图书资料管理工作,提高图书使用效率, 更好地为XXXX的生产经营服务,特制定本办法。 第二条本办法所称图书资料指:XXXX机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。 第三条XXXX机关的图书资料管理工作归口总经理办公室,财会部协助管理,总经理办公室指定专人负责此项工作。 第二章图书资料的购置及报销程序 第四条XXXX机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置,机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下,经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。 特殊情况下,经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。 第五条如有特殊情况(批量大、价值高),由各部门向总经理办公室报送需求计划,计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等,由总经理办公室向XXXX主管领导报送签报,主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。 第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后,凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定XXXX机关每年图书资料购 置的专项额度,总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。 第三章图书资料的管理 第八条图书资料购置后,由专管人员进行分类编号登记,并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章” 。 第九条XXXX员工均可借阅已登记的各类非保密性 图书资料,一次最多可借阅图书3 册,借阅期限最长为月,到 3个期如需续借应办理续借手续。 第十条部分专业性较强的图书资料(如字典、词典等)可由各部门长期保管,但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。 第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。 第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员 负责。 第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在 册的各类图书资料进行一次全面清查,并写出书面报告交总 经理办公室负责人 第十四条xxxx机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管,不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失,原则上

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