英文写信的格式范文
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同 小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求
1 .书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1 ）信封（envelope
）
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不 过英语信封的格式除了邮票所贴的位置
（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写
的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。 发信人的地址应写在信封的左上角， 收信人的
地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、 城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
Room No. 45』Yaitan
伽)
20040
F. R.匚hiTia
Fi-of. nim Hill
SOT North 町Ilin 就皿
West Palm Be ack, Fiori da 3340-4 IL S. i.
2 ）信头（heading ）
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在 没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3）封内日期（Date Line ）
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4)封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务 （如适用），公司名称（如适用），街道名称
或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之 间。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
stamp
如下:
Liu Y Qi hum
Room 302 J Ko Vanazi Ro a J (Ji)
r. B. Chilli June 空，加M
们包含在称呼中。）
6 ）头衔（Titles ）
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上
“ Professor 等表示礼貌的头衔。 7) 提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另 外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。 提示句通常写在封内地 址
的下两行或封内地址的上面。
Trof. John KilL 607 Sorth filliaEton Nwwnis
Fain S^tch, Florida 33404
Firof4ss&r Kill,
【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间， 因为彼此都知道对方的地址, 故信头和信内的地
址常常省略。
5)称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒 号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。
（注意：尽量避免使用
“ ToWhom It May Co ncern ”
或“Dear Sir or Madam ,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收 信人的姓名，或使用 “ Dear Human Resources Ma nage ” "DearFriends ”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用 "Esquire "或“Esq.'这样的头衔，但它们不应出现在 称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有
"Jr.或 “Sr.,女0 “George BushJr. ” 也不能把它
a ..
8)主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的
姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9)正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头
式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空
两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。
与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
10)写信人签名(Writer's Identification/ Sig nature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该
打上写信人的姓名。
11)附注(Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
12)信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Si ncerely,; Si ncerely yours,; Yours sin cerely,; Frie ndly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours
cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13)附言(Postscript PS or P.S.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括:
(1 )附件(Enclosure),以Enc.表示，女0附有。。。…证明"应写为En"Certificate
(2)再启(Postscript)，以P.S.表示;
(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部
分。
2.书写款式P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写
信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style）。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性, 真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A：齐头式信件款式:
（范文1）
Bex 400
Ee i J Liig Uiti vers i ty
Beijing 10097t
F. ￡. CliLfl-a
July 10,
Director
Dept” Qf Geology
Col unibi a UitiTerzi Vy
Usv lork, MY」10020
U. S. 1
This Li a request for admittaiM：& to r(?wr Uiu盯erni ty as a scholar. Z Lt will b电possible for me to tkk电song {?urs包占uid
research work in your dtpartment. Our Government will provide me with ill
travtiine 妙d living #Kpens&s
Eruelcsi J pLfe aSe firuJ. fay appl 1 on aziJ Ikr feS- 1 住tt^rS d￡ t 6 亡oik」
which I Kops you will finJ satisfictory. Thank you for #our kind
coiLsidtrft'ti oik. I" m looking fur怦urd Io your turli 电sL reply.
Siitc^rely yoiirSj
【注】用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,
但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的
关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
（范文2）
4nJ. to who is I" m rrlicit obliged to you for your hospi tali I.7 during my st ly tker
your *i￡暫 CttKarina^ ?p4CLally. She is really a niea young
kinlj fruik uid ^anaroiix. With bar pi duic 』 and instrucGoits^ I could
vi^ii some places tkai I had b^gn longing forfind some impcr materi al s
:and learzi something in ietai 1 atfut Ameri c^n CKJ-ture. HeaivwliLlI WDI >1 J
thajilE your c o-lle a^e s for tKe ir tremendoixs help^ without wLi ck. 11 woull tiave l)een inpossille ￡or me to cope wi tti everytKiikg.
I won* t c 阿fr to ?F offi c* xuitiL Jinairy 6亠 廿皂 will
infornh you. of our
4acis3.on ?bout th4 coiktract ti EC on ■￡ possible.
F]_ea5E remember me tQ yquir w i fe azid laughtevs
5 inc er ely your
Shon TaELwen
B ：折衷式信件款式:
用折衷式书写信件， 其正文与称呼之间空一至二行。 第一段第一句的第一个单词必须
在Dear 称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名
natural for ordinary people.
December 22, 20HE
De&r Mr.茲n_,
I 4rri.vfe J at Sh&nghii yt s tht *i.rport.. Th*y wer* very muuh glii iha.t I could cone b*clt just tefore 匚 hr istmax uid th a ntw i dbf. On ?ur wajr horn*」 I toLd iKtrn a lot al)Dut my stay in An 亡厂 ic 码 wti 1 now th?y ar? ?ncQ~uraGing fnv to tull th er* 5omE ].nt eres t ing inc i Jer^t^ azi J 巳玄 Qitin 若 exper i ^nce s that I er e4 in -the Stit e. Y crti knew tkey kave never 1> een abr o ad, and therefore everytKing may seem str ange to {ken. It is ^ven extr erael y rrtcr elilTe for them to know lhat every we took Kalf azt hoTur drive for ■?ur luilchr W L J ch. is qllt tft Ny wi￡? uiJ daughter want mfr to thutk you. for your gi fts t o th*E Hy dmqghter lovts the toy io 耳 v-ery =4rii she Jwmys holds at when =s sleep I ng-. Hjr ￡e loves th& p lurss She ±e& 丄 s sc proTid of ownaziL^ 1 so h.1 gW-y o￡ its qual i ty tlia 七 stie iKow z it to all ker fn eruds. 都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 Comm er Cl al and Trale UlT Room E06 Park Ho lei ShMlghii 20001 P 九CH nt July ￡002 Hz各ser flf Impoirt Division Victcria. Iniustri^s Cc. Tlemineton 3(J3￡ VIC, Aus iralia ItiT Mr Htnk^L, le icknoKl&ig* th# receipt of your letter uid its enclosure of Februiry 10 ibciut the supply of w^zJiing; machines He regret thsl i t 15 4jtficult for us to consider the pTirch^7& a耳our compfiny does not need the item ￡cr the time bming. We hfive rec?Drd&d voiir jjujotati on of our further HEa. Thaitk you ￡ftr your kind aAtaidion. to tiis reply. Li 3ti aiLg 3.信件书写要求: 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆 珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。 1. 感谢信 假设你是李华，梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造，现在你已经被悉尼大学化学学院录取，请写封信向梁教授表示感谢。 【优秀满分范文】 Dear Professor Liang, I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now a student of Chemistry Department of Sydney University. Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University, you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation（推荐） for me to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave me careful and patient instructions on how to fill the application forms and write the application letters. It is your unreserved(无保留的） help that enables me to obtain this splendid（极好的）opportunity of further education. For the following two years I will study hard to reciprocate（回报） your sincere help and expectations with excellent grades. Yours truly, Zhang Ying 2. 道歉信 假设你是李华，你上星期参观伦敦，当时你爸的一个朋友Rogers先生对你照顾有加，请写封信表达你对他的感谢。 【优秀满分范文】 Dear Sarah, I am terribly sorry to tell you that I am unable to attend your birthday party next Thursday evening. That is owing to（因为） the fact that （同位语从句）my younger brother suddenly fell ill and was taken to a hospital this morning. I have to go there immediately and take care of him. As told by the doctor in charge, it will take around five days for him to recover and I have asked my boss for a leave. I really regret that I cannot go to celebrate your birthday personally (一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 英语书信格式范文各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一：英文电子邮件格式及范文 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中 可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Sincerely, Sincerely yours, 书信格式一般格式个部分：英文书信的构成可分6 (Heading) 信头(inside Name and Address) 收信人姓名及地址(Salutation) 称呼 (Body of the letter) 信文 (Complimentary close ) 结束语 (Signature) 署名 (Heading) 信头(1) 信头是指发信人的单位名称或地址以及日期。一般情况下发信人只需把自己的地址写 英寸，占二三行或四行均可，格式如1)在信的右上角，离开信纸的顶头约(打字，手写均可下：256 West Nanjing Street Nanchang, Jiangxi Province China Sep. 3rd, 2000 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。 写日期注意下列各点： ①年份应写全，例如不能用“00”来代替“2000”。 ②月份应写英文名称，除May, June, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如7/4/00或7, 4, 00，因为在英国此日期代表7th April, 2000，而在美国则代表4th July, 2000。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st, 2nd, 3rd, 4th…11th, 21st, 22nd, 31st等。 日期的几种写法： a. July 7, 1998 b. 1st October, 1998 c. 30 Nov., 1997 d. Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。 (2) 收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用Mr.； ②对未婚女子用Miss； 英语写信格式-英语写信格式英文 信的格式 英语写信格式 有点像朋友一样。应该用什么样的格式呢。要给一个新认识的老板发Email，想要规矩点？，可是又想格式不是那么规矩 要开门见山straight forward&47, and esteem） Charles 空行 Jason Following on from our phone converation this morning;s name写信人姓名） B： Dear Kevin 空行 See u soon. evening;ve just bought the new album b "： Hi Jenny 空行 I'. 给朋友 例EMAIL电子邮件的书写格式 A Email 没有什么格式。如果是朋友般的。英语写信格式但规矩点的话, Hey 之类的，或者用 Hi，注意开头用. 或Dear Ms：Dear Mr.，开头就直接称呼名字。最后别忘了在注名前加上Sincerely，注名要有名有姓。最后注名就用名字，或用简写 英文书信的格式=== June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I’m very glad to... 英语信件的格式(最好带有范文)=== 下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式 自己... 英文书信格式=== 各类英文信函格式英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异... 英语的书信格式=== 英语的书信格式首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?无论是哪一种,基本的英文书... 英语书信格式=== (一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Insi... 英文写信的格式=== 格式? 肯定是称呼 - 正文 - 落款英文信要顶格写Dear Sir/Mandam: (亲爱的X... 英语写信格式=== 1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过... 英语书信格式范文100字7篇=== 英语书信格式范文100字7篇一、感谢信 Sample 1 20 June xxDear Mr. ... 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope） 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下： 2）信头(heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3）封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4）封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6）头衔(Titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。 7）提示句(选择性)Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。 英文书信的格式及信封的写法 一、英文书信的格式 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省 略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平 安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最 诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。 注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不 加任何的标点符号。 英语写信的格式范文给朋友写信英语范文4篇 英文书信是应用文中常见的书信。我们给自己的朋友写英文信，应该怎样写呢?下面了给朋友写信英语范文，欢迎阅读。 Dear Peter， How are you doing? I'm writing to tell you that my uncle Li Ming is going to your city for a conference, and I've asked him to bring you the Chinese painting you've asked for before. Also, I'd like you to do me a favor. Would you please meet my uncle at the airport and take him to his hotel since this is his first visit to the U.S.? Thank you in advance! His flight number is CA985, and it will arrive at 11: 30am, August 6. My uncle is tall and he is wearing glasses. And he will be in a blue jacket. Looking forward to your reply. Yours, Li Hua Dear Rufs, Hello!Thank you for your letter.I live in Ke Dong with my mum and dad,but I don't have any brothers.I study in No 2 Middle School.It's far from my house. I'm in Grade Eight,too.I work hard,my mum is strict with me.I mustn't break the school rules as well.Junjun is my best friend.She is in the same grade as me and we are in the same class. We often play together.My favorite sports is running.I also like playing piano. Best wishes, Yangyang Dear peter, I am very glad to knowyou"re ing to Qingdao on vacation.Now ,Let me tell you something about the weather in 英语写信和写邮件的格式： write a letter write a report write an email 都是字面翻译。 英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法： （a）月、日、年：如August 15, 200__ （b）日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。 C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。 E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。 英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 5.1.1 信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 5.1.2 信内地址（Inside Address） 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 5.1.3 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter） 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必 英文信件格式 1. 信封(Envelop) 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3. 封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4. 封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 5. 称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6. 头衔(Titles) 英语信件格式 英语结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope) 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下: 2)信头 (heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3)封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4)封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 5)称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“To Whom It May C oncern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6)头衔(Titles) Directions: You found something wrong with the telephone bill you have received from the local post office. You made a ca ll to inquire about this however the person who answer ed the call was very rude. Write a letter of complaint to the manager of the post office, explaining the situation and giving your suggestions for improvement. Your lett er should be no less than 100 words. You don t need to write the address. Don t sign your own name at th e end of the letter, use Donna instead. Dear Sir,I am writing to let you know the deplorable att itude of one of your staff member. I received my teleph one bill for the previous month from you and thought t here were some errors in calculation: I had been overc harged for two overseas calls. However, when I called y our Complaints Department, the girl who answered my phone was very rude. For one thing she interrupted me continually, for another she even said that the fault wa s my own. Needless to say, such a way of dealing with 英文书信的格式及满分范文 英语写信的格式 1.信头(heading) 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法： 1.1月、日、年：如august15,200__ 1.2.日、月、年：如15thaugust,200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。 2.称呼(salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般用逗号。 3.正文(body) 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 4.结束语(complimentaryclose) 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。 5.签名(signature) 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人 的关系写上 sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间)，或 respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。 商务信函的要求有所不同。 address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。 不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书 信的insideaddress中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中 要使用敬语，最普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英 国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写)，不过在商业上 也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的复数形式)，用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男 人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr,mrs,messrs，均不加 缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如 mr.,mrs.,messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen(美 国式)与dearsirs(英国式)二种，相当于我国的 bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不 再使用 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要 大写。 2.信头/个人信头(letterhead/personalletterhead) 英语写信格式范文各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一：英文电子邮件格式及范文 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中 可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Sincerely, Sincerely yours, 英语商务信函格式范文 篇一：英语商务信函范文 建立办事处Establishment of new branch Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results. Yours faithfully 歇业Discontinuation of business Dear Mr/Ms, With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is uivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. Yours faithfully 更改名称和地址Change of name and address Dear Mr. / Ms, 英文信件格式 From internet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文 1。） 英语写信格式范文 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、 编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件： Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, 晚上翻译新浪至奥委会的申请信，再次遇到英文信件的格式问题。每次都有些发晕，总是搞不清楚哪个地方该放什么用语。只记得最简单的格式就是所有段落顶头，包括称呼、正文和落款。可是原文并不是这个格式，于是到网上搜索一番，找到了一个比较全面的文章，转贴过来慢慢研究。 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear M r. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。往年高考英语作文范文(书信格式)
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