盘点操作业务流程ERP

盘点操作审批签字

文档变更历史

盘点操作业务流程

1、编制盘点计划 (3)

2、预盘表的生成 (6)

3、录入盘点数据 (8)

4、核对盘点数据 (10)

5、盘点数据的更正 (11)

6、盘点录入结果的确认 (13)

7、盘点盈亏单确认 (14)

8、参考流程 (16)

9、系统执行时间参考 (16)

盘点操作业务流程

1、编制盘点计划

路径：门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点通知单】

步骤：按以上路径，点击【盘点通知单】，弹出盘点通知单主页面，点击【新建单据】

修改“执行日期”，输入正确盘点开始日期，根据实际情况选择“盘点类型”、类别级别

点击【全选】，系统自动加载需要盘点的类别信息列表

点击【保存】，【审核】完成盘点计划的制定（系统在“执行日期”当天日结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”）

注：表头里的“执行日期”是指盘点日期，系统在该日期的当天日结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”

盘点类型：

盘点可分为以下三种方式进行盘点

1）按类别盘

通过“类别级别”的选择可以按部门，课、大、中、小类进行盘点，点

击【全选】按钮，系统自动将对应级别的类别编码加载进下面的列表中

2）按单品盘

按单品盘时，表体中要输入需要盘点的单品列表

3）全场盘

全场盘时，表体不需要输入任何数据

2、预盘表的生成

路径：门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点通知单处理】

概述：系统会根据【盘点通知单】中的执行日期，在“执行日期”当天日

结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”

步骤：

按以上路径，点击【盘点通知单处理】弹出主页面，点击【单据查找】

找出系统自动生成的预盘表（如下），点击预盘表下方的【导出】或者【打印】按钮，导出或者打印相应的预盘表

备注：如果盘点临时取消，可以通过【查询盘点通知单处理】界面的【取

消盘点通知】来取消本次盘点计划，且在预盘表未生成盘盈盘亏单之前，均可取消盘点计划

预盘表的生成分为两种：

1、手工成预盘表：在执行日期的日结前，点。系统将取当时的即时库存作为

盘点的“预盘数量”即“帐面数量”

2、系统自动生成预盘表：系统自动在执行日期的日结后，自动生“预盘表”，取日结的库存作为盘点的“预盘数量”即“帐面数量”

一般情况下，让系统自动生成预盘表

3、录入盘点数据

路径：门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点录入单】

概述：该功能模块用于录入商品的实际盘点数量，且可以分多次录入，也可用于盘点数据的修正

步骤：按以上路径，点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面，点击【新建单据】

选择相应的盘点通知单号（该单号是制定盘点计划时生成的单号，也即预盘表中对应的单据编号）

在表体中“商品编码字段”录入盘点商品的编码（或者条码），“本次录入数量”字段录入商品的实际盘点数量等信息，点击【保存】、【审核】，完成盘点商品的录入

4、核对盘点数据

路径：门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点通知单处理】

概述：该功能界面既可以用于预盘表的查询、导出及打印，也可用于商品盘点数据录入的核对

步骤：操作同上，点击【查找】找到相应的预盘表，通过“预盘数”、“实盘数”、“盘亏数”三栏的比对，进行盘点处盘或者复盘数据的校对

5、盘点数据的更正

路径：门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点录入单】

概述：该功能模块用于录入商品的实际盘点数量，且可以分多次录入、可用于盘点数据的更正

步骤：操作同上，按以上路径，点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面，点击【新建单据】

选择相应的盘点通知单号（该单号是制定盘点计划时生成的单号，也即预盘表中对应的单据编号）

在表体中“商品编码字段”录入盘点商品的编码（或者条码），“本次录入数量”字段录入需要修正的商品的数量信息，“正数“表示在原来基础上增加，”负数“表示在原来基础上减少，点击【保存】、【审核】，完成盘点商品数据的更正