学生入学基本资料登记表

学生入学基本资料登记表

新生入学基本资料登记表

新生入学基本资料登记表

本科生新生入学登记表归档

本科生新生入学登记表归档指南 一、归档范围 全校各类培养方式的本科生新生入学登记表。 二、整理流程及要求 1.排序及组件 将新生入学登记表按“学院——班”分放,班号按升序排列,根据文件材料的数量,按不超过30mm厚度分为一本(件)或若干本(件),零散的文件用夹子临时固定。 2.加盖公章 新生入学登记表必须加盖“学工处招生办公室章”,要求印章边缘和字迹必须清晰,并将其盖在学生照片与登记表之间。 3.编写页码 ①以本(件)为单位编制页码。每本(件)一个流水页号,即每本材料都是从1开始编制页码,若干本不可连续编号。 ②页号编写:单面材料,页码书写在材料的右下角;双面材料,正面书写在的右下角,反面书写在左下角。页码统一从目录后第一页开始编写,无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。(注:有图有字的一面算一页,无图无字的无需编页码;页码必须使用打号机或黑色签字笔编写,不能用圆珠笔、铅笔、红笔等,不得随意涂黑画×,不得有破损。) 4.编写文件目录 目录内容包括学生名单、所在班级、学号及页号(格式见附件1)。 5.修整 归档文件装订前,应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的,应予以修复;字迹模糊或易退变的,应予以复制。调整放错班号及放反、放倒的登记表,将粘贴不牢固的学生照片粘贴牢固。 6.装订 以本(件)为单位装订成册,每本厚度不超过30mm。装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件

的保护和管理;并按要求统一封面格式(格式见附件2),封面用纸统一为厚牛皮纸。 7.著录 根据档案馆提供的《著录模板》进行文件录入(著录表格式见附件3)。 8.编写档号 在装订好的文件材料的封面右上角填写档号(格式如下): 9.检查验收档案 完成以上工作流程以后,部门档案员通知档案馆工作人员上门检查验收,验收不合格的档案,部门档案员需进行整改。 10.上传数据并提交归档申请 经档案馆工作人员检查验收合格后,部门档案员方可登录档案馆档案管理系统,上传数据并提交归档申请。 11.打印移交目录、卷内目录和备考表 归档申请经档案馆审批通过后,部门档案员可通过档案管理系统自动生成并打印《移交目录》,一式两份(格式见附件4)。同时打印卷内目录和备考表。 三、归档时间 本科生新生入学登记表于生成年度的次年6月30日前归档。 四、归档手续 档案移交时必须填写移交目录,一式两份,经档案馆验收核对,合格后双方签字,各持一份备查。 附件: 1.目录格式 2.封面格式 3.著录表格式 4.移交目录格式

学生档案含的材料

学生档案含的材料 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料 一.高中阶段材料 (1)高中毕业生登记表 (2)高中生学籍卡 (3)高中三年学生成绩登记表 (4)入团志愿书 (5)表彰材料 (6)其他应归档材料 二.报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格) (1) 普通高校招生考生报名登记表 (2) 考生当前信息(含高考成绩、志愿等) (3) 普通高校招生考生体格检查表 三.高校阶段形成的材料 A.必须归档的材料: (1)学生登记表 (2)高校毕业生登记表 (3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表 (4)师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表 (5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书 (6)体检表、军训情况总结表

B.其他应归档材料 (1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料) (2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普 通话水平、英语专业四、八级证书等) (3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书) (4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请 书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等) (5)教师资格认定申请表 (6)毕业论文评语 (7)其他应归档材料 说明: 1.高中阶段应归档的材料,是新生入学报到后,自带的或者 由档案室发通知请他们到母校索取来归档的材料。仍有不少学生因 各种原因没有高中阶段材料归档。 2.报考时的电子档案下载后归档的材料. 3.高校阶段形成的材料, A类必须归档的材料是每人都有 的,B类因各人情况不同,归档的材料也不相同

新生入学情况登记表

新生入学情况登记表 初中给我留下的记忆: 最深刻的一件事是___________________________________ ___________________________________________________________ 我成功的地方是___________________________________ ___________________________________________________________ 我还不足的地方是___________________________________ ___________________________________________________________ 你就得自己是一个什么样的人?(可以从性格、学习、生活等方面谈谈)___________________________________

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 你心中理想的班集体是什么样的? ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 为这样一个集体的建设制定的班规中,你觉得最重要的一条应该是___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 你心中理想的班主任是什么样的? ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 如果老师针对违纪学生采取惩罚措施,你觉得哪些方法是可以接受?___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 请提出一些好的建议: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 高一是高中生活的开始,经过这一年的学习与生活,你希望有什么收获? __________________________________________________________

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