书信礼仪——落笔有礼见真情

书信

文／彭林

一、书信中的平和阙

“平”和“阙”是传统书信中最常用的格式之一。为了帮助大家更好地理解，我们先来看一封儿子致父母的家信：

父母亲大人膝下，谨禀者：男

离家后，一路顺利，平安

抵达学校，可纾

廑念。惟思

双亲年齿渐高，男在千里之

外，有缺孺子之职。伏望

训令弟妹，俾知料理家务，

或有以补乃兄之过。王阿

姨家已去看望过，家中老

幼平安，嘱笔问好。专此

谨禀，恭请

福安。男某某谨禀某月某日

这封信有一些很特殊的现象。首先是只有第一行“父母亲大人膝下”顶格书写，后面的文字大多没有写到头就另起一行再写，这是什么意思呢？原来，古人但凡在书信正文中提及自己的父母祖先，以及他们的行为时，为了表示尊敬，要在格式上有所变化。第一行顶格书写，比以下各行文字都高出一格，这称为“双抬”。在信的正文当中，凡是提及高祖、曾祖、祖、双亲，或者“慈颜”、“尊体”、“起居”、“桑梓”、“坟垄”等与之相关的字样时，要遵循两种处理方法：一种叫“平抬”，就是另起一行，与上一行的开头齐平着书写；在上面所例举的这封信件中，凡涉及父母亲的词语如“廑念（犹言挂念）”、“双亲”、“训令”、“福安”等，都采取了平抬的方式。另一种叫“挪抬”，遇到上述词语时，就空一格书写，以表示敬意。

至迟在唐代，“平抬”和“挪抬”的形式就已经出现，敦煌文书中将“平抬”称为“平”，“挪抬”称为“阙”。近代以后，传统书信中“平抬”的方式逐渐减少，“挪抬”则依然普遍使用，今日港澳台地区写信时还时时可以见到用“抬”的方式。

二、祝愿语及署名敬词

书信的正文结束后，不能直接落款，而要先写祝愿语，好比两人见了面，行将分别之际要互道珍重。由于辈份、性别、职业的差别，祝愿词也有比较严格的区别，比较常用的有：用于父母：恭请○福安。叩请○金安。敬叩○禔安。

用于长辈：恭请○崇安。敬请○福祉。敬颂○颐安。

用于师长：敬请○教安。敬请○教祺。敬颂○诲安。

用于平辈：顺祝○时绥。即问○近安。敬祝○春祺。

用于同学：即颂○文祺。顺颂○台安。恭候○刻安。

用于女性：敬颂○绣安。即祝○壼安。恭请○懿安。

祝愿词的主题，是希望对方幸福、平安。上面列举的祝愿词中的“禔”、“祉”、“祺”等都是福的同义词；“绥”也是平安的意思。明白于此，就可以视需要选择、搭配使用，并且可以交替使用，避免一成不变。

需要指出的是，使用祝愿词切不可混淆对方的身份，如“绣安”、“壼安”、“懿安”是专用于女性的祝愿词，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝愿词中的某些字比较古奥，要弄清楚字义之后再使用，例如“壼（音 kun ）”字的本义是指宫中的道路，引申为后妃居住的地方，后来借用为对女性的尊称。“壼”字的字形与茶壶的“壶”字很相像，有人

不察于此，将“壼安”写成“壶安”，就成笑柄了。

旧式书信在落款上也有讲究，除了长辈对晚辈、老师对学生可以直书己名之外，一般需要在自己的名字之前注明身份，如“儿”、“女”、“学生”、“私淑”等。这样还不够，还要根据彼此关系缀上“启禀词”，例如：

对长辈：叩禀、敬叩、拜上。

对平辈：谨启、鞠启、手书。

“叩”是叩首，就是平常说的磕头，这是日常礼仪书面化的表现。磕头的礼节早已废止，但在书信中也还见使用，这不过是借以表达敬意的一种方式罢了，不必过于拘泥字义。师长对晚辈，可以用“某某字”、“某某示”、“某某白”、“某某谕”表示。

三、信封用语

在纸张发明以前，古人用帛、竹简、木板做书写材料，所以书信又称“尺素”、“书简”、“尺牍”等。如今书信用的材料已经完全不同于古代，但某些早期书简的专门用语还残留在我们的语汇中，只是大家不一定清楚。

把树木锯成段，然后再剖成薄片，用来书写信函，这样的木板称为“牍”。信写好后，为了保密，要用另一块木板覆盖在上面，这块覆盖在上面的木板称为“检”，相当于今天的信封的表面。在检上书写收件人的姓名、地址，称为“署”。然后用绳子将牍和检一并捆扎、再打上结，称为“缄”，“缄”的本义是封扎信件的绳子，我们如今用浆糊、胶水来粘信封，但还是习惯在信封上写“某某人缄”，就是古意的孓遗。如果是用竹简写信，简的枚数较多，就盛在布帛做的囊中，囊口用绳子收扎。出于保密的考虑，在绳子的打结处要用泥封住，这种泥称为“封泥”。为了防止有人拆封，还要在封泥上面加盖印章作为凭记。

信封的书写，同样要体现出对收信人的敬意。收信人只要不是晚辈，一般都应该用尊称，此外，后面还要附缀表示尊敬的动词，下面是几种常用的方式：

其一，在收信人姓名、称谓之后用“俯启”、“赐启”一类的用语。“启”是开启的意思。“俯启”，有显示对方高大、自己卑微，对方必须俯下身子来接信的意思。“赐启”，是请对方赏光、恩赐启封。

其二，使用“某某先生将命”之类的用语。古人每每用“陛下”、“殿下”之类的词语来表示不敢与对方平起平坐，而只能与对方站在丹陛、大殿之下的执事者对话，请他们传话。类似的意思表现在信封上，就有了“将命”等用语。“将命”，是指古代士大夫家中为主人传话的人。在信封上写收信人的将命收，是表示不敢让对方直接收信，而只能将信交由传话者转呈，这是一种自谦的表达方式。

其三，写成“某某先生茶童收”、“某某先生书童收”等，意思也是一样。写信者明知对方并没有将命、茶童、书童之类的仆人，如此书写，一是要借此表示敬意，二是可以为书信增添一些雅趣。

顺便说一句，明信片没有信封，不需要封缄，对方也不需要开启，如果再用“缄”和“启”等字样就有画蛇添足之讥了。篇二：书信礼仪及用语

书信礼仪及用语

书信用语集粹

书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信格式和用语更显得重要。

书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。

称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。

信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。

按不同用意，分述下列各类：

启事用语用于称谓语的下面：谨启者、敬复者。这都是比较客气的。用于较庄重和尊敬的场合：迳启者、迳复者。兹托者、敬恳者，为表示有所请求之意。

思慕用语多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。

问候语要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。

祝福语诸事顺遂，贵体康泰。

欣慰语高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。

抱歉语抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。

请求语倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。

访谒语某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。

邀约语兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！

馈赠语谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。

盼祷语无任盼祷。是所至盼。不胜企望。

接信语刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。

交涉语请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。

声用语未经本人同意，自属无效。如几日内未见复函，即作同意论。上述仅作参考，如用在恰到好处，就会避免俗套，为书信润色。

令尊、令堂：对别人父母的尊称。

家父、家严、家母、家慈：对自已父母的尊称。

考妣：指父母，一般情况，在生叫父母，死后叫考妣。

泰山、泰水：旧时对岳父、岳母的尊称。

令兄、令妹：对别人兄妹的敬称。

家兄、舍妹：对自已兄妹的雅称。

令郎：旧时对别人儿子的敬称。

东床：旧时对女婿的雅称。

内室、内人、拙荆：旧时丈夫对妻子的称谓。

夫婿、郎君：良人：旧时妻子对丈夫的称谓。

夫妻称伉俪、配偶、伴侣、佳偶。

兄弟称昆仲、棠棣、手足。

妇女称巾帼、红袖。

男子称须眉。

老师旧时称恩师、先生、夫子。

学生旧时称门生、受业。

学校旧时泛称寒窗，同学称同窗。

对自已旧时的称愚、鄙人、晚生。

夫妻一方亡故叫丧偶。父死后称先父、先严、先考；母死后称先母、先慈、先妣。同辈

加“亡”字，如亡妻、亡妹。

书信用语

-------------------------------------------------------------------------------- 开头语

惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。

顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。

手书已接多日，今兹略闲，率写数语。

-------------------------------------------------------------------------------- 钦佩语

奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解矇矣。大示拜读，心折殊深。

谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时

怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。

-------------------------------------------------------------------------------- 思念语

分手多日，别来无恙？岁月不居，时节如流。别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？海天在望，不尽依依。别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。

前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。

-------------------------------------------------------------------------------- 问候语

春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！

当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？

春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。

赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。

入秋顿凉，幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。

-------------------------------------------------------------------------------- 自术语

敝寓均安，可释远念。阖寓无恙，请释悬念。贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免念。

-------------------------------------------------------------------------------- 祝贺语

欣闻......，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们......

喜闻......，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。

-------------------------------------------------------------------------------- 致歉语

惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。结束语

草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。

1)书信的格式和用语

中国是礼仪之邦，文化历史悠久，人们相互通信来往，一向注重格式和用语。通信既要

讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显

得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。

书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。所谓地位，即收信人姓名称谓

写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信，对年

长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用

了。但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的。分行是在信中为避免杂乱无章而采用

的分段陈述。每段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分几段书写。称谓，不同身份有

不同的用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于

平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴签、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席等等。

现时多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都未尝不可。

当你写好信以后，应加上结尾语，俗称“关门”。有如“即问近好”、“敬颂钧安”、“敬祝

健康”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋、刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促

草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂

大安”、“专此祝好”、“即问近棋”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“仁候明教”、“盼中赐教”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。

按书信用语的不同用意，可分以下类别：

开头语喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故人。得书之喜，

旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬悉，

情意拳拳。昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。数奉手书，热挚之情，溢于言表。

棒读惠书，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书

已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，意其已抵左右。顷接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。

思念语分手多日，别来无恙？别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支?久疏通问，渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离情别怀，今犹耿耿。故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。别来良久，甚以为怀。何日重逢，登高延企。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。近况若何，念念。握别以来，深感寂寞。久疏问候，多多见谅。何时获得晤叙机会，不胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜?多日末晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。

钦佩语奉读大示，向往尤深。大示拜读，心折殊深。大作拜读，敬佩之至。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。喜接诲教，真解蒙矣。谨蒙诲语，用祛尘惑。顷读惠书，如闻金玉良言。蒙惠书并赐大着，拜服之至。

问候语春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何?阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怕！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾游?春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，好自为之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。入秋顿凉，幸自摄卫。秋色宜人，望养志和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为国珍摄。近日天寒，谅已早自卫摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。严风极冷，请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。气候多变，希自珍卫。近来天气变化无常，请多珍重。值此盛夏之际，未知起居如何，请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷，希望你多加保重。

问病语大示细读，尊蒜极念。闻君欠安，甚为悬念。闻病甚念，务请安心静养。顷闻您卧病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍摄自重。贵体新

痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。

自述语贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。合家老小安好如常，请勿念为要。幸寓中均平善，勿念可也。阖寓无恙，请释悬念。惟寓中均平善，可请勿念。我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，承问极感。大示读悉，奖饰过分，实不敢当。

祝贺语欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们……。”欣闻……，匆致上函，诚表贺意。喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦。谨具刀笔书遏，恭贺嘉事吉礼。顷闻喜讯，再祝鸿图大展。

祝新婚忽鸣燕贺；且祝新僖。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属，至为快慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。

祝生育弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭贺。弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。谨祝母子平安无盖，望代致拳拳。

祝寿遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿千秋。心祷口祝，皆贺高寿。谨祝寿比南山，健康长寿。喜贸福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。

致谢语承蒙关注，特此感谢。承蒙关照，不胜感激。请接受我的谢忱。费神之处，不胜感激，来示读悉；十分感谢。厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。劳神为谢。费神之处，泥首以谢。感荷高情，非言语所能鸣谢。承赐忠言，心感何极。承蒙谆谆忠告，铭感铭感。承蒙

见教，获益甚多。承示诚挚之言，佩其感甚。顷得惠函并照片种种，感谢之至。备荷关照，铭五内。承蒙惠赠，忠心感谢。前承馈赠……，倾感不胜。承蒙存问，不胜感谢；如此厚赠，实深惶涑。日前既荷盛钱，复蒙躬送，感谢无既。

致歉语惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。惠书已悉，因为琐务，未即奉答为歉。久未通信，甚以为歉。久稽回答，幸原谅之。奉读惠书，久未作复，甚以为歉；数奉台函，未暇修复，抱歉良深。音问久疏，实深歉疚。惠书早日收到，因事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。所询之事，目前尚难奉复。关于……之事，一时无以奉闻，歉甚。托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵。前言……，因事繁忘却，歉甚愧甚。杂务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。疏失之处，请少垂宽恕之情。前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。

致哀语惊悉××不幸逝世，不胜哀悼。顷接仆告，不胜伤悼。惊闻××作古，家失柱石，悲痛万分。尊×逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变。前接×日信，知令×逝去，为之惨然。××逝去，实足哀伤。良友云逝，伤感自多，尚望珍重。闻悉××逝世，大出意外，望节哀释念。接××长逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜。惊承讣告，悲悼不已，专函致唁，并慰哀衷。近闻××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者恳请多多保重。

请托语冒昧干请，惟望幸许。拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。谨布区区，尚希鉴察，费神相助。所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。特沥寸函布达，祈勿他言推诿。值此情形，望您能尽力相助。兹有……，谨祈代为转交，费神感荷。倘蒙照佛，铭感无已。如承俯允，无任感荷。篇三：书信礼仪

概论

第一章书信

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

第一节书信简述

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。

用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。

随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。

二、书信的构成

书信由笺文积封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

三、书信的写法

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：（—）必须合乎规范

书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

第二节书信笺文的写作

一、信笺的款式

现在通常使用的信笺有横竖两种款式。

竖式信笺，又称中式信笺，是我国传统的信笺款式。竖式信笺的选用有日渐减少的趋势，尤其是青少年中，已很少使用，但是在年长者的书信往来中还常常使用，在港、台等地区及海外侨胞的中文书信中，竖式信笺仍使用很普遍。横式信笺，又称“西式”信签，是今天常用的款式。

二、笺文的结构及其写作规范

1. 对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。

2. 对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼下加尊词“大人”。

3. 对尊长以称字号为敬，字号下加书职位、称呼或尊词。 2．关于公职位称谓的选用公职位，即在社会（包括国家机关，社会企、事业单位及社会团体、企业公司等）中的职务、职称、地位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。如果受信人有过两种以上的职务（或职衔），甚至同时身兼数职，这就需要选择一个适当称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点叙师生情意，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。在此需要说明的是，中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、同乡等早年的情谊，民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁均以早年交情为重点，如上例中的受信人虽然是局长，但因为曾经有过师生关系，写信人哪怕是公事，选用“老师”作为公职称谓的习俗依然十分流行。

3．关于私关系称谓的选用

所谓私关系的称谓，即表示发信人与受信人之间在家族、亲戚、世交领域内相互关系的称呼。如祖父母、曾祖父母、父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。对上述这些称呼选用的原则有二：一是确切表示受信人与发信人之间的关系；二是要合于习俗，令受信人感到自然、亲切。