人事管理实施细则
人事管理实施细则
第一章总则
第一条为规范公司人员的管理，满足公司业务发展的需要，根据公司相关人事制度，特制定本细则。
第二章招聘录用管理
第二条录用条件
公司正式录用人员须具备下列条件：
1.年龄在20-45周岁之间，具有较强的沟通、销售能力；
2.具有大专及以上学历，条件优秀者学历可以放宽至中专（含高中）；
3.具有当地常住户口或在当地有固定住所而且办有本地暂住证；
4.身体健康，无不良嗜好，无不良历史记录；
5.有地产、广告工作经历者优先；
6.对于优秀人才可适当放宽上述条件，但必须由公司总经理室审核。
第三条招聘流程
1. 确定人员需求
各部门根据机构设置及业务发展需要，提交人员需求状况，报公司总经理室审批。
2. 面试
各部门根据审批结果开展招聘工作，部门主管领导及行政人事部进行初试；
根据需要，公司总经理室、执行总监对拟录用人员进行复试。
3．体检
面试合格者由行政/人事部门统一组织入司体检。
第四条录用流程
对体检合格者，由行政/人事部按照录用审批流程，报领导审批。具体操作流程如下：
1．各部门由专人负责将录用审批材料整理汇总完毕后，交行政/人事专员处审核；其中，录用审批材料包括：
①《应聘登记表》、《入职提示》；
②一张近期免冠一寸彩照；
③身份证、第一学历及最高学历学位证书、职称证书原件及复印件；
④个人结算账户存折复印件（本人书写个人声明）；
⑤社会招聘人员须提供原单位解除劳动合同证明原件（如无法提供，需个人书写无劳动关系的声明）；
⑥体检结果（公司指定机构出具的或正规医疗机构出具的近2个月内体检证明）；
⑦《面试评价表》；
⑧《招聘录用审批表》；
并按照以上顺序装订；
2．行政/人事专员负责审核人事材料的规范性和完整性、证件原件及复印件真实性；审核完毕后，在证件复印件上注明学历类别，写明“原件已核”，并签字确认。
3．行政/人事专员将录用审批材料报送部门相关负责人审批后，于每月20日之前报送《人事变动信息表》，按流程报批；
4．公司行政/人事部将录用审批结果反馈至各部门。
第五条以下人员不得录用：
1．不能提供原单位解除劳动合同证明文件的。
第三章档案合同及福利管理
第六条劳动合同管理
自员工入司之日起一个月内，行政/人事专员必须与其签订劳动合同，合同期限一般为两年，试用期为三个月。
第七条福利管理
1．五险
（1）公司为与公司签订劳动合同的银行代理销售人员办理法定福利缴纳手续，自签订劳动合同当月予以办理；
（2）缴费基数与比例确定及调整根据公司实际情况，结合当地社保政策确定；
2．其他福利
其他补充福利如无特别说明，按照基本法执行。
第三章调动管理
第八条公司员工部门间调动的，须符合公司调入部门员工录用条件，同等条件下优先录用，工龄连续计算。
第四章离职管理
第九条离职流程
1．员工离职须提前30天（试用期内提前三天）以书面形式提交《辞职申请》，并填写《离职审批表》；
2．离职材料包括：《离职审批表》（含附表1、2），个人书面《离职申请》，并按照顺序装订，审批流程同招聘录用审批流程。
第五章资料上报注意事项
第十条资料上报要求
1．应聘登记表中所有信息均为必填项，内容填写均应完整、准确、真实；个人填写信息（如身份证号、学历信息）须与提供的证件一致；
2．审批手续要齐全，填写、签字要完整；
3．需要在当月进行入司、离司等变动的人事材料，须于每月20日之前上报公司行政/人事部审核，20日之前上报的于当月操作，20日之后上报的于下月操作。
应聘人员登记表员工编号：
（此表为应聘人员填写部分，请用认真、如实、完整填写，以便让公司充分了解您的信息，谢谢！）
填表日期：年月日
第1页共2页
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附件1-2 卓盈广告策划有限公司入职提示表号：ZY—02
入职提示
尊敬的先生／女士：
首先感谢您选择卓盈！在您入职之前，卓盈广告策划公司本着诚信负责的态度，特向您做如下提示：
1、公司要求全体员工遵守公司的各项规章制度，包括人事制度、财务制度、办公制度、业务制度等等，如果您不能认同企业管理方式，我们奉劝放弃。
2、公司要求全体员工认同卓盈文化：
●牢固树立“发展观”，将发展作为第一要务。坚持“以经济效益为中心，提高公司可持续发
展能力和综合竞争能力”的经营理念。（简称“一个中心，两个提高”）
●遵奉“团结、敬业、奉献”的卓盈精神。公司提倡有原则的团结，反对无原则的和气；提
倡五湖四海，反对宗派主义；提倡为理想、为事业而工作，反对碌碌无为、不思进取；提
倡苦干实干、反对浮夸浮躁；提倡将工作作为事业来经营，无私奉献、无怨无悔。
●遵奉“低调、务实、商业”的企业风格。对外要谦虚谨慎，埋头苦干，不事张扬，多干少
说，只干不说，不断壮大自身实力；对内，有话直说，有事就办，降低成本和风险，创造
和谐气氛。公司倡导一种求真务实的工作态度，提倡讲实话，出实招，办实事，求实效。
公司倡导在商言商，树立一种利润效益观念，树立一种市场经济观念。
●遵奉卓盈核心价值观—责任。员工，要增强责任意识，对工作一丝不苟，精益求精；公司，
要营造无所不在的责任氛围，树立起一个负责任的大公司形象。
如果您不能认同卓盈文化我们奉劝放弃。
3、公司要求全体员工遵守公司人力资源管理的一些基本规定：
●您要保证向公司提供的所有资料真实无误，包括学历、学位、职称、工作经历等；
●入职之前您必须与原单位解除劳动关系，入职后保证全职工作，禁止兼职；
●公司要求您在试用期结束前须将人事档案转入。如不能及时转入，依照公司有关规定，您
将推迟转正、且不能晋职晋级、不能公派出国。因您个人原因档案未转入，导致无法核实有关信息的，在达到法定最长试用期限时，可依法解除劳动关系。
●正式入职后您须与公司订立期限为年的劳动合同，如果您的职级变动，合同期限
将按规定随之变动；
●您对入职后协定的试用/考察期限和转正后税前薪酬标准无异议，如试用或考察期间表现
不佳，公司可能终止试用或考察，也可能降低您的薪酬标准；
●如果您无地产或广告工作经历，公司将视工作情况安排半年以上的一线工作锻炼实习，实
习津贴另议；
●您要保证严格遵守公司的薪酬保密规定，不予泄露，不私下议论。
如果您不能保证以上人事事项我们奉劝放弃。
特此提示
卓盈广告策划有限公司人力资源部
声明
本人已经认真仔细阅读过以上内容，理解了其中的含义并预知可能的后果。我对上述内容和要求均无异议，接受并承诺遵守公司的规定和双方的协议。
签名：
年月日
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面试评价表
（请面试人用正楷字体如实完整填写，谢谢！）
应聘人姓名：应聘机构/部门：应聘职位：
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招聘录用审批表
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员工辞职审批表
第1页共3页
附表1：离职手续流转单
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附表2：离职物品移交清单
姓名：最后工作日期：
监交人：接交人：移交人：
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注：填表说明及模版
1、所有人事表格中的内容均须填写规范、完整、真实、准确，不允许有空缺项，不允许有瞒报、误报、虚报等情况出现；
2、字迹要求清晰、工整、便于辨认；
3、表中的所有时间项目均须精确到日；
4、社会职称：助理工程师、助理会计师、助理审计师、助理统计师、助理经济师、助理政工师、助理讲师、工程师、会计师、审计师、统计师、经济师、政工师、讲师、高级工程师、高级会计师、高级审计师、高级统计师、高级经济师、高级政工师、高级讲师等。
5、教育培训经历请按照时间先后顺序自高中填起，学习方式填写以下内容：全日制、脱产/非脱产自学考试、脱产/非脱产成人考试、函授、业余、夜大。
6、工作经历请按时间先后顺序从初次参加工作填起，不允许有空档，脱产学习或待业、经商等都需据实填写。
附件1-1 卓盈广告策划有限公司应聘登记表表号：ZY—01
（此表为应聘者填写部分，请用认真、如实、完整填写，以便让公司充分了解您的信息，谢谢！）
填表日期：XXXX 年XX月XX日
附件1-1 卓盈广告策划有限公司应聘登记表表号：ZY—01
附件1-2 卓盈广告策划有限公司入职提示表号：ZY—02
首先感谢您选择卓盈！在您入职之前，卓盈广告策划公司本着诚信负责的态度，特向您做如下提示：
1、公司要求全体员工遵守公司的各项规章制度，包括人事制度、财务制度、办公制度、业务制度等等，如果您不能认同企业管理方式我们奉劝放弃。
2、公司要求全体员工认同卓盈文化：
●牢固树立“发展观”，将发展作为第一要务。坚持“以经济效益为中心，提高公司可持续发
展能力和综合竞争能力”的经营理念。（简称“一个中心，两个提高”）
●遵奉“团结、敬业、奉献”的卓盈精神。公司提倡有原则的团结，反对无原则的和气；提
倡五湖四海，反对宗派主义；提倡为理想、为事业而工作，反对碌碌无为、不思进取；提
倡苦干实干、反对浮夸浮躁；提倡将工作作为事业来经营，无私奉献、无怨无悔。
●遵奉“低调、务实、商业”的企业风格。对外要谦虚谨慎，埋头苦干，不事张扬，多干少
说，只干不说，不断壮大自身实力；对内，有话直说，有事就办，降低成本和风险，创造
和谐气氛。公司倡导一种求真务实的工作态度，提倡讲实话，出实招，办实事，求实效。
公司倡导在商言商，树立一种利润效益观念，树立一种市场经济观念。
●遵奉卓盈核心价值观—责任。员工，要增强责任意识，对工作一丝不苟，精益求精；公司，
要营造无所不在的责任氛围，树立起一个负责任的大公司形象。
如果您不能认同卓盈文化我们奉劝放弃。
3、公司要求全体员工遵守公司人力资源管理的一些基本规定：
●您要保证向公司提供的所有资料真实无误，包括学历、学位、职称、工作经历等；
●入职之前您必须与原单位解除劳动关系，入职后保证全职工作，禁止兼职；
●公司要求您在试用期结束前须将人事档案转入。如不能及时转入，依照公司有关规定，您
将推迟转正、且不能晋职晋级、不能公派出国。因您个人原因档案未转入，导致无法核实有关信息的，在达到法定最长试用期限时，可依法解除劳动关系。
●正式入职后您须与公司订立期限为年的劳动合同，如果您的职级变动，合同期限
将按规定随之变动；
●您对入职后协定的试用/考察期限和转正后税前薪酬标准无异议，如试用或考察期间表现
不佳，公司可能终止试用或考察，也可能降低您的薪酬标准；
●如果您无地产/广告工作经历，公司将视工作情况安排半年以上的一线工作锻炼实习，实习
津贴另议；
●您要保证严格遵守公司的薪酬保密规定，不予泄露，不私下议论。
如果您不能保证以上人事事项我们奉劝放弃。
特此提示
卓盈广告策划有限公司人力资源部
声明
本人已经认真仔细阅读过以上内容，理解了其中的含义并预知可能的后果。我对上述内容和要求均无异议，接受并承诺遵守公司的规定和双方的协议。
签名：
年月日
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招聘录用审批表
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(完整版)浅谈如何做好人事行政管理工作
浅谈如何做好人事行政管理工作 行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门，她在整个公司管理中担任润滑和保障的作用，不仅为公司的正常运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化管理的进程。所以，人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义，而民营企业的人力资源管理起步普遍较晚，我想这也是我公司致力于全面改进该部门工作的原因。说起人事无非就是“人”和“事”，传统的管理模式都把管理理解为：管人理事。但我更偏向于理解为：管事理人，因为事是死的，你管它可控性比较强，你让它怎么工作它就会怎运作，相反的，人是有感情的，有自己的主管意识，所以他们需要多一点的理会和理解，需要感情的投入。下面就结合共做具体谈谈，在其中也将自己对行政人事部的工作职责的理解穿插在其中。 管事： 对于公司的日常管理工作，应该搭建模式，形成规范，避免出现浪费、安全质量事故等，减少人为的主管因数来印象我们整体的服务质量。简单的罗列一下工作规划重点： 1.做好公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督 3.认真抓好总务管理如加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、超市门店的卫生、环境、车辆的管理。管理过程中还要注意控制成本。 4.着重加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、购物环境，保证公司员工和顾客的生命财产安全。 5.弘扬企业精神，创建公司的特有的企业文化，加强企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力。 6.通过做好服务工作来塑造企业形象，主要塑造重点为企业精神形象、企业环境形象、企业员工形象。
人事管理系统毕业设计开题报告
附件5： 北京理工大学珠海学院 毕业设计（论文）开题报告 题目：某食品公司人事管理信息系统的设计与实现 学院：管理与经济学院 专业：信息管理与信息系统 学生姓名：林敬虎 指导教师：郑述招
一、研究的现状及其意义 企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题.在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.。 最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工认输也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。 人事管理系统就是把分散的企业单位的职工信息实行统一，集中规范的收集管理，建立分类编号管理，电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀防盗等现代化，专业化的管理系统为企事业单位和职工解除后顾之忧。 企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息寸取等服务。 人事管理系统基本上能够满足现代企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类,组成企业人事管理系统,可以方便地查询,查阅,修改,交流和重复使用。 某食品有限公司成立于20世纪80年代，主要生产方便面等食品，目前拥有员工1000多人，去年盈利额约为2000多万元。公司人事部的工作目标主要是为企业招聘、管理必须的人才或员工，并致力于为企业降低用人成本。现人事部架构为1名人事经理，6名工作人员，并担任着不同的任务。 该公司从2006年起正式启用“用友U8”ERP系统。使用软件信息系统进行管理后的公司总体上起到了规范了管理流程、节省人力和物力等作用，产生了科学管理与降低成本的双重效益。但是，公司人事部目前在应用信息化管理业务上只是涉及了简单的考勤、档案、合同等管理模块，其他的人事管理工作还是依靠传统的手工管理来完成。手工管理存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性、及时性，需要花费大量的人力、物力、财力等。随着企业规模的扩大，人事管理的工作量也大大地加重。
人事管理系统有哪些
在企业管理中尤其是人力资源管理中，使用数字化软件系统帮助企业更好的经营已经成为了必然的趋势。而使用软件系统把HR从传统繁琐的人事管理方法中解决出来，为企业提供更加高效的人力服务。管理系统从开始的只有简单的人员薪资管理功能到数据的收录，并没有数据报表生产分析等功能。而并不能帮助企业做出一定决策依据，而通过不断的优化和版本跟新才逐步赶上了企业发展的脚步，并被企业所认可。 一、组织架构系统 完整的组织架构规划，使得员工和企业之间的联系更加紧密，自上而下以及跨部门跨级别的工作汇报对接变的更加方便快捷，使得工作效率大幅度提高。 在系统中可以进行多种的人事功能设置，包括入力调转流程、黑名单管理、合同管理等等。而员工通过手机端的软件也可以轻松实现公司外的自助服务和办公需要比如考勤、绩效查询、审批、在线培训等等，让员工行为更加主动，更积极主动的趣汇报对接工作。 二、灵活用工平台 它是一个分布式及时用工平台，帮助企业实现按需招聘。而它具有下面几个特点： 1、分布式满足需求 具有一站式多渠道发布职位，支持多个主流招聘渠道以及企业内部平台。按照区域、组织精准满足企业主的招聘需求。从而做到多块好省的按需及时用工需求。
2、智能招聘 实现位置、时间、能力精准匹配。 3、及时薪资结算 作为一个高效稳健的结算平台，需要为企业主提高合规灵活的结算方式，满足他们的个性化需求。 喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
行政管理工作包括哪些内容
行政管理工作包括哪些内容： 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作； 负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审 批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工 作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点
人事档案管理实施细则
人事档案管理实施 细则
人事档案管理实施细则 一、总则 1. 目的 第一条为了提高档案管理水平，建立和完善科学、规范的公司人事档案管理，理顺劳动关系的变动转移程序，做好个人档案的收集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制定本实施细则。 2. 原则 第二条人事档案管理按照“一人一号、一人一档、专人负责、规范标准。”的原则，由人事行政部门负责人事档案的归集和管理，以保证档案完整与安全。人事档案属永久性保存档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。 3. 适用范围 第三条本实施细则适用于公司全部职员。 二、分则 （一）人事档案的建立 第四条凡是公司的职工，人事行政部门应为其建立个人档案编号和档案卷宗，并按公司档案规范进行分类管理。 第五条为了方便人事档案的归档和查询，本着“简便、有效”的原则，对公司人事档案进行统一编号。编号由两部分组成：第一部分为公司代码，即公司名称中“雪峰”的大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。例：张三个人编号为0001，则张三的人事档案编号为XF0001。
第六条人事档案是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料，主要包括入职档案、履职档案、离职档案等，具体如下： （1）入职档案：员工编号：
（2）履职档案：员工编号： （3）离职档案：员工编号：
第七条在制作上述人事档案资料时，应当按照序号和名称放入相应档案内，并在备注中注明页码，存有资料的一栏在备注中画“√”，无相应资料的留空不填。装卷应按档案分类统一装入“档案袋”中，在档案袋上写明员工姓名、档案编号，并按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。 第八条人事行政部按档案编号、姓名为每位职员建立“人事管理信息表”，并将员工个人基本信息录入表中，具体包括编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证、入职声明、入职前经历、劳动合同签订时间、社会保险购买期间、员工考核、竞职、奖励、处罚等信息。 第九条员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案的安全管理。
浅谈如何做好人事行政管理工作
浅谈如何做好人事行政管理工作 首先很感谢你们能给我这次机会去争取这份我喜欢的工作，作为一名职场新人对我来说这是一次机遇同时也是一次挑战，更是一次锻炼和学习。有句老话叫做：知己知彼，百战不殆，我不会盲目去挑战，对自己的事业而言我要对我的工作和我所在的企业负责，就个人而言我要对自己的前途负责。但必须承认的是我的经验还尚浅，但我想每个人的经验都不是与生俱来的，对这份工作有极大的兴趣和求知的态度，另外自己的性格比较热情，也比较擅长沟通，比较适合这份工作。如果这次能有幸争取到这个机会我有信心能够尽快成长起来，投入百分百的热情去面对工作，努力去完善自己的职业技能和业务水平。同时我也会把企业当做培育我的摇篮，不辜负领导对我的期望，与企业共同成长的同时也会陪她走向一个又一个辉煌。 下面我简单谈一下我对这份工作的认识，以及一个初步的职业规划陈述如下，不足之处请批评指正。 行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门，她在整个公司管理中担任润滑和保障的作用，不仅为公司的正常运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化管理的进程。所以，人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义，而民营企业的人力资源管理起步普遍较晚，我想这也是我公司致力于全面改进该部门工作的原因。说起人事无非就是“人”和“事”，传统的管理模式都把管理理解为：管人理事。但我更偏向于理解为：管事理人，因为事是死的，你管它可控性比较强，你让它怎么工作它就会怎运作，相反的，人是有感情的，有自己的主管意识，所以他们需要多一点的理会和理解，需要感情的投入。下面就结合共做具体谈谈，在其中也将自己对行政人事部的工作职责的理解穿插在其中。 管事： 对于公司的日常管理工作，应该搭建模式，形成规范，避免出现浪费、安全质量事故等，减少人为的主管因数来印象我们整体的服务质量。简单的罗列一下工作规划重点： 1.做好公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
毕业设计论文企业人事管理系统
1引言 在这个信息迅速膨胀的社会，各行各业所要管理、涉及的数据信息量越来越多、越来越大。随着当前许多的中、小型企业的发展壮大，员工的数量也在不断的增加。随之而来的管理成本也在不断的提高。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。 企业人事管理系统是典型的管理信息系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。企业人事管理系统可以提供丰富的功能，降低企业人事管理工作的强度，提高企业人事管理工作的效率，并依靠系统的网络功能为人事管理的使用创造良好的条件，从而能够适应企业人事管理的要求，推动企业人事管理的信息化建设。根据大多数企业人事管理的需求，本论文就该人事管理系统的设计与实现进行了分析探讨：首先对系统的需求分析做了叙述，然后介绍了系统的设计和实现，最后进行了系统测试。该企业人事管理系统采用基于客户端/服务端（C/S）模式开发，服务端采用SQL Server2005数据库服务器作为数据处理和存储平台，客户端应用程序采用Visual 2005进行开发，开发语言选用C＃。用户必须使用客户端应用程序才能对服务端数据进行操作。 2企业人事管理系统开发基础 管理系统简介 2.1.1管理信息系统 管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、维护和使用的系统。管理信息系统是信息系统的一个分支之一，经过30多年的发展，已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学等覆盖多学科的综合性学科。 管理信息系统的结构通常由四个部分组成：信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。管理信息系统的主要任务一般要实现对基础数据的严格管理，确定信息处理过程的标准化，高效的完成日常处理业务、优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。MIS是一个人机结合的辅助管理系统，
人事管理系统-软件工程实验报告
软件工程实验报告 课题：人事管理系统学生姓名： 学号： 专业班级： 指导教师： 同组成员：
需求分析 一、实验目的 掌握软件需求的结构化分析方法。 二、实验任务与实验要求 导出系统详细的逻辑模型，这里用数据流图来表示。 三、实验内容 （1）功能分析 经过初步分析“人事管理系统”应该具备以下主要功能。 1、职员个人信息资料的增加、修改和删除； 2、职员的考勤录入和查询； 3、职员工资结算和查询； 4、人事管理人员的变化和操作授权； 由于是使用计算机管理，就带来了新的功能：用户登陆、操作人员的管理、基本数据的维护、由数据安全产生的数据备份与恢复。 （2）、关系模式 在满足函数依赖和无损连接的基础上，使数据的设计更加合理。在本系统中只有3个实体，那就是普通员工、管理员、超级管理员，他们权限的不听通过角色来区分。在整个系统中超级管理员只有一人，管理员二人。一个人只可以在普通员工、管理员、超级管理员中处于一个角色，而不可以兼任。其具体的关系模式如下： 普通员工（员工号，密码，姓名，性别，出生年月，身份证号，联系电话，就职时间） 管理员（管理员号，密码，姓名，性别，出生年月，身份证号，联系电话，就职时间） 超级管理员（超级管理员号，密码，姓名，性别，出生年月，身份证号，联系电话，就职时间） 工资（员工号，时间，基本工资，提成，奖金） 考勤（员工号，时间，迟到，早退，管理员号） 注意：“”表示主码，“”表示既是主码又是外码。 E-R图如下所示
数据字典设计： 为了方便数据库的管理和维护，本系统只设计一个数据库workers.mdb，其中包含worker（员工信息表）、manager（考勤信息表）、booklist（工资信息表） 表1-1 worker（员工信息表）各字段设计 表1-2 monit （考勤信息表）各字段设计
公司人事档案管理规定
人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责：
(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料
包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结
人事行政事务管理制度
人事行政事务管理制度 第一章总则 第二章员工招聘与甄选 第三章员工的试用与转正 第四章劳动合同管理 第五章人事档案管理 第六章考勤管理 第七章请、休假 第八章职位晋升 第九章人员调动 第十章外派 第十一章辞职 第十二章辞退 第十三章体检规定 第十四章工作纪律 第一章总则
一、目标 1、建立科学、合理、和谐的人力资源管理体系，体现“以人为本、规范管理”的理 念，使员工与公司共同成长。 2、规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二、适用范围：公司所有员工。 第二章员工招聘与甄选 一、招聘原则： 1、本着双向选择，择优录取，以现实岗位需求为依据，兼顾发展，亲属回避的原则； 2、公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，优先给予选拔、晋升。 二、招聘规定： 1、每年度末，各部门根据业务进程上报人员总需求。 2、人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制 定公司的年度招聘计划，上报物业经理批准后执行； 3、计划外招聘申请经物业公司经理批准后方可执行； 4、各部门主管根据实际业务需要，提出正式的员工需求申请，填写“员工需求申请 表”，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核； 5、人事行政部根据招聘计划执行情况，每月会同有关部门就人员招聘进展状况进行 沟通和协调； 6、对主管级及以上职位应聘人员应在面试时提供工作证明人，必要时还需做应聘人 员背景调查。 三、招聘流程：
1、各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请，填写《员工需求申请表》， 详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核。 2、根据职位情况，人事行政部会同用人部门选择合适招聘渠道及招聘方式。 3、按照所需岗位的职位描述，人事行政部对应聘资料进行收集、分类、归档，作初 步筛选。 4、人事行政部与用人部门联合确定入选人员和招聘考核方式； 5、人事行政部会同主试人员排定面谈时间及场所，检附应聘资料、面谈记录供使用。 6、人事行政部可依据各职位需求进行心理测评以供参考； 7、用人部门决定拟聘人选后，由人事行政部填写《入职审批表》经各级权限主管签 署聘用意见后，报物业经理批准。 8、人事行政部对未录取人员进行分类存档，并发出谢函。 9、应聘成绩合格但因职位空缺有限而暂未能录用者，存入人才后备库并定期跟踪调 查，同类职缺外聘时优先考虑。 第三章员工的试用与转正 一、试用原则： 1、除特别人才经物业经理批准外，所有员工都有试用期。 2、试用期内双方可提前一周通知对方按规定解除试用期劳动合同。 3、试用期内表现突出者可适当缩短试用期。 4、公司对录用者在试用期间的表现不满意，经双方协商确认后，可延长试用期，但 试用期最多不超过6个月或于试用期满日通知对方解除试用期劳动合同。 二、试用规定： 1、试用期自报到上班之日算起，计算员工的服务年限时，试用期计入以内。
人事管理系统毕业论文
随着经济的发展，企业的管理也越来越规范化，尤其是对人事的管理，所以选择了以人事管理系统这一课题作为研究对象。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。经过分析，本研究使用SUN公司的MyEclipse开发工具以及Tomcat服务器和MYSQL数据库，运用J2EE三大框架中的struts框架组建了一个简易的人事管理系统，它有查看，添加，删除，修改员工基本信息，对应员工工资发放情况以及公司部门管理设置的基本功能。本论文从构建本系统的基本工具的介绍开始，详细的讲述系统的开发过程以及每个模块的功能和实现方法。 关键词：人事管理系统 JSP MYSQL
摘要.............................................................. I 目录............................................................. I I 第一章引言 (1) 1.1研究背景 (1) 1.2相关技术介绍—JSP (1) 1.3相关技术介绍—MYSQL数据库 (1) 1.4相关技术介绍—T OMCAT 服务器 (3) 第二章需求分析 (4) 2.1系统功能需求 (4) 2.2模块功能需求 (4) 2.2.1员工信息模块需求分析 (4) 2.2.2工资管理模块需求分析 (5) 2.2.3部门管理模块需求分析 (6) 2.2.4系统用户模块需求分析 (7) 第三章数据库的设计 (8) 3.1表的建立 (8) 3.2JSP中的使用 (9) 第四章系统设计与实现 (10) 4.1界面设计 (10) 4.2系统模块设计与实现 (11) 4.2.1员工基本信息模块 (11) 4.2.2员工工资管理模块 (14) 4.2.3公司部门管理模块 (16) 4.2.4系统用户模块 (17) 第五章系统的发布和测试 (19) 5.1系统的发布过程 (19) 5.2系统访问方法 (19) 5.3系统的测试 (19) 第六章总结与展望 (20) 6.1总结 (20) 6.2展望 (20) 致谢 (21) 参考文献 (22) 附录 (23)
人事档案管理实施细则
发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围 本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义 本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实
施 记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：
行政人事管理的作用
行政人事管理的作用 一、企业行政管理的功能及其要求 行政管理工作可以说就是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但就是,这些事务只不过就是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理就是主干,协调就是核心,服务就是根本。究而言之,行政管理的实质就就是服务。 专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,就是行政管理工作中的一个部分、一个环节,就是整个行政管理系统中的一个小系统。 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导与员工从繁重、琐碎的行政事务与生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或就是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全与认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。更重要的就是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次与合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作与管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导与上级领导辅以"人治"。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算就是有一定水平了。然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还就是不够的。行政部门还必须在"管理"、"协调"与"服务"三方面再上一个档次,才算就是一个合格的现代企业的行政管理者。 从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋与助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参与臂膀"。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而就是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,她不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟就是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别就是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的
人事管理系统-毕业论文
本科毕业论文 2009年 5 月12日
摘要 人力资源管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个人力资源管理系统就显得非常必要。 本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic 6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。本文系运用规范研究方法进行的专题研究。全文分六个部分：第一部分，是本课题的来源和课题研究的目的和意义；第二部分，是开发工具的选择，本系统主要运用的是Visual Basic 6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access作为后台数据库；第三部分，是系统的需求分析，主要是人事管理系统的需求分析；第四部分，是系统分析与实现，包括系统功能模块的设计和数据库的设计；第五部分，是代码的设计与实现，系统事件运行的主要代码；第六部分，是系统的实现，最后，是软件的测试。 关键词：信息管理；人事管理；人事管理系统；Visual Basic 6.0 Abstract Human resources management is the management of an important progress with the times, companies have gradually become a huge up. How to manage internal employee information, business management has become a big problem. In this case, the development of a human resource management system it is very necessary.
人事管理系统可行性分析1
基于WWW的人事管理系统 可行性研究报告 1/1引言 1.1编写目的 本文提出了一个基于WWW环境的人事管理系统，应用动态服务器页面实现了人事的多条件查询、删除、更新、打印、密码设置等功能。 1.2背景 人事管理是公司企业内部很重要的一个管理事项，但目前大多公司内部人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的应用，这样对信息的管理者有诸多不便，有的虽然是用foxpro、visual foxpro开发，但由于开发工具本身的限制，对网络功能的支持程度不是很强，为以后软件升级到互联网带来了麻烦。因此有必要开发一个基于网络的劳资人事管理系统，能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。同时，为了信息的保密与安全，系统还要提供一定的安全机制。 Powerbuilder6.5是美国著名的Powersoft公司推出的广泛使用于客户机/服务器体系结构下的应用程序开发工具，具有完整的Web应用开发功能。它同时支持多种关系数据库管理系统，通过微软公司的ODBC接口和专用的大型数据库接口，能够高速读取数据库中的数据。本系统就采用Powerbuilder6.5开发，服务器端的操作系统为Windows NT 4.0，客户端操作系统为Windows 98。 2..现行组织系统那个概况 2.1组织目标和战略 系统的目标是开发一个基于网络的劳资人事管理系统，能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。同时，为了信息的保密与安全，系统还要提供一定的安全机制。 2.2存在的主要问题 人事管理是公司企业内部很重要的一个管理事项，但目前大多公司内部人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的应用，这样对信息的管理者有诸多不便，有的虽然是用foxpro、visual foxpro开发，但由于开发工具本身的限制，对网络功能的支持程度不是很强，为以后软件升级到互联网带来了麻烦。
行政管理工作内容
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。 行政管理工作包括哪些内容 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有 对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、
人事档案管理细则
人事档案管理细则
H Z D 华能国际电力股份有限公司安源电厂管理制度 人事档案管理细则
2000-00-00发布 2000-00-00实施华能国际电力股份有限公司安源电厂发布
华能国际电力股份有限公司安源电厂 人事档案管理细则 第一章总则 第一条人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。为使人事档案的管理做到真实、完整、保密且日常进行动态管理，依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》组通字（1996）4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字（1996）22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字（1996）55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》，特制定本管理细则。 第二章职责 第二条人力资源部是人事档案管理归口管理部门。 第三条人事档案管理人员的职责： （一）保管人事档案，为国家积累档案史料。 （二）收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。 （三）办理人事档案的查阅、借阅和转递。 （四）登记干部人事职务、工资的变动情况。 （五）为有关部门提供干部人事的情况。 （六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。 （七）办理其他有关事项。 第三章人事档案的内容和分类 第四条干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：第一类履历材料； 第二类自传材料； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；
公司事务处理准则(公司人事行政事务管理制度)
公司事务处理准则 （公司人事行政事务管理制度） □总则 第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。 第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。 □分层负责 第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。 第四条总经理职责： 依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。 第五条秘书室总经理特别助理职责： (一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。 (二)本公司重大兴革事项建议。 (三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。 第六条秘书室总经理执行秘书职责： (一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。 (二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。 (三)公司会报议程编排及法律事务联络。 (四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。 第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)： (一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。 (二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。 第八条室、部、组(科)第一级主管职责： (一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。 (二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。 (三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。 (四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。 (五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。 (六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。 (七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。 (九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围： 1. 处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。 2. 研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。 3. 查催该业务有关文书报表。 4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。 第九条各单位二级主管或专案工作人员职责： (一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。 (二)工作范围内作业程序的研拟。 (三)妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其勤惰与工作成果。 (四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅其是否详实周妥。 (五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。 (六)业务内定期作业报告统计资料编制。 (七)业务范围内重要工作动态核签。 (八)主管业务的检查改进与研究发展。 □业务分工 第十条为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。 第十一条秘书室掌理下列事项： (一)公文处理程序的拟订与实施事项。 (二)公文的收发、登记、编号及分送事项。 (三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。 (四)公文查催与追踪事项。 (五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。 (六)各项通知撰拟协调事项。 (七)董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。 (八)综合性计划、报告撰拟事项。 (九)有关本公司印信典守事项。 (十)法律事务联络处理。 (十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。 (十二)公司大事纪要汇总记载。 (十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。 (十四)秘书业务及一般性公共关系。
浅谈对行政管理工作的认识
浅谈对行政管理工作的认识 本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年，下面就结合本人的实际情况，谈谈对行政管理工作的认识，与大家共同探讨。 一、什么是行政管理 什么是行政管理？一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言，行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。显然，这里行政管理等同于管理。 二是广义而言，行政管理是指对国家政治目标的执行，包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。三是狭义而言，行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。换言之，就是立法、司法以外的行政部门的工作。这一定义普遍为人们所接受。从某个角度来说，行政管理是政府管理，其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。企业行政管理当然更明显，是比较“自私”的管理。总体而言，行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。而企业管理是对市场经济主体（企业）对企业内部的运行进行调节、管理，最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。律师事务所行政管理亦如企业管理。 二、行政管理工作的地位和作用 律师事务所的行政管理亦如企业行政管理，它是事务所的中枢神经系统，处于中枢和要害地位。它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁，是领导工作的辅助性机构。其地位和作用主要表现在几下几点： 1.中心的地位和作用 领导的任务在于进行决策，制定方针政策。然而领导往往一人分管多项工作，难以对每个方面作详尽细致的了解，何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能事事了如指掌。由于他们精力有限，也不可能事必躬亲。社会经济和科技的发展日新月异，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，就不仅要求领导有合理的知识结构，精心规划，而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作，这个班子就是行政管理部门。因此，行政管理部门不同于具体的业务部门，一般不直接参与各项具体业务工作，这是一个综合管理部门，看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中。 2.枢纽的地位和作用 行政管理部门是沟通上下、协调左右、联系各方、保证事务所工作正常运转的枢纽。行政管理工作是既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”；是承上启下、上呈下达、内外应对、综合处理、协调平衡的工作。因此，作为律师事务所行政主管，应深刻认识到行政管理工作所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好工作。