单位门卫工作制度

单位门卫工作制度
单位门卫工作制度

门卫管理制度

为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。

第一条适用范围本制度适用于公司综合股,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。

第二条责任: 综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

第三条制度细则:

(一)门卫值班出勤时间:

早班时间段为8:00-16:00,中班时间段为16:00-24:00, 晚班时间段为0:00-8:00 。每隔 1 个小时要巡逻、巡视全公司各区域一次。

(二)形象与仪态:

1.门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好上岗;

2. 不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责;

3. 恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,因事离开或巡察办公楼、宿舍时,岗位应有人代班;

4. 礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话;

5. 不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司《管理规定》的劳动纪律的相关规定严肃处理;

6. 应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

7. 遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即报告直接上级。8.领导班子,或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注目礼,以示敬重。

(三)进出门卫管理细则1.对于外来宾客要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行凭《外来人员进出单位登记表》登记(登记材料:介绍信或个人身份证)2.严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊物资需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;凡单位进出货物必须持有相关部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。

3. 门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。员工的自行车、摩托车现暂停放在仓库门口及公共卫生间问口,本单位公家机动车辆停放在院内靠墙

指定位置按车号停放。

4?未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像5?负责做好单位邮件的接收登记、签收分发工作。

6?在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开,在上班时间将自动门只留两人能通过的空隙,在22:00-7:00之间则将自动门全部关闭,如有车辆进入,要仔细检查。

(四)门卫室环境管理细则

1. 单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。

2?严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3?单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。一旦出现,门卫应立即电话请示直接上级(部门负责人)处理,处理未果,可拔110寻求支持。

4. 保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

(五)安全巡查

1 ?负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。

2. 夜班00:00--05:00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、巡视全局各区域一次。加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外事件的发生,确保办公楼、宿舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追究当班门卫责任。

3. 熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、门窗等有缺损时,应报单位直接领导并及时处理。

(六)工作记录

1.交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记《门卫值班记录》。

2?按单位规定填写、保存值班的各项工作记录,每一个月的第一天上交综合股存档。

5?附则

本制度由城区烟草专卖局综合股负责指导执行、考核。解释权归本局综合股负责。

门卫职位职责

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