关于滴滴出行企业版的管理与使用说明 2
关于滴滴出行企业版的管理与使用说明
根据企业发展战略需求，现与滴滴出行企业版进行业务合作，规范员工用车，简化后续报销流程，使员工用车合理化、统一化、规范化。具体合作方式及内容如下：
一、审批流
审批用车制度（审批用车制度即一切用车需提前申请）：滴滴基础版仅有用车审批一项，并只支持在滴滴软件上操作，审批流程如下
升级为专业版后可增加行后审批
员工提出审批 员工提出审批
部门主管（一级审批）
财务（三级审批）通过申请 财务（三级审批）通过申请
（流程根据企业相关制度可适当调整）
二、用车制度：分为审批制度与无审批制度，暂定使用审批制度。 1. 管理员可更改内容：审批流程，是否允许跨城用车，是否限制用车城市，用车方式选择以及可用车型的选择。
2. 员工用车申请所需内容：用车时间，用车范围及路线，用车次数以及备注申请用车原因等。
1. 管理员可更改内容：审批流程，是否允许在出差城市使用，使用期限，是否允许跨城用车，是否限额以及是否允许接送机服务等。
2. 员工用车申请填写内容：出差城市，出差日期，出差原因等。
注：若升级至专业版，增加无审批制度，（紧急且必要的情况下）走行后审批流程。
1. 员可限制内容：用车时间、地点和范围，用车限额，用车城市以及是否跨城，可用车型，是否需要备注用车原因。
2. 无需审批的紧急用车必须走行后审批流程，行后审批不通过的，由员工个人负责，员工须在平台个人支付。企业提前扣款将退还。
三．员工管理
1.部门管理：可逐级添加各部门及其子部门主管，部门主管拥有其负责部门以及全部子部门的审批和查阅单据权限。
2.行政：拥有员工、部门、用车制度和审批流的管理权限。可设立单个或多个，暂定仅设立后勤部门主管。
3.财务：拥有企业设置、审批流、用车制度、充值、对账和发票管理的管理权限。可设立单个或多个，暂定仅设立财务部门主管。
四、附加说明
滴滴出行企业版充值与扣款
滴滴出行企业版采用充值付费的方式，方便公司进行用车总额度的管理。使用时，员工使用滴滴出行企业版app 进行打车，订单完成后直接从公司总余额中扣款，且不可追回。
最低1000元起充，优惠活动：充值送抵扣券，每次企业用车可抵扣10元，有效期20天。
元快车券（
30张） 元快车券（200张） 200元专车券（20张） 元专车券（100张）
滴滴出行企业版服务协议
滴滴出行企业版服务协议 甲方： 地址： 乙方：滴滴出行科技有限公司 地址：北京市海淀区东北旺路8号院尚东·数字山谷B区1号楼 开户行名称：招商银行股份有限公司北京东三环支行 银行户名：滴滴出行科技有限公司 银行账号： 1.服务及支付 1.1服务形式 -甲方可通过“滴滴出行”企业版使用乙方“滴滴出行”平台上的全系列出行服务产品； -乙方向甲方提供企业结算、统一对账及实时管理用车信息等企业后台管理服务； -乙方出行服务产品计价方式以乙方官方渠道实时公布的收费明细为准，甲方可随时通过乙方官方渠道查询收费明细的最新版本； -企业后台管理服务费依据“滴滴出行”企业版甲方账户产生的出行服务订单数量计费。 每一出行服务订单的服务费为【】元（大写:【】元）； -除本协议另有约定的，甲方乘车人员在行程结束后无需支付出行服务费及企业后台管理服务费，相应金额将自动从甲方“滴滴出行”企业版账户余额中扣除； -甲方可随时登录乙方“滴滴出行”企业版查看甲方用车人员使用“滴滴出行”企业版账户有关的服务信息。 1.2服务期限:自本协议生效之日起一年。 1.3预付 （1）甲方应于签约后的叁（3）个工作日内向本协议首部注明的乙方账户预存第一笔出行服务费【】元（大写:【】元）；甲方企业版账户中的预存款， 可用于支付乙方“滴滴出行”平台上为甲方乘车人员开通的服务产品； （2）在收到本条第（1）款约定的款项后,乙方将在15个工作日内向甲方开具全额发票； （3）当甲方账户内余额为零（0）元时，乙方有权暂时中止支持甲方用车人员使用甲方“滴滴出行”企业版账户发出的出行服务需求。若甲方开通“个人垫付”支付方式， 则不适用本条； （4）甲方可随时向其企业账号充值车费，乙方依据本条第（2）款约定的方式向甲方开具相应发票； （5）如本协议自然到期时，甲方账户仍有尚未使用完毕之余额且甲乙双方仍续约合作的，则余额可转入新合作期内继续使用；
关于启用滴滴出行(企业版)的通知
XXXXXXXXXXXX公司 关于启用滴滴出行（企业版）的通知 公司全体职员： 为进一步提高工作效率，便于职员出行，简化公司报销流程管理，经公司商议决定，启用滴滴出行企业版，现将具体事项通知如下： 一、适用范围 本公司全体职员 二、职责权限 （一）人资行政部负责滴滴企业版费用存储，行程结束付款时，后台可自动扣费。 （二）财务部负责核对滴滴企业版的费用清单，核实具体行程情况等内容，发现行程异常，通知人资行政部核实具体情况。 （三）人资行政部负责各部门滴滴企业版权限开通，协助审批人邀请各部门人员加入企业滴滴。 三、操作使用 （一）职员因公差旅或外出办理业务，需使用企业滴滴，事先自行下载滴滴企业版APP软件。 （二）职员以本人手机号注册账号密码，联系人资行政部郑磊统一登记，登记手机号务必与注册手机号码一致，由主管理员邀请开通账号。 （三）首次登陆，发送验证码到已绑定手机号，进行信
息确认。 （四）信息确认完成后，点击个人申请用车。 （五）选择用车日期、时段、出发地、目的地、往返情况、用车次数、用车人数、申请原因（必填，否则一律驳回）等信息。 （六）提交申请，提醒审批人审批同意后用车。 四、相关要求 （一）公司启用“滴滴出行企业版”后，原则上不再报销其他出租车费用，特殊情况如出差当地无滴滴时，用车人在提前报告财务总监同意后，方可使用其他交通工具。 （二）滴滴出行（企业版）限于公司因公业务办理、外出公干及在公司深夜加班至（22时后）临时性选择使用，职工因个人原因选择使用，行程费用由申请使用者自行承担。 （三）职员外出，在时间不紧急的情况下，请首选地铁或公交车作为交通工具，长途差旅视情况选择飞机、客车、动车、高铁等其他交通工具。 （四）公司所在地同城范围内，出发地到目的地两点间直线距离在3公里以内，请勿选择滴滴企业版。 五、本制度自签发之日起开始试执行，执行过程中跟进实际情况据实修改，最终解释权归属公司所有。 特此通知 XXXXXXXXXXXXXXXXX公司 2019年4月1日
滴滴企业版出行服务协议
滴滴出行企业版服务协议 甲方：惠州酷友网络科技有限公司 地址：惠市鹅岭南路6号 TCL集团大厦4楼 乙方：滴滴出行科技有限公司 地址：北京市海淀区东北旺路8号院尚东·数字山谷B区1号楼 开户行名称：招商银行股份有限公司北京东三环支行 银行户名：滴滴出行科技有限公司 银行账号：122905939910108 1.服务规则及价格 1.1服务形式 甲方可通过滴滴出行企业版使用乙方“滴滴出行”平台上的全系列出行服务产品。甲方乘车人员在行程结束后无需支付出行服务费及增值服务费，相应金额将自动从甲方滴滴企业 版帐户余额中扣除（本协议另有约定的除外）。乙方根据甲方需求，还可提供车辆呼叫中心、企业结算统一对帐及实时管理用车信息等增值服务（此服务暂不收费）。但乙方保留对各项 功能升级、新增功能、增值服务调整收费标准的权利。 甲方可随时登录乙方滴滴企业版查看甲方用车人员使用滴滴企业版帐户有关的如下信息，用于甲方内部核算之目的： -甲方服务使用人起始、到达地信息； -服务费信息； -服务时间信息。 1.2服务期限:自本协议生效之日起一年。 1.3价格及支付 （1）签约叁（3）个工作日内甲方向乙方本协议首部注明的账户支付预存第一笔出行服务费【】元（大写:【】元）；甲方企业版账户中的预存款，可 用于支付乙方“滴滴出行”平台上已经为甲方乘车人员开通的服务产品。本合同载 明的乙方收款账户信息为本合同唯一的支付途径，甲方知悉并同意不会向其他任何 账户支付本合同项下的付款，如账户信息发生变化，乙方应通过书面形式通知甲方。 （2）上述费用的开票方式如下： 在乙方收到本条第（1）款约定的款项后, 甲方应当在滴滴企业版账户下按照相关规定提交完整准确的发票开具申请以及相关资质证明，通过乙方审核后，乙方将 在15个工作日内向甲方开具全额发票。 如甲方乘车人员使用企业端选择出租车服务的，车费发票由提供相应服务的出租车 驾驶员直接提供，与乙方无涉。
关于滴滴出行企业版的管理与使用说明 2
关于滴滴出行企业版的管理与使用说明 根据企业发展战略需求，现与滴滴出行企业版进行业务合作，规范员工用车，简化后续报销流程，使员工用车合理化、统一化、规范化。具体合作方式及内容如下： 一、审批流 审批用车制度（审批用车制度即一切用车需提前申请）：滴滴基础版仅有用车审批一项，并只支持在滴滴软件上操作，审批流程如下 升级为专业版后可增加行后审批 员工提出审批 员工提出审批 部门主管（一级审批） 财务（三级审批）通过申请 财务（三级审批）通过申请 （流程根据企业相关制度可适当调整） 二、用车制度：分为审批制度与无审批制度，暂定使用审批制度。 1. 管理员可更改内容：审批流程，是否允许跨城用车，是否限制用车城市，用车方式选择以及可用车型的选择。 2. 员工用车申请所需内容：用车时间，用车范围及路线，用车次数以及备注申请用车原因等。
1. 管理员可更改内容：审批流程，是否允许在出差城市使用，使用期限，是否允许跨城用车，是否限额以及是否允许接送机服务等。 2. 员工用车申请填写内容：出差城市，出差日期，出差原因等。 注：若升级至专业版，增加无审批制度，（紧急且必要的情况下）走行后审批流程。 1. 员可限制内容：用车时间、地点和范围，用车限额，用车城市以及是否跨城，可用车型，是否需要备注用车原因。 2. 无需审批的紧急用车必须走行后审批流程，行后审批不通过的，由员工个人负责，员工须在平台个人支付。企业提前扣款将退还。 三．员工管理 1.部门管理：可逐级添加各部门及其子部门主管，部门主管拥有其负责部门以及全部子部门的审批和查阅单据权限。 2.行政：拥有员工、部门、用车制度和审批流的管理权限。可设立单个或多个，暂定仅设立后勤部门主管。 3.财务：拥有企业设置、审批流、用车制度、充值、对账和发票管理的管理权限。可设立单个或多个，暂定仅设立财务部门主管。 四、附加说明 滴滴出行企业版充值与扣款 滴滴出行企业版采用充值付费的方式，方便公司进行用车总额度的管理。使用时，员工使用滴滴出行企业版app 进行打车，订单完成后直接从公司总余额中扣款，且不可追回。 最低1000元起充，优惠活动：充值送抵扣券，每次企业用车可抵扣10元，有效期20天。 元快车券（ 30张） 元快车券（200张） 200元专车券（20张） 元专车券（100张）