促销活动的相关规定

促销活动的相关规定

为了提升各超市销售，提高商品的促销力度，保证2012年完满完成公司下达的销售任务,现将有关促销活动相关的内容制定规定如下:

一. 营销提报时间的规定

为了保证所有促销活动的有效性、成功性，大型促销活动营销部需提前两个月将促销方案报采购部；其他促销方案提前一个月将促销方案报采购部，有竞争店开业的分店海报需提前一个周上报。

如未按规定时间上交，每延后一天，营销部部长交纳执行力基金50元；营运总监交纳执行力基金100元。采购部可以不提供商品。

采购部要对营销部提供的促销方案给予监督并举报，如不举报，每发现一次，采购经理交纳执行力基金50元；采购总监交纳执行力基金100元。

营销部在规定的时间内向采购部提供方案，规定活动的预估销售额，并分解到各部门，促销活动必须有倒计时表，如果营销部有一项做不到，营销部长交纳执行力基金50元，营销总监交纳执行力基金100元；采购部如果有任何异议需在一周内提出，否则，必须无条件的按照海报要求来执行，如果不能按要求执行，每有一个单品，分管主管交纳执行力基金20元，科长交纳执行力基金50元，采购总监交纳执行力基金100元。

二. 超市提报商品的规定

营销部将《促销品意见征询表》下发到各分店，各区域经理、片长、店长一定要组织好本区域、本片、本店的促销商品的需求，各超市发到片长处，片长整理好以片区为单位在规定的日期（3天）。各区域经理、片长、店长按时、按要求上报征询意见表，如不按时按要求上报，第一次缴纳执行力基金，店长10元，片长20元，区域经理30元；第二次店长20元，片长40元，区域经理60元，之后依次翻倍。各位店长做好市调工作，认真分析，找出我们的差距和新的增长点，共同提升销售。

超市提报促销活动或对促销活动有意见，需要在活动开始日期前一个月内，向营销部提出申请，如未提前申请，营销部无法协助制作（因制作周期、各部门准备时间限制），如果是有竞争店开业或是重装开业，超市也需要在活动开始日期前半个月申请，如有特殊情况必须由营运总监和采购总监同意后方可安排。

三. 采购提报促销海报商品的规定

1、每个档期促销活动的促销商品明细必须按照营销部下发的促销方案所规定的时间、促销活动、促销商品数量提报。如不按照规定时间提报，每有一次相关主管交纳执行力50元。不按规定数量提报促销商品，每有一次交纳执行力50元。如不按照促销主题提报，每有一次交纳执行力50元。

2、填写促销商品表时，需按照以下表格准确无误填写。

注明：

级别，标注惊爆、会员独享。

主管，填写负责主管姓名。

商品编码，填写促销商品对应编码。

品名，填写促销商品准确名称，名称前面的符号不要填到上面。如有区域限制、限店，请标注在商品名称后面。如：小米（限文登区域）。

规格，填写促销商品的正确规格。

单位，填写促销商品的正确单位。规格、单位中不可出现“斤”、“公斤”，全

部改为“g”、“kg”，单位换算要正确无误。

备注，填写如买一送一、第二件半价、买一送XXX（即赠品）。

方，每有一处交纳执行力20元。另外，后来补充、调换的促销商品若没有及时与营销部沟通的，销量查询时不予查询，销量算为0。

3、交稿的同时要把没有拍过照片的商品，按照促销方案规定的时间带到营销部统一拍照。每有一个商品没有按时提供，交纳执行力50元。

4、所有促销商品连续两档不能重复，（注：生鲜商品除季节性水果、蔬菜外，其它商品如海产品、鸡产品等最多连续两档）季节性商品可以连续二档。

5、为给超市留有走货周期，促销海报于促销活动开始前一周商品定稿，促销商品不得再更改。如采购主管提出更改商品，每有一个单品相关主管交纳执行力基金20元，科长10元，采购经理5元，采购总监2元。要更改的商品也需要按《长江汇泉DM商品表》填写完整，打印出来交由采购总监、营运总监签字同意后，交予营销部，方可更改。同时必须保证更改商品于活动开始前一天到达超市，如未到达，每有一个单品采购主管交纳执行力基金20元、科长10元、部门经理5元、采购总监2元。

四、有关赠品的规定

1、活动赠品确定后，营销部至少提前一周通知相关主管，相关主管立即下发分

货，确保活动赠品于活动开始前到达超市。

2、如因营销部未及时通知，导致赠品无法按时到达超市，相关人员缴纳执行力

基金20元，并由相关人员负责将赠品按时送到超市，如造成损失，由相关人员负责。

3、如营销部已通知主管，而主管未及时下发分货，相关主管缴纳执行力基金20

元，并由相关主管负责将赠品按时送到超市，如造成损失，由相关主管负责。

4、活动赠品确定后，赠品因缺货无法按时按量到达，相关主管缴纳执行力基金

20元，并立即采取措施补救，如造成损失，由相关主管负责。

5、赠品不采用滞销商品，如有特殊原因需部门主管向采购总监、营运总监申请。五．海报校对的有关规定

1、营销部将海报初稿交采购部各主管校对，各采购主管签字确认。（如负责主管因出差等原因不能亲自校对，要由该部门科长或主管代替校对确认）。

2、营销部将海报第二次稿交采购部各主管校对，各采购主管签字确认。（如负责主管因出差等原因不能亲自校对，要由该部门科长或主管代替校对确认）。不得再增加或修改任何商品。如有一个增加或者删除的单品，相应主管缴纳执行力基金100元。生鲜采购确认最终商品价格。各采购主管签字确认后，营销部将海报第二次稿交采购总监、营运总监、采购副总、营运副总签字确认，定稿。

3、海报成品出现错误，如因负责主管没有校对出来，每有一处相关主管缴

纳执行力基金50元，科长缴纳执行力基金30元，部门经理缴纳执行力基金20元，采购总监缴纳执行力基金10元。如因营销部没有按照主管对稿的要求修改，导致海报出现错误，营销部相关工作人员缴纳执行力基金50元，营销部长缴纳执行力基金20元，营销总监交纳执行力基金10元。

若在非商品方面出现错误，每有一处营销部长交纳执行力基金50元，营运总监交纳执行力基金100元。

六、营销对海报宣传的规定

营销部长每次充分要利用好报纸和电视字幕及短信的宣传，如果报纸（在合同规定的次数）和电视字幕有漏登的情况，每一次营销部长交纳执行力基金50元，营运总监交纳执行力基金100元。

七、海报发放的规定

为提高海报发放效率，杜绝发放过程中的不规范因素，强化管理，遵循发放效果最大化的原则，避免重复发放、过多发放。特制定以下规定：

1、促销海报在每档期开档前2天到超市，店部收到海报立即清点到店的海报份数，检查是否与营销部下发邮件的份数相同，如海报份数少，要在上午10点前将店部实收数量发送邮件到营销部。如不及时发送店长交纳执行力20元。

2、促销海报每期发放时间为开档前1至2天，店长根据分店实际情况制定合理的海报发放路线及人员安排，并进行复查。有赶集日子的分店，可根据当地实际情况预留总海报份数的十分之一，在集日当天发放。

3、每期海报特类店、一类店按每店5份预留收银台及服务台区域，二类店、三类店按每店3份预留收银台及服务台区域，其余全部投放出去。如店部预留超过规定份数，根据公司制度店部需交纳执行力基金5元/份。

4、海报发放必须保证每张海报发放到消费者手中，区域内有小区、村庄的必须全部覆盖，每户一份。不得大量丢弃、故意隐藏海报不发放或作为其他用途，如经检查发现店长交纳执行力500元。

5、公司不定期组织，按超市发放路线和份数进行抽查，经检查投放率不到80%，店长缴纳执行力基金50元，每有一个超市区域片长交纳执行力20元，区域经理交纳执行力基金10元，并通报批评。

八、海报商品到货的规定

为给超市留够走货时间，特规定所有登海报的商品开档前七天采购必须保证有足够库存。

1、如果采购统一安排配货，在活动前一天促销商品没有配送到促销店部，每有一个单品采购主管交纳执行力基金20元、科长10元、部门经理5元、采购总监2元。

2、如通知超市自己要货，所有登海报的商品超市都必须要货，仓库有货，超市不要货，有一个单品超市店长交纳执行力基金20元，相关员工交纳执行力基金10元。

3、超市要货，仓库没有货，每有一个单品采购主管交纳执行力基金20元、科长10元、部门经理5元、采购总监2元。

4、超市要货了，仓库有货，但配送微机室没有开单，或者仓库没有发货、发错货，有一个单品配送负责人缴纳执行力基金20元，相关工作人员缴纳执行力基金10元。

5、如因营销部下发促销商品邮件时间少于一个走货周期，而导致超市没有时间要货，营销部负责人交纳执行力基金20元，相关工作人员缴纳执行力基金

10元。

6、海报商品各分店的到货情况，由片长检查，区域经理按照上述规定将执行力基金上交到超市办公室，营运部和督导部负责复查，如果片长、区域经理、营运部和督导部不能按要求检查，每有一个单品交纳执行力基金20元。

7、超市提报促销商品到货情况，如未按规定时间上报，有特殊情况需说明理由，否则超市店长交纳执行力基金50元，片长交纳执行力基金20元，区域经理交纳执行力基金10元。

九、关于预估销售与达成情况的规定

根据公司全年销售计划，大型促销活动增长50%，小型促销活动增长30%，营销部定出促销海报商品预估销售额和促销活动档期总预估销售额。

1、如不能按计划大型活动增长50%，小型促销活动增长30%，营销部长缴

纳执行力100元，营运总监缴纳执行力200元。如超出计划增长奖励营

运总监100元，营销部长50元。

2、采购各部门提报的促销商品明细总预估销售额必须达到促销方案中各部

门的海报商品预估销售额。如达不到，科长交执行力基金20元，部门经

理10元。

3、促销海报商品销售数量为0的，每有一个单品，负责主管交纳执行力基

金100元。采购各部门促销海报商品达不到部门预估销售额，科长交纳

执行力基金50元，部门经理20元，采购总监10元。促销海报商品销售

额达成率超过120%，奖励科长50元，部门经理20元，采购总监10元。

4、活动超市必须按计划大型促销增长50%，小型促销增长30%，计划销售

额于活动开档前1个月下发各超市，超市必须按计划完成销售，如达不

到预估销售额，超市店长交纳执行力基金50元。如销售额达成率超过

120%，奖励超市店长50元。

十、营销对整体活动的分析规定

大型促销活动结束后两个周内必须将预销售达成率和营销费用率进行分析；对一般促销活动结束后一周内将预销售和营销费用率达成率进行分析后上报到营运总监和采购总监。营运总监在三天内组织召开海报分析会议，对促销商品达成率过低的商品在二个档期内不允许刊登。如果营销部不能按时上交，营销部长交纳执行力基金50元，营运总监交纳执行力基金100元。

十一、超市领取宣传品的制度

超市需领取宣传物品，如未按规定时间前来领取，有特殊情况需说明理由，否则超市店长交纳执行力基金50元，片长交纳执行力基金30元，区域经理交纳执行力基金10元。

十二、超市操作海报限量商品的规定

如果发现促销海报上标注限量的商品（如：每人限购2袋）,超市未限量，单笔数量没按海报要求做,有一个流水收款员交纳20元,店长50元。并由超市将差价补上，小票上交超市办公室。如果发现超市有第二次违法操作，交纳双倍执行力基金。

十三、超市促销商品陈列规定

促销海报刊登的商品，超市必须按照营销部下发的促销商品明细中标明的陈列方式陈列。如不按照要求陈列，店长缴纳执行力20元。

十四．赠品审批流程

1、营销部制作初步营销方案确定赠品，报苏总监、高总。

2、根据苏总监、高总要求通知采购提供相应成本的赠品。

3、营销部将采购部提供的赠品明细及样品提报高总、苏总监二次审核。

4、审核通过后做营销方案，设定赠品名称及数量报杨总审批。

5、审批通过后通知采购部采购赠品并配送到超市。

十五．海报制作流程

1、营销部整理促销商品明细报王总监、苏总监、刘总、高总审核。

2、召开促销会议讨论确定促销商品。

3、营销部将促销商品明细整理成海报格式，并按照明细拍照整理商品照片，将海报资料统一发到印刷厂制作。

4、印刷厂将海报初稿交营销部，由营销部组织采购主管校对，反馈到印刷厂修改。

5、营销部海报二次稿交营运总监、采购总监审核，组织主管校对后交采购副总、营运副总审核签字。

6、营销部确认海报无误后通知印刷厂印刷。

十六、超市会员返利流程

1、超市根据会员卡返利规则，顾客会员卡有效积分满1000分以上，可在

每年1月1日、4月1日、7月1日、10月1日进行兑换，每1000分兑换10元购物抵用券，兑换后购物卡内积分不能低于100分。

2、超市在规定兑换时间（每年1月1日、4月1日、7月1日、10月1日）统计符合兑换要求的顾客的会员信息，填写会员返利表，其中分店店号、会员卡号、会员积分、可返利金额、要求返利金额需填写完整，一式两份。分店会计、店长签字确认后分别于每年的1月3日、4月3日、7月3日、10月3日返回公司电脑部。

3、电脑部门根据积分返利表，核对会员卡积分是否按积分规则积分，如有不按积分规则积分的会员卡，积分予以清除。符合积分规则的会员卡将消除以兑换部分的积分。由电脑信息部核对人员签字确认，于（每年1月5日、4月5日、7月5日、10月5日）交营销部。

4、营销部人员核对每个分店返利的金额，并作汇总单，到财务部领取购物抵用券于（每年1月7日、4月7日、7月7日、10月7日）返到各超市。

5、营销部人员核对每个分店返利的金额，并作汇总单，由电脑信息部负责人、营销部负责人、副总经理、总经理签字后交公司财务部。

6、财务部审核后交总裁签字。

7、总裁签字后财务将汇总表返回营销部，由营销部负责人将汇总表交财务领。