更新系统流程图

更新系统流程图

员工排班管理系统下载

现代社会的进步很大程度上就是信息科技化的进步。工业革命之前,所有的生产、劳动、管理等全是手工、人工化操作和安排,工作量大、劳动强度也大,这些方面花费了大量时间和人力,却又不得不做。随着科技的发展,机械化生产、智能化管理越来越受到重视,在单位、企业中发挥了很大作用。 在现在大型的单位、企业中,HR经常面临的问题是,如何合理有效的对员工进行排班,即能满足单位的工作量、客户的需求,又不能造成人力冗余、浪费。这需要考虑很多方面因素,才能制定合理的排班表。 现在的社会,信息科技化在各行各业几乎都有用武之地,为了解决多家企业排班难的问题,智能排班管理系统应运而生。像排班这种对人工来说是一件很复杂的事情,但是用排班智能管理系统,则是一件非常简单的事情。 排班管理系统会根据企业的业务量、排班匹配、人力调度,实现自动化、智能化的排班。这是一款智能系统产品,自动遵守人力相关规定和政策,有效降低合规风险。而且规则是自主配制,避免人工感情化的安排,提升员工满意度。 鉴于员工排班管理系统功能的智能化、科技化等突出的优势,很多企业开始采用系统排班、首先,企业要选择合适的智能排班管理系统,然后联系相应的科技公司,下载安装排班管理系统,然后请专业人员指导并熟悉操作流程。这个系统下载安装后,根据企业的情况,就可以智能安排排班了。智能排班系统会结合企业的多方

面情况综合衡量后制定合理的排班表,再也不需要人力去花费大量时间了。 上海喔趣信息科技有限公司,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,使用喔趣科技产品服务,累计超过12万家中国企业,覆盖员工超过400万,主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。

信息管理系统流程图

ERP 标准业务流程 上海()有限公司 二〇二〇年六月

一、销售部分: (一)、发出商品销售业务: 编号: PR-SA-003业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务 流程适用范 围 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务 相关岗位及权限 岗位系统操作权限 销售助理销售管理模块中录入销售订单录入 销售主管销售管理模块中审核销售订单审核 销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核 保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审 发货检验员仓库调拨单二审二审 财务开票员以后期间,开据销售发票录入 材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模 块中记账、制单 记账、制单 应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单 相关部门或岗位 客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计

具体工作流程以后结算 钩稽 流程描述1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。 2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单, 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。 合同签定, 或接到订 单。 填制发货通知 收 货 填写销售订单 仓库调拨单 审核销售订单 开据销售 审核调拨单 销售发票 应收账款 现结 审核 收款 填制收款单 销 售 收 结 转 销 售

排班系统有哪些功能

信息科技时代,让很多事情都变得简单易处理,像零售连锁、生产制造等行业的员工排班,在过去是一件让人力管理头痛不已、出力不讨好的事情,在现在,使用智能排班系统,就可以轻松快速完成这一项日常工作,不仅为人力节省排班时间,还为企业管控成本,优化生产结构。 智能排班系统主要有哪些功能,有什么特色,会让很多企业去选择呢? 1、专业排班。可根据企业的工作需求,自动化生成排班结果,提供好几种的人力优化排班方案,可根据此次排班的重视点选择最优方案。 2、提升效率。排班系统的模式不固定,支持多种自定义规则,不仅排班方式可以自定义,导出的排班、考勤报表也可以编辑,适合各种工作需求的场景,设定好各个参数后,智能一键排班,让排班轻松更高效。 3、管控成本。排班系统经过科技公司的专业团队研发运行,使用排班系统就相当于有专业人士在提供,节省了聘请专业管理人才的费用。而且排班系统生成排班方案是会考虑业务量和劳动力的管理,不会出现人力不足或者人力剩余的情况,高效匹配,为企业降低人力成本。 4、线上办公。不论身在何处,只要有电脑、手机和网络,随时都可以登录系统查看、操作和管理。不限制地点,方便管理人员随时随地查看员工排班情况以及调整方案。

正是因为智能排班系统有以上功能,它的出现为很多企业带来了福音,有这样的一款专业排班的系统,就相当于拥有了一支专业的人力管理团队,不占用办公空间,也不耗费工资成本,何乐而不为呢! 上海喔趣信息科技有限公司,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,使用喔趣科技产品服务,累计超过12万家中国企业,覆盖员工超过400万,主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。

值班排班管理系统

如今,信息化是当今世界经济社会发展的大趋势,也是衡量一个国家和地区现代化水平的重要指标。为了提高企业、事业单位的效率,建立全面、完整的办公自动化系统,有必要加快工作过程各个环节的信息化进程。值班排班系统是信息化的产物,科学管理才能提高人员效率水平。 值班排班管理系统是指管理校园或公司企业的出勤记录的管理系统。它是值班考勤软件和硬件的组合。学生事务办公室和HR部门通常使用它来掌握和管理校园内学生和员工的出勤情况。 值班排班管理系统: 1.提供多种值班考勤方式: 支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理,匹配企业的实际业务情况,满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。 2.自定义出勤规则:

针对不同岗位、职级、部门等设置不同的考勤规则,以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求,同步多维考勤结果的计算和查询。 3.智能考勤产品功能: 多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。 主要内容: 它是企业管理中最基本的管理工具。公司规定了员工的工作日、通勤时间、休假、加班、出差、郊游等。出勤管理人员需要在月底向主管和财务人员提供员工的出勤数据,包括延迟到达、离职、加班、提前休假、旷工等,以准备高管履行员工绩效,并为员工提供工资和其他项目的资金。 作用: 在日常工作中,充分利用考勤管理系统,节省了人工成本。 分类: 目前,有更多的指纹考勤机,打卡机等。

喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

智能排班管理软件

目前,中国很多机构都采用人工排班方式,不仅浪费人力,而且容易出现各种错误。智能排班系统的目的是利用计算机实现高效智能的排班,并解决国内机构人工排班所带来的问题。 智能排班:算法引擎基于业务预测,不断优化就业结构,实现科学的就业规划。 智能排班系统包括: 1.业务预测情报: 它与企业的业务系统、财务系统、订单系统和销售系统相连。通过固定线规则或机器学习,分析历史业务数据以预测在下一个周期或阶段中生成的业务的特定值。 2.劳工标准个性化匹配: 通过对业务数据的挖掘和分析,分析了相应的人为影响标准。根据人员的价值计算轮班期间全职期间所需的员工人数。 3.排班流程自动化: 根据人工成本、服务质量、员工舒适度、员工结构、合规性等排班因素,公司提供半小时粒度的科学合理的排班方案。轮班结果的工

作时间合规性验证降低了公司合规风险。 4.机器学习连续优化排班算法: 在机器学习的基础上,建立算法模型,实现排班方法的不断优化,使企业能够根据实际业务条件调整参数,减少资源浪费,帮助企业创造更高的回报。 5.智能排班产品功能: 工作站管理器技能管理预警管理计划时间管理历史业务数据管理时间指南工作时间估计班次模板设置。 系统产品价值: 1.优化劳动力成本并提高员工绩效 通过换档系统减少不必要的工作时间,实现各店铺劳动力的均衡分配,避免在排班过程中人员短缺或浪费。 2.确保工作时间合规并降低法律风险 大大减少了对劳动力的系统管理;手动统计工作量可确保就业合规并降低公司法律风险。 3.提高员工满意度,减少员工流失 通过科学的排班计划,实现人力安排的合理配置,确保整个班级制度的舒适性,体现企业的人文关怀。 4.促进就业,不断优化结构 优化业务需求驱动的排班计划,帮助企业改变就业模式,振兴人力资源共享池。

生产制造排班管理系统软件

随着信息化社会的不断发展,生产制造业也迎来了智能化革新。现代生活离不开智能,在员工管理方面,大部分公司企业都采取智能排班的方法进行人员上班分配。该管理系统软件在目前市场也非常受欢迎。 一、生产制造行业管理的难点: 1.操作过程不顺畅,浪费了大量的生产线时间。 2.员工流动率高,持续保留奖励。 3.绩效工资构成复杂,数据协调困难。 4.日常管理工作繁琐,信息化建设薄弱。 二、生产制造行业排班管理系统解决方案: 1.在线管理人员信息,提高组织管理效率: 人员转移和转移统一管理在线完成,为企业提供更加人性化,个性化,灵活的管理工具,帮助企业更清晰,更透明地掌握人员信息,提高工作效率。

2.精益管理生产时间,提高人力资源利用率: 准确的生产时间管理,清理每个订单的工作时间,可以追溯到每个订单中每个人的时间消耗,帮助企业有效提高生产效率,减少加班时间,提高员工满意度。 3.班次管理和灵活的人力调度,以提高生产线效率: 根据每个员工的技能标签和出勤情况,通过在线调度实现人力资源的合理安排,更好地完成人员的灵活流动,提高车间的生产调度效率。 4.多维数据报告,以提高管理决策能力: 为管理人员提供订单进度,员工效率等数据,以便管理人员能够做出更准确,更直接的决策,并提高产品出货准确性。 5.灵活的绩效管理系统,不断激发员工自主权: 通过掌握更详细的数据,例如个人,部门和研讨会的重要数据,它可以帮助公司轻松实现员工绩效管理,更好地管理人员并提高员工敬业度。 排班系统生产制造行业解决方案针对劳动密集型离散制造,从一线车间的精益生产控制开始,利用信息技术进行系统调度和人体科学调度,并通过工作管理和员工绩效管理作为核心。它可以显着提高工厂的生产效率。

客服中心智能排班系统方案设计

客服中心智能排班系统设计方案说明 客服中心智能排班系统设计方案说明

目录 一、工程概述 (3) 二、排班管理系统流程图 (4) 三、排班管理系统框架图 (5) 四、需求规格描述 (6) 4.1历史话务统计 (6) 4.2异动与规律 (8) 4.3话务与人员预测 (9) 4.4人员与班次 (11) 4.5自动排班 (11) 4.6绩效与报表 (12) 五、业务量与人员预测 (13) 5.1日常数据的收集和统计 (13) 5.2话务量清洗方法 (13) 5.3预测基本原理和方法 (15) 5.4业务量预测的最佳实践 (20) 5.5人员需求预测方法 (21) 六、自动排班介绍 (23) 6.1排班要求 (23) 6.2自动排班方案 (23) 6.3班组排班方案 (27) 6.4机动班方案 (29) 6.5遵时度方案 (30)

一、工程概述 排班管理系统工程概述: 1、收集并保留各种业务类型的历史业务量数据,包括人工及自动语音接听量、总放弃量、平均通话时间、话后处理时间等。 2、具备科学严谨的业务量预测方法和步骤。 3、不晚于每年度12月完成对下一年度的长期预测,所预测的业务量需要精确到月。 4、不晚于每月度25日完成对下一个月度的短期预测,所预测的业务量需要精确到每日的每个小时时段。 5、在历史数据预测的基础上,应根据价格变动、临时任务、宣传活动等因素,以周为单位对短期业务量预测进行实时调整,并留存相关文档。 6、具备对短期业务量预测准确性的分析和管理机制。 7、根据短期预测数据进行人员的合理排班,并不晚于每月度25日完成对下一月度的人员排班。 8、能够根据对每一时段的业务量预测和服务水平要求,合理安排人员数量与班次,实现人员数量与业务量的最佳匹配。 9、员工排班符合国家相关法律法规和公司的相关规定,符合呼叫中心的业务特点及满足人员利用效率最大化的需求。

管理信息系统流程图

实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :

图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法

[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:

数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;

复杂排班软件系统

近两年来,智能排班管理系统受到了同行的广泛关注。许多国内外厂商也推出了专门的该系统考勤管理软件。排班实际上是一个非常复杂的过程,从业务量的预测、人员的调配、轮班的调整、轮班时间表的输出、最后到报告的审查,整个过程是一个闭环。 复杂智能排班系统内容有: 1.业务预测情报: 它与企业的业务系统、财务系统、订单系统和销售系统相连。通过固定线规则或机器学习,分析历史业务数据以预测在下一个周期或阶段中生成的业务的特定值。 2.劳工标准个性化匹配: 通过对业务数据的挖掘和分析,分析了相应的人为影响标准。根据人员的价值计算轮班期间全职期间所需的员工人数。 3.排班流程自动化: 根据人工成本、服务质量、员工舒适度、员工结构、合规性等排班因素,公司提供半小时粒度的科学合理的排班方案。轮班结果的工作时间合规性验证降低了公司合规风险。

4.机器学习连续优化排班算法: 在机器学习的基础上,建立算法模型,实现排班方法的不断优化,使企业能够根据实际业务条件调整参数,减少资源浪费,帮助企业创造更高的回报。 5.智能排班产品功能: 工作站管理器技能管理预警管理计划时间管理历史业务数据管理时间指南工作时间估计班次模板设置。 系统特点: 工作站管理、人员技能管理、预警管理、时间管理、历史业务数据管理、工作时间指南、工作时间估计、班次模板设置。 系统价值: 1.优化劳动力成本并提高员工绩效 通过换档系统减少不必要的工作时间,实现各店铺劳动力的均衡分配,避免在排班过程中人员短缺或浪费。 2.确保工作时间合规并降低法律风险 大大减少了对劳动力的系统管理;手动统计工作量可确保就业合规并降低公司法律风险。 3.提高员工满意度,减少员工流失 通过科学的排班计划,实现人力安排的合理配置,确保整个班级制度的舒适性,体现企业的人文关怀。 4.促进就业,不断优化结构 优化业务需求驱动的排班计划,帮助企业改变就业模式,振兴人

信息管理系统流程图

十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
.1

十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务

无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审

财务开票
以后期间,开据销售发票
录入

材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
.2

十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
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ERP系统流程图

?苏苏办公模板设计 ERP 系统流程图 ◎运营管理 ◎工作流程 ◎员工手册 ◎规章制度 工作流程系列模版 行政 管理制度

目录 图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (5) 图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (7) 图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (7) 图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (8) 图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (8) 图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (9) 图23.7 企业销售管理E—R关系图 (10) 图23.8 销售管理系统的功能模块图 (11) 图24.1 企业采购管理数据流程图 (12) 图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (14) 图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (14) 图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (15) 图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (15) 图24.6 采购系统实体关系图 (16) 图24.7 采购系统模块图 (18) 图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (20) 图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (22) 图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) (23) 图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) (23) 图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) (24) 图25.6 企业库存管理E—R关系图 (25) 图25.7 库存管理系统功能模块图 (26)

图26.1 制造标准管理业务数据流图 (28) 图26.2 制造标准管理实体关系图 (28) 图26.3 制造标准管理功能模块图 (29) 图27.1 计划管理业务数据流图 (30) 图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (31) 图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (32) 图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (33) 图27.5 计划管理实体关系 (34) 图27.6 计划管理功能模块图 (36) 图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (37) 图28.2 车间任务管理系统数据流程图 (38) 图28.3 生产工票管理数据流程图 (38) 图28.4 车间物料管理数据流程图 (39) 图28.5 车间完工管理数据流程图 (40) 图28.6 企业生产管理E—R关系图 (40) 图28.7 车间管理系统功能模块图 (42) 图29.1 JIT生产管理数据流程图 (43) 图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (44) 图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (45) 图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (46) 图29.5 JIT系统实体关系图 (47) 图29.6 JIT功能模块图 (47) 30.1 质量管理数据流程图(简化) (48) 图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (49)

考勤排班管理软件排行榜

随着软件产业的发展,市场上出现了许多智能考勤软件。考勤软件易于使用,关键是看适用性、应用程序好不好。不过,要选择考勤排班管理软件,还必须根据公司的具体情况选择。在选择时,另公司头疼的就是选哪个品牌。 其实,个人认为考勤排班软件排行榜并不是太重要,这主要还是看考勤软件的功能是否能满足企业复杂的考勤需求,以及专业考勤是否能提供专业的解决方案。人工的排行榜没有什么实际意义,关键在于有多少客户会使用该软件,同时再关注其行业影响力。如果一个品牌的考勤软件被许多客户使用,并具有一定的行业影响力,那就是一个很不错的考勤排班管理软件。 对于任何公司的人员,都希望有一个良好的考勤系统:强大的定制功能、支持用户根据自身情况灵活设置,以满足不同企业不同阶段的考勤管理的个性化需求,特别适用于排班复杂的大中型企业。 下面有一些选择考勤排班软件的方法: 首先,最基本的考勤功能必须强大,每日打卡,月底报告必须直

观,易于保存。 其次,支持排班、调休,现在很多公司都会有不同的工作时间,并且也需要与它相关联的薪资系统。 第三,对于异地考勤定位打卡出差或者外勤也方便管理,同时面对不一样的需要可以定制功能是比较好的。 考勤排班软件的作用有: 1.出勤规则合规:优化劳动力成本,提高人员效率 通过管理就业方式、考勤制度、异常考勤批准等手段实现员工考勤的合规管理。 2.灵活的出勤模式:确保工作时间合规并降低法律风险 多样化的考勤方式为符合业务发展需要的多人、多工、多店企业提供出勤需求。 3.实时考勤数据:提高员工满意度,降低员工流动率 通过该系统,企业管理者可以帮助员工实时掌握员工的出勤状况,便于员工及时调整。 4.完成考勤信息:推动企业就业模式转变 实时收集各种班次信息、实际出勤时间、休假、加班和退休数据,以确保数据的完整性。

客服中心智能排班系统设计方案说明模板

客服中心智能排班系统设计方案说明 1 2020年4月19日

客服中心智能排班系统设计方案说明

目录 一、工程概述 ................................................................ 错误!未定义书签。 二、排班管理系统流程图 ............................................ 错误!未定义书签。 三、排班管理系统框架图 ............................................ 错误!未定义书签。 四、需求规格描述 ........................................................ 错误!未定义书签。 4.1历史话务统计.................................................... 错误!未定义书签。 4.2异动与规律 ....................................................... 错误!未定义书签。 4.3话务与人员预测................................................ 错误!未定义书签。 4.4人员与班次 ....................................................... 错误!未定义书签。 4.5自动排班 ........................................................... 错误!未定义书签。 4.6绩效与报表 ....................................................... 错误!未定义书签。 五、业务量与人员预测 ................................................ 错误!未定义书签。 5.1日常数据的收集和统计 .................................... 错误!未定义书签。 5.2话务量清洗方法................................................ 错误!未定义书签。 5.3预测基本原理和方法........................................ 错误!未定义书签。 5.4业务量预测的最佳实践 .................................... 错误!未定义书签。 5.5人员需求预测方法............................................ 错误!未定义书签。 六、自动排班介绍 ........................................................ 错误!未定义书签。 6.1排班要求 ........................................................... 错误!未定义书签。 6.2自动排班方案.................................................... 错误!未定义书签。 6.3班组排班方案.................................................... 错误!未定义书签。 6.4机动班方案 ....................................................... 错误!未定义书签。

餐厅管理组排班系统手册

简介 正确地安排管理组班表,是使得餐厅 能达成营运目标的必要条件。因此,一份 好的管理组班表,就如同一份精确的作战 蓝图。它不但能协助餐厅营运顺畅,更能 逐步有计划的达成餐厅的四大目标: *顾客满意(Customer)管理组班表安排了适当的时间、适当的经理人 员,作有效的楼面管理,以维持一个高水准的 QSC,提供给顾客最佳的餐饮和最愉快的用餐 经验,进而达成100%顾客满意的目标。 * 人员发展(Team)管理组班表中规划了管理组的训练,为人员的 发展提供了一份有效率的计划,藉此为培养优 秀的经理人员奠定了稳固的基础。 *利润及管理(Control)管理组班表安排了正确的人力,作正确的事情。 除了有效管理餐厅营运、人力成本,并得以控 制营运的顺畅,增加餐厅的获利率。 *营业额成长(Growth)一份好的管理组班表,能让餐厅维持最佳的 QSC及顾客满意,顾客愿意继续光临,这正是 确保餐厅营业额成长的关键因素。

管理组排班的要素 1.人员管理组(含见习主任) 组长 人员是构成管理组班表最基本,也是最重要的因素。 因为唯有透过优秀的经理人员,才得以达成餐厅目 标。 2.日常营运管理管理组班表提供不同的班次以管理每天的营运。 * 值班管理:早班/晚班 * 营运高峰或特殊状况需增加管理组人员担任服务 区/生产区经理(区域IC),或从事训练、行政和 管理等工作。 3.每月的行动计划每月的行动计划是实现餐厅方向性目标和阶段性目 标,并兼顾顾客满意、人员发展、利润及管理和营 业额成长的一个重要指引。 * 在每月安排管理组班表前,与营运督导讨论方向 性目标和阶段性目标及达成目标的活动。 * 记录目标和活动及负责的人员。 4.例行性工作* 特定日期进行---- 周报表、订货日、服务组排班、 月报表…… *非特定日期进行----值班评估、QSC评估、训练稽 核…… 5.会议沟通日* 店长会议、管理组会议、训练员会议、员工大会、 临时座谈会等会议的进行。 * 餐厅经理和管理组及服务员的沟通日,营运督导 和管理组的沟通日。 6.人员训练和发展* 课程及工作室的训练计划。 * 职能工作交叉训练。

智能排班系统的调研

关于智能排班系统的调研 一、智能排班系统需求背景 目前公司采取人工排班,容易出现疏漏,如早晚班数量不够均衡,晚班后面接着早班等,且排班耗时比较久。随着公司业务的快速发展,电话呼叫中心的坐席人力也在不断增加,拟新增“自动排班系统”。“自动排班系统”将充分结合实际运营状况、历史数据分析、预排班、拟合度分析等,实现科学化、数字化、智能化的排班。 二、智能排班系统的优势 均衡用户体验、坐席体验和企业体验,实现劳动力资源的优化利用。全媒体业务场景下的全面支撑,助力企业的全媒体扩展。通过获取数据、分析数据、创建预测、优化排班、班中管理来实现更精准的预测及人力规划,提高客户服务能力,降低运营成本,提高员工满意度。 What-if 场景下查看人力的配备情况(是否冗余/不足) (三)智能排班系统能够按照员工能力,合同,偏好,地域分布及预测客流数进行智

能排班,精准拟合各业务(网点,服务)每天,每时段的人力需求,力求人力安排的一致性,在业务低谷时段安排休息,就餐,后台工作等 (四)能够增加班表透明度,允许员工录入偏好,申请假期,借此提升员工满意度及员工保留率。员工通过班表发布工具可查看班表,提升对班表的认知度及遵守度,使排班更加人性化。 (五)管理人员可通过查看分部/全局班表,掌控各局点的人力安排。管理员工班表,管理各种请求,班中变更等,保持班表的实时性,监控预期及实际人力,客流数,并采取实时的应对措施同时系统能监控到全局视角的员工配备,同时节省管理耗时。

图3-1. 智能排班系统主要流程图

四、智能排班系统的目标 (一)能够通过历史数据很快的生成时段预测(来电量,人员需求) (二)在复杂的开放时间,人员技能,策略环境下很快的生成班表 (三)能够按照忙闲日合理的分配人员 五、案例分析 (一)人力优化25% (81个坐席),12周轮换,固定的时间表,变动的服务级别,达到相同的需求,只需62个坐席。灵活的开始时间,固定长度班次,正确的服务级别(二)均衡一致的客户服务水平 1)81个座席, 12周轮换一次 2)服务水平: 20-100%的电话在20秒内接起 3)平均服务水平: 85% (目标80%) 4)62个座席, 灵活的排班表 5)服务水平: 76-84% 的电话在20秒内接起 6)平均服务水平: 80% (目标80%) (三).WFM----15%--25%的人力成本节省 1)更佳的业务拟合 2)更稳定的服务水平

排班表人力资源管理考勤管理系统方案

排班表人力资源管理考勤协同套件 说明书

目录 第一章.C1+考勤套件概述..................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.C1+考勤套件原理介绍...................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.C1+考勤套件的特点.......................................................................................................... 错误!未定义书签。第二章.C1+考勤套件技术架构 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.C1+考勤套件的技术参数.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2.C1+考勤套件结构图.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3.C1+考勤套件的部署拓扑图.............................................................................................. 错误!未定义书签。第三章.C1+考勤套件应用介绍 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.C1+考勤套件功能介绍...................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1. 考勤机设置..................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2. 系统参数设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.3. 考勤人员初始化 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1. 4. 法定假日设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.5. 班次及班次组设置 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.6. 请假类型设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.7. 考勤表单绑定................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.8. 年假管理......................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.9. 调休假管理..................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.10. 消息提醒....................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.11. 行政班次设置............................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.12. 考勤报表查询............................................................................................................... 错误!未定义书签。

核电企业业务流程管理系统的设计与实现

核电企业业务流程管理系统的设计与实现业务流程管理系统是提供给企业员工用以帮助执行企业内部业务流转的工具。但是各个企业的内部流程相似度不高,而核电企业内部业务则更有特殊性,因此本文的目标是针对核电企业客户建立起符合其独有业务流程的业务流程管理系统来帮助其实现企业业务管理的信息化。本文介绍的业务流程管理系统是基于Dojo框架,通过FilenetPE(流程引擎)给出的API来实现流程管理服务,其中流程逻辑是专门针对核电企业业务进行设计的,该系统主要能完成对企业流程的新建任务、查看任务、处理任务、流程流转以及任务管理等功能,能够在最大限度上减少员工工作量,增加其工作效率。本文从项目的背景以及国内外研究现状出发,对现有的一些业务流程管理系统进行了简要的分析,给出了不适合当前项目的原因。 接下来讨论了项目中的关键技术以及核心产品,介绍了Dojo这项技术,并对本项目所用的流程引擎FilenetPE以及LotusForm进行了简单的介绍。通过对核电企业用户的业务需求进行横向分析,给出了系统所需要的基础功能的用例,然后针对流程对系统进行纵向的分析,对每个不同的业务流程进行单独的剖析,给出了本人负责的三个流程的用例以及状态图,从两个层面来完成了对项目的需求分析。在需求分析的基础上,本文提出了项目的系统整体架构,对系统功能模块进行了划分,同时完成了对数据库的设计,并通过对比选型来确定一些相似的技术在本项目中的优劣性,以决定要使用的技术。在结合实际业务的情况下本文讨论了对系统的基础功能模块以及对各个流程进行的详细设计与实现,除了实现新建任务、查看任务、处理任务等操作业务流程任务的基础功能外,也针对不同流程进行了详细的设计,通过对流程的逻辑设计完成业务流程模型,然后在流程模型的基础上对每条流程进行实现。 在本文第六部分,通过展示系统实现后的功能测试与系统界面,给出了系统的直观展示。最后本文进行了概括性的总结,并指出了项目中的一些不足之处。本文探讨了核电企业业务流程管理系统的设计开发全过程,针对核电企业繁复、特殊的业务,设计出最大程度贴合的流程模型,以最大程度的提高员工工作效率。通过对系统的需求分析与设计,本人完成了系统中几项基础功能以及档案移交、档案鉴定和借阅流程开发过程。

排班系统功能

企业中对于员工的排班是不可少的工作之一,排班中经常由于员工的变化需要调换人员和重新安排班次,导致工作重复,耗费时间长。而专业的排班系统能够有效的解决这些困难,还能对排班计划的执行情况进行实施的追踪,并且可存取当前排班计划可调整的地方,在下次排班中进行优化,排班系统通过不断的记忆学习、不断的优化排班方案,给用户更好的体验。 排班系统,顾名思义是安排员工排班的系统,既然是系统,肯定是和网络有关、线上操作,排班系统具有的功能是手工排班没有的,更为方便快捷高效。 第一,员工信息管理。具有所有员工的信息导入、存档、调取功能,并且支持Excel导入导出,方便操作。 第二,分组管理。支持对所有员工的信息进行批量化处理,根据要求进行分组,排班结果也能呈现出分组效果,直观了然。 第三,班次管理。系统一般会有一个设定的班次模式,用户可以根据实际情况来自定义其他班次。 第四,排班规则的设置。排班系统为了制定适合本企业的排班,需要设定相关规则,设定班次规则:每个班次每天平均出现的次数;分组规则,设置每个分组相对应的班次。 第五,数据报表。对于多种排班结果,以及工作日、休息日的数据管理,可以生成报表导出,支持多时间跨度的报表,一天、一周、一月、一个季度等常见模式,也支持自定义模式。 以上都是排班系统的常见功能,排班系统可以自动化生成优解

排班结果,为企业提供高效的员工管理,生成排班表后,整个系统还能进行排班管理,除了基本的排班操作,还支持导入、导出、历史查询等操作,而且排班系统就是为了方便企业管理,简化操作,所以支持一键生成排班。 上海喔趣信息科技有限公司,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,使用喔趣科技产品服务,累计超过12万家中国企业,覆盖员工超过400万,主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。

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