公司发货流程管理规定规定
公司发货流程管理规定
规定
集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
产品发货流程为规范公司产品发货,理顺发货流程,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好地为客户服务,特制定发货流程如下:
一、发货流程
1、各板块事业部负责与客户确认发货相关事宜,同时办理相关手续,包含产品交付工作安排表,出门证,产品合格通知单,产品发货单,产品发货单(附发货清单)需在发货前5天通过OA下达。
产品发货单要求:根据表格内容填写完整,并提供发货清单中完整的货物名称、规格、数量、重量及尺寸。
2、产品发货单通过OA分别由分管领导、主管领导审批后下发至生产管理部、财务部、安全质量管理部、车间等相关单位。
3、生产管理部收到发货通知单后联系物流公司,进行询价、比价、走审批流程报批。
4、财务部负责审核板块事业部或公司本级的《订单》,按签订的合同付款执行。经财务确认到款后,板块人员需要办理出门证,产品交付工作安排表,产品合格通知单后方可装车发货。若回款不及时仍需要发车,必须由主管领导签字同意后办理办理出门证,产品交付工作安排表,产品合格通知单后方可装车发货。
5、生产单位根据板块下发的产品发货单,发货清单装车。装好车后及时打印发货清单交给生产管理部。
6、货物装车后,生产管理部负责和货运部沟通交代到货事宜。
7、公司本级产品由生产管理部及生产单位共同完成以上手续,生产单位只需要提供只需要提供产品发货单(附发货清单),其余手续由生产管理部办理。
二、工作职责
1、生产管理部全程跟踪发货工作。
2、车间负责货物的清点、包装及装车工作。
3、各版块事业部负责到货联系及售后反馈工作。
三、工作责任要求
1、各板块事业部、生产管理部及各生产单位要明确职责,相互配合,在自己职责内采用最佳的解决方案,尽职尽责做好工作。
2、每个部门及个人要顾全大局,协同配合,做好协调。
3、加强业务知识的提升,熟悉产品,提高工作技能,满足客户和市场,提高客户对公司产品的认知。
特此通知,望遵照执行。
附表一:XXXXX产品发货单(一式四份)
附表二:产品交付工作安排表
附表三:产品合格通知单、回执单
附表四:XXXXXXXX出门证
附件一
XXXXXXX有限公司
产品发货单
使用单位: NO.000001
购货单位:发货日期:
第
一
批准:经办人:生产管理部:保管员:附件:发货清单
XXXXXXX有限公司
产品发货单
使用单位: NO.000001
购货单位:发货日期:
批准:经办人:生产管理部:保管员:附件:发货清单
XXXXXXX有限公司
产品发货单第二联财务部存根
使用单位: NO.000001 购货单位: 发货日期:
批准: 经办人: 生产管理部: 保管员: 附件:发货清单
XXXXXXX 有限公司
产品发货单
使用单位: NO.000001 购货单位: 发货日期:
第三联
客户留存 第四联
客户签字返回板
批准:经办人:生产管理部:保管员:附件:发货清单
XXXXXXX有限公司
发货清单
CHINA RAILWAY20 BUREAU GROUP CORPORATION
注:产品发货单一式四份(附发货清单),一份生产管理部存根,一份板块交给财务
部办理相关手续,一份客户留存、一份收货单位签收后返回到发货单位。
附件二产品交付工作安排表
使用单位:序号:
产品交付工作安排表
使用单位:序号:
附件三产品合格通知单
营销中心:
号经监视测量合格,准予出厂。
年月日
回执单
单位:
填发人:填发时间:年月日
注:板块人员填写填写回执单,安全质量管理部存根。同时安全质量管理部出具产品合格通知单,板块存根。
附件四XXXXXXX公司出门证
XXXXXXX公司出门证
注:出门证一式2份,一份财务部存根,一份交给生产管理部