采购部门工作总结
采购部门工作总结
xxxx年述职报告
根据工厂xxxx年生产经营管理的各项指标和工作部署，物资供应部紧紧围绕“保障供应、满足生产需求”的工作方针和“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标，秉承“责任、担当、高效、科学”的部门文化和管理理念，加强基础管理，落实职责，紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作，作为生产后勤保障的我部门始终如一地将工厂的利益放在最前，没有物资，我们想办法采购；没有资金，我们想办法赊欠；没有计划、程序，我们想办法开辟绿色通道；尽我们最大的力量保障生产。同时我们抓住工厂质量整顿的契机，
努力升华部门
管理文化，提升部门管理水平，从供应商管理规范化实效化、采购流程系统化、
库房管理清晰化、
发料配送人性化及团队意识责任化等方面进行优化，
紧跟工厂
的目标和步伐，使物资供应部各项管理工作在
xxxx
年发生了根本性的变化。
质量整顿
二、企业发展中存在问题和面临困难，及可操作性的建议和意见；
物资供应部每年经手的物料进出和资金支付都上亿元，可以说占据工厂半壁江山，又是工厂的一块管理短板，重要性急迫性不言自明。
（1）人力资源配置不足。目前物资供应部总人员31人，其中采购员12人，库管员11人，配送4人，管理岗位4人，担负着全厂所有采购任务和15个仓库区的管理和配送。仓库库管工和配送工年龄老化问题严重，目前管理大五金库和冲压件库的库管工已办理内退手续，一直没有人员补充，已经对生产造成了影响。剩余在岗的11名库管工中有4名已过50岁，人员不足给仓库的管理工作带来很大压力，不能确保仓库的精细作业。配送工两名分别为52岁和47岁（有很重的心脏病），年龄偏大，身体较差，加之配送流程的改变，工作任务繁重，不能保证车间及时送料和临时性工作的进度。
（2）个别办公硬件设施配置不足。物资采购是工厂整个供应链中极其重要的一环，采购部门每日有大量的打印工作，包括打印合同，报检单，入库单等，随着精细管理的推行和加强，增加库管工单据审核职责，现全部门内只有三台针式打印机（物资采购部门一台，委外采购部门两台），不能满足日常工作需要。每日有大量合同、文书等需要传真机对外传递，仅有的一台供应商赠送的传真机（故障频发，帐外管理，耗材无人解决）降低了日常工作效率，已向技术管理部门多次申请增加打印机，一直未果。
（3）建议工厂：xxxx年开始为后期推行erp作出充分的准备，要提高生产管理的水平，信息化的建设刻不容缓，建议明
年将技术系统工作标准化、可实施bom的建立、完善和优化作为工厂管理工作的重中之重。
三、xxxx年工作思路、工作目标与重点工作安排；
1、思路：
创新思维、加强供方管理、保障供应、满足生产需求
2、目标：
? 毛坯供应等瓶颈类供应商的培养和优化；
? 与供应商建立战略伙伴关系，供应商评价体系信息化；
工厂xxxx年已全面步入新时期、新形势的平台，我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供给保障能力，继续以强化管理、紧紧围绕业务为重点将所辖的各项工作稳步提升。
四、部门工作标准及操作流程的科学化、规范化建设；
（一）供应商管理——达到“规范化、实效性”管理目的
1、完善供应商资料，建立动态供应商档案。10年我部门进一步加强对供应商的管理协调工作。本着对每一位供应商负责的态度，制定了《采购供方信息表》，从评价信息、公司信息、业务员及联系方式、汇款信息等四个大类，23个小类对每一位供应商进行分类登记，确保资料不流失。同时也利于对供应商信息的掌握，进一步扩大市场信息空间。使供应商信息处于可控状态中。
2、召开供方质量沟通会，为供方加压出精品，提高供方质量意识。
xxxx年8月14日，为了适应铁路产品质量追溯、责任赔偿日益严峻的形势， 使供货方提供产品质量可控，及时为工厂生产提供有力支持，物资供应部组织召开了供方质量沟通会。３０家供方受邀入厂共同探讨如何在供货期内为工厂提供质优产品，实现互利共赢共同发展。这是首次大规模的召开该会议，在会上工厂领导和供应商代表分别作了发言，表示协力解决产品质量问题。会议取得良好的效果，后半年的供货质量有了稳定的提高，为来年的生产保障打下了较好的基础。
3、供应商的新选与集成。
xxxx年我部门将供应商新选与集成提上日常议程，对于一些瓶颈类供应商进行新选和培育，改变采购中的被动地位，掌握主动权。对于委外加工中管理水平低、规模小的供应商进行淘汰和集成，将主要的供货渠道集中在生产有保证、质量有标准并有一定资金承受能力的几个供方中，便于供应商管理。同时，对原有的重要供应商进行不定期走访，监察现场工艺和生产现状。
xxxx年新评价供应商25家，解决了集装箱箱体、接点座、底壳、齿轮、轴承、弹簧、电机、集装箱空调等采购瓶颈，其中新选的集装箱箱体制造商——天津华盛铁路集装箱有限公司每套箱体的单价较原采购单价下浮了1.7万元，为工厂降低采购成本62万元，并且节省运费70000元，
共计降低采购成本69万元，也解决了采购难题保障了京沪、哈大等客专线供货。表1为xxxx年新评价供方明细。
4、供应商评价体系的建立。
xxxx年9月开始实行供应商绩效考核机制，要求采购员每月填写《供方评价表》，从合同管理、进度管理、质量管理和服务管理四个方面对各供应商进行评分，到年底将各类信息进行汇总，之后与付款、订单和年终业绩评价相结合，达到激励和持续改进的效果。目前我们正在组织开展该项目信息搜集自动整理的QC项目。
5、委外供方的规范和质量意识的提高
严格执行委外供方的审批手续，坚决执行评价——样件合格——小批量合格——批量采购的规范流程，严格供应商准入制和新采购/加工的产品审批手续。xxxx年共补充报检样件354项，小批量样件224项，涉及供方30家。
执行委外供应商质量赔偿制度，让供应商切身感受到质量问题带来的直接经济影响，敲响质量意识的警钟，从而解决委外供方质量落后的现状。表2为xxxx年委外供应商质量赔偿明细。目前正在进行价格审批计划12月份账务处理的还有一大批。
（二） 采购管理——达到“流程清晰、职责明确”的目的
1、严格采购计划管理
对于工厂要求采购的一切生产物料由生产计划部统一制订计划，由物资供应部统一采购，采购员严格按照采购计划执行采购。对于非生产杂品，也实行计划管理制，改变以往无计划、无订单的无控制状态，要求凡需要购买非生产杂品的部门，一律填写同一版本的《物料采购申请单》，由本部门领导签字批准后，递交物资供应部的采购人员进行采购。凡属无计划的一律不允许采购。与生产计划部协商统一了计划执行管理的办法，用计划完成标色、欠料反馈等多种方式反映生产计划的执行情况。在xxxx年的实施过程中，无论生产采购还是非生产采购，都处于我部门的可控状态中，并有章可循，改变了以往杂乱的管理状态
在公开公正、比质比价的原则基础上，推进招标采购，降低采购成本，减少资金占用，做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好，实现物资采购效益佳化。
由于《采购计划》中的价格为最高限价，不是最终的采购价格，因此价格录入和控制一度成为采购中的棘手问题之一。xxxx年，我部门各个采购小组按照采购价格、采购限价整理出所管产品的采购价格对比台帐，使采购价格处于有效管理状态。按照财务部要求采购员点收时录入合同采购价格，使暂估金额准确、差异减小、成本准确性提高，便于录入发票、清查及核对。财务部每月提供的采购入库与合同相符率数据显示，基本保持在85%以上，较2009年43%提
高一倍。牵头清理了几笔与供应商的采购价格错误，为工厂挽回了经济损失十多万元。
2、严格采购质量管理
（1）xxxx年部门将质量管理纳入工作的核心地位，也取得了一些成效。分别从一次交检合格率和组成车间废品统计率做分析。
（2）建立“谁采购，谁负责”的质量终身责任制，采购主管和采购员对采购物资及质量承担责任，并执行实名制考核，使采购质量与员工利益紧密联系。
3、严格采购流程管理
xxxx年实行新的流程管理，改变原来采购员只管订单不管料、库管员只管料不管订单的局面，重新划分采购员与库管员的职责范围，形成业务小组，共同完成采购任务。
同时，改变了库管员手工报检、手工登帐等原始登记方式，充分运用办公软件将采购计划——来料记录——报检三个流程相联系，形成一键式操作系统。不仅使工作效率提高了6倍，并且大大提高了工作的准确率，使采购工作打开了一个崭新的局面。
同时，该项目被我部门做成QC成果参加了XXXX的QC成果评比，取得优秀奖的良好成绩。
4、采购文件——技术文件的管理
（1）建立了2002年至今的《供方用图登记表》的电子台帐，详细登记了取图单位名称、图号、零件名称、取图时间、取图人、是否归还、归还时间、本图经办人、是否押金、押金金额、领图方式等信息，便于检索与控制，防止多图、
重图，避免因用图造成的质量问题。图纸押金已纳入财务部进行管理。
（2）清理回收了317份图纸。防止图纸的外泄和损坏，清理已废弃的图纸。
（3）更换了318份图纸，其中，ZD(J)9全部更换，ZD(J)9-1提供新图245份。
（4）建立技术协议及要求对应制，即将下发的技术协议和技术通知第一时间派送到业务组中对应的采购员手中，让采购员及时知晓和熟悉技术上的变更，作好采购文件的质量控制。同时形成电子台帐，下发时要求采购员进行签收。
（三） 库房管理——达到“账清数实”的目标
自2009年12月物资供应部接管仓库以来， 首先改变原始仓库人的思想，更改库管员的职责，将账实相符率、库容库貌及欠料反馈及时性作为仓库工作的核心。在彭厂长的主持下完善了物资出入库审核管理流程，配置电脑，修改权限，推行库管工实名制审核，将库管工账实相符的首要职责能落到实处。将库管员与采购员进行绑定形成业务小组，并形成以采购员为核心的新型模式。
1、 账实相符率的提高。
表4为xxxx年3月底资产清查的账实相符率与xxxx年11月底资产清查的账实相符率比较表，每月财务部对库存进行实物抽查盘点能说明实际效果。
2、 遗留问题的处理。
xxxx年3月财务部门组
织进行了全面的资产清查工作，清查出多项历史遗留问题，后经过我部门采购员及多方的努力，处理红字入库单165项，处理负库存281项，处理因历史原因造成的预付问题29项，将xxxx年10月前的暂估业务进行了集中清理，共计10966项，其中10095项为正常业务，其余871项业务按类分别进行了相应的处理。
3、 库容库貌的改变，建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库料卡和料签，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储治理的基础。
1）、帐卡的运行：物资验收完毕，库管员应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。xxxx年仓库帐卡全部进行更换，新的帐卡上还要求库管员将每天的来料及发料记录详细登记，包括来料及发料的数量和时间。正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储治理的一项重要工作。
2）、 加强半成品仓库管理，将仓库进行物料分类、分区的划分，要求库管员将物料分类码放，并订制“待检”的铭牌，划分出待检区，使物料检验状态显而易见，起到督促检验进度的作用。
（四） 配送管理——达到“一步到位、服务到心”的目的 经彭厂长和生产系统相关负责人的多次研究，决定打破原有物料配送与车间衔接困难的模式，取消单件库配料，物资供应部自动加压直接对车间进行配送，实现一对一配料。配送工作是生产物料流转的桥梁和衔接点，这种改变得到车间的普遍认可，是xxxx年部门管理的另一个亮点。
1、对于转辙机类产品(2358﹑2211)的细化处理。从原来的按整机配料改为按组成部件细化配料，这样配料工作从仓库就可完成，可以根据车间的要求配送了，彻底取缔了二次配料。需要部件组成就送部件组成，需要整机组成就送整机组成，避免了车间料物的积压，减少了扯皮、丢失，简化流程，提高了工作效率。
2、外锁闭安装装置类产品的优化装卸。外锁闭安装装置类产品的项目较多数量较大，而且大多采用防松螺栓，份量很重，给配送增加了很大的难度。经过讨论和试运行，将所需材料装在底盘上再运过去，然后用电瓶铲车直接把底盘卸到放料的地点，有效的降低了人力的浪费，避免了二次搬运。
3、提高欠料反馈、配送的及时性。间调度商讨需要生产的产品型号和批号。在第一时间就能了解车间的生产意向。并且把所要生产批号所欠的料项以及数目告诉调度，以便调度能及时调整生产计划。使每个员工都能感到大家庭的温暖。在部门内部形成和谐融洽、蓬勃向上的工作氛围。提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；倡导员
工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。
xxxx.12.05 采购部门工作总结