大学档案实体分类和档号编制方案
电子科技大学档案实体分类和档号编制方案
一、分类目的
档案实体分类，是以我校的全部档案为分类对象，依据学校工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，使我校的全部档案在实体上构成一个统一的科学的类别体系，解决档案实体编目和排架管理问题，实现档案实体编号、排架检索的规范化、科学化，促进学校档案工作整体管理水平的提高，更好地发挥档案的作用，为学校各项工作服务。
二、分类原则
(一)逻辑性
分类必须符合逻辑学划分规则。
1、同一次分类划分只能采用一个划分标准，不能同时使用两个或两个以上的标准；
2、各个子类的总和必须等于母体的全体，即下位类的外延之和必须等于上位类的外延；
3、同位类目之间界线清楚，互不相容，不能你中有我、我中有你，互相交叉和包容；
4、划分必须分阶段、分层次循序进行，不能跳跃。
总之，各个大小类目按概念的从属关系、并列关系组织起来，形成一个脉胳贯通、层次分明的逻辑体系。
(二)整体性
应把学校档案作为一个整体来认识，分类必须保持档案之间的有机联系，保证产生于同一活动领域、记录和反映相同工作内容、性质的档案的系统完整。
(三)稳定性
档案实体分类构成的类别应适用相当长时期，并有扩充性。既能对现有的全部档案按职能活动和内容性质特点建立类别体系，又能对今后可能增加的档案内容留有增设类目的余地。
(四)实用性
分类是管理档案的一种手段，是整理档案的中心环节，因此，分类必须符合实用原则。
1、按分类体系组织的馆藏，既符合系统化要求，又充分考虑库房的利用率；
2、分类层次不宜过多，类目设置不宜过细、过繁，要易记、易认，便于归类和管理，便于检索、调档和信息开发。
三、类目设置
遵循分类原则，根据学校档案产生的领域，结合档案记述的内容和形成规律，我校档案设十二个类目，即党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、声像、实物。对一级类目进行扩展，体现一级类目具体内容的二级类目设置，根据不同一级类目内档案形成规律和内容特点的不同，采用不同的划分标准。党群、行政类的二级类目按职能设置；科研、基建、产品类按项目设置；设备类按设备拥有单位名称设置；教学、外事、出版、财会、声像类按档案内容和事物类型设置。其中教学类的个别二级类目不能清楚地体现其内容的，就扩展到三级类目，声像类的因增加了载体代号且内容又较多，则扩展到四级类目。
我校档案实体类目设置如下：
DQ 党群
11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）
12 纪检（纪律、监察、审计机构合一时，材料入此）
13 组织
14 宣传教育（学生思想政治工作材料入此）
15 统战（民主党派材料入此）
16 工会（教代会、妇女工作材料入此）
17 团委（学生社团材料入此）
XZ 行政
11 行政综合（学校评估、校史和院、系、所等单位综合材料入此）
12 人事（师资工作材料入此）
13 监察、审计（纪律、监察、审计机构合一时，材料入纪检）
14 武装、保卫
15 公共事务
16 档案、图书、文博
17 后勤、产业
JX 教学
11 综合
12 学科与实验室建设
13 招生
14 学籍管理考生名册、学籍变更材料、学生奖惩
11 研究生学籍卡
12 本专科生学籍卡
13 成人班学籍卡
15 课堂教学与教学实践教学计划、课程安排、校历表、课表11 试题
16 学位委员会材料、学位清册
11 研究生学位评审材料
12 研究生及本专科生优秀论文
17 毕业生
18 教材
KY 科研
11 综合
12 科研项目
13 科研获奖材料
14 科研书籍
15 科研论文
16 科研涉密项目
JJ 基建
11 综合
12、13……n 单项工程
SB 设备
11 综合
12 设备项目
CP 产品
11 综合
12 产品项目
CB 出版
11 综合
12 校报
13 学报
14 译丛
15 高教研究
16 函授通讯
WS 外事
11 综合
12 出国（境）国际合作与会议材料人WS14
13 来校外国留学生工作材料入WS15，国际会议合作材料入WS14
14 国际合作与会议
15外国留学生工作
CK 财会
11 综合
12 会计报表
13 会计帐簿
14 会计凭证
15 工资清册
SX 声像
SX11 照片
11 党政
11 综合
12 上级来校活动（视察、座谈、现场办公等）
13 党代会、教代会、团代会、学代会等重大会议
14 重大纪念日、校庆等活动
15 授聘名誉职务、称号
12 教学
11综合
12历届毕业生的毕业合影、优秀毕业生照片、培训班、
13学生参加实习、军训、社会实践、社会调查及各种竞赛活动、奖学金设立及颁奖大会。
13 科研
综合、科研成果、学术交流、学生科研
14外事
出访、来访、外籍教师
15 基建
各个时期的校园环境材料。包括：校门、校牌、大楼、宿舍等建筑物和校园风光、重大项目的开工、奠基、落成典礼和学校建设规划、模型
16 文体
运动会、文艺演出、各种展览、其它。
17 获奖材料
各类先进集体、先进个人、成果奖。
18人物
历任校长、党委书记；博士生、硕士生导师等名人及骨干教师；其他(追悼会入此)。
SX12、光盘
SX13、录像带
SX14、录音带
SW 实物
11 作废公章
12 校薇
13 奖牌
14 纪念品
四、档案编制模式
档号由年度号、分类号、案卷号组成。模式如下：
（一）199X——DQ11——1
案卷号
二级类目（党群综合）
一级类目（党群）
年度
（二）199X—JX 14 11——1
案卷号
三级类目（研究生学籍卡）
二级类目（学籍管理）
一级类目（教学）
年度
（三）199X—SX 11. 11. 11— 1
案卷号
四级类目（党政综合）
三级类目（党政）
二级类目（照片）
一级类目（声像）
年度
档案分类方案
档案分类方案 一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。 二、分类方案大类说明 A类—行政管理类： 包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类： 包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类： 包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类： 包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类： 包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类： 包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。 一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久
中小学校档案分类方案
中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“.”间隔，每一大类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期
和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12 ．1 -— 1 案卷顺序号（第1卷） 目录顺序号（第1本目录） 保管期限代号(永久、长期合编) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： B 1 —1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案） C、设备、仪器档案 设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整理。每一种类、型号或台（套）的设备组成1卷或若干卷，分别编案卷顺序号。其档号结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： C 1— 1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一台、套设备） 大类代号（设备、仪器档案） D、会计档案 会计档案按不同种类设置：1、报表，2、账簿，3、凭证，4、其他4
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字
学校档案分类方案
档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下： 一、文书档案 （一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。 （二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。 二、教学档案 （一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。
（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。 （三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。 三、科技档案 （一）设备类 1、仪器； 2、器材。 （二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。 四、会计档案 （一）财务报告类 年、季、月财务报告。 （二）会计帐簿类 各类会计帐册。 （三）会计凭证类 各类会计凭证。 （四）其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 （一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带 （二）电子文件类
医院档案分类工作方案
精品文档分类工作是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，为此，我们制定了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保管期限》，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，并制定《档案分类方案》如下： 1、党群、宣传类； 2、综合类； 3、组织人事类； 4、劳动工资类； 5、基建、设备、财务类； 6、医疗、行政类； 7、其它类。 二、科技档案 1、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。 2、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。 三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计） 1、会计凭证类：记帐凭证；收据存根； 2、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐； 3、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报； 4、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。 四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物 1、反映本院主要职能活动、基本历史面貌； 2、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动； 3、本院重大手术、新技术、新项目； 4、本院开展大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务； 5、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面； 6、其他有保存价值的特种载体。 五、卫技干部档案：医生专业技术材料、护士专业技术材料。 六、业务档案 1、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的材料；其他材料； 2、医教类：关于医疗质量管理、医疗纠纷、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性材料；其他材料； 3、门诊记录：门诊日记； 4、科研项目：重大、一般科研项目的管理性、评审结果、原始调查记录。 七、专题档案：抗非典专题；创三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。 第十五条医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是: （一）党群类
学校档案分类方案【精选资料】
学校档案分类方案【精选资料】 档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。具体分类如下: 一、文书档案 ,一,党群工作类 1、党务工作, 2、纪检信访工作, 3、教代会, 4、工会工作, 5、民主党派工 作,6、共青团工作,7、少先队工作。 ,二,行政管理类 1、政务工作, 2、人事工作, 3、财务管理, 4、事务管理。二、教学档案 ,一,教学管理类 1、教育管理, 2、教学管理。 ,二,教师业务类 1、教研活动材料, 2、考核奖惩材料。 ,三,学籍管理类
1、德、智、体、音、美、劳材料, 2、学籍管理材料。 三、科技档案 ,一,设备类 1、仪器, 2、器材。 ,二,基建类 1、新建项目, 2、改建、维修项目。四、会计档案 ,一,财务报告类 年、季、月财务报告。 ,二,会计帐簿类 各类会计帐册。 ,三,会计凭证类 各类会计凭证。 ,四,其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 ,一,声像类 1、照片, 2、录音, 3、录像带 ,二,电子文件类 1、光盘, 2、磁盘。 ,三,实物类 1、奖牌, 2、证书, 3、赠品, 4、锦旗, 5、题词, 6、书画, 7、印鉴。 杭州市始版桥小学档案保管期限表一、文书档案 ,一,党群工作类 1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期 3、上级党委下发的
档案分类与档号编制规定
档案分类与档号编制规定 一、总则 1.为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管 理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。 2.本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各 下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。 3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间 的有机联系，便于科学的管理和提供利用。 4.根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十二个一级类目，即董事会及股东会类、法务及审计类、行政 管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。 5.档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二 级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。 二、集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限 1
1.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。其表示为： 2
3
4
5
2.档号的组成 本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。 3.编号格式和示例 1）按年度划分，卷内由若干份文件组成。适用于1-5类和7类可增设三级类目。 例如： X ?X ?XXXX —XX / XX 1 ? 1 ?2001 —1 / 8 卷内流水号卷内流水号 案卷流水号案卷流水号 年份（用四位表示）年份（用四位表示） 二级类目二级类目（董事会） 一级类目一级类目（决策类） 上例表示：本公司决策类中2001年董事会第1卷内第8份。 2）按年度划分，案卷为一不可分割的整体。适用于会计档案类。 例如： 6
小学档案分类方案
档案分类方案兴隆街道宫字小学
兴隆街道宫字小学 档案分类方案 为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。 一、分类原则 1、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。 3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 <一> 大类设置 根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。如表： 类别代字 文书档案 A
设备仪器档案 B 会计档案 C 声像档案 D 教学档案 E 荣誉档案 F <二> 属类设置 各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下： 1、文书档案：大类内不再设属类。 2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。 3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。 4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。 5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。 6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。 三、各类档案整理立卷与编号方法 （一）文书档案 按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。分类编号方法举例如下： A 12．1—1 案卷号
机关档案分类方案
机关档案分类方案 你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读! 机关档案分类方案【1】 为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案： 一、文件材料的接收范围 1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行; 2、与机关业务工作有关的资料。 二、案卷质量要求 案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体做到以下几点： 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。 2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。 4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。 5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。 6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。 三、分类原则 1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作
苏州工业园区档案分类方案--样本
苏州工业园区***档案分类方案 为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规范化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下： 一、分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。 二、全宗内档案门类 本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。 三、全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 1.立卷方式 按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限内按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。
档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。 编号示例： F01—1—2005—1 案卷脊背标签式样： 2.一文一件方式 采用“年度—保管期限—机构（问题）”分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、30年、10年。 按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。 按问题分类的，类目为：“1”党群工作、“2”行政管理、***。 档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例：F01—2012—001—1—1 年度 目录号（永久） 全宗号 标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。 背脊标签粘贴方法：离底边3cm 处粘贴。 案卷号
医院档案分类工作方案
分类工作是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，为此，我们制定了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保管期限》，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，并制定《档案分类方案》如下： 一、文书档案 １、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。 二、科技档案 １、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。 ２、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。 三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计） １、会计凭证类：记帐凭证；收据存根； ２、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐； ３、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报； ４、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。 四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物 １、反映本院主要职能活动、基本历史面貌； ２、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动； ３、本院重大手术、新技术、新项目； ４、本院开展大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务； ５、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面； ６、其他有保存价值的特种载体。 五、卫技干部档案：医生专业技术材料、护士专业技术材料。 六、业务档案 １、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的材料；其他材料； ２、医教类：关于医疗质量管理、医疗纠纷、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性材料；其他材料； ３、门诊记录：门诊日记； ４、科研项目：重大、一般科研项目的管理性、评审结果、原始调查记录。 七、专题档案：抗非典专题；创“三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。 第十五条医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：（一）党群类
企业档案分类方案及编号办法(范例)
（仅作参考） 企业综合档案分类方案
附件三 企业综合档案编号说明 一、企业档案分类使用说明 1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。 2、档案号编制依据 根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。 3、企业综合档案档号的分类、组成说明 1）文档（A、B、C、D） 档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。 举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。 2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即 D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。 2）科档（E、F）： 一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—
○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。 举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即 E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。 2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即： F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。 3、会计档案（G）： 按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。 举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。即 G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。 1、特种载体档案（H）： 按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。 举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。即： H—GP—001
赣州市××局档案分类方案(示范本).doc
赣州市××局档案分类方案（示范本） 一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。 二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。 四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。 1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。 2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。 3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。 4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。 5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。 四、二级类目的设置方法如下： 1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别； 2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置； 4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。 5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
农商银行档案分类方案
农商银行档案分类方案 为提高本单位档案管理的规范化、制度化、现代化管理水平，实现 各种门类和各种载体档案的集中统一管理，切实为本单位各项工作服 务，现根据《档案法》和《国家档案局8号令》，结合本单位工作实际，制定档案室档案分类方案。 一、档案室档案范围 本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，采取集中统一管理的 方法进行保管。档案室隶属于办公室，对本单位档案具有收集整理、保管及统计、利用、编制的职能，对相关科室文件材料的形成、整理、立卷、归档具有指导、督促、检查的责任。 二、档案的分类 档案的种类分为文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案、人事档案。 三、各种档案的分类 （一）文书档案：按照“年度-问题-保管期限”进行整理。 1、董事会 2、监事会 3、综合管理类 （二）信贷档案：按照“年度-类目”分类。 1、授审会资料 2、呆帐核销 3、抵债资产变现
（三）会计档案：按照“独立核算单位-形式-年度”分类，按形式，分期限排列。 1、凭证 2、帐册 3、报表 4.其它会计移交、保管、销毁清册 （四）基建档案按工程项目名称分类。 1.主楼 2.附楼 （五）设备档案按“年度-型号”整理。 1.办公设备 2.业务设备 （六）声像电子档案：按“年度-问题”排列。 1、照片 2、光盘 3、移动硬盘 （七）实物档案：按“载体-年度”进行排列，同年度同种类按时间顺序排列。 1、证书 2、奖牌 3、奖杯 （八）人事档案 一人一档 农商银行 2014年7月15日
附：档案分类表 档案分类表
学校档案工作计划
学校档案工作计划 学校档案工作计划1 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 （一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 （二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。 （三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。 （四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 （五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 （六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施 （一）三月份 1．完成年度档案工作计划。 2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。 3．举办年度第一次档案工作培训班。 （二）四月份 1．检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理情况。 2．完成档案工作流程构建工作。
（三）五月份 1．认真做好新建档案室的规划设计工作。 2．更换学校组织机构代码证。 （四）六月份 1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。 2．举办年度第二次档案工作培训班。 3．做好部门、处室校级档案移交工作。 （五）七月份 1．20xx年度档案归档工作终期检查。 2．做好各类档案统计工作。 （六）八月份 1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。 2．认真做好新建档案室的建设工作。 3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。 4．举办年度第三次档案工作培训班。 （七）九月份 完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。 （八）十月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 学校档案工作计划2 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
苏州工业园区档案分类方案设计--样本
工业园区***档案分类方案 为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其容和载体的不同，制定分类方案如下： 一、分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。 二、全宗档案门类 本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。 三、全宗各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 1.立卷方式 按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。 档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。
编号示例： F01—1—2005—1 案卷脊背标签式样： 2.一文一件方式 采用“年度—保管期限—机构（问题）”分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、30年、10年。 按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。 按问题分类的，类目为：“1”党群工作、“2”行政管理、***。 档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例：F01—2012—001—1—1 归档章样式： 件号 保管期限（永久） 全宗号 分类号 年度 年度 目录号（永久） 全宗号 标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。 背脊标签粘贴方法：离底边3cm 处粘贴。 案卷号
档案整理分类方案
档案整理分类方案 为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件（代号：01） 2、办证管理（代号：02） 3、合同管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、检验报告（代号：05） 6、行政管理（代号：06） 7、人事档案（代号：07） 8、体系文件（代号：08） 9、声像实物档案（代号：09） 第四条二级类目的设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置； 3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置； 4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置； 6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置； 7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案 一文书管理 1．各级文件通知各级政府、部门下发的法规、文件、通知2．学校文件制度学校制发的文件和规章制度等 二教学管理 1．各种计划措施教导处、教研组等工作计划、措施 2．各种工作总结每学期教导处、教研组等工作总结 3．总课程及三表总课程表、作息表、值周表、校历活动表4．分周各种安排各种工作的分周安排表 5．业务学习记录每周业务学习记录、签到卡 6．常规检查记载教学常规工作的检查记载 7．教学活动资料各种教学活动的方案、图片过程等资料 8．各种竞赛资料各种教学竞赛的方案、图片过程等资料 9．质量分析报告每期的教学质量分析报告、半期质量分析10．考试成绩汇总表每期的全镇考试成绩汇总表（简报） 11．教学环节考核表教师每期、每月教学环节考核表 12．教学效果考核表教师每期的教学效果考核表 13．学生表彰奖励每期的学生表彰奖励资料 14．师生变动情况统计表每期的师生变动情况统计表 15．普实工作资料每期普实工作相关资料 16．教研工作资料每期教研工作相关资料
17．继续教育资料每期继续教育工作相关资料 18．课题研究资料课题研究相关资料 三学籍管理 1．新生花名册每年一年级新生入学花名册 2．在校学生名册每期全校在校学生名册 3．转入学生名册每期的转入学生名册 4．转出学生名册每期的转出学生名册 5．毕业学生名册每年六年级毕业学生名册 6．学生学籍卡各年级学生学籍卡 7．学生期末考试成绩册每期的学生期末统一考试成绩册 8．学生基本技能考核表每期的学生基本技能考核及考核表 9．毕业考试成绩册每年六年级毕业学生考试成绩册 10．学生基本情况统计表每期的学生基本情况统计表 四教师管理 1．教师花名册每期的教师花名册 2．教师考勤临代调课登记每期的教师考勤及临代课、调课登记3．教师获奖情况记载每年教师先进表彰、竞赛获奖情况记载4．教师业务档案教师业务档案 五其他事务
房地产档案管理分类方案
房地产档案管理分类方 案 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
X X房地产开发有限公司档案分类编号方案 为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 二、类别设置 XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即： 1.企业管理档案（文书档案）（代字：A）； 2.房地产档案（代字：E）； 3.建设工程档案（基建档案）（代字：G）； 4.设备档案（代字：H）； 5.会计档案（代字：I）； 6.干部职工档案（代字：J）； 7.声像电子档案（代字：K）； 8.荣誉实物档案（代字：L）。
大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。 三、分类方法 1.企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。 2.房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。 3.建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。 4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为： 汽车类（代号：1）； 电子计算机类（代号：2）。 5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为： 财务报告类（代号：1）； 账簿类（代号：2）； 凭证类（代号：3）； 其他类（代号：4）。 6.干部职工档案不设一级属类。 7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为： 照片类（代号：1）； 底片类（代号：2）； 光盘类（代号：3）。 8.荣誉实物档案不设一级属类，按时间顺序排列，大流水编件号。
专科学校档案分类编号方案
专科学校档案分类编号方案 根据《规则》和《分类法》的要求，结合我校原分类方案以及学校档案产生的领域范畴和档案记述的内容性质，采用“年度—问题—保管期限”分类法。即归档文件整理先按自然年度分开，年度下按问题分类，问题下再按保管期限区分。 1 我校档案确定为九个一级类目，类目代号采用类目名称主词汉语拼音的第一 DQ以各种载体形 XZ JX KJ会计 值的材料。 XM项目项目和科研项目实践活动中以各种载体 J J 基建档案主要是批建文件及图纸等材料。 SB 调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中以各种载体形成的，有保存价值的材料。 SX、事物中形成的具有保存价值的各种以声音、图像为记录方式的专门载体及其与之相配套的材料。 SW 2 二级类目是对一级类目的细分，除财会档案外，其它类别档案均不设置二级类目。财会档案的二级类目为41、42、43、44、45
1 档号的编制采用阿拉伯数字和汉语拼音相结合进行编码，即由“全宗号、年度号、 （1）全宗号：由阿拉伯数字组成。我校档案科现有1个全宗。目前可以不填， （2 （3 （4）保管期限：采用两种方式表示，第一种是在录入计算机时，采用名称主词汉语拼音的第一个字母录入，即永久为“Y”，长期为“C”，短期为“D”；第二种是在手工填写档案盒时，直接采用名称汉字主词，即“永久”、“长期”、“短期”。（5）件号：采用阿拉伯数字标识，按“件”的顺序编写流水号。各部分标识之间用连接号“— 2 本分类主表仅按现有归档部门列出，新成立的部门依次按类编入。 DQ XZ 保卫
JX 综合（主要为教学管理性材料） 毕业生情况（实可、就业指导、毕业跟踪调查） KJ会计 41 凭证 42 帐簿 43 报表 44 工资 45 综合其它 XM项目 含科研项目经费管理、项目 J J基建 综合 批准建设文字材料 图纸
档案整理分类方案
档案整理分类方案
档案整理分类方案 为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件（代号：01） 2、办证管理（代号：02） 3、合同管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、检验报告（代号：05） 6、行政管理（代号：06） 7、人事档案（代号：07） 8、体系文件（代号：08） 9、声像实物档案（代号：09） 第四条二级类目的设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置； 3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置； 4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置； 6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置； 7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。