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篇一：excel实现票据凭证套打高效化

excel实现票据套打高效化

金融电子化高度发展的今天，会计原始凭证的手工填制越来越显得蹩足。手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理，而且填制麻烦，差错率高，因此各级行要求开发原始凭证打印系统的呼声不断。人民银行醴陵支行顺应业务需求，利用excel技术成功设计出原始凭证套打系统，并将其应用于业务实践中不断检验、测试，不断完善、更新，有效地促进了会计工作高效化。

为了将凭证套打系统广泛应用到金融系统各部门，有效促进金融电子化发展，笔者特将其实现方法及功能特点介绍如下：

一、利用图像处理技术，实现凭证打印的精准化。

笔者通过利用扫描仪将常用原始凭证扫描成图像文件，用图像处理软件进行优化处理，再将其应用为excel的背景（如下图）

，最

后进行显示比率、页边距的适当调整及打印区域设置的方法，实现了将原始凭证要素在规定位置的精确打印。采取这种方法，套打凭证时只会打印所需要素，数据录入区不会打印出来，excel背景也不会在原始凭证上已存在的文字表格再重复打印出来。

二、利用excel数据库技术，使凭证要素管理规范化。

在填制原始凭证时，工作人员对收付款人名称、摘要等要素的填写存在很大的随意性，难以把握要素的准确、完整性。凭证套打系统充分使用excel的数据库功能，在excel 中专门设计了一个数据库录入工作表（见下图）

，操作人员只需将所需的帐号、户名、开户银行、摘要及摘要代码等要素进行规范化，直接录入到数据库中，然后在套打工作表中根据提示录入基本要素，系统将自动生成所需表格，这样就不仅减轻了工作人员的劳动强度，而且凭证处理也更加整

齐、规范。

三、通过设置要素录入区，使要素录入便利化。

笔者通过设计要素录入专区，将原始数据录入集中到一个指定位置，然后让系统自动读取。这样，操作员只需根据系统提示录入一个回车确认一个，一气呵成的实现数据的录入工作，成功规避了边录入边移动鼠标的麻烦，而且由于有录入提示，也最大限度的减少了录入的差错率。