(完整版)财政拨款流程图

(完整版)财政拨款流程图
(完整版)财政拨款流程图

拨付财政资金工作流程图

预算内外指

财政所预算指标专管员

财政所计划专管员

②核定分月用款计划

划预算单位

财政涉农补贴发放流程图

财 镇 1、向财政所提供经政府批准的涉农补贴兑付方案 2、财政所根据方案提供信息采集表

政 所

下发信息采集表, 村组填写农户补

贴等基础信息

村组汇总信息采集表, 并上报涉农

补贴管理部门审核

6、向财政所提供经审核后的信息采集表

财政所把农户信息录入 “一折通” 软 件,打印农户基础信息核对表, 并提 交涉农补贴管理部门进行校对

8、向财政所提供经校对后的基础信息表

财政所更新农户基础信息, 修改数

9

据,建立数据库,确定补贴金额,

汇总后,向财政局上报信息

市财政局 13 返回“一折通”专用存折 10 农商行提供信息采集表 12 资金打入农商行 财政集中支付中心

14

以村为单位向农户发放“告知 书”, 并发放“一折通”专用存 折。

11、镇长批准,拨入资金 农商行负责制作“一折通”专 用存折,及时将涉农补贴金额 按项目类型打入专用存折

财政投资评审流程图

财政各类资金拨付业务工作流程

各相关单位

报镇政府同意批

复分月用款计划

下达预算单位分月用款计划 批 复 数

直接支付凭证

预算国内指标

直接支付回单

财政

所计

财政所

申请资金 直接支付凭证

预 算 单 位

代理银行

通 知 到 账

划拨资金

非税收入收缴管理流程图

财政部门通过非税收人管理系统核销票据后

自动生成记帐凭证并记帐

非税收入收缴管理流程"缴

t

会计从业资格证书注册、

变更、调转流程图

注册、变更、材料不齐全或者不符合法定形式的,当场退回申请人补正,并一次性告知

客户订单下单流程

客户订单下达流程 客户订单流程说明: 客户、销售人员通过口头、书面(传真)或来访下订单到客户服务部。 接单的类型: 客户直接致电公司客户服务部:客服员用《华广电话接听标准用语》认真仔细地接听、受理顾客所下达的订单及其他,按《销售部客户订单确认书》所列的内容核对并重复确认; 由销售人员受理的订单:必须按《销售部客户订单确认书》所列的内容提供手工订单(出差期间可通过口头方式),并完整地向客服员提供下单信息; 客户以传真形式下单:核对客户传真的内容,如所列内容(与《销售部客户订单确认书》内容比较)不完整或不详处,其负责该客户的销售员(或受销售员委托的客服员)应主动致电客户方就其不详之处与客户进行沟通。 客服员及时把通过以上形式受理的要求及内容记录在《客户信息备忘录》上,按《销售部客户订单确认书》所列内容逐项核对订单内容的完整性。 客服员根据所下订单内容进行预估,告知客户或销售员确认制作《销售部客户订单确认书》的等待时长或就相关疑问的回复时间,同时感谢顾客对公司的支持与关照及对您本人工作的理解。 客服员按客户所需产品要求内容——《客户信息备忘录》,根据公司销售合同确认付款方式,根据以往交易记录、《价格执行方案》再次核对产品编号、规格及对应的单价,如发现与价格或规格疑处,应及时致电销售员核实,并上报客服主管和营销总监,直到确认清正确的单价或规格。

客服员到技术部进行技术确认,是否可以生产(工艺配方是否改变)、原材料的储备情况。 根据公司现有的实际工艺要求及公司规定的制度,如果无法生产,因及时告知销售人员具体情况,销售人员(或受销售员委托的客服员)应礼貌地与客户沟通及致歉,并给客户建议方案,赢得客户的理解,与客户仔细认真地沟通,根据要求及实际情况,建议客户进入《新品开发打样流程》; 如客户仍坚持按老工艺配方生产,则进行工艺配方的书面确认。 原材料的储备情况直接影响成品交货期的确认,需由技术部进行下单前的确认,确认需对原材料储备情况书写说明(需签名确认),口头确认无效。 客服员跟生产部确认交货日期、生产日期、数量等确认书中涉及生产部门的所有条款及其他需要核定的事项,生产部根据技术部原材料储备情况书写说明,初步预排客户订单的成品交货日期(为复卷完成后的交货时间),并将预订交货期进行书写说明,口头确认无效。 客服员将以上确认的信息输入ERP制作成《销售部客户订单确认书》,再逐项逐条地将打印正本内容进行检查无错后传真给客户确认,并确认对方已清晰接收传真。 (1)与客户确认的《销售部客户订单确认书》上的预交日为成品完成日期,并不等同于发货日期,客户服务部可根据客户的实际情况(付款方式、订单缓急程度),在经销售员确认的情况下,适当调整预交日期(考虑适当放宽交期)。销售员(或受销售员委托的客服员)应耐心细致地要求客户指定人员签名或盖章回传。回传件必须认真查验,如有错误及签名盖章不清、特殊要求备注不详等,必须耐心重新再确认,收件清晰完全无误后即形成生产指令单。 根据客户等级——参照《客户等级划分标准》,A类客户如无法立即回传《销售部客户订单确认书》,可直接下达生产指令单,待后补传。 B、C类客户均需在收到经确认的《销售部客户订单确认书》(需支付定金的客户还需等定金到帐)的回传后,下达生产指令单。 如当日未收到《销售部客户订单确认书》回传的,则预订交货日期自动向后延期,次日下单后延一日,以此类推。 客服员签字确认生产指令单,并送到生产部主管手中,再次明确指令单中的各项条款及数量,交期,生产日期,允许误差,包装要求,特殊规定等,并让主责人在指令单上签名或盖章,以示明确。并送交一份给技术部。 (1)目前《销售部客户订单确认书》代替生产指令单,生产部所确认的交货期以先期书写说明上的预定交货日期交货,不以客服部的《销售部客户订单确认书》上的交货日期为准。 客服助理按客户确认书上的各项监督工作提示,对生产过程的进度、产品质量、数量、生产时间进行监督检查,发现问题及时沟通上报,以保证正常交货。 (1)生产部在生产过程中出现生产、技术等异常情况应立即将情况告知客户服务部,客服员应明确情况后及时通知销售员,并上报客服主管及营销总监。客服主管及营销总监应汇同销售员、客服员就异常情况对客户作出应急处理方案,尽量取得客户的谅解。 客服部根据每日定时(或及时)的《生产日报表》数据,及时了解生产进度及完成情况。 (1)客服员(按《销售部客户订单确认书》要求),汇同质检部(按《产品出厂标准》)完成对制成品(成品纸)的检验,检查产品的数量,外观包装,标签等要求全部达标,由质检部完成成品交库。 对完成成品交库的合格品,客服员应立即将订单完成情况告知销售员,客服员根据《客户销售合同》审核该客户的交货条件及付款条件,结算方法等项目,送到财务部查实到款情况,财务签批核实后,签名或盖章以示款项落实。 A类客户根据《客户销售合同》条款审核,可直接安排发货。 客服员按生产成品数量为B、C类客户提供《余款催收通知书》,销售员与客户催收余款(货款)。 客服员开据《商品销售发货(申请)通知单》(手工发货单),发货员以此为据开据《销售发货单》安排发货。 客服员在接收财务核对后,再次审核与复查发货条件及发货单上各项数据,审核确认无误后(收货地址、接收人员、联系方式等单上所书项目的完全正确),才能通知发货员准备发货。 发货员在未接到《商品销售发货(申请)通知单》(手工发货单)不得擅自发货,客服员如遇紧急确实无法及时开单的,应上报客服主管,由客服主管通知发货员先行发货,手工单后补。 按照发货单上所书的内容条款,逐项逐条地对发货员进行交待,对要求发货人员填写的项目,要仔细交待并让其复述以示明白。让发货员仔细填写《发货告知书》需填写部分。 发货员发完货物后,要认真审核其填写内容的真实性及具体的到货时间是否符合确认书条件,并立即向客户传送《发货告知书》,客服员电话确认客户已收到清晰传真件,并致谢其公司及接收人,为此工作我们给他增添了麻烦。

财政直接支付流程图

财政直接支付流程图 (一)计划申请程序 A、一级预算单位审核汇总所属基层预算单位分月用款计划后,报财政局业务科室和财政局国库科; B、市财政局国库科根据部门预算、当月财政收入情况和非税收入缴库情况,下达业务科室对口预算单位次月财政拨款控制数; C、市财政局业务科室根据国库科下达的财政拨款控制数、预算单位非税收入缴库进度和部门预算指标余额,将次月用款额度批复到一级预算单位,并通知国库科。 D、市财政局国库科根据相关业务科室批复的预算单位用款额度,按预算单位,分预算科目汇总并加盖印鉴后,通知收付中心。 (二)支付、清算程序 1、用款时,基层预算单位提出直接支付申请,经一级预算单位审核后,报送到收付中心; 2、收付中心审核无误后开具《财政直接支付凭证》; 3、财政零余额账户代理银行根据收到的《财政直接支付凭证》,通过财政零余额账户及时将资金支付到收款人或用款单位; 4、财政零余额账户代理银行办理完支付手续后将《财政直接支付凭证》的相关联次退回预算单位和收付中心,通知款已付; 5、营业日终了收付中心汇总当日直接支付金额,送市财政局国库科进行审核; 6、市财政局国库科审核无误后向人民银行和预算外资金财政专户代理银行通知当日直接支付清算额度; 7、人民银行、预算外资金财政专户代理银行通过国库单一账户、预算外资金财政专户与财政零余额账户代理银行进行清算; 8、清算完毕后,人民银行、预算外资金财政专户代理银行将清算结果反馈到市财政局国库科。 (8) 清算

财政授权支付流程图 (一)计划申请程序 A、一级预算单位审核汇总所属基层预算单位分月用款计划后,报财政局业务科室和财政局国库科; B、市财政局国库科根据部门预算、当月财政收入情况和非税收入缴库情况,下达业务科室对口预算单位次月财政拨款控制数; C、市财政局业务科室根据国库科下达的财政拨款控制数、预算单位非税收入缴库进度和部门预算指标余额,将次月用款额度批复到一级预算单位,并通知国库科。 D、市财政局国库科根据相关业务科室批复的预算单位用款额度,按预算单位,分预算科目汇总并加盖印鉴后,通知人民银行、预算外资金财政专户代理银行和收付中心。 E、收付中心将用款额度下达预算单位零余额账户代理银行。 (二)支付、清算程序 1、预算单位在授权支付用款额度内开具《财政授权支付凭证》,加盖印鉴后送预算单位零余额账户代理银行。 2、预算单位零余额账户代理银行在审核《财政授权支付凭证》各项内容和核对预算单位预留印鉴无误后,通过预算单位零余额账户及时办理转账或现金支付。 3、预算单位零余额账户代理银行办理完支付手续后,将《财政授权支付凭证》的相关联次退回预算单位和收付中心,通知款已付。 4、预算单位零余额账户代理银行汇总当天的授权支付金额后与国库单一账户、预算外资金财政专户进行清算; 5、清算完毕后人民银行、预算外资金财政专户代理银行将清算结果反馈到市财政局国库科。 (5) 清算

招标代理工作流程图

招标代理工作流程 一、时间节点(红色为工程项目需要) 1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作 日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30 日历天和招标人签订合同; 2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名; 3)控制价发布不少于开标前7天 4)勘察及答疑在开标之日前15天完成。 5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准; 6)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 二、前期实施 1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 2.发布招标公告,公告容如下: 1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)

2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源; 3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分; 4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求; 5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取; 6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等; 7)其它容:备注; 8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。 3.安排报名工作: 1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等; 2)登记汇总报名信息; 3)报名信息及资料要求。 4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办; 4.是否组织现场踏勘; 5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑; 1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通; 2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通; 3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通; 4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。

业务下单流程标准规范

业务下单出货流程规范 1、流程范围 本流程适用于公司业务部门、项目部门下单流程操作; 2、流程目标 提高下单时效性、合理性;衔接好业务、技术、生产、发货工作开展; 3、涉及部门 业务部、技术部、生产部、仓储部

4、控制要点 技术部与仓储部对生产任务单内的生产时间、完工时间、生产条件及特殊技术要求进行审核; 如有不合理处,有权将订单退回业务部门不予受理,一旦受理,则必须配合业务保证出货质 量和交期。 5、流程说明 1)公司所有业务必须按要求填写相应生产单。 2)业务主管对下单内容进行初步审核,如下单内容有任何一项未按标准填写者,应通知填单人重新填写。 3)公司条件是否能满足订单要求,业务人员应联系技术部门征求意见;如公司条件无法满足客户要求者,应通知业务员与客户重新协商生产条件、重新填单。 4)订单产品分为标准型(公司基本类型产品)和订制型,如为标准型,直接交订单传至生产部;如订单产品为订制型,则将订单及客户要求性文件传至技术部门。 5)技术工程师根据客户产品要求,明确产品规格参数是否可以满足;并交技术部负责人审核,审核通过后将订单及产品规格书等相关文件传至生产部。 6)生产部在接到生产订单(产品规格书及相关资料)后,根据自身库存情况安排生产;仓库发货员根据订单要求时间及其他要求组织发货。 7)仓储部根据订单要求生产时间、库存情况准备物料。 8)成品验收合格后,根据订单确认无误后安排出货。 6、库存管理 1)每周仓库需清点在境内外电商平台销售的产品库存数据。以便管理人员及时更新,避免客户下单却无法及时安排出货,电商平台的出货都是有时间限制的,未按约定时间出货会被处罚。 2)主物料准备情况及时更新,如接到订单安排生产,生产周期不能拖过久。明确产品的生产周期。 3)如举行活动,至少提前一周通知生产,进行前期物料准备。以便生产部制定生产计划。 4)成品必须标识明确参数资料,仓管人员熟悉产品信息,出货货品必须检查外观和功能,企业正在打造品牌形象,不能因为品质问题,影响企业发展规划。.谢谢..再见.

工程招标代理工作流程表精编版

工程招标代理工作流程 表 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

工程招标代理工作流程及时间要求表

附表1:工程上网发布须准备的资料 施工项目: (需招标人提供)需招标人盖章 1、立项报告或政府批复(一份) 1、招标代理委托合同 2、施工图纸(一套、电子文档) 2、招标公告 3、审图备案回执(复印件) 3、招标文件 4、监理合同(复印件) 4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表(四份原件) 5、最高报价值备案表 6、工程量清单(一份原件、电子文档) 6、投标单位资质要求表 7、工程预算书(一份原件、电子文档) 7、确认交易中心建档证明 8、资金证明(一份原件) 8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书设计项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同

2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书

房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值

勘察项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案

客户订单下单流程纲要.docx

客户订单下达流程 客户、销售人员 口头、传真、来电来访对该客户信息 客户合同书 客户信息备忘录 由业务员进行书面记录按照签订的 或调用对合同条款 销售员沟通完全客户档案价格、交期、数量 未通过合同条款、不符合条件、先告知销售人员 审核 业务员继续保持跟客户沟通、直到完成交易 通过后跟生产 技术进行确认并对客户分类制作 业务员跟踪生产过程、监督 下达生产通知单A 级客户 客户订单确认书 订单的交期、数量、包装确认合格直接下达给跟单 B 级、 C 级客户 以书面传真给客户 盖章确认回传 需要支付定金的客户通知其支付 确认 成品出库单确认定金到位后,下达 跟单通知业务员 是否发货 确认到款 跟单员发货跟单员Q 群发布运输单号产品使用 开具销售发货单 服务流程财务同意由业务员跟踪客户到货确认 余款催收 未到款 财务审批同意 审核 客户订单流程说明: 客户、销售人员通过口头、书面(传真)或来访下订单到客户服务部。 接单的类型: 客户直接致电公司客户服务部:客服员用《华广电话接听标准用语》认真仔细地接听、受理顾客所下达的订单及其他, 按《销售部客户订单确认书》所列的内容核对并重复确认; 由销售人员受理的订单:必须按《销售部客户订单确认书》所列的内容提供手工订单(出差期间可通过口头方式), 并完整地向客服员提供下单信息; 客户以传真形式下单:核对客户传真的内容,如所列内容(与《销售部客户订单确认书》内容比较)不完整或不详处, 其负责该客户的销售员(或受销售员委托的客服员)应主动致电客户方就其不详之处与客户进行沟通。 客服员及时把通过以上形式受理的要求及内容记录在《客户信息备忘录》上,按《销售部客户订单确认书》所列内容 逐项核对订单内容的完整性。 客服员根据所下订单内容进行预估,告知客户或销售员确认制作《销售部客户订单确认书》的等待时长或就相关疑问 的回复时间,同时感谢顾客对公司的支持与关照及对您本人工作的理解。 客服员按客户所需产品要求内容——《客户信息备忘录》,根据公司销售合同确认付款方式,根据以往交易记录、《价格执行方案》再次核对产品编号、规格及对应的单价,如发现与价格或规格疑处,应及时致电销售员核实,并上报客 服主管和营销总监,直到确认清正确的单价或规格。

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1 、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3 、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5 、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8 、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

保密制度 1. 严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2. 对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。 3. 单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4. 项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5. 审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6. 工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。 违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下: 一、对招标代理合同的管理

招标代理投标方案

招标代理方案 一、招标代理工作目标公司在开展工程招标代理工作的过程中,严格按照国家、北京市相关法律、法规的规定,同时按照ISO9001:2008 的质量管理体系的要求进行内部管理(实现管理工作标准化、制度化);业务上严格遵守《中华人民共和国招标投标法》(实现了代理工作的规范化)。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位,确保招标工作满足工程建设的要求,实现委托人投资的最大效益。 二、招标代理工作内容 1、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料,应用专业技术与技能为业主提供招标前期咨询服务。 2、填写招标申请表,报业主盖章。 3、根据业主要求,编制招标公告,并报业主审查。 4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。 5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后,及时将报名情况汇总并报业主。 6、编制资格预审文件,确定合格的投标人,编制资格预审报告。 7、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。 8、发放招标文件。 9、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。 10、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑纪要,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。 11、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(如开标会业主谁参加)等事项。 12、开标前准备:在交易中心随机抽取评委。 13、开标:代理人员接收投标书,按时组织并主持开标会,做好评标(评审)的服务和后勤工作。

业务订单工作流程

业务订单工作流程 一、询价流程: 1)业务员做好电子档询价单,发给工程部核算价格 2)内部生产的由工程部自己核价,外协生产的由工程部发给采购部询价 3)采购部询好价格后,入档采购询价汇总资料,同时将业务员的询价单发给工程部 4)工程部核算好整体的单价发给业务主管,同时将资料归档到工程部报价汇总明细 二、定做样品流程: 1)业务员接到客人打样指令,做样品通知单,打印给业务主管签名,并将电子档(含样品通知单,LOGO,要求)放到样品汇总文件夹处 2)业务主管签名后,由业务员给工程部,采购部,财务部各一份 3)工程部根据样品单出图纸,核定技术要求,质量检测要求发给采购部 4)采购部根据工程部和样品费通知单的要求安排打样 5)样品做好后,采购部将样品交给工程部,工程部检测后拍照存档和存样,并将剩余样品给业务员 三、库存品样品流程: 1)业务员接到客人寄样指令,在生产共享文件里写上需要的样品及数量,仓库每天下午四点半开始备样品,备好的样品标好相应的样品单号或业务员名,仓库每周向财务提供一次样品清单。 四、下单流程: 1)业务员接到客人下单指令,做生产通知单,打印给业务主管签名,并将电子档(含样品通知单,LOGO,要求,样品出现问题等资料)放到订单汇总文件夹处 2)业务主管签名后,由业务员给工程部,财务部,生产,采购部签字。生产通单上不允许有随意更改的痕迹,有改动的需在更改位置上署名及更改时间,并以

书面形式通知到各部门负责人,如果是重大变更的必须重新下达变更后的文 件,并及时向各部门收回变更前的文件。 3)工程部根据生产通知单将图纸,BOM表,技术要求,质量检测要求发给采购部,生产,质检各一份 4)生产接到生产通知单后,根据生产通知单做物料请购单给采购部,仓库,财务各一份。 5)采购部根据生产通知单,物料请购单,产品质量求下单并跟进 6)生产、仓库根据生产通知单的交货期做好备料,并在生产通知单BOM上备 注好已领用的物料数量。对物料请购单上未回的物料及时提醒采购部 7)供应商发货后,采购部通知后勤部安排司机去接货,司机接货回厂后通知采购。采购通知仓库检验收货。 8)生产通知质检验货,质检验货后,如合格,直接将检测报告给生产、采购、仓库各一份,仓库接到质检合格报告办理入库,填写入库单,同时将入库单 给生产, 采购,财务各一份 9)生产接到入库单安排生产上线或通知业务员货物已入库 10)质检验货后,如不合格,与生产,业务,质检,采购协商解决方式,并将处理结果同时知会财务 五、出货流程 1)客人付款后,业务员打销售单,并将销售单给业务主管签名,销售单必须注明运 费付款方式 2)如是定做的产品,生产上线前和业务确认好大货的标准样品。 3)业务员向仓库提交销售单,仓库每天四点半把备好货的销售单给业务跟单,由业 务跟单统一将销售给到财务签字。 4)业务跟单将财务签好字的白联销售单给到仓库,安排司机发货或通知物流提 货,仓库见有财务签名的销售单安排装车发货 5)司机发货后,第二天十点前将物流单交给业务跟单。物流单号必须备注好对应 的销售号,以备追踪运费。业务跟单将登记好的现付物流单当天交给财务。六、采购退货流程:

招标代理服务方案

服务方案 (一)概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为招标人挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组,负责本项目招标代理工作,并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为招标人提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中,认真贯彻《招标投标法》,贯彻落实及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 (二)招标流程 根据,工作流程如下: 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况(资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等),我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排,同时向建设行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后,根据建设行政主管部门的

要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场,接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答(在开标前15日内完成)。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金,并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定,现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人,并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示,公示期满即向中标人发出中标通知书,以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作,向招标人移交本次招标项目的所有资料。

业务下单操作流程

业务下单操作流程 编制单位 核准人业务部编制时间 核准时间2012-02-22文件编号 文件执行时间YWY2012-003为了保证稳定的生产秩序,与各部门对接操作规范,现制定以下制度:1、按照合同资金运作规则,进行订金催促到位; 2、理单 在理单前,业务人员针对下单款号要求设计人员按照客户修改意见,制作正确图稿;正确图稿内容包括:正确的生产款号,正确的开发款号,正确配色,正确面料,正确里料,正确辅料,正确印绣花(规格)等;由设计人员将制作好的正确图稿放在共享文件夹---研发部---设计室---品牌(客户)----#季正确图稿;业务人员按照客户下单意见审核正确图稿,如无误,要求设计人员打印正确图稿,并复制到共享文夹---业务部---业务责任人---相关品牌文件夹内;如有误,要求立即修改; 业务人员按照下单指令要求,业务人员理单,制作《套料单》,《套料单》标准操作见附表;在制作<套料单》时,业务人员一定与《下单报价表》进行核实;3、与研发部进行交接,交接内容如下: 样衣:下单齐色样衣交接(如果客户需要修改,用不干胶贴上修改意见),并签名确认; 修改意见:客户对下单样衣提出修改意见,一般由客户书面告知,业务人员将书面告知修改意见复印,交接并签名,客户书面修改意见业务人员留底;另外有关客户修改意见扫描建立电子版文档,存入共享文夹---业务部---业务员---品牌文件夹内,以便分享; 套料单:也就是理单,业务员理单必须反复确认,以保证理单数据信息的准确性;签名确认,经总经理签名确认后,方可操作;在交接过程中,用共

享电子版模式,电子版存入共享文夹---业务部---业务员---品牌文件夹内,以便分享;正确图稿:将正确书面图稿要求交予研发部; 包装方式:按照客户要求,各类产品包装方式,以便研发部制作工艺单;以上物品交接结束后,与研发部交接《**品牌下单研发部交接信息表》,见附件;有双方签名确认,双方各备案一份,并复印一份送总经理备案;表明与研发部交接结束; 4、与采购部交接,交接内容如下: 修改意见:同研发部交接程序同 《业务指令单》:操作见附件,经总经理签名方可操作; 色卡:如果客户对样衣颜色提出修改,并提供样品; 物料检测报告:按照客户要求,是否要对物料进行检测,在什么单位检测?检测内容是什么?面料、里料或辅料等;如果需要检测,费用是否含在报价内,如不含,必须提前与采购沟通,确定相关费用,与客户沟通,客户同意费用后,要求客户用书面方式进行确认留底;如果要求检测报告,必须要求客户提供检测标本; 以上物品交接结束后,与采购部交接《**品牌下单研采购部交接信息表》,见附件;有双方签名确认,双方各备案一份,并复印一份送总经理备案;表明与采购部交接结束; 5、向生产部下业务指令单 业务根据采购反馈的《业务指令单》初步确定的备料计划,复印一份交生产部经理,生产部经理根据来料时间和货期,制作《生产计划表》,根据《生产计划表》,与研发部沟通制作《大货筹备计划表》并追踪;生产部制定好《生产计划表》后,送一份业务负责人,以便业务监督进程,一份送研发部,研发部可以根据生产计划的先后时间,安排大货的技术筹备计划; 关于《生产计划表》与《大货筹备计划表》操作流程分别见生产部与研发部操作规范中;

建设工程招标代理工作流程

建设工程招标代理工作流程 准备阶段 1. 同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同;2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单: 1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章) 2)项目概况 3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章) 4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章) 5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章) 6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章) 7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章) 3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下: 1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、 评标办法等,要求熟练掌握; 2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律; 3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围; 4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等; 5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等; 6)熟悉各种招标方式、评标办法。 4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期; 1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20 天; 2)报名时限不少于5 个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名; 3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少 5 天,日期可以按汇 款日期,也可以按到账日期为准; 4)投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户;5)踏勘及答疑在开标之日的15 天前完成。5.编制招标文件、工程预算;6.在招标公告发布前三天,完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 1)招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案; 2)预算审核:阜阳在行政服务中心定额站窗口,界首需提交审计审核,由审核单位提供审查意见;3)前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。 二、前期实施 1.发布招标公告,公告内容如下 1)招标方式(资格预审、资格后审);(公开,邀请) 2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源; 3)项目概况和招标范围:工程实施地点,建设规模,计划工期,招标范围,标段划分; 4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求; 5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取; 6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等; 7)其它内容:备注; 8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留

财政国库集中支付流程图

一、国库单一账户体系 二、资金流程图 预算内清算预算外清算往来资金清算

财政直接支付财政授权支付 9 预 算 内 清 算 流程说明: 一、流程A-C为用款计划与额度批复程序。 预算单位根据财政部门批准下达的年初拨款控制数或预算指标,分月编制本单位用( 二 ) 资 金 支 付 程 序

款计划;用款计划经财政对口业务管理股室审核后,财政国库股批复直接支付额度并通知支付中心和预算单位。 二、流程1-9为财政直接支付程序 预算单位发生工资、工程和物品及服务采购支出或其他特定用途支出时,在其直接支付额度内,通过财政国库集中支付系统录入直接支付申请。 支付中心对单位直接支付申请和相关原始凭证审核确认后,向代理银行开具《财政直接支付凭证》;代理银行在与财政国库集中支付系统相关信息和预留印鉴核对一致后,通过财政零余额账户将资金先予支付给收款人或用款单位,并将付款回单送支付中心;支付中心据以通知预算单位入账。 每日银行营业终了前,财政国库股汇总当日清算额度,通知人行国库和代理银行财政专户办理资金清算;代理银行通过银行清算系统,将垫付的预算内资金从人行国库、垫付的预算外和往来资金从财政专户划转到财政零余额账户,结平该账户余额为零。 财政授权支付流程图 6 清 算

流程说明: 一、流程A-C为用款计划与额度批复程序。 预算单位根据财政部门批准下达的年初拨款控制数或预算指标,分月编制本单位用款计划;用款计划经财政对口业务管理股室审核后,财政国库股批复授权支付额度并通知支付中心、预算单位、人民银行和代理银行。 二、流程1-6为财政授权支付程序 预算单位发生未纳入直接支付的工资支出、零星购买支出及特别紧急支出时,在其授权支付额度内,自行开具《财政授权支付凭证》交代理银行。 代理银行在与财政国库集中支付系统相关信息和预留印鉴核对一致后,通过单位零余额账户将资金先予支付给收款人。 每日银行营业终了前,财政国库股汇总当日清算额度,通知人行国库办理资金清算;代理银行通过银行清算系统,将垫付资金从人行国库划转到单位零余额账户,结平该账户余额为零。

招标代理业务范围及流程

招标代理业务范围及流程 一、招标前期准备工作 1.拟定招标方案; 2.向招标管理机构提出招标申请; 二、招标工作 3.发布招标公告(或招标邀请书); 4.编制招标文件; 5.编制模拟清单 6.投标人资格审查; 7.组织发放招标文件; 8.组织现场踏勘和答疑; 三、开标工作 9.组织参与开标、评标、提交评标报告; 四、招标后期工作 10.办理及网上提交定标报告及中标公示; 11.发放与移交中标通知;

一、招标前期准备工作 1.拟定招标方案; ①根据甲方的要求及工程的情况,给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。(根据工程所在地的不同,前期备案表不同)附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4-招标日程安排 ②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表(招标代理合同为一式四份的打印合同,合同金额和合同内容为正式金额和内容;备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同,合同内容和合同金额为标准内容;补充协议一式两份,内容为备案合同的说明;招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用;附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议 2.向招标管理机构提出招标申请; ①根据甲方提供的招标前期备案资料,填写招标备案表(A3)一式三份,并与备案资料复印件装订成册,甲方及招标代理盖章。(前期备案资料至少两套,备案一套,存档一套)附表8-大连市内、附表9-高新园区 ②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案;附表10-招标公告 ③网上提交招标备案

https://www.360docs.net/doc/ec16782645.html,/index.asp招标网-用户名-用户密码-网上办公 点击网上办公-招投标管理

财政预算执行系统业务总流程图

财政预算执行系统业务总流程图 一、财政预算执行系统业务总流程 1、预算指标导入财政预算执行系统后,由预算科批复至财政 局各业务科,再由各业务科下达至预算单位。 2、预算单位根据批准的部门预算和项目进度编制分月用款计划,分月用款计划是办理财政性资金支付的依据。分月用款计划报财政局业务科审核后,国库科审定并下达额度。此时,授权支付额度入账通知书即可生成打印,预算单位据此登记预算内、外财政授权支付额度收入帐。 3、预算单位录入财政直接(授权)支付申请。授权支付经会计核算中心审核后,由预算单位自行打印《财政资金支付凭证》,加盖印鉴后送单位零余额账户代理银行。直接支付送会计核算中心审核并打印《财政资金支付凭证》,通知代理银行及时将资金直接支付给收款人或用款单位。 4、代理银行根据支付指令及时将资金支付到收款人或用款单位,并将当日实际支付的资金,汇总生成《**银行**支付申请划款凭证》,附《申请财政性资金划款明细清单》送会计核算中心。 5、核算中心审核无误后汇总生成《**财政**汇总清算通知单》,送国库科审核签章后,送人民银行国库或财政专户代理银行,与国库单一账户进行资金清算。 6、代理银行收到清算回的资金和回单后进行划款清算回单登记,国库科、核算中心依据清算回单进行划款清算登记。 7、支付完成后,预算单位从预算执行网络系统打印《财政直接支付入账通知书》,作为收到和付出款项的凭证,进入会计核算环节。详见下图: 财政预算执行系统业务总流程图

二、分月用款计划流程 分月用款计划是单位预算支出活动的月度执行方案,是一个时期(如一个月)预算执行的计划。预算单位根据批准的部门预算、预算外收入完成情况和项目进度科学编制分月用款计划。分月用款计划是办理财政性资金支付的依据。 1、预算单位计划经办人在预算执行网络系统中编制分月用款计划。计划审核人审核并报财政局主管业务科室。 2、财政局主管业务科室初审后,用款计划由国库科审核并下 达用款额度。 详见下图:

按订单生产企业流程图示

订单生产流程

面向订单生产 MTO(Make-to-Order)即面向订单生产。在面向订单生产的方式中,产品的设计工作已经完成,而生产用的物料尚未订购。在此环境中销售量通常较小,而客户则必须等待进货和生产所需的时间。全部交货提前期包括物料采购时间和生产时间。 英文为MTO(Make To Order)。最终产品在收到客户订单后才能确定。接到订单后,才开始组织采购和生产。 特点 1. 产品种类比较多。由于是按单生产,且客户订单的细节要求往 面向订单生产业务过程回顾 往各不相同,就导致了面向订单生产的企业的产品种类比较多。 2. 需求波动比较大。这种波动包括需求时间和数量上的波动。有的产品,客户可能只下一次订单,后面就再也没有订单了;而有的产品生命周期远远大于设计的生命周期。另外,需求的数量受市场的影响也很不稳定,波动很大。 3. 单个订单对产品的需求数量相对比较小,即“需求少量多样”。 4. 需求变更频繁。MTO产品的生产提前期(Lead Time)相对比较长。因此正所谓的“夜长梦多”,在这个期间内客户变更需求的机会就比较大。这种变更包括:增加或取消订单,交期的提前或延后,数量的增加或减少,产品结构或包装方式的变更,甚至原来要A产品,现在改要B产品等。 5. 紧急订单(Rush order)多,插单多;较长的生产提前期往往超出客户的期望。客户通过各种方式(如联系公司高层)提升订单的优先级,以获得期望交期。 6. MTO产品的生产过程比较复杂,生产中多会用到长采购提前期的关键物料和复杂的生产工艺。[1] 管理难点 正是由于MTO生产模式以上的特点,决定了在面向订单生产的企业管理中会有许多的管理难点。以下简要列出一些销售、计划、采购、工程和财务成本部门的管理难点。 销售管理 ◇客户订单确认 在面向订单生产的企业中,客户订单的确认工作是非常重要的。它直接

建设工程项目管理全过程流程图76547

基建文件可按下列流程形成:

立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。

(一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 (四)招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 (五)开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 (六)商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 (七)其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。

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