邮政编码

邮政编码知识

１ 什么是邮政编码？

邮政编码是由阿拉伯数字组成、用来表示邮局及其投递区域的专用代号，也是这个局、所投递范围内的居民和单位的邮政通信代号。

２ 邮政编码是怎样组成的？

根据我国邮政网路的特点和全国的交通地理状况，我国的邮政编码采用四级六位制的编排方式。即以行政区划为基础，采用六位数字，分四级编到投递局。其中前两位的组合表示省、市、自治区；前三位的组合表示邮区；前四位的组合表示县、市局；最后两位数则表示投递局。六位数字相连，即是一组完整的邮政编码。它包括了信件在整个分拣处理过程中所需要的信息。

３ 为什么要推行邮政编码？

推行邮政编码是我国邮政业务、技术，制度的一项重大改革。当今，社会已进入信息时代。时间就是生命，效率就是金钱。而信息的价值则取决于它的传递速度。没有速度的信息就会失去其本身的价值和应有的效益。因此，为了适应广大用户对加快信息传递速度的需求，加快邮件的处理速度，同时，也为提高我国邮政的现代化水平，邮电部决定推行邮政编码制度。

４ 实行邮政编码有什么好处呢？

（１）有利于加快信件的处理速度。信件在传递过程中，一般要经过两次分拣处理。若用机械分拣，可比人工分拣的效率提高１０倍。邮政编码是邮政机械化、自动化的前提，为此，邮电部准备对每日处理量在５０万件以上的邮局逐步配备信函分拣机，以加快信函的内部处理速度和有效地避免积压、延误。而使用分拣机是以信封上必须书写邮政编码为前提的，因此，推行邮政编码是实现信函分拣自动化的基础条件。也就是说，推行邮政编码是为了实现信件分拣的自动化，而实现信件分拣的自动化，是为了加快信件的传递速度。

（２）有利于提高通信质量。我国幅员辽阔，地名复杂，不仅有相近、相似的地名，还有不少重名，极易搞错。加之一些用户信封上地址书写不规范或给机关单位寄信，只写单位名称，不写详细地址等，这些都给邮政分拣工作带来了很大的困难，从而使信件不能及时准确寄递。如果信封上全部书写邮政编码，邮局根据邮政编码进行内部的分拣处理，这些问题~也就迎刃而解了。

（３）可以减少无着邮件。多年来，由于信函的收件人、寄件人地址书写不清造成邮局多次批转、试投以及投不出去又无法退回的邮件有增无减。这种情况的出现，对邮局来说，增加了劳动量，对用户来说，花了钱，没有办成事或是误了要办的事。如果寄信人在信封上写上邮政编码，即使地址写得不清楚，邮局也可以根据编码，把信件的投递范围缩到最小限度，使用户少受损失或不受损失。

５ １９８０年邮电部推行邮政编码的时候，社会上有一种说法，叫做“一家方便万家难”，这个问题应如何看？

这是一种误解。谁寄信都是希望自己的亲朋好友或同事、同学能尽早收到，邮政部门实行邮政编码也同样是为了加快信件的传递速度。因此，双方的目标是一致的。用户寄信写上了邮政编码，方便了邮局的内部处理，加快了信件的传递速度，最终受益的是用户。刚开始写时用户可能不习惯，就象五十年代推行自民话时需要人们记住电话号码一样，总会感到有些不便。但是时间一长，用多了，就记住了，也就不会感觉“难”了。

６ 我国现在有分拣机吗？

有。深圳邮电局引进的日本ＮＥＣ公司的全自动分拣机已经正式投入生产。北京市邮政管理局从西德引进的自动分拣系统也已开始试运行。另外，还有一些大城市邮局正着手信函分拣机的引进工作。

７ 使用机器分拣信函后对信封有哪些要求？

我国已有部分省、市引进了和正在着手引进信函分拣设备。深圳的信函分拣机已投入生产，北京的信函分拣系统已投入试运行。实行信函自动分拣，每小时可分３万件，大大加快了邮政内部处理，保证了时限。但是有些信函规格、质量不符合标准，不能上机分拣，所以信函标准化是邮政机械化、自动化的前提。信函的标准化包括信封的标准化和信封封面书写的规格化。什么样的信封能够适应机械化分拣的要求呢？首先是信封的用纸不能太脆太薄、韧性要好，应使用７０棧福癵/m 2的书写纸、胶版纸、书皮纸和牛皮纸。其次是信封的印制要严格执行信封国家标准的规定，信封左上角的收件人邮政编码框格更应严格按国家标准印制。具体尺寸为：框格的内框７×８mm，公差为０ ２mm；框宽为０ ７±０ ２mm；框格间距离为１ ５±０ ２mm，框格距信封的左边为１２±２mm；距信封的上边９±１ ５mm。要求框格要均匀分布，框线不得断开，以免影响机器辨别。因为机器根据红框位置扫描识别，进行理信，所以红框位置

十分重要。信封的规格要符合国标要求，收件人编码要用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔或毛笔书写。字迹要清晰、端正、不出格、不连笔，也不能断笔道。另外机器按码分拣，请正确书写收件人编码，千万不要胡编乱写，以免误事。

８ 在邮电部门没有普遍使用机器分拣信函之前，写邮政编码是不是只为了养成习惯，而实际并没有什么用呢？

这里当然有个习惯问题，但决不是仅仅如此，因为现在书写邮政编码并不是没有用。第一，长期以来，我们的信函分拣人员是根据信封上收件人的地址或单位进行分拣的。每个分拣人员都要熟记成千上万的地名和单位名称，特别是大城市的分拣人员，工作难度更大，哪条小胡同在哪儿、属于哪个邮局投递，都要记清楚。分信时，不但双手要不停地飞舞，脑子更要紧张地思索和分析，既费时间又累脑子极易发生差错，如果大部分信件上都写了邮政编码，既使当地没有分拣机，分拣员也可以按照信封上的邮政编码进行分拣处理。尤其是到了业务高峰时期，使更多的信件能及时地赶发出去。第二，因为邮政编码是某一邮电局及其投递范围的代号，即使在没有实行按码分拣以前，写了邮政编码，还可以起到对地址的核对作用。如果您的地址写得不清楚，可以借助邮政编码，把信件的投送范围收缩到最小，最大限度地减少或消灭“死信”（既投不出去，又无法退回的信件）。

９ 现阶段是不是要求一定要写邮政编码呢？

是的。这是信函书写规格的要求，一定要写邮政编码。但是，在您不了解通信对方邮政编码的情况下，可以先把寄件人（单位）的邮政编码写上。这样，双方经过通信往来，就可以掌握对方的邮政编码了。再寄信时，可以把收件人的邮政编码写在信封左上角。

１０ 写了邮政编码是否可以省略地址？

不行。因为六位数的邮政编码只是编列到投递区域，并没有编到每家每户。如果您的信件只写编码，不写详细地址，虽然根据邮政编码可以把信分发到相关邮电局，但是，没有详细地址也无法投交收件人。同样，如果只写地址不写邮政编码，也会影响分拣部门的正常作用，增加信件在邮电局的滞留时间，弄不好，还会耽误用户的事情。

１１ 如果不了解自己所在地区和通信对方的邮政编码怎么办？

如果不了解自己所在地区的邮政编码，可以到当地邮电局询问；如果不了解

通信对方的邮政编码，应写信向对方询问，也可以给当地的邮政编码查询台打电话查询或根据对方地址到邮电局查阅相关邮政编码簿。在通信时应当主动把自己的邮政编码告诉对方，在单位发通知、发文件、刊登广告或印名片时都要印上自己的邮政编码。

１２ 通信对方已知我住处的邮政编码，我再寄信时是否可以免写了呢？

按照信封书写规格要求，信封封面应书写收件人的邮政编码、详细地址、收件人姓名以及寄件人的详细地址、姓名和邮政编码。写上收件人的地址、姓名和邮政编码是提供信件传递所需要的信息；写上寄件人的地址、姓名和邮政编码是为了一旦收件人地址变动、投递无着时，便于退信。

１３ 书写邮政编码有哪些规定？

（１）寄信应使用符合国家标准的信封。

（２）填写邮政编码时，要用黑色或蓝色的圆珠笔、钢笔或毛笔自左至右，逐格填写。字迹要求端正、清楚，不出格、不连笔、不涂改，也不要断笔道。同时千万注意，不要用铅笔和红色笔书写邮政编码。因为铅笔经不起磨擦，容易模糊不清，而红色字体易红框混淆，影响机器正确识别和分拣。

（３）一定要正确书写邮政编码。这就是说，所写的邮政编码一定要与通信地址相对应，不可随意编写。邮电部门已普遍开始根据信封上的邮政编码进行内部分拣作业了。所以，一旦邮政编码有误，您的信件就可能“周游列国”，轻则延误时限，重的还可能造成信件的丢失。为此，希望大家都能正确书写邮政编码。