基于安全人机工程学的现代办公室设计

《安全人机工程学》大作业

学号：S090030982

姓名：王娣

专业：安全技术及工程

学院：机电工程学院

时间：2009年4月

基于安全人机工程学的现代办公室设计

摘要：本文以办公室的设计为目的，阐述了办公室的特点，基于人机工程学方法对办公室进行合理布局，并从安全人机工程学的角度提出一系列安全建议，以达到提高办公室的工作效率、准确性以及舒适度的目的。

关键字：办公室安全人机工程学人机工程

办公室的安全人机工程学的研究的主要问题，是在办公室的活动流向、环境条件、工作区域布局、空间分隔与联系、人员设备用具、人与人的活动交流等方面，分析研究其中的人机关系，除了达到提高办公效率、准确性和加强办公管理外，还必须保障办公室人员的健康舒适等目的。

一、设计对象简介

本文设计对象是办公室。

规格是：7×8平方米，6名教师使用，需要安放办公桌，文件柜，同时摆放扫描仪、传真机等办公电器。

由于此办公室是高校教师办公室,所以有以下特点：

（1）它是学校精神风貌的窗口。教师办公室既是工作场所又是教工人员以及教师与学生交际和联系的公共场所，因此它是整个学校精神风貌的窗口（2）办公场所智能化。随着现在生产技术和科学的高速发展，办公室的设备和用品日益更新，要求现代化的教师办公室必须有较高的灵活性和适应性，使得办公场所智能化。

（3）办公条件自动化。随着微电子技术等一系列新技术的应用，电脑、扫描仪、传真机等普遍使用，是办公条件的自动化得以实现。

（4）办公环境舒适化。强调床在舒适的工作环境和适宜的人机关系，以便使教师的工作更加舒适，缓解工作压力，防止一系列的职业病的发生。

（5）办公条件简朴化。高校是知识和文化的聚集地，不能讲求奢华，要讲究实用和节俭。以身作则，为学生树立勤俭节约的榜样。

（6）办公设备节能化。节能减排一直是社会的呼声，高校应该从我做起，对办公设备进行节能减排的处理。

综上所述，要用人机工程学的角度，以高效办公室的特点为参考，对其进行合理的布局。[1]

二、从人机工程学角度进行合理的布局

办公室是一个小型的人机系统，对这个人机系统的研究要考虑以下内容：（1）人的因素。主要包括教师的生理、心理、人体测量及生物力学等。

（2）机的因素方面。主要包括电脑、扫描仪、传真机等物的摆放设计。

（3）环境因素方面。主要包括采光，照明、辐射、噪声等对教师身心影响的因素。

（4）人机系统的综合研究。研究办公室的整体设计；环境设计以及组织管理等。

基于上述原则，办公室的设计要有以下要求：

1、办公设备

教师办公室的主要的办公设备一般有办公桌以及座椅、文件柜、传真机、扫描仪等。

1）办公桌以及座椅

由于办公室是由6位老师共用，所以采用的办公桌是屏风办工桌。低隔断，高度1.2~1.5米的范围，为的是给每一名教师创造相对封闭和独立的工作空间，减少相互间的干拢。

办公桌的工作面最佳宽度为910mm,为了保证大腿容隙，工作面板的厚度一般不超过50mm。座椅的高度宜取420±20mm，矮身材的人可以通过脚踏板等进行调节。

由于教师的工作姿势一般是坐姿和坐立自由交替。座椅的要求一定要高，保证教师的工作舒适度。

2）文件柜

文件柜里放有很多常用的文件，如专业书籍，期刊等，是教师们经常会用到的。应该它放在便于查阅的地方。另外，在办公室里，文件柜是一个大型的物品，要靠墙、靠角放置，而且旁边要留有查阅空间。

3）传真机和扫描仪等

传真机和扫描仪的位置要与教师的屏风办公桌距离近，以便与教师的电脑连接。

2、办公环境

1）温度环境。

北京不属于冬暖夏凉的城市，所以办公室里必须安装有空调和暖气等设备，

以便于调节室内温度，提高办公室的舒适度。对于空调的功率，要根据房间的面积选择，这种56平方米的办公室，应该选择3匹以上的空调。一般夏季调在25－28度之间比较合适。室内外温差尽量不要太大，一是费电，二是对身体不利，降低人体抵抗力。室内外温差每调高一度，空调的耗电量就会增加5－8％。夏天即便天气很热，也不要整天开着空调，更不能让它直对着吹。

2）光环境

办公时间几乎都是白天，因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。办公室照明灯具宜采用荧光灯。视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧，采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。电脑桌上的台灯的选型应适应工作性质和学习需要，不宜选用有色玻璃漫射式的或纱罩装饰性的工艺台灯，因为工艺台灯较少考虑照明功能，过多注重装饰效果。这里应选用带反射罩、下部开口的直射型台灯，也就是工作台灯或书写台灯，台灯的光源常用白炽灯和荧光灯。白炽灯显色指数经荧光灯高，而荧光灯发光效率比白炽灯高，它们各有优点，可按各人的需要或对灯具造型式样的爱好来选择。

另外没有刺眼的眩光（又称反光）。可在电脑萤幕前置一面小镜子，并以正常姿势坐好，若是可以从镜子内看见较亮的物体或光源，表示有反光现象。此时应调整位置或萤幕，让镜中看到的光线变少，减少反光对眼睛的刺激。此外，所有的光源应有遮蔽和眩光保护，避免眼睛直接或间接接触灯管或灯泡的强光。

办公室天花板的全面照明，通常不需要太亮（超过500Lux以上即可），个人可依需要添加台灯或桌灯增加照度，是较弹性的设计。

另外，光源稳定不闪烁。

3）色彩环境

色彩的直接心理效应来自色彩的物理光刺激对人的生理发生的直接影响。心理学家对此曾做过许多实验。他们发现，在红色环境中，人的脉搏会加快，血压有所升高，情绪兴奋冲动。而处在蓝色环境中，脉搏会减缓，情绪也较沉静。有的科学家发现，颜色能影响脑电波，脑电波对红色反应是警觉，对蓝色的反应是放松。

在办公室里，要采用暖色中性浅色调装饰，要注意层次变化必要时加重浅色以示区别。选用白色的墙壁，给人一种洁白、纯净、清洁、轻松、真挚的感觉。地面的颜色，有铁红色、黄绿色、黑灰色、铁黄色等。办公设备的颜色也用暖色调，这种布置，色彩对比鲜明，内容丰富，既稳重，又文雅，既协调又美观。在这种环境中工作学习，会舒适、愉快，对于提高工作效率和保证身心健康，具有促进作用。[2]

4）辐射

在科技突飞猛进发展的今天，电子产品如手机、电视机、空调、电脑网络等，使办公室自动化，提高了办事效率，丰富了人们的生活。但是，这些产品也具有两面性，它能够直接或间接地影响到身体健康。

电子产品工作时会发出电磁波，也称之电磁辐射。电磁辐射作用于人体会产生一系列生物效应。150～1200兆赫的频段，可透入人体2厘米以上，激发机体深部细胞，使之相互摩擦生热，干扰机体自身的生物电流。电磁能量在体内转化为热能，引起人体热平衡的失调；它能够造成“微波性白内障”；破坏睾丸的生精能力，导致不育症；引起心血管功能改变。儿童的神经系统娇嫩，若遭受到强大的电磁辐射后，使大脑发育迟缓，生物钟调节紊乱。对孕妇则易造成流产、早产，甚至导致胎儿畸形。

电脑的摆放位置很重要。尽量别让屏幕的背面朝着有人的地方，因为电脑辐射最强的是背面，其次为左右两侧，屏幕的正面反而辐射最弱。以能看清楚字为准，至少也要50厘米到75厘米的距离，这样可以减少电磁辐射的伤害。

注意室内通风：科学研究证实，电脑的荧屏能产生一种叫溴化二苯并呋喃的致癌物质。所以，放置电脑的房间最好能安装换气扇，倘若没有，上网时尤其要注意通风。

操作电脑时最好在显示屏上安一块电脑专用滤色板以减轻辐射的危害，室内不要放置闲杂金属物品，以免形成电磁波的再次发射。使用电脑时，要调整好屏幕的亮度，一般来说，屏幕亮度越大，电磁辐射越强，反之越小。不过，也不能调得太暗，以免因亮度太小而影响效果，且易造成眼睛疲劳。还要注意与屏幕保持适当距离。离屏幕越近，人体所受的电磁辐射越大，因此较好的是距屏幕半米以外。

5）噪音

一般情况下，60%的居室噪音都是通过墙壁传播的，40%是通过地面传播的，墙壁和地面隔音是保证居室安静的主要因素。可以采用以下方式解决。

a铺设墙边带。在铺装地板或地砖之前，先在墙壁底端铺一层1-2cm厚、10cm高左右的泡沫材料，称为“墙边带”。它弹性韧性较好，经过这种材料的过滤，噪音不会直接从墙壁传播，从而有效地隔离来自楼上楼下墙壁的大部分噪音污染。b防潮隔音处理。对墙壁处理完毕之后，接下来是对地面铺贴防潮层和隔音板，这两层材料能够有效防潮，并防止噪音从地面传播。

c铺装分割层。它把防潮层、隔音板与现浇钢混凝土薄板从结构上分开，同时保证现浇钢混凝土薄板的水分不渗入防潮层和隔音板。

d打造“悬浮式”地面。传统工艺的地面是用水泥沙浆加固的，它直接铺贴在建筑地面上，无法克服因建筑物变形而带来的影响。目前，铺装厚度为4-5cm的现浇钢混凝土薄板，这种薄板并不直接与地面接触，由分割层将其与防潮隔音层分隔开；也不与墙壁直接连接，四周由墙边带隔开，整个地面出现了“悬浮式”效果。墙边带的“软”连接方式不仅使墙面和地面静音，还从根本上保证地面长久平整、不变形。[3]

6）休息

在办公室里，可以设有有专门的接待区和休息区，不致因为客人的来访而破坏了其他人的安静工作。另外在房间内也要安装饮水机。

三、基于安全人机工程学，提出相应的安全建议

1、办公室安全的第一步是要树立正确的安全观念。

2、看似舒适稳当的办公椅也会带来危险。首先，确认椅子所有的腿都着地且稳定后，再坐上去。如果是滚椅，还要确认脚轮齐备，坐在上面不要滚动椅子。其次，要经常对办公椅进行安全检查，弹簧是否损坏，螺丝有没有松动，对于金属椅，要看焊接处是否牢固。再次，绝不要压倾椅背做悠闲态，那样，会失去平衡而摔倒受伤。另外，不要把椅子作为临时的梯子使用。发现椅子有问题，一定要及时维修，如果不能再用，要在上面做好警告标记，交给相关人员。

3、办公室内有很多火灾隐患。对于纸、胶水、洗手液这些可燃物要适当存放。用完电气装置牢记切断电源，因为电气装置和超负荷的电气线路过热会引发火

灾。要在指定地点吸烟，把火柴和烟头放入适当容器。平时要了解应急信息，知道应急设施放在哪里，知道疏散路线。

4、某些类型的办公设备，例如复印机，也可能造成危险。检查机器时，注意先断电。使用复印机时，把盖板盖下，避免眼睛接触强烈的“复印光”。很多色粉属于危险化学品，使用前查阅该种色粉的物质安全数据卡，了解其会引发什么样的危险。换色粉时带手套，穿工作服，避免色粉和身体直接接触，换完色粉后一定要清洗手和脸。另外，防止使用者身上的东西被夹卷，例如围巾、领带、袖子、宽松的带子、悬挂的项链等。

4、办公室很容易因用电不当造成事故。不要让电线在地面上横穿，这样容易把人绊倒。在换灯泡或灯管时要注意，不小心就会挣脱它们的插口，否则会引起短路（有时会产生电火花和电弧），有电击的危险。检查有电源的办公设备，有无磨损、裸露或接地不适当的电线。维修机器前，先拔掉电源插头再进行操作。另外，不要用多项插头或其他附属件把插座挂得又满又重，这样更容易造成事故。下班后，最后一个离开办公室的人，要检查电灯、电源是否关闭，仔细排查隐患。

5、根据建设部颁发的《建筑设计防火规范》要求，在本装饰工程设计中主要采用阻燃性材料和难燃性材料；

6、安装空调一定要有良好的接地措施，家用空调器一般属于一类防触电保护类型，一旦某一部件的绝缘措施被破坏或击穿，就可能使空调器的外壳带电，这时如果没有良好的接地装置，就可能发生触电危险，且接地装置不能用煤气管道，自来水管代替，特别是燃气管路千万不要做为接地线。

7、空调器不使用时应关断电拔掉电源插头。

8、开水、热饮远离工作地点、过道

9、避免电话线、电线过长而拖地。

10、办公室的设备要定期维修。

参考文献：

[1] 欧阳文昭，廖可兵．安全人机工程学[M] ．北京：煤炭工业出版社，2002．

[2] 王熙元，吴静芳．实用设计人机工程学[M] ．上海：中国纺织大学出版社，2001．

[3] 武明霞．建筑安全技术与管理学[M] ．北京：机械工业出版社，2007。