迅捷任务管理系统使用手册

迅捷任务管理系统使用

手册

Revised at 2 pm on December 25, 2020.

迅捷任务管理系统

用户手册

西安函谷信息技术有限公司

目录

前言

任务管理系统是一套适用于任何协作型组织（如政府机关、企事业单位），全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。是一个C/S架构的团队工作任务管理软件，可视为一个精简的OA系统。

它主要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流，信息发布和沟通，公务及私人日程管理，公共或私有联系人管理等功能，有机地将工作任务管理与个人信息管理整合在一起，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项，并进行最直接的沟通和交流，将大大提高工作效率并降低管理成本

《迅捷任务管理系统》的功能特点：

迅捷任务管理系统专为解决以下问题而设计：

——作为一名管理人员，你可能每天都有许多工作要安排给自己或下属，但常常会忘了自己给谁安排了哪些任务，也不知道这些任务是否按时按要求完成了，以及

下属现在正在做哪些事情；同时，可能也常常找不到合适的时间向上级汇报自己的工作进度，偶尔可能还会忘掉一些应该做的事情；

——你的团队缺乏一个有效的信息化沟通平台，文件和信息的传递还在以打印和复印的形式进行，信息的发布和查阅都效率低下且成本高昂；

——你需要一个工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有条不紊的安排和提醒，也能随时随地通过它与同事进行交流，并能管理自己一些需要保密的东西，如私人记事和日程安排、电话本等；

本系统为以上的应用需求提供了完美的解决之道，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计实现了信息交流中心、任务和日程管理、系统内部短消息收发，以及联系人管理等功能，构造了一个理想的工作流信息管理平台，能为众多的中小企业、团队和个人带来工作上的体贴帮助。

一、用户登录注销

1.登录系统

功能说明：用户只有在登录系统后才能使用软件的各种功能

操作步骤：

(1) 启动软件

在计算机上成功安装本软件后，运行本软件可以看到如下登录界面：

图表 1

(2) 设置服务器连接

说明：在第一次登录时必须首先设置服务器的连接信息，以后不需要再设置。设置方法：

鼠标点击登录界面上的“设置”按钮：

单击

图表 2

进入服务器连接设置界面：分别填入地址、端口、用户、密码。填入内容由管

理员告知。

图表 3

鼠标点击“设置”按钮，会弹出提示窗口：

图表 4

单击“确定”按钮完成设置。然后关闭该界面。

输入服务器连填入信息后点

鼠标单击

(3) 登录

回到登录界面：输入用户名及密码，然后鼠标点击“登录”按钮。

图表 5

单击“登录”按钮后，如果您输入的密码不正确，系统会提示警告信息：

图表 6

这时单击“确定”按钮，回到输入画面再次输入正确的用户名及密码。

如果您输入的登录信息正确，则日历画面会浮现出桌面:

在此输入用户名及

可以单击选中，下

单击登录

图表 7

同时任务栏会显示本软件的图标：

图表 8

至此您已经成功登录任务管理系统，您可以在系统主界面轻松的体验本软件提供的强大功能。

2.退出系统

说明：通常有三种方式可以退出系统。

1.在日历操作界面退出

操作步骤：

(1) 进入日历操作界面，点击右键弹出菜单，选择“退出”。

单击

图表 9

2.在主操作界面退出

操作步骤：在主界面单击“快捷操作栏”中的退出按钮。

图表 10

3.在任务栏退出

操作步骤：在任务栏中本软件的显示图标上单击鼠标右键，在弹出菜单

中选择“退出”。

图表 11

单击

单击右键

选择

二、主界面介绍

1．进入主界面

在日历界面上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“显示主程序”。

鼠标左键选

图表 12

主界面将会打开：

图表 13 2．主界面介绍

快捷操作

菜单操作

图表 14

主界面分为三个部分：①最顶上是“快捷操作栏”；②左侧是“菜单栏”；③右侧是”操作区”。

一．菜单栏：单击菜单栏中的选项菜单来切换使用的功能。菜单栏包括:

我的任务:用户可以在此添加、查看、管理自己的任务。

消息管理:用户此收发信息、与其他用户即时通讯。

任务管理:理员管理所负责部门的用户的所有任务信息。

基础数据:管理员维护系统部门信息和用户信息。

个人设置:用户可在此修改密码，修改系统设置。

二．快捷操作栏:提供一些常用操作的快捷按钮。

三．操作区：用户在菜单栏选择各种功能后，该功能的操作界面会在操作区显示。

三、我的任务管理

1.新增任务

功能说明：用户新建一个任务，委托系统对任务的执行情况进行管理。

操作步骤：用户可以通过两种方式来新增任务：1. 在日历界面快速新增任务

2.在主界面新增任务。

在日历界面新增任务：

（1）进入日历界面并选中某一天

图表 15

（2）鼠标单击后弹出创建任务的界面

图表 16

（3）在左侧区域输入以下任务信息：

任务标题：必须输入。

计划开始和结束时间：必须输入，任务开始时间必须晚于结束时间。

重要度：选择该任务的重要程度。

类型：选择该任务的种类。

状态和完成率：选择该任务所处于的状态和完成的百分率。

提醒设定：设定任务提醒时间，默认为任务设定的开始时间前一天

任务内容：填入任务内容信息。

图表 17 （4）选择执行人员：

图表 18

在人员选择界面中选择添加执行人员，被选中的人员会显示在新增任务界面中的执行人员列表中被选中。

图表 19

（5）添加任务附件：

单击右侧的“选择”按钮添加文件到任务附件列表。

图表 20 移除人所选人

（6）保存任务：

单击“保存并添加”或者“保存并关闭”按钮完成新增任务。

图表 21

至此新增任务成功。您可以在主界面菜单栏选择->我的任务->周任务查看到新增的任务信息。

图表 22

在主界面新增任务：

（1）进入主界面，在菜单栏选择“我的任务”，单击“周任务”，右侧操作区会出现“周任务管理”的界面，单击“新任务按钮”。

图表 23

（2）在弹出的新增任务界面中输入任务内容并完成。

图表 24

图表 25

2.周任务

功能说明：用户可以对自己创建的任务进行查询、时间调整、处理及打印。

(1) 查询任务：

功能说明：查询已建立的任务信息。

操作步骤：进入主界面->我的任务->周任务->弹出周任务管理界面->输入查询条件

设置查询条件

图表 26

按条件的查询结果列表会显示在数据区域: