办公区域5S管理规范

5S管理规范

一、整理：

（一）办公设备：

1、各岗位指定办公设备，不得自行增添。

2、设备受损，及时报修并落实责任，不能修理则尽快报废、清理更新。

3、将办公设备进行标识（如文件柜、钥匙等），并规范管理。

4、公司物品归公司所有，不得占为己有，更不得在公司领导不知情的

情况下将其外借。

（二）文件保管：

1、存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存，废旧文件、纸

张要及时处理。

2、文件柜内物品要摆放整齐，并及时清理。

（三）其它物品：

1、使用物品摆放要整齐、有序。

2、所有废弃物和其他无用的物品要妥善处理。

二、整顿：

（一）办公室

1.办公桌摆列整齐，电脑显示器以45度角摆放于办公桌（L型）转角处（或

保持一致性），文件架统一摆放于内侧、靠后桌面上，移动式文件柜及电脑主机统一摆放于内侧、靠后桌面下，键盘在不使用时，应及时归位；下

班后办公台面上不准留置任何杂物。

2.工作围墙不粘贴任何纸张；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面

的台面上。

3.电脑显示器和主机上不得放置任何物品及粘贴纸张。

4.办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。

5.长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌。

（二）办公设备

1.办公设备的摆放遵循美观整洁的原则。设备受损，及时报修并落实责任，

不能修理则尽快报废、清理更新。

2.报废办公设备及时处理，不得长期摆放在办公区。

3.在办公区域内（包括办公室、会议室）拆修设备如电脑、打印机等，及时

处理和收尾。

4.将办公设备进行标识（如文件柜、钥匙等），并规范管理。

（三）文件管理

1.书面文件、电子文件要分类建档并标识。

2.文件柜内物品要摆放整齐，存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置

保存，废旧文件、纸张要及时处理。

3.文件架摆放文件要分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其他

物品。

（四）其他

1.对需要的物品摆放要整齐、有序，依据使用频度,决定日常用量及放置位

置。

2.通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识牌。

3.办公场所不得撑放雨伞、披挂雨具，以及堆放任何与工作无关的物品。

4.垃圾箩统一放在办公室内、靠走道边墙角处，严禁放置在走道上。

三、清洁：

（一）办公区域：

1.台面、地面保持干净卫生，无灰尘杂物，无纸屑、杂物及废弃物。

2.爱护环境，门窗不得随便张贴，因其他需要进行临时张贴，用后应及时清

理。

3.清扫责任区(室内、外)明确，责任到人。

4.保持办公、作业设备及周围环境的清洁。

（二）会议室：

1.会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的

需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调。会议室环境整洁，白板擦拭干净，无遗弃物

2.会议所需的所有资料要及时带走。

3.有必要时应立即通知清洁，有效处理。

4.日常维护（不包括卫生清洁工作）由各归口管理员负责，对于临时借用的，

则根据“谁使用，谁负责”的原则负责清理。

（三）卫生间及清洁用具

1.卫生间地面无积水，无大异味，无乱涂画。定期定时除味除蝇除蚊。

2.各种物品应摆放整齐，无杂物，容器内垃圾及时倾倒，无溢出现象。

3.清洁用具本身干净，定位摆放，标识明确。

四、清扫：

1.每天下午下班前收拾、清理责任人办公点，保持整齐、清洁，办公台面及

台下无任何杂物。

2.清理时，不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。

3.注意垃圾入篓，篓满及时倾倒。

五、素养：

1、严格做到日日自检、日日改善、日日进步；

2、严格做到100%执行力

3、严格遵守公司各项规章制度

4、严格自我要求，做一个有素养的福瑞通人

（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）