合同及书籍打印步骤

Word文档A3纸双面打印合同及书籍方法

注：中缝装订（原文稿为A4）必备设备：笔记本电脑（台式机电脑）一台，打印机一台（可打印A3纸,以本人为例canon IR2002）

电脑系统：以本人为例:windowsXP

操作软件：以本人为例:Microsoft Word 2010

文件：word文档一份（文档页数总计为奇数或偶数都可以），本人为例“劳动合同”

步骤一：首先要有A3纸幅能双面打印的打印机，并安装好驱动程序；（canon IR2002打印机只能单面打印，手动整体翻页）

步骤二：打开要打印的Word文档，进入“页面设置”，

1、调整“页边距”具体尺寸如下图：（此数据对应我原版A4纸合同排版,不同版本可自行调整与原版本一致即可），如图“第一步”；

2、调整纸张方向为“横向”，如图“第二步”；

3、调整页码范围为“书籍折页”，再在“每册中页数”选择“数字”，如图“第三步”；此数字为你总页数最接近的数字（数值=大于或等于你要打印文档的页数最接近的4的倍数，如文档为11页则选择12，文件为20页则选择20），这步就完成了一半，可惜最大数值只能是40，有局限。

4、调整纸张为A3纸，如图“第四步”；

注：我看有的文章说上下页边距也要注意一下，纸张设置成A3后横向后，页边距也要调整成与A4纸时一样（所以事先要记下A4纸时的页边距），以防止页面分布走样。调整后确实走样，但调回A4纸张的页边距也回不去原样，所以就有了“第一步”的调整页边距的数据。

步骤三：确定后，进入打印页面，依次为“单面打印”、“横向”、“A3”、其余都不需要动。如下图

步骤四：调整好步骤三后，点击打印机属性就会出现下图显示

如上图所示后点击“确定“按钮，再点击“打印”打印出来只有一面的文件了。

步骤五：以canon IR2002打印机为例，此打印机不能自动双面打印，只能手动打出一遍后，手动再次加入纸盒中打印，注意：第一遍打印

出来的文件情况会是本来应该打印在第一页背面的内容，确打印在了第二张的同侧背面，也就是说第一页背面缺少第二页的内容，第二页的正面缺少第一页，如下图所示

以我的文件为例，“劳动合同书“与“使用说明”应该在同一张纸上一正面一个背面，按书籍和合同的常规情况，也是这样，可是用canon IR2002打印机打印出来的你会发现“劳动合同书”背面是空白的（原本是第2页的“使用说明”那一页），第2页的“使用说明”背面也是空白的，（原本是第1页的“劳动合同书”那一页），所以，这就是我提到的canon IR2002打印机需要全部打印出来后手动翻页的原因，翻页时要记住，所有打印的文件顺序不要弄乱，整体拿出后，将有字体的一侧朝上，将第二页的A3纸抽到第一页上面，第四页A3纸抽到第三页上面，以此类推，还要注意将翻过来的一、二页字朝上，放最下面，再放调好的三、四页，以此类推，例如：字体朝上，由上到下的顺序（一定要注意顺序）一摞A3纸页数为12345678，调整后变成字体朝上，由下到上的顺序21436587（再次强调一定要注意顺序）

{要是由上到下的顺序应该是78563412}，以canon IR2002打印机为例按21436587页数的A3纸放入纸盒时是字的头朝向打印机里侧，有字的一面朝下，所以现在纸盒里的A3纸最上面的页数应该是2，顺序还是21436587，只不过顺序是由上到下的顺序了，并且朝上的一面都是空白页。

再次直接打印编辑好的文档，打印出来的文档就是A3纸双面书籍版本了，并且是两份哦，是不是很神奇呢！

如果打印机可以双面打印那就不用这么麻烦了，直接按步骤四以上调整好打印即可！