如何撰写企业年鉴条目

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如何撰写企业年鉴条目

作者：赵悦琦

来源：《卷宗》2020年第17期

摘要：条目是年鉴内容的主要载体。条目的瑕瑜直接影响整本企业年鉴的质量。笔者结合某公司年鉴，从拟定条目标题、撰写条目内容、规范语言文体等3方面，分享企业年鉴条目编撰的体会。

关键词：企业年鉴;条目

年鉴是系统的记录上一年事物发展情况的资料性工具书，具有年度性、价值性、独立性、完整性、权威性、新闻学、科学性、客观性、检索性[1]、连续性等特點。企业年鉴详细记载

企业年度发展轨迹，既是资料性工具书，也是宣传、推广企业文化的重要窗口。条目一般占年鉴全书总篇幅的60～70%左右[2]。

以某公司年鉴为例，分为综合资料版块、专项资料版块、附属资料版块、检索系统4个部分。综合资料版块包括综述、特载、专文或专记、大事记等纵向资料，反应企业年度内的变化发展总体或全面情况，包括企业年度内的基本情况、企业发展的政策方针、重大举措、重大成果等，若将各年度记录的这些具有年度历史特色的重要资料串联起来，能反映出一个企业发展的历史轨迹。专项资料版块在年鉴内容中占比最大，是年鉴最重要的组成部分，横向记录企业各类工作的开展情况、年度大事、亮点。附属资料版块又称“附录”，收录企业具有存史价值的统计资料、重要文件名录、获奖情况等。检索系统即“目录”“索引”等检索工具，最能体现年鉴资料性工具书的特点，是为了方便读者使用而存在的部分。

专项资料版块多以栏目、分目、条目三层级为主，部分内容量较大的栏目根据实际情况设栏目、分目、子分目、条目四个层级。条目是最基础的层级，是构成年鉴的基本单位，写好条目是提升年鉴质量的关键。[3]条目分为综合性条目和专题性事物条目两类。综合性条目即“综述”“概况”，对应的是栏目、分目和子分目。专题性事物条目即我们通常所说的条目，置于分目或子分目之下，“概况”之后。

1 拟定专题性事物条目标题

专题性事物条目记录年度内的新政策、方针、措施，取得的新成果，突出“新、特、大”，遵循一事一条的原则来撰写条目，把取得的新成果，发生的重大事件、重要活动等说清楚。标题要明确、简洁、一目了然。一般用一句话标书一个完整的信息，出必要的引号、顿号、书名号、破折号外，不使用其他标点符号。