合同签订流程意义[工作范文]

合同签订流程意义

篇一:合同签订流程

合同签订流程

第一条:合同订立过程把关

在正式合同缔结前,对合同缔约各方的接触、洽商,达成协议整个讨价还价的过程应当明确其各阶段的法律性质,究竟是要约还是承诺。

并且此阶段应当注意:要约承诺的法律效力;要约承诺的撤回、撤销、消灭等给当事人双方所带来的相关影响。

第二条:合同签订对象的资格审查

对拟订合同的合作工作背景、程序、具体内容清楚明确,了解拟签约对象的资信及履约能力,能将内外情况进行充分有效的沟通。

第三条:合同签订的法律关系的明确确定

对拟定合同的法律关系予以明确确定,进而明确拟定合同的法律依据,结合相关法律法规对合同中可能所涉及到的注意事项加以重点把握,预防合同签订出现疏漏及错误,避免给公司带来损失。

第四条:合同条款的严格审核与把握

无论是公司合作对象提供的合同文本,还是公司内部自己拟定的合同,都要对合同予以严格审查。

首先应当严格审查合同的主体资格,尤其是相关合同的主体特殊资质的审核与确认;

其次对合同主要内容的审查,其中包括:合同的标的物、合同标的物的具体条件、合同的价款与酬金、合同的履行期限、合同履行地点、合同履行方式,其中尤其要注意违约责任条款,还有合同解决争议的方法。

第五条:注意合同效力的认定

注意合同签订过程中可能出现的致使合同有效、不成立、被撤销、不被追认的因素。

第六条:合同签订时公司相关人员的把关程序

合同签订之前应当做出合同审核单,由公司的各部门对合同签订予以把关,提出合同签订相关意见,并由合同相关领导及合同签订负责人审批,最终决定合同的签订定稿第七条:合同签订

合同签订由公司各领导到场最终洽谈,并在双方在场的情况下确定定稿,由双方当事人在合同上签字盖章。合同原件予以备案保存。

合约部

20XX年7月14日

篇二:合同签订流程

合同签订流程

1、合同金额大于5万元的合同。

项目资金大于5万元,需报方案及预算到公司审批,公司同意后,由矿上报资金计划,确定资金。

组织招投标

金额较小的项目,由矿自己组织谈判,根据谈判内容编写项目合同。

金额较大的招投标项目有公司业务部室组织,此前需编写招标文件及评分标准等报法律事务部审核,审核通过后法律事务部出具《项目招投标审批表》,找公司各部室签完即可开始招投标。评委由业务部室从各个单位抽调组成。此类项目投标方需缴纳一定数量的评审费。

合同盖章

凡经公司审批项目合同,都需到法律事务部盖公司合同专用章,金额在20万以下的合同,拟定以后,带着《授权申请书》及《合同初审意见书》(合同初审意见书由财务科科长及矿主管领导签字后盖矿上行政章,授权申请书凭借合同初审意见书一起盖章)到法律事务部审理合同。经审理修改后,找矿主要负责人签字,根据需要打印6份以上(法律事务部、矿财务科、纪委、档案室、自己留底、乙方都需要,如果是施工合同,还需报一份给计划工程部蔡良菊)。

到法律事务部盖章,分发(含合同初审意见书和授权审批表)即可。

金额在50万元以上的合同,合同拟定以后,带着带

着《授权申请书》及《合同初审意见书》(合同初审意见书由财务科科长及矿主管领导签字后盖矿上行政章,授权申请书凭借合同初审意见书一起盖章)到法律事务部审理合同。经审理修改后,找矿主要负责人签字,打印6份以上到法律事务部,法律事务部出具《授权审批表》找公司领导审批(100万以下找易国晶签字,100万以上需易国晶和孙朝芦签字),审批表签完以后到法律事务部盖章,合同(含授权申请书、授权审批表、合同初审意见书留底)分发至各单位存档即可。

报公司的合同,都需附加《安全施工协议》以及《廉政合同》,廉政合同盖矿上行政章,其他的都需该公司合同章。

2.项目金额小于5万元的合同

项目金额小于5万元的,不用报公司审批,业务科室将项目报矿领导同意后,初步预算后,即可组织纪委、财务、企管、业务科室进行谈判(定向谈判或竞争性谈判),谈判所需表格精简版(谈判签到表、定标审批表、谈判报告、公示、成交通知书),定标审批表经领导签字后,即可开始编制协议。

此类合同一般签订一个协议即可。

协议编制后,经领导审核签字,复印6份以上(财务、纪委、档案室、乙方、业务科室、自留一份),加盖矿上公章,分发即可

篇三:合同签订流程

关于销售合同签订流程规定的通知

各部门、各大区、各区域经理及区域销售专员:

为了规范合同的严肃性,签订流程的有序性,有效管理好合同资料,特对与本公司合作签订的买卖合同签订流程作以下新规定:

㈠合同签订要求具备的条件

1) 合同申请表(见附件表)

2) 合同文本(内容必须详细填写)

3) 与对应客户合作的最新品项价格表

㈡合同签订流程

注:经销商合同是客户先行盖章,交营销领导审批、公司盖章后其中一份原件直接寄区域交客户,原则上区域自己要留一份复印件。

㈢合同签订流程说明

1) 区域密切与客户接触,通过多次洽谈,与客户形成合作意向

2) 区域负责人将合作意向内容,以书面形式报告直接上司和营销公司领

导讨论

3) 接到营销公司领导指令,再次洽谈或者直接与客户确认合作条款

4) 区域销售人员从客户那里拿回合同文本,并与客户确认品项建档数量

5) 区域销售人员制定品项价格表、填制合同申请表

6) 区域销售人员将大区经理签字确认的三表《合同文本》《品项价格表》

《合同申请》同时邮寄总部

7) 内勤接到区域的三表,交由营销公司领导审批确认后,填制盖章申请

单,交由营运部盖章

8) 内勤将盖章后合同、盖章后品项价格表复印件及营销公司领导签字的

合同申请表原件存档,合同和价格表原件速邮寄相应区域负责人

9) 区域收到合同、价格表,应立即移交客户

10) 区域在一定时间内催促客户,拿回双方盖章后的原件合同速邮寄公司

备案存档

11) 附件:《合同申请表》《合同登记表》另外随此通知下发

以上通知,即日起生效,请各部门、各大区、各区域经理及各区销售人员必须认真阅读,遵守执行!!

浙江南龙家居用品有限公司

20XX-5-21

篇四:合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订,履行付款程序,并最大限度的避免风险,营销部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有销售类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。为了贯彻国家有关法律法规,维护公司正常的经营秩序,提高公司的经营管理水平,适应公司不断发展的需要,在合同管理制度的基础上,特编写本销售合同管理办法。

一、合同签订审核流程

1、业务员负责起草职责范围内合同一式三份,参与合同谈判,每笔业务发生时,联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤,销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。组织会签;

2、部门经理部负责审核合同的各项操作规范。

3、生产副总协调与组织生产。

4、总工程师了解客户对当批次质量要求,监督并管理产品质量。

5、销售副总办负责审核运价、运量,合同的真实性、合同风险等有关条款。

6、总会计师负责审核合同的付款、开票纳税等相关财

务有关条款。

7、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

1、合同名称;

2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

4、合同签订日期;

5、运价、运量;

6、付款方式;

7、履约方式、地点、费用的承担;

8、违约责任(甲乙方权利和义务);

9、生效、终止条件;

10、争议解决的方法;

11、合同的份数及附件;

12、保密条款(视合同履行需要)

13、合同主办部门填写《合同评审批表》、《合同统计表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;

14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

4、质量部监督并管理产品质量,跟踪客户使用情况售后服务。

四、合同的签署和盖章

1、合同按照规定审批顺序全部完成后,由销售副总办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

2、合同存档、备案:合同签订一周内,一式三份:合同正本原件客户原件存档、合同正本原件交财务部存档、合同正本原件营销部门留存使用;

3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:

1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必

须以书面形式提交审核;

2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

合同审批签字流程

篇五:合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程

1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;

3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;

4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。

5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务

和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

1、合同名称;

2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

4、合同签订日期;

5、标的(内容);

6、数量、质量;

7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);

8、履约方式、地点、费用的承担;

9、违约责任(甲乙方权利和义务);

10、生效、实效条件;

11、争议解决的方法;

12、合同的份数及附件;

13、保密条款(视合同性质需要)

14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;

15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;

3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;

4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;

5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章

1、合同原则上由对方先签字盖章;

合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)

3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;

5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:

1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;

2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;

3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

篇六:合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合

同的管理。一、合同签订审核流程

1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判、招投标、组织会签;参加对合同履行的评价。

2、审计部负责审核工程合同的各项技术条款;

各承办部门负责合同的商务条款,确认待签合同与审批建议的一致性;

3、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。

4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、合同执行部门负责起草和谈判,招投标的组织和会签等。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

1、合同名称;

2、甲、乙方名称及地址,经办人联系电话;

3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章;

4、合同签订日期;

5、标的(内容);

6、数量、质量;

7、价款或酬金(计价方法、款项支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件;

11、争议解决的方法(一般采用诉讼方式不建议采用仲裁方式) 12、合同的份数及附件;

13、保密条款(视合同性质需要)

14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各相关部门进行合同审

查,并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续;

15、合同签批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门:合同文字格式(详见《合同文本格式要求》)和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

2、采购、工程、设备、营销等承办部门,审核合同的相应必要和技术性条款;

3、各承办部门审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本有关的条款;

4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;

5、最后提交法务审核,分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章

1、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由承办部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续;

2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份,其他合同正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)

3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为EMS特快专递方式重发。(所有合同相关的传真件由承办部门复印,记录对方传真号码及传真时间,并由经办人签字后按以上程序存档待查)。

4、合同执行过程中,承办部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;

5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:

1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合

同的应采用补充合同的形式;

2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;

3、变更、转让或解除后,合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

六、本合同签订流程及管理办法自20XX年月日实施。

附:1、《当事人主体资格和资信情况调查表》样表; 2、《合同会签审批表》样表;

合同会签审批表

合同编号:

送审部门:

合同对方当事人主体资格和资信情况调查表

合同承办人(签名):(我承诺:已按公司合同签订流程进行了合同当事人及合同条款的合法性审查,保证以上调查内容的真实有效性,且不存在其

他违法违规行为,否则自愿承担一切法律责任。)

时间:年月日

篇七:业务合同签订流程和规定[1]

捷利集团下属机构及企业关于业务合同签订的流程和

规定为保护企业的合法权益,提高经济效益,加强企业内部的合同管理,减少经济纠纷,保证企业在国家的政策、法律允许的范围内合法经营,特制定本规定。捷利集团下属的所有机构和企业对于业务合同的签订全部适用本规定。

一、合同的内容要求

1、订立业务合同,必须遵守国家的法律、法规,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害本企业的利益。

2、订立业务合同,必须贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则,为企业创造经济效益。

3、为保证业务合同内容的合法性,禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条。

二、合同的签订要求

1、企业的所有业务合同必须采用书面形式订立。

2、所有业务合同原则上应采用企业统一制定的格式合同。如果合作方提出格式合同,相关人员对于格式合同的条款必须有全面、正确的理解,并将格式合同交由财务部门进行条款审核。财务部门审核后,合同文本交由行政部上传到企业《投资管理信息系统》的合同协助区,由集团管理中心审核后出具审核意见,行政部门根据审核意见对合同文本进行修改,并将修改后的合同文本提交企业《投资管理信息系统》的合同流程审批,由有权限的人员全部审批通过后即可

签订。

3、为便于管理,企业的业务合同实行统一保管。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的人员应将合同交由行政部门妥善保管,行政部应及时将合同扫描件送财务部门及集团管理中心合同档案管理人员各一份存查。

4、在订立业务合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查,并应将上述情况形成资料存查。

5、合同的关键用语应力求准确,表述应规范,明确,文字书写要工整。

6、合同应具备下列主要条款:

(1)合同标的(如货物、劳务等);

(2)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定);

(3)价款或货款,除写明数额外,还应明确对账时间、计算标准、开具发票、支付方式等;

(4)履行的期限、地点和方式;

(5)违约责任;

(6)数额较大的合同,有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用押金、抵押、保证金、留置等方式)。

7、合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式作出并由双方签字盖章。

三、合同审批要求

1、本规定范围内的所有业务合同都必须严格地按照下列要求审批。

1、业务合同签订后,即具有法律约束力,各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务,同时督促对方当事人履行合同。

2、对方当事人不能履行合同,且我方已掌握其确切资料,可为维护企业的利益暂时中止履行合同,并立即以书面形式通知对方。

3、合同对方如不履行合同或出现违约,业务人员应立即将具体情况向部门负责人及总经理通报,共同制定对策。

4、各业务部门及有关人员应严格遵守本规定,对于违反上述规定,导致企业经济利益受到损失的,将根据企业奖惩制度的有关规定严肃处理。

七、本规定自发文之日生效,请捷利集团下属各机构及企业认真执行。本规定解释权属集团管理中心。

篇八:合同签订程序及应注意事项

合同签订程序及应注意事项

〖前言:鉴于各公司合同管理员及合同签订履行相关人员对合同管理及法律法规的了解不深入,同时考虑及整个集团公司人员流动较快,公司部分员工对合同管理重视度不够等因素,我们借助这个机会在这里向大家系统地介绍合同管

合同签订流程审批表 (2)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同签订流程审批表 (2) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字活楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用意; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

怎么编写工作流程

怎么编写工作流程 工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。 1、工作事项的活动流向顺序 2、包括内容,工作环节、步骤和程序 3、性质,是一种动态的关系; 4、三要素。任务流向:指明任务的传递方向和次序;任务交接:指明任务交接标准与过程;推动力量:指明流程内在协调与控制机制 5、全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。 工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。 工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。 6、制作 利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律: 1. 先难后易流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。 2. 先框后线先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。 制作技巧。掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。 1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。 2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。 3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。 4. 调整图形和线条时,利用[Ctrl+方向键],可以精确定位。 5. 如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。 工作流程图有五个操作步骤: 1、目的分析:这一步是消除工作中不必要的环节,其中应分析以下几方面: 实际做了什么?为什么要做?该环节是否真的必要?应该做什么? 2、地点分析:尽可能合并相关的工作活动,其中应分析以下几个方面: 在什么地方做这项活动?为何在该处做?可否在别处做?应当在何处做? 3、顺序分析:尽可能使工作活动的顺序更为合理有效,其中应分析以下几个方面: 何时做?为何在此时做?可否在其它时间做?应当何时做?

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条?为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护 公司的合法权益,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条?本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事 权利义务关系的各类合同、协议等;包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条?董事长负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合 同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条?集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管 理工作,具体职责是: 一)集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 二)各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授 权委托书等合同文本的发放和管理。 三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审 查,并向法定代表人提交审查意见; 四)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分 析,提出意见; 五)协助处理合同纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 六)负责的监督执行。 第五条?合同具体承办部门的主要职责: 一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提 供相应资料; 二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草;三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; 四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同 变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; 五)负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料; 六)负责所承办合同的归档。

订单合同签订审批流程

订单(合同)签订审批流程 一、总则 本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。 适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司(以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。 定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、订单(合同)审批流程图 订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:F1.缮制订单(合同)文本 缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。 工作内容: 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订

单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。 2. 制定订单(合同)框架 根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。 3. 起草订单(合同)文本 对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单(合同) 在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单(合同)审批流程图》

岗位职责与工作流程范文

岗位职责与工作流 程

目录 职位:企管部文员 ................................................ 错误!未定义书签。名称:用心做事评选流程 .................................... 错误!未定义书签。名称:文化墙评比流程 ........................................ 错误!未定义书签。名称:文化理念/制度考试流程 ........................... 错误!未定义书签。名称:部门考核工作流程 .................................... 错误!未定义书签。名称:文化理念/制度抽查流程 ........................... 错误!未定义书签。名称:经理到位点统计流程 ................................ 错误!未定义书签。名称:对讲机抽查流程 ........................................ 错误!未定义书签。名称:质检工作流程 ............................................ 错误!未定义书签。

备注:兹收到财务部岗位职责说明,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度职责执行。

该岗位员工签字:核签人(部门负责人): 日期:日期: 备注:兹收到财务部岗位职责说明,本人明白制度的详细内容,

并谨此声明,本人保证按制度职责执行。 该岗位员工签字:核签人(部门负责人):日期:日期:

合同审批表流程图[工作范文]

合同审批表流程图 篇一:合同审批流程图 合同审批流程图 篇二:合同审核流程图 合同审批流程 篇三:合同签订审批流程图 篇四:合同审批流程图 合同审批流程图 篇五:合同签订流程及审批表详细介绍 合同签订流程及管理办法 为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参 加对合同履行的评价。 2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款; 3、工程管理组负责审核合同的商务条款; 4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条

款; 5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款; 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容 的相关条款。 二、办公室负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件;

13、保密条款(视合同性质需要) 14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、合同审核的重点如下: 1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款; 3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章

部门工作流程程序及说明范本

部门工作流程程序及说明部门品质部页次1/2 版本制定/日期审核批准/日期 1.目的: 1)确保各生产工序严格按要求进行生产,及时发现和纠正质量问题,使产品质量符合客户要求,防止不合格品出厂。 2)减少客户投诉,不断提升及改进品牌质量,建立有效的质量监控程序。 2.范围: 本程序适用于进料质量控制、各制程质量控制、成品质量控制和外协加工质量控制。 3.权责: 品质经理:不合格品的审核、重大异常的决策及改进、周报、月报的审核及质量工程会议的主持,不断推进改善。 审批检验作业文件、报告,编写相关检验标准及人员的管理。 品质主管:不合格品的控制与处理、签发有关质量检验记录/报告、各控制端的管理及异常处理,编写有关检验标准、供应商的质量管控、培训检验人员、协助经理处理相关事宜。 QE:质量异常的分析及处理、产品的可靠性测试、新产品的试产跟进及处理、培训及检验标准的制订。 SQE:进料异常的分析及处理、物料可靠性测试、供应商的评估与考核、培训及检验标准的制订。 IQC:负责进料的品质检验PQC:制程品质检验QA:成品品质检验 驻厂QA:负责外协加工厂的进料、制程、成品的质量检验控制,异常的分析处理,重大异常及时反馈上级。 4.定义: 确保产品各控制端得到有效的质量管控 加工:产品达不到质量要求,需作少量修理,才能满足质量要求。 选用:产品里混有良品与不良品,需要安排人员全检。 接收:根据抽样计划和产品检验标准判定为合格的产品。 退货:根据抽样计划和产品检验标准判定为不合格的产品 5.作业内容 来料检验 5.1.1供应商送货到仓库后,由仓管对所送货品进行确认点收。 5.1.2品质部IQC根据相关的检验资料及检验标准进行检验作业。 5.1.3经检验合格的物料由IQC人员予以标识,并记录于《IQC进料检验报告》上,由仓管办理入库。 5.1.4经检验不合格的物料,经组长、SQE分析确认后,依《不合格品控制程序》进行处理,交于主管与经理确认审核。 5.1.5所有物料须经由进料检验合格后方可投入生产使用,若因特殊原因需紧急使用的,或经检验不合格的物料须投入生产须 由使用单位或PMC与业务沟通,提出特采或选用后方可上线,难以决策的交于常务副总确认,并进行相应的标识,SQE 作相应记录,以便追溯。SQE应针对不良原因要求供应商作出相应回复。 制程检验 5.2.1制程质量控制分为生产自检、巡检、定点检验三种。 5.2.2自检依据各工序作业指导书、样板自检,只有自检合格后,方可流转到下一工序。

合同管理工作流程

第三章合同管理工作流程 一、合同管理的目的 《商品房买卖合同》及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体,是保障双方利益的前提,所以《合同》合法、规范地签署是至关重要的,合同管理就是要按相关的规定,监控及执行《合同》的制订、签署、移交、存档等一系列的工作。 二、该项工作的联系部门:法务部、项目 部、财务部、银行、物业服务中心。 行政室内部衔接板块:价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。 三、工作流程及时间安排 (一)前期准备工作流程

2、项目工作联系人上报,相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务部,以及项目部的签名确认。 (1)新项目必须至少提前4个月确定该项目与项目开发部(或同职能部门)的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部,由销售管理部将名单转送项目部、法务部,如有人员变更,要及时上报销售管理部(与项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)部和法务部沟通的人员可确定管理层1名、行政办1名)。 (2)开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部(或同职能部门)、管理公司,通知楼盘开售的时间,及要求项目开发部(或同职能部门)在规定时间内制定《前期业务咨询》、<商品房买卖合同>及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》。销售中心须收集齐备以上开发部提供

的所有资料及由销售中心填写,营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》后方可发业务联系单至提供至法务部,以便法务部制定相关法律文件(部门负责人签名确定)。开售前一个月左右,法务部必须提供已确定的各项法律文件(合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等),以便落单(提供电子文档及打印版)印制合同附件及《前期服务协议》、《临时管理规约》。 注:《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本主要是由管理公司提供,版本必须有该楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。 (3)新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规(如工商、物价、国土、项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)等行政部门的政策要求)并至少在开售前3.5个月提交销售管理部。各新项目在项目筹备或销售过程中要提高对地方行政法规的敏感度,密切关注、收集政策变化信息,及时上报或提交相关部门制定应对措施。 (4)新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基础配套设施(包括但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施)的惯常操作情况,以供本项目确定基础配套设施的交付标准等事宜提供参考。书

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知 书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)

第( )号 员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件); (二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; (三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月 日

管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字: 日期: 直接上级意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同 签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

合同管理工作流程与工作标准

合同管理工作流程与工作标准 一、合同的审核与打印 1、合同的初审:合同负责人将与律师沟通修改后的合同反馈至合同管理员,合同管理员当天对合同进行再次审核及内容了解,审核内容包括:公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等,如有问题当天与合同负责人进行沟通确认; 2、合同的打印:合同管理员将审核确认后的合同在右上角填写合同编号并根据合同要求份数进行打印。 3、合同的复审:将打印好的合同进行再次审核(公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等),同时反馈给合同负责人进行复审,合同管理员和合同负责人确认无误后进行合同签审流程; 注1:合同负责人为该合同项目牵头人; 注2:合同编号按照“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”编写,公司名和部门为固定格式,合同类型为类型的首字母,年月日为当天日期,号码为当天日期中的第几份合同, 例如:ZZLP-SYB-CG-20141118-01; 注3:合同一般一式四份(如有特殊情况需与行政主管沟通),合同原件公司存档2份(1份反馈给综合部张娜,1份事业部留存); 二、合同签审

1、打印合同签审表:签审表详见附件1; 2、签审表的填写: (1)合同名称 (2)编号:“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”; (3)文件类型:根据文件类型进行进行勾选; (4)合同主体:根据合同签订主体进行勾选; (5)内容摘要:包括对方公司名称、合同主要内容概述,合同期限及合同所涉及的金额等; (6)签批印鉴:根据合同需求进行勾选; (7)申请日期:合同签审当天日期; 3、签审表与合同的装订:将按要求打印的合同全部附于签审表之后; 4、签审表的签批顺序: (1)合同金额小于50万元:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘俊英); (2)合同金额大于50万元: 郑州粮食批发市场有限公司:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘俊英)→市场分管领导意见(孙复兴); 郑州未来集团有限公司:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘

工作流程范本1

一、准备工作 1. 按规定时间按时到岗,统一着装,佩戴工作牌,搞好卫生; 2. 熟悉了解当天航班动态,根据分配所管航班,核对飞机号、起飞时间;检查对讲机是否处于正常状态; 3. 在飞机落地前二十分钟到配载拿业务袋,了解预配航班货物重量,货物体积是否轻泡,对预配货物较多的航班,积极协调,做好预拉货准备; 4. 在飞机起飞前35分钟到结算签装机单。 二、监卸工作 1. 在飞机滑进停机位时到达工作现场,如发现搬运队和车队不到位时及时进行通知。 2. 在飞机下将装机单交给搬运队负责接航班的班组长 3. 开舱门后检查各班组的按章操作情况,记录开舱门时间。 4. 上飞机接当次航班业务袋,根据业务文件核对飞机上的货物、邮件,行李的实际装舱位置是否与舱单相符。如为过站航班须清点到达货物邮件行李件数。 5. 卸机完毕后清舱,记录不正常情况,如有不正常情况通知行李分拣或到达仓库。 6. 接到转货通知,及时口头传达保障该航班司机,督促拉回到出发仓库。案例: 1、2009年2月7日,CZ3109B-2052飞机,执行CZ3109航班(广州-北京),飞机前站到达为CZ3524航班(上海—广州)。装卸人员漏卸两板1832KG 货物(加集装板总重2035KG ),并隐载错运至北京。 三、装机前检查 1. 核对出舱货物邮件是否与装机单所配货物重量相符。 2. 检查航班号、飞机号、日期、目的地是否一致。 3. 如发现问题及时与调度室联系。 4. 如发现货邮不齐及时组织人员将货邮拖至飞机下面。 四、监装工作 1. 检查实际装载重量及舱位是否与装机单一致;装机是否规范,货物码放是否超高。 2. 特种货物凭机长通知单,与本航班机长交接并签字认可;

合同管理流程

合同管理流程 1、目的 防范企业法律风险、维护企业合法权益;降低企业运营风险,提高企业经营管理水平;控制企业财务风险,提升资金使用效率。 2、适用范围 公司和外部签订的各类合同和协议。 3、职责 3.1业务承办部门:合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除,合同条款审核及合同的评估,根据需要参加重大合同的谈判,合同的审核、盖章、履行等业务。 3.2财务科:合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。 4、流程负责部门 业务承办部门 5、定义 5.1业务承办部门:需代表公司对外签订合同的部门。 5.2技术部门:合同中质量条款、技术条款涉及的部门。 5.3重大合同:涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。 6、关键点 C4/D4节点:合同条款审核 B7节点:合同履行 7、管理指标 结果类指标: 合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量×100%

9、节点说明 B1节点:合同主体资信调查 合同涉及的项目按公司各种业务的操作流程经过审批后,由业务承办部门选择准合同对象。在合同订立前,业务承办部门组织相关部门充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。 至少应包括以下内容: (1)具备签署合同的资格,能以自身名义独立对外签署合同; (2)涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的,应具备相应的有效许可证书、资质(等级)证书等; (3)合同签署人,应具备真实有效的法定代表人身份证明或授权委托书; (4)履约信用记录良好; (5)其他与合同签署、履行相关的情况。

B2节点:合同谈判、合同评审 业务承办部门在授权范围内,组织相关部门与初步确定的准合同对象按照自愿、公平原则,磋商合同内容和条款,明确双方的权利义务和违约责任。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与。加强合同谈判的保密工作,必要时签订保密协议。 业务、法律、技术、财务等专业人员应对谈判中涉及的相关内容提出专业的意见或作出说明。 B3节点:合同文本拟订 合同谈判后,业务承办部门根据协商谈判结果,拟订合同文本,合同文本应由公司拟定并使用公司或国家的标准合同文本,特殊情况下,可以使用对方合同文本或与对方共同商定的合同文本。 合同应包括以下基本条款: (1)首部:合同名称、签约各方的全称、签约时间和地点、签约目的和依据。 (2)合同正文 A 标的,包括产品、劳务、工程、技术等; B 质量标准及验收方法; C 价款或者报酬; D 履行期限、地点和方式:包括交付时间、地点、运输方式、运输费用的承担、付款时间、付款方式等; E 质量保证、售后服务; F 违约责任; G 解决争议的方法; H 根据法律或合同性质应当具备的其他条款和双方约定的其他主要条款。 (3)结尾和附则:包括合同的份数、生效条件,并有双方法定代表人或授权代表签名,同时加盖单位公章或合同专用章,还应写明合同的附件等其他有关事项。 拟订合同应注意的问题: (1)自拟的合同应做到条款齐全、责任明确、逻辑性强,语言严谨、简练、准确,不得有模棱两可,表达有歧义的语句; (2)合同中的专业术语、专有名词、重要概念应设专款解释; (3)除特殊情况外,合同文本应当正式打印,不准涂改; (4)在与合同对方当事人签订书面合同时,应尽量约定产生纠纷时,由我方所在地的人民法院管辖。 C4/D4节点:合同条款审核 对拟定完成后的合同文本,签订前须财务科、法务部等部门对合同文本的合法性、经济性、可行性及严密性进行审核。对于影响重大的或法律关系复杂的合同文本,应组织财务科、审计部、法务部门及相关专业部门进行会审,以保证公司的利益。(国内销售合同与国外销售合同只审核现执行标准版本,如发生变更的重新审核。)

签订合同签审批程序

签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程 合同的签订、审批 一、合同的签订 (一)合同文本的种类 购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。 (二)合同签订的条件 1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。 2、签约单位资信审查 (1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。 (2) 直接与生产企业合作签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书 3、签约代表资格审查 签约代表必须出具法人授权委托书。 4、品牌或产品的审查 (1)品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。 (2)食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外,还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。 (3)烟草类产品资料除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。 (4)药品类产品资料除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。 (5)家电类产品资料除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。 (6)进口产品的资料 货物进口证明书。

进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。 进口化妆品卫生许可证批件。 进口药品卫生许可证批件 进口食品卫生许可证批件。 5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。 6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做正本的形式。并报业务招商部审核。呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同专用章,不得执行。签订合同签审批程序。 (三)合同文本的填写标准 1、字迹工整,清晰。 2、条款齐全,经济责任明确。 3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。 4、数字核算准确。 5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。 6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。 7、填写合同不许有涂改。如有更正,须用红色笔将更正部分用二条横线划掉,在空白处填写正确内容。 8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。 (四)合同签定的程序 1、招商人员认真细致做好市场调研,寻找符合公司经营定位的品牌资源。 2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商(或经销商)接触,洽谈双方合作的意向,并与意向合作方草签合作意向书(谈判备忘录)。 3、招商人员将合作意向书(谈判备忘录)上报上级领导审核。

合同管理流程

合同管理流程 1.目标 本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。确保: 1)合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪; 2)每个合同有效率地按合同条款执行,并严格对变更进行管理。 2.应用范围 适用于下列按工作种类划分五类合同: 1)工程类包括土建、机电、装修 2)设计类包括勘察、设计 3)前期类包括各类前期 4)咨询类包括招标代理、监理、前期审价 5)其他类包括保险 主要工作范围包括以下流程: 1)招标合同签订流程 2)非招标合同签订流程 3)土建承包商期中付款推荐书流程 4)机电承包商期中付款推荐书流程 5)咨询服务单位期中付款推荐书流程(设计,前期,咨询和其他类)6)合同支付流程 7)索赔管理流程 8)合同结算

3.岗位职责 在项目进行过程中,审批付款申请推荐书, 审批合同支付。 对项目进行过程中的重大事件做出决策; 并决策项目控制组授权范围以外的其他事 件。 审核前期工程类合同的技术可行性,建立并 维护有关前期工程类承包商数据库。 负责招标合同文件审核与签订; 审核付款申请推荐书。 负责合同款项的支付与审计。 在项目结算流程中,审批结算报告 负责非招标文件签订流程 负责期中付款推荐书流程 负责项目合同索赔流程 负责项目合同结算 核对土建施工单位合同执行情况,督促施工 单位按计划完成工作; 对索赔事件进行取证 核对设计单位合同执行情况,督促设计院按 计划完成工作。 核对机电施工单位合同执行情况,督促施工 单位按计划完成工作; 对索赔事件进行取证 在合同管理过程中产生的控制文档进行存 档,并编制存档清单。

合同签订流程审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

各部门工作流程

各部门工作流程 各部门请根据部内情况拟写一份工作流程(日常工作流程与活动中流程),具体纲要可参照以下提示;各部门可根据实际情况进行补充,要求所书写文件具有一定的规范性、指导性、可阅读性;本周五(2月5日)之前上交 办公室 1、物品管理制度 2、物品借用流程 3、电脑使用制度 4、办公室借用流程 5、财务报账流程 学习部 1、日常工作流程:部内如何策划活动等 2、活动工作流程:租借教室的审批流程 活动中秩序维持流程 生活部 1、文体管理流程(值班、开放时间、收费等) 2、文体中心借用流程(需要哪些手续、使用时遵守哪些规定?) 3、文体桌椅的借用流程

权益部 1、秩序监管流程(各区域、入口的驻守情况、换班情况、如遇安全事故应该如何处理?怎样维持现场秩序,例如检票、入场?) 2、警戒线、警戒锥的借用流程 文艺部 1、晚会举办流程 (只需给出一个详细模板即可:什么时间选节目、主持、撰写主持词?什么时间审核、改进节目?彩排几次,分别在正式演出前几天?什么时间安排剧务、统计节目音乐、安排催场人员?什么时间租借设备、音响、话筒、灯光?大型晚会中灯光需要哪些具体设备?) 2、礼堂租借流程 宣传部 1、活动宣传流程 前期宣传:每个活动什么时间设计海报、出海报? 中期宣传:租借投影仪的流程、投影仪上放映内容的管理流程(投影仪的使用流程、留言消息审核标准) 后期宣传:新闻稿推送流程(什么时间推送、排版要求、推送要求) 2、日常活动流程 部内培训流程(对部员PS、视频制作等技术的培训时间、培训过程)

学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与网络部如何配合) 网络部 1、活动宣传流程 前期宣传:线上推送流程(什么时间推送、推送的要求) 中期宣传:投票软件使用流程(什么时间购置/制作,活动现场如何使用?)微信墙留言版块的监管流程 后期宣传:新闻稿推送流程 2、日常工作流程 学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与宣传部如何配合?) 外联部 1、日常工作流程 外联培训(关于部员这方面的素质培训) 2、活动工作流程 活动中如何安排剧务、选手化妆流程 体育部 活动工作流程

工作流程说明范文

工作流程说明范文 配图 流程三要素任务流向:指明任务的传递方向和次序 任务交接:指明任务交接标准与过程 推动力量:指明流程内在协调与控制机制 工作流程图全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。 一、工作流程图的定义工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。 工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。

二、工作流程图的制作利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律: 1.先难后易流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。 2.先框后线先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。 3.先图后文先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字。当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦。 三、工作流程图制作技巧1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。 2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。

3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。 4. 调整图形和线条时,利用[Ctrl+方向键],可以精确定位。 5. 如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。 兴福园电力:工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。 我快递干了3年了,一般都是早上9点左右去分部网点,10多个同事,一起分货,两车货分完大概要1个多小时,10点半左右出发,3个小时差不多送完100个,1-2点自己随便买点东西吃,下午就到处逛,有货收货,没货自己玩顺便上传送货信息,5点左右把收的货啦到分部,基本上就下班了,回家6点,坐等吃饭,除了过年,基本是没休息的。

运营中心营运管理部工作流程范文

运营中心营运管理部工作流程 一、运营中心 运营中心是公司的的直接业务部门,代表公司管理所属直营门店,保证门店运营顺畅,本部门设有营销部、运营管理部如下图:

说明:1. 管理部设置岗位管理部主任和管理部督导专员各1名; 2. 区域是运营管理部的一个管理单位,一般4个以上同一个区域内的门店即可成立 管理区域,区域负责人为区域经理,一般区域超过5家分店(含5家),区域可 增设区域经理助理1名,主要协助区域经理开展本区域各项运营工作; 3. 未设置区域的门店直接由管理部负责。分店一般设立7种岗位,为店长、前厅主 管、厨房主管、出品员、收银员、服务员、外卖员。承担收台、传粉、仓管、出 品、分单等具体工作的岗位统称为服务员、出品员,具体的岗位职责详见下文。三.运营中心部门职能 3.1 根据公司整体经营目标和管理目标,努力巩固原有客源和原有市场,不断拓展新客 源和新市场,对运营收益目标的达成和市场网络拓展目标的达成负责; 3.2负责制定运营中心的各项规章制度,根据公司市场竞争状况和经营开展情况,出台科 学的经营管理方案,并在实施过程中不断加以完善; 3.3根据公司发展战略制定运营中心发展规划和不同时期的营销计划,根据市场竞争情况 和经营开展情况,策划和实施战术性的经营管理项目,以加速规划的实现; 3.4负责全权管理所有直营分店,规范分店的运作,持续开展分店运行督导,及时纠正执 行缺失,确保分店管理正常且可持续发展; 3.5 指定部门培训计划,对于所属部门员工进行分级培训,提高员工的思想素质和工作 技能,制定符合分店实际干部培养机制,建立一支高素质的干部队伍。 3.6 深入开展市场调查,定期组织各类市场调研和进行不间断的日常市场调查分析,分 析、测试行业与市场的发展变化的趋势,对公司满足顾客需求的能力和竞争对手拥有的竞争优势进行评估,根据顾客需求进行产品淘汰和建议开发,对于产品价格和定位进行建议调整,提高产品竞争力; 3.7 提炼部门的核心竞争点,打造部门的核心竞争力。通过与公司各职能部门的深入沟 通与协调,不断提高公司整体管理水平与满足顾客的能力,提高公司市场竞争力。 3.8 指导各分店建立完善固定资产档案,严格审批,规范固定资产的申购、异动、报损, 确保所属部门固定资产得到有效利用和安全管理。 3.9 建立安全预防和处理机制,对于分店安全管理进行指导,确保分店各项安全环节操 作规范,尽力避免安全事故发生或使事故损失降低到最低限度 3.10通过分店的规范运作,提升顾客满意度建立公司良好的口碑,积极开展社区活动和 公共关系活动,树立企业的社会责任形象,进而形成公司良好的企业品牌形象; 3.11不断对运营中心整体业务运作流程进行深入检讨,在努力确保顾客需求得到有效满 足的条件下,不断加强对运营中心业务运作各个环节的监控与管理,降低运营业务成本,提高部门整体经营效益; 3.12根据公司整体规划,建立个性鲜明的部门运作风格,不断的培训和纠正工作措失, 围绕各个核心开展活动管理,打造部门井然有序、朝气蓬勃、能征善战的团队形象与工作氛围树立良好的部门运作文化。

相关文档
最新文档