谈如何推进档案工作规范化标准化

档案工作规范化标准化是时代发展对档案工作提出的必然要求。实现档案管理规范化标准化重要的是从抓好基础工作开始。文书处理是档案工作的重要基础，日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由子文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范，标准化的人口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

一、推进档案工作规范化、标准化的基础性前提是----做好公文制发

公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

二、立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的重要环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主” 原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住

档案管理规范化创建实施方案.doc

档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。一、指导思想以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。二、目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。三、创建要求开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合

格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。五、组织领导开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责【篇一：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。【篇二：办公室档案管理员岗位职责】档案员【篇三：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

档案工作规范化管理工作报告

档案工作规范化管理工作报告近几年来，始终坚持以科学发展观为指导，深入贯彻党的十大精神，认真贯彻执行国家档案法律、法规，切实加强组织领导，不断深化对档案工作重要性的认识，加强队伍建设、提升业务素质、完善基础设施建设，使档案管理工作向标准化、规范化、制度化和现代化建设的方向发展，档案工作管理水平明显提高。一、全宗档案情况自年成立以后，便产生了文件材料，按有关规定与要求整理归档，形成了档案。全部档案为一全宗，到年底止，共有各门类档案：文书档案件，会计档案册，人事档案册，声像档案册盘，实物档案件，科技档案件。（一）文书档案文书档案主要是在形成的文件材料、发文、纪要，其次是上级党政机关颁发的法律、法规，方针政策性文件和直接对本办机构设置、人员编制，人事任免、各类统计年报以及其他需要贯彻执行的文件材料，本办业务内文件、材料等。分为类。 1.类该类的文件材料较多，包括召工作会议的文件，办公会议、中心组学习、室务会议、党员会议，办公室会议记录、会议纪要；本办发文、工作计划、总结、报告、大事记、工作资讯；本办制订的规章制度、工作目标、岗位责任制；普法工作、开展主题性教育活动、社会综合治理工

作、文明创建等形成材料；成立机构、机构设置、人员编制、名称更改、印章启用、换届选举的请示批复、结果等文件。 2.类该类的主要文件材料有：本办会议记录、会议纪要、发文；领导批示；国家机关、省级机关、市级机关制发的有关的文件材料并要执行的重要文件等；印发工作要点、“争先创先”考评方案、调研报告、会议纪要、总结讲话、通报；组织本系统业务会议、省领导发表重要讲话、发言材料、交流材料等。 3.类该类主要形成管理制度，国家机关、省级机关、市级机关制发有关遵守财经纪律、享有的政策福利等重要文件；主要领导责任审计资料、国有资产管理登记文件材料、本办与有关单位签订的协议；可行性研究报告批复、中标通告、抄告单、招标文件、概算书、零星工程决算确认单、资料移交表；工程项目部发文、请示、汇报、报告。（二）会计档案会计档案是在财务管理中形成的记述和反映了的财务经济情况，有收支凭证，月报表、年报表，往来帐簿。（三）人事档案

怎样推行档案工作规范化、标准化

怎样推行档案工作规范化、标准化（作者:___________单位: ___________邮编: ___________）【摘要】本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析，指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较，进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充。它不能也决不是实现文档一体化的一种具体模式、方法。文档一体化是必由之路文件中心应在文档一体化的思路指导下建设。【关键词】文件生命周期文档一体化公文制发以我为主一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理，而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。

文件生命周期理论告诉我们，文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程。这一过程可分为若干阶段由于各阶段有其不同的价值、作用和特点，各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。依据文件生命周期理论文件运动的不同阶段需要不同的管理方式、保管场所。其中暂时保存阶段文件尤为特殊，这一阶段的文件要经受时间的考验，有的可能没有价值可以销毁，有的一段时间内有价值然后再销毁，有的具有永久保存价值将来还需要进馆保存。因此，需要一个过渡性的中间机构来专门对其进行整理、保管和利用。于是文件中心这一机构便应运而生了。国内外学者对文件中心的实践范围各说不一但其管理的对象、内容是一致的。文档一体化和建立文件中心具有理论依据，在理论上是成立的。在实践中是否切实可行是否确有必要呢？回答是肯定的。文档分离带来大量的弊端，造成大量失控的、具有重要价值的账外文件。档案部门由此馆藏质量降低，进而导致不能很好的发挥参考服务作用，导致档案部门信息服务功能降低，也导致了档案部门地位的降低。随着我国高新技术的发展，文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢

DB43T263-2005：档案工作规范化管理

DB43T263-2005：档案工作规范化管理档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。2分类和等级2.1 分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。4

申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。5评估组织5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进行评估。5.2评估组由5－7人组成，其中省级评估员不能少于2/3。5.3评估前，评估组必须仔细研究申报材料，再对照逐项查实。5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。5.5档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。6等级管理6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。6.2评估工作可以委托代评。被委托单位收到委托

档案管理员自我评价

档案管理员自我评价本人工作上坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。平时能能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结。遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66 人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。首先、要用先进的思想武装头脑，用积极向上的思想对待学习和生活，做到:思想觉悟高，为人诚实，做人正派，助人为乐，敢于同不良习气做斗争。共青团作为共产党的后备主力军，有着不可替代的作用，作为共青团中的一名，我们首先感觉无比的自豪，更主要的是我们应严格要求自己，并且学习上争高分，政治上要先进，活动中要积极。进入大学以来，我时刻铭记自己是一个光荣的共青团员，处处严格地要求自己。政治理论学习和领会不够。理论素质是党员思想政治素质的灵魂。对党的政策理论没有做到真正的消化、吸收，不能够很好的把握、理解其中的内涵。只有自身马克思主义理论基础扎实了，各方面知识丰富了，才能全面地认识和把握各种复杂的矛盾和问题，敏锐地识别各种错误的观点和思潮，科学地制定各项政策措施，也才能在各种复杂的局势中坚持正确的政治方向。要通过学习，不断提高运用马克思主义立场、观点、方法去分析问题、解决问题的能力，努力从认识水平上提升自己，从思想观念上提升自己，加强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性，提高科学决策的水平和能力。一年来，由于本人的努力，在各方面都取得了较大的成绩。2020年12月15日在和龙市教师进修学校举办的全市中小学语文教师演讲比赛中荣获一等奖。为学校征得了荣誉。2020年4月12日在延边朝鲜族自治州教育学会举办的延边教育学会小学语文专业委员会第九届年会上获得论文一等奖。2020年4月26日在和龙市教育局举办的全市小学生 “激情奥运阳光校园”演讲比赛中，我知道的学生获得一等奖，我也获得优秀指导教师的荣誉。

档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)

说明本样板材料，是机关档案工作规范化定级通用材料，所选材料为定级的基本材料，是依据《江西省机关档案工作规范化管理标准》，为考评提供所得分值的书面证明材料。凡能够通过书面提供的材料应尽可能地通过书面材料提供进行佐证，以证明可以取得相应的分值。个别有特色或有亮点的材料，也可以纳入申报材料。本样板材料仅供参考，个别材料要根据各单位的实际情况作必要的修改或重新拟定。基本材料 1、档案工作规范化管理定级报告 2、档案工作规范化自评报告（1）档案工作规范化管理概况：组织管理、业务建设、基础设施设备、开发利用方面取得的成绩；（2）自检自评情况、存在的不足和改进措施。 3、机关档案工作规范化管理标准自评表 4、江西省机关档案工作规范化管理等级申报表 5、机关档案工作基本情况统计表 6、档案工作分管领导和网络图 7、档案人员学历证明和接受档案业务培训培训证明材料 8、档案工作计划或单位工作计划有档案工作内容 9、档案人员岗位责任制

10、档案归档制度 11、档案的收集、保管、统计、鉴定销毁、利用制度 12、档案分类大纲及编号说明 13、本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表 14、成立档案鉴定销毁领导小组名单 15、全宗介绍（主要介绍机构沿革，档案种类、数量、内容及分类整理、检索工具等） 16、组织机构沿革 17、大事记 18、档案利用实例汇编

景德镇市**局文件景*发〔****〕**号景德镇市***局关于申报档案工作规范化管理等级的报告景德镇市档案局：为实现我局档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标，根据江西省档案局《江西省档案工作规范化管理办法》（赣档字〔2006〕34号）和贵局有关档案工作规范化管理要求，我局高度重视档案工作规范化管理，通过努力，经对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》自评认为，我局的档案工作规范化管理已达到省***级标准。现特向贵局申报，请组织档案工作规范化考评组对我局档案工作规范化管理进行等级评定。特此报告。景德镇市**局年月日

如何推进档案工作规范化标准化管理

如何推进档案工作规范化标准化管理发表时间：2009-04-08T10:51:29.590Z 来源：《科海故事博览•科教创新》2009年第3期供稿作者：王桂琴 [导读] 在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。摘要：档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。关键词：档案规范化标准化档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节, 在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。其中,公文制发是档案工作达到规范化、标准化的前提条件，坚持“以本单位形成文件为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节；提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证；利用计算机管理档案,是使档案工作达到规范化,标准化的有效途径。随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

档案管理员岗位职责及工作标准

专业文档档案管理员岗位职责及工作标准岗位职责一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。格式可编辑WORD．专业文档工作标准一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。

4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借2 阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。3 、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字4后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，格式可编辑WORD．专业文档要督促借阅部门归还。若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续。四、档案的归还及后续整理工作 1、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写的内容逐一，确保档案资料完好无损。 2、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。

档案管理规范

档案管理工作规范第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。第二章档案管理职责及人员要求第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。第六条档案管理人员职责及上岗要求一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专

业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。第三章档案的收集归档第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。第九条归档时间一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。

档案工作规范化管理自查报告

档案工作规范化管理自查报告为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规范化、标准化现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案工作规范化管理办法》170号文件精神，在州档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了一定的成绩，现对照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下：一、机构与组织管理我馆在xx年评定为国家档案二级馆的基础上，按照省档案工作规范化管理办的要求，结合我县实际，重新对照标准细则申报省三级档案馆。作为本年度目标考核重点任务，成立了档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进行了具体安排部署。我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块牌子，履行档案行政管理、保管和利用两种职能，属县人民政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内设办公室、财务室、业务指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作人员3人，全部达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联系，接受业务及工作指导，积极参与省、州档案部门举办的各种业务培训，使档案业务工作进一步提升。二、基础设施建设我县档案馆新馆于xx新建项目，建筑面积2320平方米，其中库房面积771平方米，xx年开工、xx年建成，xx年投入使用，为我州

档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元，其中中央预算内投资441万元，档案新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档案库房和办公室。三、业务建设 (2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外，档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制，通过预约可实现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现行文件利用大厅，内部设备设施的采购安装工作正在进行中，11月底将基本完成，投入使用；爱国主义教育基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同11月30日前将完成展厅制作，投入使用。四、信息化建设工作建立了县档案局互联网网站，已投入使用；xx年7月启动馆藏档案数字化加工工作，投入22万余元，截至目前已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全宗3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条案卷级目录著录，其他机读目录著录工作正在进行中，11月底将基本完成馆藏档案案卷级目录著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档案和目录挂接工作，初步实现电子档案查阅利用。内容仅供参考

档案管理员工作总结

今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。一、加强政治学习，不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了**电大本科****专业的学习，目前已通过了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作，圆满完成各项任务。今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。 1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**

档案管理员岗位职责与工作标准[详]

档案管理员岗位职责及工作标准岗位职责一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。

工作标准一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。 3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。 4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。 2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。 4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，

档案管理工作的规范化和标准化

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/ee8650972.html, 档案管理工作的规范化和标准化作者：王瑜来源：《环球市场信息导报》2016年第03期档案管理工作是一个相对复杂的档案整理工作，档案管理工作的规范化和标准化有助于提高档案管理水平，提高工作效率和质量。档案管理的主要工作意义是便于以后工作中需要查找档案，实现档案规范化和标准化是现代化档案管理工作的必然要求。本文从多个方面对档案管理工作的规范化和标准化进行了深入的分析研究，总结出了档案管理的重要措施，以促进档案管理工作现代化的发展。档案整理工作相对比较繁琐，且枯燥无味，主要的工作内容是对档案资料和数据的收集及整理，并对档案数据的完整性和安全性进行日常的维护。传统的档案管理工作主要是靠管理人员人工分类整理，工作量较大，随着科学技术的不断发展，计算机技术得到了很大的应用，档案管理工作现代化的发展要求，需提高档案管理工作的规范化和标准化，提高档案管理工作的效率和质量。档案管理工作规范化和标准化基础工作研究档案管理工作繁琐性提高了档案管理工作的难度，对于档案管理工作要遵循其规范化和标准化管理原则，保证档案资料和数据的完整性和安全性，便于档案资料和数据的搜寻。档案的前身是公文，公文制发对档案管理有着一定的影响力。公文纸质的质量决定着档案资料的存放时长，对档案资料的安全性和完整性有着重大影响。档案纸质的尺寸规格要统一规范，便于存放和档案室资料质量的整洁性。在档案的标准过程中不易使用容易褪色的笔种或墨水，要考虑到后续长久保管，保证字迹经过长时间保存仍然清晰如初。公文档案标题要明确，不可采用简化的形式进行标注，要经过多方审核审批公文标题的准确性，根据公文标题对档案进行分类整理。根据档案整理需求，对档案的文中要规范化和标准化，制定统一的标准，方便后续档案的查找。档案管理工作人员的规范化管理档案管理工作人员是档案整理的执行者，其工作素质的培养将关系着档案管理的规范化和标准化。首先是档案管理人员专业素养的管理，现代化的档案管理工作随着计算机科学技术的应用，进入了信息时代，档案管理人员要具有专业的操作技术，能够很好的完成档案管理工作需求。然后是档案管理工作的交接，档案管理人员在工作交接时务必要具有明确性，确保交接工作的完整性，避免交接工作中出现遗漏，不利于档案资料和数据的完整性。最后要提高档案管理工作人员的责任感，对于档案的管理不可马虎，敷衍了事，要严格按照档案管理的规范性和标准性进行档案整理，方面以后的档案查找，保证档案的安全性及完整性。

档案管理员工作标准

设备文档员工作标准 1 范围 1.1 本标准规定了桐乡市新艺虹电气有限公司档案管理员岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求与方法，检查与考核。 1.2 本标准适用于桐乡市新艺虹电气有限公司档案管理员岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。 2 职责 1.1 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 1.2 负责公司大事记、组织沿革、荣誉录的编写和修订。 1.3 负责档案库房设施的管理与维护。 1.4 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 1.5 负责公司行政文件、部室文件及资料的分发。 1.6 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 1.7 负责机要文件的保密工作。 1.8 负责及时拆启署名的上级机关来文。 1.9 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 1.10 在办公室主任签字同意后，按照销毁规定，负责对应销毁的文件予以销毁。 1.11 完成上级交办的其它工作。

3 岗位人员基本技能 1.12 具有高中及以上文化程度，掌握公文处理的方法和要求。 1.13 能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 1.14 熟悉文件的打印、装订、分发。 1.15 符合保密工作人员素质要求。 1.16 熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 4 工作内容、要求与方法 1.17 根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 1.18 进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 1.19 按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 1.20 做好日常档案资料的整理工作。 5 检查与考核 5.1 本标准执行情况，由部门负责人按月检查与考核。5.2 考核内容为本标准规定的职责、工作内容要求与方法部分。考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现

河南省机关档案工作规范化管理认证标准

河南省机关档案工作规范化管理认证标准认证项目认证内容与认证标准标准分值认证分值一档案管理体制 18分 (一)组织领导13分 1、成立机关档案工作领导小组，明确机关一位领导分管档案工作，机关办公室一位负责人主管档案工作(没有文字依据的扣1分)；每年至少召开一次档案工作领导小组会，专题研究档案工作(没有文字依据扣1分)，切实解决档案工作的人员、经费和设备等问题(没有文字依据和购物凭证复制证明的扣1分)※ 3分 2、制定了本机关、本系统档案工作五年发展规划(1分)※1分 3、机关文书、会计、声像(照片、录音带、录像带)、科技(基建、设备)、荣誉、电子档案(与纸质文件对应的电子版光盘、数码照片光盘、多媒体光盘等)和其他业务档案实行集中统一管理 (缺一门类扣1分)。※ 4分 4、组织机关工作人员和专兼职档案人员学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和《中华人民共和国档案法》及《河南省档案管理条例》(没有文字依据扣1分)；参加同级档案行政管理部门组织的档案登记、备案、年审工作(没有参加的扣1分)；有违反《档案法》案件，要及时向同级档案行政管理部门报告，违法不报不处理，不予认证。※ 2分 5、参加同级档案行政管理部门组织的宣传、学习、培训和档案工作协作组等项活动(1分，没有文字依据，不积极参加组织活动的不得分)。※ 1分

6、近5年，定期对本机关、本系统和直属单位的档案工作进行监督、检查与指导，对档案人员进行业务培训(要求检查前发通知，检查后发通报，没有文字依据的扣1分；没有开展业务培训的扣1分)。※ 2分认证项目认证内容与认证标准标准分值认证分值一档案管理体制 18分 (二)机构人员5分 7、成立机关综合档案机构(有文字依据)，配备了与机关档案工作相适应的专兼职档案人员，爱岗敬业，熟悉档案业务，且保持相对稳定(1分)；调整档案人员时，要全面清点室藏档案数量，登记台帐与档案实物相符，新老档案人员交接工作时，在交接清单上签字(1分，没有签字手续的不得分)。※ 2分 8、档案人员达到相应素质要求，大专以上文化程度达到80％以上(1分，提供毕业证书)，评聘了相应的专业技术职务，经过同级档案行政管理部门组织的档案岗位培训(1分，提供培训结业证书)。※ 2分 9、近5年，机关或个人获得过市级以上档案行政管理部门表彰的档案工作先进集体或先进工作者称号(1分，提供表彰证书)。 1分二档案业务两基建设 (三)基础业务建设30分 10、本机关、本系统每年有档案工作计划、工作总结(缺一项扣O．5分)。※1分1l、建立档案人员岗位责任制和档案归档、保管、保密、统计、借阅、室藏档案保管应急处置方案和计算机档案信息网络应急处置方案等工作制度，以红头文件形式下发机关各处(科)室，组织学习和实施(缺一项制度扣1分，没有印发文件扣1分)。制度落实不力，室藏档案发生灾害性事故的，不予认证。※ 4分

档案规范化管理模板

多管齐下大力推进档案规范化管理工作档案规范化管理是是实现档案管理现代化的基础保障和重要环节，也是档案行政管理部门宏观管理和指导综合档案馆和机关、企事业单位档案室工作的重要手段。2010年以前，遂宁市档案规范化管理工作欠账较多，特别是区县档案规范化管理工作相对滞后。市级部门中，部分单位为2005年新标准前达标验收单位，其中省一级仅15家（其中大部分为老标准）。由于档案规范化管理采用自愿申报原则，大多数单位无主动申请创建积极性，推进工作难度大、全市规范化管理程度较低，规范化管理工作已不能满足新的业务要求。近年来，遂宁市档案局积极拓展思路，创新方法，强制推行档案规范化管理，全市档案规范化管理水平得到有效提升。一、明确总体目标做好档案规范化管理工作是确保国有档案资源的齐全完整，实现档案工作与经济社会同步协调发展的基础保障。结合我市实际，市档案局按照?整体规划、逐年推进?的原则，确立了?‘十二五’期间，市级机关、市属国有企事业单位、国家综合档案馆全面完成新标准档案规范化管理认定和复查工作，实现档案应建尽建、应收尽收，管理制度化、工作标准化、手段现代化，在‘十三五’期间，在全市范围内全面完成档案规范化管理工作?的总体目标。

二、创新思路，强制推行档案规范化管理 1.确定标准。按照《xx省档案工作规范化管理办法》中的考评细则要求，结合我市实际，细化标准，严格要求，积极争取政府的理解和支持，市委、市政府相继出台了《关于加强国有档案移交工作的通知》、《关于加强档案工作规范化管理的意见》等指导性文件，明确要求档案规范化管理评审从?自愿申报?转向?必须申报?，档案移交采取?逐年滚动移交?的方式，实行纸质档案和电子档案?双移交?，进一步明确各级政府、档案行政管理部门、各单位档案规范化管理的职能职责和业务标准要求。 2.加强监督指导。一是做好上门指导。安排业务指导人员积极深入各单位档案室开展业务指导，做好服务工作。通过实地查看、业务交流等方式掌握各单位档案工作规范化管理中的重点难点，提出整改意见；二是组织多形式业务培训。通过系统培训、送省培训、会议培训、实地操作培训等方式，强化各单位档案工作人员的档案规范化管理意识，提升档案规范化管理水平。三是印发档案规范化管理指导手册，如《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《xx省档案工作规范化管理考评细则》《遂宁市档案工作规范化管理考评流程》、《遂宁市重大建设项目档案验收流程》等内容，为档案规范化管理打下了坚实的基础。 3.严格评审。坚持严格按照《xx省档案工作规范化管理办