各类材料书写格式

各类材料书写格式

标题：黑体小二、加粗居中

一级标题黑体三号加粗

二级标题宋体小三加粗

三级标题宋体四号加粗

四级标题及以下均为宋体小四加粗

正文：宋体小四

落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行，且右对齐版式：页面内容尽量超过页面的一半

行间距：正文固定值22磅、所有标题单倍行距

页面设置：上、下、左、右2.0cm

公文写作注意事项：

1.各类数字编号的格式要求

一、二、

1. 2.

（1）（2）①② a) b)

2.所有涉及到单位的名称均要用全称

例如：广西师范大学数学与统计学院教师职业技能协会

广西师范大学数学与统计学院分团委组织部

3.不允许出现……！！！等非公文性标点符号和网络用语

4.落款日期统一格式：2015年10月8日

借条格式：

标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】

正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】

署名和日期：

范例一：

借条

尊敬的分团委老师：

电子10级1班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，并于2014年10月21日归还。望批准！

×××（签名）

2014年10月17日

范例二：

借条

尊敬的院分团委老师：

电子10级1班因开展团日活动，特向院分团委借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对），并于2013年9月9日归还。望批准。

负责人:

联系方式:

×××(签名盖章)

2013年9月6日

活动策划：

活动策划是在活动开展前，为了明确任务提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

（一）标题

标题要清晰明显，避免过于笼统。

（二）正文

1.活动背景、目的

2.活动主题

3.活动时间、地点

4.活动对象

5.活动组织单位（主办、承办）

6.活动形式

7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）

8.宣传方式

9.经费预算

10.注意事项（包括应急预案等）

（三）落款与日期

工作计划：

（一）标题

注明部门、时间，均加粗、居中。

（二）正文

1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。

2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。

3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。

（三）落款

正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号宋体。

（四）页码

应插入页码，底端居中。

工作总结：

一）标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。

（二）正文

1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。

3.结语：是总结的升华部分，展望未来。

（三）落款

署名及总结完成的日期。

（四）页码

应插入页码，居中。

邀请函：

怎样写邀请函?

邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。

敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀

请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。