商贸公司员工考勤制度

商贸公司员工考勤制度

XXXX商贸有限公司

员工考勤制度

为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

一、考勤范围

公司在册员工均在考勤之列。特殊员工;不考勤须经总经理批准，由员工本人交财务出纳处保管。

二、考勤办法

公司正常考勤以指模考勤为主，结合突击人工考勤为辅的考勤方式。

三、考勤时间

1，公司作息 :

夏季:上午8:00—12:00 下午13:30—18:00

冬季:上午8:00—12:00 下午13:00—17:30

2，工作制度:公司(总部)实行每周六天工作周制度。个人休息按每月四天的标准。

3，会议:周一、周三和周五的上午8:00为全体员工晨会时间;周一下午四点为业务例会时间。以上两会，不出席会议并未请假者罚款50元。

4，《休息日值班工作制度》的值班时间。

四、考勤规定

1，打卡每日两次，分别为早上上班时间和下午下班时间。

2. 已按时上、下班但忘记考勤者，应填写《考勤补条》说明原因，由部门主管签字，交办公室备案，否则按缺勤处理。

3. 因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

4，一个工作日内的公出需通知办公室人员，方便转接电话和留言。

5, 因公出差不能按时执行指模考勤的须执行人工考勤。部门人员如有早上直接去业务点的，业务员应提前一天跟部门主管说明并经部门经理签字认可;财务人员应提前一天通知办公室做好考勤记录。紧急情况，可回公司后提交相关证明、补交出差申请。

6，考勤工作由办公室人员负责记录并于每月15号前(包括15号)向财务出纳提交上月的考勤汇总;行政部人员负责考勤监管;售后人员负责考勤机的维护。

五，加班

1，公司不鼓励员工加班。

2，确因工作需要，公司安排休息日、节假日加班，办公室应提前填写书面的《加班登记表》，经主管领导批准后由办公室考勤，未经批准擅自加班，公司不计入考勤

3，确因工作需要休息日、节假日部门安排的加班，部门主管应提前一天填写书面的《加班登记表》,经主管上级批准后交办公室考勤，未经批准擅自加班，公司不计入考勤，如加班时间与所填报时间不符的，部门主管需在上班后补填《加班登记表》，经主管领导审批

后交办公室备案。

4，加班实际加班时间应与考勤纪录相符,加班补助以考勤纪录为准。

5，经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资或作调休处理。

六、违纪界定

1，迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点)。

迟到为1到60分钟之内，超过60分钟的作半天事假处理。

迟到处罚:当月发生一次的无全勤奖

两次的罚款30元;

三次的罚款100元;

三次以上迟到的，行政记过一次;当月工资减半。

2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退30分钟以上按半天事假

处理。

3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。旷工半天

扣罚1天工资;旷工1天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5 天者由总经理处置。

以下情况均以旷工论:

a,用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明;

b,未请假或请假未经批准而擅自不到岗者;

c,连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将

被视为旷工。

4,员工因违纪的扣款统一由公司办公室登记、财务部保管，作为员工集体活动的补充费用。

七、休假种类及批假权限

1)假别分为:病假、事假、工伤假、调修假等四种。其他假期按国家规定和公司实际可承受情况斟酌处理。凡发生以上假者取消当月全勤奖。

1，事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过20天，超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

2，病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;员工病假应在本人生病的当天上班前通知办公室或部门经理，说明病由和状况。病假必须出具病假单、药费单、病历卡或持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

3、工伤假:因公发生人身伤害的，持有公安局事故单、验伤单和办公室协调处理单者准予适当的伤病假。

4，调休假:公司加班期间无加班工资，加班人员不影响正常工作地情况下，允许调休，可抵事假。加班人员申请调休，应提前填写《请假单》，由部门主管签字批准，应在《请假单》备注调休，并交办公室考勤，加班调休不可以连休。

2)批假权限

1，病事假:员工级请假1天以内由部门负责人批准;3天以内由部门经理批准;三天以上总经理批准。部门主管级及以上人员请假经总经理批准。请假手续送办公室考勤处备案。

2、其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批，并送办公室

考勤处备案。

3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后为有效假别;特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。

4，如因私人原因请假的，应优先使用个人工休或年假，其不够部分再行办理请假。

5，员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予批转，或缩短假期，或责令改期请假。

6、所有假期申请单办妥手续后交办公室人员管理。

7、员工请假批准后，应将担任之工作移交给指定的代理人。八、全勤奖

一个自然月无迟到、早退、请假，每人每月奖励( )元，以签到为准。

九、外出

1、员工上班前直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门主管签字确认;上班后外出公干的，外出前先由部门主管签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门主管确认私自外出的，视为旷工。

2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。

3 ，因公外出不能打卡应填写《考勤补条》,注明外出日期、事由、外勤起止时间并经部门主管签字。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。

十、出差

员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门主管签署意见后批准;部门主管以上人员由总经理批准;总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交考勤处备查。

十、行政主管负责对考勤工作进行全面监督与落实，考勤不严格或弄许作假的，追究责任。

十一、本制度解释权归公司办公室。本制度应与相关的管理制度配套实施，如有抵触，依本制度为准。

十二、本制度已经在2011年XX月X日主管会议中通过，自2011年XX月XX

日执行。原考勤制度作费。

XXXX商贸有限公司

2011年XX月 XX日