乡镇企业现状调查报告

乡镇企业现状调查报告
乡镇企业现状调查报告

乡镇企业现状调查报告

经济学院05级国际经济与贸易1班陈小亮20050201019

一.调查背景

在刚刚落幕的十七大上,胡锦涛总书记在报告中指出“统筹城乡发展,推进社会主义新农村建设。解决好农业、农村、农民问题,事关全面建设小康社会大局,必须始终作为全党工作的重中之重。”乡镇企业作为农村经济发展和农民增收的主力军对社会主义新农村建设有重要的意义,乡镇企业的发展情况对新农村建设的成败有重要的影响。以此为契机,笔者对家乡乡镇企业做了详细调查。

本次调查以潍坊市临朐县蒋峪镇的乡镇企业为样本。蒋峪镇地处沂蒙山区,盛产林木、花生、红薯等经济作物以及苹果、桃子、板栗等水果。最近几年发现铁矿,开始出现冶炼行业。自1998年以来,该地建立了几家乡镇企业,潍坊市临朐县果脯厂、潍坊市临朐县屠宰厂(宰鸭场)、潍坊市临朐县陶瓷厂铁矿石提炼厂、蒋峪镇铁砂厂是其中比较典型的几家,笔者对上述三家企业进行了调查,希望找出发展的经验和存在的问题,为乡镇企业的发展和建设提供有益的借鉴。

二、调查结果

“乡镇企业法所称乡镇企业,是指农村集体经济组织或者农民投资为主,在乡镇(包括所辖村)举办的承担支援农业义务的各类企业。”本次调查紧扣该定义,对调研地乡镇企业随机抽取并进行调查。调查采取现场访问在职工人和乡镇企业领导的方式,调查所得资料如下:(一)样本企业基本概况:

(注:部分企业会根据生产状况对工人数量进行调整,本次调查对此类的职工数采用各月职工人数的平均数)

(二)对样本企业职工的调查

经过调查可知大部分职工对企业的薪酬待遇较为满意,但对企业的工作环境及企业的安全措施意见较大,具体调查结果如下:

(1)职工对工作环境满意程度调查结果

从以上调查可以看出,80%以上的职工对工作环境都不满意,特别是屠宰场和冶炼厂等艰苦危险行业的企业,职工对工作环境不满意的比例更高,由此可以看出乡镇企业的工作环境建设安全生产意识还相对薄弱。

(2)职工对工资待遇满意程度的调查结果

从上面的数据可以看出,90%以上的职工对企业的工资待遇都较为满意,由此可见,临朐县乡镇企业对当地经济发展和人民生活水平的提高做出了巨大的贡献。

(三)对企业周围居民的调查:

周围居民在肯定这些乡镇企业在经济发展中的作用的同时,也对企业所造成的环境污染表示了担忧。

三、调查结论

经过调查,可以得知该地区绝大多数乡镇企业均是依靠当地资源优势,加上农村廉价的劳动力和地域独特的市场优势,外加政府的投入支持兴建起来的。

这些乡镇企业吸收了大量农村潜在劳动力,解决了农村剩余劳动力就业问题,实现了剩余劳动力当地就业,减轻了城市的扩容压力。并且工资发放多采取计时或计件工资,灵活性强,且它们的用工高峰期多是农闲时期,提高了单位农村劳动力的生产率。这些企业的工资待遇普遍令农民满意,使农民收入大幅度增加,有效的促进了农村消费的发展,而且这些企业的建立带动了当地资源供给产业的发展,对农村经济起到了双向拉动作用,为社会主义新农村建设做出了巨大贡献。

但是乡镇企业发展中也存在这一些突出问题,从调查中可以看出,首先,乡镇企业生产环境建设意识薄弱,环境污染严重,造成了巨大的社会成本,削弱了地区持续发展的潜力;其次,乡镇企业的安全保障设施不完善,个别企业事故率高,不但影响了企业自身的发展,严重的危害了农民群众的身体健康和生命安全,造成了“因伤致贫”“因伤返贫”的社会问

题;再次,乡镇企业的规模普遍较小,生产过程较粗放,对解决就业的潜力尚未充分发挥,对当地的优势资源的利用发挥的作用还很有限。最后,乡镇企业的经营管理水平普遍较低,企业寿命较短,由此衍生出一些其它的社会问题。

四、对乡镇企业发展的建议

针对调查结果和所分析出的问题,为了让农村乡镇企业更好的发展,笔者提出以下建议:(一)加大当地优势产业的发展,为乡镇企业的发展提供充足的资源和良好的外部环境。例如可以推广订单式经济作物生产,以乡镇企业为龙头,对农民提供技术指导和收购保证,这样既为乡镇企业的生产造就了供给稳定质量统一的原料来源,解决了乡镇企业产品质量不稳定的问题,有解决了“农产品卖难”的问题,提高了农民的收入,达到双赢的结果。(二)利用当地的优势资源,重点发展农产品深加工业,扩大企业规模,打出品牌,提高产品附加值,形成产业链。带动上游产业发展,促进农业附加值的提高和和农民收入的提升。(三)发挥政策引导作用,促进乡镇企业发展。针对乡镇企业实力弱小,对环境保护和安全生产投入不足的现状,政府应该制定政策予以鼓励,对企业上类似项目给以资金支持和税收优惠,通过经济杠杆解决乡镇企业环境污染和安全生产意识薄弱的问题。同时加强对生产经营者的培训教育,加强安全生产意识,提高企业经营者的管理水平,提高乡镇企业的经营管理水平。

企业档案工作情况总结

公司档案工作总结 档案标准化管理是企业发展的内在动力 档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 一、基本情况介绍: (一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆

瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。XX年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12mw +3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1.2亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。 (二)、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、

企业年度财务分析报告模板

企业年度财务分析报告 单位:演示单位 报告期间:2011年

目录 一、财务状况总体评述 1.企业财务能力综合评价 2.行业标杆单位对比分析 二、财务报表分析 (一)资产负债表分析 1.资产状况及资产变动分析 2.流动资产结构变动分析 3.非流动资产结构变动分析 4.负债及所有者权益变动分析 (二)利润表分析 1.利润总额增长及构成情况 2.成本费用分析 3.收入质量分析 (三)现金流量表分析 1.现金流量项目结构与变动分析 2.现金流入流出结构对比分析 3.现金流量质量分析 三、财务分项分析 (一)盈利能力分析 1.以销售收入为基础的利润率分析 2.成本费用对盈利能力的影响分析 3.收入、成本、利润的协调分析 4.从投入产出角度分析盈利能力(二)成长性分析 1.资产增长稳定性分析 2.资本保值增值能力分析 3.利润增长稳定性分析 4.现金流成长能力分析 (三)现金流量指标分析 1.现金偿债比率 2.现金收益比率 (四)偿债能力分析 1.短期偿债能力分析 2.长期偿债能力分析 (五)经营效率分析 1.资产使用效率分析 2.存货、应收账款使用效率分析 3.营运周期分析 4.应收账款和应付账款周转协调性分析(六)经营协调性分析 1.长期投融资活动协调性分析 2.营运资金需求变化分析 3.现金收支协调性分析 4.企业经营的动态协调性分析 四、综合评价分析 (一)杜邦分析 (二)经济增加值(EVA)分析 (三)财务预警-Z计分模型

一、财务状况总体评述 2006年,演示单位累计实现营业收入231,659.69万元,去年同期实现营业收入175,411.19万元,同比增加32.07%;实现利润总额7,644.27万元,较去年同期增加21.16%;实现净利润6,370.21万元,较同期增加21.11%。 (一)企业财务能力综合评价: 【财务综合能力】 财务状况良好,财务综合能力处于同业领先水平,但仍有采取积极措施以进一步提高财务综合能力的必要。 【盈利能力】 盈利能力处于行业领先水平,请投资者关注其现金收入情况,并留意其是否具备持续盈利的能力与新的利润增长点。 【偿债能力】 偿债能力处于同行业领先水平,自有资本与债务结构合理,不存在债务风险,但仍有采取积极措施以进一步提高偿债能力的必要。 【现金能力】 在现金流量的安全性方面处于同行业中游水平,在改善现金流量方面,投资者应当关注其现金管理状况,了解发生现金不足的具体原因。 【运营能力】 运营能力处于同行业中游水平,但仍有明显不足,公司应当花大力气,充分发掘潜力,使公司发展再上台阶,给股东更大回报。 【成长能力】 成长能力处于行业领先水平,有较乐观的发展前景,但公司管理者仍然应当对某些薄弱环节加以改进。

档案管理工作的现状及对策

技师学院档案管理工作的现状及对策档案管理是学校常规管理的重要组成部分,是提高教育质量,办好特色学校的基础。学校作为社会的一个重要窗口,几乎每天都会有新的事件发生,而每件大也会有新的亮点,把这些事件的过程和亮点记载下来形成档案,可以为学校的发展提供参考和借鉴,使学校管理更加科学化。以下是广州白云技师学院档案管理工作的现状及对策。 一、学校档案管理工作的重要性 (一)档案是学校办学历史的重要见证 学校的档案是师生员工在从事教育教学、教改科研、管理和开展各项活动中直接形成的,经过档案管理人员的收集、整理,形成对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的记录材料。它们是有价值的材料,具有凭证和参考的作用,是反映学校办学历史的重要见证。 1、档案具有重要的凭证作用。这是由档案所形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为,档案是自然形成的,这种形成的自然性,决定了档案记录历史情况的客观性,是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看,它保留了当事人的历史真迹,如亲笔手稿、印信、当事人的声音和形象等,这些原始的真迹,显示了它的权威性,反映了档案是确凿的真凭实据。 2、档案具有重要的参考作用。档案的参考作用,其主要特点在于它的可靠性和广泛性。档案是原始记录,是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,它比其他资料来源可靠。其次,档案参考作用具有一定的广泛性。档案是人类在活动中形成的,人类的活动是广泛的,因而,档案也是很广泛的。其内容也是丰富的,它是各单位和个人广泛利用的资料。革命先辈董必武同志的《咏档案》诗中云“典谟训诰,宝之无佚;只字片言,亦所珍惜。……察往知来,视兹故帙”,对档案的宝贵和参考借鉴的重要作用作了高度的概括。 (二)档案是学校通过评估的重要依据 学校要上规模上档次,档案工作是重要的基础,科学规范的管理档案,是衡量一个学校办学业绩和管理水平的重要尺度。学校档案记载着学校发展史上的优秀成果,学校在办学过程中形成的办学理念、办学特色、办学质量在档案管理中得到提炼;学校的教育教学改革、教学管理、教学成果、师资队伍资料等各类信息在档案管理中得到汇总。这些档案材料反映了学校办学的成果,是评估专家组进行考察评判的重要依据。例如,我校通过省一类技校、省重点技校、国家级重点技校、技师学院的评估和复评,都是借助档案资料的查考,最终得到评估专家的充分肯定。 二、学校档案管理工作的现状 (一)对档案管理的认识不足,重视程度不够 长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付查档就行。没有认识到档案管理对规范学校管理,提升办学水平的重要作用。 (二)档案历史遗留问题多,整理归档任务重 我校是民办学校,学校在办学初期,主要精力大多集中在招生、教学和学生的就业工作上,忽视了对档案的管理。由于收集不及时,出现了丢失现象,给学校造成了损失。目前仍有办学初期和中期的档案待整理、归档和立卷,由于欠债多,人员紧,工作任务十分繁重。 (三)管理力量薄弱,管理水平不高

浅析乡镇企业安全生产监管的现状及对策

浅析乡镇企业安全生产监管的现状及对策随着国家对安全生产工作的重现,特别是十七届六中提出了 “安全发展”理念,做好安全生产工作,对企业的生存、发展起着 至关重要的作用。如何做好企业的安全生产监管工作,是负有安全 生产监督管理职责有关部门要着重思考的重大课题。目前,对于高 危行业、大中型企业的安全生产监管,无论从法制建设,日常监管,还是行政执法,都已经有章可循,日趋规范。这些企业的安全意识 和安全管理能力也有了很大的提高。由于各部门的齐抓共管,有力 的防止了群死群伤重特大事故的发生。但是,对于我国目前处于经 济发展神经未梢的乡镇微型企业,安全生产管理任务依然任重道 远。 乡镇企业有以下几点共同的特点:企业数量多,从事的行业范 围广,但大部分投资规模不大,从业人员不多,但是在市场经济中 的活力很强,发展后劲很足。俗话说的好,“船小好掉头”,乡镇 微型企业能结合一时一地的特点,生产和经营符合市场需求的东西,对带动一个地域的经济发展,增加农民的收入发挥着重要的作用。 同样,也是因为规模小,人员少,企业的安全生产意识淡漠,安全 投入不足,企业很难建立健全行之有效的安全生产责任制,内部安 全生产管理混乱。虽然这些企业发生群死群伤重特大事故的可能性 不大,但是由于存在的企业数量多,从业人数同样不少于大中型企

业,所造成的事故伤害后果并不少于大中型企业及高危行业。所以,认真剖析目前乡镇企业的安全生产现状,对于做好安全生产工作是 很好现实意义的。 笔者认为,乡镇企业安全生产监管存在以下几方面的缺陷: 1,安全生产法制建设还有待进一步加强。目前,我国的安全生 产法律体系以及国家标准、行业标准,主要都是针对高危行业,大 中型企业的安全监管。对一般小型的、微型的企业并没有设置安全 生产准入门槛。实际进行监管时找不到相适应的法律依据。 2,安全隐患依然存在。就算再小的企业,也必定会有生产设备 和用火用电需要。在生产经营过程中,机械伤害、触电、火灾等职 业危害不可避免,给从业人员带来危险的程度是一样的。 3,安全管理能力不足。由于法律法规没有对一般企业主要负责人、安全管理人员管理能力上的培训、持证上岗的硬性要求,而大 部分乡镇企业主要负责人、安全管理人员自身素质不高,安全意识 不强,对于本企业的安全生产责任制如何建立健全,安全隐患如何 排查治理完全摸不着头脑,因此安全生产管理混乱自然不可避免。

航天企业档案管理现状与优化策略

航天企业档案管理现状与优化策略 一、航天企业档案管理现状 档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案是企业的决策依据,是企业维权的法律依据,是企业活动的参考依据。目前在航天企业,能通晓档案的功用,对档案进行科学管理,但也存在不足之处。 (一)实体管理模式与信息管理模式并存 现在航天企业档案采用实体管理模式与信息管理模式并存的管理模式。实体管理模式采取手工管理方式完成档案整理、鉴定、利用等各项工作。这种方式费时费力,效率低下,无法在短时间内实现档案信息的二次利用。信息管理模式的重点不再局限于保管档案实体而开始放在对档案资源的开发和利用上。通过对航天企业某院的调查可得,全部单位都已安装档案信息管理系统,实现了文件目录级的管理。院内所属单位18%采用信息化管理模式,82%采用实体管理模式与信息管理模式并存方式。由此可见,航天企业档案管理的重点还是放在对实体的保管上,“重藏轻用”现象普遍。 (二)档案观念落后,档案价值未被认识 航天企业中档案部门一直处于科研生产业务链的末端,产生不了直接的经济效益,同时还需消耗一定的人、才、物等资源,一定程度上增加企业运营成本,导致企业档案工作在企业发展中不断被弱化、边缘化。在企业组织机构重组时,撤并档案管理机构,压缩管理经费,压低档案管理人员的薪酬,频繁变动档案管理人员现象时有发生,完全忽视档案管理在提高企业经济效益中的作用,造成企业无形资产的流失。 (三)管理手段落后,环节冗余 从传统的档案信息管理模式中可以看出,档案管理手段较落后。

关于公司财务状况的调查报告

关于公司财务状况的调查报告关于公司财务状况的调查报告关于本溪市本钢螺旋焊有限公司财务状况的调查报告一、企业的基本情况 **本钢螺旋焊有限公司自一九九八年九月重新启动以来,公司二 00一年十二月由 **铜加工厂转制组建,现有员工 415人,厂区占地面积 1.2 万平方米,建筑面积 1万平方米,资产总额 6000 万元,其中固定资产 3800万元,流动资产 2200 万元,主要产品有不同规格的电解铜箔、表面处理铜箔、涂胶铜箔,产品主要用于电子信息产业制造印刷电路用覆铜箔层压板。为 **经济快速发展做出积极贡献。 财务基本情况 **本钢螺旋焊有限公司现有财务人员 6 人,其中会计师 1 人,助理会计师 2 人,员 3 人,注册资金 360 万元,至2011年 1— 3 月止该公司累计亏损 216 万元,实现销售收入 2063 万元,成本 1977万元,管理费用 273 万元,财务费用 30 万元,办公费用 11 万元,税金 19万元。 2010年 3 月末资产总额 2925 万元,负债 5015 万元,所有者权益—— 2090 万元,资产负债率 171.5%,目前处于资不抵债的状况。因此作为企业来说,财务管理是企业进一步发展的首要任务。首先必须抓住资金管理这个核心,以此来搞好整个财务管理。要充分认识资金管理在企业中所处的地位,查明企业资金管理上存在的问题,以及造成企业资金紧张的原因,确保企业资金运行的良性循环。 2.岗位设置和账册设置状况。岗位设置状况是否设有总账、出纳、保管。账册设置是否齐全,记载是否及时,账账、账证、账实是

否相符。 3.关于负债投资体制方面和融资体制方面的内容。 4.成本核算是否准确、真实。企业必须加强成本核算的各项基础工作。建立各种财产物资的收发、领退、转移、报废、清查、盘点制度;建立、健全与成本核算有关的各项原始记录;制定或修订工时、材料、费用等各项内部清耗定额;制定材料、结构件、作业、劳务的内部结算价格,使成本核算具有可靠的基础。 5.企业的管理制度是否规范。建立和完善管理制度是企业的核心所在。 1.企业资产潜力的不断发挥主要表现在总资产利润和利润额的不断提高上,我们可以从下列公式中发现影响总资产利润率的具体因素,从而找出影响企业资产潜力发挥的具体因素。总资产 963万元 = 流动资产 0 + 长期投资 0 + 固定资产 963 万元 + 无形资产 0 ;工业生产总值 = 营业收入 1098万元;工业增加值 351万元 = 营业收入 1098万元 - 原材料 242万元 - 管理费用 342万元 - 制造费用 163 万元 - 财务费用。由此可以看出影响企业资产潜力的具体因素包括工业生产总值和工业增加值的变动。随着知识经济时代的到来,无形资产对企业的贡献将越来越大,企业资产潜力的发挥最终要靠无形资产潜力的发挥。企业的资产潜力在很大程度上取决于企业的营运能力。企业的固定资产周转率、总资产周转率快与慢,直接影响企业资产潜力的发挥。只有尽量减少资产沉淀、提高资产利用率、降低成本这样才能使企业更好更快的发展。

乡镇企业发展

乡镇企业发展存在的问题及对策 [摘要] 乡镇企业的不断发展,对区域经济增长和社会发展起到了举足轻重的作用。促 进乡镇企业又好又快发展,既是企业主体自身发展需求,又是地方政府经济管理的重要工作目标。该文结合笔者多年乡镇经济管理的工作实践及所在辖区乡镇企业发展的 实际情况,通过入驻企业等多种形式,调查乡镇企业分布、产业结构及发展过程等情况,分析乡镇企业发展面临的困难和问题,并就如何加快乡镇企业科学发展提出相关 建议。 [关键词] 乡镇企业发展问题发展对策 近年来,随着乡镇企业不断发展,带动了区域农民致富,解决农村就业问题,涌现一 批市场占有率较高的品牌产品,地方特色产业效应逐渐显现。然而,随着外部经济环 境变化及企业自身发展内在制约因素,也出现了市场化进程相对滞后、竞争力不足、 产品结构不合理等发展瓶颈,地方政府经济管理也随之面临新情况、新问题。对此, 政府应积极引导,把加快乡镇企业市场化、社会化发展放在更加重要的位置。 1 辖区内乡镇企业发展现状 辖区内共有 12 个乡镇(街道),其中沿海乡镇(街道)7 个,山区乡镇 5 个,区域内交通发达,基础设施完善,区位优势明显。改革开放以来,乡镇企业迅猛发展,截至2012年,全区乡镇企业发展到750 家,从业人员5.2 万余,创造增加值122.7 亿元,占地区生产总值的 38.3%。特色产业明显,“一镇一产业”、“一村一产品”的特色 专业镇、村有 20 多个,如蔬菜种植镇、枇杷镇、海蛏养殖镇、电子加工镇、家具生产村、鞋面加工村、渔网村、米粉村、粮行米市村以及豆腐村等。特别是手织鱼网,占 据全省同类鱼网销售市场的优势;特色枇杷吸引省内外客户前来洽谈交易;粮行米市 一直是闽中规模较大的民营粮食加工中心;特色海蛏干畅销省内外。可见,乡镇企业 发展对区域经济增长和社会发展起到了举足轻重的作用,其产业类别多、产品多样化,特别是一些地方特色产品具有得天独厚的发展优势,产业优化升级潜力较大。 2 乡镇企业发展存在的困难及问题 2.1 企业管理水平低下 区域内乡镇企业多数是“宗族式”经营管理模式,企业经营管理人员主要由有血缘关 系的亲戚组成,管理过程中兼顾亲情关系,公私不分;企业负责人既抓生产、销售, 又管招聘人才、财务,未能充分利用外来人才、信息等优势,没有形成一套适应市场 经济发展的健全的管理机构;企业管理不注重“以人为本”的宗旨,奖惩制度不完善、“五险一金”保障不健全,企业员工积极性未充分调动;调研中有多数企业经营管理

基层档案工作现状与对策分析

基层档案工作现状与对策分析 发表时间:2018-11-14T19:37:17.400Z 来源:《基层建设》2018年第30期作者:杨建冬 [导读] 天津市河西区疾病预防控制中心天津 300211 所谓基层档案就是在基层单位的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。 一、基层单位档案工作的现状 基层单位档案工作是基层单位管理基础工作之一。基层单位档案记录基层单位信息,是整个国家档案资源的组成部分,既有一般档案的共同属性,也有区别于其他类型档案的特殊属性。它是基层单位生产、经营、管理、科研活动和党的建设、职工队伍建设、基层单位文化建设、基础设施建设等各项工作的真实记录。 我国基层单位档案工作的改革虽起步较晚,特别是伴随着改革开放的开展,基层单位档案工作与基层单位的整体改革融为一体,并发挥着重要的基础性作用。国家逐步把基层单位档案工作纳入法制化的轨道,进一步完善相关的法律法规体系,加强对基层单位档案工作的法律监控,弱化对基层单位档案工作的直接行政干预,充分尊重基层单位的自主权和档案管理特点,形成与社会主义市场经济体制相配套的档案管理机制。当然,基层单位档案工作的改革也不是一帆风顺的,当前我国基层单位档案工作的改革只是开始。 随着以办公自动化、社会信息化为核心的基层单位档案管理模式的深入发展,档案在基层单位的生产和发展中起着越来越重要的作用。基层单位的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档、管理过程中,由单纯的存放走向综合管用的道路,使之更好地为生产服务,还有很多需要研究和解决的问题。 1.基层单位档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划 基层单位档案工作在各级领导的重视下进行了达标升级工作。但达标工作在短时间内取得了一定的效果,之后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果,缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。 2.档案工作缺乏制度化的管理程序 当前基层单位档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范,有想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确的现象。二是档案整理不规范,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷中有不规范的现象。三是档案综合管理力度不够,主管领导一般都是兼任,基层档案人员也兼多项工作,很多企业自设资料库,给档案的综合管理造成困难。四是档案利用不规范,档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。 3.缺乏运用办公自动化对进行档案管理 目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作发展带来影响,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有物尽其用。三是,领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。 二、解决基层单位档案工作问题的基本对策 档案资源是一个庞大的信息库,但它是一种原生的信息资源,各种信息零散地储存在众多的个体中,只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用,实现其价值。档案管理工作为基层单位发挥着重要作用。要充分发挥这种作用,才能使之更好地为基层单位中心工作做好服务。 1.抓好组织建设,完善管理制度,做到“五个统一” 抓好组织建设是做好档案管理工作的关键。一是成立档案管理工作领导小组,协调各部门间的档案工作,为档案的综合管理提供组织保障;二是把档案管理工作列入到基层单位办公室的议事日程,年初有部署,年底有总结,平时有检查指导,并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导;三是完善档案管理制度,确保档案管理工作协调发展,档案部门做到统一领导、统一制度、统一计划、统一检查指导和统一培训交流。 2.档案工作要有计划和目标 档案工作要想取得长远的发展,必须增强档案工作的主动性、前瞻性,制定出有指导性的档案发展规则。为此,领导干部要意识到档案工作的重要性,把档案工作提上工作日程,研究及过问档案的具体工作,要结合当今信息技术及网络发展的新趋势,加大技术投入,制定出既符合档案管理要求,又合乎实际的工作计划。 3.加强档案基础工作,按时完成上级部门的档案工作 在档案基础管理中,要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作,从领导机制到管理体系,从规章制度到具体工作,在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法,为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用,重在管理,对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行,按时完成。 4.加强培训力度,努力提高档案管理人员的素质 建立健全相关管理制度,一是要明确档案管理负责人,专职、兼职档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理归档工作,形成覆盖基层单位的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度,按照《基层单位档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,结合本单位实际,编制各种规章制度,并在实际工作中不断完善。对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求,加强对归档范围、保存期限、保密文件管理等各个环节工作程序要做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事,以确保档案的安全,档案管理工作中的各项规章制度要上墙,保证档案管理的制度化、规范化。 档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量,提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能,加大档案业务培训工作开展的力度是有效途径。一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班,新人上岗要进行岗位培训。二是要派档案管理员到先进单位观摩学习,进一步完善本单位的档案管理工作。三是鼓励档案人员自学,钻研业务,要岗位成长。四是加大档案工作规范化力度,把档案管理纳入综合目标量化考核范围进行考核,档案工作的成效要与档案人员的工资

企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结 导读:本文是关于企业档案管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:企业档案管理工作总结】 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。 一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企

业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

企业档案管理工作的现状与改进措施

企业档案管理工作的现状与改进措施 发表时间:2019-05-07T11:13:52.673Z 来源:《基层建设》2019年第4期作者:黄毅 [导读] 摘要:企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分,在一定程度上能规范企业管理,为企业积累各项管理经验,全面准确反映企业经营发展过程和历史。 大庆钻探工程公司总经理办公室(机关事务综合服务中心)档案科 摘要:企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分,在一定程度上能规范企业管理,为企业积累各项管理经验,全面准确反映企业经营发展过程和历史。本文从现今档案管理工作的现实情况出发,分析一些档案管理工作中存在的客观问题,并且针对这些问题提出相应的改进措施。 关键词:档案管理;分类;现状;改进措施 一、企业档案分类 企业要建立健全档案,要涵盖企业与员工的方方面面,主要包括以下五类档案: 1.1企业员工人事档案 企业员工人事档案反映了员工进厂工作、工资晋升、调级、工龄累计、工种等事项,人事档案除了社保建档需要外,又可以细化为分项的干部人才(管理人员)档案、技术人才档案、一般工种档案。 1.2财务档案 财务档案是反映企业当期经营管理成果和企业发展历史成果的档案。 1.3设备档案 设备档案反映了企业设备的种类、规格、购进年限、大修理时间、预计报废时间等。 1.4专项固定资产、消防(按照相关标准化档案管理规定)、治安、教育培训、员工花名册、员工变动档案等等。 1.5行政综合类档案 行政综合类档案包括重要的会议材料,各项规章制度、组织变革、变迁、年度大事记、发展规划报告、年度工作总结、年初规划预算、政府下发文件、证件性资料等。 二、企业档案管理工作的现状 2.1企业档案管理缺乏规范 企业在档案管理工作中,没有将文书档案归档提升到档案管理的关键环节,这种档案意识淡薄的状况下,没有给予档案工作足够的重视,加上管理缺乏统一性,造成资料散落到各部门,不注重资料的收集和整理,最终出现资料丢失和损毁的事情,影响了档案的完整性和系统性,大大降低了档案的利用效率。 2.2缺乏对档案管理工作的正确认识 档案管理作为纯粹的后勤保障工作,通常不能给企业带来直接的利益,这就导致部分企业对档案管理工作的不重视,认为档案只要不丢失、不出现损坏就可以了,对档案管理部门多是一种可有可无的态度,致使部分企业严重存在着经费不足、人员不足的情况,并且档案管理人员的自身利益也得不到有效保障。而正是这种不正确的认识,阻碍了档案事业的顺利发展。 2.3档案管理体制不完善 档案管理机制是企业档案管理部门开展档案管理工作的灵魂。但就目前来看,我国档案管理方面的相关法律、规范还存在着各种漏洞,即使加强了对档案管理机制的改革,也无法从根本上解决档案管理中存在的问题,这就导致相当一部分的企业虽然成立了档案管理的部门,却没有完善的档案管理制度,部分具有关键作用的档案管理工作还存在空白,对企业档案管理工作的有序开展造成了严重的影响。 2.4档案管理技术落后 档案的管理是一项繁琐、细致而又复杂的工作,需要先进的档案管理手段来保证管理工作的顺利进行。但是,许多企业虽然给档案管理部门配置了计算机,却只是简单地应用于档案信息的记录,甚至有部分企业还在应用落后的手工记账管理模式。传统的管理手段、落后的管理设备是导致企业档案管理效率低下和质量不高的重要原因。 2.5档案管理人员素质不高 企业的档案管理工作有着专业性、复杂性以及机密性的特点,对档案管理人员的综合素质水平有着极高的要求,只有专业技能达到了一定的标准,才能成为档案管理人员,并且保证企业档案管理工作的顺利进行。然而,当前大部分的企业档案管理人员并没有达到其应有的专业水平,缺乏相关的知识储备,无法充分发挥出档案的作用。 三、企业档案管理工作应采取的改进措施 3.1加强企业档案管理的基本要求 加强企业档案管理的基本要求要做到归档的文件材料必须完整;归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 3.2从思想上重视档案管理 只有从思想上重视档案管理工作的重要性,才能确保档案管理工作的进一步发展,因此,企业首先要通过宣传和培训强化工作人员对档案管理工作的认识,树立先进的档案管理理念。 3.3建立档案管理的制度化、科学化管理模式 档案管理的规章制度必须符合企业档案管理的发展,更要发挥出积极作用,提高档案管理的便利性。强化档案管理制度的约束力,明确档案管理原则,并且要求制度的制定针对所有相关人员,包括上层领导及基层员工,严格执行平等原则,避免因个人原因影响到档案管理的质量。只有企业从上至下都受到制度的约束,才能保证档案管理工作的权威性。 3.4加强人员队伍素质建设 良好的管理团队是企业档案管理实现有效性的必要基础,因此,加强管理队伍的建设有着十分重要的作用。另外,管理团队的人员素质水平也决定了企业档案管理的效率,因此,档案管理人员的选拨必须严格按国家要求进行,同时也要放开眼界,引入复合型人才。而对

乡镇企业情况及发展规划

乡镇企业情况及发展规划 一、乡镇工业企业情况 (一)、乡镇工来企业规模不断壮大,经济效益明显提高 截止到2007年底,全镇企业数达到353家,拥有资产总额11.3亿元,从业人员12303人;完成增加值5.14亿元、主营业务收入24.61亿元、利润1.14亿元,利税1.51亿元。其中规模企业35家,年销售收入过亿元企业5家。乡镇企业工业行业结构调整初见成效,橡胶、童车、汽车配件、工艺品、缫丝、地毯、家具等都得到长足发展,出现了一批知名度、信誉度、美誉度较高的名牌产品。通过ISO9000认证的企业10家,创省、市级以上名牌产品4个,省级农业龙头企业2家。 (二)外向型经济稳步发展 企业通过不断提高利用外资水平,调整出口产品结构,拓宽产品销售市场,扩大生产能力,市场竞争力显著增强,外经外贸稳步发展。截止到2000年底,乡镇企业与外商、港澳合资企业达10家,年出口创汇1200万美元。 (三)、社会贡献明显增大 乡镇工业企业提供给农民的可支配收入占农民人均纯收入的比重达到24%,实现财政收入比重占95%,同时,吸纳了农村富余劳动力,缓解就业压力,支持农业发展,带动小城镇建设,推进农村工业化、城市化,以及促进农村精神文明建设等方面的地位和作用更加突出。 二、企业发展的指导思想和发展规划 (一)指导思想 乡镇企业发展的指导思想是:以邓小平理论和党的基本路线为指导,贯彻“三个代表”的重要思想和中央、县委县府一系列重要部署,以发展为主题,充分发挥优势,深入推进乡镇企业结构战略性调整,促进乡镇企业跨越式发展,实现乡镇企业结构优化,产业升级,布局合理,为经济做出更大贡献。 (二)主要任务

关于档案工作人员现状分析与对策思考

万州区档案局现有在职人员20人,去年新招考录用试用人员1人,共计21人。2005年4月,伴随重庆市万州区行政体制调整,龙宝、天城、五桥开发区管委会各部门归并到区级后,区编委下达给我局的控制编制数从29人逐步减少到20人为止。8年来,通过到龄退休,提拔任职,部门交流,因公死亡,截止到去年5月,已减至20人。在职在岗的档案人,传承并发扬“兰台精神”,坚持以“为党管档,为国守史,为民服务”的神圣职责为己任,爱岗敬业,奋力拼搏,耐寂寞,守清贫,默默无闻地开展“对历史负责,为现实服务,替未来着想”这一光荣且平凡并传承着中华文明与历史守候的服务工作。现对在职人员的现状作如下分析。 一、档案队伍的基本现状 (一)总体情况:现有编制20名,实有21人,其中女性7人,占总数的33%,中共党员20人,占95%. (二)从年龄结构上看:30岁以下仅1人,占4.8%;31-35岁2人,占9.5%;36-40岁1人,占4.8%;41-45岁4人,占19%;46-50岁7人,占33.3%;51-54岁2人,占9.5%;55岁以上4人,占19%,其中1名女性将在今年10月退休。 (三)从学历结构看:从最高学历看,研究生学历2人,占9.5%;大学本科学历10人,占47.6%;专科学历9人, 占42.8%。从全日制教育学历学位看,研究生学历的没有,大学本科学历4人,占19%,专科学历2人,占9.5%,中专学历6人,占28.6%,高中及以下学历9人,占42.9%。 (四)从所学专业看:学档案和历史专业的仅有3人,且年龄偏大。 (五)从职务结构看:正县处级职务1人, 占4.8%。副县处级职务5人,占23.8%,其中非领导职务2人,占9.5%。正乡科级职务14人,66.7%。其中非领导职务9人,占42.9%,无职务1人,占4.8%。 (六)从政治面貌结构看:中共党员20人,占95.2%;无党派人士1人,占4.8%。 二、现状分析 (一)结构比例的失衡性日益突出。受历史原因和相关规定的影响,我局人员结构比例呈现出“三少一多”现象。一是青年人偏少。《公务员法》实施后,严格遵守人员“进口”规定,现有队伍中青年人偏少。40岁以下的仅有4人,占19%。二是学档案专业的人员少。受大专院校档案专业偏少的影响,毕业生根本不可能到区县一级档案局馆工作,学档案专业的专科生1人,还是在职脱产2年到四川大学档案系学习毕业的,中专生1人,学历史专业的大学生1人。三是高学历人员偏少。仅有2人通过在职学习取得研究生学历。不能有效适应经济社会的发展变化。四是中老年人员偏多。人员老化现象日益严重,出现了“老兵少帅”,中老年人员“扎堆”的现象,面临“扎堆”退休问题,给人员队伍的新老更替造成一定的压力,面临断层的问题。从2016年开始每年都有人员退休,2018年,将有4人退休,如不及时补充人员,日常工作将会受到一定影响。 (二)素质能力的不适应性逐渐显现。现有人员主要是在《国家公务员暂行条例》颁布以后,由原来的干部和以工代干通过考试过渡而来的。随着改革开放和社会主义市场经济的深入发展,部分人员的素质与构建社会主义和谐社会、与科学发展观和实现中国梦的要求不相适应。一是对市场经济不够适应。部分人员还没有完全实现从计划经济向市场经济的转变,习惯于传统的思维模式,习惯于等上级指示,要上级支持,按经验办事。少数人员缺乏对市场经济规律的认识,抓档案发展的意识和能力不够强。二是对改革开放不够适应。少数人员思维上不能与时俱进,工作上不能开拓创新地主动工作,对改革开放引起的生产、生活方式和思维方式的变化不适应,对工作中新出现的一些矛盾、一些复杂问题感到束手无策。三是对工作方式转变不够适应。目前,没有完成靠行政推动到管理服务的转变,工作缺乏耐心,不善于运用说服教育的方法,解决工作中出现的矛盾和纠纷,群众满意度有待进一步提高。(三)思想作风的消极倾向客观存在。在人员队伍中,由于政治、经济激励机制滞后等原因,思想作风上仍然存在一些消极现象。一是熬班混工龄现象。少数人员缺乏进取心和工作热情,上下班虽能按时到岗,但不能全身心投入工作,靠打发时间混日子。个别人员疏于业务,安于现状,对本职工作能推则推、能拖则拖,只想熬到下班,熬出工龄涨工资。二是混班等退休现象。少数中老年人员存在“船到码头车到站”的思想,认为自己离退休时间越来越近,工作干好干坏无所谓,因而对自己要求不高,组织纪律松弛,不按时上下班。三是坐班等晋升现象。少数人员虽然遵纪守法,但工作缺乏创新,年年重复老一套,自认为“没有功劳,也有苦劳;没有苦劳,也有疲劳”,坐等得分晋升副调研员。 三、存在问题的主要原因 (一)来源渠道过窄。人员来源渠道过窄是队伍结构不合理的主要原因。《公务员法》规定公务员的“入口”主要有考试录用、公开选拔、部分职位聘任等三种形式。其中考试录用和公开选拔由市级公务员主管部门负责组织,作为区级部门需要新增参公人员一般只能上报区编委会同意后再上报市级编委会审批,由市级进行全市统一考录和选拔。而市级考录和选拔名额有限,不能完全满足需要。近三年来,我们连年写请示,在去年才批准公开招考录用1名参公人员。 加之近年每年都有人员面临退休,在来源渠道过窄的情况下,我局工作人员将面临数量萎缩的局面。而聘任制是针

企业档案管理的现状及对策分析

企业档案管理的现状及对策分析 发表时间:2018-05-02T11:30:21.930Z 来源:《科技中国》2017年11期作者:周瑶 [导读] 摘要:档案是记录企业发展过程必不可少的一部分。企业档案管理对企业的运行,利益的维护,项目的发展等方面发挥着重要的作用,做好企业的档案管理工作对企业的发展具有及其重要的作用和意义。 摘要:档案是记录企业发展过程必不可少的一部分。企业档案管理对企业的运行,利益的维护,项目的发展等方面发挥着重要的作用,做好企业的档案管理工作对企业的发展具有及其重要的作用和意义。 关键词:企业;档案管理;现状;对策 前言: 随着科学技术的发展,档案记录等,方式也日新月异,更为方便、快捷。但是目前,企业档案管理工作的重要性并没有被大家所认识,还有很多地方需要提高和改善。本文主要分析了现阶段国内的企业管理工作的现状,并且提出了一些改善企业关企业档案管理的措施及建议。 1.我国企业档案管理的现状及问题 1.1个别企业对档案管理工作不够重视 目前我国大部分企业都需要提高对对档案管理工作的重视程度,个别中小型企业领导甚至直接忽略档案管理工作,直接交,企业内的档案管理机构撤销。由于对档案管理工作重视度的缺乏导致大多数企业档案管理工作的水平较为落后。另一方面,如今,企业更加重视于企业的经济利益,而档案管理工作对企业的影响是潜移默化的,它本身并不能直接给企业带来一定的经济效益。因此导致许多企业在企业档案管理工作问题上有了错误的认识,觉得企业档案管理工作对企业的运行和发展并无实质性的帮助。甚至直接将档案管理工作当做一种负担,从而更加的减弱了对企业档案管理工作的重视。 1.2档案管理制度存在问题 正如上文所说,企业主要的目标是创造一定的经济利益,主要将企业内的管理力度致力于提升企业的生存与发展,往往忽视对档案管理工作的投入。从而导致在企业档案的管理出现许多的问题。另外有些企业虽然已经建立了一定的管理制度,但是在具体的执行方面仍存在一些问题,例如,对档案管理工作的执行力度不够,或者相关工作人员缺乏对企业管理工作的重视度,和责任心。常常出现未能及时对档案进行整理,档案收集时常常出现缺漏甚至丢失等情况。在档案借出方面有问题存在,比如,在借出时缺少相关的的记录,这也会导致方案的丢失,甚至有些人会趁机对档案进行不正当的修改和盗取。丢掉真实性的档案也会因此失去其存在的价值。 1.3档案管理人员工作素质及水平较低 档案管理人员的素质是影响档案管理工作的直接因素。而我国现阶段各企业内档案管理人员的专业素质参差不齐,处于中等偏下水平。因为他们中大多数人员都为非科班出身,并非专业的档案管理科班出身,也正出于此种原因,他们往往不会也不能意识到档案管理工作的重要性,工作时也不会那么认真负责,对待工作马马虎虎,得过且过,十分随意,经常会造成档案的丢失。档案管理人员的工作素质和专业水平的提高对于档案管理工具有十分重大的意义。 1.4档案管理基础设施不到位 有良好的工作环境是完成工作的重要前提。由于国家和企业缺乏对档案管理工作的重视,大部分企业未对内部档案管理的进行认真的建设,工作环境水平较差,甚至在部分中小型企业中,都没有设立档案管理的工作室,而是将档案管理交于他部门的工作人员作为代理或者有企业负责人接手。有时也会为了缩减企业或公司的办公面积取消档案室或档案库房,或者将企业内部的各种档案堆积在一起,并未对其进行分类摆放。因为,在企业档案中,有很大一部分属于机密文件,需要特别的保存及保密措施。其实这些问题归根结底还是由于企业和国家对档案管理工作的认识不够而导致的。 2.提高档案管理水平的措施 2.1提高企业对档案管理工作的认识 这其中,主要有企业领导对档案管理部门没有较高的重视,只是将其看为资料和数据的保存,还有企业领导对档案管理本身的意识不够,不知道档案管理对企业发展的意义和重要性。还有一方面是相关的档案管理人员对自身工作的认识不到位,没有对档案管理工作的正确认识。档案于公司或企业来说是一种资源,它是由古代史学家记录历史,政治,民情等流传和演变而来的。它对于企业的内部管理,调整和完善有重要的作用。企业的相关人员需要真正的认识到档案管理工作的重要性和其对企业长期发展所发挥的意义。我国相关部门也应提高对档案管理的重视,加强对档案管理工作的宣传力度,使档案管理工作能充分被人们认识和了解,尤其是企业的和档案管理有关的领导和工作人员。在了解了企业档案管理工作的重要性之后,企业中的相关领导也应时刻强调企业档案管理工作对企业运行的重要性,以此来加强相关工作人员的责任意识,改善工作态度,提高工作质量。 2.2对档案管理工作的制度完善 建设一套完善的档案管理制度系统,对于公司的良好运行和档案管理工作的顺利实施具有重要意义。当管理工作应在实际操作中不断探索和改进。档案管理主要包括,企业文件的收集,整理,归档与保存,它是在企业资产管理的基础上,在具有同一标准和制度的情况下,对档案工作进行统一的领导与整理。企业应以相关的法律,法规为基础在确保符合国家相关规定的情况下来对现有的档案管理制度进行完善和修改,从而建设一套完善的档案管理制度系统。不同企业的档案管理制度也存在差异,各企业应根据本公司的现状来制定科学的契合于自身的运行和发展档案管理制度。在档案管理相关制度拟定以后,可以在公司内部各部门之间进行讨论,并起草最终的企业档案管理办法,以此来保证相关制度的科学性,有效性与可行性。另外,需要格外注意的是部分档案的保密工作,所以,有关企业可以采取分开放置的办法来确保机密文件的安全。企业需要严格控制档案管理工作中的每一个程序,尤其是档案的借阅与复印。因为这对档案的安全具有重要的意义。 2.3加强对相应人才的培养 提高档案管理工作人员的档案管理意识和专业工作水平是各企业能够做好档案管理工作的前提。相关档案管理人员一般所存在的问题主要有两个方面,一个是管理意识需要加强,另一方面是他们的专业工作水平还需要提高。因此,为保证企业档案管理工作的科学,标准与

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