质量事故、质量查询和质量投诉管理制度
质量事故、质量查询和质量投诉管理制度第一条制定质量事故、质量查询和质量投诉管理制度的目的:对质量事故、质量查询和质量投诉进行管理,及时处理和报告,防止再发生。
第二条适用范围:适用于企业销售药品所产生的质量事故、有关销售药品的质量查询和客户投诉的管理。
第三条职责:质管科负责质量事故、质量查询、客户投诉的调查、处理,并向企业分管质量领导报告,重大质量事故应向药监部门报告;各相关部门负责配合质管科的调查和处理。
第四条质量事故
1.质量事故的范围
A.由于本企业的原因造成销售的药品不合格所引起的质量事故;
B.由于本企业工作质量不合格所引起的质量事故。
2.质量事故的分类
(1)重大质量的事故
A.购销假冒伪劣药品;
B.因质量问题造成整批药品报废;
C.库存药品由于保管不当造成霉烂变质、污染破损;
D.因质量问题一笔造成经济损失10000元以上事故。
(2)一般质量事故
除以上重大质量事故以外的质量事故,均属于一般质量事故。
3.企业质量事故的处理报告
(1)无论本企业任何部门,接到或发现公司所销售或储存的药品发生质量事故时,应立即报告质管科;
(2)质管科接到报告后,应立即赶赴质量事故的发生现场;
(3)质量事故发生时,若在企业内部,在场人员应采取必要的紧急措施,防止事故扩大,使损失减低到最小程度,并要注意保护现场;
(4)质管科调查质量事故的发生原因,确认责任范围和损失大
小,记录在《公司质量事故处理表》上;
(5)若发生重大质量事故造成人员伤亡则在质量事故发生的当天,事故发生部门负责填写《质量事故报告表》报主管经理、总经理和质管科,对重大质量事故质管科应在收到报告之日起24小时内报告县药品监督管理部门,同时上报市食品药品监督管理局;
(6)一般质量事故报公司质管科;
(7)质管科应根据质量事故的发生进行调查情况,帮助有关部门分析产生的原因,明确责任,并责成责任部门写出书面检查,针对产生原因制定纠正措施,实施整改;
(8)质管科根据质量事故情况、行为责任人的表现及相关规定,作出处理意见;
(9)调查情况、处理意见、处理结果等均填写在《公司质量事故处理表》上报总经理,若为重大事故应报县药品监督管理部门;
(10)处理结束后,由质管科在公司办公会上公布质量事故的调查处理情况,起到教育职工的警示作用。
第五条质量查询
1.质量查询的接收
(1)质管科为质量查询的对外接收和答复归口部门;
(2)若公司其他部门收到客户或有关方面要求查询销售药品的质量时,应填写《药品质量问题查询登记表》,及时交质管科。
2.质量查询的调查
(1)质管科接到’《药品质量问题查询登记表》后,针对查询内容和要求,对涉及的相关部门进行调查,相关部门应积极配合,提供有关质量记录:
(2)质管科应在一周内(5个工作日内),完成质量查询的调查,记录在《药品质量问题查询登记表》上,并附上所需查询内容的证据。
3.质量查询的答复
质管科将调查内容答复客户或相关部门。
第六条质量投诉
1.质量投诉的接受
(1)质管科为质量投诉的对外接受和答复归口部门;
(2)若企业其他部门收到客户投诉销售药品的质量及服务质量时,均应填写《药品质量问题查询登记表》,及时交质管科。
2.质量投诉的调查及处理意见
(1)质管科接到《药品质量问题查询登记表》后,针对投诉内容和要求,对涉及的相关部门进行调查,相关部门应积极配合,提供相关质量记录;
(2)质管科应在一周内(5个工作日内)完成质量投诉的调查并记录在《药品质量问题查询登记表》上:
(3)当调查结果确属本公司销售药品质量不合格或销售工作质量不合格,则在《药品质量问题查询登记表》上写清确认意见;
A.对于销售药品质量不合格,但不造成质量事故的采取调换,甚至赔偿,造成质量事故则按规定执行;
B.对于销售工作质量不合格,赔礼道歉,并制定纠正措施;
C.对于责任部门或责任人员则按相关规定作出相应处罚:
(4)当调查结果不属于本公司的质量责任,则附上证据,在《药品质量问题查询登记表》上详细说明情况,取得客户的信任。
3.质量投诉的答复
质管科调查结束后,负责将《药品质量问题查询登记表》的内容通知客户,直至客户满意为止。
第六条质管科负责定期对质量事故、查询、投诉进行汇总、分析,按《质量信息管理制度》执行。
第七条质量记录
《公司质量事故处理表》
《质量事故报告表》
《药品质量问题查询登记表》