自动保存和恢复

Word有自动保存功能，可以帮助我们对文档进行保存：

打开工具菜单，单击选项命令，打开选项对话框，单击保存选项卡，这里有一个自动保存时间间隔项，默认的时间是10分钟，你可以改变这个时间的设置，在一些配置比较低的机器上每次保存都会消耗不短的时间，为了方便可以将这个时间适当延长或者直接去掉它前面的复选框取消自动保存；而在一些配置比较高的机器上则可以把时间适当减小，以保证信息的丢失尽量小。

需要注意的是，自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中，而是保存在了一些临时文件里，此时如果发生了断电，你原来的文档中保存仍然是你上次保存的内容，那自动保存有什么意义呢？自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的信息，在发生了非正常退出后，用Word再次打开原来的文件，可以看到会同时出现一个恢复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将原来的文档关闭，再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了。

改变默认路径

你一定注意到在启动Word后第一次使用保存和打开对话

框时默认的文件夹都是MyDocuments即我的文档，如果你的大部分工作并不是保存在这个文件夹下，那是很不方便的，不过我们可以改变默认路径到指定的文件夹：

打开工具菜单，单击选项命令，打开选项对话框，单击文件位置选项卡，这里有一个文件类型列表，选择第一项文档，单击更改按钮，

弹出更改位置对话框，从对话框中选择默认的保存文件夹，单击确定按钮回到选项对话框，单击确定按钮，下次进入Word时默认的保存和打开路径就是刚才选择的文件夹了。

多文档切换

在Word2000中，每打开一个文档，Word2000就会在任务栏中增加一个新的按钮，因此在同时打开几个文档时可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口，也可以通过使用Windows切换任务的快捷键Alt+Tab来在不同的文档间切换。

关闭和退出

关闭正在打开的文档可以使用文件菜单中的关闭项。

界面的介绍

使用键盘来打开菜单：我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单，事实上用键盘也可以打开菜单。菜单栏上每个

菜单项中都有一个带有下划线的字母，按下Alt+字母键，可以打开相应字母对应的菜单，如我们按下Alt+F键，

就可以打开文件菜单；菜单打开后用上下光标键可以控

制光条的移动，当光条所选定的选项有下级菜单时，按

向右的光标键可以打开下级菜单；按左光标键则可以取

消这个子菜单的显示；如果想要执行某个菜单命令，只

要在光条位于该选项时敲回车键就可以了。按Esc键可

以回退菜单的层数，按一次回退一级。<

保存和恢复文档的备份副本

保存和恢复文档的备份副本 Microsoft Office Word 提供了多种在出现电源故障或其他问题时备份和恢复文档的方式。恢复工作的最可靠的方式是未雨绸缪，例如，频繁地手动保存文件或将 Word 设置为自动创建备份副本。这样，一旦文件被损坏，便可以使用“打开并修复”功能或文件恢复文本转换器来恢复工作。创建远程文件的本地副本如果要处理的文档存储在网络或可移动设备（例如，软盘或可移动磁盘）上，则默认情况下Word 将在远程位置打开该文档。如果网络或设备出现问题，则可能无法将文档正常保存回该远程位置，因而造成工作丢失。若要防止这一问题，可以启用一个适当的选项，以自动为远程存储的文档创建本地副本。启用此选项后，Word 会临时为存储在网络或可移动设备上的文档存储一个本地副本。保存本地副本时，Word 也会将更改保存至原始副本。如果原始文件不可用，Word 会提示您将该文件保存至其他位置。启用允许在本地编辑远程文件的选项单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。单击“高级”。滚动至“保存”部分，然后选中“将远程存储的文件复制到您的计算机上，并在保存时更新远程文件”复选框。保存备份副本可以将 Word 设置为每次保存文档时自动保存备份副本。如果原始文档被损坏或删除，保存备份副本可以保护您的部分工作。备份副本是您最近一次保存之前保存的文档版本，因此在备份副本中没有您最近的更改。但是，备份副本可以防止文档全部丢失。如果在未保存原始文档的情况下将其删除，则备份副本将不会包含您自上次保存文档后所做的任何更改。

备份副本与原始文档保存在同一个文件夹中，其文件名为“备份属于文档名称.wbk”。每次保存文档时，都会有一个新的备份副本替代现有的备份副本。将 Word 设置为自动保存备份副本 1.单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 2.单击“高级”。 3.滚动至“保存”部分，然后选中“始终创建备份副本”复选框。打开备份副本 1.单击“Office 按钮”，然后单击“打开”。 2.在“文件类型”框中，单击“所有文件”。 3.如果要打开保存在不同文件夹中的备份副本，请找到并打开该文件夹。 4.单击“视图”旁边的箭头，然后单击“详细信息”。在“名称”栏中，备份副本的名称显示为“备份属于文档名称”。在“类型”栏中，备份副本的文件类型显示为“Microsoft Word 备份文档”。 5.找到并双击该备份副本以将其打开。 6.如果要将备份副本作为普通 Word 文档使用，请单击“Microsoft Office 按钮”，单击“另存为”，然后在“文件名”框中为该文件键入一个名称。打开并修复文件如果文件已损坏且无法通过常规方法将其打开，则可以使用“打开并修复”功能来恢复文件内容。 1.单击“Office 按钮”，然后单击“打开”。 2.在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置。 3.在文件夹列表中，找到并打开包含该文件的文件夹。 4.选择要恢复的文件。 5.单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。使用文件恢复转换器

办公室应掌握的基本知识和操作技巧

办公室应掌握的基本知识和操作技巧办公室应掌握的基本知识和操作技巧 ——论办公室工作的理论与实践胡国龙（讲课提纲）同学们：今天给大家讲授的内容是关于办公室工作的理论和实践。在坐的对象有三种，师大文秘专业的学生、企业办公室的主管、机关局室从事文综工作的员工。都是从事或今后将从事机关或企事业单位办公室工作的专业人才。因此，系统掌握办公室工作理论、实际操作方法和技巧，对完善和提升自己在这方面的能力和素质是大有益处的。本人曾在国家大二型企业负责办公室工作10年，在高新区负责办公室工作16年，时间之长、感触之多、体会之深，谈不上有经验，更论不上有什么秘诀，最多可以说经历多一点，有人说我这个办公室的老油条，啥都会一点、啥都懂一点、但啥都冒干好，我想说，至少留下的教训可以值得借鉴。那今天我的课就讲讲从无数教训中积累的一点点经验吧。不当之处，请大家指正。一、办公室的基本知识（一）办公室理论的规定性概述 1、名词概述。办公室是指一个单位具体设置的综合性的职

能机构，是协助单位首脑办理专门事项、辅助和协调本单位整个日常工作事务的部门，是指挥、控制整个单位工作的中心部门和联络上下左右、沟通四面八方的枢纽和窗口。 2、职责概述。①处理本单位内综合性的日常事务；②制订单位内部的有关规章制度；③对单位内部各部门之间的关系和工作进行协调、督办以及处理有关收、发业务。④为首脑搞好各项服务。 3、范围概述。①人员的配备与管理；②行政执行中的检查、协调和监督；③文书、档案保管；④物资供应、后勤管理； ⑤对内外接待以及一些内务日常方面的具体的业务活动的组织、管理和执行。 4、条件概述。①应具备的硬件条件：办公的专用空间；电话、电传、打字机、搅碎机、装订机、复印机、资料柜等办公用具。②应具备的软件条件。文职服务包括的所有系统：办公自动化系统、文书档案管理系统、政务资料信息系统、工作协调督办及后勤管理系统及分类、收发、打印、经管、统计等具体操作管理的基本条件。（二）办公室地位和职能的一般性概述 1、地位的概述：一是处于中心地位：办公室是指挥、控制整个机关工作的中心部门，代表领导处理全局性的问题，又是一个单位的信息网络中心，是各种信息的交汇点和集散地，上下左右、四面

办公室管理知识整理

办公室管理教学大纲 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论 PART 2: 办公室人员与管理优化 PART 3: 事务篇——办公室日常事务管理PART 4: 业务篇——办公室行政业务管理PART 5: 自动化篇——办公室管理的自动化 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论·办公室一、办公室的概念——什么是办公室？二、办公室的地位和作用——为什么要学习或研究办公室？三、办公室的性质四、办公室的职能——办公室通常能做些什么？五、办公室工作及其特点 ·办公室管理六、办公室管理的概念七、办公室管理的内容八、办公室管理的目标

一、办公室的概念 1.办公室的内涵办公室是党政机关、社会团体和企事业单位内办理行政性事务的综合部门，直接协助上司、领导综合办理行政事务和辅助管理。 2.办公室的历史渊源时代称谓功能原始社会末奴隶社会初男“祝”；女“巫”为酋长传达上天的旨意；将卜辞刻在甲骨上殷商后期、西周史官起草诏令、草拟文件秦御史大夫与太尉府、丞相府一起合称中央三大机构汉尚书省略隋尚书、中书、门下三省略清（康熙）内阁略国民政府秘书处、政务厅略 3.办公室的当前类型

二、办公室的地位和作用文字表述图示表述中心· 枢纽窗口三、办公室的性质 ●综合性——工作内容 ●服务性——工作宗旨四、办公室的职能提供信息、建议和材料P5 职能简称具体内容注意事项参与政务直接为领导决策和决策的贯彻实施服务，主要是为领导提建议、拟方案态度积极，同时需要适度恰当办理事务协助领导处理日常行政业务工作重督办、催办，而忌包办、代办搞好服务为领导、部门、基层和职工服务服务对象是多元的，而非单一的讨论： 1.办公室工作职能与秘书工作职能的差异

办公室行政管理知识

办公室行政管理知识办公室行政管理是一个综合的全面性的处理企业日常事务的办事机构，是企业必不可少的综合管理部门，办公室行政管理在日常事务中协助企业管理者决策，促使企业工作的正常运行。下面，为大家分享一下关于办公室行政管理知识的一些内容。办公室的行政管理接触面广，不但要做好日常文件的处理，还要起到承上启下、上传下达的作用，工作内容及其复杂，对内对外、对上对下的协调很重要。办公室从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门，它围绕

单位的中心工作，向领导提出决策建议并督促决策的落实，是决策层的延伸。办公室参与政务、协调事务、做好服务，是单位运转的枢纽，是对内、对外的窗口。在不同类型的组织中，在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织，办公室的工作内容略有不同，下设机构也有一些差异。但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。办公室行政管理的职能从行政管理的角度来看，办公室面对主要工作是项目部的上级部门、业主、监理和本单位下达的行政工作，面对的人员也主要是业主、监理、有关地方领导、项目领导和本项目部的工作人员，办公室对本单位的上级部门、业

主的部署结合本项目部领导的意见，贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果。办公室人员要经常深入施工一线，了解基层情况并听取意见，总结经验，提出建议及时向领导汇报，并提出建议性的建议供领导参考。办公室在管理工作中的确需要参加协调工作，以维持项目部正常的工作、生活秩序。及时传达本单位上级部门、业主单位以及本项目部领导的各项指示精神，自动协调好各部门的关系，起着承上启下，联系内外的纽带作用，保证局、公司、业主和项目领导下达的任务完成，让领导集中精力思考和处理工作中的最大问题，要和项目部各部门建立良好的工作关系，听取他们的意见，充分调动员工的积极性，齐心协力

Word文档恢复、备份、自动保存设置

Word文档恢复、备份、自动保存设置方法一：用“文档恢复”功能恢复文档 Word带有自动恢复功能，当应用程序错误突然关闭程序，或系统出现故障突然重启系统时，再次打开Word时，Word会自动分析并处理文件错误，然后尝试恢复数据，并且会将恢复的文件保存下来，这时用户可以根据需要选择对应的Word文档进行保存。第1步、重新启动电脑后，首先重新启动Word。第2步、Word将自动激活“文档恢复”任务窗口，在窗口中列出了Word程序停止响应时处于打开状态的文档，如图1所示。

第3步、选择需要恢复的文件，从右侧的倒三角箭头下拉菜单中选择“另存为”命令，一般选择替换为原有文档即可保存退出Word时未保存的文档。方法二：打开并修复文档当程序或系统出现故障重启系统后，首先后动Word程序，单出Office快速启动按钮，选择“打开”菜单项，弹出“打开”对话框。选择需要打开的Word文档，单击“打开”按钮右侧的小三角，选择“打开并修复”菜单项，如图2所示，Word在打开文档前会自动修复文档。方法三：打开文件——信息——管理版本——恢复未保存的文档，然后选择想要恢复的文档即可。

方法四：使用历史打开文件记录找回打开word （可以随便哪个word文档），点击左上角的文件菜单，在弹出的下拉列表中默认选中的就是打开选中，在右边可以看到最近使用的文档，可以找到在忘记没有保存的文件；

方法五：备份文档副本依次单击【文件】选项卡【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡，在【保存】区域里勾选【始终创建备份副本】复选框，单击【确定】按钮。如下图

办公室工作业务知识

办公室工作业务知识【按】办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。如何围绕服务大局这一中心，注重专业和理论两方面学习，搞好政务、事务、财务三项服务，发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用，念好“宽”（眼界宽、思维宽、胸襟宽）、“严”（政治严肃、管理严格、纪律严明）、“深”（学习深刻、调研深入、对策深化）、“实”（为人踏实、责任落实、工作务实）、“快”（运转快、反馈快、督办快）“五字经”，追求“零差错”，不让“中枢”成为“梗阻”，确保各项工作政令畅通，高效运转，尤为重要。近日，市委、市政府制定下发了《关于开展机关作风整顿活动的实施意见》。现将市统计局党组书记、局长高强结合市委、市政府出台的《意见》，不久前在全局干部职工大会上所作的专题辅导报告《办公室里无小事—兼谈如何做好办公室工作》刊发，以便使办公室这个“窗口”更加明亮，同时与同志们共勉，进一步提升办公室工作水平。办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪，工作千辛万苦，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好，就必须从小事抓起，从基础做起，认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章，充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用，确保政令畅通、高效运转。按照这一思路，办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫，在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章，在创新服务、提升效率上求实效，坚持“办公室里无小事”的工作理念，形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局，以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作，带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。

如何找回没有保存的Word文档

故障现象: 工作和生活中我们经常遇到辛辛苦苦地编辑或是修改了一篇文档，可是退出Office时却意外击中了“不保存”按钮，或者电脑突然死机或者突然断电等意外的情况发生，导致文档未保存而丢失！Office 2010增加了恢复未保存的文档，这项全新的功能。 1、Word 2003以上的版本都有自动记忆的功能！再次开机打开word文档是！文档会提示回复上次数据！点击确定即可。 2、如果你的文档是Word2007或是Word2010他会自动保存的，保存地址为： C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\文件内。 3、个人电脑系统不同可能文档目录有所区别。原因分析: 原因分析：在平时使用电脑工作的时候我们最害怕的就是写东西的时候发生意外导致文档来不及保存就被关闭，所以我们要养成每隔几分钟按一下 Ctrl + S 保存当前进度的习惯，或者把Office自动保存时间调到自己习惯的时间，Office默认自动保存时间是10分钟。工作和生活中我们经常遇到辛辛苦苦地编辑或是修改了一篇文档，可是退出Office时却意外击中了“不保存”按钮，或者电脑突然死机或者突然断电等意外的情况发生，导致文档未保存而丢失！Office 2010增加了恢复未保存的文档，这项全新的功能：

1、Word 2003以上的版本都有自动记忆的功能！再次开机打开word文档是！文档会提示回复上次数据！点击确定即可。 2、如果你的文档是Word2007或是Word2010他会自动保存的，保存地址为： C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\文件内。 3、个人电脑系统不同可能文档目录有所区别。解决方案: 以Word 2003为例，和大家共同学习如何找回没有保存的word文档内容：方法一： Word2003中如果你是新建的文档，从来都没保存过，一般是很难找不回来的。如果你是修改已有的文件而忘记保存，一般可以找回来。在工具菜单里面打开选项子菜单，在子菜单里面找到文件位置，就可以看到自动恢复的文件位置了，然后去那个文件夹查看就可以了。方法二：打开word的对话框时，左边最上面有一项“我最近的文档”，里面就有打开过的文件快捷方式一般可以找到未保存得文档。如果找前面找不到了，就到C:\Documents and Settings\（你的用户名）\Application Data\Microsoft\Word里找，各种word的临时文件，自动保存的文件都在。很多文件的扩展名为.tmp，但它们其实是完整的DOC文件再次打开word，如果出现自动恢复格式的文档，就说明已自动恢复，保存一下即可，如果没有出现就说明未自动恢复或已被后来的文档编辑覆盖掉，这样文档很难找回来。方法三：当电脑突然死机或断电时，Word中来不及存档的档案，他会暂时存放在 C:\\Documents and Settings\\你的用户名\\Application Data\\Microsoft\\Word ，找到未保存，突然断电？找回死机后未储存的Word所以重开机时只要到上述的地方，找个档名为之类的这就是你刚辛苦打的文件了(注意：以上的的文档都是隐藏的，需要开启在工具→文件夹选项→查看中的\"显示所有文件和

办公室文秘人员基础知识考试笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题办公室人员基础知识考试笔试题写作及语法知识占40分考核内容：一、写两篇应用文。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题收文单位、正文、发文单位落款，发文日期五项要素齐全。

评价标准：会议通知作为最常用的，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。二、纠正病句下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子。 1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。简述题40分一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。 1、爱岗敬业、忠于职守

如何设置自动保存文档

第十七讲：设置文件自动保存时间使用Word 2003时会遇见忽然停电或程式停止响应等情况。如果文件没有保存，可能会造成非常大的损失。通过设置让Word文件每隔一定时间自动保存，能让这类损失降低到最小限度。一、设置自动保存时间间隔 1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也能在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。 2.选中“自动保存时间间隔”项。 3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文件的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。 4.单击“确定”按钮退出对话框。二、恢复操作 Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程式会自动打开“文件恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文件。当鼠标指针移到文件名称上，将出现“这是原始文件”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文件”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令能直接打开被恢复的文件继续编辑;选择“另存为”命令能打开对话框换名存盘或覆盖原文件。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文件在Word 2003退出时都将被自动删除。提示： 1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文件后，还应该保存文件。 2.如果重新启动程式以后没有看到自动恢复任务窗格，能采用手工方法恢复文件。存放恢复文件的位置一般位于C：＼DocumentsandSettings＼用户名＼ApplicationData＼Microsoft＼Word，如果存放恢复文件的目录中含有后缀名为asd的文件，他就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。附：其他主要保存选项的说明： 1.保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本和原文件保存在同一个目录中，是最后一次修改存盘的上一次备份。每次保存文件时，新的备份都会取代已有的备份。选择“保留备份”选项，Word 将自动清除“快速保存”复选框，因为只能在进行完整保存时创建备份。 2.允许快速保存：选择此选项，只记录对文件所作的修改，由于保存的内容较少，因此保存速度非常快。但由于每次保存都记录了文件的更改，文件的大小会随着更改次数的增加而增大，同时文件中隐藏者保存着文件的修改信息。完成文件的编辑后，可清除此项，以便完整地保存文件。完整保存会减小文件大小，但需要相对较长的保存时间。

2020办公室文秘基础知识

2020办公室文秘基础知识一、基本素质 1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好! 二、业务素质 1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。 2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。 3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”) 三、文化素质

电大办公室管理引导案例答案

办公室管理知识点1 引导案例如何理解“办公室工作无小事” 我们经常听说这样一句话“办公室工作无小事”，但是我们同时又明显感觉到办公室工作很琐碎，没有什么大事情，那么我们应该如何理解“办公室工作无小事”呢？首先从办公室性质上看。办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办事、办会的主要平台。是一个单位的中枢神经，相当于人的大脑。办公室性质决定了尽管琐碎事情很多，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。这就好比人的大脑只要出现一点问题都会严重影响人体的功能，甚至是致命。一个单位只有办公室有条不紊的开展工作才能确保各项工作政令畅通，高效运转，所以我们说办公室干的都是大事没有小事。从后果上看。办公室工作是服务性、辅助性的,是很琐碎、细微的,是每一项具体工作的集合和积累。一个通知、一份文稿、一次督查、一篇信息，看似小事,但都事关全局,需要一个环节一个环节、一个细节一个细节地考虑周全,一个环节出问题就会功亏一篑，做不好就可能出大事。如果我们没有打电话给管会议室的同志安排布置会议室的任务，如果开会才发现一个文件忘记印了，如果一份文件发出去才发现有重大错误，你还能说在这之前我们的一个电话，检查一次会务准备是小事吗？作为办公室人员,必须树立办公室工作无小事的意识。要知道小事干好了是小事,小事干砸了就是大事,有时还会造成不可挽回的影响,这绝不是危言耸听。那么我们如何干活办公室工作。办公室管了许多事，有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系？基本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。这样，办公室看起来办了一些小事，但让领导能集中精力抓大事，从某种意义上说，也是抓了大事。按照这一思路，办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫，在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章，在创新服

如何找回没有保存的WORD文档内容

如何找回没有保存的word文档内容撰写人：（C52325）问题分析：在平时使用电脑工作的时候我们最害怕的就是写东西的时候发生意外导致文档来不及保存就被关闭，所以我们要养成每隔几分钟按一下Ctrl+S保存当前进度的习惯，或者把Office自动保存时间调到自己习惯的时间，Office 默认自动保存时间是10分钟。故障现象：工作和生活中我们经常遇到辛辛苦苦地编辑或是修改了一篇文档，可是退出Office时却意外击中了“不保存”按钮，或者电脑突然死机或者突然断电等意外的情况发生，导致文档未保存而丢失！Office2010增加了恢复未保存的文档，这项全新的功能。 1、Word2003以上的版本都有自动记忆的功能！再次开机打开word文档是！文档会提示回复上次数据！点击确定即可。 2、如果你的文档是Word2007或是Word2010他会自动保存的，保存地址为： C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\文件内。 3、个人电脑系统不同可能文档目录有所区别。下面举例说明：一：以Word2003为例，和大家共同学习如何找回没有保存的word文档内容：二：以Word2010为例，和大家共同学习如何找回没有保存的word文档内容：解决方案：一：以Word2003为例，和大家共同学习如何找回没有保存的word文档内容：方法一：Word2003中如果你是新建的文档，从来都没保存过，一般是很难找不回来的。如果你是修改已有的文件而忘记保存，一般可以找回来。在工具菜单里面打开选项子菜单，在子菜单里面找到文件位置，就可以看到自动恢复的文件位置了，然后去那个文件夹查看就可以了。方法二：打开word的对话框时，左边最上面有一项“我最近的文档”，里面就有打开过的文件快捷方式一般可以

如何修改Word“文档”和“模板”等默认自动保存路径.doc

如何修改Word“文档”和“模板”等默认自动保存路径如何修改Word“文档”和“模板”等默认自动保存路径许多人都有这样一个习惯，无论是工作文档还是一些有用的东西，长期会保存到桌面上，用起来是非常方便，但是久而久之桌面会变成什么样子？可想而知。要养成一个良好的习惯首先我们可以建立一个文件夹用来装所以的Word文档，这里给大家提供一个非常方便的技巧修改Word文档和模板的默认保存路径，当然这个路径我们可以自己去设置。既可以节省手动修改保存路径时间，又可以让所以的Word文档保存到一个地方，查找起来也方便。本次操作采用Word2003版本演示 ①单击Word2003菜单栏的工具，选择最下面的选项命令； ②在弹出的选项对话框中单击文件位置，然后选择文件类型中的文档单击下面的修改按钮开始修改Word文档的默认保存路径； ③若需要修改模板的默认保存路径，可以选择下面的用户模板然后单击修改按钮修改默认路径。如何修改Word文档和模板等默认自动保存路径的方法如何修改Word文档和模板等默认自动保存路径的方法

修改Word 文档和模板等默认自动保存路径的方法当然这个路径我们可以自己去设置。既可以节省手动修改保存路径时间，又可以让所以的Word文档保存到一个地方，查找起来也方便。本次操作采用Word演示 ①单击Word菜单栏的工具，选择最下面的选项命令; ②在弹出的选项对话框中单击文件位置，然后选择文件类型中的文档单击下面的修改按钮开始修改Word文档的默认保存路径; ③若需要修改模板的默认保存路径，可以选择下面的用户模板然后单击修改按钮修改默认路径。： 1.Word2007怎么设置默认保存格式为doc 2.如何恢复word默认模版 3.Word 2016中怎样设置文档自动恢复功能 4.怎样设置word默认模板 5.如何在ppt中设置默认保存路径在Word2010文档中怎样修改剪贴画关键字通过编辑Word2010剪贴画的关键字... word文档下划线怎么打下划线怎么输入下划线大家经常接触到的一般用在... word文档手动制作的目录右对齐的方法是什么在文档中有

如何找回没有保存的WORD文档

如何找回没有保存的Word文档故障现象: 工作和生活中我们经常遇到辛辛苦苦地编辑或是修改了一篇文档，可是退出Office时却意外击中了“不保存”按钮，或者电脑突然死机或者突然断电等意外的情况发生，导致文档未保存而丢失！Office2010增加了恢复未保存的文档，这项全新的功能。 1、Word2003以上的版本都有自动记忆的功能！再次开机打开word文档是！文档会提示回复上次数据！点击确定即可。 2、如果你的文档是Word2007或是Word2010他会自动保存的，保存地址为： C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\文件内。 3、个人电脑系统不同可能文档目录有所区别。原因分析: 原因分析：在平时使用电脑工作的时候我们最害怕的就是写东西的时候发生意外导致文档来不及保存就被关闭，所以我们要养成每隔几分钟按一下Ctrl+S保存当前进度的习惯，或者把Office自动保存时间调到自己习惯的时间，Office默认自动保存时间是10分钟。工作和生活中我们经常遇到辛辛苦苦地编辑或是修改了一篇文档，可是退出Office时却意外击中了“不保存”按钮，或者电脑突然死机或者突然断电等意外的情况发生，导致文档未保存而丢失！Office2010增加了恢复未保存的文档，这项全新的功能： 1、Word2003以上的版本都有自动记忆的功能！再次开机打开word文档是！文档会提示回复上次数据！点击确定即可。 2、如果你的文档是Word2007或是Word2010他会自动保存的，保存地址为： C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\文件内。 3、个人电脑系统不同可能文档目录有所区别。解决方案:

设置文档自动保存时间

设置文档自动保存时间一、设置自动保存时间间隔 1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。 2.选中“自动保存时间间隔”项。 3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。 4.单击“确定”按钮退出对话框。二、恢复操作 Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。提示： 1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档。 2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。附：其他主要保存选项的说明： 1.保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本与原文档保存在同一个文件夹

办公室工作的一些常识

办公室工作的一些常识(不断吸取大家的意见中） ———————————————————电脑和邮件：发送邮件标明发送部门或者接受部门，这样在邮箱里找起来很方便；（楼主一般是根据工作内容在里建立文件夹然后把完成的邮件拖进去）你完成了这件事情，最好跟人说一下已完成，用发邮件的方式。安排工作，即使完成后已经口头汇报过了，邮件也要补一封简要说明状况，毕竟人脑容量有限，事情一多就容易忘记 .需要平级同事配合工作的，一定要发邮件，给上级领导。口头说明无效，如果因为同事不配合，完成不了工作，就没有说法了。不要用公司邮箱说私事。发邮件前看三遍。包括把附件再打开看一遍，看看邮件内容，看看收件人和你写的问好名称是不是一致。还有记得离开电脑的时候要关掉邮箱指不定哪个贱人就来翻你的邮件！！我就有个这样的同事还拽了个盘来我电脑上拷东西被我抓个正着！！写报告的时候每完成一个段落记得点保存键以防止突然死机 ——————————————————————自身：自己的抽屉一定要锁上，丢了东西你没处说理；重要文件也要锁上！！自己的加班，请假都要记录，不管是否有调休机会，自己心里有个明细账；问问题尽量详细完整，规格，大小，形状，价格。头发，指甲，胡子，打理好。社会是个排斥性的接受体，这个星球所需要的艺术家极其有限，请不要冒这个险，就算你留长头发比较好看，也要尽量给人干净的感觉。聊天中，不清楚的事情就说大概是好像是，我记得不清楚。别逞能、出去办事前，先给相关单位打电话问清楚要带什么，约好时间，不要白跑一趟。

工作中你想到的遗漏之处马上跟别人说，在此时，一般都是好的不灵坏的灵。一些可疑的地方也要问问领导或者相关人员，别自己擅自做主。有些事多问一句话，最后能省很多事情。跟你有直接或间接利益人说的话不要全盘相信，自己选择判断。吩咐你做事情，你要自己清楚复述一遍告诉他确定一下。遇事要离开座位，尽量告诉周围的人你去哪儿，干什么事，有人来找怎么联系你。回到办公室要打听谁找过你 .如果你工作的时候不打起分精力来认真仔细的处理问题，那你就要花分精力来弥补你粗心犯得错误，而且还要承担别人对你不信任的严重后果。 . 一定一定不要迟到，迟到是个小毛病，但是积累的多了，会变成个让人无法容忍的毛病。 . 作为下属，尤其是工作时间不长的新人，在工作上一定不能太计较干多干少了，干的越多，学的东西越多，在公司积累的好口碑越多。领导们不管说不说，都是看在眼里的。领导们没有一个会喜欢太过计较的人。就算你只犯了芝麻蒜皮的小错误，也要主动承认，事情本身不影响，但是你留给上司的印象就有很大改观了；同样的错误不要犯两遍！当你要去找别人谈一件事情的时候，要先过一遍脑子你们的谈话可能涉及到得工作事项，然后想想自己是否把这件工作事项的资料准备好了，如果谈话过程中对方提出了一件相关事项是你事先没有想到的，你即使确信自己已经知道了正确答案也不要给对方一个确定的回答，因为这毕竟是你没有事先确定过的，要知道一个人的记忆是永远不可靠的！！！这个常识尤其适用于你和老板做汇报的时候！！！当你开口要叫一个人的名字的时候，别张口就来，如果叫错了，那可就丢人了，这样的事情确实偶有发生。当上司要你去处理一件事情的时候，就要把事情真的完成。比如让你去催款。你不能以为打了电话过去问一下什么时候能给我们钱啊，然后告诉上司一个大概日期就完事，因为这不算是把事情做完了。要打电话过去，问清楚为什么没有打款。问清楚有没有什么是你可以做的。如果对方总是赖账。就要和上司申请律师费用。总之就算事情真的超出了你的能力范围，也要让上司看到你已经做了一切你可以做的事情。当你是需要同事给你做一些事情的时候，不要等他找你，还认为是对方的职责。不管怎么样都要亲自去检查一下。比如你买了一些办公用品。快递送到了前台。即使包裹上写了你的名字。前台也可能随便放到什么地方。所以记得到了差不多的时候去问前台。也不要因为他没交给你而生气。永远别想蒙混过关。比如公司的电脑数据库出了问题就随便乱选，之后还是会被查出来要修改之前胡乱填的数据

办公室管理应知应会知识

办公室题库一、单选 1、以下关于农村信用社性质的表述正确的是： A.农村信用社是由辖区内自然人、农村工商户和各类经济组织入股，为农民、农业和农村经济发展服务的社区性地方金融机构； B.农村信用社是由社员入股、主要为社员服务的合作制金融机构； C.农村信用社是实行入股自愿、退股自由的股份制金融机构； D.农村信用社是立足乡镇、服务农民的地方金融机构 2、以下关于福建省农村信用社联合社性质的表述正确的是： A.省联社是省政府管理农村信用社、农村合作银行、农村商业银行的专门机构； B.省联社由市、县(区)联社组成，不具有独立的企业法人资格； C.省联社具有经营管理、指导、协调和服务职能； D.省联社不承担对农村商业银行的管理职能； 3、以下不属于农村信用社作用的是： A. 农村金融的主力军；

B. 支农主渠道； C.联系农民的金融纽带； D.农村公共服务的主要载体和抓手 4、福建省第一家农村信用社创办于哪一年？ A.1950 B.1951 C.1952 D.1949 5、福建省农村信用社的核心价值观是什么？ A. 信用为本，合作共赢 B.以人为本，合作共赢 C. 信用为本，合作情深 D. 信用为本，协作共赢 6、福建省农村信用社的企业精神是什么？ A. 开拓、进取、和谐、奉献 B.诚信、创新、和谐、奉献 C. 诚信、创新、严谨、廉洁 D. 开拓、进取、严谨、廉洁 7、以下不属于福建省农村信用社工作作风的是？ A. 高效 B. 严谨 C. 廉洁

D.创新 8、福建省农村信用社的经营理念是什么？ A. 以人为本、市场为导、客户至上、稳健经营。 B. 以人为本、市场为导、服务至上、谨慎经营 C.信用为本、合作共赢、客户至上、稳健经营 D.市场为本、协作共赢、服务至上、谨慎经营 9、福建省农村信用社的市场定位是什么？A A.立足社区、服务三农、城乡互动、富民强社 B.信用为本、合作共赢 C.以人为本、市场为导、客户至上、稳健经营 D. 扎根大地、服务城乡 10、福建省农村信用社对外主打的宣传广告语是： A. 根植大地的银行遍布城乡的银行服务三农的银行农民自己的银行； B. 信用为本、合作共赢； C. 农村信用社——农村金融的主力军 D. 农村信用社——托起绿色的繁荣 11、根据省联社印发的《企业文化手册—行为系统》，机关工作人员行为规范是什么？ A. 敬业尽职、严谨务实、重在执行、勤于沟通。 B.忠诚敬业、胸怀大局、公正公平、自律慎思 C. 忠诚敬业、胸怀大局、重在执行、勤于沟通

办公室车辆管理规范及常识

办公室车辆管理规范及常 Orga nize en terprise safety man ageme nt pla nning, guida nee, in spect ion and decisi on-mak ing. en sure the safety status, and unify the overall pla n objectives

编制：____________________ 审核：____________________ 时间：____________________

办公室车辆管理规范及常识简介：该安全管理资料适用于安全管理工作中组织实施企业安全管理规划、指导、检查和决策等事项，保证生产中的人、物、环境因素处于最佳安全状态，从而使整体计划目标统一，行动协调，过程有条不紊。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 5车辆管理 5.1用车范围 5.1.1公司副总裁以上领导成员用车。 5.1.2涉及公司生产经营及外事等重大商务活动和会议用车。 5.1.3由董事长或总裁批准的特殊公务外务用车。 5.1.4计财部到银行提取大额现金用车。 5.1.5在不影响公司领导用车和重大外务活动用车情况下，可安排部门领导用车。 5.2管理办法 5.2.1公司车辆调度实行派车制度，司机出车需填写《派车单》，主管领导批准后方可按照《派车单》指定的地点、时间按时出车，完成任务后马上返回公司，准备接受新的任务，

外出前与返回后必须告知主管领导，并将派车单公里数等填写完后交主管领导核查签字后交于办公室主管存档； 522驾驶员要认真填写派车单，要求准确、全面、及时、切勿遗漏，遇到领导紧急用车没有及时填写派车单时，需要记住公里数，返回后补单。 5.2.3驾驶员原则上每天需要按办公室规定打卡，如果因公早、晚未到公司，需要在派车单上注明未打卡，如果遇到领导不用车时，司机需要按照公司规定早晚打卡上下班，（领导另有安排除外）； 5.2.4没有行政部派车单或任务不清楚时，不准出车；出车时要随身带好安全带驾驶证及有关证件，严禁无证驾驶。 5.2.5公司车辆统一由行政部管理，包括车辆的调度、日常维护、保养、修理、检车、安全学习、车辆建档等具体工作，由司机配合完成工作。 5.2.6车辆的使用与调配，由行政部统一安排；车辆不跟随司机，下班后车辆必须及时入库或到公司指定的地点停车，不入库或不及时返回者每次罚款100元；非公用车，由

word 自动恢复和保存文档

word 自动恢复文档 2005-5-16 3:15:23 来源：本站整理作者：不详【大中小】投递文章内容提要:可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本，以保护用户所做的工作，或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，选中【自动保存时间间隔】或【保留备份】... 可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本，以保护用户所做的工作，或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，选中【自动保存时间间隔】或【保留备份】复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置【自动恢复】保存间隔时间小于10 分钟。而要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中【保留备份】复选框。 3.9.1 恢复自动保存的文档 Word 遇到某种意外而不能正常保存文档时，文档的内容容易丢失。如突然断电、Word 无法响应用户的操作、其他非法操作等等。此时就需要用到Word 的自动恢复文档的功能。具体操作步骤如下：（1）重新启动Word，窗口中将出现所有在断电或出现其他类似问题时打开的文档。只有最后一次【自动恢复】保存后的修改才会丢失。（2）打开已有文档并进行比较，可在替换文件前，确认恢复文件中所需包含的信息。（3）单击【文件】菜单中的【另存为】命令。（4）在【文件名】框中，键入或选定已有文档的文件名。（5）单击【保存】按钮。（6）单击询问信息中的【是】按钮，同意系统替换已有文档（上一次保存文档时所做的修改）。退出Word 时，系统将删除未做保存的恢复文档。 3.9.2 指定自动恢复文档的位置自动恢复文档的临时文档一般保存在Windows 目录下面的temp 子目录下。可以根据需要为其指定一个安全的位置。具体操作步骤如下：（1）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后选择【文件位置】选项卡，如图3-37 所示。（2）单击【文件类型】框中的【“自动恢复”文件】选项。