书信
第一章书信
第一节书信概述
英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。正式信件包括商业书信（如日常商业信、有关商品和服务的信等）、社会交往书信（如邀请信、感谢信等）和公证信（如证明信、委拖书等）。非正式信件指私人信件，如家信、给家属、朋友的信等。
书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。要写好一封英文书信并不容易，除了必须掌握英语的文法及语言特点之外，还得掌握英文书信特有的格式。
英语书信的语言特点可以归结为Seven Cs原则。Clearness（明了）、Conciseness（简洁）、Correctness（准确）、Courtesy（礼貌）、Character（个性）、Completeness（完整）、和Candor （坦城）。
一、书信的格式(The letter styles )
英文书信的格式一般有四种，即齐头式(Full block style)、半齐头式(Semi-block style)、缩进式(Indented style)和半缩进式(Semi-indented style)。
1、齐头式(Full block style)
在齐头式英文书信中，信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。例如：
2、半齐头式(Semi-block style)
写信人的地址、日期和结束语、签名写到中间靠右的地方，其余部分从左边顶格开
3、缩进式(Indented style)
在缩进式中，写信人地址、日期、收信人地址、结尾语和签名的排列，每一行都比
4、半缩进式(Semi-indented style)
写信人的地址、日期、结尾语和签名写在右边，收信人的地址、附件从左边顶格写起，信的正文每一段落起行都缩进5个字母。例如：
二、书信的构成(The parts of letters)
书信由以下几个部分组成：
1、信头（Heading）
信头是指寄信人的单位名称，地址和写信日期。信头的顺序一般为：单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码、国名和写信日期。
正式信件的完整信头应包括发信人的地址和写信日期。位置一般在信纸的右上角。若用印有信头的信纸，则打上写信日期即可。私人信件或非正式信件的信头只需保留写信日期。日期中的月份应完整拼出，不宜缩写。如：英式日期：14th August, 2004和美式日期October 8, 2004 不可写成14th Aug. 和Oct. 8, 2004。
信头有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的寄信人的姓名和地址的写法相同。
2、信内地址（Inside Address）
信内地址指收信人的姓名和地址，包括单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码和国名，与信封上的收信人的地址的写法相同。信内地址位于信
纸的左边顶格写起，低于寄信人地址和写信日期一至两行。
信内地址也有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的收信人姓名和地址的写法相同。
例2．
3、称呼（Salutation）
称呼写在低于信内地址一至二行的地方，从信纸的左边顶格写起，与信内地址第一行齐平。
称呼用语通常根据写信人和收信人的关系而定。
写给关系一般的个人信：Dear Mr. Smith；
Dear Prof. Tom；
Dear President Sherwood Scott等。
写给熟人或亲朋好友的信：Dear Smith，
My dear Ederward等。
写给政府机关、社会团体、公司等的公函：Gentlemen,
（Dear）sir(s)。
收信人是女性：(Dear) Madam，
My dear Madam，
My dear Mesdames（复数）。
名誉头衔，如M.D.（医学博士），Ph.D.（哲学博士），M.A.（文学硕士）, M.D.（理学士）等要放在姓名后面，并用逗号与姓名隔开，如William New, M.D.。其他头衔，如Mr. Charles Zhang, Cashier。
收信人为普通大众或一组人时，可采用下列方式称呼：
Dear Readers: 亲爱的读者：
Dear Guest: 亲爱的旅客：
Dear Customer: 亲爱的顾客：
4、信的正文（Body of the letter）
信的正文就是书信的内容，也是书信的主体。
英语正文位于收信人的称呼下方，与称呼隔一至两行。正文的格式主要有齐头式和缩行式。正式书信无论采用哪一种格式，段与段之间都应空一行，表示分段。
就正文的内容而言，写事务信件时，一般应该开门见山，简明扼要，条理清楚，直截了当的说明写信的目的。如果信的正文较长，一页纸不够用，从第二页起不要用印有信头的信纸，用与第一页大小和颜色一样的白纸。
5、结束语（Complimentary Close）
结束语是写信人对收信人的一种谦称，相当于汉语的“此致，敬礼”、“XX谨启”等。结束语只占一行，低于正文一至两行。结束语的第一个词的第一字母要大写，末尾用逗号。英语书信中结束语的种类很多，使用何种结束语，通常根据写信人和收信人的关系而定。主要有下列几种不同用法：
收信人地位或辈分高：Respectfully yours, Yours respectfully,
Most sincerely yours,
一般：Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely,
Faithfully, Faithfully yours, Yours faithfully,
Truly, Truly yours, Yours truly,
亲密友好：Love, With love,
Loving, Your loving,
As always, As ever,
Affectionately, Affectionately yours,
6、签名（Signature）
签名即写信人的署名，通常包括手签的姓名、打印的姓名和头衔三项内容，前两项必须包括，后一项则根据需要选择。签名位于结束语的下面一至两行。亲笔签名须放在打字姓名的上面。
7、附件（Enclosure）
当信件有附件时，应在签名下方左下角注明（Enclosures）或它的缩写形式Encl.或Enc.附件两（份）以上应写明具体数目。例如：
Enclosure: Catalogue附目录
Enc.: Invoices 5附发票5张
8、又及（Postscript）
又及又称再启或附言，用于补叙遗漏的话，通常以缩写形式P.S.出现。
又及与信的正文左端对齐，低于签名部分二至四行。
以上八项内容中，第一至第六项内容是英语信函的主要组成部分，一般不可缺少。第七项和第八项则视情况而定。
三、信封的写法
英语信封的写法与汉语不同。写英语信封时，要先在信封正面的左上角写上寄信人的姓名和地址。顺序一般为：姓名、单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）后、邮政编码和国名。在信封正面中央写上收信人的姓名和地址，顺序与寄信人的姓名和地址相同。信封一般用打字机打出，可在收信人姓名前加上TO；在发信人姓名前加上FROM。
书写信封时注意以下几点：
1）目前信封的写法多为齐头式。
2）如果想说明信件的类别，投递方式以及其他有关情况，可在信封左上角（即寄信人姓名和地址的下面）或左下角写上说明语。常见的说明语有：Registered（挂号信），Double-Registered（双挂号信）, By Air Mail（航空信）, Immediate（急件）, Express
（快信）, Ordinary Mail（平信）, Confidential（机密）, Printed Matter（印刷品）, Sample Post（样品邮件）, Manuscript（稿件）, Photos Enclosed（内有照片）, Photographs, Please Do Not Bend（内附照片，请勿折叠），With Parcel(packet)（另附包裹）, Private（私
人信，亲启）和Personal（个人信，私函）等。其中，Private, Personal和Confidential
等说明语通常写在信封的左下角。例如：
写上C/O(=care of, 表示“由……转交”), 然后再写上转交人的姓名，地址则变为
美国宾夕法尼亚州匹兹堡大学机械系
哈罗德·伍德先生转交
约翰·魏纳先生收。
4）如果信件不是通过邮寄，而是托某某转交，则信封上不写收信人的地址，只写收信人的姓名，然后在收信人姓名后（后一行）先写上Kindness of, Politeness of, 或Through (By) Courtesy of等词语（这些词语均意为“请……转交”），再写带信人的姓名。例如：
Mr. John Warner
Kindness of Mr. Harold Wood
敬请哈罗德·伍德先生转交约翰·魏纳先生
也可只写收信人姓名，而不写带信人姓名，这时，需要在收信人姓名之前（上面一
行）写上Please Forward（请转交……），例如：
Please Forward
Mr. John Hobart
请转交约翰·霍巴特先生
第二节社交信函
社交信函也称礼节性书信。
社交信函包括的范围很广，按内容与功能分，有欢迎信、感谢信、祝贺信、慰问信、道歉信、邀请信、介绍信、推荐信等等。
社交信函在英文书信中占很大比例，使用人数较多，应用范围较广。每一封社交书函都有一个特定而明确的目的。此类书信一般都开门见山，中肯切题，不涉及与该目的无关之事。
一、欢迎信(Letters of Welcome)
写欢迎信的目的主要是为了建立友好关系。写欢迎信应注意以下几点：
1）语气热情友好，使对方感到亲切温暖。
2）应首先向对方表示欢迎和问候，并可简要介绍本方情况及对未来的展望。
3）结尾时可再次对对方表示欢迎。
例信1：
二、感谢信（Letters of thanks）
感谢信是社交书信中极常见的一种，是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问、收到礼品及得到帮助之后，而表态感谢的信函。感谢信的形式和内容视你受惠的程度以及你与收信人的关系的密切程度而定，简单随和的感谢信用一句话就能表明意思。写作时要注意以下几点：
1）措辞要自然，诚恳亲切，语气应谦恭有礼。
2）一开始就表示感谢之意，再说明感谢的原因。
3）使用些恰当的词表示对收信人提供的帮助或赠送的礼品的赞美，但不可言过其实。
4）感谢信尽量用手写，这显得更有诚意。
三、祝贺信(Letters of Congratulations)
祝贺信是亲朋好友之间喜庆祝贺及建立保持良好商业关系时的一种信函，如用于祝贺重大节日、订婚、结婚、生子、受奖、乔迁、提升等。这类祝贺信除了表示喜悦之情和祝贺之意外，就是增强彼此的感情，所以文字自然轻松，没有拘泥之感。写祝贺信时要注意以下几点：
1）开门见山交待值得祝贺的事，并表达自己的祝贺之情。
2）进一步说明自己对值得祝贺之事的评价和自己的真切体会。
3）在信的结尾处再次表示祝贺及对收信人贴切的称赞。
例信4：(祝贺生日)
四、慰问信(Letters of Consolation)
慰问信是对别人发生的不幸（如朋友生病、受伤、家人丧亡、遭受物质上的损失或是生意失败等）表示问候、慰勉、关切、同情和鼓励的一种书信。这类信应当诚恳而简短，语气要沉缓，切忌言语花哨而无实际内容。
五、道歉信(Letters of Apology)
生活中，由于我们的疏忽或是不当行为给他人造成了伤害或财产损失，我们都需要向当事人道歉，说明原由，争取对方的谅解或赔偿对方的损失。道歉信言辞要恳切真诚。在写这种信时要注意以下几点：
1）开门见山真切地说出道歉的原因。
2）提出对己造成的伤害和财产损失的具体弥补措施。
3）结尾段要再次表明歉意，请求收信人的谅解。
六、邀请信(Letters of Invitations)
邀请信分为正式和非正式两种。正式的邀请信，即请柬，格式严谨，有固定程式，用第三人称书写；非正式邀请信格式要求不如请柬那么严格，用第一人称书写，称呼也教自由。写请柬时要注意以下几点：
1）第一排写主人的名字。主人若是以夫妇的名义发出邀请的，
第一排就得写夫妇两人的名字。
2）被邀请者的姓名写在第三排，被邀请的若是一对夫妇，也应写全夫妇两人的名字。
3）请柬上每句话后的标点都省略不用。
4）在请柬的左下角标明“R.S.V.P.”，表示请柬需要被邀请人回复。有的请柬的右下角
还标有“formal”的字样，被邀请人就应穿正式场合穿的衣服。
5）出席婚礼的邀请信，一般以新郎或新娘父母的名义发出。
正式的请柬和非正式的邀请信都以提前两周寄出最为理想。
例信9：（婚礼请柬）
雷德里克·汉密尔顿先生举行婚礼，恭请光临。
查尔撕·罗伯特·奥德内姆夫妇谨定
亲爱的迈克：
我希望7月20号那个周末你和汤姆没有其他计划，因为我们想邀请你们到帕克海滩来共度周末。每年此时，大海都有很美。
我和玛丽亚都希望你能去。
卡尔敬上七、介绍信(Letters of Introduction)
介绍信是使本来互不相识的人相互认识的一种书信，主要介绍收信人和被介绍人之间进行业务交往，实质上是垦请对方给予第三者以照顾和帮助，适用于社交活动和业务活动中。
介绍信可分为业务介绍信、私人介绍信和特殊介绍信（亦称推荐信）。语言应简洁明了，篇幅简短。一般由三部分组成：
1）简要介绍被介绍人的姓名以及介绍人与被介绍人之间的关系。
2）详细介绍被介绍人的简历以及被介绍人的要求。
3）最后表示希望得到对方的帮助并致以问候和谢意。
例信11：
兹介绍持信人格林先生来你处。格林先生是ABC软件有限公司的销售经理，而且是我个人的一位朋友，他将去做市场调查。
若能给他提供建议并对他工作予以指导的话，我将万分感激。
约翰敬上
2002年11月1日八、推荐信(Letters of Recommendation)
推荐信是向有关单位或个人推荐人才的信件，它属于特殊介绍信但又不同于介绍信。写推荐信的人或单位必须对被推荐者有一定的了解。另外，写推荐信的人最好有较深的资历，如被推荐者的原单位领导，本行业的专家等，知名度越大越好。
推荐信一般分为两种：专用推荐信（特意为被推荐人申请某一职务而写）和通用推荐信（即同一封推荐信可用于不同的招聘单位）。
撰写推荐信时，要充分肯定被推荐人的成绩，突出被推荐人的技能和优势，篇幅不宜过长，但也不能三言两语，草草了事。推荐信一般包括以下三个内容：
1）说明推荐人与被推荐人的关系、熟识程度等；
2）概述被推荐人的能力、品质及性格等有关情况；
3）建议聘方录用。
推荐信上应注明推荐人的工作单位、联系电话、职称或职务等。
例信12（推荐读研究生）
负责同志：
很高兴地向您推荐我以前的一们学生李雷。他有意在你校攻读机械设计制造及自动化专业的研究生学位。
我对他的印象是他很勤奋。在四年的大学生活中，我感觉到他善于接受新事物，但同时又不会轻易地被一些未曾确证的观念所影响。他头脑灵活，成绩优异。在跟同学相处时，他乐于替他人排忧解难。
李雷有很强的求知欲，他的学术能力较强，加上几年来在一家大公司所积累的丰富经验，我相信他一定有能力在你系继续他的研究生学习。
我真诚地希望你能考虑他的申请。
吴建雄
清华大学电子工程系教授
2002年7月27日
第二章商务信函
第一节概述
要写好商务信函不仅应具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还应具备较扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。
一、商业信函的要素
英文商业信函通常包括七部分：信头（letter head），日期（date），收信人地址、姓名（inside name and address），称谓（salutation），内容（body），结束语（complimentary close），签名（signature）。
除以上七部分之外，还有一些商业信函有如下部分：编号（reference）、标题（subject line）、附件（enclosure）、抄送（carbon copies）。
1、信函编号（reference）
信函编号便于来往书信的存盘和查阅，建议写信时注明：“我方存盘号：NJ/M CF2”。在回信时，由于来函有一个编号，因此应该打上：
我方编号：Our ref. NJ/JL CF2（寄出的信）
你方编号：Your ref. DB/lih（收到的信）
＃编号通常在日期的上方或和日期平齐靠左的位置，包括以下内容：
1）信人的姓名缩写（用大写字母）。
2）书的姓名缩写（大小写均可）。
2、指定收信人姓名（attention line）
指定收信人即特定收件人或经办人。当发信者希望收信单位的某个人或某个部门迅速输出此信件时，可在封内地址下面写上指定的阅信人姓名或经办部门名称，常见的写法如下：
（1）Attention: Mr. Thomas Green
（2）Attention of Mr. Thomas Green
（3）Attention of Marketing Manager
（4）Plymouth Rock Manufacturing
412 Atlantic Avenue
Boston, Massachusetts 02110
Attention: J.P. Scovill, Chief Engineer
Ladies and Gentlemen:
注意（4）例的称呼是“Ladies and Gentlemen”，而不是“Dear Mr. Scovill”，因为信函是写给公司的，Scovill只不过是特定的经办人。
3、标题（sbject line）
在信中加上醒目的标题可以使对方一看就知道信的内容，既节省了时间，又提高了办公效率。可以用几个词开头，如。Subject: ; Re: ; Reference 。有时还可以直接写标题，不用这些词开头。一般标题要全部大写或下划线。在简化的信函格式中，标题可以代替称谓。标题的位置还可以根据各个公司的习惯不同而不同。例如：
Ⅰ. Kelven Clock Company
1345 Granby Street
Springville, CA 25767
Dear Purchase agent:
SUBJECT: Your Order #3256
Ⅱ. Smart Cook Company
1345 Granby Street
Springville, CA 25767
Dear Purchase agent:
Your ORDER NO 1234
4、附件（enclosure）
如果随信附寄了东西，可以在信中说明，如“Enclosed is…”，也可以在信的最后这样写：“Enclosure”或“Enc”，要放在名字首写字母的下边。如果附寄有多个文件，还要加上编码，看下面的例子：
Ⅰ.BM/rt Ⅱ.LMD: rd Ⅲ.GM/tl
Enc Enclosures 3 Enc 3
1.Birth Eertificate
2.Visa
3.Letter of reference
5、抄送（carbon copies）
如果写给Mr. Black的一封信已经复印一份给Mrs. Clayman，就要在信中说明。如：Ⅰ.DM/TS Ⅱ.LT/sa
CC：Mrs. Clayman copy: Mrs. Clayman
Credit Department
CC：是Carbon Copy的缩写，是从前使用复写纸眷写副本时的用语，现在不论是否使用复写纸，只要是同一份文件的副本，就可写成CC：。CC：的写法并不固定，无论是小写
的c.c.: 或cc: 还是大写的CC: 都可以。
二、商业信函的格式
商业信函的格式通常会成为企业形象的一部分，不同的机构有自己写信的格式，常见的是用齐头式（信的每一部分开始都左顶格写），不用标点符号（只有内容、段落用标点，称谓和结束语不用）。此外还有混合式和缩进式格式。通常缩进式信函是最为正式的格式，齐头式最不正式，混合式居中。但是，现在商业信函越来越倾向于齐头式。
三、商业信函的内容构成
商业信函一般要有开头（opening）、中间（body）和结束（closing）三部分。
1、开头（opening）
开头没有固定的写法，可以简单地说明写信的原因或要求，也可以提一下上一封信、合同或文件，或使用生动的开头引起读者的兴趣。第一次通信时也可以用开头来简要介绍自己。
2、正文（body）
正文是信函的主体，给收信人提供你想传递的详细信息，表达写信人的具体愿望、要求、看法等。正文部分可以是一段或几段，最好一段表达一个意思。需两页或更多页信纸时，应在续页上注明收信人名称、页数、日期，续页不用印有信头的纸。续页写法如下：（1）Mr. John Smith
Page 2
April 22, 2004
（2）Page 2
The ABC Company, June 3, 2004
信的正文部分所用的英语应该清楚简明，段落清晰，标点正确。
段落划分——在信中每段表达不同的内容，因此可能一段只有一句话：但是短小的段落太多会破坏信的整体外观。
小标题——如果内容分成几部分，每一部分使用小标题。
列表——如果一个段落包括一些想法，可以以列表的形式表现出来，还可以用项目编号和符号加以突出。
间距——几乎所有的商务书信都采用单倍行距，段落之间采用双倍行距。
3、结尾（closing）
信的结束语可以重复信中说的事情，发信人要做或希望收信人做的事，也可以是套话，位置在正文结束之后，需另起一段。如：
（1）Wish to hear from you soon.（希望不久收到你们的消息）
(2) If you need further information, please tell us. (如果需要更多信息，请告知我们)。第二节建立贸易关系
如果希望向国内外公司销售某种产品，或从其它公司购买某种产品，首先要查明将和谁打交道。一般可以通过银行、外国商会、中国驻外商参赞处、同业商行、商界朋友、贸易行名录、相关行业杂志、广告等渠道获得对方公司的行名和地址，然后就可以开始向有关方面发函。写建立贸易关系信件必须做到以下三点：
1) 说明你是通过什么途径得到对方公司的行名和地址；
2)简单进行自我介绍，如自己公司经营的范围、规模、历史等，其次阐明你希望购
买或者推销何种产品等等，有时也提到建立业务关系的原则及买卖的条件；
3)最后提出希望彼此合作，发展互利互惠贸易关系的愿望。并期待对方及早回复，
等等。
收到这类信函之后，必须及时有礼貌地给予完整的答复，以便树立信誉和给对方留下良好的印象。
敬启者：
我们从贵国驻华大使馆商务处得知贵公司是贵国主要的家电进口商。
本公司是中国主要的家电经销商之一，我们想在平等互利的基础上和你们建立直接的贸易关系。现随信附寄我公司各种产品的详细资料，包括各种型号、价格和付款方式，以供参考。
等候你方惠复。
你真诚的
第三节询盘信与还盘信
一、询盘信
在国际贸易中，询盘是业务磋商的第一步。询盘又称作询价。一封询盘信通常是买方为了了解卖方所提供的商品目录或样品，询盘信语言应简洁、具体，列出所需货物的规格、质量、数量或交货期等，以便供货人据此发盘。买卖是公司与公司之间的交易，因此询盘应寄给公司，以避免不必要的延误。
写应注意以下事项：
1) 告知对方你的消息来源。
2) 介绍有关你方的业务情况，诸如经营范围、所需数量、通常采用的贸易条款。
3) 提出希望供货商能为你所做的事情的愿望。
敬启者：
同我公司有多年贸易往来的考文?詹姆斯奥佛公司向我推荐了你公司。我们对你公司的电热器，特别是办公室用F型的电热器感兴趣。请寄一份带有插图的商品目录，并附带列明详细价格和支付条件。
若早日答复，我们不胜感激。
你真诚的
敬启者：
我们最近看到贵公司的可以用来制作女裙的“白色健康多”布匹的广告。若贵方能够寄给我们关于此布料的全部资料，我们将非常感激。
我们大量进口纺织品，并且愿意介绍新型原料给我们的顾客。请寄来产品目录和报价单，并请告知交货条件和交货日期。
如果交易条件合适的话，我们可能订购大约1万米，以后还会订购更多。
期待您的答复。
你真诚的二、还盘信
还盘是受盘人不完全同意发盘的内容而提出的修改或变更意见。受盘人若对发盘的某些交易条件不满意，或认为其中某些条款与他所预期的有出入，他就可能拒绝这个报盘，或者提出自己的建议或条件。一收到这样的还盘，出口商要重新报盘。还盘的内容涉及贸易的许多方面，诸如商品价格、规格、付款方式、包装、交货日期、贸易术语等。
还盘被视为一个新的发盘。一方的发盘经对方还盘后即失去效力，除非得到原发盘人同意，受盘人不得在还盘后反悔，再接受原来的发盘。
在国际贸易中，一笔交易是经过多次的发盘——还盘——反还盘的反复磋商，才最终达成。
还盘信应包括以下内容：
1）对卖方的报盘表示感谢。
2）提出对报盘的更改意见及原因。
3）希望对方接受还盘。
还盘例信：
书信写作教案
书信的写作 教学目标：了解书信的种类，掌握一般书信和常用 重点：一般书信的格式与写作 难点：写法 一、新课导入 我们大家都写过信吗？书信在古代作用是非常大的。 一封书信可以制止一场战争。（《左传·郑子家告赵子宣》） 一封书信可抵万金。（杜甫：“烽火连三月，家书抵万金”《春望》） 但是，随着科学技术的腾飞猛进，电话、电脑的日益普及和网络技术的广泛应用，人们越来越疏于写信了。然而，作为中国传统文化的书信，它不仅起到传递信息、交流情感的作用，而且有不少书信尤其是作为传情达意的书信，通过它进行心灵的对话，其人文关怀是其他通讯形式所无法替代的。 请大家欣赏一篇散文随笔《怀念书信》。 怀念书信 随着现代化进程的发展，人们为生计奔波着忙碌着。旧的观念、情趣和联络方式，逐渐地淡化消融。无论家居何地，人在何方，随时随地可以互通电话，问长问短，联络感情，方便极了。电话固然方便，遗憾的是几分钟一过，留下的却只有那冰冷冰冷的电话机，呆呆地躺在一角，使人感到漠然。此时此刻，不由得使我怀念起那被称之为鸿雁往来的“两地书”了。 去年秋天女儿考上大学去外地读书了，“儿行千里母担忧”，临行前一再叮嘱女儿，到校后马上给家打电话或写信。结果一个月打了四次电话，每次除了开始的几句寒暄话外，剩下的就是一切都好，请放心。一次最长的电话也就是一刻钟，当听到女儿在电话里说了生活、学习情况后，心里还有很多话要说，激动之余，又不知说什么好，只有一句“要照顾好自己”。电话挂断了，心里有说不出的滋味，思来想去，还是给女儿写封信吧。夜深人静，我奋笔疾书，从生活谈到学习，从人生谈到理想，密密麻麻写了三页，字里行间渗透着关心、爱护和希望。字字句句的情感，绝非是在电话中所能领悟到的。信寄出去了，两个星期后，回来的还是一个电话。我不时地在想，这年月，信的作用是不是渐渐地被淡忘被忽视了？前些年，谁出远门工作或学习，送行的人少不了说一句，到了那边别忘了回封信。那用爱心滤洗过的语言，那蕴含着心香墨香的一片深情，那跳动着的激动和火的情感一页页信笺是多么的使人怀念啊！ 我读过很多人的信札，周总理的、鲁迅的以及革命志士秋瑾的、赵一曼的。他们的书信无不使人感慨万千。著名文史作家郑逸梅，收藏古代和现代名人信札数千件，为他的文学创作提供了许多可信的依据。由此可见，信件之重要是电话
书信礼仪——落笔有礼见真情
书信 文／彭林 一、书信中的平和阙 “平”和“阙”是传统书信中最常用的格式之一。为了帮助大家更好地理解，我们先来看一封儿子致父母的家信： 父母亲大人膝下，谨禀者：男 离家后，一路顺利，平安 抵达学校，可纾 廑念。惟思 双亲年齿渐高，男在千里之 外，有缺孺子之职。伏望 训令弟妹，俾知料理家务， 或有以补乃兄之过。王阿 姨家已去看望过，家中老 幼平安，嘱笔问好。专此 谨禀，恭请 福安。男某某谨禀某月某日 这封信有一些很特殊的现象。首先是只有第一行“父母亲大人膝下”顶格书写，后面的文字大多没有写到头就另起一行再写，这是什么意思呢？原来，古人但凡在书信正文中提及自己的父母祖先，以及他们的行为时，为了表示尊敬，要在格式上有所变化。第一行顶格书写，比以下各行文字都高出一格，这称为“双抬”。在信的正文当中，凡是提及高祖、曾祖、祖、双亲，或者“慈颜”、“尊体”、“起居”、“桑梓”、“坟垄”等与之相关的字样时，要遵循两种处理方法：一种叫“平抬”，就是另起一行，与上一行的开头齐平着书写；在上面所例举的这封信件中，凡涉及父母亲的词语如“廑念（犹言挂念）”、“双亲”、“训令”、“福安”等，都采取了平抬的方式。另一种叫“挪抬”，遇到上述词语时，就空一格书写，以表示敬意。 至迟在唐代，“平抬”和“挪抬”的形式就已经出现，敦煌文书中将“平抬”称为“平”，“挪抬”称为“阙”。近代以后，传统书信中“平抬”的方式逐渐减少，“挪抬”则依然普遍使用，今日港澳台地区写信时还时时可以见到用“抬”的方式。 二、祝愿语及署名敬词 书信的正文结束后，不能直接落款，而要先写祝愿语，好比两人见了面，行将分别之际要互道珍重。由于辈份、性别、职业的差别，祝愿词也有比较严格的区别，比较常用的有：用于父母：恭请○福安。叩请○金安。敬叩○禔安。 用于长辈：恭请○崇安。敬请○福祉。敬颂○颐安。 用于师长：敬请○教安。敬请○教祺。敬颂○诲安。 用于平辈：顺祝○时绥。即问○近安。敬祝○春祺。 用于同学：即颂○文祺。顺颂○台安。恭候○刻安。 用于女性：敬颂○绣安。即祝○壼安。恭请○懿安。 祝愿词的主题，是希望对方幸福、平安。上面列举的祝愿词中的“禔”、“祉”、“祺”等都是福的同义词；“绥”也是平安的意思。明白于此，就可以视需要选择、搭配使用，并且可以交替使用，避免一成不变。 需要指出的是，使用祝愿词切不可混淆对方的身份，如“绣安”、“壼安”、“懿安”是专用于女性的祝愿词，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝愿词中的某些字比较古奥，要弄清楚字义之后再使用，例如“壼（音 kun ）”字的本义是指宫中的道路，引申为后妃居住的地方，后来借用为对女性的尊称。“壼”字的字形与茶壶的“壶”字很相像，有人
古代书信落款
古代书信落款 篇一：写信格式 书信格式 开放分类：格式、书信、注意、要点 例文：（“_”表示空格） 敬爱的XX 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要
对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或
其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还
书信的书写格式范文格式
书信的书写格式范文格式 写信的格式怎么写？以下关于书信的书写格式及范文格式是小编为各位整理搜集的，希望能给大家一个参考，欢迎阅读与借鉴。 信的内容格式： ⑴“尊敬的：”或“亲爱的,：” (顶格写，别忘了冒号) ⑵(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话：“好久不见了!”之类的 ⑶正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。 ⑷结尾格式：“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行，要顶格写) ⑸写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右) 内容实例： 尊敬的ＸＸＸ: 您(你)好 正文……(略) 此致 敬礼! (上两行也可写成：祝身体安康!) 写信人名字或昵称 写信的日期 写信的格式范文格式亲爱的赵教师：
你好! 这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。 赵教师我对你的教学方法觉得很满意，可是假如你在上课能把习题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵教师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，教师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲考试试卷开始，我就知道了你是一个好教师，对同学负责。赵教师，我相信假如你成为一名教师，一定是同学们的好教师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。 当我知道教师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为四周的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道教师也喜欢时有点快乐。希望以后假如有缘再能见面。 祝： 身体安康，天天开心! ×××(初一) 20ＸＸ年12月4号
书信礼貌用语
書信禮貌文雅用語A.2007年06月02日星期六13:11书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信用语更显得重要。 Nb 称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席......等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。. 信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如"敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉......在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。 按不同用意，分述下列各类： 思慕用语：多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。. 问候语：要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。 祝福语：诸事顺遂，贵体康泰。 欣慰语：高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。 抱歉语：抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。 请求语：倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。 访谒语：某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。 邀约语：兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！ 馈赠语：谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。 盼祷语：无任盼祷。是所至盼。不胜企望。 接信语：刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。 交涉语：请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。 【开头语】 接获手书，快慰莫名。 得书之喜，旷若见面。 喜接来函，欣慰无量。 久不通问，至以为念。
应用文写作书信教(学)案
应用文写作 ———书信 乌什县第一中学 何宏禄
应用文写作 ——书信课题：应用文写作——书信授课时间：2018年3月 20日教学目标： 1、知识与能力：了解书信的种类，掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法，能规写作一般书信和常用书信。 2、过程与方法：通过教师对一些书信格式的讲解，学生自己练习，达到会写信的目的。 3、情感态度与价值观：讲解书信，及其书信的一般格式让学生养成会写书信，写对属性格式的习惯。 教学重点：一般书信的基本格式和写法。 教学难点：一般书信的格式。 主要教法：讲授、练习 学习指导：指导写作 教具：多媒体课件 课时：1课时 课型：新授课 教学过程： 一、课堂导入： 我们为什么要写信？
书信属于应用文，在我们日常生活中使用频率很高。我们经常需要借书信传达思想或信息，联络感情。 虽然现在科技发达，、手机、电子等手段取代了书信的功能。可是，透过书信文字表达出来的情感是这些高科技的电子产品无法取代的。有许多面对面不好意思开口说的、许多隐藏在心中的情感，通过书信才能传达出来。 二、新课讲授： （一）、书信的基本格式 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的） 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
古代书信称谓
古代书信称谓 篇一：古代书信礼仪知识 中国古代礼仪文明之二十二 不见面的礼仪：书信 书信历史 ?在日常生活中，古人以“自谦而敬人”为原则，因而要借助于各种礼仪来体现之。当人们由于种种原因不能见面，只能将情感诉诸笔墨，托诸邮驿时，礼仪依然不可或缺，字里行间，揖让进退之态不仅依然可见，而且显得更为温文尔雅，彬彬有礼，从而形成了富于中国特色的书信文化。 书信历史 ?我国的书信史源远流长，战国时期乐毅的《报燕惠王书》、鲁仲连的《遗燕将书》、都已是传诵千古的名篇。但先秦两汉人写信，形式比较随便。至迟到魏晋时期，开始有人撰作“书仪”，就是各类书信的格式，以供他人写信时套用。
书信格式 一封通常意义上的书信，至少要包含以下几个部分： 称谓语 提称语 思慕语 正文 祝愿语 署名 敬称 敬称的方式很多，比较常见的方法之一，是将古代爵称等转换成敬称。 例如:“君”转化为比较宽泛的敬称：称父亲为家君，称已故的祖先为先君，妻子称丈夫为夫君等等。也可以用作对他人的尊称。 对方德高望重，可以在他的姓之后加“公”字，称为“某公”，当今中国的知识界还有这种用法。“卿”用作尊称，先秦就已出现，如荀况（荀子），时人尊称“荀卿”，就是大家最熟知的例子。《梁书·吉翂传》“主上知尊侯无罪”，此处的“尊侯”
是指对方的父亲，这 一用法在书信语言中还时有所见。 敬称 称呼对方配偶、子女也有相似的做法。人们常常把对方的配偶称为“夫人”;“公子”用于尊称对方的儿子，而将对方的女儿称为“女公子”。 敬称 称呼他人的亲戚，一般在称谓前加“令”字，也可以在称谓前加“贤”字。旧式书信还往往用“台”字来表示尊敬。 与敬称相呼应，书信中凡涉及对方的事物都要用敬语。 书信中一般不要出现你、我、他之类的代词，这也是简慢或者缺乏文采的表现，凡是遇到类似的地方，应该酌情处理。 谦称 对他人用敬称，对自己用谦称，是中国人的传统。 古人每每用“臣妾”作为谦称。对自己的父母固然要敬重，但在与他人提及
书信礼貌文雅用语书信电子邮件 短信 留言
书信礼貌文雅用语－－书信、电子邮件、短信、留言 书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信用语更显得重要。 Nb 称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席......等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。. 信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如"敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉......在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请着安；专此布复，即请久安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。 按不同用意，分述下列各类： 思慕用语：多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。. 问候语：要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何至以为念！病体谅已康复敬致深切慰问之忱。 祝福语：诸事顺遂，贵体康泰。 欣慰语：高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。 抱歉语：抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。 请求语：倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。 访谒语：某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。 邀约语：兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！ 馈赠语：谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。 盼祷语：无任盼祷。是所至盼。不胜企望。 接信语：刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。 交涉语：请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。 【开头语】
汉代书信形式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 汉代书信形式 篇一：古代书信格式 古代书信格式一、信封 （一）信封格式范例一 范例二 （二） 启封词 1.安启，福启：对祖父母，外祖父母，父母用 2.钧启：对尊长，师长及直属长官用 3.道启：对师长，学界，方外及德高者用 4.勋启：对军政界或有公职者用 5. 赐启：对长官，长辈，学界，党政军界职位高或者年岁高者用 6.台启：对平辈用 7.玉展：对年轻妇女用 8.芳启：对女士用 9.公启：对机关，学校，公司，团体，民间社团用10.亲启：对有机密性或秘密性书信用11.礼启、素启：对居丧
者吊唁用12.大启、启：对晚辈用。 （三）缄封词 1.谨缄：用于上行书信 2.缄：用于平行书信 3.手缄：用于下行书信 二、正文 结尾应酬语正文开头应酬语称谓结尾敬辞提称语 ： 启事称语 日期自称 署名 署名下敬辞 1.自称 （1）自称或提到自己的名字时要侧书 （2）提及自己的尊长时，要加“家”字，不必侧书（3）提及自己的卑幼亲属，要加“舍”，侧书 （4）提及自己的儿孙，工友，店号，要加“小”字，侧书（5）提及自己的师友和处所，加“敝”字，侧书（6）提及自己已经亡故的尊长，要加“先”（7）提及自己已经亡故的卑幼亲属，加“亡”，不必侧书（8）提及自己父子，兄弟姐妹，夫妇，加“愚”字，侧书（9）如收信人是尊长，自称“晚”、“职”、“后学”等；若收信人是晚辈，自称“愚”、“鄙”
等；如果写到自己的意见时，可用“鄙意”、“管见”、“拙著”等，以上都有侧书 2.称人： （1）提及收信人尊长，卑幼，亲友，加“令”，对于收信人尊长，也可以用“尊”，对收 信人的朋友也可加“贵” （2）提及收信人妻子，要加“尊”，如与收信人交情深，直呼“嫂夫人”“大嫂”（3）称收信人父子，兄弟姐妹，夫妇，要加“贤”（4）收信人是卑幼，也可以加“贤”（5）收信人的处所，要加“贵” （6）收信人的宝眷或商店，要加“宝”（7）提及收信人的意见是，可用“尊意”、“卓见”、“大著”等 传统寒暄用语 人事叙别 用于父母:自违慈训，倏忽经旬。叩别尊颜，已逾数月用于尊长:揖别尊颜，瞬经匝月。不瞻光霁，数月于兹。疏逖德辉，忽经一捻。睽违道范，荏苒数年。 用于师长:不坐春风，倏经旬日。奉违提训，屈指月余。不亲讲席，瞬已经年。疏奉教言，寒喧几易。 用于平辈:不奉清谈，忽将一月。揖别丰标，瞻圆几度。不亲乏宇，裘葛已更。睽违丰采，数易春秋。 用于女性:不亲懿表，瞬已浃旬。奉违闺范，倏尔逾时。
(完整版)英文书信写作格式
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin
应用文写作书信教案
应用文写作《书信》教学设计 【教学目标】 知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。2.重点掌握书信、信封的基本格式。 能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。 情感目标：培养与人沟通、交流的能力。 【教学重点】 1.书信的基本格式。 2.用正确的格式写书信。 【教学难点】 1.书信的格式，特别是结尾语的格式。 2.学会写自荐信。 【学时安排】一课时 【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。 2.重点掌握书信的基本格式。 3.运用书信的基本格式，会写自荐信。 【思路设计】 书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。书信的基本格式和写作是本课的教学重点。文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。 （较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。） 【学法设计】 1.学生课前收集李春波的《一封家书》。 2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。 【过程设计】 一、导入 播放歌曲《一封家书》》 同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。 二、书信的种类、作用 明确： 1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）； 2.作用：通讯手段、交际工具。 三、一般书信的格式： 1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。 2.一般书信的格式要求： （1）称谓——姓名+称呼+修饰语 第一行顶格写，后面加冒号。 （2）问候——另起一行空两格写，可单独成段。 （3）正文——书信的主要部分，相对独立。 （4）结尾语——书信格式中不可缺少的部分。 “敬祝”“祝”等字样，可接正文后面写，也可以另起一行，在空两格。
古代书信怎样书写
竭诚为您提供优质文档/双击可除 古代书信怎样书写 篇一：古代书信格式 古代书信格式 近日给一位香港的长辈写回信，用词要求甚高，在网上略一搜索，发现这篇归纳性的文章，觉得非常有用，于是转到自己的博客来，以飨各位。 一、常用书信套语 提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬—— 父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴 晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 二、祝愿语 父母：恭请福安叩请金安
长辈：恭请崇安敬请福祉敬颂颐安 师长：敬请教安敬请教祺敬颂海安 平辈：顺祝 三、常用的提称语 提称语是提高称谓的语词，用以表达盼望受信人阅览这封书信之意。 膝下对祖父母、父母亲用。 尊鉴对祖父母、父母亲辈的长辈用。〈鉴，是看信的意思。〉 道鉴对师长用。 赐鉴对普通长辈用。 大鉴对平辈用。 惠鉴对平辈用。 鉴对晚辈用。 对长辈：叩禀敬叩拜上 对平辈：谨启鞠启手书 对晚辈：字示白谕 四、书信一开头，便是称呼；信的末尾，再具名的上面，也要称呼；信的中间，提到别人时，又要称呼。称呼弄不清，容易闹成笑话。 〈一〉家族称谓表 称人自称对他人称对他人自称
祖父\母孙\孙女令祖父\母家祖父\母 父\母亲儿\女令尊\堂家父\母 伯父\伯母侄\侄女令伯\伯母家伯\伯母 兄\嫂弟\妹令兄\嫂家兄\嫂 弟\弟妇兄\姊令弟\弟妇舍弟\弟妇 姊\妹弟妹兄姊令姊\妹家姊\妹 吾夫妻尊夫外子 贤妻夫尊\嫂夫人内子\人 吾儿\女父\母令郎\媛小儿\女 贤媳愚贤媳令媳小媳 贤侄\侄女愚伯\伯母令侄\侄女舍侄\侄女君舅\姑媳令舅\姑家舅\姑 〈二〉亲戚称谓表 称人自称对他人称对他人自称 外祖父\母外孙\女令外祖父\母家外祖父\母姑丈\母内侄\侄女令姑丈\母家姑丈\母 舅父\母甥\甥女令母舅\舅母家母舅\舅母姨丈\母姨甥\甥女令姨丈\母家姨丈\母 岳父\母子婿令岳\岳母家岳\岳母 姊丈内弟\姨妹令姊丈家姊丈 妹丈内兄\姨姊令妹丈舍妹丈 表兄\嫂表弟\妹令表兄\嫂家表兄\嫂
中文书信书写格式样例
竭诚为您提供优质文档/双击可除中文书信书写格式样例 篇一：中文书信的格式-现代文 书信的格式 例文 （“_”表示空格） 敬爱的××(或亲爱的等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） ＿＿此致———————————————————祝 敬礼！————————————————————（祝福语）———————————————————————（单位、学校等）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）＿＿（内容）
书信的主要部分 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
书信礼仪
概论 第一章书信 我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。 第一节书信简述 书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。 用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。 随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。 二、书信的构成 书信由笺文积封文两部分构成。 笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。 封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。 完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。 三、书信的写法
应用文写作之书信1
Part I 历年真题 2001. 6 A letter to a Schoolmate Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. 1. 表示欢迎 2. 提出对度假安排的建议 3. 提醒应注意的事项 A Letter to A Schoolmate June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I am glad to hear that you will come to see me during the week long holiday. It has been three years since we graduated from our university. I miss you very much. I even can’t wait to see you. I’ve made a plan for this holiday. As this is the first time you come to Beijing, I think we’d better have sightseeing around it. We can visit some famous scenic spots and historical sites, such as Summer Palace, The Forbidden City, The Great Wall, etc. We can do some shopping together. There are many splendid markets and plazas in Beijing. The State Library is also a good place for us to go. By the way, since lots of people will go traveling in this holiday, it must be crowded on the train. So you should take care of your luggage. Bring more clothes with you because Beijing is much colder than Kunming at this time. And don’t forget to tell me when you will arrive. I’ll pick you up at the airport. Miss you! Yours, Zhang Ying 2002.1 A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus 假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。 January 12th, 2002 Dear Mr. President, _______________________________________________________________________________ _________________……… Liming January 12th, 2002 Dear Mr. President, I am a student of computer science in our university. I am writing this letter to you to show about the canteen service on campus on behalf of some students of our department. Firstly, we feel we need more varieties of foods served to the students, which means every student can get the food that he thinks suitable for his taste and his pocket money allowance.
古代书信的格式图古代感谢信
古代书信的格式图古代感信 常时可颂: 对晚辈: 潭安潭祺潭祉 勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功功勋以及事业绩者,可用“ 对教师: 事情正文写好后,如发现部实质意义有漏掉,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空 对撰著者: 厚情盛情,应接不遑,切切 对长辈: 始书写书信的部实质意义各不相同,写法上也无需一律,以表情达意精确为原则一般 此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望 写的部实质意义既可用于同辈,也可用于下对上 “再启”字样 上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥姑道一二,不一定为是,仅供参考不自量冒昧,匆 辱蒙垂问,略固陋,聊博一粲而已经远承下问,粗述鄙见,尚希继续往前教之 新禧(元旦)春禧(过年)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快 承蒙见教,获益甚多,特上寸笺,以申忱 慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”伉俪,或情意亲聊斋志异通行版本密的男性以及女性之间 祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“前进”等词,另起一行 ,对熟识或不熟识的长辈、平辈,皆可施用 第二行开始写,前边空两字如果启辞独个成行,正文可在启辞的下一行空两宇开 一般书信,用于平辈、友朋之间: 恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂 意制止 节劳为盼节哀顺变(用于唁函) 对军界: 礼鉴给宅忧者信,用“礼鉴”如,爱国之士公扑被杀害后,周恩来等致其 还有,信一开头就称“hi”的,如果信末再写祝好什么的,便显得累赘了,应注 对未婚女性,颂: 顷诵华笺,具悉一切忽奉手教,得知一是奉诵钧谕,神驰尤深顷获大示 对女长辈: 所请之事,务祈垂许以上烦劳,恳盼慨允诸事劳神,伏乞俯俞(允)
此布臆,幸勿见笑 览阅知悉一般用于长对幼、先辈对晚辈的称呼然后 学业锐进工作好糊口愉快幸福健康前进侍棋课祉 ,可用“爱书信的格式图鉴”给友朋匹俦二人之信,可用“双鉴”女性间往来书信,可用“属朋侪的,可只写名字,不必写姓;或在名字前边,加上自己的称呼,如:弟、侄 勋鉴”对品德君子、望重学者,可称“道鉴”大、英、伟、雅,含高尚、美好 属于信件正文的一部门,因为旧时尺牍中,这部门形成为了一系列的套语,在现时书 近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安 时来运转 恕纷歧一不宣不悉 径启者径,这里是直捷了当的意思,一般公私书牍通用 对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂: 古代致的一些礼仪用语: 念久慕鸿才,今冒昧致书,以讨教育别来无恙久不晤见,甚念贤劳暌违日 筹祉财安吉祥赢祺盈祺发祺运祉事业兴盛宏猷大展行止佳顺万事顺 数获手书,至感厚爱展读琅函,甚感盛情接阅华简,幸叨非常相好捧读德音,喜 对阿公,颂祝; 足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间 大示诵悉,深感勤勤恳恳毁人不倦之意 对常识界,可泛颂: 或为: 告诉对方不消劳神回信: 上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃 晨安晨安午安晚安刻安 部门如果信笺下方余地充分,或为了凸起祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此 这里不妨胪列若干,供参考 致父母长辈的信,如“母亲大人膝下,敬禀者” 教祺教安诲安 对父母辈,颂祝: 为夸大重其事: 对长辈: 书不尽意不尽欲言临颖不尽 祝颂请问致候 敬启者写信者自谦为恭敬地述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所 加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”什么的 万化的从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的比如,此刻不少人写信,习 敬禀者写信人自称是恭敬地禀事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于
常用12种书信写法
四、常用12种书信写法提要 （一）书信的性质与作用 书信是人与人、个人与组织、组织与组织之间交流思想、互通信息的一类日常事务文书。书信是人们社会交往中交流思想，互通信息不可或缺的重要工具。随着社会的发展和通讯工具、信息交流渠道的现代化和多样化，书信的作用似乎日益减弱，但它在现实生活中仍发挥着重要作用，特别是一些专用书信，在今后相当长的时间内不会失去效用。 （二）书信的种类 书信根据性质与内容可分为两类。 1.一般书信。用于处理私人事务，主要有家书、情书、朋友或同事之间的往来书信。阅读对象绝大多数是个人，感情色彩较浓。 2.专用书信。具有专门用途的公开信，常用的申请书、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、倡议书、贺信（贺电）、证明信、聘书等属于专用书信。 （三）一般书信的通常写法 1.格式与结构 2.写作注意事项 （1）一般书信通常不用标题。称呼通常方式为：“尊称+姓（名）+称谓”。如“尊敬的王立先生”、“尊敬的张教授”、“亲爱的妈妈”等。 （2）问候语通常用一些固定的表达格式向对方表示问候的客套语，如“您好”、“一向可好”、“别来无恙”等。或者用“值此××××，谨致以××××的问候”，还可以用“上次来信收悉”等表达句式。 （3）写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。正文写要表达思想感情，要办的事。可根据不同的对象、情感的远近和通信的具体内容，采用恰当的语言表达方式，结构上自由灵活，与一般文章没有多少区别，只要求达意、简洁、礼貌得体。语言要尽量口语化，直截了当，用语规范（4）祝颂语通常用“此致敬礼”。 （5）落款即写信人的名字，常常在姓名前加上身份语或修饰语。如“同学”、“儿”、“友”等。 （四）申请书的一般写法
信函礼仪范文
信函礼仪范文 信函，又称书信，它是人类最古老又最常用的一种沟通手段。时至今日，在公务交往中，信函依旧是职员所常用的有效而又实用的交流方式之一。 在一般情况下，单位及其职员在正式的公务交往中所使用的信函亦称公务信函。相对于普通书信，由于公务信函使用于正式场合，在礼仪方面通常有着更为标准而规范的要求。 总体而言，公司职员在使用公务信函时，应注意言辞礼貌、表达清晰、内容完整、格式正确、行文简洁等五大要点。因为在英文里，礼貌(Courteous)、清晰(Clear)、完整(Complete)、正确(Correct)、简洁(Concise)等五个单词皆以字母 C 打头，故此这五大要点亦称做公务信函写作的五C法则。 具体来讲，使用公务信函时，主要应当在写作信函、应用信函等方面全面地运用礼仪规范，此外，写作电子信函也要注意遵守其礼仪规范。 写作公务信函时，一定要对信函的内容与格式斟酌再三。以下五个具体问题，尤须认真对待。 一般的公务信函均由抬头、正文、结尾三部分构成。作为一封公务信函的开端，抬头决非可有可无，而是应当认真推敲。 抬头的基本内容包括称谓语与提称语，二者均应根据具体对象具体对待，力求恰如其分。
一是称谓语准确。在写作信函抬头时，应以称谓语称呼收信之人。在称呼收信者时，下列四点必须注意： 其一，姓名与头衔必须正确无误。在任何公务信函中，写错收信者的姓名与头衔都是绝不允许的。称呼收信者，有时可以只称其姓，略去其名，但不宜直呼其名或者无姓无名。 其二，允许以直接致信的有关单位或部门作为抬头中的称谓语。在许多时候，以有关单位或部门直接作为收信者在礼仪上是许可的。 其三，可以使用中性名词称呼收信者。当不清楚收信者的性别时，以董事长、经理、主任、首席代表等毋须辨别性别的中性称呼去称呼对方是比较稳妥的。 其四，切忌滥用称呼。初次致信他人时，千万不要滥用称呼。诸如先生、小姐一类的称呼，在不清楚收信者性别时就不宜采用。不能图省事，以先生/小姐去称呼收信者。不要乱用阁下、老板、有关人士这一类专用性称呼。 二是提称语到位。在称谓语之前，有时需要使用提称语。所谓提称语，意即提高称谓语的词语。在公务信函里使用提称语，关键是要到位。在一般情况下，公务信函里最标准的提称语是尊敬的。平常的公务信函，不使用提称语亦可。在社交场合所使用的尊鉴、台鉴、钧鉴等古典式提称语以及在涉外场合所使用的亲爱的、我的等西洋式提称语，在普通的公务信函中一般均不宜使用。