如何在WORD中使用标准样式和格式

如何在WORD中使用标准样式和格式
如何在WORD中使用标准样式和格式

如何在WORD中使用标准样式和格式

使用WORD中使用标准样式和格式可以又快又好地形成规范,美观的文档,方法如下:

1.在执行样式和格式之前,最好用记事本,消除网上下载的不需要的格式,方法是:执行编辑菜单,全选,

2.将全选的文档,箭切复制,粘贴到记事本中

3.再将记事本中的文档,全选,复制

4.粘贴到原WORD文档中,即消除了原文档不需要的字体,字号和表格文档格式等,统一了所有文本的样式,再对该文档用格式和样式命令,进行规范和美化

5.执行格式菜单,样式和格式命令,打开样式和格式表

6.可再执行编辑,全选命令,选择全部文档,单击样式和格式表中的清除格式

7.利用标尺,对段落起首处统一缩进两个字的距离

8.执行视图,文档结构图,以便在该窗口中显示样式设置结果

9.可见左边有文档结构,

10.选择一级标题,单击样式和格式菜单中的“标题1”,选择段落中的标题,单击样式和格式菜单

中的“标题2”,根据文章内容需要,进行选择设置

在Word2007样式窗格中怎么根据格式设置创建新样式.doc

在Word2007样式窗格中怎么根据格式设置 创建新样式 在Word2007样式窗格中怎么根据格式设置创建新样式 在Word2007 样式窗格中根据格式设置创建新样式 第1步,打开Word2007文档窗口,选中事先已经设置格式的文本或段落。在开始功能区单击显示样式窗口按钮,如图2008112601所示。 图2008112601 单击显示样式窗口按钮第2步,在打开的样式窗格中单击新建样式按钮,如图2008112602所示。 图2008112602 单击新建样式按钮第3步,打开根据格式设置创建新样式对话框,在名称编辑框中输入样式名称,并单击确定按钮即可,如图2008112603所示。 图2008112603 根据格式设置创建新样式对话框 在word2007中插入形状并组合的方法 在word2007中插入形状并组合的方法 插入形状并组合的步骤如下: 步骤一:打开WORD2007,在菜单栏中选择插入选项。在插图选项中可以看到五个选项分别是图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表。 步骤二:图片选项 点击图片选项,弹出选择窗口。这是从电脑上导入图片

到WORD中。在左侧选择图片文件存放的位置,在右侧的显示区域就显示出你所选择的文件夹中的内容。找到你存放图片的文件夹,鼠标左键点击选中,图片的名字就会出现在文件名中。点击右下角的插入按钮,图片就出现在了WORD中。 步骤三:剪贴画 剪贴画是WORD自带的一些图形,点击剪贴画选项,在界面的右侧出现剪贴画选择面板。如下图所示,如果没有出现图片,点击搜索按钮就出来了。鼠标左键点击想用的剪贴画,这个剪贴画就出现在编辑区了。 步骤四:形状 点击形状选项,就会弹出形状选择界面,从这里面选择想要使用的形状。选择后在文章编辑区域点一下鼠标左键,你所选择的形状就会出现。可以通过鼠标左键点住形状周围出现的原点拖动,改变形状的大小。 步骤五:SmartArt SmartArt图形是已经做好的一些图形模式,可以根据自己的需要来选择,填入我们自己的数据就可以了。 步骤六:图表 图表中是做好的一些表示数据比例的图形示例,在出现的示例中选择你符合你所编辑文章需要的图表,填入自己的数据就可以了。 步骤七:组合形状及图片 在我们将需要的形状或图片加入进来后,有时候为了排版需要,必须一个个调整这些图片或形状。这就给排版带来了很多的工作,怎么才能轻松的一键拖动几个图形或形状呢?那就用到了组合功能。把需要整体移动的图形或形状组合成一个整体,再移动组合中任何一个形状或图形时,整个组合内的所有内容都会跟着整体移动。下面简单的介绍一下如何组合。

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

WORD2010建立新样式的技巧

在Word中编辑时,如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户,一般只与文字打交道,对这方面可能不是特别的了解,所以小编就带大家一起来学一下。 第1步,打开Word2010文档窗口,在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮,如图1所示。 图1 单击显示样式窗口按钮 第2步,在打开的样式窗格中单击新建样式按钮,如图2所示。 图2单击新建样式按钮 第3步,打开根据格式设置创建新样式对话框,在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮,在样式类型下拉列表中包含五种类型:(1)段落:新建的样式将应用于段落级别;(2)字符:新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格:新建的样式主要用于表格;(5)列表:新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型,例如段落,如图3所示。 图3 选择样式类型 第4步,单击样式基准下拉三角按钮,在样式基准下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式,如图4所示。 图4 选择样式基准 第5步,单击后续段落样式下拉三角按钮,在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式,如图5所示。 图5 选择后续段落样式 第6步,在格式区域,根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档,则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可,如图6所示。 图6 设置段落格式和字符格式 小提示:如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项,则样式基准中仅列出表格相

关的样式提供选择,且无法设置段落间距等段落格式,如图7所示。 图7 选择表格样式类型 如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项,则不再显示样式基准,且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项,如图8所示。 图8 选择列表样式类型 在编辑文档时,不管是需要表格样式还是列表样式,其实都是可以轻易的新建起来的。如果,你还是不懂的话,就认真阅读一下以上的教程。

Word操作技巧大全

Word操作技巧大全(转) Word操作技巧大全(64页) 摘录者 https://www.360docs.net/doc/f114152086.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少? 一、常见的―选中‖方法: ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的?、à、á、a表示:上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。 ü把光标放到页面的左边,出现形如―?‖,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖(―?‖)来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/―选择格式相似的文本‖功能,这个功能有点类似于F4,比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法 说他―不常用‖并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。) ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧: 在Photoshop中,有一个命令叫―保存选区‖非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。 方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用,制定特定模板的首选。 特例:对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

word模板创建方法

对于word模板我认为它的最大作用在于可以简化一些常用样式的重复设置,比如说在word中最常用的文档编辑格式:正文仿宋三号,标题为二号黑体,小标题为三号黑体,如果不应用模板就得一项项重复的设置,每编辑一篇新文档就要重新设置一下,很是繁琐,如果应用了模板就大不相同啦!可以将这些格式设置好后全部保存在word模板里,这样下次再打开word的时候默认的就是这个格式啦,省去了不少重复的工作。我一般的习惯就是将自己工作中常用的格式与样式什么的都保存在word默认的模板里,这样就可大大提高工作效率,省去很多不必要的设置步骤。 word模板设置步骤如下: 1、创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。方法如下: (1)单击【文件】菜单中的【打开】菜单项,从文档列表框中选中所需文档,单击【确定】按钮打开它。 (2)单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话窗口。(3)单击【保存类型】列表框,在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。(4)在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 (5)从【保存位置】列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的Template 文件夹,选定保存模板的文件夹,所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时,模板所在的标签位置。 (6)单击【确定】按钮保存模板。 2 、创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。(1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,弹出新建对话窗口。(2)选中与要创建的模板类似的模板,如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中【空文档】。 (3)选中【新建】组框中的【模板】互斥项。 (4)单击【确定】按钮,创建新模板。 (5)添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。 (6)修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 (7)设置页眉和页脚的格式。 (8)创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 (9)同前面一样保存模板。 3、修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后,模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响;而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下: (1)单击【文件】菜单中的【打开】命令,或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮,出现【打开】对话框。 (2)单击【文件类型】列表框,在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。(3)找到存放模板的文件夹,在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称,单击【确定】按钮,打开模板。

Word样式应用

实验一 Word样式应用 实验目的 1. 了解使用Word编辑合同文档的一般方法。 2. 掌握Word样式的使用方法。包括使用内建样式、创建新样式、修改样式等操作。 3. 初步掌握Word模板的使用方法。 4. 掌握公司文件中水印文字的制作方法 5. 了解Word文档权限密码的设置方法。 6. 了解分隔符的使用方法。 实验内容 合同的种类很多,随着商品经济的发展,还会越来越多。我们以常用的劳动合同和技术转让协议为例,介绍如何在Word中快速格式化合同文本。 一、制作劳动合同 1. 了解样式和格式。 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作,可以大大提高排版的工作效率。 样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。 Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式,如标题1~标题3、正文等样式。 以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”,对该文档进行格式化操作。 2. 套用内建样式。 (1)单击【格式】→【样式和格式】命令,打开如图1-1所示的【样式和格式】任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1~标题3等内建样式。

图1-1 “样式和格式”任务窗格图1-2 选中文中的一级标题 (2)按住键盘上的Ctrl键,依次选中文中的一级标题(即以一、二……十一等大写编号的段落),如图1-2所示。 (3)单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。这样所有选中的内容应用了内建样式“标题2”。如图1-3所示。 图1-3 应用了内建样式“标题2”的效果 2. 新建样式 (1)单击如图1-1所示的【新样式】按钮,打开如图1-4所示的“新建样式”对话框。

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

如何制作一个漂亮的WORD文档

如何制作一个漂亮美观的WORD文档 摘要: 现金社会越来越多社会工作者对于计算机的运用仅限于浏览网页、微信或者QQ等即时通讯,要么就是观看视频,除了一些需要使用的公文写作的少数工作外,如被问到是否懂得如何制作Word文档时,大多数人都会尴尬的说:会一点点,那么这个一点点到底是个什么程度呢?估计也就是在新建个Word文档,然后在空白的页面上开始敲打键盘,直到打完要打完的字,然后关闭文档,但您是否考虑过收到这个文档的您的领导或同事看这个文档的时候是如何的心情,是一目了然、赏心悦目的看完,还是一头雾水、无从适应,今天我们就来谈谈如何让Word文档制作不再枯燥乏味! 关键词:页面设计、页面规划、段落样式 如果用Word写长文时,你是不是习惯直接打开一份空白页面,然后开始敲打键盘,等到写完调整格式时,发现调整的时间比写文章耗时还多? 如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时,你是不是通过用手工操作的方式在Word里去调整每一个标题的的格式? 如果需要修改论文的末尾时,你是不是在Word里用鼠标左键按住,往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗? 如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂,我深深地佩服你。 但是,有没有想过,在Word里处理长文时,你很可能用的是一种原始、粗放的做法,所以,那些重复性的工作才特别恼人。 而实际上,我们可以让Word跑得再快一点,减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。 我给出的方法是:给Word写长文(特别是结构化长文)前“打个底妆”——做好段落样式的规划。 这种方法的理念是以长远的目光来看待Word长文的未来。 先体验一下打底妆后的“惊艳度” 下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例,说一下Word的打底妆这回事儿。 话说2015年7月份时,我倒腾了一个拆书战队的线上活动,每周战队群里按时交上作业的小伙伴,可以留在队里,并获得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记共同构成的“战果”。 这份“战果”是在Word里制作的。因为有五六十号人,每人600字以上的内容,合在一起的内容少说都有几十页的数量级。 如果没有任何的底妆,这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的

Word如何创建不同级别的标题

1. 先把几个想好的标题写出来,要包含有不同级别的 2. 不同级别的标题,可以设置不同级别的样式,也可以不设置,因为word有内置不同级别的标题样式。 3.假设写好的标题文字如下 4. 选择第一个一级标题文字“广东省”,打开开始导航栏里的多级列表菜单对话框。 5. 在弹出的对话框中,选择定义新的多级列表 6. 在弹出的对话框中,首先要选择好单击要修改的级别,样式,级别3个地方,如下

紧接着,要修改的内容如下,有编号格式,级别样式,缩进等等,一般使用默认。 设置完成点击确定,得到了一级标题的效果如下 7. 接下来设置二级标题,同样步骤,选择二级标题文字”广州市“,弹出定义新的多级列表对话框,此时要注意,单击要修改的级别,样式,级别这3个地方一定要修改成2级,编号格式等等默认跟着变化,如果觉得文本缩进太大可以改小点,设置后2级标题效果如下: 8. 同样道理设置3级标题“天河区“。效果如下

9. 如果还有更多级别的标题,同理设置。当我们把3个级别设置完成后,对于剩下的标题,可以使用格式刷,来帮助完成。但是,当我们刷完了第二个一级标题文字”文本壮族自治区“后,它下面的2级,3级标题出现问题了,就是编号不正常了,如下: 10. 其实编号是可以修改的,选择要修改的编号并右键,选择设置编号值菜单 11. 但,当我们要修改编号时,却得到了这样的提示

12. 这时,我们首先要把编号为1.3修改为1.1 设置后如下 13. 紧接着,选择标题,修改定义新的多级列表,修改其中的将更改应用于,改成”插入点之后“,同时注意起始编号是否从1开始了,还要注意级别样式和级别是否是2级别,别改了

word使用技巧大全

Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签

第一章Word 问答 1.1问:Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问:Word 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以

指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word 文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是: 在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定。 从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键) Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

WORD样式和域的使用

第一节word 样式的使用 一、创建新样式 1.选定要将其格式保存为样式的文本。 2.单击“格式”菜单,单击“样式”,然后单击新建。 3.键入简短的、描述性名称。 4.单击“样式类型”下拉箭头,然后单击“段落”,在样式中包括所选文本的行距和页边 距,或者单击“字符”,在样式中只包括格式,例如字体、字号和粗体。 5.单击“后续段落样式”下拉箭头,然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样 式名称。 6.单击“添至模板”复选框,将新样式保护到当前模板中。 7.单击“确定”。 8.单击“应用”或“关闭”。 二、更改样式 1.单击“格式”菜单,然后单击“样式”。 2.单击要更改的样式。 3.单击“更改”。 4.单击格式,然后单击要更改的格式类型。 (1)要更改字符“格式”,例如字体类型和粗体,你可以单击字体。 (2)要更改行距和缩进,你可以单击段落。 5.选择所需的格式选项,然后单击确定。 6.检查预览框,预览样式描述。进行所需的格式更改。 7.单击“确定”。 8.单击“应用”或“关闭”。 三、利用样式生成目录 1.利用大纲级别自动生成目录 目录项的定义:点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行

“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图: 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。 2.标记索引项自动生成目录 第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是: 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:

WORD2013使用技巧大全

WORD2013使用技巧大全 1、文档缩放快捷键 Ctrl+鼠标滚轮 2、快速插入当前日期 Ctrl+Alt+D 3、快速转换中文大写数字 选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定4、去除页眉上的横线 开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框 5、四则运算 将光标放在表格最右的单元格,使用“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式” 6、删除首页页码 插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定 7、快速给word文档中的电子表格添加序号 选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定 8、一次性删除批注 审阅菜单/批注功能区删除批注

9、快速绘制分割线 在英文状态下输入: 三个“-”,回车,得到一条直线; 三个“*”,回车,得到一条虚线; 三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三个“=”,回车,得到一条双直线; 三个“#”,回车,得到中间加粗的三直线。 10、剔除试卷中的选择题答案 如果想在Word 2003中去掉选择题后括号已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。 11、去除来自“记事本”的自动换动符 很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

C++word创建插入表格设置样式等操作

转:C#word创建插入表格设置样式等操作 using Word; //下面的例子中包括C#对Word文档的创建、插入表格、设置样式等操作: //(例子中代码有些涉及数据信息部分被省略,重要是介绍一些C#操作word文档的方法)public string CreateWordFile(string CheckedInfo) { string message = ""; try { Object Nothing = System.Reflection.Missing.Value; Directory.CreateDirectory("C:/CNSI"); //创建文件所在目录 string name = "CNSI_" + DateTime.Now.ToShortString()+ ".doc"; object filename = "C://CNSI//" + name; //文件保存路径 //创建Word文档 Word.Application WordApp = new Word.ApplicationClass (); Word.Document WordDoc = WordApp.Documents.Add(ref Not hing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing); //添加页眉 WordApp.ActiveWindow.View.Type = WdViewType.wdOutline View; WordApp.ActiveWindow.View.SeekView = WdSeekView.wdSee kPrimaryHeader; WordApp.ActiveWindow.ActivePane.Selection.InsertAfter ("[页眉内容]"); WordApp.Selection.ParagraphFormat.Alignment = Word.Wd ParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;//设置右对齐 WordApp.ActiveWindow.View.SeekView = WdSeekView.wdSee kMainDocument;//跳出页眉设置 WordApp.Selection.ParagraphFormat.LineSpacing = 15f;/ /设置文档的行间距 //移动焦点并换行 object count = 14; object WdLine = Word.WdUnits.wdLine;//换一行;

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