考勤软件使用说明

考勤软件使用说明
考勤软件使用说明

考勤软件快速使用

1、部门维护:维护公司的各个部门信息(进入维护设置-部门管理);

2、员工维护:将员工信息登记到考勤系统,可以通过Excel表格导入,格式详

见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》(进入维护设置-员工维护)3、排班设置:设置上班时间段,员工排班表,对于很复杂没有规律的班次可以

通过班次表导入(格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》)等(进入维护设置-排班设置)

4、考勤机管理:设置考勤机设备的连接参数,清除考勤机管理员、考勤数据等;

5、考勤机用户管理:软件和考勤机的接口,可以上传/下载用户信息、指纹;

6、考勤数据下载:从考勤机下载最新的考勤记录;

7、数据排序:处理考勤记录排序;

8、数据处理:根据排班表,员工的打卡记录,计算员工的考勤报表;

9、出勤记录查询:查询员工的详细打卡记录;

10、出勤报表查询:查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟

到早退情况等异常情况;

软件的安装和卸载

软件的安装

安装软件之前建议关闭其他正在运行的使用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。

将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。

安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式《一指通考勤系统》,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。

软件的卸载

如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作:

退出《一指通考勤系统》,进入开始---控制面板---添加/删除程序

卸载数据库:选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine(yzt_hr)》项目,点击删除。

卸载考勤软件:选择《一指通考勤系统》,点击删除,就可以卸载软件了。

系统登陆

系统登陆

系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口,输入用户名、密码后进入;

选择考勤月份

考勤系统默认查询本月考勤数据,如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表;如果考勤是跨月的比如:从3.10到4.9号,请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期;

第一次进入新的考勤月份时,如果上个月的有排班,系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中;对于规律的班次(按天、周为排班周期的),系统会自动连接上月的班次;如果本月的班次表跟上月的不一致,可以在排班设置中重新修改;

系统管理

系统管理功能包括管理员设置,数据库设置,修改密码等;

管理员设置

功能说明:用于设置系统的操作员;

模块位置:“系统管理”——“管理员设置”

操作说明:在部门列表选择相应的部门、人员,设置管理员的密码,权限;

角色级别分为部门管理员、超级管理员;

系统默认有两个角色:部门管理员或超级管理员,选择对应的部门、人员,设置相应的级别权限,密码;

部门管理员:只能查看本部门的员工信息、考勤数据;

超级管理员:能够查看公司所有人员的信息、考勤数据,系统设置等功能;系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口;

《清除》:清除当前部门的管理员设置;

《角色维护》:角色级别分为部门管理员、超级管理员;系统默认有两个角色:部门管理员或超级管理员;点击进入如下图所示,选择对应的要修改的角色,在右边选择或取消相应的功能项;

超级管理员:可以设置所有的权限;

部门管理员:可以设置员工维护,排班设置、出勤报表查询等功能;

数据库设置

功能说明:用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

模块位置:“系统管理”——“数据库管理”

操作说明:

《清除》:清除过期的考勤记录,选择要清除考勤数据日期,点击《清除》按钮就可以了,为了避免误操作,系统自动保留最近两个月的考勤数据;

《数据库备份》:备份当前的数据库,点击《数据库备份》按钮,系统弹出备份

目录选择,选择对应的目录就可以备份了;

《数据库恢复》:从备份文件中恢复;

《数据库参数设置》:设置数据库的连接参数;进入如下图所示

软件系统安装时,系统默认安装SQL桌面版的数据库,如果要联网使用,可以在其它计算机设置数据库名称如:192.168.1.100\yzt_hr,连接到计算机IP地址是192.168.1.100的数据库;

如果公司已经有SQL数据库,可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后,修改SQL连接参数就可以了;

修改密码

维护设置

维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等;

部门维护

功能说明:用于维护公司的部门组织结构;

模块位置:“维护设置”——“部门设置”

部门维护:可以分级维护部门上下级关系,最多分5级;

《添加子部门》:选择相应的部门,添加对应的部门;

《删除部门》:如果该部门有员工,则该部门不能被删除,如果要删除,请在员工维护中把部门下的员工调动到其它部门;

员工维护

功能说明:用于维护公司的员工信息;

模块位置:“维护设置”——“员工维护”出现如下图窗口:

《增加》:新增加人员信息;也可以通过Excel表格导入,人事资料格式参加系统目录下:《员工信息导入格式.xls》,其中部门、工号、姓名必须输入,其它的信息可选;

工号:10位字母或数据组成,不能重复,必须要填写,如果工号没有带字母,建议和考勤号码一致;

考勤号码:对应考勤机的登记号,取值范围(0-65535)不能重复,号码前缀不能带0;

休息日:可以用星期或日期表示,用;隔开,如:六;日;1;10;休息日如果有打卡系统可以自动统计周末加班;

考勤排班:选择员工对应的排班(在排班设置中维护具体的时间段),必须选择,如果没有选择,在考勤报表不统计该员工的出勤情况;

考勤类型:

不处理:报表不处理该用户的考勤数据;

正常打卡:按考勤排班计算考勤;

每天任意打一次卡:每天任意打一次卡就算正常上班;可以选择任意班次;

按刷卡计时:上班时间不确定,按照打卡的时间计时;可以选择任意班

次;

加班类型:

不计加班:不计算员工加班;

自动计加班:根据打卡自动判断员工的加班情况;

只计节假日加班:只计算在休息日/节假日加班;

登记加班:安装登记的计算加班;

入职日期:考勤统计时会根据入职日期开始统计;

证件号码:会提示输入的身份证号码是否正确,如果输入正确,能够显示出该号码的户籍地和出生日期,如果输入重复的号码,系统会提示重复;

ID卡号:ID卡的前10位数字(前面的0可以省略),如果输入重复的卡号,系统会提示重复;

《调动》:选择人员调动到其它部门,可以按住CTRL+鼠标批量选择人员,点击调动按钮,在弹出窗口选择部门,就可以将选择的人员调动到对应的部门;《查询》:可以自定义查询选项;

《离职》:将员工调动到离职库,离职后,系统不在统计该员工的出勤情况;《离职员工维护》:查询已经离职的员工信息,双击可以查看离职员工的出勤情况;《复职》把离职员工调动到正常人员库中;

《导入》:点击导入按钮,出现如下图窗口,可以从中控考勤数据库att2000.mdb 或者通过Excel文件导入;

中控数据库导入:从中控现有的数据库导入人员信息表;《覆盖现有数据》表示清除现有系统数据,重新从所选择的中控数据库中导入人员信息;

Excel人员信息:从Excel文件中导入,格式必须参照软件目录下《员工信息导入格式.xls》文件,其中工号和姓名必须输入;

《导出》:选择相关的人员导出到excel文件;

排班设置

功能说明:用于维护员工的班次情况;

模块位置:“维护设置”——“员工排班”

员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次;

正常班次:每天上下班的时间比较固定;如上图所示:

增加班次:选择左边目录树《基本班次》点击增加按钮,在右边的班次设置中输入班次的上班时间段信息;

修改班次:选择左班目录树对应要修改的班次,点击《修改》按钮,该班次就进入编辑状态,修改完成后点击《保存》按钮;

删除班次:选择左班目录树对应要修改的班次,点击《删除》按钮,删除该班次,如果该班次已经被使用,就不可以删除;

注意:

1、每一个班次可以设置4个时间段,每段根据具体情况设置是否需要打卡;

2、提前、推后:表示班次上下班时间的有效提前、推后时间,单位分钟,

超过算无效打卡;如上段1设置表示:上班时间范围:(07:30—09:30),下班时间范围(10:00-14:00)

3、是否刷卡:

是:表示一定要刷卡,如果没有刷卡,该时段会计算为旷工;

可:表示连班中间只要刷一次卡,如上图所示,中午12:00-14:00表示中间只要刷一次卡就计正常上班;

否:表示不用刷卡,正常上班;

刷卡计时:必须刷卡,并且工作时长是按照实际的打卡计算;

4、扣除:扣除该时段的上班时数,比如如下图所示:一天只打两次卡,要

扣除中午吃饭的1.5小时,可以如下的段1设置;如果正常打卡报表统计的工作时长:8小时;

5、时段类型:可以设置该时段是正常上班时间段还是加班时间段;

比如如下图所示:晚上19:00以后打卡会统计自动统计到加班时段,时长计算公式(实际打卡时间-18:30);(如果要体现加班时间,员工维护对应的加班类型要选择按班次计算加班)

6、班次代码:从下拉列表中选择对应的班次代码,不同的班次代码不用重

复,班次代码可以根据时间需要在《维护设置-参数设置-代码维护》修改

或增加;班次代码主要用于非规律班次中用Excel格式导入对应的班次;

7、连班间隔打卡不允许超过N分钟:该选项可选,表示连班的下班和上班

的时间不允许超过设置的分钟数,否则超出部分计算迟到;

8、上班时长超过N(分钟)计加班;该选项可选,比如设置480分钟表示

上班的实际时长超过8小时,超过的部分会自动计算到加班时长,该功

能设置班次时刷卡类型一般要选择《按打卡计时》才有实际意义;

9、上班时长不满N(分钟)计旷工;该选项可选,比如设置480分钟表示

上班的实际时长必须达到8小时,不足的部分会计算早退;

规律班次:每天上班的时间不一样,但有规律性,比如3班倒班或按星期规律倒班的,这样可以选择规律班次;

1、选择轮班方式:有天、周、月三种方式;

2、输入轮班周期:输入数字后按回车,系统会根据轮班方式和周期显示一

个周期的排班情况明细表;如下图所示:

3、对周期排班明细表排班:

1)选择周一至周五前打钩,选择右边对应的《正常班》班次,点击“《”

按钮,对所选择的日期排班

2)选择周六(可以点击标题栏选择/取消),选择右边的《上午》班次,点击“《”按钮,对所选择的日期排班;

3)选择休息日:在明细表后的休息日后打钩;

4)如下图所示,表示周一至周五正常班,周六只要上午上班,周日休息;

无规律班次:每天上班的时间不一样;

没有规律就没有办法通过排班办法实现,对于这种的上班方式可以通过Excel表格方式导入排班表;具体格式可以参加软件目录下的《排班表导入格式.xls》,如下图所示:

第一、二行是标题;

第三行开始是员工的排班信息;第一栏是工号、第二栏是姓名;第三栏以后对应的是日期1,2,3…31号对应的基本班次的班次代码,如果为空表示该日期不导入排班,大写O表示休息;

员工排班:

点击《员工排班》按钮,出现如下图的排班窗口;

1、选择人员:在部门列表选择对应的部门,选择右边对应要排班的人员打

钩,也可以通过输入工号查询;

《全选》选择该部门所有的人员;《反选》:取消选择该部门所有的人员排班;

2、选择班次:选择左边班次列表对应的班次;

3、人员排班:对所选择人员排对应的班次;

4、部门排班:对所选择的部门排对应的班次;

员工调班:

点击《员工调班》按钮,出现如下图的排班窗口;

1、选择对应的人员(可以多选):右边出现该员工的排班信息表;

2、在右边的排班信息表,选择对应的班次,比如2001-06-02是休息,不用

上班,现在要调整该员工要上班,在《新班次》栏目选择正常班,点击《保存》按钮就可以了;

3、《清除》表示清除当前的临时排班表;

导入班次表:同无规律班次;

参数设置

在软件菜单:维护设置—参数设置进入监控参数设置和代码维护

监控参数

方便管理人员在不用每天去下载考勤数据,系统可以根据设置的时间自动下载考勤数据;

下载时间段:下载时间间隔:表示在指定的时间段间隔N分钟下载一次考勤数据。实时下载会占用网络资源和影响考勤机的打卡速度,对实时性要求比较高时才使用,否则建议使用定时下载功能;

定时下载:指定的时间点下载,一般设置在上班签到或下班签退后时间点定时下载考勤记录,比如设置10:00;20:00;

保留设备记录数:这里的设备记录数,是指每个设备下载的用户记录数据,可以在这里输入一个大概的记录存放数目,超过设定值后,自动清除设备中的用户记录数据。比如这里设置为2000,当记录数超过2000时,设备中的用户记录下载完成后会自动清除,数目将会变为0,该功能必须在考勤机维护功能中设置考勤机“下载后清除考勤记录”。

失败重试次数:连接失败重试次数(一般定为3),以便于设备恢复正常连机的情况下自动重连。

代码维护

代码维护,代码维护一般在系统初始使用是修改,根据公司的实际情况维护代码;

1、选择参数类型

2、增加、删除,修改类别的列表;

3、修改保存后,在员工维护中对于的列表就会修改过来;

注意:同一类型的列表值不应该重复;

考勤规则

在软件菜单:维护设置—考勤规则进入考勤规则设置,如下图所示;

月份起始日期:每月考勤开始日期,比如设置10,表示从本月10号到下月9号的考勤记录;

去掉重复刷卡记录:员工有可能重复打卡,多余的记录有可能影响考勤统计,因此在这边可以设置考勤N分钟重复刷卡无效;

计算单位:在考勤报表体现考勤的统计的单位;

时长计算:

按班次计算:根据班次设置的上下班时间计算考勤时长;班次设置中也可以针对打卡设置按实际打卡计算;

按实际打卡计算:根据员工上下班实际的上下班时间计算时长;

时长忽略:

迟到、早退参数:可以灵活根据实际需要设置迟到分段;

迟到N分钟忽略:允许迟到的分钟数,比如8:30分钟上班,设置5分钟,表示8:35分之后的打卡计算迟到;

迟到段1:可选项,如果没有设置,表示有迟到就表示旷工;如果设置30,表示迟到5至30分钟体现在报表的迟到段1,如果段2没有设置,超过30分钟就计算旷工;

迟到段2:可选项;

迟到段3:可选项;

迟到分段表示可以根据迟到的分钟数范围统计对应在报表字段中体现;

考勤机管理

考勤机管理功能包括考勤机设备维护、考勤机员工管理、考勤数据下载、考勤数据导出、U盘管理;

考勤机管理

功能说明:用户维护考勤机相关的参数。

模块位置:“考勤报表”——“数据排序”

操作说明:选择要排序的日期,如果日期范围没有打钩,表示排序一个月的考勤在软件菜单:考勤机管理—考勤机管理进入如下窗口:

添加:用户可以新添加一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边

的设备列表中会显示设备名称。

删除:如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,

再点击删除就可以从系统中删除该设备。

保存:如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存来将信息保存下来。

设备名称:给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。

通讯方式:机器和电脑的通讯方式,系统有3个默认设备通讯参数,分为串口

/485、TCP/IP、USB三种连接方式,具体要根据考勤机支持的通讯方式选择。

波特率:这里的波特率必须选择和机器中的波特率相同。

IP地址:设备的IP地址。

通讯密码:机器中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填写。

机号:设备的机器号。

端口:电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口,以太网方式的默认为

4370。

软件操作说明书

门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书

软件使用基本步骤

一.系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二.软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三.基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 1)部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 2)人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 3)数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 4)用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四.门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 1)通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――42)控制器管理――――――――――――――――――――――――――43)控制器设置――――――――――――――――――――――――――64)卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 5)卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――126)实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五.数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六.考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1)班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2)考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3)考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4)节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5)调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6)请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7)原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8)考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9)考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10)考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11)考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12)日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13)补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

ZKTeco考勤软件说明书

ZKTeco考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤确实是: 名目 1. 爱护/设置:(人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置)2 人员爱护(设备中下载人员信息)2 人员爱护(表格编号人员信息导到软件中)2 部门表 3 治理员设置3 数据库设置4 2.设备爱护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据治理)4 有关设备的操作4 从设备下载记录数据6 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据错误!未定义书签。 从设备下载人员信息7 上传人员信息到设备7 设备治理7 3.人员排班:(时刻段爱护、班次治理、人员排班)7 时刻段爱护7 班次治理8 人员排班8 固定的加班上下班的打卡时刻8 加班时刻上班时刻固定,下班时刻不固定8 加班上班不打卡,加班下班打卡9 智能排班9 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情形、其他专门情形(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) 9统计结果明细情形10

班次明细情形 10 其他专门情形 10 节日爱护和假类设置11 考勤统计汇总 11 加班统计12 报表预览12 确把握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 爱护/设置:(人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置) * 人员爱护: 1人员爱护操作讲明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记职员的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2: 人员信息下载下来就会在人员爱护里面: 如人员爱护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跃过此操作) 爱护/设置中——系统设置——常规 然后再人员爱护编辑好了名字就点上传人员信息到设备: 以上确实是考勤机上传下载编辑姓名操作方法. B 第二种确实是把你们公司的人员姓名按照人员爱护下面的格式编辑成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员爱护里面:如下图

考勤软件使用说明书

考勤软件使用讲明 ?安装与卸载: 考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486 (166MHS),标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586 (300MHS)以上。 安装方法: 将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装,按照安装向 导一步一步完成安装。 假如你对电脑不太熟悉,能够一直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,因此,你也能够按适合自己的方式进 行安装。

运行方法: 在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮,选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】,稍后,出现登录对话框,选择用户,输入密码,单 击确定按钮进入系统主画面。 注:第一次进入不需要输入密码,直到修改密码为止。 第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串,此字符串出现在“输入密 码”为标题的对话框中。只要密码正确,下一次运行不在有提示,否 则此软件不能用。 卸载方法: 在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【操纵面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导,在删除列表框中选 择“尚朴科技公司考勤软件”,单击“添加/删除”按钮,就可卸载 “正常考勤软件”。 ?考勤软件的功能菜单与界面 <一> 文件 (1). 自动打开\关闭数据库 (2). 其它数据库 (3). 另存为…

(4). 打印 (5). 打印设置 (6). 打印页面设置 <二> 编辑 (1). 撤消 (2). 编辑 (3). 只读 (4). 剪切 (5). 复制 (6). 粘贴 (7). 删除 (8). 相似 (9). 清除 (10). 查找 (11). 查找下一个 (12). 添加新记录 (13). 删除当前记录 (14). 第一个记录 (15). 前一个记录 (16). 下一个记录 (17). 最后一个记录 (18). 全选 <三> 查询

金牛考勤软件V使用说明

金牛考勤软件V.使用说明

————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:

目录 软件介绍 (1) 一、系统简介 (1) 二、系统组成 (1) 三、系统安装卸载 (1) 软件安装 (2) 软件操作 (5) 模块一、人员资料 (6) 1.1、部门设置 6 1.2、人员管理 8 1.3、离职管理 12 1.4、人员统计图表 15 模块二、规则设置 (16) 2.1、考勤规则 16 2.2、计算规则 19 2.3、人员考勤规则 21 2.4、部门考勤规则 23 模块三、班次设置 (25) 3.1、班次定义 25 3.2、排班规律 27 3.3、个人排班表建立 29 3.4、部门排班表建立 31 模块四、报表管理 (34) 4.1、考勤数据分析 34 4.2、考勤原始记录表 35 4.3、考勤刷卡记录表 36 4.4、考勤日报表 38 4.5、考勤月报表

41 4.6、员工月出勤表 43 模块五、设备管理 (45) 5.1、设备操作 45 5.2、扩展功能 47 模块六、设备管理 (53) 6.1、假日登记 53 6.2、请假登记 55 6.3、加班登记 57 6.4、手工签卡 60 模块七、设备管理 (63) 7.1、系统权限 63 7.2、修改用户密码 64 7.3、数据库备份 65 7.4、数据库恢复 65 7.5、数据库更新 66 7.6、数据库压缩 67 7.7、数据清理 68 附录、常见问题 (69)

软件介绍 一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。 考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机,数据库选用SQL SERVER、ACCESS、,支持WIN XP以上的操作平台,因此既适合大多数企业使用。 二、系统组成 考勤机:采集数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 数据线:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机:PC兼容电脑,支持Windows XP以上的操作平台。 软件系统:考勤系统V3.0、SQL Server、ACCESS。 三、系统安装卸载 运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,按照提示安装即可。 如何卸载: 通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 通过运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,也可卸载本系统

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口: 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2)通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。 从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹; 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。

中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备一上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485式,一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再 点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1) 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2) 通讯线是否连接好。 删除】按钮,就可以从

考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统 软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3.功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5.人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6.文档要求 (28)

需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作,为软件开发范围、业务处理规范提供依据,也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象:项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称:考勤管理系统; 项目任务提出者:某公司人力资源部; 项目开发者:软件工程第五小组全体成员; 用户:某公司全体员工; 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。

中控考勤机常见问题及解决办法

问:机器开机正常,为什么验证指纹的时候会死机? 答:首先,到系统信息里查看纪录数是否已存满;其次到高级设置里恢复出厂化设置;如果故障依然存在,请清空所有用户/指纹/考勤记录。清空后还是死机请返回维修。 问:RS232/485和TCP/IP不能通讯的问题解决方法? 答:A:用232线连接好软件后, (1)点击连接按钮后,看等待时间,1秒钟就显示连接失败,那就是线和机器,线和电脑之间没有接好,接触不良,或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。 (2)如果排除连接线路问题后还是连接失败,则恢复机器出厂设置再进行连接。(降低波特率至38400或更低) (3)换电脑测试,可能是电脑串口坏了。 (4)如果仍不通,可能机器硬件坏了,返厂维修。 B:RS485的判断方法基本相似,但还要判断485的两根接线+,-极是否接反。 C:TCP/IP不通讯的问题:先看TCP/IP连接端口的指示灯是否亮(并非所有机器都有指示灯)主要是看是否ping得通,接交换机的情况可用多个口测试一台机器和用同一口同一根线测试多台机器,看是否能ping得通。如果还是拼不通检查机器网络设置,看是否在同一网段内等(修改通讯设置后要重启机器)。如果还是不行,则可能是网络芯片问题,请返回维修。ping的通但连不通的情况下可能有三个原因:一,机器内以太网选项设置成了否。二,网内已经有了一个同样IP。三,电脑或交换机屏蔽了4370端口,请关闭防火墙再连接。 问:我的机器可不可以连接到广域网?

要求指纹机拥有直接的外网IP地址,不需要拨号,直接连接到互联网。 2、端口映射技术(虚拟服务器技术) 具体讲就是,通过开放特定的端口,将外部网络的访问指向到网络中特定的计算机端口的上。如:CCProxy遥志代理服务器,其端口映射功能就可以做到。 3、IP对映技术 也叫IP映射技术,是指将外部网络对本局域网对外的公网IP的访问转换为对局域网内部指定计算机的访问。这样外部网络就可以可以连接内部特定的计算机。 4、VPN(虚拟局域网)技术 这时目前指纹考勤机推荐使用的网络技术。 问:用于电脑和考勤机连接的交叉线的连线顺序是怎样的? 答:国际标准的568a:绿白、绿、橙白、蓝、蓝白、橙、棕白、棕 国际标准的568b:橙白、橙、绿白、蓝、蓝白、绿、棕白、棕 问:机器使用485方式要注意哪些问题? 答:连接方面,要使用屏蔽双绞线,当距离较远时使用有源转换器更稳定;485连接线的正负要接正确,不同的机器接线不同,有以下两种情况:机器串口4〈——〉转接头4(485A),机器串口7〈——〉转接头5(485B);机器串口6〈——〉转接头4(4 85A),机器串口9〈——〉转接头5(485B)。设置方面,在通讯设置里485要选为是,波特率选项低一点,最好不用115200 。 问:将机器接入广域网中,在总部可以控制各台机器,怎样实现? 答:使用代理服务器的端口映射功能,在总部设置权限后将权限上传至各地机器即可。 问:什么是休眠?怎样设置和取消休眠设置? 答:休眠是机器的显示屏和指纹采集灯都不亮只有电源指灯在闪的一种节电状态,只要

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 *操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1.维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) *人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 如图 维护 B的然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入: 选择好了就点下一步 * 首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表 单击确认会显示一下的窗口 撤销部门:选中要删除的部门点击--撤销部门即可。 部门更名:也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。 如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下: 录用员工:录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工,会弹出以下的窗口 *管理员设置:

管理员设置:单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择(加入超级管理员)弹出以下窗口:选择指定的人员作为管理员即可。 单击确定会弹出设置管理员权限窗口 单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。 注意:进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码,取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。 数据库设置: 主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考 ----2. 中的连接设备后便可以连接。 注: 1.用RS232通讯方式连接:(1)点击连接按钮后,看等待时间,1秒钟就显示连接失败,那就是线和机器,线和电脑之间没有接好,接触不良,或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。(2)如果排除连接线路问题后还是连接失败,则恢复机器出厂设置再进行连接。(降低波特率至38400或更低)(3)换电脑测试,可能是电脑串口坏了。(4)如果仍不通,可能机器硬件坏了,返厂维修。

考勤机说明书

SIAI-I68A使用说明 1.1 使用环境 尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品,在使用之前,请您仔细阅读本使用指引,这将有助于提高您使用本产品的效率。 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹的验证无法正常通过。 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。请尽量不要在室外使用!若必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。指纹登记时,推荐的手指:食指和中指。正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直太偏 倾斜靠下 1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示,能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下: 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 支持响铃功能 支持 U 盘下载 支持在线升级固件 支持实时在线通讯 支持实时消息通知 支持屏幕保护功能

支持夏令时设置 支持中、英、韩三国语言显示 可直接在考勤机上查询验证记录 可通过电源管理,对本机电源进行各种功能设置 开机:将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口,另一端接入220V交流电,考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO,等待进度条走完后便会自动进入到待机状态,界面显示如图 1: 1.4键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键,消除键 OK 确定当前设定项 # T9 输入法切换/参数选择 ▲向上键,上班签到键 ▼向下键,下班签到键 0…9 可输入数字或字母 1.5考勤操作 用户考勤时,应先确认是否已在考勤机里登记注册,如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证

金牛考勤软件V3.0使用说明

3.0考勤软件说明书

目录 软件介绍 (1) 一、系统简介 (1) 二、系统组成 (1) 三、系统安装卸载 (1) 软件安装 (2) 软件操作 (5) 模块一、人员资料 (6) 1.1、部门设置 (6) 1.2、人员管理 (8) 1.3、离职管理 (12) 1.4、人员统计图表 (15) 模块二、规则设置 (17) 2.1、考勤规则 (17) 2.2、计算规则 (20) 2.3、人员考勤规则 (22) 2.4、部门考勤规则 (24) 模块三、班次设置 (26) 3.1、班次定义 (26) 3.2、排班规律 (27) 3.3、个人排班表建立 (30) 3.4、部门排班表建立 (32) 模块四、报表管理 (34) 4.1、考勤数据分析 (34) 4.2、考勤原始记录表 (35) 4.3、考勤刷卡记录表 (36) 4.4、考勤日报表 (38) 4.5、考勤月报表 (41) 4.6、员工月出勤表 (43) 模块五、设备管理 (45) 5.1、设备操作 (45) 5.2、扩展功能 (47) 模块六、设备管理 (53) 6.1、假日登记 (53) 6.2、请假登记 (54) 6.3、加班登记 (57) 6.4、手工签卡 (59) 模块七、设备管理 (63) 7.1、系统权限 (63) 7.2、修改用户密码 (64) 7.3、数据库备份 (65) 7.4、数据库恢复 (65) 7.5、数据库更新 (66) 7.6、数据库压缩 (67) 7.7、数据清理 (68) 附录、常见问题 (69)

软件介绍 一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。 考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机,数据库选用SQLSERVER、ACCESS、,支持WIN XP以上的操作平台,因此既适合大多数企业使用。 二、系统组成 考勤机:采集数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 数据线:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机:PC兼容电脑,支持Windows XP以上的操作平台。 软件系统:考勤系统V3.0、SQL Server、ACCESS。 三、系统安装卸载 运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,按照提示安装即可。 如何卸载: 通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 通过运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,也可卸载本系统 1

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) (2) 人员维护(设备中下载人员信息) (2) 人员维护(表格编号人员信息导到软件中) (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 .........................................................................错误!未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定,下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡,加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) * 人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2:

考勤机软件使用说明书

亚圣考勤机管理系统说明书 <一>系统简介 <二>考勤机使用介绍 <三>软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理 7、系统

<一>系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能: (1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能: (1)采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 (2)每次考勤只用0.6秒。 (3)存储50000条考勤记录。 (4)单机可允许5000名人员使用。 (5)实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 (6)FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 (7)串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 (8)自动时钟,走时精确,无需电源。 (9)段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 (10)多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。 (11)闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 (12)机器号自行设置。 (13)语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。 (14)电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 (15)可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 (16)考勤数据清空、恢复功能。 (17)任意考勤记录查询功能。 (18)库满报警功能。 (19)实时显示考勤存储数据量。 (20)实时判断考勤异常、正常情况。 (21)工号显示或卡号显示。 (22) 2、软件主要功能: (1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。 <返回目录> <二>考勤机使用介绍 1、技术指标:

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

真地指纹考勤机使用说明书

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适用设备:真地指纹考勤机/门禁机 Rev: R1.0.3

目录 版权声明 (1) 软件安装说明 (5) 第一章系统功能特性 (6) 第二章系统要求 (7) 2.1.硬件要求 (7) 2.2.运行环境 (7) 第三章软件的安装 (8) 3.1.软件安装 (8) 2.3.软件初次使用 (9) 第四章软件功能说明 (14) 4.1.人员管理 (14) 4.1.1. 部门设置 (14) 4.1.2. 人员管理 (15) 4.2.考勤管理 (29) 4.2.1. 补签到 (29) 4.2.2. 请假登记 (32) 4.2.3. 考勤制度管理 (33) 4.2.4. 考勤报表 (40) 4.2.5. 人员排班 (50) 4.3.设备管理 (55) 4.3.1. 连接设备 (55) 4.3.2. 设备数据下载 (71) 4.4.系统维护 (72) 4.4.1. 数据备份 (72) 4.4.2. 数据还原 (74) 4.4.3. 系统更新 (75) 4.4.4. 系统维护详细项设置 (75) 第五章SQL版本操作 (87) 1、安装配置SQL数据库环境 (87) 第六章常见问题解答 (89)

考勤管理系统软件说明书

考勤管理系统说明书考勤机与电脑连接方法和注意事项:是自动获取的还IP将考勤机连接到电脑前,首先要检查电脑的则考勤机的通讯设置不需要做调如果是自动获取的,是静态分配的,地址与电IPIP是静态分配的,则需要检查考勤机的整;如果电脑的地址是否一致,检查办法有两个:脑的IP,回车,在cmd办法一:点击电脑的“开始”—“运行”,输入地址、即可得到本电脑的回车,IP打开命令行窗口中输入ipconfig,子网掩码、默认网关等;办法二:打开电脑的网络和共享中心,如图所示: 地址。如下图所,可查看电脑的IP点击“本地连接”→“详细信息”

示: 得到电脑的IP地址后,进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中,查看通讯设置中IP地址信息是否一致(注:考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致,如电脑的IP地址为 192.168.207.83,那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX,XXX表示任意数字,但是不可以为83,同时,多台考勤机需要连接到电脑时, ... IP地址的最后一段不可以重复),IP地址的修改步骤为:进入考勤机的“通讯设置”菜单,将“动态分配IP”项设为否,然后进入“IP地址设置好后,请用网线连接好考勤机。地址”项进行修改,IP 按以上说明设置好机器后,软件会自动扫描可连接的考勤机,并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中(如果没有显示,请检查考勤

机的IP设置或者网线连接是否有问题)。 选中“可连的设备”中需要连接的机器,点击“注册”,软件会进行自动连接,并将选中的机器在“已注册的设备”中显示,如下图所示:

将考勤机注册好后,请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。 ... 1.软件快速使用步骤 1、编辑公司信息和部门信息 2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上 传到设备中 3、设置班次时间段(进入班次设置) 4、给员工排班(进入人员排班) 5、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备→从设备下载考勤 记录)

中控考勤 系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早 班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

打卡机说明书科密考勤机说明书

打卡机说明书科密考勤机说明书 目录 第一章系统功能特性 (3) 第二章系统要求 (4) 第三章软件安装与数据库连接 (5) 3.1 单机版安装 (5) 3.2 网络版安装 (8) 3.3 数据库连接 (8) 第四章操作指引:从启用软件至打印报表 (11) 4.1 初次使用向导 (11) 4.2 考勤制度设置 (14) 4.3班次设置 (15) 4.4机构设置 (17) 4.5人员录入 (17) 4.6设备设置及通讯测试 (19) 4.7读取考勤机的注册信息 (21) 4.8 员工排班 (22) 4.9 数据采集 (23) 4.10 考勤报表 (24) 第五章软件详细操作说明 (27) 5.1 登录 (27) 5.2 考勤管理 (28) 5.2.1 考勤制度设置 (28) 5.2.2节假日设置 (32) 5.2.3固定公休设置 (33) 5.2.4班次设置 (34) 5.2.5设置固定轮班 (37) 5.2.6员工排班(工厂版) (38) 5.2.7补签到登记 (42) 5.2.8请假公休加班登记 (44) 5.2.9考勤报表 (46) 5.3 人事管理 (49) 5.3.1 机构设置 (49) 5.3.2 人员录入 (51) 5.3.3 离职登记 (54) 5.4终端管理 (54) 5.4.1 设备设置 (54) 5.4.2 人员注册 (57) 5.4.3 数据采集 (61) 5.4.4实时监控 (65) 5.4.5系统配置 (66) 5.5 门禁管理 (67) 5.6系统维护 (68)

5.6.1 系统配置 (68) 5.6.2 更改密码 (70) 5.6.3 操作日志查询 (71) 5.6.4 系统权限管理(工厂版) (73) 5.6.5 操作员管理(写字楼版) (75) 5.6.6数据维护 (76) 5.6.7注销...... (86) 5.7 帮助 (87) 5.7.1帮助 (87) 5.7.2关于 (87) 5.7.3 启动窗口提示信息 (87) 第六章常见问题解答 (88) 附录1:人员资料的导入 注:说明书编写完成后,软件仍会不断升级完善功能,若有与说明书中不同的地方,请以软件的在线帮助为准。 第一章系统功能特性 A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。 A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。 第二章系统要求

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