MSoffice考试操作试题与的分析

二级 MS操作题试题解析 - 字处理题

1．调整文档版面，要求页面高度15 厘米、宽度28 厘米，页边距（上、下）为 2.5 厘

米，页边距（左、右）为 2.8 厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，

打开“页面设置”对话框，

在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的图片“邀请函背景.jpg设”置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的

列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话

框，选择路径为考生文件夹，选中“邀请函背景 .jpg ，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，

单击“确定”按钮完成操作。

3．根据“ Word-邀请函参考样式.docx ”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和

颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，

在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，

将字体设置为其他字体就可以了。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间

距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的

段前、段后间距。

6．在“尊敬的”和“（客户）”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客

户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录 .xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位

客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函 .docx ”文件中。

【解析】本小题是Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

首先将光标置入“尊敬的”和“（客户）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中

单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（1 ）合并向导的第 1 步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正

在启动文档”?F1? ?F1? 超链接。

（2 ）合并向导的第 2 步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取

收件人”超链接。

（3 ）合并向导的第 3 步

① 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览

“超链接。

②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx ，”单

击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为

“通讯录”的工作表，单击“确

定”按钮。

③ 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默

认设置（勾选所有收件人），单击“确定”

按钮。

④返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按

钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

（4 ）合并向导的第 4 步

“下一步：预览信函”超链接。

在“邮件合并”任务窗格中，单击

（5 ）合并向导的第 5 步

在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的客户代表。单击“编

辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击“下一步：完成合并”超链接。

（6 ）合并向导的第 6 步

完成邮件合并，先以“ Word.docx 为”名将文档保存在考生文件夹下。

（7 ）编辑单个信函

① 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中

单击“编辑单个信函”超链接或在Word 文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编

辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

② 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的客

户代

表生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函 .docx ”为名将文档保存在考生文件夹下。

二级 MS操作题试题解析 - 电子表格题

1．将“ sheet1工”作表命名为“图书销售”，将“ sheet2命”名为“图书价格”。

【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。

右键单击“ sheet1工”作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“图书销售”后按键即可。同理将“sheet2命”名为“图书价格”。

2 ．在“分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001 、002 、003??的方式向下填充该列到最后一个数据行。

【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。

（1 ）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设

置该列数字格式为文本格式。在A2 单元格中输入列标题“序号”。

（2）在该列第 A3 、 A4 个单元格中分别输入 001 、 002 。再选定这两个单元格，拖动

右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留 2 位小数），并为数据区域增加边框线。

【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设

置等基本操作。

（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

（2 ）选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，

大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。

（3）选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高

和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式（例如“货币”）。

（ 4）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

4．将工作表“图书价格”中的区域B3:C5 定义名称为“平均”。运用公式计算工作表

“图书销售”中 F 列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称“平均”。

【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel 课程中的重点和难点。

（1 ）单元格区域命名

①切换到“图书价格”工作表，选中单元格区域B3:C5 。右键单击，在弹出的快捷菜

单中选择“定义名称”命令。

② 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“平均”，单击“确定”按钮完成操作。

（2 ）函数应用

①切换到“图书销售”工作表，选择F3 单元格，输入公式

“ =VLOOKUP(C3,平

均,2,0)*E3 ”。

②复制 F3 单元格中的公式到该列其他单元格中即可。

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查

找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(C3, 平均 ,2,0) 的”含义如下：

参数 1—查找目标：“ C3。”将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与C3 相同的单元格。

参数 2—查找范围：“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域（即

B3:C5 ）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3—返回值的列数：“ 2表”示参数 2 中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与

参数 1 相同的单元格，则返回第 2 列的内容。

参数4—精确OR模糊查找：“ 0。”最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是0 或FALSE就表示精确查

找，而值为 1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉

了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。

5．为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“透视

表”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中：图书名称为报

表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格

式设置，使其更加美观。

【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。

（1 ）新建数据透视表

① 在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”

组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。

②启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由

系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧

的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。

③ 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作

表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“透视表”。

④ 在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在

“选择要添加

到报表的字段”列表框中选中“图书名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”

下面。同理拖动“分店”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段

到“数值”下。

（2 ）修饰数据透视表

将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，

这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表

的外观。

6 ．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对 3 个分

店店各季度英语的销售额进行比较。

【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求，在新建图表之前

需要对“图书名称”进行重新选择：英语。

（1 ）选择统计字段

在数据透视表中，单击 B2 单元格右侧按钮，在展开的列表中取消其他图书名称，

只选择“英语”，单击“确定”按钮。这样，就只会对英语进行销售额统计。

（2 ）新建图表

①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4:F7 。切换到“插入”选项

卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。

② 在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”

按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。

二级 MS操作题试题解析 - 演示文稿题

1．将第二张幻灯片版式设为“两栏内容”，将第四张幻灯片的版式设为“标题和竖排文字”；

为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。

① 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版

式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“两栏内容”即可。同理设置第四张幻

灯片。

② 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式

列表，从中选择一种主题样式即可。

2．通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包

含“大明网”的字样，并旋转一定的角度。

【解析】本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。

① 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。

② 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式

的幻灯片母版。在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。最

上方的就是“Office主题幻灯片母版”幻灯片，也就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，

就会影响了所有幻灯片的默认格式。

单击“ Office主题幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。

③ 在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单

击任

意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“大明网”，单击其他空白区域即可。

④ 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。

⑤ 切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。

3．根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表，结果应类似Word

样例文件“水平项目符号列表样例.docx ”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。

【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。

（1 ）插入 SmartArt 图形

①在“插入”选项卡“插图”组中单击“ SmartArt 按”钮，打开“选择 SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平项目符号列表”图标，单击“确定”按钮。

②在插入的水平项目符号列表图中，首先选择第 1 个图形，输入文字“电脑整机”；

再依次选择其他图形，输入其他文字“笔记本”、“台式机”、“平板电脑”。或是在SmartArt 图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。

③选择第三个图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”

右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在此图形右侧添加一个新的图形。

④ 在新建的图形中分别输入相应的文字。

（2 ）添加动画效果

选择 SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。

4．为第六张幻灯片标题文字“产品体系”加入超链接，链接到W ord 素材文件“产品报价.docx ”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。

【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。

（1 ）插入超链接

① 切换到第六张幻灯片，选中文字“产品体系”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。

② 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“产品报价 .docx ”，单击“确定”按钮即可插入链接。

（2 ）设置动画效果

选中当前幻灯片任意一个对象，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。

5．为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。

在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3 种以上（不含 3 种）幻灯片切换方式。

设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。

庄子云：“人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已。”是呀，春秋置换，日月交替，这从指尖悄然划过的时光，没有一点声响，没有一刻停留，仿佛眨眼的功夫，半生已过。

人活在世上，就像暂时寄宿于尘世，当生命的列车驶到终点，情愿也罢，不情愿也罢，微笑也罢，苦笑也罢，都不得不向生命挥手作别。

我们无法挽住时光的脚步，无法改变人生的宿命。但我们可以拿起生活的画笔，把自己的人生涂抹成色彩靓丽的颜色。

生命如此短暂，岂容随意挥霍！只有在该辛勤耕耘的时候播洒汗水，一程风雨后，人生的筐篓里才能装满硕果。

就算是烟花划过天空，也要留下短暂的绚烂。只有让这仅有一次的生命丰盈充实，才不枉来尘世走一遭。雁过留声，人过留名，这一趟人生旅程，总该留下点儿什么！

生活是柴米油盐的平淡，也是行色匆匆的奔波。一粥一饭来之不易，一丝一缕物力维艰。

前行的路上，有风也有雨。有时候，风雨扑面而来，打在脸上，很疼，可是，我们不能向生活低头认输，咬牙抹去脸上的雨水，还有泪水，甩开脚步，接着向前。

我们需要呈现最好的自己给世界，需要许诺最好的生活给家人。所以，生活再累，不能后退。即使生活赐予我们一杯不加糖的苦咖啡，皱一皱眉头，也要饮下。

人生是一场跋涉，也是一场选择。我们能抵达哪里，能看到什么样的风景，能成为什么样的人，都在于我们的选择。

如果我们选择面朝大海，朝着阳光的方向挥手微笑，我们的世界必会收获一片春暖花开。如果我们选择小桥流水，在不动声色的日子里种篱修菊，我们的世界必会收获一隅静谧恬淡。

选择临风起舞，我们就是岁月的勇者；选择临阵脱逃，我们就是生活的懦夫。

没有淌不过去的河，就看我们如何摆渡。没有爬不过去的山，就看我们何时启程。

德国哲学家尼采说：“每一个不曾起舞的日子，都是对生命的辜负。”让我们打开朝着晨光的那扇窗，迎阳光进来，在每一个日出东海的日子，无论是鲜衣怒马少年时，还是宠辱不惊中年时，都活出自己的明媚和精彩。

时间会带来惊喜，只要我们不忘记为什么出发，不忘记以梦为马，岁月一定会对我们和颜悦色，前方也一定会有意想不到的惊喜。

人生忽如寄，生活多苦辛。

短暂的生命旅程，

别辜负时光，别辜负自己。

愿我们每一个人自律、阳光、勤奋，

活成自己喜欢的模样，

活成一束光，