6S管理规定及评分表

6S管理规定及评分表 Prepared on 22 November 2020

“5S”活动管理办法

1目的、范围

为了扎实有效地将5S管理活动推向深入，真正形成人人重视、参与5S管理活动的良好氛围，促进全体员工良好素养的形成，进一步改善企业的内部环境和外部形象，特制订本办法。

本办法适用于金口岭管委会（矿业公司）所辖（含控股）各单位、部门。

2 术语

5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）和素养（SHITSUKE），5S管理起源于日本，因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。其目的在于通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，最终提升人的素质和产品的品质。

3 职责

管委会（矿业公司）成立以分管安全与现场管理工作的领导为组长、相关领导以及有关部门和单位负责人为成员的5S管理活动领导小组，负责对5S管理活动进行总体策划部署、督促指导、检查考核等。

领导小组下设办公室，办公室设在生产科，负责5S管理活动的方案设计、计划安排、制度制订、工作协调，以及检查考核的牵头组织等5S管理的具体工作。

各单位、部门成立以党政主要领导为首，相关管理骨干参加的5S管理推进小组，负责本单位、部门5S管理工作的计划安排、任务落实、督促检查及考核奖惩等。

4 管理内容及方法

整理（1S），即从使用价值的角度出发，将工作现场的物品作出有用和无用的区分，以及留和去的处理。

将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；

把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；

不必要的东西要尽快处理掉。

实施要领：

自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。

制订“要”和“不要”的判别基准。

将不要物品清除出工作场所。

对需要的物品调查使用频率,决定日常用量及放置位置。

制订废弃物处理方法。

每日自我检查。

整顿（2S）

对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。

明确数量，有效标识。

实施要领：

前一步骤整理的工作要落实。

需要的物品明确放置场所。

摆放整齐、有条不紊。

地板划线定位。

场所、物品标示。

整顿的“3要素”：场所、方法、标识

放置场所----物品的放置场所原则上要100%设定。生产线附近只能放真正需要的物品。

放置方法----易取。不超出所规定的范围。

标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。

整顿的“3定”原则：定点、定容、定量

定点：放在哪里合适

定容：用什么容器、颜色

定量：规定合适的数量

重点：

要站在新员工和其它职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确。

要想办法使物品能立即取出使用，整顿的结果要达到任何人都能立即取出所需要物品的状态。

使用后要能容易恢复到原位，没有恢复或误放时能马上知道。

清扫（3S），即：将工作场所清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。

目的在于消除脏污，保持工作场所内干净、明亮，稳定产品质量和减少工业伤害。

责任化、制度化。

实施要领：

建立清扫责任区（室内、外）。

执行例行扫除，清理脏污。

调查污染源,予以杜绝或隔离。

建立清扫标准制度,作为规范。

清洁（4S），即：将上面的3S实施的做法制度化、规范化。

目的在于维持上面3S的成果。

制度，定期检查。

实施要领：

落实前3S工作

制订监察管理的基准

制订5S实施办法

制订考评、考核方法

制订奖惩制度，加强执行

经常带头巡查，带动全员重视5S活动。

素养（5S），即通过各种手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。

目的在于提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真负责。

长期坚持，才能养成良好的习惯。

实施要领：

制订服装、臂章、工作帽等识别标准。

制订公司有关规则、规定。

制订礼仪守则。

教育训练（新员工强化5S教育、实践）。

推动各种精神提升活动（例行打招呼、礼貌运动等）。

推动各种激励活动，遵守规章制度。

5 检查与考核

在5S管理的起步阶段（刚开始的几个月，最多一年之内），每月底先由各单位、部门呈报本单位、部门的下月度5S管理计划，经管委会（矿业公司）5S管理活动领导小组办公室（生产科）审核后，于每月2号前统一下达各单位、部门5S管理月度任务表，由各单位、部门对照落实。

管委会（矿业公司）5S管理活动领导小组办公室（生产科）将组织开展一次5S 管理月度任务执行情况检查；管委会（矿业公司）督察组也将不定期进行督查（每月不少于一次），将结果反馈给生产科，并在早调会上通报。

5S管理月度任务表安排过的内容为重点，以《作业区评分表》和《办公区评分表》要求的内容为依据，实行过错处罚与考评打分并行。

5S管理月度计划、下达5S管理月度任务表或组织检查和督查的，每次处罚责任单位、部门1000元，并在该单位（部门）当月5S管理检查考评得分中扣减10分；凡未经管委会（矿业公司）5S管理活动领导小组或生产科同意，不落实管委会（矿业公司）下达的5S管理月度任务表中工作内容的，每有一项处罚责任单位、部门2000元，并在该单位（部门）当月5S管理检查考评得分中扣减20分；未按要求的进度完成任务或未达到规定要求的，每项处罚100~500元，并对照相应评分表规定扣分。处罚由生产科或督察组出具罚单，财务科、人力资源科执行，；检查结果由生产科利用多种形式进行通报。

5S管理考评结果进行综合汇总，以奖优罚劣，具体办法为：按活动开展前两个月平均得分占20%、最后两个月平均得分占50%、其余月份平均得分占30%的权重进行加权。根据各单位、部门的最终得分，分机关和基层两个片，各奖前两名罚后两名，前两名奖励标准分别为人均200元、100元，后两名处罚标准分别为人均100元和50元。

在5S管理的巩固阶段（2008年起），将5S管理纳入各单位、部门的绩效指标进行考核，与绩效工资挂钩，以形成5S管理的长效机制。

5S管理执行情况检查，同时，督察组也不定期进行督查（每季不少于2次），并及时将结果反馈给生产科，生产科根据检查和督查结果给出各单位、部门相应的5S 管理绩效考核得分。

管委会（矿业公司）5S管理活动领导小组将按5S管理绩效考核分值每次10%的标准扣减该部门5S管理绩效考核得分。

5S管理绩效考核各月平均得分情况，分机关和基层两片，各奖前两名，罚得分低于90分的后两名，奖罚标准分别为人均200元和100元。

6 报告与记录

5S管理应形成下列记录：

各单位、部门月度5S管理计划

各单位、部门5S管理月度任务表

管理月度检查、督查及通报资料

奖惩资料台账

7 附加说明

各单位、部门若对5S的评分或奖罚结果有疑义，可向管委会（矿业公司）5S管理活动领导小组提出申诉，即：填写申诉表交生产科，由生产科提请管委会（矿业公司）5S管理活动领导小组核实、研究并答复。

本办法于2007年7月1日起实施。

本办法由管委会（矿业公司）标准化工作委员会提出。

本办法起草部门：生产科

本办法起草人：成祖国

本办法审核人：魏建中、秦钟英

本办法批准人：石效明

检查组成员：日期：

检查组成员：日期：