支票管理制度

1、支票的购买、填写及空白支票的保管由出纳人员负责。

2、支票专用章和财务负责人印章应由财务科长和出纳人员分别保管，防止遗失和被盗。

3、支票的起点为100元，凡金额超过100元的支出均可使用支票予以结算。

4、凡需领用支票，应由领取人填写“支票领取凭证”，注明支票用途、收款单位及金额，由科室负责人签字，经分管院长审批签字后，方可至财务处领取。

5、支票领用时，领用人应在支票存根上签字，并填写“领用支票登记簿”，依序登记领用人、领用日期及注销日期，以备后期查阅与稽核。

6、签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发，不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用，不准将支票交收款单位代签。

7、原则上不准签发空白抬头或空白金额的支票、远期支票，如确实需要，应由院长批准，并在支票上填上最高限额，由领用人员负责收回相关的报销凭证，由出纳员核对是否准确。

8、支票使用应按照支票号码顺序连续使用，不得跳号使用。

9、支票有效期10天，遇节假日顺延。领取人应在支票有效期内使用，减少作废及换票的情况。

10、领取的支票应在一周内报账，报账时应发票齐全，支票号填

写准确，如未支付，应及时退回财务科，并在“领用支票登记簿”上予以注销。因特殊情况不能交回的，必须由院长签字方可延缓处理。凡前账未清者，不准再领用支票。

11、支票领用后，要对所领支票妥善保管，未使用及时退回出纳保管，如发现支票丢失，要认真查找并及时向财务科报告，由财务科迅速向银行办理挂失手续，并向分管院长报告。如因支票丢失使医院受到损失，要追究当事人的责任。

12、对已作废支票应与支票存根放在一起，加盖“作废”印章后，由出纳人员根据财务规定妥善保管。

公司票据管理制度

公司票据管理制度为加强公司票据管理，根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、市财政局、市国税局、市地税局《非税收入票据管理办法》以及《南京市市本级购领财政票据服务指南》等有关法律法规，结合本公司实际情况,特制定本制度。公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则，公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。一、票据分类： 1.1、支票（现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票） 1.2、发票、收据（以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、机打平推发票、资金往来收据） 1.3、借款单（公司自制单据，使用时在封面注明项目、部门及个人借款） 1.4、费用报销审批单（公司自制单据） 1.5、费用支付申请单（公司统一单据） 1.6、材料出入库单（公司统一单据）二、票据的使用准则： 2.1、支票 2.1.1、支票购买回来后先由资金管理会计建立支票登记簿，出纳按

照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号（连续编号）、领用人姓名、财务经理签字确认后领用； 2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后，按照费用报销审批单付款类别的批示启用现金支票或转账支票。出纳应准确填写好支票内容，检查经资金管理会计确认无误后，由会计加盖公司财务专用章，报财务经理审核后盖齐印鉴章。 2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄，按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。 2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行，认真履行规定的相关手续，做好相关登记记录。不得擅自使用支票，尤其是现金支票。 2.1.5、禁止携带已盖章的空白支票、收据外出，如特殊情况需要携带外出的，应报财务经理和总经理批准，并办理相关手续 2.2、发票、收据 2.2.1、发票购回后先由税务管理会计建立发票登记簿，发票管理会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号（连续编号）、领用人姓名以及会计确认签字。对其需要开具税务发票的工程，要由业务部门提交发票申请单，经项目经理、会计确认签字后，发票管理会计才能使用。。 2.2.3、发票收据应复印填写，严禁开鸳鸯票，封面注明行政费用类、

支票与印鉴管理制度

支票及印鉴管理制度一、现金支票管理 1、现金支票一律由出纳员保管，不得转交他人。 2、现金支票使用时，需有《借款单》（如已有发票，则直接填写《付款凭证》），经总经理批准签字后，将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。 3、现金支票付款后凭发票存根，发票由经办人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额要准确无误，完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记日记账，原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。 4、采用现金支票结算方式时，对于收到的现金支票，应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行，根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。 5、现金支票大小写金额必须填写齐全，不得涂改，如发生书写错误，应及时加盖“作废”戳记，另行签发正确的支票。 6、现金支票一律为记名式，不得用于转账使用。 7、收到客户交来的空额（空白）支票，收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴，应当面填齐结算金额及用途，留下客户单位电话、经办人姓名和身份证号码。

对预留密码的现金支票，应由客户将密码填写清楚。 8、对于客户开好的现金支票，收票人要仔细审查支票的内容，自签发之日起有效期为10 天（到期日为节假日的顺延），业务项目与支票用途应一致，大小写金额应一致，数字无涂改，支票与发票相符；上述内容若有不符与支票残破，不能收取。 9、准确无误的填写和保管收取的支票，不得遗失和毁损。 10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员，出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。二、转账支票管理 1、领用转账支票时，应填写《借款单》，注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。 2、凡签出的转账支票，一律填写收款单位名称、时间、用途、金额（或限额），不准签发空白支票或空额支票，对预留密码的支票，出票同时填写密码。 3、需要报账的转账支票，由经办人填写《付款凭证》，审批后方可办理报账手续。已经结账的支票，应将支票根连同有关原始凭证附在一起制证、记账。支票签出后，业务人员在规定时间内办理报账手续，签出未使用的支票在10 日内交回财务部。 4、如果已签发支票由被误退的，应与其支票根一同加盖

公司收款管理制度完整

收款管理制度为了规范公司各业务端收款管理，保障公司经营活动的资金流动性、安全性，控制公司的财务风险，根据《企业会计准则》及有关法律法规，特制定此《收款管理制度》，并从发布之日起执行：一、现金收款的管理： 1.收款人在收现金时须当面点清，防止假钞，不得收取外币；在收到现金后必须在 24 小时内上缴公司财务部或存入公司账户，财务部开立发票进行交接确认；如有特殊情况需延迟上缴，须经部门负责人及财务负责人批准，且最长不超过 48 小时。 2.门店收现金须当天存入银行，不得留存现金过夜。 3.出纳人员在收妥款项后，需及时登记现金日记账，并负责编制收款凭证，附齐收款发票记账联等原始文件，主管会计对收款凭证进行复核。 4.出纳人员负责对所收取的现金进行管理，需按规定及时送存公司开户银行，并将银行的存款凭证妥善保管，作为相应入账凭证的附件。二、支票收款的管理： 1.收取支票后，应审核支票是否有效： ①支票有无折损、涂改；②支票有效期（有效期为 10个自然天）；③ 支票大小金额是否一致；④支票印章是否齐全、清晰；⑤支票填写是否正确；⑥支票是否有密码，如有密码，应要求客户将密码填写正确；⑦无误后立即填写支票抬头（公司）；⑧不得收取远期支票。 2.收入为支票进账的，业务人员一律要求客户必须在出团前三个工作日付款并入账，以保障款项在团队出发前进账。 3.不得收取除太原以外的外地支票。 4.出纳人员负责对所收取的支票进行管理，需按规定及时送存公司开户银行，并将银行的存款凭证妥善保管，作为相应入账凭证的附件。三、汇款收款的管理： 1.收款人应及时到财务部查询汇款进账情况。 2.收入为汇款进账的，业务人员一律要求客户必须在出团前三个工作日

企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度 1

企业印鉴管理制度印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性, 特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作, 发放、回收印鉴, 监督印鉴的保管和使用。一、印鉴的种类: 1、公司印鉴: 公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括: 公司章、公司合同专用章、财务专用章。 2、领导私印: 刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、部门印鉴: 刻有公司部门名称的印章。二、印章的刻制、启用: 1、公司各部门需刻制印章时, 按要求填写《印章刻制申请表》, 报部门经理审核, 总经理审批。申请批准后, 由行政管理部负责统一刻制, 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件, 在启用日期前使用视为无效。 2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后, 根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 3、各种印鉴均由行政管理部颁发, 颁发时应留下印模并登记备案。 4、专人领取印鉴时, 需在印鉴备案表上签字。 2

三、印鉴保管 1、专人负责: 公司印章、合同专用章: 行政管理部部长保管; 财务专用章、领导私印: 财务部负责人保管; 部门印章: 由各部门负责人保管; 2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容, 如员工持有规定类别的印章, 须办理归还手续后方可办理离职手续。四、印鉴的使用: 1、使用范围 1) 公司印章: 以公司名义对外、对内行文; 上报的材料、报表; 开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等; 如有要求还需使用相应的领导私印。 2) 业务专用印章: 以公司名义所开展的各种业务, 使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章); 3) 部门印鉴: 以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代表公司对外使用, 只在公司内有效。 2、用印 1) 公章、合同专用章的使用决定权为总经理, 其它各印章的使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。 2) 公司员工因私一般不予用印( 公司章) 确需用印时, 必须报 3

支票管理办法10

支票管理办法第一章总则第一条为了规范和健全XX建设集团有限公司(以下简称公司)对支票的保管和使用，保证支票的安全性、完整性。特制订本办法。第二条本办法适用于公司对支票的保管和使用管理。第三条支票的使用必须经过适当的审批程序。第二章业务流程第四条支票保管 1、空白支票的购买由水木知行绩效管理咨询公司财务部出纳负责。根据实际使用需要，出纳提出购买申请，该购买申请需财务部部长的批准。 2、在购回空白支票后，出纳应及时在“支票登记簿”中进行登记，根据支票的所属银行和种类分析登记其购进时间、支票编号等信息。 3、空白支票平时由出纳负责保管，空白支票应存放于保险箱中，防止遗失和盗用，从而确保支票的安全使用。 4、在出纳离职，出差，病休或其他原因离开公司时，应与相关人员办理支票交接手续，对支票进行盘点，登记“支票交接簿”，并由交接双方签字确认。“支票交接簿”至少应包括以下内容：交接时间，交接地点，盘存的现金支票和转帐支票张数及号码，交接双方的签字确认。 5、银行支票预留印章应由北京水木知行人力资源管理咨询公司会计主管或财务部部长负责保管。 6、出纳应每月对未使用的空白支票和作废支票进行盘点，若有差异，应及时找出差异原因。 7、财务部负责人应该不定期地对空白支票和作废支票进行盘点或抽盘，并与“支票登记簿”进行核对。第五条支票的签发 1、在签发支票前应审核相关的付款申请是否经过适当的审批程序。签发支票时必须做到：时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位； 2、若因业务必须签发空白支票，需提请总经理审批同意且在支票“用途”一栏中限定支取限额。同时，支票归还期不超过七天，出纳人员应及时催收监督银行账户以及时发现异常情况。 3、在签发支票后，出纳必须及时登记“支票登记簿”，注明支票签发日期、金额、用途及审批人。 4、支票签发后，支票存根与相关的单据及时传递至相关的会计核算人员用于编制会计凭证。 5、出纳对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管，并定期装订成册。同时，在“支票登记簿”中进行注明。第三章附则第六条本办法由财务部负责解释。第七条财务部负责本办法的修改。第八条本办法总经理批准后生效，自公布之日起实施。

印鉴管理制度及审批流程

印鉴管理制度及审批流程为加强公司合同的管理，使印章使用流程更严谨，确保公司利益不受损失，特制订此制度：一、总则 1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管，法人章与财务章分两处保管。 2、要建立用章登记制度，加强监控，严格把关。 3、印章必须置于有锁柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需办理登记备案，并专人保管，以防失窃。 5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。 6、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经领导签字后方可开出。 7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。 10、印章使用后要及时归还，未能及时归还者要妥善保管，离开工位时要将印章锁起来。 11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。二、销售及工程合同用章 1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内，并标注评审期限，群内人员在各自负责的范畴内对合同进行评审，并在群内提出条款的更改意见。 2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员，对合同没有更改意见的人员要在“合同评审”微信群内回复“无意见” 3、合同起草人将大家的意见汇总更改后，再次发到“合同评审”微信群内，并注明“申请盖章”

4、工程合同由刘总负责批准；销售合同由李总（桑英娜可代）负责批准。 5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹三、采购合同用章 1、合同起草后发给采购负责人评审（刘总或李总）。 2、合同内容无异议后，盖合同章并签字备案。四、资质外借用章 1、资质外借需先经公司风险评估。 2、评估后可以外借的工程项目，在外借前应与需方签订资质使用协议。 3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。 4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审，评审合格后方可盖章。 5、对外借资质要进行登记，以备查阅。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹五、投标用章 1、投标前需经刘总或李总同意。 2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。 3、投标信息及出具的文件需有登记。六、文件用章 1、上报文件用章时，文件内容有财务数据、财务业务时，需潘丽娜审核并同意；文件内容涉及环保等政府业务时，需李明才审核并同意；文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。 2、公司文件下发时，文件内容由领导班子决策后行文，盖章由桑英娜批准即可。 3、授权文件：工程授权、销售授权需经刘总或李总同意；投标授权参照投标用章规定，经同意的投标项目，授权文件由桑英娜批准用章即可；政府业务办理授

支票遗失处理方法汇总

支票遗失处理方法汇总 <聚行家收集整理> 支票作为一种同城结算工具，其主要功能是来代替现金流通的。遗失了支票，就等于遗失了货币资金，可能给单位或集体带来经济损失。但支票毕竟不是现金，只要正确、及时采取有交措施，是可以避免经济损失的。这里所说的有效措施有二：一是及时到开户银行挂失止付；二是请求有关单位协助防范。注意：造成不要到电视台、电台、报社等新闻单位刊登声明作废一类的广告。（一）哪些支票可以挂失？现行《银行结算办法》规定：“已签发的现金支票遗失，可以向银行申请挂失，挂失前已支付，银行不予受理；已签发的转账支票遗失，银行不受理挂失，可请求收款人协助防范。”这就是说，不是所有的支票遗失后都能挂失，只有现金支票遗失了，银行才受理挂失，但也只能抢在支付之前。因为支票是开户单位委托开户银行从其存款账户上支付款项的命令书，只要支票外间齐全，填写规范，银行见票即付，不得压票。又因为银行只能起结算中介作用而不负责垫付资金，所以一旦在挂失前款项已支付，银行不承担经济和法律责任。如果印章齐全，填写规范的转账支票遗失，可迅速通知收款人协助防范，防止用遗失的转账支票冒购商品；如冒购商品已成事实，可立即向当地公安机关报案，力争尽快追回全部或部分资金。对遗失的空白现金支票、空白转账支票，银行也不受理挂失。（二）空白支票遗失后为什么不登作废声明？因为空白支票遗失声明不具有法律效力。其理由是：（1）从民法和经济法的有关规定看，“遗失声明”是一种单方民事行为，并无法律意义。依照法律，为他人设定义务的单方法律行为，必须由原法定机关根据法律的直接规定做出。遗失支票的作废声明行为，明显缺乏成立单方法律行为的条件。不仅如此，遗失人声明空白支票作废，还有害不幸福会，因为刊登遗失声明的主要目的是为了通过合法形式达到转嫁可能发生的经济损失，拒绝履行票据合同义务。因而，该民事行为一开始就缺乏法律效力。（2）从《民事诉讼法》得知，遗失人不能对空白支票通过申请催告程序来宣布遗失支票无效。民法规定，公示催告程序的申请人仅限于因被盗、遗失，或者丧失可以背书转让的票据的持有人，即持票人，而非票据签发人。而且，公示催告必须有确定的和范围。即申请人应向人民法院提供票面的金额、发票人、持票人、背书人等票据主要内容，而遗失的空白支票除发票人事项外，其他票据内容一概不详。公示催告程序是为丧失票据的票据权利人能依法继续行使票据权利而设立的。法院因此做出判决不会对其他人的合法权利有所妨碍。若对遗失的空白支票由法院通过该程序宣告无效，势必对善意取得该支票的持票人（如销货方）以及其他票据关系人（如开户银行）产生不利用影响，引起票据关系紊乱，这与民法中设立公示催告程序的立足点是背道而驰的。（3）从《银行结算办法》可知，如带出盖有单位印章的空白支票遗失，纯属违章行为。（4）从实践看，“遗失声明”不起作用，如被冒领支付，银行不负经济和法律责任，受损失的仍归空白支票遗失者。

支票管理制度(新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-004109 支票管理制度(新版)

支票管理制度(新版) 第一条制定目的为规范公司支票管理活动，特制定本制度。第二条支票的保管支票由_____或_____指定专人保管。第三条支票领用领用支票须填写“支票领用单”，经_____批准签字后，将支票按批准金额封头，加盖印章，填写日期、用途，登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。第四条支票付款 1．支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、_____审批。 2．支票金额应填写无误，完成后交出纳人员。 3．出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。第五条清账结算 1．财务人员清账时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

2．对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，清账结算时按前款规定处理。第六条审批、报告 1．公司财务人员支付_____元以上款项的，须经_____审批、签字。外出的，应由财务人员设法通知，征得其同意后可先付款后补签。 2．_____天内收入款项累计超过_____元的，会计或出纳人员应以_____形式向_____报告。 3．_____元以上的款项进入银行账户_____日内，会计或出纳人员应以_____形式向_____报告。第七条附则本制度由_____负责解释，自_____批准后生效。 XX网络科技有限公司 YumBo Network Technology Co., Ltd.

支票管理制度

支票管理制度支票管理是财务管理的基础，是保证资金正常周转的关键，为维护财务工作的正常秩序，做好财务管理工作，根据《支票管理暂行条例及实施细则》，制订本制度：一、办理支票结算必须严格遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定，严禁签发空头支票和远期支票，如因特殊情况确须签发时，必须在支票上写明收款单位、款项用途、签发日期、规定限额、归还期限。二、签发支票须办理登记手续，写明用途及预计金额，经学院授权的“一支笔”签字批准后，经办人方可领取转帐支票。经办人领取支票后，务必妥善保管，尽快办理业务，三天内将手续完备的发票及支票存根缴财务处报销。三、经办人不得将支票转借他人或擅自改变用途及扩大使用限额，否则会计人员有权不予报销。经办人如因管理不善，遗失支票的，要立即到银行办理挂失手续，对造成损失的，由经办人负责赔偿。四、逾期未用的空白支票要及时收回注销，严禁将支票转交其他单位或个人签发，对于错填支票、退票，须加盖作废戳记，由专人妥善保存。五、财务人员收取支票、汇票时，要审核支票、汇票的真实性、可承兑性，确属可承兑的方可受理。六、银行返还的结算单据，应及时到有关部门请经办人、部门主要负责人和财务处处长审核签字，方可入帐。七、每月定期与银行、财政的对帐单进行帐面余额的核对，编制余额调节表，调整未达帐项，将预算外资金及时到帐。八、妥善保管各种支票，对银行帐及余额要严格保密。各种印鉴由财务科专人保管，不允许一人既保管印鉴又保管支票。九、为及时准确掌握资金支出情况，杜绝空头支票的发生，支票借用须在3日内归还，逾期按票额的5%～10%对当事人实施罚款。十、按照国家关于现金管理的规定，除对职工个人支付工资、奖金、福利费、差旅费，以及购买农副产品和结算起点在300元以下的开支使用现金外，其它应办理支票结算业务。十一、为及时准确地完成上级主管部门的各种报表，不影响下月拨款，原则上每月25号以后停借支票。

公司支票、银行转账管理制度—规章制度

公司支票、银行转账管理制度—规章制度在办理对外支付款项及内部转帐时，经办人员必须先填写“付款申请单”，填写时须注明填写日期、用款日期、对方单位名称、开户行及账号、金额、用途、何种付款方式（支票、电汇、汇票、承兑汇票）、备注（如合同号、发票情况、已付款情况、项目进展情况、相关出货情况等相应的有必要说明的情况），经部门经理审核签字并报分管领导及总经理批准签字后，交财务部门处理。当总经理及分管副总或部门经理不在公司时，紧急情况下可通过电话方式由部门经理向分管副总及总经理请示，总经理同意后直接向财务经理授权进行审批确认，但随后须补办书面确认的手续。支票由公司出纳专职保管；领用人凭审批签字后的“付款申请单”到出纳处领用支票，出纳将支票按批准金额填写日期、收款单位、金额及用途，并盖上“不得背书转让”章，由财务审核人员确认无误后加盖印章，领用人在支票领用簿上签字备查。如遇特殊原因需开具限额支票，领用人必须先填写“限额支票领用申请单”，注明预计金额和其它能提供的对方单位信息，经部门经理审核签字并报总经理批准签字后，出纳应将支票按批准金额限额封头，填写日期及其它已知信息，领用人在支票领用簿上签字备查；如领用人当天未使用，则须将该支票交回出纳处保管。如通过电汇、汇票等方式付款的，财务人员在收到经审核签字的“付款申请单”后，

应尽快办理，并在办理完成后即刻通知用款申请人。如在办理过程中遇到问题无法及时办理，应马上将情况告知用款申请人。经办人员在取得发票时，应仔细检查单位名称、金额、品名、数量等内容是否准确无误，增值税发票还应检查税号帐号，同时应注意出票单位名称与收款单位是否一致，如有误，须马上向对方单位提出质疑，并及时调换。收到货物发票后按以下流程处理：如取得发票后暂时不需付款的，经办人员应填写好“发票交接单”，并将发票与“发票交接单”一起送到财务部会计处；如取得发票后需立即付款的，经办人员应填写好“付款申请单”，经审批后与发票一起交到财务部出纳处；如取得发票之前已付部分或全部款项，经办人员应填写好“发票交接单”，并将发票与“发票交接单”一起送到财务部会计处；经办人员使用限额支票取得发票后需填写报销单，经部门经理及总经理签准后交财务入帐。凡50,000 元以上款项进入公司银行帐户，财会人员应马上以口头或手机短信方式报告总经理和分管副总经理。财会人员应每周将公司收、支明细帐以书面形式呈报总经理和分管副总经理，并对资金运用和财务风险及时提出意见。

空白支票管理规定

空白支票管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

07空白支票管理制度范文第一条为了使企业规范的使用空白支票，特制定本制度。第二条本企业存有的空白支票，必须明确指定专人妥善保管。要贯彻票、印分管的原则，空白支票和印章不得由一人负责保管。第三条空白支票由出纳人员向银行购买，并按顺序填入支票备查簿，然后将备查簿交会计人员保管，签发支票所需的财务章由主管会计保管，人名章可由出纳保管。第四条出纳人员根据经领导批准的“支票领用单”按规定要求签发支票，并登记“空白支票签发登记簿”。支票领用人应在支票领用之日起10日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序相同。第五条支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。第六条为方便外出采购等工作，经单位领导批准后，准许领用半空白结算支票，但必须填明收款人名称、签发日期，受票单位全称、用途，只空出金额栏，并注明最高限额。同时。一个人领用的支票不得超过两张。凡领用半空白支票者必须在办完事后回到公司的第二天即报账。第七条经单位领导批准，会计人员签发空白支票后，应在“支票领用登记簿”上加以登记。第八条领用人领取支票时要在“空白支票签发登记簿”、“领用人”栏里签名或盖章，领用人将支票存根（已使用支票）或未使用支票交回时，应在“销号”栏销号，并注明销号日期。第九条会计人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号顺序使用，对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。第十条单位存款账户结清时，必须将全部剩余空白支票交回银行注销。

印鉴管理制度

印鉴管理制度一、总则（一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。（二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。（三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。二、印鉴的制发、使用、废止及更换（一）印鉴的制发： 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制，统一由行政部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。（二）印鉴的使用： 1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: （1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可

用印鉴。（2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。（3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。（4）凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件，除第（1）审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。（5）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（1）权限，由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。（6）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时，同第（1）权限。 4、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于发票盖章。 5、合同章：主要用于销售合同，由销售管理部负责人（或专人）保管，用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。（二）印鉴的废止、更换： 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

支票管理制度3篇

支票管理制度3篇一、空白支票由出纳员专人保管，支票印鉴由财务经理和总经理保管，防止遗失和被盗。二、必须建立支票登记薄，按支票的顺序号登记，支票存根与发票一起装订入帐。支票作废应注明“作废”字样，与支票存根一同装订保存，多张支票作废应加盖“作废”戳记，剪去一角，装订保存。三、用现金支票提取现金时，先填制《支票领用单》，经财务经理、总经理批准后，及时取回现金，严禁签发空白现金支票。四、转帐支票的金额起点为100元。五、支票的有效期为十天。六、签发转帐支票时，各项内容必须填写真实、完整，?并加盖预留银行印鉴。支票必须填写日期、用途及收款单位，严禁签发各项均为空白的支票。七、严禁签发远期支票，不准出租出借支票，不准将支票转让给外单位和个人使用。八、借用支票，需填写《支票领用单》，注明日期、用途及金额，领用人、部门经理、财务经理、总经理签字后，方可领取。九、如果遇到领导外出情况，应由领用人设法联系，同意后可先付款后补签。十、使用信汇方式时，针对小型企业必须做到货到付款，正规企业必须见到确认函后方可付款。十二、出纳人必须将银行的相关票据及作废支票，必须根据财务的规定装订成册妥善保管。一、支票的使用

二、支票的管理 1.空白支票和支票印鉴，必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章，不得事先盖章备用，严防支票遗失和被盗。 2.财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用，并建立支票登记本，按照支票号码逐一进行登记。对已签发出的支票，要及时催报注销，并定期核对，做到心中有数，发现丢失短少，必须及时查找，同时向领导汇报。 5.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗，应立即查找，及时向领导汇报，并向财会、保卫部门反映，迅速到银行办理挂失手续，向公安部门报案。 6.签发支票时，支票用途项内容要填写真实、齐全，字迹要清晰，不得更改大小写金额，为避免签发空头支票，财会人员应准确地控制银行存款余额，及时正确地记载账务，定期与银行对账单进行核对，发现问题及时解决。 (1)不准签发空头支票; (2)不准签发远期或空期支票; (3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用; (4)不准将支票做抵押; (5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。 8.支票使用要求 (l)支票金额起点为100元。 (2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起，到期日遇假日顺延)。 (3)签发支票应使用碳素墨水填写，没有按规定填写，被涂改冒领的，由签发人负责。

印鉴管理制度

印鉴管理制度编制日期审核日期批准日期

一、总则 1.1为了加强公司印鉴的管理，维护印鉴的严肃性，规范其使用程序，确保印鉴安全使用和管理，结合公司实际，特制订本制度。 1.2公司印鉴是指公司（含子公司）的行政公章和专用于业务的个人印鉴，是行使权力和承担法律责任的标志。行政公章包括正式印鉴和专用印鉴，其中： 1)正式印鉴：指公司公章以及公司下属子公司公章； 2)专用印鉴：指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴； 3)个人印鉴：指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制，用于公务的签名章或印鉴章； 4)其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。 1.3公司对各类印鉴实行“统一建档，集中管理、规范使用，专人负责”的管理原则，所有公文来往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。 1.4行政部是印鉴综合管理部门，统一管理公司各类印鉴，职责是： 1)制定、修订公司印鉴管理规章制度； 2)负责办理公司各类印鉴的刻制； 3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章； 4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督； 5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。二、印鉴的刻制和启用 2.1印鉴的刻制 2.1.1公司（含子公司）各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行刻制公章。 2.1.2公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作，公安机关关于刻制公章的备案证明应妥善保存。 2.1.3公司各部门原则上不刻制印鉴。 2.2印鉴的刻制申请 2.2.1行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时，均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。 2.3印鉴的启用 2.3.1印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。已启用的各类印鉴印模，批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档，永久保存。

银行票据管理制度

精品文档第七章银行票据管理制度第一条为加强银行票据管理，规范票据的领用、缴、销制度，明确票据使用范围，预防票据遗失、填制错漏，特制定本制度。第二条适用范围。本制度适用于集团总部、下属全资、控股、参股及实际控制公司。第三条银行票据分类。银行票据是指银行结算用的支票、银行汇票、银行承兑汇票及商业承兑汇票等法律支付功能的有价票据。第四条支票管理细则。 1、收票管理。收票管理：收票指因回收资金而收到的支票，出纳收到支票后，需认真审核支票的所有记载事项，出纳应及时将收到的支票交存银行，并落实资金确实到账。发生退票或按正常时间应到账而未到账的支票，需要及时查找原因，并及时解决；无法解决的，及时向财务负责人汇报。 2、出票管理。出票指因支付资金而开出的支票。购买空白支票需经财务负责人批准。同时，购买的空白支票应与银行预留印鉴分开保管；签发支票时应将要素填写齐全，严禁开出无期支票、无限额空白支票、空头支票，不得擅自开具远期支票，支票日期应为签发的当天；支票记载事项的收款人名称与发票或收据等收款人合法收款凭证上的印鉴单位名称必须保持绝对一致，收款凭证与支票存根须一并保存；支票购买后和出票前，出纳须登记《银行凭证出票登记簿》，详细记载

支票的购买时间、购买数量、支票起止编号、购买人签字、核销人签字；支票的支付时间、编号、支付单位名称、支付金额、用途、核销日期、凭证号、领票人签字等要素；发生退票时应凭退回的支票换票，旧票回收后先加盖“作废”章，再开出新票，同时要注意做好票据更换的登记工作；支票必须按编号顺序使用，不得跳号或断号签发；以现金支票支付外部收款人，须在取得对方的收据情况下才允许支付。 3、支票管理其他规定。空白支票、已加盖印鉴的空白支票等发生遗失，须及时向财务负责人汇报，财务负责人在分析风险后决定风. 精品文档险控制措施，影响重大的，在采取措施的同时，上报所在公司总裁或总经理；支票存根遗失的，须写出书面说明，在财务部门与银行对账单核对确认资金去向和金额属实后，经过财务负责人同意，方可核销；作废的支票要妥善保管，超过两年，经确认银行不再回收的，可以销毁处理，销毁时需要彻底粉碎。对未使用完的空白支票，经确定以后不再使用、银行不再回收的，超过两年视同作废支票处理；空白支票原则上不准借出，确实需要的，金额在2万元以下的零星开支，经财务负责人批准可以开出。借出的空白支票必须填写限额，需在借出之日起10日内归还；每一笔提现必须经过财务经理确认后才能办理；由于工作失误或管理不善，使支票遗失、透支等原因造成经济损失的由责任人负责赔偿。第五条汇票管理细则：

合同、印鉴管理制度

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同、印鉴管理制度甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

第一条总则 1.1为了促进和保障公司对外经济活动的开展，规范公司合同签订、履行、管理行为，明确员工在合同管理工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本制度； 1.2合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，因此，凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生业务往来，应当签订书面经济合同； 1.3本制度所指合同是指公司与客户之间就某项经济活动相关权利义务关系签订的书面协议，包括合同正式文本以及双方有关修改合同的文书、图表、传真件等。第二条合同的订立 2.1公司与客户就某项经济活动经协商一致后，应当及时订立书面合同。合同文本原则上使用公司拟定的文本，如客户提供合同文本，应当视情形要求客户提供合同电子文本。公司经常使用的合同文本由业务部门提出基本文稿，由相关部门和法务人员/法律顾问审定合同基本文稿，各部门按照基本文稿要求拟订合同文本，合同内容一般包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任、双方经办人的签字及签订时间等主要条款，合同内容应完整、严谨, 并充分维护我公司权益； 2.2国家有关部门有格式化的合同文本，可由经办人参照格式合同文本，并将双方协商确定的有关合同条件填写于格式合同文本内，重要合同由法务人员法律顾问负责拟稿，拟稿完毕后，经办人填写合同审批单，与合同文本一并交部门经理、财务部及相关领导审核； 2.3财务部根据财税法规、财务制度和资金情况对合同文本审核，同意后由审核人在合同审批单上签字确认，合同标的额超过人民币50万元（包含50万元）的合同还需要递交法务人员/法律顾问审核。财务部应当在收到经办人递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.4法务人员法律顾问根据法律规定对合同文本进行审核，同意后在合同审批单上签字确认，法务人员 /法律顾问应当在财务部递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.5总经理或分管副总经理对合同进行审核，根据董事会授权权限在合同审批单上签字或者提交董事长签字； 2.6履行完上述审批手续后，行政人事部对合同文本进行编号、登记，（如有需要，经办人应当向行政人事部提供合同的电子文本）；编号登记后交印章保管人加盖公司印章； 2.7印章保管人应当审核递交的合同审批单，并对合同审批单上注明的文件名、内容摘要、合同编号、审核人签字等与合同进行对照和审核，无误后方可加盖印章，合同两页以上须加盖骑缝章，合同有效附件（附图、附表等）亦应加盖公章； 2.8公司应当保存合同原件一式三份，合同各方盖章完毕，印章保管人应当将其中一份合同、合同附件以及与合同有关的业务资料与合同审批单一起办理归档手续；一份递交财务部，作为财务部付款、审核、监督的依据；一份由经办部门保存，作为经办部门履行合同、监督合同执行的依据； 2.9作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由行政人事部门归档。

公司财务管理制度(完整版)

公司财务管理制度第一章总则第二章资金管理第三章应收款项的管理第四章存货管理第五章长期投资第六章固定资产第七章信贷管理第八章资本及资本金管理第九章税务第十章费用管理第十一章财务分析及控制第十二章对子公司的财务控制措施附贝y 第一条为了规范公司（以下简称公司）的财务行为，加强财务管理和经济核算，根据国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》，结合公司实际经营情况，修订本制度。第二条公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求，符合《企业财务通则》和《企业会计准则》的要求，具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执行。第三条本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管理工作，同时也是控股、参股子公司财务管理工作的参考依据。各子公司为独立核算的法人单位，应根据相关法规和制度，参照本制度自行制订具体的财务管理制度。对于本制度中已作出的对子公司的管理办法，各子公司应严格遵照执行。第二章资金管理第四条公司资金管理的原则是：合理使用，减少占压，降低风险，加速周转，提高效益。第五条公司的财务实行预算管理。预算管理就是对有关财务计划的制订、审批、实施、检查和分析进行全面的管理，从而使财务管理工作有序、稳定地进行。第六条为保证库存的现金安全合理，公司各部应按规定限额提取备用金。支取现金先填写借款单，并注明用途、金额、期限等，按规定批准方可支取。预支现金一般不超过 2000 元，超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。存现金必须日清月结，不准白条抵现。第七条支票的领取及管理 1、支票领取：（1）凡领取支票，先填制支票申领单，写明用途、金额、使用人等项，经由有权审批人批准方可领取。（2）签发支票的金额超过 10000元，在填写申领单时，须提交符合审批程序的用款报告及附件（合同、采购单、计划书等）。（3）领取人应办理登记手续，于使用后三日内报帐。（4）未及时报帐者财务人员及时督促，并有权不予签发新支票。（5）持票人应对支票妥善保管，如丢失将由个人承担经济责任。第一章总则任何人不得从营业收入中坐支现金。库

签发支票应当注意的几个问题

签发支票应当注意的几个问题支票是存款人签发给收款人从其银行账户内支付款项的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。签发支票，应注意以下问题：（一）要严格做到“九不准”。（1）不准更改签发日期；（2）不准更改收款人名；（3）不准更改大小写金额。按照《票据法》规定，支票的金额、日期、收款人名称如若更改，即成为无效票据；（4）不准签发空白支票，即签发超过银行存款账户余额的支票；（5）不准签发远期支票；（6）I不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支票。携带该种支票外出，遗失后将造成不应有的经济损失；（7）不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票表现形式主要有：①印鉴不符，即支票上的印章与银行预留印鉴不符，或是支票上的印章盖得不全。银行审查出印鉴不符时，除将支票作废退回外，还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。②戳记用印油而不用印泥的支票，或印章字迹间模糊不表的支票。③污抽支票，即票面破碎、污损，无法辨认或字迹不表的支票。④账号户名不符，或户名简写的支票。⑤更改处未盖预留印鉴的支票。⑥付款单位已清户的支票。⑦未填写用途或所填用途不当的支票。⑧不是按规定用碳素墨水或签字笔书写的支票。⑨购买未经批准的专控商品的支票。⑩非本行的支票；（8）不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票，系套取银行信用行为，银行一经发现，按违反结算制度给予经济处罚；（9）不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发，以防形成空头支票或经济诈骗。（二）要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰。（1）支票要按顺序编号连续签发，不得跳号；（2）日期中的年份要写完整，不得简写，如1999年不得写成99年；（3）收款人必须写全称，不得写简称，防止户名不符，形成退票；（4）签发人开户银行名称用刻好的银行小条章（向银行购买支票时盖好）加盖清楚，不要手写（银行会计规范化管理要求）；（5）签发人对本单位账号要写，最好也用小条章；（6）注意日期、收款人、大小写金额的准确填写，防止签成无效支票；（7）其他更改的地方要加盖预留印鉴，使用印泥；（10）由于现行支票上没有付款单位名称栏目，必须使用预留在银行的印鉴，所以印章一定要清楚；（11）不得用蓝墨水填写。总之，要遵照银行的规定，不可自以为是。（三）要由专人签发。支票应由财务部门分派专人保管、签发，不要多人插手，以便分清责任。如今，支票打印机也陆续在财会部门中使用，对此要明确出纳专人使用管理。在平时工作中，出纳员除了经常使用支票之外，还要注意学会利用其他银行结算方式，如银行汇票、银行本票、商业汇票、托收承付、委托收款、汇兑等结算方式开展和办理各种经济业务。

现金及支票管理制度

—现金及支票管理制度 1范围本标准的目的是为了加强公司现金及支票的管理，保证公司货币资金的安全，提高现金使用效益，规范会计核算行为。本标准依据国务院颁布的《现金管理暂行条例》和中国人民银行颁发的《票据管理实施办法》、《支付结算方法》等有关规定。本标准规定了现金管理的原则、现金开支范围、库存现金、现金收付，以及支票的使用、保管、遗失等管理内容。本标准适用于公司及下属单位现金、支票的日常管理。 2术语和定义 2.1现金:是指流动性最大的一种货币资金，是出纳保管的那部分现钞。 2.2支票:是指出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票分现金支票和转帐支票二种。 3现金管理 3.1现金管理的原则 3.1.收付合法原则：依照国家的财经法规办理现金收支业务，以做到收付合法。 3.1.2实事求是原则：如实反映现金收付情况，不得弄虚作假。现金收付业务应以实际发生的经济业务为依据，对于真实、合法的要及时办理；对于不符合规定的现金收付，应说明原因，拒绝办理。 3.1.33清月结原则：即按日清理、按月结账。按日清理是指应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实有数核对相符；按月结账是指到了月底，按照规定及时结出当月收、付款的发生额和余额，与总账核对，做到账实、账账相符。

3.2现金管理的内容 3.2.1现金的使用范围 3.2.1.员1 工工资、奖金、津贴。 3.2.1.2个人劳务报酬。 3.2.1.3各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出； 3.2.1.4向个人收购农副产品和其他物资的价款。 3.2.1.5员工出差必须随身携带的差旅费。 3.2.1.6结算起点以下（1000元）的零星支出。 3.2.1.7经批准同意确需支付现金的其他支出。 3.2.2现金的库存限额 3.2.2.1现金的库存限额是指为保证公司日常零星支付，按规定允许留存现金的最高数额。 3.2.2.2现金的库存限额由财务部门提出申请，报送到主管开户银行审批并核定。 3.2.2.3库存限额一经核定，必须严格遵守，不能任意超出，超过限额的现金应及时存入银行。 3.2.2.4库存现金限额应每年核定一次。 3.2.3现金收入管理 3.2.3.1从银行提取现金，应在国家规定的使用范围和限额内开出现金支票，并注明用途，不得编造用途套取现金。 3.2.3.2在日常业务中收入现金时，必须符合国家规定的现金收入范围，不得在出售商品或提供劳务时，金额超过结算起点，拒收银行结算凭证而收取现金。 3.2.3.3收入现金时必须坚持先收款，当面清点现金无误后，再开给交款人收款收据或发票，不能先开收据或发票后收款。 3.2.3.4现金收入要一笔一清，几笔收款不能一起办理。收款过程应在同一时间内完成，不准收款后，过一段时间再来开收据；对已完成收款的收据或发票应加盖“现金收讫”字样。