开单文员岗位职责

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开单文员岗位职责

职位：开单文员

直属部门：销售部

一、主要职能：

1、负责销售部发货、退货的开单工作。

2、负责销售部安排的数据统计工作。

3、负责销售部安排的其他营销业务工作。

二、岗位职责明细：

1、以服务客户为根本，严格执行公司的各项规章制度，对工作尽职尽责。

2、熟悉公司品牌和产品，熟悉产品功能、结构、价格、卖点等。

3、按照商务跟单提供的客户资料开具《发货单》或《退货单》。

4、根据商务跟单交付的客户订单开具一式四联《发货单》，办完批核手续（财务审核无误后签名；新客户需加具副总签名。月结客户则需副总及财务共同签名核准。），交付成品仓管安排发货。

5、《发货单》上必须规范填写客户名称、收货人、收货电话、货运站名称（如客户有指定明细货运信息则按客户要求填写）；如果是新客户，或老客户要求更换货运站，还需填写货运站名称、地址、电话。另外，货品和价格等按《发货单》的明细填写，宣传品、专柜等也必须列明。

6、在发货次天把成品仓管确认无误后交回的《发货单》和《货运单》传真给客户确认。

7、商务跟单必须提供退货折扣审批意见，流程手续齐全，并有相关负责人签字确认的《退货申请》，开单文员才可开具《退货单》，否则拒绝办理。

8、开单文员开《退货单》一式四联，经副总签名核准后，自留1联，交仓管、商务跟单、财务各1联。

9、所有需要开单的，都必须要有相关负责人核批签字的凭据，开出的单据上也必须要有相关负责人的签字确认，且严格按照相关发货、退货流程工作。

10、对产品销售数据进行记录、整理与汇总，按产品分项，每月须将汇总的销售数据呈交给上级主管。

11、在保证做好本职工作的同时，主动协助销售部电话来电的接线工作。

12、接听客户电话要文明用语，在办公室内严禁情绪化作业。

高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责与工作任务：一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；

文员岗位职责

文员岗位职责文员的岗位职责定义及内容与行政文员岗位职责有什么不同？以下的文员岗位职责范文为你解答。文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下, 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。【文员分类】主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理

及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4?做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

开单员岗位职责标准范本

管理制度编号：LX-FS-A40721 开单员岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

开单员岗位职责标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、出售爆炸器材时，必须验查公安机关签发的《爆炸物品购买证》，并严格执行《购买证》所规定的品种、规格，数量、编号及购买时效。 2、《爆炸物品购买证》应及时归档，以备查验。 3、加强台帐管理，物资库存账必须日清月结，做到业务帐同财务、仓库三帐相符。主动协同财务、仓管人员进行月对帐、季盘点，年终结。 4、开单时必须认真书写清楚物品品名，型号、规格、数量，单价、金额，并认真复核，单据必须整洁，不得涂改，耐心热情地接待顾客，不许同顾客争

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容，督促、考察部门人员的工作进度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工作。 3、协助分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作，协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录，并及时向有关人员传达相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作，对谈话内容做好记录，并及时反馈有关部门。 4、办公环境（前台区域、经理室）的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护； 6、办公用品的管理，申请、保管、发放，做好记录； 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系（包括物业、合作单位、公司其他部门等）； 1 0、公司大厦信箱的管理； 1 1、领导交办的其他事情三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐（部分部门有晚餐）。按照公司午餐标准及职工人数准备工作餐，尽量使菜品、主食多样化，尽可能保证营养均衡；并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12： 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道，并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生，定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

保卫科岗位职责

保卫科岗位职责（一）职能１、负责公司日常的保卫工作，包括保安、防火、防盗、防突发事件；２、负责组织安排公司门卫值班；３、负责组织公司夜间巡逻的组织安排；４、负责公司消防队的组织、教育及工作安排；５、负责按公司要求组织、安排对公司各类突发事件的协调、处理；６、负责公司保卫人员、组织的管理及教育、培训工作，包括门卫、巡逻队、消防队、防厂队等；７、负责公司内各场所生产、生活安全情况的检查、监督及安全隐患的排除；８、负责公司及上级公安机关安排的临时工任务的组织、安排、实施工作。（二）责任１、对因工作不到位造成的保卫突发事件负责；２、对因消防预防措施不到位造成的突发事件负一定责任；３、对因安排巡逻不当造成的突发事件负一定责任；４、对处理突发事件中采取措施不当所造成的后果负责；５、对因管理、教育不到位造成公司形象的损坏负责；６、对因监督、检查、排患措施不到位造成的事故负一定责任；７、对巡逻期间产生的突发事件负一定责任。（三）权限１、有权对突发事件采取授权范围内的现场处理；

２、有权对安全检查过程中发现的情况进行现场处理；３、有权对破坏公司安全的人员采取处理措施；４、在保卫公司安全过程中有权行使正当的防护手段。门卫岗位职责（一）职能１、负责公司的安全保卫工作；２、负责对公司的突发事故的现场处理及保卫工作；３、负责进出厂车辆、物资的询查、登记，４、按送货单、出厂单对进出厂物料进行检查、登记、放行；５、负责对非本公司人员进出厂的询查、登记、接待；６、负责按公司规定时间间隔对公司内的安全情况进行巡逻检查并做好巡逻记录，对安全事故、隐患进行现场处理和及时上报；７、负责对厂区内车辆（自行车、三轮车、摩托车、汽车等车辆）的停放进行协调指挥及检查；８、负责公司内安全防范设施的检查、保养及检修工作；９、负责定期向主管领导报告安全保卫工作情况；１０、认真学习岗位专业知识和岗位素质知识学习；（二）责任１、对因保卫意识不够造成的安全事故负责；２、对因工作疏忽造成的公司物质的流失负责；３、对因管理、接待不善造成的来访人员的投诉负责；４、对应巡逻检查不到位造成公司的财产损失及安全事故的发生负责；

储运出库开单员岗位职责说明书

储运科岗位职责说明书范例岗位名称出库开单员岗位编号所在部门营销总公司物流部储运科岗位定员直接上级储运科经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：根据发货员、仓库管理员提供的货单开具出库单职责与工作任务：职责一职责表述：做好每天实物的出库开单工作工作时间百分比： 55 % 工作任务根据发货员、仓库管理员提供的货单开具出库单频次：每天配合发货员，及时、认真核对发货记录频次：每天做好与仓管员的出库核对工作，确保准确无误频次：及进冲回分公司的调拔货源频次：职责二职责表述：负责每日出库单U8输入工作工作时间百分比： 20 % 工作任务根据伟库销售单输入U8系统，做到准确无误频次：每天对伟库、U8两套财务应用软件进行出库数量、金额及相关内容的核对，做到帐目相符频次：职责三职责表述：负责编制销售日报表/月报表，并定期上报工作时间百分比：5 % 工作任务负责编制销售日报表，并上报相关部门频次：每天负责编制销售月报表，并上报相关部门频次：每月一次职职责表述：负责向相关人员提供相关信息咨询工作时间百分比：10 %

责四工作任务根据分公司的需要及时提供有关信息（如销售明细表）频次：经常根据发货员、仓管员的需求及时提代相关信息频次：职责五职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比： 10 % 权力： ?相关事情的知情权 ?办公工具和劳动工具的使用权 ?接受再教育、培训的权利 ?对日常工作有建议权工作协作关系：内部协调关系财务部、各营销分公司/办事处外部协调关系各加工协作厂家任职资格：教育水平中专以上专业企业管理、财会培训经历财务知识培训，电脑操作培训，物流管理培训经验1年以上相关工作经验知识具备基础的财会知识，了解皮鞋产品的基本知识、物流管理知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备

行政文员工作职责

行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。四、考勤的制作

保卫科科长岗位职责

保卫科科长岗位职责 1、保卫科科长岗位职责一、在公司领导下，负责保卫科的全面工作，主持、研究制定工作计划，及时上报公司领导并认真组织实施。二、组织制订有关治安、保卫、消防管理的规章制度，领导本部门人员认真学习，检查、督促、落实各项防范措施,抓好公司的安全保卫工作。三、加强思想政治工作，组织全科人员学习公司制定的规章制度和业务知识，不断提高本部门人员的政治和业务素质。四、领导本部门做好各项安全保卫工作，对本部门人员的工作进行督促、检查和考核，每周定期进行培训并召开会议作相关总结。五、深入实际调查研究，掌握、熟悉本单位治安情况和人员思想状况及重点要害部位防范情况，协助公安机关做好对违纪、违法事件的处理。六、负责公司的安全保卫及防火、防盗，发现隐情及时上报公司领导。七、负责职工宿舍的全面管理工作，负责公司厂区的卫生检查工作。八、模范遵守公司制定的规章制度，尽职尽责，坚守工作岗位。九、按时完成领导交办的其它任务。长青建材产业（蓬莱）有限公司莱山分公司 2006年3月1日 2、保卫科科长岗位职责在分管校长领导下，主持保卫科日常工作：一、认真贯彻社会治安综合治理、预防为主的方针，整顿校内治安秩序，落实社会治安综合治理的各项措施，确保学校安全。二、负责组织校内各治安安全小组，拟定学校治安保卫、安全防火、防盗等工作的规章制度。承办校长与各科室、班签订安全承包合同，并负责组织检查、督促和验收。

三、掌握全校治安安全情况，经常对师生员工及家属进行法制教育和安全检查。四、发生重大案件和事故时，及时到现场了解情况并学校领导和上级机关以及公安部门请示报告，积极协助公安部门侦破。五、领导门卫、护校队及守楼护院等工作，负责搞好学生和单身教职工集体户口的管理工作。六、及时调解治安纠纷，做好违法人员的教育、挽救工作，定期组织召开各班保卫委员会议，传达上级及学校的指示，布置各班安全保卫工作，加强治保人员政治思想教育，提高治保人员的政治、业务水平，积极同违法犯罪行为作斗争。七、完成领导交办的其他工作。 3、保卫科科长岗位职责 1、在院长和上级公安机关领导下，负责全院的安全保卫工作。教育本科人员牢固树立为医、教、研第一线服务的思想，努力干好本职工作。 2、负责组织领导院内的安全管理、治安防范和维护公共秩序，配合有关部门进行法制宣传，保证医、教、研工作顺利进行。 3、根据上级指示和实际情况，制定工作计划，检查、督促执行情况，研究工作中存在的问题并加以解决。 4、带领保卫干部、院卫队员和门卫等工作人员做好值班、巡逻、执勤以及协助公安机关侦破刑事案件、查处治安案件、调解民事纠纷等工作。 5、组织本科人员进行政治学习、业务培训，不断提高思想素质和业务水平。 6、遵守职业道德，爱岗敬业，诚实守信，办事公道，服务群众，奉献社会，素质修养。

接单员工作职责及注意事项

接单员工作职责及注意事项一、接单前提工作 1、掌握公司产品信息及报价表；如门芯、门套形状，门套类别以及线条款式。线条高度等。 2、接单常识，客户报单尺寸是属于门洞尺寸还是门芯尺寸，以及墙体厚度、颜色、线条搭配、开启方向、技术要求、交货期等要有详细说明或资料。 3、合理预测特殊订单的交货时间，如加急单，需与跟单员沟通，落实清楚可实现的交货时间。 4、要求接单信息准确、详细；遇特殊情况不能确定能否接单或者不能确定交货时间的要与跟单员沟通后及时回复客户。二、接单员职责 1、细心做好接单信息登记，每下一个生产订单都与接单信息认真核对；避免出现与客户要求相左的差错，如信息不详询问清楚再下生产订单。 2、订单信息如：产品款式、规格、颜色、开启方向及技术条件、交期等要求必须清晰、明了。 3、对于同一个客户出现2种不同类别的门，接单信息登记必须分开记录，避免给订单带来混乱。 4、接单员根据客户、业务员提供的信息工整的记录在《接单信息登记本》上，客户上本公司订货的可要求在《接单信息登记本》上签字确认，业务员提供的信息由业务员签字确认。 5、当天下午16：00前接到的订单当天完成下单工作，16：00之后接到的订单在次日上午10：00前完成下单工作。

6、接单员在下单时负责对每件产品进行编号，产品编号原则为月份+序号，如：301,表示：2015年3月份接的第一个单。 7、接单信息登记、填写生产订单、订单录入电脑等应规范、及时、准确，避免因差错造成工作被动及经济损失。所有原始单据整理存档，妥善保管，便于查阅。 8、生产订单每100份装订成一册，并在封面上注明订单起讫编号及接单时段。 9、生产订单的电子档为每月一表，每月做好期末统计，如：订单份数、交货数量、订单金额、收款金额、准时交货率、货款回笼率等数据统计；便于对各工序进行绩效考核时提供有利依据。三、交期提醒 1、产品生产周期：实木门10-15天。 2、加急单生产周期：实木门7天。加急情况需要特殊处理并知会跟单员。 3、遇加急单，接单员需要提前2天提醒跟单员加急跟进，确保及时交货。 4、出现不能按期交货的，跟单员须及时反馈，便于接单员与客户解释并告知明确的交货时间，属人为原因延后3天还不能交货的，客户损失将由责任人承担，严重的公司还会采取相应惩罚措施）四、客户接待及客户信息的存档 1、业务员带来的新客户或者是自行找上本公司订货、初次合作的都需要及时将基本信息输入电脑存档，如：姓名、电话、地址一样都不能少。 2、新客户订样品或是初次订货的客户需要详细介绍产品信息。 3、新客户下单之前须提供价格表以及样本资料，以便客户及时了解价格和

公司保卫科岗位职责

公司保卫科岗位职责公司保安工作职责为了维护公司正常治安秩序加强安全保卫工作，保障公司财产和职工生命不受侵害，特制定保卫科岗位职责: 1、坚持预防为主的原则，搞好法制宣传和普法教育工作使全体职工学法、知法、用法，自觉遵纪守法，预防违法乱纪现象发生并勇于同犯罪分子作斗争。 2、保卫科负责公司的消防工作，对公司消防设施按规定进行统一管理，使其始终处于有效状态；负责对职工进行消防知识培训，提高职工消防意识。 3、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作，按规定查处职工迟到、早退象，预防公司财物从大门盗出，制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产(工作)秩序。 4、保卫科负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶性事件进行预防、排查、审理、侦破处理。 5、保卫科负责公司车间内外，厂院内外的巡逻，并做好巡逻记录，及时处理巡逻过程中发现的不法事件。 6、保卫科要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置，按昼夜变化情况随时开关，及时维修、更换损坏灯泡线路，便于夜间各个角落的巡逻。 7、保卫科负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理，对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。 8、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查，对查出的问题按有关规定进行处理。 9、保卫科对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理，避免影响公司环境卫生。 10、保卫科负责对职工穿工作服情况按规定进行检查处理。 11、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟，在工作时间打扑克、吃零食，等违犯工作纪律情况进行查处。 12、遵守《公司管理制度》规定并服从办公室安排的其他职责。 13、保卫人员必须着装上岗，服装统一整洁，站立姿势正确大方，要讲究文明礼貌，否则，每人每次罚款50元。 14、保卫人员值班时间要坚守岗位，严禁睡岗、串岗、空岗、下、打扑克、看书刊、吸烟、与他人聚谈等影响值班行为。如有违者，每人每次罚款50元。 15、保卫人员要时刻维护和保持值班室内外卫生清洁，不准随地吐痰、乱仍果皮等，违者按工作纪律管理制度双倍罚款。 16、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的，当班保卫人员负全部责任。对于实事证明，公司物品确属被盗，而保卫科未抓获，按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80，其它保卫人员罚款20。 17、对于抓获偷盗的案件，公司按实物价值20对保卫组予以奖励，但必须人、物俱全；只获物而未抓到人，只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80，其他保卫组人员20分配。 18、保卫人员发现问题要及时处理或上报有关部门和领导，不准为坏人、坏事开绿灯，不准徇私情；如保卫人员抓获偷盗、窝藏、截留公司财物者，因徇私情故意放走对责任保卫除按事物价值的10倍罚款外，予以开除处理；经查明，保卫人员对偷盗、窝藏、截留公司财物知情不追查的，除对保卫组按物品价值的100罚款外，对知情者给予开除处理。 19、如保卫人员利用职权乱罚款，对职工进行报复等，除赔偿相应损失外，每人每次罚款

公司行政文员的工作职责

公司行政文员的工作职责本文是关于公司行政文员的工作职责，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等公司行政文员工作职责一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。二、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。三、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。四、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客

检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

安全保卫科岗位职责

保卫科科长岗位职责 1.起草安全保卫规章制度安全保卫规章制度，报上级主管审核确认。 2.安全宣传和培训活动和敏感期的安全工作方案并组织实施；组织安全宣传教育，开展各种形式的安全常识培训。负责每年新入所人员的安全培训。 3.消防安全器材、预案和档案所消防设施器材管理维护，制定“应急预案”，建立“消防档案”，建立义务消防队并每年组织实际演习，协助有关部门监督工程项目的消防安全；负责所内静态交通秩序，交通事故的处理。 4.安全保卫管理保卫责任制并组织实施，技防、物防设施的建设，门卫值班管理，节假日与日常安全检查，监督剧毒药品管理和废化学试剂处理，协助地方公安机关工作，确保研究所安全。 5.加强与公安局等政府部门的沟通公安局处、消防督察处、派出所、街道、交通部门的联系，机构建立良好的协作关系。 6.证件和钥匙管理有关安全保卫的证明、各种证件牌照的“补办证明”的办理，管理钥匙。负责户籍管理中与派出所联系的工作。 7.监督管理园区后勤事务管理制度，报上级主管审核确认后贯彻执行。包括园区环境（如卫生、绿化等）的监督管理，为全所职工提供良好的科研、工作环境。 8.其他交办的其它工作。安全保卫科岗位职责 1．严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切治理行为向行政部负责； 2．严格遵守公司的各项治理制度，认真行使公司给予的治理权力，杜绝一切越权事件的发生； 3．负责拟订本科的治理制度、工作计划和目标； 4．负责防火、防盗安全工作治理； 5．负责公司门卫工作的治理； 6．负责对公司厂区、营区的巡逻；

7．负责对公司违章、违纪事件的处理； 8．负责维持公司日常生活次序； 9．负责员工暂隹证的登记和发放治理工作；10．负责做好公司安全保卫专业档案治理；11．负责公司防火、防盗安全的检查； 12．负责做好公司的保密工作； 13．对保卫人员的监督、考核、评选； 14．协助做好员工安全知识教育培训； 15．协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理；16．协助做好有关公司安全保卫工作； 17．完成临时交办的其他工作。

物流开单员岗位职责

物流开单员岗位职责【篇一：物流部开单员岗位说明书】物流部开单员岗位说明书 1 2 【篇二：开单员工作职责与流程】中山市厨之宝电子厨具有限公司一、工作内容 1、确保客户订单信息畅通，审核订单合理性并及时反馈给客户与市场； 2、及时落实订单到生产部门，跟踪跟进生产进度，落实客户打款情况； 3、确认客户回款，安排物流及时出货，跟进货物运输情况； 4、订单落实、发运情况汇报二、工作流程图三、工作前期熟悉 1、熟悉公司价格表、熟悉各产品定位、熟悉相关销售政策； 2、熟悉各客户执行价格政策； 3、了解公司给予客户的特殊销售政策、了解相关费用冲抵情况； 4、熟悉发运各地的物流公司和物流价格；中山市厨之宝电子厨具有限公司营销公司 2008年1月25日【篇三：开单员岗位职责】一、热爱本职工作，遵守上、下班制度，服从公司各项规章制度。二、开单员要字迹清楚，无涂改、认真、仔细、准确无误的开具（进仓、出仓）的单据。三、根据过磅员提供的磅单为依据，认真、清楚无误开具单据。四、每天必须完成入仓材料日报表2份，自己存档1份备查；交部门主管1份（过磅员流转2份过磅依据，各附1份依据）格式见附件1.

五、材料出仓日报表，（考虑到需方的回单的确认，存在运输时间）允许第二天上交主管领导，回单可能只有1份，原件上交主管领导，自己复印1份附日报表后面备查存档。格式见附件2 六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据，要及时追回，不然第二天就完成不了报表。七、如单开错、必须征得过磅员的确认，在作废单上签字说明原因，留据备查。八、完成每月发生依据存档，必须连号排放，用文件袋归档；在文件袋上反应本月发生几笔，单号从xx到xx号，记录清楚，归档日期，和归档人签字。九、开单员月做一份材料进、出仓一览表，按天发生数量反应出来；做好交主管复核。格式见附件3。十、开单员兼仓库备品备件收发管理，材料购入开入库单，出库开出库单；注明材料领用人，月做报表1份，后附收、发依据备查。格式见附件4 十一、完成公司安排的工作任务。 2015年月材料入库过磅日报表1 制表： 2015.01.01 材料名称：供货单位： 2015年月材料入库过磅日报表2 制表： 2015.01.01 材料名称：购方单位： 2015年月辅助材料出、入库日报表4 制表： 2015.01.01

保卫科岗位职责与规范标准

保卫科岗位职责与规范

目录保卫科工作职责 (1) 保卫科科长岗位职责 (2) 保卫科科员职责 (3) 保卫科工作规范 (4)

保卫科工作职责一、在分管领导和办公室主任的领导下开展工作。加强内保队伍建设，不断提高保卫人员政治素质和业务技能，充分发挥保卫组织的职能作用。二、积极开展安全保卫和遵纪守法的宣传教育，强化教职工的安全观念，依靠群众做好“三防”工作。三、加强党校内部治安管理，预防和打击反革命和其他刑事犯罪分子的破坏活动。坚决同其他危害社会安定的行为作斗争，维护党校正常的工作和生活秩序。四、建立健全各种安全制度，完善安全教育的机制，布置检查落实各种防范措施。五、坚持“预防为主，专群结合”指导协同有关处室做好重要部位的安全防范工作。六、加强易燃易爆剧毒物品和放射性物品的管理，做好消防工作，消除各类治安火灾隐患。七、协助校综治领导小组，积极开展社会治安综合治理和“四五”普法教育工作。八、负责本单位的治安保卫工作和义务消防队的管理工作。九、负责本单位节假日期间教职工值班巡逻等工作的安排和组织实施。十、坚守岗位，尽职尽责，按时完成领导交办的其他工作任务。

保卫科科长岗位职责一、负责保卫科的全面工作，主持研究制定工作计划，及时上报办公室和公安机关，并认真组织实施。二、加强思想政治工作，组织全科人员学习政治理论和业务知识，不断提高全科人员的政治和业务素质。三、组织制订有关治安、保卫、消防管理的规章制度，领导全科人员认真贯彻执行各项规章制度。四、深入实际调查研究，掌握和熟悉本单位治安情况和人员思想状况及重点要害部位防范情况。五、组织保卫干部协助公安机关侦破政治案件、重大刑事案件，查破一般刑事案件和查处治安案件，落实安全防范措施。六、督促和检查本科各岗位职责任务的落实和完成情况，定期召开会议总结经验。七、从政治上、生活上关心爱护保卫人员，调动工作积极性，提高战斗力。八、模范遵守规章制度，尽职尽责，坚守工作岗位。

仓库打单员岗位职责

仓库打单员岗位职责本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览, 谢谢大家的支持,,, ---------------- 岗位说明书岗位名称: 仓库打单员岗位编号: 002 所属部门: 仓储部岗位级别: 员工直接上级: 仓库主管更新日期: 2014.8.1 直接下级: 无负责仓库数据和货物录入与管理，负责管家婆系统数据的维护与更新。掌握库存数据情况，提供货品数据支持。 1. 仓库单据的录入与保存工作标准:1. 对入库物资的品种、规格、数量、包装等认真验收核对。按照有关标准严格验收准确入库 2. 入库验收后及时登记入库单据，系统更新。同事核对单据准确无误后方可入库。 2. 销售单据的录入，打印工作标准:1. 对出库货物的品种、规格、数量、包装等认真验收核对。 2. 提供出库货品的单据，保证单据的准确，及时。 3. 出库单据的分配，司机一联，客户一联，业务一联，仓库一联 3. 仓库单据的保存与管理工作标准:1. 入库，出库单据均需妥善保管，按月装订。不得出现却单少单。

4. 仓库数据的管理与维护工作标准:1. 保证管家婆系统内数据准备，真实。与仓库中货品保持一致 2. 定期维护管家婆系统，保证系统运作正常。 3. 定期盘存，每月对仓库内产品进行清点，保持与数据库中数 5. 数量一致据支持工作标准:1. 每日向业务部短信通知当日销售数据。 2. 向业务部提供所需的销售数据，与库存数据。 3( 仓库内货品发生临期，变质，短缺。及时向相关负责人报告。 6( 完成上级交办的其他工作任务工作标准: 及时完成 ----------- 本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览, 谢谢大家的支持,,, ----------- ----------- 本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览, 谢谢大家的支持,,, ----------- 1、对不符合数量质量的商品有停止入库建议权 2、库存准确性改进计划及库位优化建议权 3、仓库数据录入，仓库单据掌控权 4、仓库临期货物通报，管理建议权 5、库区事宜的参与权

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。十、负责公司车辆的管理和调度工作。十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

办公室文员的岗位职责

办公室文员的岗位职责【篇一：办公室工作人员工作职责】办公室工作人员工作职责办公室主任：主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有： 1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***：协助办公室主任工作。具体工作有： 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***：负责全局财务工作。具体工作有： 1、做好资金保管，严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。 ****：负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有： 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****：负责办公室内勤工作。具体工作有： 1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。【篇二：办公室文员工作职责】办公室文员工作职责：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、接受其他临时工作. …… 一、办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人（1人）直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时

行政文员岗位职责285339060

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源：行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。