工程项目部财务管理规定及实施细则

工程项目部财务管理规定及实施细则
工程项目部财务管理规定及实施细则

工程项目部财务管理规

定及实施细则

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第二章工程项目部财务管理制度及实施细则

为满足公司综合经济规划、内部经济管理的需要,加强资金使用管理,及时反映资金运用状况;合理使用资金,明确资金管理部门和使用部门的责任;加速资金周转,提高企业效益;保证资金安全运转,清晰反映资金去向,明确责任,参照国家相关的会计法规规定,特制定本制度及实施细则。

第一节财务部的基本职责

1.业务范围

组织制定公司会计规章制度,编制公司财务预算。

对工程项目部财务管理工作进行监督检查。

负责对项目部项目的运作提供可操作性强和具体的成本分析、资金筹集和资金使用方案。

负责配合总经理进行公司资金调度和动作,保证资金按计划收支运转。

负责项目部财务的日常管理,办理现金和银行存款的收支和结算。

负责项目部财务印鉴的保管。

负责原始凭证和记帐凭证的审核。

编制项目部月度、季度和年度的生产经营情况报表及说明,并进行财务分析,正确核算经营成果。

2.会计人员岗位职责

会计人员必须贯彻执行国家的财经方针、政策和会计制度及法规,遵守公司的各项规章制度,遵守职业道德,任何涉及违反国家相关法律法规的,公司有责任将其移送司法机关法办。

会计人员要严格审核各项费用开支,建立和健全各项原始记录,正确核算,如实反映和监督各项经济和业务活动。为企业领导开展预测、决策分析提供准确的会计数据。

会计人员必须执行相关的会计核算制度,做到手续齐备,数字准确,妥善保全各种会计凭证和会计资料,并严格执行公司的保密制度。

建立会计工作的内部牵制制度,明确会计人员的分工与责任。

监督和管理好仓储工作,配合仓库管理好生产现场的材料和物资,防止浪费。

负责公司固定资产、低值易耗品的核算,对购入、调入、调出、报废的设备、大型工具等资产,要及时办理会计手续,定期对公司固定资产和低值易耗品进行盘点、清查,并上报固定资产明细表。

负责处理公司领导交给的其它业务工作。

3.出纳员岗位职责

办理现金收付和银行结算业务,严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定管理好货币资金。现金的使用范围:包括员工工资、差旅费、各种补贴、各项福利及壹仟元以下的各种业务开支等,库存现金不得超过公司核定的限额,超过部分要及时存入银行。

现金支付必须严格按财务手续办理。对以现金支付的会计业务,均应由经办人员填写支出凭证,由经理和会计审查并签名后交出纳员,出纳员依据原始凭证进行核对,票款相符,据实支付现金,并加盖“现金付讫”章。领取现金应当面点清,并在付款凭证上签字。财务人员拒收白条,也不得挪用现金。

现金收入做到收款有依据。财务人员根据原始凭证办理收款,加盖“现金收讫”

章,并根据会计科目登记入帐。

登账要及时,库存现金做到日清日结,账款相符,每季度。

发生长短不平的现象要查明原因,并按照财务制度做帐务处理,属财务人员工作失职的责任自负。

逾期未用空白支票要及时收回注销,对于填错的支票或由银行退回的支票,须加盖“作废”戳记与存根一并保存。

顺序及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚,内容准确,做到日清月结。

经办人员报销支票时,出纳人员核对支票存根金额是否与发票相符,支票号码是否相符,并在支票登记簿上加盖已报销戳记,将支票领用单的附联粘贴在报销的最后一张上。

根据每日收支记录,结出银行存款日余额,并及时与银行核对;当日收入的支票、汇票必须当日送存银行,即使取回银行的各种回单、传票,随时掌握银行存款余额,做到日清月结。

每月分三期汇总原始收支凭证(10日、20日、30日/月次)填制《现金及银行结算存款收支报告单》(见附表一)送会计审核记帐。

每月根据银行的对帐单填写《银行存款余额调节表》交付会计审核、保存;每季末、年末进行现金盘点,并填写《库存现金盘点报告表》(见附表二),分析现金盘点情况。

保管库存现金,如有短缺,要负赔偿责任,保管好钥匙,不得任意转交他人。项目部银行帐号严格保密。

4、会计核算流程

原始凭证收

记账凭证

科目汇总

总分类账

现金日记账

银行存款日记

财务报

流程说明:

根据正确的原始凭证填制记帐凭证,记帐凭证采用由财政部门统一监制的格式。

根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款账。

根据收、付款凭证和转帐凭证登记各类明细分类账,包括:往来应收和应付日记账、管理费用明细账、生产成本或工程施工多栏式明细账、固定资产明细账、营业外收支明细账、利润分配明细账、、应收税金明细账。采用财政部门统一监制的明细账簿。

根据记账凭证分期编制科目汇总表。

根据科目汇总表登记总分类账。

月末核对各种明自账余总账余额。

月末根据总分类账和明细账编制会计报表。

各类表报采用财政部门统一格式,工程项目部必须在每月的5日前将报表上报公司汇总,公司财务部需要在8日前将相关的汇总表报总经理。

公司财务部定期或不定期对属下项目部财务管理和会计核算工作进行监督检查,并将检查结果上报总经理;在检查中发现的违规违法问题将依照公司有关规定进行严肃处理,对违反国家相关法律法规的移送司法机关法办。

二、资金使用管理及实施细则

1、采购资金管理

财务部审核工程部《公司采购项目登记表》(见附表三)的内容包括:采购品目(品牌)、数量、详细技术参数、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及预算金额等;并就采购项目的预算资金的筹措、使用及付款方式提出合理的方案供公司高层决议。

各种工程机械设备、主材的采购合同,由工程部提出提出《物资计划表》,项目总工核定后交物资部须填写《工程项目设备供应商、价格一览表》;如是大宗机械设备的采购,事前应提交采购和租赁的经济指标比较情况供项目部进行讨论决定后,财务部提出资金筹措和支付方案,再交项目经理审核,经总经理签署(须亲笔签

署,口头同意本审批表无效),物资部根据总经理批复到财务部门申领支票,在领取支票七天内,必须凭经手人、验收人、批准人签字发票及进仓单向财务办理报账手续(由于特殊原因不能在七天之内报帐,需提交书面报告到财务部,违者将给予100元的处罚)。大笔款项支出(2万元以上)没有合同、协议或者其他资料备案,会计人员一概不给予付款,违者追究经办人责任。

2、费用管理

差费:公司员工出差外地需住宿的,按照每人每天住宿费80元(特区按100元/天)、伙食费25元、车船费按规定的往返地点和里程凭票核准报销的标准;如出差人员乘座飞机或火车软卧需要公司总经理签名审批才可报销;在本城市内出差办事的,原则上公司提供用车,如公司无法提供用车的,经财务部审核,所属部门主管审批后才能办理报销。

员工工资和奖金:财务每月按照合同规定的员工工资制定工资表经分公司或项目部经理审批后按时发放;工程项目部员工的奖金由工程部制订方案,合约部审核,项目经理会同项目副经理、项目总工审定后,报公司总经理审批后发放;各分公司经理、工程项目部经理、副经理、项目总工、财务部及合约部正式签约员工的工资、奖金全部在公司财务部发放。

业务招待费:公司及分公司、工程项目部原则上设业务费定额支出;公司将根据工程项目的规模和运作的实际情况核定各工程项目部的业务费额度,经总公司审批后授权项目经理执行;各部门主管需要业务接待的,经请示项目经理审批后才能开支,金额超过贰仟元的需报总经理审批后开支。项目经理、副经理和项目总工的接待费一律由总经理审批,否则财务部不予报销。

日常零星费用:伙食费、水电费、电话费等零星费用的开支没有合同、协议或者其他资料备案,会计人员一概不给予付款,违者追究经办人责任。

3、应收、应付帐款的管理

为了提高资金的使用效率,保障资金的流动性,对往来帐款、采购、销售合同,需要考虑付款的阶段性与收款的及时性。财务部对应付款或应收款,均应在事前、事中、事后实行跟踪管理;应付帐款的管理,财务部门应按合同期限付款,以保持公司的信用。财务部随时检查各部门未解货款的

情况。

应收帐款的管理

工程价款的回收:合约部审核授权委托人审签和经监理与业主认可的工程价款结算单、统计资料等有效文件,并根据上述资料编制分包工程价款结算清单及相关有效资料,经项目部总工、经理审核后交财务部开具发票办理结算手续。

工程竣工后合约部编制工程竣工结算单,经财务部核准后报项目部总工、经理审批,财务部依据相关资料文件及时向业主办理工程决算款结算手续。

工程保质期满后由合约部编制工程质保金结算单经项目部经理审批后交财务部办理结算手续。

对外租赁业务:分公司、工程项目部与客户协商后签定合同(机械设备出租、技术劳务出租等);财务部按照合同收到租赁方交来的款项后开具发票或收据。

建立往来帐户结算的定期核对与清理制度,包括每月终了对往来款项进行全面清理,对应收帐款按帐龄长短,金额大小逐项进行分析、并向对方送对帐单进行核对;每月将情况上报总经理。

财务部有责任和义务采取有效的方法对相关的应收账款进行定期催收,次数不得少于每月两次。

借款的管理和核算

项目部的借款仅限于项目经理及管理人员的差旅费、接待费、零星材料采购费等。

项目部任何人因业务需要的借款,应在业务完成后7天内凭经手人、验收人、批准人签字的发票向财务部门办理报帐手续。

项目部的司机和采购员可保留1800元和5000元的定量借款,每月清理结算一次,定期按报销手续

财务部负责审核报销单据,填写会计凭证后交出纳办理收付手续。

项目部财务部原则上不借支各种款项给外单位及人员,特殊情况需总经理审批方可借支;施工班组(分包队伍)的借款需提出书面申请,经工程部核准工程进度,合约部和项目总工审核,项目经理签字后报总经理审批后方可借支,累计借支的额度上限为该施工班组或分包队伍累计应付工程款的30%。

财务部有责任对员工报销单据进行审核。部门经理有责任按有关管理规定向所属员工问清报销单据中的超规定部分的情况,履行签批手续。

应付账款的管理

工程项目部的应付账款由于涉及数额较大、项目较多,财务部应设专人管理该科目明细账,及时反映应付账款发生的时间、时间、金额并经常核对清理。

对每月发生业务所需支付的货款、工程款等,先由工程项目部的财务部门整理好该应付款的合同、发票、进仓单、验收单、工程结算表等资料单据,经合约部、工程部审核报项目总工、项目经理初步审批编制应付款项审批表,上报总经理最后审批后办理支付手续。

项目工程部将应付账款汇总填制《项目应付账款汇总表》(见附表六),表后附相关的原始平凭证的复印件,以杜绝因要经常查阅原始凭证而造成原始资料的丢失等情况的发生;

该表由分公司或项目部财务部的出纳负责填制管理。

工程分包备料款的支付:由分包单位填写备料申请拨付单,经项目部相关人员进行现场检查后签字报合约部审核,经项目经理审批后报总经理最后批复后,由财务部办理支付手续。

工程分包进度款的支付:分包单位提供工作量统计表,每月20—25日由项目总工组织人员对各分包单位的工程数量和质量进行核实,由合约部出具工程决算单,经项目总工、项目经理签字确认报总经理批复后,财务部根据相关的资料和合同在扣除分包单位应摊销费用和月度材料款后办理支付手续。

工程分包结算款的支付:工程竣工验收合格并移交业主三十天后,备齐相关的文件资料申请办理结算手续,合约部编制完工程结算书,由财务部与对方核实施工期间已支付的工程款、材料

款和应分摊的水电费、检测实验费、测量费及各种税费等各种费用,并按规定扣除5—10%的质保金后填制结算表报项目经理审核、总经理审批后办理支付手续。

工程保质金的支付:分包单位在保质期满后提出保质金支付申请,合约部在核准后填制保质金拨付单,财务部扣除对方在保质期内发生的各种费用后报项目总工和项目经理审核,报总经理审批后办理支付手续。

办理应付工程款的支付手续时,财务部出纳员按总经理批复的应付款项审批表填制转帐或现金支票,经主管会计复核,项目经理在支票存根上签字后交收款方,并留下收取支票人员的身份证资料。

应付的工程款若非签定正式分承包协议(分承包需经工商登记并具资质),在经上述流程审核后,财务部应会同工程部、合约部主管在对方工程队中随机抽取员工三人以上陪同对方主管到财务部经验证对方身份证并在收据上签收和打上指模后方可支付。

对业务经营发生的应付款项,原则上全部需要经银行办理转帐支付,对于部分小额的支出(贰仟元内)经项目经理审批后可酌情支付现金,除此以外的款项必须转帐支付,超额的现金支付由总经理审批后方可办理支付现金的手续。

三、固定资产的管理和核算制度

固定资产核算设置固定资产、累计折旧、固定资产清理总帐科目,按固定资产类别和使用部门设置二级科目,按固定资产名称设置明细科目。

固定资产的批准:指使用年限在一年以上,单位价值在2,000元以上;如单台价值在2,000元以下,是某种劳动资料的必要组成部门,使用年限在一年以上,也可列入固定资产。

固定资产计划经批准购置后,财务部门要设立专帐登记,实行谁使用(申领固定资产必须填写“固定资产申领单”),谁管理的原则,使用人员需经常对其进行保养,以延长使用年限;由办公室定期进行清理盘点。

固定资产的处置需经总经理批复后,财务部门方可进行帐务处理;分公司所购置的固定资产如产生下列情况,可进行报废处置:一是经常使用而不断磨损直至报废;

二是由于技术进步等原因提前报废;三是受自然灾害等非常损失发生损毁的报废。

工程项目部根据所购置的固定资产的实际情况,参照上述的条件由工程部会同物资部提出固定资产处置书面申请,财务部予以审核,经项目部经理和项目总工初步审批后报公司总经理批复后,财务部严格按照相关会计规定办理固定资产报废或出售的核算手续。

固定资产原值的构成及折旧的提取,必须符合会计制度的规定。

四、存货的管理及核算制度

存货设置低值易耗品、库存材料等总帐科目。

商品的成本:低值易耗品是指使用年限在一年以下,或单位价值在2,000元以下的办公设备、仪器、工具等,采用一次摊销法,工具如单位价值较高,一次领用数额较大时,可采用待摊的方法,分期摊如成本,摊销期最长为一年。

存货核算的总帐和三级分类帐由财务负责登记,仓管员负责出、入库单及收、发货的台帐登记。进仓工作流程:采购员填写一式三联进仓单,(一联交仓管员,一联附在报销凭证交财务,一联存根仓管员根据进仓单登帐)每天对存货做实物盘点,月末与财务部对帐,财务部可对存货进行不定期盘点;出仓工作流程:领用人员填写一式三联出仓单,(一联交仓管员,一联交财务部,一联存根

仓管员根据出仓单登帐)经管理人员清点发出货品,财务部专人复核,数量相符在仓管单盖“出货章”方可放行。

期末,经公司确认的存货盘盈、盘亏或亏损,先转入“待处理财产损溢”帐户,经批准后,核销部分在管理费用列支,责任人造成的损失“其他应收款”帐户核算,盘盈记入当月营业外收入。

五、会计等重要档案的管理

会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他与经济业务有关的资料。

工程部的各种会议档案必须妥善保管,不能丢失损坏。

工程项目部的年度会计报表及各方权益有关的重要会计档案,如:协议、合同、签订的长期经济合同等,必须永久保存。

会计凭证要装订整齐,按时间顺序进行编号,不许出现前后号颠倒和丢失现象,装订成册的凭证要妥善保管便于查找,防止丢失。

如有查阅或调阅会计档案者,必须由总经理及财务主管批准后,登记会计档案调阅登记簿方可查阅,但不准带出公司,查阅后迅速归档。

各种会计档案,保存期满需销毁时,应抄具清单经总经理批准同意后,才能销毁。

销毁会计档案的清单应永久保存。

六、公司重要资料保管

工程项目部的资料要装订整齐,按时间顺序进行编号,不许出现前后号颠倒和丢失现象,装订成册的凭证要妥善保管便于查找,防止丢失。

按资料的分类工程部的重要资料的交、借分别由财务部、合约部和办公室专人进行登记,。

七、印章管理

工程部财务章、公章、业务章等各类印章由财务部统一管理。

银行预留印鉴中的财务章由会计保管,私章和支票由出纳员保管;设立支票使用登记部记录支票使用的日期、号码、用途、金额和经办人。

外借公章必须填写申请盖章表(见附表五),注明事由、时间、还章日期等,并需由公司总经理、分公司经理或项目经理审批。

管理印章的人员在因公出差或因私请(休)假离开工作岗位时要及时请示总经理,并与总经理指定的人员办理好印章交接手续。

附表一

现金及银行结算户存款收付报告单

附表二

库存现金盘点报告表

附表三

采购物品技术详细需求表

公司财务会计管理制度 资金结算方式

资金结算方式 1.总则 1.1.制定目的 为了规范资金结算行为,保障公司合法权益,加速公司资金运转和商品流通,特 制定此办法。 1.2.适用范围 本办法适用于公司与内部员工及外单位现金、银行汇票、商业汇票、银行本票、 支票、汇兑托收承付和委托收款等结算方式。 1.3.权责单位 1)财务部负责本细则制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本细则制定、修改、废止之核准。 2.资金结算方式 2.1.现金 2.1.1.现金支付范围 1)员工工资、津贴。 2)个人劳务报酬。 3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。 4)各种社保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出。 5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。 6)出差人员必须随身携带的差旅费。 7)中国人民银行确定的结算起点在1000元以下的零星支出。 8)现金支付范围以外的支付均以银行存款方式结算。 2.1.2.公司核定3-5天的日常零星开支所需的库存现金限额 2.1. 3.现金收支应依照下列规定办理 1)现金收入应当于当日送存开户银行。 2)现金支付,可从公司库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得以公司的 现金收入直接支付(即坐支)。 2.2.银行汇票 2.2.1.银行汇票定义 1)银行汇票是出票银行签发,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收 款人或者持票人的票据。银行汇票的出票为银行汇票的付款人。 2)单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。 2.2.2.银行汇票的提示付款期限自出票日起一个月 持票人超过付款期限提示付款,代理付款人不予受理。 2.2. 3.出票 1)申请人使用银行汇票,应向出票银行填写《银行汇票申请书》,填明收款人 名称、汇票金额、申请人名称、申请日期等事项并签章(签章为其预留银行 的签章)。 2)出票银行受理银行汇票申请书,收妥款项后签发银行汇票,并用压数机压印 出票金额,将银行汇票和解讫通知一并交给申请人。 2.2.4.公司为收款人受理银行汇票时,应审查事项 1)银行汇票和解讫通知是否齐全,汇票号码和记载的内容是否一致。

工程项目部管理规定大全

工程项目部管理规定大 全 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

项目简介 北京中铁建设有限公司第二十八项目经理部,成立于一九九九年三月,先后承建了建设部乙改2#楼工程(建筑面积23000平方米)、草桥二期工程(建筑面积90000平方米)、草桥三期工程(建筑面积100000平方米)。 项目本着公司“周密策划、精心建造、优质高效、实现承诺”的质量方针和公司“关爱环保、绿色活动、持续改善、造福人类”的环境方针,从文明施工、质量管理、安全管理等工程管理的各个方面取得了突出成绩。所承建工程分别获得“北京市区、县优质样板工程”、“北京市优质工程”奖,以及“北京市安全文明工地”等称号。 项目现有成员人,平均年龄岁,其中大专以上学历人。 在项目管理方面,本着“质量第一”的原则,严格项目管理制度,使项目管理规范化、科学化,认真完成业主交给的任务,全心全意为业主服务。项目全体管理人员将齐心协力,以更加崭新的面貌,迎接更严峻的挑战,质量更上新台阶,为首都的建设做出更大的贡献。 项目人员分工一览表

项目各科室管理职责 一、技术室职责: 1.负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施. 2.负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理. 3.负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施,负责每月进度计划的编制. 4.负责对图纸进行会审,对工程中各工序进行书面技术交底,参加隐预检和工程验收,对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定并记录. 5.负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负重 点标识. 6.负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行. 7.负责按照《进货检验和试验工作程序》、《过程检验和试验工作程序》和《最终检验和试验工作程序》组织施工全过程的检验、试验并记录。做好见证试验工作。 8.负责对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施. 9对业主提供的产品进行技术性能确认,对业主提供的不合格品组织评审,提出处置方案. 10.负责编制材料计划,协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作. 11.负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作,工程的最终检验和试验状态的标识工作.

行政事业单位财务管理规定

行政事业单位财务管理规定 为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,事业单位要做好财务管理。本文是行政事业单位财务管理规定,欢迎参阅。 行政事业单位财务管理规定篇1第一条为了规范行政单位的财务行为,加强行政单位的财务管理,保障行政单位工作任务的完成,制定本制度。 第二条行政单位财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;厉行节约,制止奢侈浪费;量入为出,保证重点,兼顾一般;注重资金使用效益。 第三条行政单位财务管理的基本任务是: (一)合理编制行政单位预算,统筹安排、节约使用各项资金,保障行政单位正常运转的资金需要; (二)定期编制财务报告,如实反映单位预算;对单位财务活动进行控制和监督; (三)建立、健全内部财务管理制度, (四)加强单位国有资产管理,防止国有资产流失; (四)对单位所属并归口行政财务管理的单位的财务活动实施指导、监督; 第四条严格财务管理,各种工程款按工程进度由各科室负责人、

分管领导、局长签字后方可支付、经费支出实行一支笔审批,各项支出严格按标准使用,不得虚报冒领。 第五条严禁公款私存或公私不分,不得挪用公款、罚没款及其他资金,特殊情况必需借公款时由领导批准;借支范围不得超过个人的月工资标准。 第六条其他事业性收费和行政性收费,必须实行宁夏回族自治区财政统一收据、票据,不得使用普通收据;对统一票据要严格管理,不得随便转借外单位和个人。对所收各 项费用,全额上交财政,严格实行收支两条线制度。 第七条干部出差期间的住宿费、差旅费等均按有关文件执行。 会计岗位职责 一、负责本单位的财务计划和年度预算,协助主管领导提出各项开支的计划和安排,以及节约资金的办法。 二、严格执行财经纪律,规范财务管理,健全各类账目和资金收支票据。 三、负责做好财务账目的日清月结工作,记账要清楚,票据要规范,报表要真实。 四、负责建立健全财务管理方面的各项规章制度,加强财务管理人员的相互制约监督,管好资金的使用。 五、协助主管领导安排好其他各项费用的使用计划,并做好预算外资金的入账、管理和使用。 六、负责做好主管领导安排的其他有关事项。

公司工程项目财务管理办法

*********公司 工程项目财务管理办法 第一章总则 第一条为规范公司工程项目的管理,加强工程项目财务管理和会计核算,管好用好资金。配合《工程项目会计核算办法》等财务管理制度的有效执行,并结合公司实际情况,特制定本办法。 ※所有工程项目实施项目立项审批制。工程项目由项目组报公司主管领导审核、董事长审批,必要时召开公司扩大会议审议,董事长审批通过。并将立项审批后的项目相关资料报公司相关部门及财务部门备案。※ 第二条公司财务部在公司领导下及与工程部的配合下,开展工程项目财务管理、会计核算工作。公司财务部主要职责:组织开展工程项目财务管理、会计核算和财务监督工作,参与工程项目合同洽谈,并配合跟踪审计单位完成工程建设项目竣工决算等工作 ※跟踪审计单位,指独立第三方,如工程造价公司※ 第三条公司工程项目从工程项目投资活动开始至工程竣工验收交付使用之前,所发生经济活动纳入财务管理和会计核算范围,并按程序执行。 第四条本办法适用于公司工程项目,凡本办法未涵盖的财务收支事项,按《工程项目会计核算办法》等相关财务管理制

度执行。 第二章工程建设项目预算管理 第五条公司工程项目项目组组织各专业组人员负责编制工程项目预算和资金预算,由项目组提报,公司审计部门审核,并经公司财务部复核后,按程序上报审批。 第六条如项目变更或其他因素导致项目预算变化时,项目组专业组负责项目预算调整的编制和资金预算调整的编制,由项目组提报,公司审计部门审核,经公司财务部复核后,按程序上报审批。 第七条项目预算、资金预算和预算调整、资金预算调整审批后,项目组负责落实,财务部按预算进度执行,并加强预算管理控制。 ※项目立项时应提交项目立项的可行性报告,报告应包括如下内容:一,项目提出的背景,承接投资的必要性和产生的经济效益;二,项目预算及资金预算;三,设计方案及人力物力需求等(确定预算的目标、标准和程序)※ 第三章工程项目资金管理 第八条工程项目资金管理原则 (一)财务部在公司领导下及与项目组配合下,必须严把资金审核关,严格执行国家、行业和公司相关财务管理制度,以及现金管理条例、银行结算管理办法,切实加强工程资金管理,有效防范财务风险。 (二)工程项目资金纳入公司资金统一管理,对批准执行

小企业财务管理制度(实用版)

小某公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于某公司的事。严格按照某公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻某公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全某公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证某公司资金和财产的安全,维护某公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为某公司领导决策提供有效依据。 7、负责某公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与某公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成某公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

建筑施工现场项目部管理制度

豪斯建工 工 程 管 理 制 度 实 施 细 则

工地治安综合管理制度 为了加强工程安全文明建设,提高职工队伍素质,建立健全工地治安的综合管理制度,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度: 一、各工种及施工人员之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,彼此应互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、打人等粗暴行为。对于出现打架行为的,视情节严重程度及认错态度好坏给予处罚,原则上处以100元内的罚款。对团伙性的群架行为,带头闹事者,情节特别严重的,处以500元内的罚款,并对所在班组的班组长进行经济处罚,情节恶劣者,呈报公安部门处理。 二、严禁在工地内赌博,或以娱乐为借口变相的进行赌博活动,如有违反的,一经查实,将给以500元以内的处罚,并对相关人员予以通报批评。 三、本工地内的任何临时用电,必须有本工地的固定值班电工负责安装,任何人都不得私接乱拉电线及私装灯头或插座。如特殊情况需临时装用,须经项目部批准后,由项目部派人安装,违者,视情处当事人罚款项50-200元,如出现任何问题,一切后果都由当事人自负。 四、施工现场内楼梯间及其它通道的照明灯泡,除本工地电工外,任何人都不得随意摘取,违者每次处罚款200-500元罚款。 五、每个职工都要护工地和他人的财物,对偷窃工地和他人财物者,处以偷窃价值5-10倍的罚款,情节严重者,送交公安部门处理并逐出工地。 六、全体人员都要爱护安全防护、防盗设施,破坏本工地防盗及安全

防护设施者,情节恶劣者,呈报公安部门处理。 七、要保护楼内的清洁卫生,严禁在楼内随地大小便。 八、严禁翻大门或翻围墙进入工地。 九、非本工地施工人员严禁进入施工现场,不听劝阻者视情论处。 十、班组长应模范贯彻执行各项规章制度,在职工中以身作则,做好表率作用,积极支持,主动配合项目部的各项工作。 十一、班组长要努力履行自己的职责,在职工中特别是新收职工中及时传达本工地各项规章制度和条例,使工地的各项规章制度人人皆知,班组长如发现自己班组的职工有违法乱纪现象要及时纠正。。 十二、全体人员都必须积极支持,主动配合门卫、值班电工及项目部管理人员的工作。 安全管理条例 为了认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以安全生产为宗旨,实施施工现场标准化管理,做到安全生产,文明施工,特制定本条例。 一、进入施工现场必须戴好安全帽,并扣好帽带,如发现不戴安全帽上班者罚款,班组长管理人员加倍罚款。 二、酒后作业罚款按有关条款处理。 三、穿拖鞋,赤脚操作者。 四、未经施工负责人同意而擅自拆除防护设施、安全标志、警告牌。 五、木工棚,仓库等禁烟场所内吸烟处。 六、在施工现场设置的灭火器等消防器材及安全设施禁止乱动和拆除。

行政事业单位财务管理制度

行政事业单位财务 管理制度

事业单位财务管理制度 第一章 第一条为了进一步加强我单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设的发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我办实际制定本规定。 第二条财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被挪用。 第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、现金及银行存款管理、财务监督等项管理。 第二章预算管理 第四条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第五条行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时

入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。 第六条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其它弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。 第七条行政事业单位应加强专项资金管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。 第八条行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华

工程建设项目财务管理制度.doc

工程建设项目财务管理制度1 xxxxx集团有限公司工程建设项目 财务与合同管理目标考核制度 项目名称: 目标管理责任人: 为规范项目管理行为,提升项目财务与合同管理水平,根据集团项目管理相关规定对项目实行财务(合同)目标考核制度。 一、财务管理 1、公司工程项目的核算方式一般有项目自行核算方式及公司核算方式,本项目采用,工程未竣工和未与甲方办理结算前,项目部必须将工程款全部绝对用于工程,不得挪作它用,否则按国家法律视为挪用公款处理,追究当事人的经济及法律责任。 任何项目不得以任何借口要求建设方将工程款汇入合同外账号,否则甲方将追究乙方的经济与法律责任。 2、公司财务部掌握工程款与农民工工资保证金的使用情况,根据工程进度及施工合同有关条款规定,拨付工程款,并依照专款专用的制度,确保建设单位资金用于该工程。公司财务人员对工地财务核算员进行监督,并负责指导。 2.1、公司委派作为本项目项场财务核算员,乙方所有对外签定的材料与劳务合同,及对外支付的款项均须经财务核算员报甲方备案,建立材料设备采购、租赁台账,并按月报送工程形象

进度,按季报送财务会计报表。 2.2、建设方工程款支付至公司账号后,公司留存工程款的5%后,再由公司财务直接支付大额材料款与全部劳务工资。 2.3、项目部应对所有进场劳务人员进行登记并办理,以本人身份证办理个人建设银行储蓄卡,每月由各劳务班组将签发放明细表造册,由项目部提交至公司财务部,公司在经核实后直接划拨至农民工个人账户上。 3、项目部应遵循项目所在地及综合总公司所在地税收政策缴纳各类税金及税务部门代收的费用。并严格按《税法》的税收制度进行 项目核算,杜绝一切偷税、漏税及抗税行为。 4、项目正式进场开工之日起一个月内,项目责任人必须安排项目部的结算人员,根据中标项目的施工图纸,合同条款、投标报价书及相关的资料等,结合实际的市场情况,编制真实、准确、可靠、可行的项目成本分析报告。成本分析报告必须有准确的人工费、材料费及机械使用费的相关分析统计报表,同时考虑项目所需承担的所有成本因素,能真实反映施工当期的市场行情。在上述规定时间内编制好后,及时交公司合约审核备案,如未能及时提供则给项目责任人伍万元的罚款。 二、合同管理 公司合约部负责项目合同管理和目标考核,项目合同管理是对项目部组织、实施工程项目建设过程中签订的各类合同进行分类管理,通过合同管理与考核,杜绝违法分包、转包、挂靠等违

公司财务会计制度范本

公司财务会计制度范本 时间:2014-07-23 15:30来源:未知作者:过水青春点击:2873次 每一个公司都有财务部门,其财务部门是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,财务会计的工作十分重要。如何制定健全的财务会计制度呢?以下整理的公司财务会计制度范本,可供参考。 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。 4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 第一章资金审批制度 1.总则 ⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; ⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,

工程部管理办法(实施细则)

工程部管理办法 (实施细则) 为贯彻执行公司的管理战略和经营思路,加强工程部日常工作的管理,提高员工的工作积极性和责任心。使工程部员工热爱公司事业,维护公司声誉,保护公司利益,更好的完成各项任务,更好的遵守公司的各项规章制度;结合《公司内部管理制度》,保证各项工程项目的质量、进度计划和各项经济指标的顺利完成,协调好工程部内部运行及与衔接各部门之间的工作关系,统一、规范管理,持续提高技术积累,特制定本细则: 适用范围凡经本公司录用的所有工程人员(包括试用期员工)。第一章总则 1、建立并执行工程项目、出差、施工机会竞争上岗、优胜劣汰的竞争机制; 2、建立并实现所有工作任务分解到人、责任明确到人的责任管理机制,在责、权、利明确的基础上实行绩效与奖惩相结合、工程质量及工程效率(工程进度)与项目奖惩相结合的激励机制; 3、实行工程项目施工负责人与工作计划、工作计划与工作效率(工作进度)、工作效率(工作进度)与工作过程跟踪三位一体的过程管跟踪理模式; 4、不断通过经验积累及发展壮大,丰富和拓展工程部人才建设、技术建设、资料建设。

注:本细则中各类工作申请表,相关管理人员应提前打印备用,按本则要求填写并报办公室;如因公差在外的,可以提交电子报表,电话沟通后留作备案,返司后应立即补办相关手续,否则不予核销。 第二章管理制度 一、员工守则 1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。 2、遵守公司的上下班制度,不准迟到早退,上班时间不准私自外出(无工程任务时),特殊情况须有分管领导的批准方可外出(半天内口头请假、半天以上须书面请假)。 3、严格遵守公司请假制度,请假人使用公司统一的请假条,请病假应出示医院有效证明。 4、严禁向外单位或个人泄露公司的各项技术、安装工艺、器材和客户资料。 5、要端正工作作风和提高工作效率,不得办事拖拉和不负责任。 6、服从主管领导的工作安排,努力工作,保质保量的完成任务。 7、严格公司电脑使用管理规定,上班时不得使用电脑从事与工作无关的事情。 8、所有员工应团结友爱、和睦相处,遇到困难,所有员工应及时帮助解决。工程部管理细则 9、不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击,不以工作以外的事情议论他人。 10、接听、拨打电话要文明礼貌,必须使用文明用语。

行政事业单位财务管理制度91432

事业单位财务管理制度 第一章 第一条为了进一步加强我单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设的发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我办实际制定本规定。 第二条财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被挪用。 第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、现金及银行存款管理、财务监督等项管理。 第二章预算管理 第四条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第五条行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要

据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。 第六条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。 第七条行政事业单位应加强专项资金管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。 第八条行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报

公司财务会计管理制度

公司财务会计管理制度 公司财务会计管理制度2007-02-02 21:54:24 为严肃财经纪律,规范企业经营和管理行为,合理筹措和使用资金,优化资金结构,有效地规避经营风险,按照《会计法》、《企业财务通则》等国家有关财经法规、制度的要求,特制订本制度。 一、业务性资金实行计划管理 1、年初由财务部根据公司年度工作

计划和目标,编报资金使用计划、单项工作计划表,报董事会审批后执行。 2、公司各部门计划内业务用资金,须填制资金使用申请表。由总经理审批,特殊情况下总经理可授权执行副总经理审批。 二、费用性资金实行一支笔审批管理 1、所有费用的支出,每月均有总经理审批执行。 2、费用支出在1000元以上的由总经理或财务总监审批执行。 3、费用支出在1000元以下的由执行副总经理会同财务主管审批后执行,

同时上报总经理。 4、差旅费用的审批由执行副总经理和财务主管共同审批,同时上报总经理。 5、差旅费的开支标准由总经理或财务总监确定报董事会批准。 6、专用性票据要正规票据, 7、固定资产的购置必须经总经理审批报董事会同意后方可购置。 8、员工工资的审批由总经理审批。 三、控制现金使用范围,严格票据和现金管理。 财务人员及时做好原始票据的催缴回收工作,杜绝白条下账和抵库。 1、职工因公领用款项,一般情况下

要七天内核销报账,无特殊原因,月满不报者扣发工资顶替。 2、内部职工个人借款,未经领导批准,不得办理,经领导批准的借款,必须注明还款日期及办法,否则财审部拒付。 3、不论支票、现金,发生费用时经办人必须要求对方开具正式发票。支票发出时,财审部门要执行审批手续,登记支票使用备查薄。要准确填写金额,如具体额度不确定,应限位数,使用限位数支票时,经办人应亲手填写或严格监督收方填写,并让其在存根联上签字,以防公司受经济损失。

甲方工程项目部管理制度

工程项目部管理制度 为了项目工作的顺利开展和按时按质完成公司对本项目部各项工作的部署目标,结合本工程实际,特制定本工程项目部管理制度。 一、工程项目部工作内容 1、组织完成工程项目部开工审批手续,协调施工过程中的外 部关系 2、组织实施招投标、协助签定施工合同 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至 竣工的全过程管理,实现项目合同目标。 4、制定工程项目部的管理方案、管理制度,报请公司批复后 并实施。 二、工程项目部日常工作制度 1、工程项目部组织制度 ○1工程项目部实行部门经理领导下的专业工程师负责制 ○2工程项目部根据项目需要,设工程经理1名,土建专业工程 师1-2名,安装工程师1名,造价工程师2名,资料管理1名。 ○3工程项目专业人员向工程项目经理负责,工程项目经理向公 司负责制 2、工程项目部会议制度(包括办公室、值班会议制度) ○1工程项目部实行定期现场办公制度(周一至周五早上9:00-

下午5:00点) ○2值班制度:周六、周末,施工方夜间浇筑混凝土时,安排专人值班,原则上采取调休,不能调休的经工程项目经理报公司总经理批准后,按普通加班补贴处理(具体方式办法可由工程经理报总经理审定) ○3工程项目定期例会制度(暂定周一下午3:00点):监理、施工单位主要负责人参加。(包括项目人员)解决施工过程中存在的问题。 ○4不定期会议:对施工过程中存在的困难、问题需要及时解决落实的专题会议,紧急会议。 ○5协调组织并参与监理方组织的监理例会,(暂定周二下午3:00点)和不定期的各项专题会议。 ○6监督、参与施工单位的安全、生产、质量、进度会议,提出合理的施工方法及工艺。 3、检查制度 ○1工程项目部专业工程师会同监理、施工方相关专业人员,每天进行一至二次的现场作业点的安全、质量、进度巡查(周一至周五),重点部位100%检查。及时对过程控制,发现问题应口头和书面通知并用,限时要求施工单位整改,整改后必须进行复查,直至合格为止。 ○2周小查:由工程项目部经理或项目专业工程师组织进行一周一查(暂定周二上午9:30分)监理、施工各主要负责人、相

行政单位财务管理制度

行政单位财务管理制度 第一章总则 第一条为强化预算管理,加强财务监督,规范财务收支行为,提高依法理财水于,强化节约意识,根据有党政机关管理规定和财务制受,结合局机关财务管理工作实际,制定本办法。 第二条基本原则 (一)统一管理原则。局属财政金额预算管理单位经费实行统一管理,各单位不得私设“小金库”。 (二)“逐级”审批原则。从严控制,紧缩支出,严格审批权限,努力堵塞漏洞。 (三)保证原则。在开源节流的前提下,保证机关整体工作的正常运行。 第三条基本任务 (一)科学编制预算,依法组织收入,积极争取资金,保障工作运转; (二)建立完善财务管理制度,强化预算管理,实现财务管理的制度化、规范化; (三)加强会计核算工作,如实反映财务状况,保证账账相符、账款相符、账实相符、帐表相符、账证相符; (四)定期进行财务分析,管好国有资产,防止流失:

(五)加强财务控制和监督,建立缝全内部核查制度,防止违反财经纪律行为的发生。 第二章财务管理的程序和要求 第四条机关财务管理坚持预算审批制度,贯彻事前审批、事中监督和事后审查的原则,反对浪费,厉行节约。 第五条业务招待费严格贯彻执行《党政机关国内公务接待标准》规章制度。 (一)接待范围。严格控制国内公务接待范围,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。确需接待的,派出单位需发出公函、告知内容、行程和人员。 (二)接待程序。各承办科室(单位)应在公务活动结束后,应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 (三)接待标准。 住宿标准住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品及水果等。 用餐标准接待对象应当按照就餐标准人均80元自行用餐。确因工作需要,可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之-。工作餐应当供应家常菜,

工程项目部财务管理制度

施工项目财务管理制度 施工项目财务管理制度是以项目部为独立核算单位的财务管理制度,是施工项目管理中现金管理,成本核算和成本控制的重要手段之一,是链接建筑材料计划、采购和报销的重要环节。是结算项目总承包单位与劳务承包、项目分包、专业承包之间经济往来的方法和手段。结合公司经营特点分列以下几点: 1、项目开工前期,按公司领导及项目部订立的各项目财务目标。确认成本率,费用率,利润率。 由公司领导层会议决定,财务备案。做为项目运行过程中财务工作标准。 2、按项目不同确立项目进度计划,采购计划,送财务部备案。 根据项目部的项目进度计划表采购部编制采购资金计划。每月未提供下月以下报表: 项目进度计划(项目经理提供财务备案), 项目资金计划:采购资金计划(采购部经项目经理确认提供) 进度款资金计划(项目部提供) 项目内部运行资金计划(项目部提供) 备注:项目资金计划以上三点可以分开列表,也可以合并列表。 以上内容需提供月报表每月25日送达公司,和周报表每周日前送达。 3、实施项目进度和材料采购的财务要求。 按项目施工的三大项来进行详细说明。项目施工分为材料,人工,费用。各个项目采用备用金制度,用于项目日常开支,备用金金额为5000元。 材料采购

1、材料采购根据采购计划单按大宗材料与零星材料采购,凡是购进的各种材料及其物品必须持购物发票(尽最大可能取得正式发票)。 2、大宗材料(指砂石、砌块、钢材、水泥等分批量进场的建筑材料)按各厂家分别要求开票,月结或一段时间结款。材料进场,保管员必须填制材料采购入库单,项目经理及相关人员签字后报销。报销大宗材料应附采购入库单及领款人收据,及时报财务部门进行财务处理。 3、零星材料(指大宗材料以外的材料采购)由采购员提供取的发票或收据,由领用人签字,项目经理签字。注明用途和内容。 4、项目具备设立仓管的前提下,仓管员应做仓管流水账,所有入仓材料应填制材料采购入库单,出仓材料填制材料领用出库单。逐日逐笔记录,以上单据应有相关人员签字后生效。所有单据定期报财务审核备查。做好材料月总结。(含大宗材料月统计报表,库存材料清单) 二、项目人工支出 1、根据项目需求各工种选择分包施工班组和零工作业。签定的班组分包合同,复印件留项目备用,原件交由财务存档。 2、项目分包工程款按项目部和工程部测算与审核的形象进度表来审批,按审批的进度款资金计划拨款。每月十五号进行财务相关手续。 3、项目人工支出财务审批应提供分包合同复印件,项目形象进度表。按资金计划表审批内附上工资表和领款收据到财务部办理。 4、零工作业的情况下项目部应提供由零工签字确认的用工核算单,经现场人员确认,项目经理批准后一段时间汇总交由财务支付。 三、费用 项目费用一般分为交通费,车辆费,电话费,差旅费,福利费,办公费,招待费。现按以上分类分项说明。

最新公司财务管理制度范本

公司财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 公司财务管理制度范本 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。初级经济师考试:工商管理专业知识与实务工商企业的概念...工商企业制度的... 第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。 第三章资本金和负债管理

建筑施工项目部管理规章制度

项目部管理规章制度 为规范项目部职工行为,保证施工生产的顺利进行,现结合实际情况,特制定本规章制度: 一、行为规范考核 1、维护本项目部利益,热爱本职工作,遵守项目管理制度,牢固树立主人翁意识。 2、遵守下级服从上级的原则,项目部人员必须服从项目负责人的 统一领导和分工安排。 3、爱护集体财产,损失或遗失照价赔偿。严禁盗窃集体财物,发现以一罚十,情节严重的移交司法部门处理。 4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。 二、劳动纪律考核 1、严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。 2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。 3、特殊情况不得在外留宿,发现一次,除在项目部通报外,扣除当月奖金。 4、保质保量完成当天的下达任务,不能完成任务的扣除半天考勤。 5、项目部人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除本月基本工资。 6、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受施工方和下属施

工班组的宴请,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除当月奖金,情节严重的上报项目经理。 三、安全生产(文明施工)考核 1、项目部人员如发现不安全因素要及时反映,及时清除,并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。 2、不准下河洗澡、到老百姓的池塘钓鱼,发现一次罚款100元。 四、考勤、请假考核 1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前出具书面报告,经批准后方可离岗。期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理。 2、凡未经批准而擅自离岗者,第一次在工程例会上通报并作旷工处理,第二次除在会上通报外扣除当月奖金,累计三次以上做除名处理。 3、病假(除急病外),根据病情及本人的任务安排情况确定休息时间。确需住院治疗的,由项目部领导统一安排有关事宜。 考核办法: 1、以上条款除已作说明外,违反一条罚50元。 2、实行不定期考核,月终总核的办法,如当月违反超过3条,每条则加罚50元,情节严重或屡教不改者开除本单位。 3、本细则作为工资考核、分配的主要依据。 4、本细则具体实施结合职工安全与劳动纪律规章制度的有关规定。以上细则即日起执行。

工程项目财务管理制度汇编

工程项目财务管理制度 为加强财务管理,规项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。 一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程 1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。 2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A 《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料 设备采购表》(见附表) 合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。 3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购2000元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。 4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、

购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。 二、施工现场材料管理规定及工作流程 1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。 2、材料入库前检查及材料入库流程 (1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。 (2)核对证件:材料入库验收前,首先核对供货单位提供的产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料(消防器材还必须有由国家政府部门出具的),是否与合同相符和有效。 (3)质量检验:材料管理员并对材料或机具的外观形状和外观质量进行仔细检查,发现有损坏的材料或机具不予验收,并要求退回。如验收过程中发现证件不齐全、数量、规格不符,质量不合格,应及时向副总经理及总经理汇报,不得自作主验收入库,未经检验合格产品不得投入现场施工使用。 (4)办理入库:经过以上验收后,按实收合格数量办理入库手续。由材料管理员填写材料入库单,一式三联,一联自留、一联交财务、

公司财务会计管理制度-财务事务处理准则

财务事务处理准则 1.总则 1.1.制定目的 为加强本公司财务管理,促进资金运作之效益,特制定本准则。 1.2.适用范围 凡本公司财务事务之处理,均依照本准则所规范的体制管理。 1.3.权责单位 1)财务部负责本准则制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本准则制定、修改、废止之核准。 2.财务预算作业规定 2.1.资金收支预算 2.1.1.编订时间 权责单位应依据资金实际收支状况,于每月25日前逐月编制次三个月资金收支 预算。 2.1.2.检讨调整 《资金收支预算表》应依据实际执行状况,由权责单位每三个月检讨调整一次, 以符合实际需要。 2.1. 3.审核作业 《年度资金收支预算表》之编订与调整,权责单位均应呈公司最高主管审核。 2.2.营业预算 2.2.1.编订时间 权责单位应依据公司所拟定之经营目标,于每年底编订次年度之《年度营业计划 表》。 2.2.2.预算内容 《年度营业计划表》应依下列内容编订: 1)营业收入。 2)营业成本。 3)销售费用。 4)管理费用。 5)开发费用。 6)营业外收支。 2.2. 3.审核作业 《年度营业计划表》之编订,权责单位均应附资金运用及来源计划,呈公司最高 主管审核。 3.资金运用规定 3.1.固定资产支出 3.1.1.支出项目 凡本公司年度计划内之下列项目,均属固定资产支出: 1)固定资产之购置。 2)厂房之改建扩建装修。 3)固定资产较大之修缮。 4)在规定金额以上之资本性支出。

3.1.2.资金来源 固定资产支出之资金,得以下列来源支付: 1)资本公积。 2)计划增资之未分配盈余或股东增资。 3)长期借款。 3.2.营运周转金 3.2.1.支出项目 凡因生产经营所需之原材料采购、制造费用、销售费用、管理费用等均属之。3.2.2.资金来源 营运周转所需之资金,得以下列来源支付: 1)营业收入。 2)定额之营运周转金。 3)短期借款。 3.3.资金调度 1)权责单位如将年度计划内之固定资产购置资金,或其他筹集之长期投资资 金,移作短期资金调度时,应先拟订偿还资金来源计划,呈公司最高主管核 准的方可动用。 2)短期资金不得移作计划性固定资产之购置,或作其他长期资金之运用。 4.财务管理规定 4.1.现金管理 1)公司在下列范围内使用现金: 1、员工工资津贴。 2、个人劳务报酬。 3、出差员工必须携带的差旅费。 4、结算起点以下的零星支出。结算起点原则上定为1000元,若需调整,由 总经理确定。 5、总经理批准的其他开支。 2)以日常3-5天零星开支所需库存现金为限额。超额部分应存入银行。 3)财务人员支付现金,可以公司库存现金限额中支付或从银行存款账户中提 取,不得从现金收入中直接支付。 4)财务人员从银行账户提取现金,应当填写《领用支票申请单》,由总经理批 准后提取。 5)因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,交总经理批准签字 后方可借用。 6)符合现金使用范围的现金的支出,凭发票、工资单、差旅费单据等,经手人 填制《零用金支出凭证》,部门主管及审核,总经理批准后由出纳支付现金。 7)出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金收支,账目应日清月结,账 款相符。 4.2.支票管理 1)支票由出纳员专人保管。经手人使用时须填写《领用支票申请单》,并附上 发票,经部门主管及会计核对,总经理批准签字,出纳员方可开具支票,统 一编制凭证号,按银行账号登记在《支票领用簿》,领用人在《支票领用簿》 上签字备查。 2)对于借支支票报销进短缺金额和未结清借支者,财务人员要及时催办。

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