总经理助理的职业素质要求

总经理助理的职业素质要求?作者:杜健

来源:《管理观察》201３年第19期

【摘要】本文从总经理助理这个职务的岗位职责入手,根据职业技能和任职实践经验,对总经理助理这一职业的工作要求进行分析,阐述了如何成为一名优秀的总经理助理,对实际工作中有所帮助．

【关键词】总助职业素质要求

每个规范公司的总经理都必须至少有一个得力的助理来辅助自己处理经营管理和日常工作。总经理助理（以下简称“总助”)在企业发展中具有举足轻重的作用,其主要使命是协助总经理经营与管理公司，承担上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，实现企业经营管理目标。

1。总经理助理岗位职责

总助工作的历练是行政管理者的重要阶梯,是管理者成长的必要条件。总助既联系上下,又协调左右,既是总经理的参谋助手,又是管理职能和繁重行政事务的“主管",具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等工作职责。协助总经理，.总经理助理岗位职责如下:

1。1协助实施董事会决议,执行事关全局的、具有战略意义的大事，解决公司日常生产经营管理重大问题;

1.２协助制定、贯彻落实各项经营发展战略规划、年度经营计划、各阶段工作目标分解和投资方案、重大技术改造方案;

１.3协助起草企业的基本管理规章制度，各阶段工作总结和决议、决定等其他正式文件;

1．4承上启下，协调企业运作过程中各职能部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时组织召开业务沟通会议；

１.５组织公司经营办公例会、专题研讨会议等，撰写会议记录和纪要并跟进落实;

1。６调查研究之后,协助提出设置、调整或撤销内部管理机构的意见；

1.7协助处理外部公共关系（政府、上级领导、重要客户、兄弟单位等)；

1．8依公司的有关规章制度,提出对公司员工的奖惩、升级、加薪、雇请或解雇、辞退意见;

1.９在掌握公司经营管理和目标达成情况的基础上，提出公司经营管理、销售策略、资本运作等方面的改进意见和解决方案;

1.10协助完成企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

1。11协助参与组织企业重大活动,配合开展企业文化、团队协作等工作；

1.12完成总经理临时交办的其他任务.

２.总经理助理的职业素质要求

2。1明确职责,提升技能。总助的岗位职责和业务范围包括辅助决策、处理日常例行事务、执行任务资讯、公共关系、综合协调等职责任务。尽管总助工作十分紧张，自由支配的时间有限，但仍要挤出时间接受专业知识、实务技能、专门行业业务训练和职业技能的学习,并在工作实践应用。辅助决策必须贯穿于决策产生与实施的全过程，贯穿于选定决策目标、确定调查对象、收集一手资料、综合分析情况、设计备选方案、可行性优选决断、公布实施某种方案等阶段，这要求与总经理在思想与工作上必须保持沟通的密切度和贴近度,在辅助决策时，要把握好工作分寸，管理不巨细,参谋不决断，不揽权，不越权，不越位,不缺位;日常例行事务处理，包括对信息的收集、筛选、传递、反馈、储存(包括法律法规制度、国内生产技术情况，市场信息、同行业企业发展动向本企业的生产经营、产品开发情况和员工想法等）,以及日常文书处理和会务组织等工作；综合协调，是站在全局、宏观的高度和总经理的角度,全方位、广角度地认识和考虑问题，全面权衡比较部门间的利弊得失,因而能起到综合协调、保持平衡的作用;必须加强信息反馈和跟踪服务，要及时向员工宣传贯彻决策，督促检查决策实施中出现的某些偏差和问题,适时提出修正意见和改进措施，总结工作中的经验教训。［１]

2。2爱岗敬业，尽职尽责。要有职业素质及职业心态,用心履行自己的职责。在处理人与人间的关系时,首先要认清自己的优点及不足，分析和熟悉总经理和领导班子成员的人格特质,让作为内部客户的领导满意;要有容人的雅度，要真心爱才惜才,知人善任,量才使用,让员工有知遇之感；要坚持攻心为上让员工富有激情,让公司温暖如家;[2］要能有洞察的能力,要能以领导的立场来看问题,才能做的更好。要在工作过程中牢固树立结果意识，没有任何借口和理由,提高执行力;要坚持“持速度第一、完美第二”的理念,料事在先，提高工作效率；必须要有强烈的时效观念，掌握有效时间管理的方法,超前工作争取时间,体现干练、稳健的办事作风;比如开会之前,总助要考虑到总经理有需要的背景资料、指标数字,并整理列表以备急需。要善于“分身”,明确该干什么，不该干什么,先干什么,后干什么.该别人“代劳"之事，要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲。要有敏感性和准确的直觉,有较强的分析问题、判断问题的综合能力,对问题的预见适时显现;在总经理发表意见、安排工作之前，总助应当心领神会，判断出其的意图。

2。3服务周到，奉献严谨。总助的言行举动与总经理紧密相连,因此要有强烈的荣誉感和高度的责任心.总助必须熟悉人事、业务、程序、管理等内部作业，熟悉公关、协调、市场等外部作业;总助里里外外接触面很广，为了要使工作能顺利开展，必须扮演着润滑剂的功能，必须兼顾到内外各个层面的人物，能考虑到各种状况，能预见各类该办之事,妥善处理人际关系;［３］要有顾全大局的忍让精神，当总经理和其他领导班子成员之间产生歧见、误会乃至矛盾时，总助应谨言慎行,宁可委曲求全,也要在自己力所能及的范围内消除企业高层领导之间存在的误会和矛盾；要委婉转达总经理的指示命令,避免引发矛盾。要先放低看轻自己,待人对事要亲善主动、反应快捷、灵活机动、富有弹性，处理问题要举重若轻,并敢于承担错误和责任。要服从领导的工作安排,不厌其烦、井然有序，不错办、不漏办、不误办。要时刻注意遵守保密协定，避免出现泄密的行为,这些都是总助职业素质的外在体现。

２。４提升素质,增加魅力。自身素质强,就会产生人“魅力”和影响力。当好总助，要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级，善于“给予"下级。培养下属,帮助人才展现才能，实现价值。

参考文献:

［1] 辛樊峥。总经理助理职务浅析［J].辽宁大学学报，200１（５）

[2] 刘伟.如何做好总经理助理[Ｊ］。经理人，总１15期

［3]唐华.总裁助理——现代公司中的重要角色[J].山西经济管理干部学院学报,2０01(12)

（作者单位:新疆地矿局第一地质大队；新疆乌鲁木齐 830000）