仓库管理规范(超详细)

仓库管理规范

1、仓库物料的接收：

1.1 物料到货以后，首先应当检查外包装是否完好，有无破损、潮湿、货物散

落，包装混乱现象，否则拒收，核对来料是否来错货。

1.2 按送货单上所列清单，核对型号无误后，清点数量, 数量不符时,由双方确

认后送货人在送货单上更改。

1.3 货物数量较大，品种较多而单价不高的非贵重货物，只需核对总箱数即可。

1.4 随机抽取单位包装，核对该单位包装数量。

1.5 确认完毕后，在送货单上签收。

1.6 安排搬运到物料库，放置在待检区或挂“待检”牌, 确立待检状态。

1.6.1 对于辅料，可只确认数量、包装、型号后直接入库, 接收即为合格. 1.6.2 对于辅料的不合格品, 如果是单件的不合格, 需由双方确认后由送货人

在送货单上扣除不合格数量, 如果为批量的不合格或不合格数量较多时, 可直接拒收。

1.8 填写《到货通知单》,通知品管部和采购部.

1.9 对接收货物，按种类登记。

1.10 在签字接收货物到入库这一阶段，收货员对货物的完整性负责。

2、仓库的管理

2.1 物料入仓时,由仓库管理员将货物随同送货单一起办理入仓手续,仓管员核对物料名称、型号、数量正确后在送货单上签收,随即在库存卡上登录.

2.2 物料入仓后,将货物放入指定区域,同时应填写库存卡及物料储存帐薄、

库存卡可集中放置于明显处,但应保证库存卡与货物的对应关系.

2.3库存卡与物料储帐薄上有名称、型号、单位、日期、入库、出库等项目,应

予详细登记,不但是物料数量管理的需要,出是标枳和追溯性的需要,因此要做到:

a、数量正确:即入库、库存登记清楚、卡帐、料数量一致.

b、物征明确:即每批物料编号、型号、日期明确.

c、可追溯性:即每批货物能追查出发放处,同一张卡上的货物必须相同,

禁多种物料同时记录一张<库存卡>上.

2.4 仓库每种货物,要有物料标识,标识上有名称,型号,日期,贴于货物上,货物

要摆放整齐,包装完好,物料无散落.

2.5 仓库内应保持通风良好及适宜的温度、湿度.

温度：25度~~~~35度

湿度：45%~~~~~75%

2.6 物料盘点

2.6.1每月30日为月度盘点时间,仓管员应对库存物料进行盘查,盘点结束打印

盘点表停止物料出入库操作,由仓管员打印盘点表，进行盘存点数。

2.7 物料出仓凭《领料单》发料,发料应立即填写库存卡并做好《物料储存薄

登记.

2.8 物料在发料时,由包内取出少量后,应重新包装好,并更改包装的实际数量.

2.9 保持物料库存卡与帐的整洁,保持物料库存卡、帐薄出仓、入仓、库存量的

准确性.

2.10物料出仓应坚持先进先出的原则.

2.10.1先进先出参照定容、定位、定时管理的原则，入库时需做到前后批次

的区分，先入库的成品或原材料，如有需求，要先出库，后入库的后出，以确保仓库管理的有效性。

3、成品仓库的管理

3.1 成品入仓

3.1.1成品入仓前，由生产部计划员通知成品仓仓管员。

3.1.2成品入仓前，由生产部填写《入库单》经交货人，成品仓仓管员确认产

品型号，数量等是否一至后签字。

3.1.3成品入仓搬运过程中，要保证产品不受损坏。

3.1.4只有经品质部检验合格的成品才允许入库。

3.1.5成品入库后，成品仓仓管员负责安排将产品按型号整齐排放，并做好标

识。

3.2 成品保管

3.2.1成品仓内的产品，须摆放整齐、稳定、箱数一般不宜超过5层，每一板产

品与四周应保持一定距离间隔，不同型号和不同产品不能混放。

3.2.2成品仓应保持适宜的温度、湿度，并通风良好、干净、整洁、无害虫、鼠

害，成品仓仓管员应定期整理并监控产品存放情况，不能受潮、受损。3.2.3成品的存放期限如超过检查间隔期应及时向品质部汇报，以便评估处置。

3.2.4建立库存卡和必要帐本，每月30日盘点存库，须卡、帐、物相符。

3.3 成品出仓

3.3.1成品的出仓，须凭有效的单据，发货由出货员开具的送货单或成品提货单，

借出凭借条出仓，换货凭换货单出仓。

3.3.2成品出仓应坚持先进先出的原则。

3.4 退仓

3.4.1 客户退回（含调拔暂存仓）货物由成品仓仓管员清点后，将实物数量、

产品编号、客户名称、退货日期以书面形式交到品管部，品管对客退品进行再次检验，经品管确认合格的，标识清楚（标识“客退良品”字样）以良品入库，仓库登记台帐，不合格品按《不合格品控制程序》处理。

4、发放的管理

4.1 领料人员需凭《领料单》到仓库领料。

4.1.1仓管员接到《领料单》首先查看是否有开单人员签名，后按《领料单》

上的资料发货，由领料人清点无误后，双方签名且写上日期。

4.1.2 一次性不能领完的《领料单》，下次补单时，由生产部直接找仓管员补

开新的《领料单》。

4.1.3 零星物料的领用，由领料部门填写《物料申请表》经部门经理确认后，

方可领料。

4.1.4 物料代用更改，由物料员根据物料代用中（更改）通知发放物料。

4.2 报废品回仓，由相关部门填写报废单，直接交仓管员点收、摆放。

4.3 借料

4.3.1 如果因生产部急需某种材料，而材料来不及开单时，可先写借料单借料，

但须经部门经理签名，且在三天内开单消数。

5、库存有效期管理

5.1带真空包装的电子材料（二极管、三极管、IC、PCB、电线等），质保有效期

为1年半。

5.2包材类（说明书，纸箱、包装盒、封箱胶纸等）,有效期为半年。

5.3塑胶材料，五金类，在包装良好的情况下，有效期为1年。

5.4包装好的成品，有效期定为1年。

5.4以上类别以外的材料暂不作有效期管制，所有超出有效期的成品及原材料，

由仓库及时通知品管检验，品管在结果确认后，直接在物料卡（或包装外箱）签名确认。

编制：审核：批准：

日期：日期：日期：