出入证管理规定
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出入证管理规定
第一章总则
第一条为维护学院的正常教学、科研、学习生活秩序和公共安全,确保全院师生人身、财产免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定。第二条本规定适用于西安海棠职业学院全体师生和服务人员。
第三条人员出入,以出入证为凭,出入证由学院保卫处统一负责办理,保卫处工作人员必须严格遵照本规定认真执行。
第二章出入证管理使用
第四条学院教职员工、学生、服务人员凭出入证出入。教职员工出入证为蓝色,学生出入证为红色,服务人员出入证为黑色。
第五条出入证是全院人员在学院的身份凭证之一,出入证必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁骗取、伪造、涂改出入证。对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止其出入校门。
第六条学生步行、骑车、乘车进出学校大门一律主动出示出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝,更不得无理取闹,扰乱学院正常秩序,门卫有权对未携带出入证者批评教育。第七条除学院规定节假日外,学生外出凭请假卡和班主任签字假条。走读生在上课期间同样以请假卡和班主任签字假条)外出。
第八条教职员工出入证在校工作期间和学生出入证在校上学期间有效,服务人员出入证,每一学期更换一次。
第九条教职员工离职和学生毕业、退学、转学,必须将出入证交到学院保卫处后方能办理离校手续。
第十条门卫严格执行出入验证制度,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案。
第十一条出入证分主、副卡两张。教职员工和学生出入证副卡为专用违纪扣分卡,总计十分,全部扣除完毕后交费另行补办。
第十二条违纪出入证暂扣者于学院工作日8:00?—12:00到保卫处办公室领取。在一学年内无违纪记录扣分学生,可优先参加学生干部的聘认。第三章出入证办理及补办第十三条新生入学时,学院保卫处统一免费发放新生出入证,由学生本人签字领取,不得代领。
第十四条新入职教职员工凭学院相关部门开具的入职证明及身份证件到保卫处现场办理,其它人员不可代办。
第十五条服务人员办理出入证须持负责人出具的证明、身份证原件,另交身份证复印件一份,以作登记。
第十六条临时来校服务人员,服务期在三天以上者,凭学院相关部门的证明及个人身份证原件、复印件办理临时出入证件。
第十七条来访人员进校,必须出示相关证件在门卫处填写会客登记,由学院内被访人员到门卫值班室接洽,门卫经确认后允许其进入,来访人员必须按规定时间离校。第十八条因保管不善,致使出入证遗失或损坏的,交费申请补办,学生向二级学院提出书面申请,经班主任、二级学院领导两级审查签章同意,凭申请到学院保卫处补办手续;教职员工凭部门领导签字,说明补办原因,到保卫处自行办理;服务人员凭个人身份证件及负责人证明补办。第十九条走读生凭学生处出具的走读证明及家长证明办理走读证。
第二十条丢失的出入证,在补办后又找到时,应将找到的原证件交保卫处注销,一人不得同时持有两本出入证。
第二十一条补办时间:学院周五8:00?—12:00。第四章罚则
第二十二条对不遵守我院各项规章制度、不接受门卫的检查、无理取闹、妨碍门卫正常值勤的校外人员,情节严重的,送交辖区派出所处理。
第二十三条教职员工、学生出入学院门口不主动出示出入证、不接受验证或检查的,门卫有权对其进行教育;无理取闹不听劝告的,视情节轻重,予以登记后给予签章扣分处理,严重违纪者视情节加重扣分。学生在毕业前十分扣除完毕的,跟据《西安海棠职业学院学生手册》交二级学院给予相应处理。
第二十四条对于转借、冒用或私自涂改出入证的,一经发现,直接没收出入证件,另行补办。借用、冒用他人出入证者如是学院学生、教职工,登记给予扣除五分处理,借出人一同扣除五分。
第二十五条对未能按时返校的学生暂扣其出入证,根据情形将证件交往二级学院或学生处签章扣分,二级学院有权扣除一分,学生处有权扣除二分。
第二十六条学院教职员工乘学院通勤车,以出入证为凭,不能出示出入证者,以非本院人员对待。对于教职员工以教师身份私自带学生出校的,由保卫处直接填写罚单报院办,并进行登记。
第二十七条现场没收的出入证件,登记没收原因,门卫值班人员有权扣除一分,对一分以上者,交办公室处理。违反本规定未收取出入证者,给予登记(姓名、职务或班级,登记原因),该证件在下次出入校门口时暂扣由门卫值班人员或交往办公室签章处理后退还。
第二十八条服务人员出入校门不遵从此规定的,详尽登记违纪情形后报办公室,视情形扣除其押金部分或全部。
第二十九条保卫处设专人对违纪人员和出入证签章扣分,并对证件持有人根据违纪情况教育后退还出入证。
第三十条一人同时持有两本出入证或在申请补发中弄虚作假者,一经查出,视情节轻重给予批评教育,甚者报二级学院纪律处分,由此造成的各种不良影响和损失,由本人负责。第三十一条对于伪造出入证的,报学院处理;以营利为目的伪造出入证的,视情节轻重,追究其法律责任。第五章办理及补办费用
第三十二条首次出入证更换,学生凭原出入证免费换取新证,不能出示原出入证的,交费五元。此后补办的,交工本费二十元。
第三十三条教职员工出入证首次免费发放,补办交工本费二十元。
第三十四条服务人员办理出入证交纳工本费十元,押金五十元,同一学期内补办交工本费二十元。
第三十五条临时出入证每次办理交工本费五元,押金三十元。
附则
第三十六条本《规定》自公布之日起执行,原有关于出入证管理规定同时自行失效;车辆出入适用《西安海棠职业学院车辆出入管理办法》。
第三十七条
本《规定》由西安海棠职业学院保卫处负责解释。
临时出入证管理规定
临时出入证管理规定 第一章总则 第一条为维护小区的正常生活秩序和公共安全,确保业主人身、财产免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定。 第二条本规定适用于小区房屋改造、维修、安装、调试设备及小区商品展示、为业主送货、清理垃圾和其他办事人员。 第三条办理临时出入证,须由业主或装修单位申请,申领单位及人员出具身份证,在客服部办理手续。第二章临时出入证管理使用 第四条非小区业主但在短期内需要经常出入小区的人员,可在业主的带领下,持个人身份证、1寸登记照1张及办证费用到客服部办理。 第五条临时出入证是临时人员出入小区的唯一身份凭证之一,临时出入证必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁骗取、伪造、涂改临时出入证。对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止其出入小区。 第六条临时人员步行、骑车、乘车进出小区大门一律主动出示临时出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝,更不得无理取闹,扰乱小区正常秩序。 第七条门卫严格执行临时出入验证制度,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案。第三章临时出入证办理及补办 第八条临时出入证由客服经理管理发放,第一次客服员可领取100张临时出入证,用完后可持登记完毕的《临时出入证登记表》申领下个100张出入证。 第九条客服员办理临时出入证须持业主出具的证明、出入人员的身份证原件,另交身份证复印件一份,以作登记。 第十条临时出入证有效期为3个月,超出有效期的须持过期的临时出入证到客服部补办。 第十一条因保管不善,致使临时出入证遗失或损坏的,需交费补办。 第十二条丢失的临时出入证,在补办后又找到时,应将找到的原证件交客服处注销,一人不得同时持有两本出入证。 第十三条临时出入证在使用完毕或过期后需交到客服处注销退费,客服员需如实在《临时出入证登记表》记录。办理时因填写不当造成作废的出入证不可随意丢弃,需随退回的出入证一起存档,并在《临时出入证登记表》记录。如临时出入证遗失的,造成无法回收的,在《临时出入证登记表》登记后,交物业经理签字。
施工人员出入证 施工人员临时出入证管理制度
施工人员出入证施工人员临时出入证管理 制度 施工人员临时出入证管理制度目录第一章:总则 1 第二 章:临时出入证申请 1 附《临时出入证》申请表 2 附《临时出入 证使用人承诺书》 3 第三章:临时出入证审批 4 第四章:临时出 入证制发 4 附《临时出入证》模板 5 第五章:临时出入证续办、 变更、补办 6 附《临时出入证遗失/损坏情况说明》 7 第六章: 临时出入证查验8 第七章:临时出入证使用违规处理8 第一章:总则为了维护和谐有序的施工现场,确保正常运转和施工 安全特制订本制度,申请临时出入证的人员需认真审阅。 第二章:临时出入证申请临时出入证采用Signcard非接触式 芯片射频卡,PVC材质不易弯折方便携带,证卡表面打印有持证人照 片、有效期、姓名、施工单位、证件编号等动态个人信息。有效杜绝 复制、篡改。PVC材质具有耐磨、防水,韧性高,不会脱层、掉色的 特点增加耐用性。 人员证件采用芯片加密、防伪膜、微缩文字、激光雕刻、防伪纹 理、暗记等相关防伪措施,提升证卡的安全性能。 数据上传至《斯科德人员管理系统》签署《临时出入证使用人 承诺书》、填写《临时出入证》申请表《斯科德证件申请审核 系统》进行证件申请 1、由申请人所在施工单位相关负责人
提出临时出入证的申请,具体申请方式为:通过《斯科德证件申请审核系统》进行证件申请。 2、递交申请人表格资料:《临时出入证申请表》、《临时出入证使用人承诺书》。 附《临时出入证》申请表《临时出入证》申请表申请单位申请人申请数量使用人员信息姓名身份证号联系方式单位主管领导负责人负责人联系方式我单位承诺,已了解施工工地秩序管理的要求,遵守管理制度的规定,配合门卫管理且遵循规定。防止扰乱秩序行为发生,如有违反规定愿意承担任何责任。 单位(盖章)主管领导签字: 附《临时出入证使用人承诺书》临时出入证使用人承诺书办理临时出入证的人员需认真阅读并签字承诺愿意服从保卫部管理。 1、遵守施工工地门卫管理制度的管理规定,配合门卫管理。进入时,主动出示临时出入证接受检查。 2、临时出入证作为个人进入施工工地凭证仅限至于本人使用,不得带人,不得租、转、借他人,如有发现保卫部门有权收回临时出入证。如若遗失或信息变更,请及时办理新证。 3、临时出入证有效期严格按照施工工期,仅用于通行大门时使用,使用人员不得在园区内摆摊设点等经营活动。如发现违规使用,保卫部门有权收回。 本人已阅读该管理规定,愿意服从保卫部管理承
小区出入证管理规定
小区出入证管理规定 小区出入证管理规定 为维护z小区的安全,近期,我物业对原出入证管理办法进行了修改和完善,现将《出入证管理暂行规定》公布如下: 1、各单位要加强对入住z小区员工的安全教育,强调出入证的使用与每个人的安全息息相关,从而根本上提高每个员工对进入小区应主动出示出入证的自觉性,更好地配合物业门岗的查证工作。 2、凡入住z小区的员工进入小区都应自觉出示由我物业管理部统一办理的《z小区出入证》,并随身携带,妥善保管。对不能主动出示出入证者,应加强教育,对蛮横无理,有意不出示出入证者,我物业保安有权不让其进入小区,并通知单位有关领导到场处理。 3、经单位批准的入住z小区的宿舍管理员视同单位的工作人员,配合我物业共同做好出入证的管理工作。宿舍管理员如有变动,单位应及时报我物业备案。 4、《z小区出入证》是进入z小区的证件,是其它证件不能替代的,必须保持其严肃性,证件使用的照片应是1吋
证件照,证件不得涂改,不得擅自更换照片,一经发现,暂扣补办,管理部也将对补办者作好记录。(不列入遗失记录) 5、如有员工第一次不慎将出入证遗失,则应及时向本单位宿管员报告,宿管员在了解情况确凿后,出具有效证明到物业管理部按规定申办新证。物业管理部将对补办者作好记录。 如有员工第二次(或第三次)不慎将出入证遗失,则宿管员应根据本单位规定给予一定的处罚并再次出具有效证明到物业管理部,申办新证并缴纳一定数额的工本费及罚款。(第二次为贰拾元,第三次为肆拾元)物业管理部将对补办者继续作好记录。 6、如有员工发生第四次再将出入证遗失,则我物业将向该员工的单位报告,同时列入“不受z小区欢迎的员工”名单,并公布于众。 7、如有员工将出入证转借给他人使用,一经查实,没收其出入证,将该员工交单位处理,由单位将处理意见报我物业。对此现象,我物业将对该员工作出一次性罚款壹佰元的处理,并将其名单公布于众。 8、本规定自2013年9月5日起执行。
机房出入管理制度
单位文件编号生效日期 文件名称机房出入管理制度 版次第1版 页次共2页 一、目地 为了加强机房管理,保障各项设备运行的安全和稳定,特制定本制度,本制度适用于人员及设备的出入。 二、范围 1、本制度涉及的网络范围包括:公司各机房。 2、公司落实机房出入管理责任部门和责任人,负责计算机管理的各种工作。 三、机房出入管理 1、门禁系统指定专人负责,对门禁卡的发放、收回进行登记。 2、工作人员进出机房使用门禁卡。 3、绝无关人员进入机房;非机房工作人员应征得机房负责人的同意, 方可进入机房,并在出入登记簿上进行登记,注明日期、时间、姓名、事 由等。进入机房后,必须由机房工作人员陪同,并服从机房工作人员的安排。 4、员进出机房必须随手关门,确保机房安全。 5、各类设备需出入机房都必须填写申请表(见附件),经主管领导签 字同意。 6、机房的设备必须是需要使用用设备,非需要使用设备严禁进入。 7、设备的进入机房,凭申请表,在机房负责人的安排下,放置在机 房指定位置并签字确认。 8、设备需搬出机房,凭申请表,在机房负责人的监督下,搬离机房, 双方分别签字确认。设备更新时,凭申请表,在运维人员的监督下,进 行设备更新或更换,并保证现用设备的安全和运行正常,双方分别签字确 认。申请表由专人整理后,按年递交档案管理员归档保存,保存期为三年。
附件一:机房设备出入申请表 附件二:门禁卡的发放、收回登记表 附件三:机房人员出入管理登记表 批准制订修改次数 1 2 3 修改日期
机房设备出入申请表 申请人设备名 设备机房摆放位置 设备架设/迁移原因: 备注: 操作人员完成确认签字领导签名
厂区出入管理制度
厂区出入管理制度 第一章总则 第一条为给公司及员工创造一个良好的工作环境和生活环境,维护公司财产 不受损失及员工人身安全,确保进出公司人员及车辆的安全管理,后勤保卫部特制定本制度。 第二章人员出入管理 第二条公司职工自行骑车上下班应穿反光背心,佩戴出入证,以作识别,严 禁赤足或穿拖鞋进入公司。 第三条外来业务人员进出公司需经相关部门同意,并及时通知门卫,门卫负责办理登记,发放“安全告知卡”和“通行单”佩带入厂;出厂时相关部门接待人员 应在“通行单”签字后,交门卫收回。 第四条外来施工人员凭“临时出入证”进出, 无“临时出入证”者, 需公司 相关部门同意方可进厂,门卫负责办理登记并配发“临时出入证”佩带入厂。 第五条公司职工及外协单位职工车辆因停车未落锁的,经门卫值班人员发现,职工应到相关部门开车辆证明并盖有效章,门卫核实后放行。 第六条公司职工、外协单位职工出厂时,如有包裹或其他物品,应主动配合 门卫详细检查后方可出厂。 第七条外来业务人员携带物品出厂,应由相关部门开具物资出门证,单据上 交物流门值班人员,并主动配合门卫详细检查后方可出厂。 第八条所有进出厂人员必须严格遵守我公司规章制度,若发现投机取巧、侵 占公司财物、盗窃等行为,将根据公司规定严肃处理,情节严重的移送公安机关。 第九条出入证件管理 (一)职工上下班时未出示相关证件或没有穿戴反光背心者,由保卫人员予以纠正,并作登记、多次未带出入证或没有穿戴反光背心者门卫有权禁止进入公司。 (二)新来员工应及时办理出入证,到相关部门领取反光背心。 (三)公司员工遗失证件或反光背心,应立即向相关部门申请补发。 (四)外来人员遗失证件,保卫人员应请其交付工本费后返还身份证明文件。 (五)公司职工车辆及外协单位车辆出入证丢失或损坏,请持行驶证原件和车间证明 到后勤保卫部,提交申请表及工本费办理新证。 第三章车辆管理 第十条外来车辆进厂,门卫负责登记:车号、装运物资、事由、入厂时间等 事项。 第十一条提运本公司各种货品车辆,凭据风险与物流管理部开具承运货物车 辆调度单及物资发货通知单,经门卫对车辆进行检查核实无误后,方可出厂并登记。
人员出入证安全管理办法
编号:SM-ZD-77374 人员出入证安全管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改
人员出入证安全管理办法 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 目的: 为了保障厂区现场的正常施工作业,维护正常的施工秩序。减少物品的丢失,根据北汽项目指挥部的管理要求,制定人员出入证件管理办法。 要求: 1、门卫人员对园区工作人员的证件、身份进行核实,核实无误后,放行。 2、没有园区出入证的人员需要进入园区时,需在门卫处登记,经接待人允许后,方可进入。(在园区工作的人员必须办证) 3、出入证件,本人使用有效,不得转接他人,当发现证件与本人不符时,保安人员有权将证件收回,并上报北汽项目指挥部。 4、对有转借他人证件人员,将对其处以500元罚款。 5、持证人员在进入园区时,要主动出示证件,积极配
合门卫人员,接受检查。 6、出入证件要妥善保管,如有丢失,及时上报北汽指挥部。 证件办理 1、人员证件办理需到北汽项目指挥部项目管理室上交一寸免冠照片,由本单位机打A4纸张上报(1)单位名称。(2)人员姓名。(3)身份证号。(4)现场施工面名称及办理日期。并在照片后面将本人姓名填写清楚。由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。 2、根据北汽指挥部管理规定,办理出入证件的单位,需缴纳工本费10元,及押金40元,共计50元。押金在出入证件上交时,退回。 证件使用 1、北汽园区出入证只在北汔园区使用有效,在其他区域无效。 2、各施工单位要妥善管理,工人离开园区工作后,及时将证件收回,并上交北汽指挥部项目管理室。 3、此证件只作为工人进入园区的通行证件,只可人员
出入管理制度
出入管理制度 为规范公司工作秩序,保障财产安全,结合有关制度流程,制订本制度。 一、人员出入管理 (一)公司所属员工: 1、公司除副总以上人员外的所有员工上、下班必须刷卡入厂或出厂。 2、员工在班中因公外出时,须凭部门主管领导签批的“出门证”出门。由警卫人员填写具体出厂和回厂时间。 3、公司采购人员、出纳、车辆管理等及因公需经常出入厂人员,经主管副总核准,并在警卫室备案后,可随时登记出入厂。 4、非当班人员进入公司时,应于警卫室填具“入厂登记薄”,经警卫查对签注入厂时间后入厂;事毕经警卫签注出厂时间。 5、员工班中因私请假出厂,应按规定办理请假手续后,持“请假单”出厂,由警卫人员填写具体出厂时间和归厂时间,月末由人力资源行政部累记请假时间。 (二) 外来人员: 1、外来人员如因公需进入公司者,需填写“入厂登记薄”,经警卫人员查对并与接洽部门联系后,由接洽部门负责接待,公毕警卫人员登记出厂时间。外来人员乘车的,办理入厂手续后,将车停放在指定位置。 2、外来人员需要见公司领导,警卫人员须向人力资源行政部联系后,再安排入厂事宜。不得让外来人员在没有相关部门引导的情况下,直接进入公司领导办公室。 3、外来人员因私需会见公司员工,原则上不得进入厂区或办公处所,一律在接待室会客,且工作时间会客不得超过十五分钟。 4、外来人员在没有部门部长(副部长)以上人员陪同下,不得进入生产区域。 5、外来人员在没有接见部门主管副总的批准下,不得在厂区和车间内进行影像摄录。经批准摄录的,陪同人员应严格控制在摄录标的内。 6、政府机关、工商、税务、银行、公安、消防等上级主管单位或业务主管单位的工作人员需进入公司进行指导或执行公务时,警卫人员在询问其所属部门后,应立即电话通知相关部门予以接待,并在“入厂登记薄”上注明入厂单位、人数、入(离)厂时间、接待部门人员、来公司主要目的等,可能的情况下,写上来宾
外来车辆进出管理制度
外来人员和车辆进出施工现场管理制度 1.目的依据 为保证施工现场生产安全、有序,维护企业和从业人员利益,保障对外来人员和车辆的安全,规范施工现场对外来人员和车辆的进出管理,制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司范围内各基层单位所有项目经理部对外来人员和车辆进出施工现场的管理。 外来人员是指政府及相关单位领导、参观人员、客户,以及临时办事的人员。 外来车辆是指上述外来人员驾驶或乘坐的车辆。 3.工作职责 3.1公司安全生产部负责会同保卫部制定、修订并解释本制度; 3.2各基层单位负责督促所属项目经理部贯彻执行本制度。 4.管理要求 4.1外来人员和车辆需进出施工现场时,负责联系或接待的本项目经理部相关人员应到工地或驻地大门口接送,并到门卫值班室办理出入登记,领取和返还临时出入证及安全提示卡。出入登记内容应包括外来人员人数、车牌号码、进出时间,联系或接待人签字。 4.2负责联系或接待的人员应向每一位外来人员分发临时出入证及安全提示卡,并负责提醒注意遵守安全提示卡所规定的相关事项。安全提示卡应提示外来人员必须遵守以下规定: 4.2.1自觉听从施工现场人员的指引,接受有关安全教育和交底; 4.2.2正确佩戴和使用安全帽等相关劳动防护用品;
4.2.3未经施工现场人员允许,严禁擅自进入危险作业区域及重要办公和涉密场所; 4.2.4未经项目经理部批准,严禁擅自使用现场生产设备或私接管线,严禁进行动火作业。 4.3对于需要进入施工作业区域的临时外来人员,负责联系或接待的人员应向其告知施工作业区域存在的危险、危害因素,以及注意事项,提供安全帽等必要的劳动防护用品,并陪同其从安全通道或指定的路线行走。 4.4负责联系或接待的人员,应对其陪同的外来人员在施工作业区域的安全负责。 4.5外来车辆进出工地或驻地大门时,驾驶人员应自觉接受值班门卫或保安的检查。进入施工现场后,应按施工现场有关人员的指引路线行驶,行驶车速不得超过10km/h,并应停放在指定的地点。 4.6任何人和车辆携带大件物品离开施工现场时,应主动向值班门卫或保安提交项目经理部开具的物品放行证明。不能出示物品放行证明的,不予放行。 4.7下列外来人员和车辆严禁进入施工现场: 4.7.1携带易燃、易爆、有毒物品及危险品的人员及车辆; 4.7.2不能出示有效证件、身份不明,且未经项目经理部同意进入的人员; 4.7.3推销产品及收购废品的人员及车辆; 4.7.4携带小孩的人员及车辆; 4.7.5身体状态或精神状态及神情存在明显异常的人员,包括醉酒人员。 5.相关制度 5.1消防安全责任管理制度 5.2劳动防护用品管理制度
出入证管理规定知识讲解
公司员工出入管理暂行规定 一、目的:规范公司员工及外来人员出入厂区的行为,加强安全防范工作。 二、范围:全公司 三、职责 1、办公室:负责员工出入厂区相关制度的制定与宣传;工作证(出入证)的制作、发放。 2 、安环部:负责监督员工出入厂区工作证佩戴情况;对员工工作证佩戴的不规范行为及时通报;监督本制度的执行并对相关违纪行为作出处罚。 3、各部门:严格执行本制度。 四、员工厂区出入程序 1、总则 (1)所有公司员工出入厂区均须佩戴工作证;位置处于左胸的衣服上。任何情况下,任何人都不得故意把工作证放在口袋,或佩戴在衣服的其他地方,不得故意遮掩。 (2)各部门人员如确因工作需要加班的,同样须佩戴工作证。 2、因公外出 员工上班期间因工作需要外出时,需填写《员工外出申请单》,有主管领导签字批准并注明离厂时间,申请单交门岗,由当值门卫确认填写外出时间并加以保管。员工回厂时,由当值门卫填写回厂时间后保存,每月底上交办公室。员工因公外出须经部门部长或车间主任批准;车间主任级(含副主任及享受副主任级待遇人员)人员因公外出须经分管副总、总经理批准,否则视为旷工。
3、因私外出 员工上班期间因个人原因外出,需填写《请假条》,有主管领导签字批准并注明离厂时间,如外出时间或返回时间在上班时间,需当班门卫签名确认出厂往返时间,厂区办公室出具出门证明由门卫保管,每月底直接交办公室。员工因私外出须经部门部长或车间主任批准;部长、车间主任级(含副部长、副主任及享受副主管、副主任级待遇人员)人员,因私外出须经主管副总或总经理批准。否则视为旷工。 4、不佩戴工作证 如果员工在规定上班时间,未按要求佩戴工作证,必须于一个工作日内以书面形式向直接上司说明原因,由部门主管人员统一交办公室保存,否则员工不佩戴工作证一次,罚款100元;主管、车间主任级及以上级人员(含副主管、副主任及享受副主管、副主任级待遇人员)每不佩戴工作证一次,罚款150元;当月不佩戴工作证次数累计超过三次(含三次)者,加倍罚款,罚款单由办公室月底统一交财务部或在工资中扣减。如有员工因迟到、早退而故意不佩戴工作证,一经发现,每次罚款200元,情节严重者给予开除。 5、工作证转借他人 工作证作为厂区、员工宿舍区出入的凭证,不得转借他人:如员工佩戴他人工作证蒙混进入公司住宿区或厂区的行为,一经发现,将对所有当事人(工作证本人和借卡使用人)给予书面警告或以上处分,并罚款500元,情节严重者给予开除。 6、工作证丢失或损坏 公司为所有员工配备的工作证,员工自觉爱护和保管,在工作证使用寿命期限内(12个月),如果丢失或损坏,员工必须向门岗解释清楚并及时去
公司出入管理制度
公司出入管理制度 1 目的 为加强公司的安全保卫工作,维护公司正常的生产、经营和管理秩序,进一步做好门禁管理,依照公司有关规定,并结合实际情况,制定本制度。 2 范围 本制度适用于制笔城、老公司员工及需要在本公司内工作的其他单位和人员。 3 职责 行政管理部负责本制度的实施,检查,司属各部门、事业部负责向本部门、事业部的员工及外部业务单位来公司人员传达、解释本制度。 4 人员出入管理 4.1 公司员工上下班由一号门(南大门)或二号门(西大门)出入。二号门每日限时开启:早上7:00——8:00,下午17:00-18:00,晚上21:00-21:30。 4.2 出入公司员工须佩戴公司统一的识别证。 4.3 员工工作时间外出须凭《公出单》或《请假单》,在出门时交予执勤保安,月底由保安人员统一上交人力资源部作为考勤依据。人员出入大门时,骑自行车的员工应主动下车推行。 4.4 中高层管理人员及频繁来往制笔城与老公司之间的相关部门员工,由行政管理部统一提供人员名单,执勤保安核实后放行。 4.5 工作时间内为员工正常会客时间(一线员工由警卫通知至门岗会面),下班后将禁止会客,特殊情况被访员工可出厂接待。 4.6 来访人员出入管理 4.6.1 来访人员一律从一号大门出入。人员来访值勤人员应先与被访部门或人员联系,同意会客后,填写《会客单》,发放《来宾卡》,并由保安或被访者陪同方能进入厂区;被访者不在或不予约见,保安向来访者说明缘由。 4.6.2 会客结束,接待人员要在会客单上签名,并陪同来访者至一号大门,保安收回《会客单》及《来宾卡》。 4.6.3 来访参观的人员必须有本公司人员陪同,并事先征得主管领导同意。 4.6.4 新闻媒体单位的人员来访,须与总裁办联系确认同意后,方可进入。 4.6.5 对于频繁出入公司的外来供货商及其他有业务联系的人员,由业务相关部门填写《外来业务联系出入证申领表》,向行政管理部领取《出入证》,进入公司时必须佩戴。 4.6.6 各部门、事业部对无佩戴证件的人员或者虽佩戴证件但与本部门、事业部无关的人员,应当予以查问或劝其离开。 4.6.7 员工预定的外卖需自行到警卫室领取,禁止送外卖人员进入公司内部。 4.6.8禁止儿童及任何着装不雅或穿拖鞋人员进入公司。 4.6.9特殊时间需全天候实行门禁时将另行通知。 5 物料(品)出入管理 5.1 货物装卸需在规定区域地点装卸。 5.1.1所有成品、散件、包装材料必须在北通道装卸区装卸货物。 5.1.2所有的成品、散件退货必须由北通道口出货。 5.1.3凡需退回外协、外购单位的废次物料,必须由各事业部仓库组长签字,确认清点货物件数后通知三号门保发核查方可通行。 5.2 装货由各发货单位签发《物料(品)出厂单》(以下简称出厂单),并按各发货单位开具的物料清单监装,出厂单及物料清单内容必须填写完整、清楚,数字应当用中文大写顶
临时出入证模板
施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________ 室 有效期:______年______ 月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。
公司人员出入管理制度
文件修改状态一览表
人员出入管理制度 目的 为加强安全管理,强化门禁管制,提高员工责任意识,避免各类安全隐患,并使出入公司的人员管理有所遵循,特制定本制度。 范围 本程序适用于公司所有员工及相关人员。 内容 第一条所有人员进出公司必须配挂识别卡,未带识别卡者不得进入; 第二条员工识别卡是每位员工的身份识别及准入证明,上班及工作餐期间每位员工必须配挂,刷卡后方可进出公司办公区域,并要养成随手关门的习惯,没有识别卡者,应 向总台行政领取“临时卡”暂用,下班时交回; 第三条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事专员向新员工开具《员工识别卡申领表》,交总台行政办理领卡手续;第四条员工识别卡应自行妥善保管,不得随便交与他人使用,员工识别卡如不慎遗失,须立即报行政部注销卡号; 第五条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销,并由总台行政在离职流程表上签字确认; 第六条外来人员未经许可不能进入公司办公区域,确因洽谈业务、参观、面试等原因需要进入的,需填写《来访登记》,内容包括来访单位、来访人员姓名、身份证号码、 到达时间等,经总台行政电话联络被访或招聘人员,登记配挂“访客证”后由被访或 招聘人员引领进入; 第七条来访者离开时,应由被访或招聘人员领出,在《来访登记》上填入离开时间,并交回“访客证”; 第八条各部门会议室使用完毕,需自觉将照明、空调、门窗等关闭,会议室预约人员为此项责任人; 第九条工作期间各办公区域必须时时有人值守,特殊情况需通知保安检查锁门后方可离开,各部门主管为此项责任人;
第十条各部门自行归口管理的钥匙应由专人妥善保管,注意安全保密;其他有钥匙领用需求的人员,须在钥匙管理部门进行登记备案后方可领用,未经许可不得私自加配;第十一条节假日等非工作时间,任何人员进入办公区域都应主动出示证件,经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入,外来人员进入办公区域必须经部门主管以上人员同意;第十二条员工下班前必须切断个人办公区域所有电源,公用设备(公用计算机、打印机及饮水机、空调等)如确认不再使用,须提前关闭电源,杜绝各类安全隐患; 第十三条最后离开办公室的员工有责任通知保安进行安全检查锁门,并有义务检查所有门窗及照明、设备是否安全关闭; 第十四条总台行政负责对所有识别卡进行统一管理,妥善保管,并在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行核对统计,发现问题及时落实解决; 第十五条保安负责对公司办公所有区域的安全情况进行巡查,包括所有门窗、照明、饮水机、空调、电脑等设备是否安全关闭,如有特殊需求不能关闭电源的,由设备使用部 门主管提前报行政部备案; 第十六条公司责成行政部对识别卡配挂、门禁及用电安全等情况进行不定时的巡查,一经发现违规行为,公司将对当事人及其部门主管进行通报并处以每次100-500元的罚 款; 第十七条本制度自发布之日起执行。 附:《员工识别卡申领表》
KF出入证管理制度
出入证管理规定 1.0目的 规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。 2.0适用范围 物业公司各部门及出入小区的所有人员。 3.0管理内容 3.1出入证的办理制度: 3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入证》、《工作证》、《住户 卡》、均由物业管理公司客户服务人员办理发放。 3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主物品领用表》上签字 领取。 3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访的部门或业主本人办 理并登记,在《__________公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上, 每个证件押金50元。 3.2出入证的管理: 3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。 3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。 3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作 业。 3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以 没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对 出入证延期、换人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。 3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定 的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。 ——串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的, 另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修资格。 ——无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50元,性质严重者,取消施工或装修资格。 ——出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。 ——其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。
外来施工人员及施工车辆管理制度
外来作业人员及车辆管理制度 1、外来作业人员及车辆在作业前,必须按照规定办理《临时出入证》后方可进入公司进行作业,凭证出入公司大门,接受公司管理。 2、《作业人员临时出入证》及《作业车辆临时出入证》由公司保卫科负责办理,办理费用为《作业人员临时出入证》每证15元,《作业车辆临时出入证》每证50元。为了便于管理,《作业人员临时出入证》每证收取5元押金,《作业车辆临时出入证》每证收取50元押金,作业完毕,工程负责人将《作业人员临时出入证》及《作业车辆临时出入证》交回后,押金予以退还。如保管不慎,将《出入证》遗失,押金不予以退还。如在作业期间,不慎将《出入证》遗失,应及时到公司保卫科补办。 3、办理《作业人员临时出入证》需提交的资料: ①本人身份证复印件一张; ②本人近照一寸照片两张。 4、办理《作业车辆临时通行证》需提交的资料: ①司机本人身份证复印件一张; ②行车证、营运证复印件一张。 资料齐全后,安全保卫科负责在三个工作日(节假日除外)之内办理完毕。 5、外来作业单位在开工前,需将项目经理、主管安全、
消防、治安等管理人员的姓名、职务以及联系方式书面上报公司安全保卫科,以便于在作业期间及时沟通,及时处理突发事件。 6、作业人员作业期间一律佩戴《作业人员临时出入证》,凭证出入公司大门,携带的物品要自觉接受保卫人员的检查。凡有证未戴或未及时办理《作业人员临时出入证》及《作业车辆临时通行证》的,公司保卫人员有权拒绝其进入公司大门,由此引起的延误工作等问题,由作业单位负责。 7、作业车辆拉运作业设备进入公司,需在进入公司前提供作业设备的清单(规格型号以及数量),以方便在作业完毕出场时保卫人员清点、盘查。 8、作业车辆在厂区道路行驶,必须严格遵守有关规定,微型汽车在公司内道路上行使,每小时不得超过20公里;出入公司大门,每小时不得超过5公里。在通过道口、弯道、行人稠密地区以及载运危险物品不应超过每小时10公里;在出入车间大门或倒车时不得超过每小时3公里。叉车在公司内行使速度不得超过每小时10公里,出入车间大门或在车间内行使不得超过每小时3公里。电瓶车或其它机动小车在公司内行使速度不得超过每小时10公里,在车间内部行使速度不得超过每小时3公里。严禁车辆乱停乱放。 9、作业人员作业期间要严格执行公司的有关规定和要求,不得在非作业区域内随意走动。
KF出入证管理规定精编
K F出入证管理规定精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
出入证管理规定 1.0目的 规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。 2.0适用范围 物业公司各部门及出入小区的所有人员。 3.0管理内容 3.1出入证的办理制度: 3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入 证》、《工作证》、《住户卡》、均由物业管理公司客户服 务人员办理发放。 3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主 物品领用表》上签字领取。 3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访 的部门或业主本人办理并登记,在《__________公司(业 主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上,每个证件押金 50元。 3.2出入证的管理: 3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。 3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。 3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得 准予进入小区施工作业。
3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保 安员一经发现可予以没收。退还出入证人员需同时提供要退 还的出入证及押金收据才可退证。若要对出入证延期、换 人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。 3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项 规章制度,并在规定的范围和期限内工作,如发现以下情况 将予以相应处理。 ——串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损 失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的,另行照价赔 偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修 资格。 ——无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50 元,性质严重者,取消施工或装修资格。 ——出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员 请出小区。 ——其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。 3.3小区业主入小区或客人来访,可按下列情况处理: 3.3.1门岗保安员可询问被拜访的住户姓名,然后用对讲门机或通 过客户中心与该业主核对无误后,方可放行。 3.3.2对拜访住户的外来人员,能说清拜访事由并登记其有效证件 后,方可放行。
货物出入管理制度
货车出入管理规定 一、目的 为了规范本公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,确保公司资产安全完整,特制定本制度。 二、适用范围 凡需出入公司的各类货物和物资均依照本制度执行。 三、职责 各类货物车辆凭“装车证”进公司装车,凭“出门条”出公司,财务部负责“出门条”的签发,门卫负责验证,公司行政部负责监督。 四、办理流程 1、车辆进入公司,先到门卫领取“装车证”,装车证押金20元/个(未带现金者,可凭身份证、驾驶证换取),装车证丢失,押金不退。 2、货物装载完毕后,由发货员填写“出门条”基本信息,并签字确认; 3、司机拿“出门条”到财务部,经审核签字,完成审核手续; 4、将“装车证”及“出门条”交公司门卫,经门卫验证无误,退还押金,并开门放行。 五、出门条的管理 1、“装车证”和“出门条”格式由公司统一印制;
2、“出门条”要明确提货单位、司机姓名、车牌号、货物名称、经办人、批准人及日期、并且当日有效; 3、货物出厂车辆必须一车一条; 4、无“装车证”不予装车,无“出门条”门卫不予放行; 5、下班后或夜班出厂的物资车俩,由财务部指定专人负责审核,签名后出厂。财务部指定的专人名单报行政部备案。 六、出门条检查和监督 1、出门条任何单位及个人不得混用、损毁、丢失,保存期限为半年。行政部不定期对执行情况进行抽查,违规者,处以20元/次; 2、任何货车出门,均应持“出门条”,自觉接受门卫检查,无出门条或不接受检查的,门卫人员有权扣留物品,待查明后方可归还。 3、门卫要认真执行《货车出入管理规定》,忠于职守、文明执勤、严格履行职责。每月门卫将出门条汇总后,交行政部以便查对。对不履行手续者、检查失职者,视情况给与批评教育,直至辞退的处分;造成重大损失者视情节给予处罚。 七、实施 本制度自公布之日起执行,最终解释权归山东中昱钢结构工程有限公司所有。 山东中昱钢结构工程有限公司 二〇一七年九月十九日
出入证管理规定
****** 出入证管理暂行规定 为维护正常的生产经营管理工作秩序和公共安全,确保******(以下简称“本公司”)和各施工单位、合作单位的财产、员工人身免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定。 一、本公司实行出入证管理制度,人员出入,以“出入证”为凭。 二、出入证的办理:凡出入公司大门的本公司员工和在公司厂区内工作其他单位人员必须办理“出入证”。由各部门负责将所管辖范围内在厂区施工、合作单位的工作人员名单(包括1寸照片1张)报公司办公室,由办公室统一办理出入证。 三、出入证是本公司和各合作单位、施工单位人员出入大门的凭证,必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁骗取、伪造、涂改出入证。 四、员工步行、骑车、乘车进出公司大门一律主动出示出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝。 五、各合作单位、施工单位人员离厂,由单位负责人将出入证收回交办公室。 六、门卫要严格执行出入验证制度,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案。对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止出入。 七、本公司员工、合作单位工作人员、施工人员出入公司大门不主动
出示出入证、不接受验证或检查的,门卫将通知其部门或单位负责人,在门卫领人;对不遵守本管理规定、不接受门卫检查、无理取闹、妨碍门卫正常值勤的外来人员,送交辖区派出所处理。 八、出入证如丢失或损坏必须补办,补办工本费10元。对于转借、冒用或私自涂改出入证的,一经发现,直接没收出入证件并处以100元罚款。 九、各合作单位、施工单位在工程结束后,将出入证收交本公司办公室,缺少一张出入证,交20元办理手续费。 十、本规定从2015年9月1日起执行。 二〇一五年八月三十一日青山埋白骨,绿水吊忠魂。
施工人员临时出入证管理制度
施工人员临时出入证管理制度
目录 第一章:总则 (1) 第二章:临时出入证申请 (1) 附《临时出入证》申请表 (2) 附《临时出入证使用人承诺书》 (3) 第三章:临时出入证审批 (4) 第四章:临时出入证制发 (4) 附《临时出入证》模板 (5) 第五章:临时出入证续办、变更、补办 (6) 附《临时出入证遗失/损坏情况说明》 (7) 第六章:临时出入证查验 (8) 第七章:临时出入证使用违规处理 (8)
第一章:总则 为了维护和谐有序的施工现场,确保正常运转和施工安全特制订本制度,申请临时出入证的人员需认真审阅。 第二章:临时出入证申请
附《临时出入证》申请表 单位(盖章) 主管领导签字:
附《临时出入证使用人承诺书》 临时出入证使用人承诺书 办理临时出入证的人员需认真阅读并签字承诺愿意服从保卫部管理。 1、遵守施工工地门卫管理制度的管理规定,配合门卫管理。进入时,主动出示临时出入证接受检查。 2、临时出入证作为个人进入施工工地凭证仅限至于本人使用,不得带人,不得租、转、借他人,如有发现保卫部门有权收回临时出入证。如若遗失或信息变更,请及时办理新证。 3、临时出入证有效期严格按照施工工期,仅用于通行大门时使用,使用人员不得在园区内摆摊设点等经营活动。如发现违规使用,保卫部门有权收回。 本人已阅读该管理规定,愿意服从保卫部管理 承诺人: 年月日
第三章:临时出入证审批 第四章:临时出入证制发 制证中心承担施工工地场内所有证件的制发。制证中心所有工作人员应严格 按照以下流程完成临时出入证的办理工作: 1.打开《斯科德证件管理发行系统V9.0》读取申请人身份证原件进行信息 核实; 2.照片可以现场拍摄或者使用二代身份证上的照片; 3.使用TCP9X00现场快速打印临时出入证; 4.通过《斯科德证件管理发行系统V9.0》完成证件的制作与相关通道的授 权; 5.由申请人所在施工单位相关负责人统一领取临时出入证。 如有问题可登陆《斯科德证件申请审批系统》查看各个环节的审核状态。制 证中心应确保所有信息的实时调取,可以查询到所有证件完整的生命周期痕迹, 同时系统能保存至少三年内产生的全部数据。
写字楼出入暂行管理规定
附件: 写字楼出入暂行管理规定 一、人员出入管理 1、xxxxxx (xxxx 相关业务部门、xxx、xxx、xxx、xxx 人员)进入大厦必须佩带工作证,临时来访人员必须佩带临时出入证(由物业公司提供)。 2、外来人员实行来访登记制度。来访人员必须经被访人同意后, 大堂接待员方可按来访登记程序操作放行。来访人必须提供被访人姓名、是否有预约,大堂接待员在征得被访人同意后,请来访人出示有效证件(身份证、驾驶证、军官证或政府主管职能部门等工作证)在访客系统进行登记。来访人凭访客登记回执并佩带临时出入卡进入大厦,以便保安员识别检查,出门时归还临时出入卡和有被访人签字的回执。临时卡进出只限使用一次,如来访人经被访人同意暂时离开当日内还需返回的,可将回执及临时卡暂放在大堂接待处,以便下一次 使用,大堂接待员在回执上记录返回时间即可。 3、分行、支及其他分支机构员工凭工作证经被访人同意后,由大堂接待员在值班本上登记即可放行。 4、访问高管层以上领导的,在大堂接待处办理出入手续后,由大堂接待员联系被访领导同意后按序引领至电梯上楼并通知楼层前台服务员。 5、胸前佩带的挂带卡实行有色等级识别控制,xxxx人员(xxx、
xxx、xxx、xxx)统一佩带蓝色挂带员工工作证;大厦临时卡分红卡和黄卡两种。红带卡为各条线组织的会议培训人员和项目组外单位驻大厦临时工作人员,黄带卡为临时进出大厦访客。 6、xxxx负责提供xxxx工作员工通讯录(部门、所在楼层、办公电话)以及各部室紧急联系人手机或家庭电话,并及时保持更新。 7、除xxx员工外,各服务单位人员花名册、身份证复印件以及各主管通讯录报大厦物业公司备案并保持及时更新。 &各用人单位离退人员在办理完离职手续当天,办公室及各用人单位行政主管应将离退员工相关资料报备大厦物业公司(电子版照片及员工卡复印件,员工卡和身份证复印件报大堂接处备案)。 9、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。 二、物品出入管理 1、物品进出实行检查放行制度。物品进入必须先得到收货人允许,并主动接受大堂接待员检查;货车出门时应主动打开货箱接受当值保安员检查;个人大件包裹、行李、物品名称、数量等应主动告知保安员并接受检查。 2、物品离开大厦实行放行条制度。物品离开大厦,须持有经安保部放行签批的《物品放行通知单》,计算机及相关的办公设施、设备需带离大厦时,必须由科技条线签批意见;其它贵重物品由各条线总经理签批意见;施工、清洁及其它单位物品放行,必须经大厦物业公司出具放行条。当值保安员对上述有关部门出具放行条有疑问的,有权向有权