办公室公文处理工作流程

办公室公文处理工作流程
办公室公文处理工作流程

办公室公文处理工作流程1、发文处理流程

2、收文处理流程

集团公司印鉴使用审批工作流程

(业务部门:办公室)

1、日常业务使用印鉴

2、重大事项使用印鉴

接待工作流程

(业务部门:办公室)

最新办公室行政工作流程

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

党务工作流程

党务工作基本内容和流程 一、党委工作 (一)党委工作内容 1、贯彻上级党委工作精神,落实上级党委下达的工作目标和任务 2、制定党委年度工作计划、工作经费预算,半年及年度工作总结,向上级党委报告工作情况 3、与行政工作相互协调,协助开展生产经营管理工作 4、领导党支部的工作,督促党支部开展日常党务工作 5、做好组织发展工作,吸收优秀员工入党 6、做好工会、共青团工作 7、做好党务、企业文化等宣传工作 8、过好党委组织生活,定期召开党委民主生活会 9、做好党委纪律检查工作 10、了解员工思想动态,做好员工思想政治工作 11、加强党委自身建设,制订完善党委规章制度 12、对全体党员进行年度民主评议

(二)党委工作流程

二、党支部工作 (一)党支部工作内容 1、贯彻党委工作精神,落实党委下达的工作目标和任务; 2、制定年度工作计划,半年及年度工作总结,向党委报告工作情况; 3、协助本部门行政工作,协助部门开展生产经营管理工作; 4、做好党员空白班组的员工思想政治工作,委派本支部党员联系党员空白班组的群众; 5、过好支部组织生活,定期开展支部民主生活会; 6、做好支部组织发展工作,发展新党员; 7、协助党委开展工会、共青团、宣传工作; 8、做好支部纪律检查工作; 9、联系部门群众,做好部门群众思想政治工作; 10、加强支部自身建设,制订完善支部规章制度。

(二)党支部工作流程图

三、党员工作 (一)党员工作内容 1、入党工作; 2、履行党员职责; 3、过好党的组织生活,定期参加支部民主生活会; 4、履行党员义务,定期按标准交纳党费; 5、积极联系群众,在日常工作中起党员示范带头作用; 6、了解群众思想动态,发展新党员; 7、宣传和贯彻党的方针、政策; 8、做好党员廉洁自律工作。 (二)党员工作流程图 四、发展党员工作 (一)入党积极分子的培养、教育和考察程序

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

党委办公室个人年度工作总结

党委办公室个人年度工作总结 篇一:党委办公室个人年度工作总结 一年来,在常委会党组的正确领导下,在机关全体同志的帮助、支持下,我以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,认 真完成了领导安排的各项工作任务,自身的政治素养、业务水平和综合能力等都 有了很大提高。现将一年来的思想和工作情况以及今后的努力方向汇报如下: 一、加强学习,努力提高自身素质 我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在先进性教育活动中,紧紧把握学习贯彻三个代表重要思想这一主线,以《保持共产党员先进性教育读本》为 主要教材,积极参加机关党委和党支部组织的集体学习活动,认真学习规定的学 习内容和篇目,并认真撰写心得体会和学习笔记,使自身思想政治素质有了很大 提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。在加强理论学习的同时,重 点加强了工作业务知识和法律法规的学习,除积极参加机关法律知识辅导讲座外,还利用业余时间自学了人大工作业务知识和党务工作知识,为完成做好本职工作 打下了坚实的基础。 二、恪尽职守,认真作好本职工作 一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。围绕党员先进性教育活动、城市一帮一、万名贫困妇女解困、 机关四五普法检查验收、共青团、计划生育等项工作,负责起草了实施方案、工 作流程、领导讲话、工作要点、工作总结等综合性文字材料。在先进性教育活动中,参与起草党组实施方案1个,机关各阶段工作安排意见和实施方案4个、工 作流程3个、工作总结5个,其它相关材料10 余个。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来,认真完成了先进性教育活动各阶段动员总结会议、机关党委会议和 机关党委组织的各种集中学习活动及文体活动的服务协调工作,积极主动地为领 导当参谋,出主意,工作过程中未出现一起纰漏。三是积极主动地完成了文件收发、制做宣传专栏、文明单位档案采集等党委办公室日常工作和领导交办的其它 工作任务。 三、严于律已,不断加强作风建设 一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊 重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持 做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护人大机关的 良好形象。

综合办公室行政秘书工作总结

综合办公室行政秘书工作总结 2011年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。2011年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2011年所做的工作及2012年计划汇报如下: 一、加强专业知识和业务理论学习 2011年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。 二、2011年完成的重点工作

(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作 1、及时做好文件传阅工作 文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。 2、文件的登记与保管工作 为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。 3、印章保管、使用及维护工作 自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

做好新形势下党委办公室工作的战略思考

做好新形势下党委办公室工作的战略思考 -------------------------------------------------------------------------------- 来源:湘潭机关党建网发布时间:2007-10-30 15:34:58 中共湘潭市委常委、秘书长梁志峰 面对新的发展阶段、新的领导机制、新的服务需求和新的技术手段对党委办公室提出的新任务新要求,各级党委办公室必须站在当今时代大背景和党委工作大格局的战略高度来思考、谋划,主动按照“主动贴近、大胆创新、超前服务、深度参谋”的要求,以争创“学习型、服务型、节约型、和谐型”办公室为目标,以开展优质服务竞赛活动为载体,不断强化服务意识,提升服务能力,提高服务质量,切实加强干部队伍建设,推动党委办公室工作再上新台阶。 一、紧扣工作大局,充分发挥职能作用。推进新型工业化、建设社会主义新农村、加强城市建设与管理、构建和谐湘潭、加强党的建设是今年全市的工作大局,也是全市党委办公室工作的重中之重。各级党委办公室都要紧扣工作大局出主意、抓协调、搞服务,充分发挥好参政设谋、督促检查、综合协调、后勤保障的职能作用。一是要充分发挥参谋助手的主体作用,增强主动性,提高层次性。办公室作为党委主要的参谋部门,肩负着为党委决策参政设谋的重要作用。综合调研工作既要能把口子开小,把问题搞透,把建议提准;又要能把视野放宽,把思路打开,把宏观理清。要紧紧围绕市委市政府今年工作

的五大工作重点,紧跟领导思路,超前策划专题,主动开展调研,为党委决策提供高质量的决策预案。信息工作要坚持纸质信息与电子信息并重、内部信息与外部信息并重、动态信息与深度信息并重的原则,既为党委领导掌握重要情况、重大突发事件提供及时、全面、准确的信息,又为党委科学决策和指导工作提供具有广泛性、针对性、系统性的资料和依据。二是要充分发挥督促检查的权威作用,增强针对性,提高有效性。要争取领导大力支持和亲自参与,努力实现由被动督办向主动督促、由面面俱到向重点突破、由突击检查向跟踪落实转变,真正做到围绕重大决策抓落实,突出重点工作抓落实,坚持不懈抓落实,认真负责抓落实,重点解决那些纪委查处太重、领导批评太轻的执行不力、落实不好的问题。决策督查要主动贴近中心工作,深度挖掘突出问题,及时提出对策建议,推动决策不断完善;专项查办要在为民办好实事的同时,由表及里,由点及面,举一反三,在个案中挖掘带有共性的深层次价值;民情调查要创新方式,在群众中广泛设立民情联络员,建立党委与群众的民情直通车。三是要充分发挥综合协调的牵头作用,增强宏观性,提高灵活性。要适应新的领导体制的要求和湘潭跨越发展的形势,总揽全局,加强协调,把好总关,让各级领导减少应酬、一般性的会议和事务性活动,腾出时间和精力更好地去抓一些重点工程和重点项目,深入基层为民办一些实事,更加超脱地去想大事、议大事、干大事。在全局性的重大活动、重要会议、重要文件、重点工程等涉及广、时间紧、要求高的任务中,办公室既要

办公室行政工作流程图(可编辑修改word版)

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月 25 日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物

是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 资产分类(物品分类 仓库分类 部门登记)—台账—出入库登记—每月盘存— 账物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)— 采购入库—财务报销 —资产报废 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

党委办公室工作职责

党委办公室工作职责 党委办公室是在校党委直接领导下全面负责校党委日常工作的职能部门,其主要职责是: 一、组织传达上级文件、指示。 二、在党委领导下,配合有关部门做好党的建设和思想政治工作。 三、组织安排党委各种会议和重要活动,负责党委各种会议的记录。 四、根据党委决议或党委领导同志的指示,为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、领导重要讲话、会议纪要、通知、信函、简报等各种文稿,做好各类文件的归档工作。核对有关部门代党委起草的各类文件,并送有关领导签发。 五、转递或办理各部门各单位呈送党委领导的请示、报告、工作计划、情况反映、意见建议等;代表和协助党委受理群众来信来访。 六、围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求,深入实际开展调查研究,为领导决策提供有根据、有分析的材料和有参考价值的咨询意见。 七、督促检查各单位、各部门贯彻落实党委决议、工作计划等执行情况;对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办;办调党委各部门工作或党政部门共同办理的综合性工作,并将情况及时向党委作口头或书面报告。

八、办理全校机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作作为校保密委员会的日常办事机构,会同其它部门办理有关保密方面的具体工作。 九、管理和使用党委印章,负责审定党群部门印章的刻制,开具党委对外介绍信和有关证明。 十、会同校长办公室组织全校信息网络,积极收集、传递信息,办好信息刊物。 十一、做好党委的接待工作。 十二、负责机关工作作风的建设。 十三、负责组织落实学校精神文明建设工作,督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。做好本部门的计划生育、保密、治安保卫、离退休人员和固定资产管理等工作。 十四、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。 十五、完成党委和党委负责同志交办的其他各项工作。

综合办公室工作流程

第一章: 部门定位 1、要有全局思想办公室是企业行政机构的有机组成部分,它所从事的管理活动同样是服务于企业总体目标,服务于企业整体利益的。这就要求办公室在工作时必须培养全局观念,从企业的整体需要出发,以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。 2、要有高度的参与意识办公室作为企业领导的参谋和助手,经常直接参与或间接服务于企业的 经营决策。 办公室人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面当好领导的助手。 3、要有强烈的效率概念只有讲究效率、讲究质量的企业,才能在激烈的市场竞争中获得成功。因此,办公室成员必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首选目标,力求处理事情迅速准确,事半功倍。 第二章: 部门职责 办公室文员。 1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引。 2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使 用礼貌用语;对未能联络上的电话记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部领导处理。 5、负责传真收发与登记。 8、请购单、验收单之登记。 9、完成其他临时工作。

办公室副主任 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令一切管理行为向总经理负责; 2、建立各项规章制度促进各项工作规范化管理; 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名 义发言文稿审核工作; 5、员工入职、离职过程中与人事相关的手续办理; 6、员工日常的考勤、加班、请假统计工作; 7、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会 议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 8、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、 打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。 9、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作; 10、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 11、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论;12、完 成公司领导交办的其他工作任务。

党政办公室岗位职责

红云红河烟草(集团)有限责任公司昆明卷烟厂企业标准 Q/HY.CG.KM01.002-2012 党政办公室岗位职责 2012—07—16发布 2012—07—17实施 企业管理部发布

Q/HY.CG.KM01.002-2012 党政办公室岗位职责 1 范围 本标准的目的是规范部门日常管理,明确各工作岗位的基本工作职责和管理流程步骤,促进各工作岗位人员熟悉本岗位的工作内容和基本方法,认真履行职责。 本标准适用于党政办公室及其所属小车队各工作岗位的在岗人员。 2 岗位名称及职责 2.1 主任岗位 2.1.1 在厂长、书记的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,负责协助厂领导,协调督查本厂贯彻执行国家、行业有关质量法规、条例、规定的情况;全面负责党政办公室的工作。 2.1.2 组织办公室全体同志努力完成职责范围内的各项工作,贯彻质量方针,实施质量体系文件,建立本部门的质量方针目标,使本部门职工正确理解和认真执行。 2.1.3 协助厂党政领导调查、了解、检查、督促全厂对上级指示和工作部署的贯彻落实情况,及时报告和请示工作,当好厂领导的助手和参谋。 2.1.4 负责上级来文和本厂各部门的请示及对国家、行业、上级部门颁布、下发的质量法规、条例及工艺质量技术标准的签收、登记,并呈报厂领导

阅示及转发职能部门的管理。 2.1.5 负责督促、检查全厂重要文件、技术资料等档案资料的收集、整理、借阅和归档管理工作。 2.1.6 负责工厂党政联席会、党委会、行政办公等会议的组织、筹备以及相关会议资料的准备。 2.1.7 在厂领导授权下,主持召开有关会议,处理有关事宜。 2.1.8 组织办公室人员参加每周一次的政治学习和业务学习,每月至少召开一次办公室会议,抓好培训,带好队伍。 2.1.9 负责厂内相关法律事务及车辆管理工作。 2.1.10 建立好工厂与外单位之间相互沟通和合作渠道,做好会议、接待、参观等工作。完成厂领导临时交办的各项任务。 2.1.11 负责做好信访工作。 2.1.12负责全厂办公用品、办公家具等低值易耗物品的配置管理;负责全厂各部门复印机设备的管理。 2.1.13根据国家有关质量、环境、职业健康安全管理方面的政策法规,组织实施本部门的质量、环境、职业健康安全等方面的工作。 2.1.14完成厂领导临时交办的各项任务。 2.1.15 任职资格:大学以上学历, 在党政办公室工作三年以上, 且具有两年以上生产经营管理或安全工作经验,政治面貌为中共党员, 身体健康,具有较高综合协调能力,熟悉办公室各项工作流程, 对工作认真负责、积极主动、严谨细致。

办公室管理制度与工作流程图

一、会议管理制度及工作流程 1、会议分为:行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会:每周一上午8:30 会议地点:办公楼会议室 会议主持:办公室主任 参会人员:各部门负责人 记录:文员 会议容:①通报上周安排工作的进展情况 ②研究部署下周工作 ③解决工作中出现的具体问题 ④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜 (2)总结会:每月月底最后一天下午3:00 会议地点:办公楼会议室 会议主持:办公室主任 参会人员:总公司各部门员工 记录:文员

会议容:①各部门领导总结本月工作情况,部署下月工安排 ②解决工作中出现的具体问题 ③各部门工作的衔接 (3)全体员工大会:1-3个月一次,时间另行确定 会议地点:办公楼会议室 会议主持:办公室主任 参会人员:公司全体员工 记录:文员 会议容:①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排 ②检查各部门之间的工作衔接 ③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解,一周后交于行政 2、临时会议:不定期组织 3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则

第三章会前准备 第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室,应由办公室统筹安排。 第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。 第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、 工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和 与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议 程》交会议召集人审核。 第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与 会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点 尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为 表达。 第五条会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主 持。

办公室工作流程图

办公室工作流程图

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办公室职责 1行政管理 1.1行政事务工作计划 1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案 1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查 1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准 1.1.4行政事务工作计划公告 1.1.5行政事务工作计划实施\监督 1.2日常行政会议与接待 1.2.1总经理办公例会 1.2.1.1会议通知( 会议时间变动时) 工序说明: 总经理办例会定在每周一上午召开, 若有点时间变动需通知到各位领导。 (责任人:Q) 1.2.1.2会议纪要 工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.1.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q) 1.2.1.4会议纪要发放(责任人:Q) 1.2.2月度生产例会 1.2.2.1会议通知

工序说明: 通知会议时间到各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.2.2会议纪要 工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.2.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q) 1.2.2.4会议纪要发放(责任人:Q) 1.2.3其它公司级专题会议 1.2.3.1会议通知 工序说明: 针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.3.2会议纪要 工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。 (责任人:Q) 1.2.3.3会议纪要审查、核准 1.2.3.4会议纪要发放(责任人:Q) 1.2.3.5会议纪要重要事项实施跟踪 1.2.4公司其它重要活动 1.2.4.1活动立项

综合办公室行政工作流程

综合办公室行政工作流程 综合办公室行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、 执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有固定资产经及低值易耗品,需要建立台帐清单, 监督各部门于每月25日进行盘点,办公室根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当,帐物不符,应进行相应处罚。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术员维修、对维修全过程进行监控;各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 六、执行各种费用的支付、控制

党政办公室工作的创新与实践

企业党政办公室工作的创新与实践摘要:党政办公室在企业的发展与建设中承担着组织、协调、服务、督办等重要的职能与作用。面对新形势、新任务、新要求,党政办公室要跟上时代的步伐,就必须不断开拓进取,建立一种新的、现代的、更加先进的工作理念、工作方式、工作机制,充分调动工作人员的创造性和积极性,提高企业党政办公室工作的效率,建设一流部门,争创一流业绩。 关键词:创新;实践;理念;方法;机制 1.企业党政办公室工作的重要作用 1.1企业党政办公室是企业的“参谋部和后勤部” 企业党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务,这一直为领导工作服务的性质,决定了办公室的特殊地位,从领导科学高度看,办公室属于决策系统和服务系统,其地位至关重要。 1.2企业党政办公室是企业的“神经中枢和传达室” 办公室是一个综合办事机构,既靠近领导也接触群众,承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作,敏感度高,灵敏性强,有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此,企业党政办公室处于中心枢纽地位,是各级部门工作的“龙头”。 1.3企业党政办公室是企业的“桥梁和窗口” 企业党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函,接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访,其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平,都展示着企业的风貌和管理水平的高低。因此,企业党政办公室起着桥梁和窗口的作用。 1.4企业党政办公室完成检查、督办的工作任务 办公室工作的一项重要内容就是对领导部署的工作进行检查、督办,主要是对企业领导安排部署的一些重要工作和重大决策进行督促、检查,了解各部门工作的进展情况、存在的问题,需要企业协调解决的问题,使企业领导部署的各项工作落到实处,保证企业政令的畅通,维护领导决策的权威性、提高工作的执行力、有效性。这就要求办公室人员要经常深入基层和教学一线,通过大量的、深

综合办公室工作流程手册

浙江中控软件技术有限公司 综合办公室 工作流程 浙江中控软件技术有限公司

综合办公室 行 政 工 作 流 程 手 册 (附工作流程图) 综合办公室行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

党委办公室岗位职责

部门:党委办公室岗位名称:主任(副主任) 员工编号:岗位编号:103001 执行日期: 工作概要在医院党委的领导下,贯彻执行、宣传党和国家的路线、方针政策以及上级党委的有关指示精神,贯彻执行医院党委会的各项决议和决定,并具体经办和落 实检查。 请示上报院党委书记。 工作职责组织管理 1. 根据年度工作要求,起草党委的有关文件、计划和报告,并提交党委会审定和执行。 2. 开展调查研究,了解党员和职工的思想、工作状况,每年年中开展一次员工满意度 调查,每年年底开展各类员工座谈会,并将调查结果和分析报告提交党委领导, 为制定工作计划和工作目标提供参考。 3. 配合上级党委对医院班子开展任职考核和届中、届末述职、测评工作。 4.根据上级党委的要求,组织评选医院年度先进工作者。 党务管理 1.根据上级党委和医院党委的要求,计划、组织、落实基层党组织开展的各类学习、教育活动。 2.根据上级党委和医院党委的工作要求,开展主题性的教育活动,制定工作计划和实施 方案,报医院党政联席会议审议批准后实施。 3.指导和检查各党支部的组织发展工作,确保其在组织发展工作中严格按照程序和要求 发展新党员,并及时将发展党员的各类材料归档。 4.根据医院发展变化和组织工作原则,每三年调整党支部设置和党支部委员会的换届选举工作。 5.做好入党积极分子、预备党员和党员干部的定期培训和教育工作。 6.做好党费收缴和返还经费的使用管理工作,每年公布返还党费的使用情况。 干部管理 1.根据医院党政联席会议要求,开展对医院中层干部的考核,制定考核工作计划和工作 方案,经党政联席会议审议通过后执行。 2.根据医院党政联席会议确定的要求,制定新提任干部招聘工作计划和方案,经党政联 席会议审议通过后执行。 3.做好干部审批表填写及归档工作。 纪检、监察 1.在医院纪委的领导下,根据上级纪委和医院纪委工作要求,制定医院纪检工作计划、党风廉政工作计划、行风建设工作计划,并根据相关要求,开展相关制 度的完善和检查落实工作。 2.根据国家和上级主管部门及医院工作要求,开展主题性教育活动,制定实施方案经批准后实施。 3.参与医院工程建设、设备耗材、药品等招标工作。 4.参与对医院有关科室和人员在医德医风和行业作风方面问题的投诉,调查和信件回复。 质量管理 1.根据工作要求,及时和党委领导沟通,定期召开党支部书记会议,部署相关工作,准时保质完成上级党组织和医院党委的工作任务。

综合办公室工作流程

第一章:部门定位 1、要有全局思想 办公室是企业行政机构的有机组成部分,它所从事的管理活动同样是服务于企业总体目标,服务于企业整体利益的。这就要求办公室在工作时必须培养全局观念,从企业的整体需要出发,以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。 2、要有高度的参与意识 办公室作为企业领导的参谋和助手,经常直接参与或间接服务于企业的经营决策。办公室人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面当好领导的助手。 3、要有强烈的效率概念 只有讲究效率、讲究质量的企业,才能在激烈的市场竞争中获得成功。因此,办公室成员必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首选目标,力求处理事情迅速准确,事半功倍。 第二章:部门职责 一、办公室文员。 1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引。 2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼, 恰当使用礼貌用语;对未能联络上的电话记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部领导处理。 5、负责传真收发与登记。 8、请购单、验收单之登记。 9 、完成其他临时工作。

二、办公室副主任 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令一切管理行为向总经理负责; 2、建立各项规章制度促进各项工作规范化管理; 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他 以公司名义发言文稿审核工作; 5、员工入职、离职过程中与人事相关的手续办理; 6、员工日常的考勤、加班、请假统计工作; 7、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录, 按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 8、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言 的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。 9、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作; 10、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 11、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论; 12、完成公司领导交办的其他工作任务。

最新-党委办公室工作经验总结1 精品

党委办公室工作经验总结 党委办公室工作经验总结党委办公室是负责协助党委领导处理日常工作的办事机构,是党委的参谋助手。 近年来,我们坚持“三个围绕”(围绕中心工作转,围绕领导转,围绕主要领导抓中心工作转),咬定“三个目标”(办文零毛病、办会零失误、办事零差错),重严、求真、务实,政务服务水平不断提高。 在2019年141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中,区委办公室“好”得票率739%,比第二名高出25个百分点,被中共重庆市委办公厅评为2019年度督查工作先进集体、信息工作先进集体和工作经验交流第一名。 我们的主要做法是:抓点、牵线、成面、建体。 一、抓点我们抓重点带一般,把办重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重。 (一)强化精品意识,办好重点文。 我们始终坚持“两手抓”:一手抓好文稿起草工作。 身在兵位、胸为帅谋,既注重“文以载道”,严把政策关,克服文稿“硬伤”;又讲究“成文之法”,严把文字关,避免文稿“软伤”,综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。 另一手抓好公文运行工作。 严格公文运转程序,确保公文运行规范有序、高效无误。 (二)强化精细意识,办好重点会。 会前部署周密细致,会中服务万无一失,会后工作注重落实。 对党代会、区委全委会、区委工作会议、报告会、区委书记办公会议、常委会议、现场办公会、各类专题会议等大中小型会议,从议题确定、材料准备、会议纪律和督查落实等重要环节都有具体的服务细则。 我们的会务组织工作得到了区委领导的肯定,全区上下的赞誉。 同时,实行会议活动报批制度,大幅度精简会议,尽量减少领导陪会,让领导腾出了时间和精力,抓大事、议大事、谋全局。 (三)强化精当意识,办好重点事。 一是抓信息工作,当好“耳目”。

市委党委办公室工作计划

市委党委办公室工作计划 2018年市委办公室工作要点 通过开展扎实的机关效能建设,以及二轮文明机关创建活动,进一步提升工作水平和工作层次,达到效率更高、服务更优、运转更畅、队伍更强、评价更好,树立党委办公室的良好形象。二是着力两个提高提高是办公室工作永恒的主题。一要努力提高工作层次。要结合机关效能建设,认真分析现状,查找存在问题,针对薄弱环节,进一步健全和完善岗位目标责任制、承诺服务制、考核奖惩制和日常工作流程,以促进工作规范,保证工作效能,提高工作水平。二要努力提高工作能力。把能力建设放到十分突出的位置,精心创设和运用载体,通过集中学习、专题教育、选派培训、业务研讨、技能考核、轮岗交流、下派挂职、参与中心等多种形式,提高办公室干部的文字驾驭、事务办理、调查研究、口头表达、组织协调和议事参谋等能力。三是围绕三个重点按照市委的要求,力求谋势有新作为,工作有新突破,抓实有新成效。一要善于谋势。正确判断国际国内宏观形势,做到理论上清醒、政治上坚定;准确把握市委工作的关注点、着力点和新亮点,主动当好参谋;领会市委领导和秘书长对工作的新要求,认清办公室工作面临的新形势、新挑战,找准工作定位,突出能力、作风和制度三大建设,努力跟上领导的快节奏,适应领导的高要求。二要勇于突破。 加强对办公室工作内在规律和发展趋势的研究,善于发现和把握规律,在继承的基础上进一步拓宽工作思路,修正工作标准,创新工作机制;善于自我否定,摆脱习惯思维的束缚,跳出老经验老方法的框框,在否定中不断提升工作档次,求得新的突破。三要精于抓实。坚持一切从实际出发,务实事、重实干、求实效,

以良好的精神状态、扎实的工作作风、科学的工作方法,做求真务实的表率。做到细心细心再细心,工作到边到底到位,不留死角和空档;统筹统筹再统筹,工作通盘考虑、系统筹划、前后衔接、左右照应,力求运转更加顺畅;抓紧抓紧再抓紧,视时间为生命,在确保质量的前提下,努力提高工作效率。五是抓好五项工作1、以强化参谋为重点,切实提高为决策服务的水平。想全局,谋大事,努力为市委决策实施全过程提供优质高效的服务。一要多议事。以一个时期市委工作重点为主题,通过办公会、中心组学习会、处室长会等,探讨和研究事关我市全局长远的大事要事、影响和制约发展的突出问题,为市委决策提供建议意见。二要深调研。全力协助市委领导搞好重点课题调研,继续加强对全市经济运行和发展情况的分析研究,认真组织开展民情调研,把调研工作列入干部岗位目标责任制,全办干部人人参与调查研究,个个撰写调研报告,在调研中长见识、增才干,学会做群众工作的基本功。三要精拟稿。正确把握中央方针政策和省委、市委决策意图,注重了解社情民意和基层情况,在吃透“两头”、深入思考的基础上,努力提高文稿起草质量,增强文稿的思想性、针对性和指导性。四要预安排。坚持重要事务预案在先,做到统筹兼顾、超前思考,增强工作的计划性和预见性。对全年市委召开或举行的重要会议和活动等进行预安排。 2、以深化督查为重点,大力促进党委部署的贯彻落实。一要在推进市委重大决策部署的落实上下功夫。组织开展省、市委有关重要会议精神贯彻落实情况的督查,做好年度重点工作分解立项和督查通报、市委决策落实情况督查专报,市委领导批示和交办事项专项查办等工作。二要在发现问题、解决问题上下功夫。走进群众,围绕群众关心的热点、难点、焦点问题开展专项督查;走进问题,围绕

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