装饰工程有限公司行政人事管理手册

山东世纪博雅装饰工程有限公司

行

政

人

事

管

理

制

度

（加盟商必读）

目录

第一章公司简介…………………………………………………………….第二章行政管理制度……………………………………………………….第三章人事管理制度……………………………………………………….第四章公司其它制度……………………………………………………….办公室公约………………………………………………………………………司机出车制度……………………………………………………………………秘书实务…………………………………………………………………………

第一章公司简介

山东世纪博雅装饰工程有限公司是专业从事建筑装饰设计与施工的具有建委资质的知名企业，公司注册资金300万元，拥有众多中高级管理、设计和工程技术人员，世纪博雅装饰伴随着中国装饰行业的发展逐步成长起来。今天，作为专业化、集约化、规模化的现代装饰企业，世纪博雅已经走在整个行业的前列。

第二章行政管理制度

一、固定资产管理

固定资产的采购、入库、发放、部门之间调整及报损，均由资产管理员管理，发生上述任何一项内容，必须到资产管理员处填表登记。

二、店面行政费用包干制

1、店面行政费用范围包括：电话费、办公用品（纸张、橡皮、笔、文件

夹、尺、软盘等）绘图用品、计算机墨盒、水杯、饮用水、名片费、

复印费、清洁用品、水电费。

2、无产值的部门按公司总产值1‰核定包干费用，根据无产值部门总人

数平摊到各部门，即：总产值×1‰÷无产值部门总人数×各部门人

数=各部门费用。

3、各单位费用由财务部每月初公布并转发各单位，各单位必须控制使用

核定包干费用，在此费用内采购物品，如有超支由所在店面承担。三、计算机使用及维护规定

企业指定计算机维护工程师负责维护硬件及软件系统，其他任何人员无权改变计算机配置及删除或添加软件。禁止用企业计算机玩游戏，禁止使用自

带的外来光盘、软盘、MO盘、ZIP盘、DVD盘等。设计师的计算机绘图作品，应存放在用个人名字命名的文件夹内，计算机维护工程师每月用外置刻盘机备份一次。

四、其它制度

（一）用车制度

各部门用车，必须先到总经办领填《车辆使用申请单》，由主管部门或领导签字，凭单到司机班领车使用，司机必须见单派车。如有紧急情况需要乘坐出租车时，必须经部门第一负责人同意。

（二）会议室使用规定

各部门需提前详细填写《会议室使用计划》，如发生冲突，以先登记的部门为准。

（三）公司重要文件及物品使用规定

公司重要文件包括：公司营业执照正、副本，资质证书，施工安全认可证，法人代码证等；重要物品包括：公司公章，各项获奖证书等。

上述文件及物品均由专人保管，使用人需经保管人同意后，方可使用，并认真填写登记表。

第三章人事管理制度

一、员工聘用程序

（一）招聘程序

1.公司各部门欲聘用新员工，必须详细填写《员工增补申请书》，经公司董

事会批准后，交由人事主管办理招聘事宜；

2.人事主管对应聘人员进行初次面试后，向用人部门推荐，由用人部门进

行技能测试，合格者报人事主管；

3.人事主管将准备录用的应聘人员的资料及审批表上报公司总经理审批；

4.人事主管通知被录用人员报到时间，并在新员工报到时，为其办理入职

手续（建立员工档案、签定《轻舟公司新员工试用合同》等），并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等。

5．由其部门经理详细阐述其岗位职责、职务权限等。

（二）应聘要求

1.应聘人员必须具实填写《轻舟公司应征人员履历表》中的所有栏目，不

得隐瞒、虚报；

2.应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史；

3.应聘人员必须准备三张1寸照片、身份证及学历证书等证件的原件，如果

是外地进京人员需同时出示暂住证、就业证、婚育证明等原件，并提供所有证件的复印件留公司存档；

（三）试用期及劳动合同

新聘员工入职，均需经过试用期。按其工作表现，公司有权缩短或延长试用期，试用期最长不超过6个月，最短不低于2个月。

试用期过后，公司将对员工在此期间的工作表现作出考评，并记录在案，作为该员工年度考评、晋职的参考资料。

试用合格者，由公司与其签订劳动合同。合同期包括试用期在内。合同期除另有约定外，一般为1年。合同到期，可由签约双方各自决定是否续签合同。

（四）个人档案

新聘员工应在正式报到之日起的有限时间内，向人事主管提供社会保险转移证明资料，以供建立员工人事档案。

员工的在职档案由本公司人事主管负责管理。

员工的正式人事档案将由本公司指定的人才市场代为保管，并办理有关档案管理事宜。新聘员工应在正式报到之日起1月内，将本人正式人事档案转

入公司指定的人才市场。如员工未能及时办妥有关人事档案事宜，有可能影响到正式聘用与社会保险和其它福利的办理及享有。

为确保员工人事记录正确，员工应及时向公司人事主管书面报告下列个人资料的变更情况：

?身份证（原件，复印后归还）

?长期及暂时居住地址、联系电话；

?学历及其它专业证明（原件，复印后归还）；

?婚姻、生育情况。

为便于管理，员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。当公司认为员工之间的亲属会影响工作和管理时，公司有权对其作适当的人事调动及解聘。（五）在外兼职

1.严禁员工在外兼职;

2.严禁员工从事与本公司相同业务的任何活动。

违反上述条款，将导致开除。

二、薪资管理及员工福利

（一）薪酬待遇及税务

工资总额=基本工资⑴+业绩工资(2)+补助(3)+特殊津贴(4)

个人所得税由员工个人承担，公司将员工实际收入计算应缴税额，并从工资中直接扣除，统一纳税。

（二）薪资计算

公司按每月26个工作日、每天7小时计算工资，即：

?日工资=月工资/26

?小时工资=日工资/7

月薪计算周期为月初至月底，公司将于每月8日支付月薪给员工本人，同时出具工资清单给每一位员工备查。

（三）加班和补休

1.除公司的经理级（含）以上职务员工、设计师和工程监理外，其它员工加班可享有加班工资或补休。

2.公司鼓励员工在规定的工作时间内完成工作。若确属工作所需，由部门经理报主管副总经理审批同意后可加班工作，任何未经书面批准的超时工作将不被计为加班（紧急情况除外）。

3.加班工资的计算方法如下：

(1)工作日加班： 150%基本工资×小时工资×加班小时数；

(2)休息日加班： 200%基本工资×小时工资×加班小时数；

(3)公共假日加班：300%基本工资×小时工资×加班小时数。

(4)加班工资将与月薪一并计算并支付给员工，员工可以向公司主管副总经理查询有关事宜。

4.公司可能根据业务经营需要，决定给员工补休以代替加班工资。

（四）业绩考评、薪资调整和其它

1.公司将对所有员工进行季度工作考评，并据此对该员工进行年度评价。

2.公司对员工做出的年度评价将成为该员工职务与薪资调整的依据。

3.公司将依据员工在本公司的服务累计年数及工作表现对其薪资进行调

整。

4.员工个人薪资情况为公司保密资料，任何员工不得与同事或其它无关人

士谈论薪资问题，如有违反，公司将从严查处，并有可能导致辞退。

员工若对本人的薪资情况有疑问，可以向财务部查询。

（五）社会保险

公司将从2001年起，按北京市政府有关规定为符合公司要求且符合市政府有关规定的正式员工办理社会保险。

公司将按时为员工缴纳社会保险费用，并按照政府有关规定，按月从员工月薪中扣除个人应缴部分，统一缴纳。

社会保险的具体实施办法，公司另有细则规定。

（六）带薪年假

在公司连续工作满一年，可享受7个有效工作日休假；在本公司连续工作满三年，可享受10个有效工作日休假。

三、工资制度

依照中华人民共和国劳动法，为保护员工合法权益，发挥员工工作积极性，促进公司业务持续、健康地发展，特制定本制度。

（一）员工工资的构成

员工工资包括：基本工资＋业绩工资+补助＋特殊津贴

1、基本工资

根据职务而定。

2、职务工资

根据员工所在岗位的重要程度及所担负的责任而发放的工资。岗位工资的定级由上一级主管报总经理审定。

3、业绩工资

由公司根据员工所担任的职务而发放的业务提成工资。

4、补助

补助是指公司发给员工的交通补助及午餐补助。公司将视员工的不同情况而定。

5、特殊津贴

凡符合如下条件者，将得到公司给予的特殊津贴：

（1）、为公司做出重大贡献者；

（2）、在工作中有极突出表现者。

特殊津贴可根据员工不同时期的表现，由董事长（总经理）决定给予或免去。

四、员工个人所得税

根据《中华人民共和国个人所得税法》，员工应根据实际货币收入自觉依法纳税。在一般情况下，公司财务部根据员工在本公司所得报酬计算应缴税额，代为扣缴。

五、业绩考核管理

（一）岗位职责描述

新聘员工到岗，或员工调整工作岗位，上一级主管领导须给员工做岗位

职责描述，使员工清楚地了解其工作目标和职责。公司有可能依据业务

需要，对岗位职责描述中的年度工作目标进行调整。

员工在认真阅读岗位职责描述后，签字认可，并由上一级主管领导签

字批准。

（二）业绩考评

1．考核内容：

（1）设计小组考核内容：销售业绩、客户满意度；

（2）管理人员考核内容：服务对象满意度。

2．考核评定：

按月考核，季度审定，年度总评。

3．考核方式：

（1）向服务对象发放调查表，计算人均满意度；

（2）上级评价做参考。

4．考核目的：

（1）提高一线员工对客户的服务意识，提高客户满意度；

（2）帮助管理者转换管理职能：从检查、监督，到服务、帮助;

5．业绩考核结果将作为发放岗位工资的重要参考资料。

五、教育及培训

为使本企业员工提高市场竞争能力，更好地为客户服务，并为其将来发展作出准备，公司鼓励员工积极参加公司内部培训或在外部机构继续进修。

公司所有员工必须按时参加公司组织的各种定向培训，没有适当理由和上一级主管领导的批准不得缺席、迟到、早退。

如果员工希望公司资助其自发进修的外部培训或课程，应事先向上一级主管领导和公司人事主管提出申请。公司将视情况决定是否资助及资助比例，并批准生效。培训结束或课程毕业后，需提供培训证书或有关成绩合格证书方可获得公司资助。

凡是公司资助其培训或课程的员工，均需与公司签订培训协议，作为劳动合同的补充部份。如员工在规定服务期内离职，需按协议赔偿培训费用。

员工参加各种培训的考试成绩，将作为该员工晋职的参考资料。

六、员工辞职管理

（一）员工辞职

员工因个人原因向公司辞职，应提前15个工作日通知公司——提出书面辞呈给部门或分公司经理并抄送人事主管，助理、副经理（含）级以上职员提前一个月通知公司。否则应赔偿公司一笔相当于不足通知期的工资。

若员工与公司签有培训协议或其它规定服务期的合同，在规定服务期内辞职，应按合同规定作出相应赔偿。

（二）公司终止劳动合同

1．在下列情况下，公司将依照有关法律可立即解除劳动合同，并无需事先通知：

?员工在试用期内，被证明不符合录用要求、工作达不到岗位要求；

?员工提供的个人资料被证实存在虚报、隐瞒情节的；

?员工严重违反公司规章制度；

?员工在就职期间一年内累计受到五次严重过失单或十次一般过失单处罚的；