无纸化报关

无纸化报关贸易

供进出口报关抬头137234.22242.

一、无纸化报关贸易的含义：

无纸化报关贸易涉及电子商务（EC）、电子数据交换（EDI）两个概念。

电子商务（Electronic Commerce,EC),是以提高交易双方商业动作效率为目的的信息技术的总称，包括电子邮政、条形码、传真、智能卡、电子数据交换以及声像技术等。随着计算机的普及和国际互联网络的飞速发展，电子商务工具的应用已经越来越普及。

按照联合国的定义，电子数据交换（Electronic Data Interchange,EDI)是“用约定的标准编排信息”。国际标准化组织（ISO)则将EDI描述为“按照一个公认的标准，将商业或行政事务处理，形成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的数据传输”。电子数据交换是各类组织或机构以电子方式与顾客、供应商及金融机构交换业务表格（如：发票、订单等）的工具。研究表明，计算机所有输入信息的70%都来源于另一台计算机的硬拷贝（即用打印机打印出来的纸面文件）。电子数据交换利用标准的格式进行交易，即：将订单、发票等商业及行政文件标准化，从而形成结构化、可被计算机识别和处理的数据格式，通过通信网络发送到贸易伙伴与贸易有关的各个部门的计算机内，并由计算机自动完成处理，而不产生任何纸面文件。简单地

说，就是以电子手段管理业务和传递业务信息。EDI的应用可使管理费用降低，职员工作效率提高，节省纸张和邮资，精确性提高，输入错误减少及“零库存”方案的方便实施。

无纸化报关贸易，也称电子报关贸易。简单地说，就是利用计算机和通讯网络来进行贸易，而不产生纸面单证。由于无纸化报关贸易主要是利用电子数据交换技术，故一般也称无纸报关为EDI。因此，无纸化报关贸易是EDI技术在贸易领域的应用。EDI技术在行政事务处理等各行各业都有着巨大的潜力，比如银行的通存通兑系统和民航、铁路的联机售票系统，都是EDI技术的实际应用。

目前。世界上大约有30~50万家企业使用了EDI。企业加入该网络就可以进行国际EDI报文的交换。然而，我国由于起步较晚，计算机利用水平较低，许多公司和企业仍然停留在传统贸易方式阶段。在这种传统交易模式中，采购、订货、付款、开发票、收款等工作虽然都已由计算机处理，但仍然需要把接收到的订单(或合同）打印出来，要产生订货单、报关单、商检申请、投保单等各种贸易单据，则必须再次录入计算机才能打印出相应的各种单据。同样，开发票和应付账款的处理、收款和付款处理也要通过人工打字和邮递等环节。所以，在传统交易模式中虽然已使用计算机进行业务处理，或利用网络接收单据，但仍离不开人工干预和产生纸张文件，不但没有降低处理成本，反而导致了处理成本增加和效率降低。在EDI交易模式中，采用计

算机网络进行电子数据交换，利用公司内部计算机决策支持系统进行自动处理，自动安排贸易各个环节的工作，按照国际通用的标准生成各有关单据的EDI报文并自动发送给有关部门或贸易伙伴，免去了人工产生纸张和文件及传送和再输入计算机等环节，使效率大大提高，错误减少，成本降低。

例如，一个外贸公司的出口业务EDI系统，通过通讯网络收到一份EDI订单，该系统便自动处理该订单：如制作进出口合同，发送给对方，收到对方经数字签名、通过通讯网络传送回来的合同后，计算机自动制作出口许可证申请单发送给商务部，商务部审核批准后，通过网络发给出口公司出口许可证，然后出口公司EDI系统又自动向生产厂家发订单，收到厂家的确认报文后，自动生成加工合同发送给厂家，厂家完成加工后，将货物运送到外贸公司的仓库，仓库保管验货，并将货物信息录入网络计算机，出口业务EDI系统自动审核，自动生成全套单据，通过网络传送给各有关部门；向商务部发送配额许可证申请，商务部数字签字后再发送回来；与船公司联系租船，向海关报关，若为CIF还需向保险公司联系投保，若为FOB或CNF，则自动将装船通知发送给客户，最后通过网络与银行结汇。从而自动完成整个订货、生产、销售贸易全过程。

由上例可知，EDI的本质是：各单位都通过网络接受业务往来信息，存储在计算机中，利用计算机的快速判断能力、计算能力及综合处理

能力进行决策并产生有关的贸易信息，再转换成约定格式的报文，然后通过计算机网络直接送到对方计算机中，这样既正确又快速，免去了不必要的人工干预和处理，节省了人力和时间，也减少了人工作业可能发生的错误。

需要强调的是，在贸易的环节中，贸易伙伴之间的订单、发票、合同等传送只是全部业务的一部分，因为贸易，尤其是国际贸易要涉及海关、商检、银行、保险公司、交通运输等诸多部门，所以必须把他们全部联在一个EDI网络之内，否则只能部分地完成EDU过程，不能发挥EDI的最大效率，也就不能够真正实现无纸化报关贸易。由此可见，无纸化报关贸易实现的前提是国民经济各部门，各行业本身的信息自动处理实现。无纸化报关贸易的最终实现要依赖于贸易、商业、海关、运输、保险、银行等部门各自业务信息自动处理系统的联结使用。此时的ＥＤＩ网络中传送的贸易经济信息就需要以一种国际公认的标准及规范进行编制，只有如此，才能在无人干预和最短时间内，完成原材料的采购、生产制造、银行结汇、办理保险、货物托运、海关申报及海关统计等所有商贸活动。而这时的贸易进行，主要依靠计算机和通讯网络，所以这种贸易方式被称为电子报关贸易，又叫做无纸化报关贸易。

一、无纸化报关贸易的优点

1.准确

国际贸易中一笔交易要用到的单证有时多达20张以上，这些单证和凭据必须做到正确、完整、及时、简明、整洁和安全。在传统的贸易方式下，贸易伙伴或与贸易相关的部门接收到的单证后，需要人工录入计算机进行统计、计账及生成其他单据等。由于人工干预导致出错的可能加大，国际贸易每年因此承受很大损失。在无纸化报关贸易环境下，由交易发起者一次性输入计算机。一次性审核，自动生成采购、生产、财务结算、租船订舱，投保、报关等所需数据和表格，并自动发送给有关各方，各贸易环节无须再次录入和审核，提高了信息的可靠性和记录精度，简化了各贸易环节的工作程序，提高了效率，降低了人力消耗，缩短了流程时间，减少了费用支出。

2.安全

无纸化报关贸易采用了EDI技术，各种报文和单证均通过计算机软件按照一定的标准转换成标准报文，再经过加密处理，以密文形式在网络上传输，交接转移都是在电子计算机网络上进行的，人工很少介入；同时，采用密码密钥技术自动识别发起者和接受者的身份，安全可靠，杜绝了伪冒造假。由于网络的高度可靠性，杜绝了单证丢失、损坏、耽搁的现象。目前，由于未实现无纸化报关贸易，许多公司都采用电子邮件（E-mail)发送国际贸易单证，然而由于电子邮件采用明文发送，未采取任何加密措施，加之互联网上解决网络用户自身信息安全问题的措施还不够完善，当公司业务员通过电子邮件在国际互联网上向贸易伙伴发送订单、合同等信息时，他的电子邮件就可能被

第三者截获、利用或修改。而无纸化报关贸易通过‘电子签名’技术，利用已经比较成熟的“密码密钥体系”对EDI报文进行加密处理后再发送出去，只有合法的接收才能对该报文进行解密，这就保证了报文的安全。

3.及时

由于网络传输信息的高速度，加之贸易有关各方是按照一定的标准格式进行数据交换，减少了订货时间，加快了企业资金周转，降低了资金成本，最终导致商品成本及流通费用的降低。只有在无纸化报关贸易方式下，“零库存”（JIT，Just in time)才真正有了切实的保障，贸易和商业也因此发生很大变化，目前已经出现了许多网上购物的“电子市场”，使消费者足不出户就可采购到可心的商品。尤其对于海关报关业务，实行EDI方式报关将大大提高海关处理报关文件的速度，提高海关的工作效率；同时也意味着，传统的报关手段将逐渐被宣布为“不受欢迎的”，继续采用传统手段进行报关，必将导致货物压港，从而造成经济损失。

4.完整

在国际贸易中，只有完整的单证才能作为合法的有价证券。单证不完整有时会造成不可挽回的损失。实行EDI结算，使进出口公司电脑应用系统直接与银行电脑应用系统进行网上“对话”，保证了单证的完整性。发送者所发送的单证要经计算机软件转换为EDI标准格式，如果单证不完整，软件将拒绝发送该单证，指出错误所在，提示操作者对单证进行修改。接收者所接收到的单证要进过计算机软件转换为接收方可识别的固定格式，存入其数据库中，如果单证不完整，软件将拒绝存盘，并指出语法错误所在，向发送方发送“单证不完整”的消息，以便发送方对单证报文进行修改并重新发送，从而充分保证了贸易手续的完整性。

5.简洁

在传统交易模式下，各个公司的单证不统一，造成国际贸易单证处理效率降低。在EDI方式下，由于采用国际通用的EDI报文标准，即可保证不同公司单证的独特要求，又可以按国际公认的、相互约定的规范和标准传输，使单证实现了简明扼要。

6减少费用

在传统交易方式下，一家公司传送来的贸易单据要打印出来，经过人工审核、处理后再录入计算机，即增加了纸张、油墨、打印机折旧等费用，同时经过许多人工操作，增加了劳务费用。由于手工操作增加，出现错误的概率增大，费用也随之增加。在EDI方式下，一切信息均在网上传输，计算机自动处理各种单证，自动进行决策，没有必要打印任何信息，减少了人工处理费用和办公材料消耗。EDI方式还为及时处理供货信息提供了良好的机制。供应商完全可以信赖EDI 传输的供求信息来管理库存，通过减少不必要的库存而降低费用。

综上所述，公司实现无纸化报关贸易的基本前提是公司内部网络的成功建设及业务流程自动化管理的实现。为在未来的世界贸易经济竞争中立于不败之地，公司应积极建设公司内部网络。以便为联入世界无纸化报关贸易网络打下良好的基础。同时，各公司在更新计算机或网络设备之前也应做好系统可行性分析工作，以免由于系统管理软件开发滞后及自动化水平低造成设备不能充分利用。