参考文献的标注格式以及其编辑方法
一、参考文献的类型
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著C——论文集N——报纸文章
J——期刊文章D——学位论文R——报告
对于不属于上述的文献类型，采用字母―Z‖标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon 应为：Norris, F. & I.Gordon.；
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、参考文献的格式及举例
1.期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
2.专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
3.报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.
【举例】
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
4.论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.
[9] Spivak,G. ―Can the Subaltern Speak?‖[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
5.学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
【举例】
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.
6.研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.
7.条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期
【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05
8.译著
【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.
三、注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。
四、参考文献
参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等，并列写出来。
如何用Word编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word 本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：
序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)
1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
5、去除Word页眉下横线
6、设置上下标注
7、选择合适的粘贴格式
8、斜线表头的处理
9、自动标注汉字拼音
1、两栏文档的页码插入
大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：
先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档
便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序
snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制
2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”
3、表格菜单中选排序
4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok
（2）如何自动生成英文目录
用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录？
1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使
用十分方便。
（3）巧用自动更正
写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”
3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”
4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。
5、确定，ok
如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注
2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新
用Word编辑论文的几个建议
由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉word。因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的
后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word 图片的方式，并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Bi blioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担 谥骺匚牡抵猩柚醚 健Ｕ庋 扛鑫募 ×耍 嗉 俣瓤欤 揖退阄牡邓鸹担 仓挥幸徽碌乃鹗В 恢劣谌 裁稹＝ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡担 又骺匚牡抵写唇ㄗ游牡担 鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄 谩?
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10.多做备份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
其他建议:
12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改
15. word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位
中快速操作的10个技巧，小编作者给我们带来的Word
看完后也觉得相当实用。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；(2)选中文字后，按Ctrl+]
键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，
设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
论文格式要求： 1 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号文稿必须包括中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码；必须包括中英文摘要、中英文关键词（3~5个）。英文内容单独放在正文之前。中文题名一般不超过20个汉字，避免使用"…的研究"等非特定词，不使用副题名。英文题名应与中文题名含义一致，开头不用定冠词。论文摘要尽量写成报道性摘要，即应包括研究目的、方法和过程、结果和结论（中文一般不少于200字），采用第三人称写法，不要使用"本文"、"作者"等作为主语，避免图表、公式和参考文献的序号。英文摘要应与中文摘要文意一致，采用被动语态表述。中文关键词选词要规范，应尽量从汉语主题词表中选取，不能采用英文缩写。英文关键词应与中文关键词一一对应，也不能采用英文缩写。 2 正文
正文篇幅一般在8000字以内，包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容。文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。文中图、表应有自明性，且随文出现，并要有相应的英文名。文中图的数量一般不超过6幅。图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清，所有出现的数值都应标有明确的量与单位。文中表格一律采用"三线表"。文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。用单个斜体外文字母表示（国家标准中专门规定的有关特征值除外；如要表示量的状态、序位、条件等，可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及"′""＾"等），避免用中文表示。正文章节编号采用三级标题顶格排序。一级标题形如1，2，3，…排序；二级标题形如1.1，1.2，1.3，…排序；三级标题形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。3 参考文献
参考文献应是国内外正式公开发表的并且在文中切确引用的专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、报告、报纸文章、国家（国际）标准、专利、电子文献（网络、磁带、磁盘、光盘）等等，按文中引用的先后顺序编号。参考文献的著录格式如下：专著作者名. 书名. 版本（第1版不著录）. 出版地：出版者，出版年. 起止页码.
期刊作者名. 题名. 刊名，出版年，卷（期）：起止页码.
论文集作者名. 题名. 论文集编者名（可不著录）. 论文集名. 出版地：出版者，出版年. 起止页码.
学位论文作者名. 题名. 保存地点：保存单位，年份.
科研报告作者名. 报告题名. 出版地：出版者，出版年.
报纸作者名. 题名. 报纸名，出版日期（版次）.
标准标准编号，标准名称.
专利专利所有者. 专利题名. 专利国名：专利号，出版日期.
电子文献作者名. 题名. 出版地：出版者（网址、网站名、网页名），发表或更新日期.
作者三名以内的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加"等"，英文后加"et al"。作者姓名不管是外文还是汉语拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可缩写，名可缩写）。外文参考文献的出版地、出版商和出版年务必按顺序一
一标出。期刊与论文集的起止页码必须标出。所有列出的参考文献必须在文中标出其引用之处，标不出引用之处的文献不得列入参考文献之中。4 作者简介、基金项目
在文稿首页地脚处写明作者简介（包括：姓名，出生年份，性别，籍贯，职称，最后学位（或在读学历）。如果论文涉及的是有关基金项目的研究内容，须在地脚处写明：基金或资助机构的名称，项目编号
论文题目（黑体三号加粗）
（宋体小四）作者（加粗）***学号** 指导老师（加粗）***
(华中师范大学计算机科学系邮编430079)（宋体五号）
英文题目(TimesNewRoman 小三加粗)
uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang (宋体五号)
(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)
Abstract: （宋体五号）
Key words: （宋体五号）
摘要（黑体五号加粗）：********（宋体五号）
关键字（黑体五号加粗）：********（宋体五号）
1 (宋体四号加粗)
1.1 （宋体小四加粗）
正文（宋体五号）……
1.1.1（宋体小四加粗）
(1) 正文（宋体五号）
①……正文（宋体五号）
②……
……
(2)
(3)……
……
1.2 （宋体小四加粗）
正文（宋体五号）…… 1.3 （宋体小四加粗）
正文（宋体五号）……
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5（宋体四号加粗）
正文（宋体五号）
……
参考文献：（宋体五号加粗）
[1] 作者，论文名或书名，刊名，刊期或出版社，论文页码，论文日期或出版日期（宋体小五号）
[2] …………
[3] …………
个人简历（宋体五号）100-150字左右
注: 论文用16K纸排版和打印
参考文献及注释格式
论文参考文献及注释格式参考 一、参考文献格式： 1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用 GB7714推荐的顺序编码制格式著录。 2 参考文献著录项目 a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 b.文献题名及版本(初版省略)。 c.文献类型及载体类型标识。 d.出版项(出版地、出版者、出版年)。 e.文献出处或电子文献的可获得地址。 f.文献起止页码。 g.文献标准编号(标准号、专利号……)。 3 参考文献类型及其标识 他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 (3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic 对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： [文献类型标识/载体类型标识] 如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online) [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape) [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM) [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk) [J/OL]——网上期刊(serial online) [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online) 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。 4 文后参考文献表编排格式 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
如何 在word文档中加进参考文献的标注
如何在word文档中加进参考文献的标注？ 光标放在引用参考文献的地点，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的要领，须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时须要打造尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经完成了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不须要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并配置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号执行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不须要的。当然，可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“潜藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框配置为“无”，运用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框配置为
本科论文脚注和参考文献说明
教育科学学院 关于本科毕业论文脚注和参考文献的补充说明 根据《参考文献及注释规范(国际标准)》、《参考文献格式国家标准》（中华人民共和国国家标准UDC 025.32/GB 7714-87),参照《聊城大学关于硕士学位论文的基本要求》相关内容，经请示教务处并结合我院本科论文工作实际，制定《教育科学学院专业本科毕业论文脚注和参考文献的补充说明》，供参考。 一、脚注 每页的脚注单独编号，用“①②③……”数字序号表示。格式示例如下：期刊： 序号主要责任人.题名[文献类型标识].刊名,年(期):起止页码. 专著： 序号主要责任人．题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年,起止页码．如： ①杨邦,李俊.互文性阅读概论[J],中学语文教学参考,2001（8）:19-23． 二、参考文献 按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时一般只列前三位，后面加“等”字或“et al.”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前，名在后的著录法。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。格式示例如下： 1.期刊 [序号] 主要责任人.题名[文献类型标识].刊名,年 (期):起止页码． 例如： [1] 杨邦,李俊.互文性阅读概论[J].中学语文教学参考,2001（8）:19-23． [2] 金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 ［J］.清华大学学报(自然科学版),1993(4):62-67. 2.专著、论文集、学位论文、报告 [序号] 主要责任人.题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年. 例如（任选）： [3] 王齐乐.香港中文教育发展史[M].香港:三联书店,1991. [4] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集［C］.北京：中 国社会科学出版社,1994.
毕业论文参考文献标注方法
毕业论文参考文献标注方法 一、参考文献的主要作用 1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。 2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。 3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。 4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。 5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。 二、参考文献写法的误区 1、文献引用不符合要求
具体表现有：(1)所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列入其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;(2)所列文献过多，如有些同学认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献同学们并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后;(3)所列文献过少，有些同学怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去;(4)对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出;(5)大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有的同学参阅了一期《人民教育》杂志中的一篇文章，参考文献会写：《人民教育》2004年1—12期。 2、文献著录不符合规范 具体表现有：(1)漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等;(2)项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆;(3)次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规;(4)数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号;(5)不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。 三、常见文献的类型及标识
参考文献格式
参考文献注释格式 学术期刊作者﹒论文题目[J]﹒期刊名称，出版年份，卷(期)：页次 如果作者的人数多于3人，则写前三位作者的名字后面加“等”，作者之间以逗号隔开。例如： [1]李峰,胡征,景苏等. 纳米粒子的控制生长和自组装研究进展[J]. 无机化学学报，2001, 17(3): 315~324 [2]J.Y.Li, X.L.Chen,H.Li. Fabrication of zinc oxide nanorods[J].Journal of Crystal Growth, 2001,233:5～7 学术会议论文集作者﹒论文题目﹒文集编者姓名﹒学术会议文集名称[C]，出版地：出版者，出版年份：页次 例如： [3] 司宗国谢去病王群﹒重子湮没快度关联的研究﹒见赵维勤，高崇寿编﹒第五届高能粒子产生和重离子碰撞理论研讨会文集[C]，北京：中国高等科学技术中心，1996：105 图书著者﹒书名[M]﹒版本﹒出版地：出版者，出版年﹒页次 如果该书是第一版则可以略去版次。 例如： [4]韩其智孙洪洲﹒群论[M]﹒北京：北京大学出版社，1987﹒101 学位论文作者﹒论文题目[D]﹒学士(或硕士、博士)学位论文. 出版地：出版者，出版年份 例如： [5]陈异.纳米粒子形貌控制研究[D]. 硕士学位论文. 北京：中国科学院, 2002 专利专利所有者.专利名称[P]. 专利国别：专利号，日期. 例如： [6] 姜锡洲 . 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利：881056073，1989-07-26. 报纸类作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次） [7] 李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报，1998－12－27（3）
本科毕业论文注释和参考文献格式要求
本科毕业论文注释和参考文献格式要求 ——WORD文档，下载后可编辑修改—— Format of Notes and References for the Graduation Theses (说明：本格式参阅了MLA、CMS、《外语教学与研究》的格式、其他学术刊物、以及中山大学外语学院毕业论文格式要求。) I. 注释Endnotes and In-text Citations 1.尾注 在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③......，在全文之后写注文,每条加对应数码, 回行时与上一行注文对齐。 2.夹注 某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。 1)来自专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：出版年份：页码 例： Rees said, “As key aspects of ...in the process”(1986;241). 2 ) 来自专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 格式：作者姓名，出版年份：页码 例： The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Kramsch, 1968: 3).
3 ) 来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：发表年份 (无须页码) 例：Ernst Rose submits, “The highly spiritual view of the ...al ike” (1974). 4 ) 来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 格式：作者姓名(英文只注姓)、出版年份(无须页码) 例： “Everything rests on the notion that there is such a thing as ‘just’ words – but there isn’t” (Bateson 1972) 5 ) 来自专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：出版年份：引文页码 例： According to Alun Rees (1986:234), the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation. 6 ) 来自专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到： 格式：作者姓名出版年份：引文页码 例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( see Robertson 1987: 136). 7 ) 来自文章的间接引语，作者姓名在文中没有提到： 格式：作者姓名出版年份 (无须页码)
word中如何标注参考文献
word中如何标注参考文献 每个人论文中引用的参考文献多少会不一样，而我们又需要对这些进行标注，如果能够快速熟练的添加参考文献资料，那么下面就由小编给大家分享下word中标注参考文献的技巧，希望能帮助到您。 word中标注参考文献的步骤如下： 步骤一：首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】步骤二：word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线，在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献，比如这里小编仅使用百度百科为例 步骤三：回到我们刚才进行标注的位置可以看到有一个灰色的i 且比较发虚，和我们文章末尾文献前面的编号一致，但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改，当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口步骤四：在窗口中按图中的内容输入尤其注意替换内容的输入不要忘记两个中括号，然后点击更多 步骤五：在左下角选择格式字体,效果选择上标这样数字标注就会出现在文字右上方 步骤六：除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步，然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注在开始中如图所示的位置快捷作为上标，按ctrl选取可能比较麻烦我们也可以选中
任意的一个标注然后使用选择中的选择格式相似的文本步骤七：使用word标注参考文献还是有点麻烦如果你使用的是WPS的话这个问题就比较好解决了，用WPS打开这篇文档光标停留到要插入的位置选择【引用】，在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击红色箭头指向的位置 步骤八：接着会弹出一个脚注尾注的设置框选择【尾注】，格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，如果你是最后改动或者在已经插入的基础上做出修改一定要将应用更改设置为【整篇文档】
参考文献在正文中的标注方法.doc
参考文献在正文中的标注方法 顺序编码制: (1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中，方括号一般标注在所引用处的上角标位置。 (2) 同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中 全部列出，各序号间用"，"。 (3)如遇连续序号，可标注起讫号"-" 。 示例：张扬[1] 指出...... 李大飞[2-3] 认为......形成了多种数学模型[7,9,11-13]...... 错误1：张扬[1] 指出...... 李大飞[2,3] 认为......形成了多种数学模型[7,9,11-13]...... 错误2：张扬[1] 指出...... 李大飞[2],[3] 认为......形成了多种数学模型[7],[9],[11-13]...... 错误3：张扬1指出...... 李大飞(2-3) 认为......形成了多种学模型(7,9,11-13)...... (4)多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号;每次的引文页码不相同时, 将页码置于""外(当""在行文中时, 则页码置于""的上角标处), 文献表中不再重复著录。 示例1：张柏根等[4]15-17......张柏根等[4]55认为...... 根据文献[4]101-105...... 错误：张柏根等[4]P15-17......张柏根等[4]P55认...... 根据
文献[4]P101-105...... 示例2: ......已有不少论述[1,3] [2]156-160 ......文献 [2]199-201和[5-6]都指出...... 作者-出版年制: (略) 几种主要文献的著录格式: 本文主要介绍专著、专著中的析出文献、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献的著录格式。鉴于连续出版物作为整体在论著中很少作为文后参考文献引用，本文不作介绍。 (1)专著 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为： [序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期(联机文献必备，其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备). (后面几种文献著录格式中，圆括号中的说明文字与此相同.) 示例： [1] 广西壮族自治区林业厅. 广西自然保护区[M]. 北京：中国林业出版社，1993：85-90. [2] 霍斯尼. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙，译. 2版. 北京：
注释和参考文献格式
注释和参考文献格式 （注释） 注：（一律用脚注——放在每页下端，每页单独编号。格式如下：） ①鲁迅：《文坛的掌故》，《鲁迅全集》第4卷，北京：人民文学出版社，1991年，第 120页。 ②李赋宁总主编：《欧洲文学史》第1卷，北京：商务印书馆，1999年，第273页。 ③狄更斯：《双城记》，张玲、张扬译，上海译文出版社，1989年，第254页。本文以 下凡引用此作品，均引自这一版本，不另加注，仅在引文后注明作品名称和页码。 （这里指的是：如果你在同一篇论文中多次引用同一部作品中的文字，那么只需要在第一次引用时注明出处，以后再引用时仅在引文后面加上括号、注明页码即可。） ④詹姆逊：《后现代主义，或晚期资本主义的文化逻辑》，见《快感：文化与政治》，王 逢振等译，北京：中国社会科学出版社，1998年，第152页。 ⑤陈小慰：《一部反映现实的未来小说》，载《当代外国文学》，2003年第1期。 ⑥转引自韩加明：《司各特论英国小说叙事》，载《外国文学评论》，2003年第2期。 （凡是转引别人的论文、著作中所引用的其他人的文字和言论，一律注明“转引自”。）※※※※ 参考文献： ①柳鸣九等著：《法国文学史》（中），北京：人民文学出版社，1981年。 ②巴尔扎克：《巴尔扎克论文艺》，艾珉、黄晋凯选编，北京：人民文学出版社，2003 年。 ③汪介之：《“世界文学”的命运与比较文学的前景》，载《外国文学研究》，2004年第6期。 另外应注意： 单独成段的引文的形式：用楷体或仿宋体字，上下各空一行，左右各缩进两格，不加引号； 引文下面一段的正文，开头要空两格。 中外文不能混用，如“人民文学出版社，1988年，p.8”。 外文注释的页码：p.8 ，pp.105 -106。
论文参考文献标注
如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏
论文格式要求(请注意注释与参考文献的格式
论文格式要求（请注意注释与参考文献的格式，一定要按照此格式要求最后定稿。） 1．主标题：2号字，黑体，居中 2．副标题：3号字，黑体，右对齐 3．论文内容中各标题：4号字，黑体，居中 4．论文正文：小4号字，宋体，1.5倍行距 5. 注释与参考文献（“注释”两个字与“参考文献”为黑体，4号字）：5 号字，宋体 论文装订顺序 1、封面，按学校提供封面上的要求填写具体内容。 2、封二的第一行写标题，用2号字，黑体，居中。空一行，第三行左起空 两格，写“【摘要】”，“摘要”二字用4号字，黑体，紧接着写摘要的内容，4号字，宋体。另起一行左起空两格写“【关键词】”，“关键词”三字用4号字，黑体，3—7个词，每个词之间留两个字的空隙。 3、封三是“目录”，“目录”二字用2号字，黑体，居中。注明论文各项在 正文中的页码。目录内容用小4号字，黑体。 4、正文(页码从正文开始标注)。 5、注释是引用他人的观点和资料，采用脚注形式，即在引用资料所在页面 的最下边。 注释格式： (1)专著：王乐夫.领导学[M].中山大学出版社，2000.6. (2)期刊文章：徐晓林.信息技术对城市政府决策品质的影响研究[J].中国行政 管理,2006（5）. （3）如作者有两个以上的，中间以逗号隔开。 6、参考文献另起一页，第一行顶格写“参考文献”，4号字，黑体，参考文 献内容用5号字，宋体。可按作者姓名中文拼音的第一个字母排序。 参考文献的格式与注释相同。 各种文献类型标识为：专著—M，论文集—C，报纸文章—W，期刊文章—J，学位论文—D，研究报告—R，各种未定类型的文献－Z。 7、毕业论文指导记录附在论文封面内。 8、论文应当附上手写提纲或草稿。 9、毕业论文统一用A4纸打印、装订。 （1）第1、7项由电大提供 （2）注释与参考文献一般不主张用网上资料，如果一定要用，请注明文章名、作者名和网站地址。 （3）以上论文格式是2005年12月修订的，以前论文指导中论文格式的要求如果与冲突，以本格式为准。
参考文献标注规范
. .参考文献代码大全 A.期刊 ［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． ［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53. B.专著 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码． ［2］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115． C.会议论文集 ［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码． ［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22． D.专著中析出的文献 ［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．［4］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5． E.学位论文 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份 ［5］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998 F.报告 ［6］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997 G.专利文献 ［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期 ［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12 H.国际、国家标准 ［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年 ［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996 I.报纸文章 ［5］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10 J.电子文献 ［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ： ［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2 附：参考文献著录中的文献类别代码 普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB
参考文献在论文中标注方法的范文
参考文献在论文中标注方法的范文 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、标准编号．标准名称〔S〕 7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕 2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕 ③光盘〔CD〕 ④联机网络〔OL〕 3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕 ②磁带数据库〔DB/MT〕 ③光盘图书〔M/CD〕 ④磁盘软件〔CP/DK〕 ⑤网上期刊〔J/OL〕 ⑥网上电子公告〔EB/OL〕 三、举例 1、期刊论文 〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕．化工学报，1995(3)：317—323 〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56 〔3〕刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工，
参考文献及注释
一、参考文献及注释 凡有直接引用他人成果（文字、数据、事实以及转述他人的观点）之处的均应列于参考文献中或加以注释，参考文献按文中出现的顺序列出。论文分章节的，每章结束后都应该注明本章参考文献，不分章节的在文后统一注明。注释统一按分页下注的方式进行。参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。各类引用参考文献条目的编排格式如下：（1）学术期刊文献 ［序号］作者．文献题名[J]．刊名,出版年份,卷号(期号)：起-止页码 （2）学术著作 ［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注).翻译者.出版地:出版社, 出版年:起-止页码 （3）有ISBN号的论文集 ［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版社,出版年：起-止页码（4）学位论文 ［序号］作者．题名[D]．保存地：保存单位,年份 （5）专利文献 ［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号,发布日期 （6）技术标准 [序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：出版者,出版年 （7）报纸文章 [序号］作者．题名[N]．报纸名,出版日期(版次) （8）报告 ［序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位,年份 （9）电子文献 ［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期(任选) 参考文献的类型
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：M——专著（含古籍中的史、志论著）C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利 A——专著、论文集中的析出文献Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识：DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 二、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、标准编号．标准名称〔S〕 7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期
参考文献的表示方法
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识： M——专著（含古籍中的史、志论著） C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利 A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识： DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件 J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、标准编号．标准名称〔S〕 7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕
2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕 ③光盘〔CD〕 ④联机网络〔OL〕 3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕 ②磁带数据库〔DB/MT〕 ③光盘图书〔M/CD〕 ④磁盘软件〔CP/DK〕 ⑤网上期刊〔J/OL〕 ⑥网上电子公告〔EB/OL〕 一、参考文献的类型和其标识 1、根据GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型: 参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 文献类型标识 M C N J D R S P 2、对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 3、对于数据库、计算机程序和电子公告等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识: 电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告 电子文献类型标识DB CP EB 电子文献载体类型和其标识:磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL， ［文献类型标识/载体类型标识］ 如:［DB/OL］——联机网上数据库(database online)［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape) ［M/CD］——光盘图书(monograph on CD-ROM) ［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk) J/OL］——网上期刊(serial online) ［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)
参考文献与注释的编排方法.doc
参考文献与注释的编排方法 一、注释的标注方法 注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的"转引自"等类文献的引用著录，排印在该页地脚(数字加圆圈，如①、②...)。 二、参考文献的标注方法 参考文献是作者写作论著时所引用的已公开发表的文献书目,或有明确收藏地点的善本、档案，按照在正文中引用的顺序，用数字加方括号集中列表于文末。正文中的标注方法是：1.引用文献原文需要在正文中标出序号与页码(如："资本主义生产的内在规律在竞争中是以颠倒的形式表现出来的"[1]251)，文后参考文献中不出现页码项;2.引用参考文献中的观点可以只标出序号或者序号与页码同时标注(如：生产力决定生产关系[3]);3.文中多次引用同一参考文献内容，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码;在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码;4.参考文献的编排格式见附注。 例文 国内外现有的竞争理论文献，或者忽略了马克思的竞争理论，或者只把它作为竞争理论发展的一个阶段或众多竞争理论中的一个流派，停留在马克思对市场竞争过程的描述上。然而,马克思指出："资本主义生产的内在规律在竞争中是以颠倒的形式表现出来的"[1]251。"只有了解了资本的内在本性，才能对竞争进行科学的分析，正像只有认识了天体的实际的、
但又直接感觉不到的运动的人，才能了解天体的表面运动一样。"[2]352 ...... ......而且可以说明，当时政治经济学没有理解的"关于资本主义竞争的基本规律，即调节一般利润率和由它决定的所谓生产价格的规律，也是建立在商品价值和商品成本价格之间的这种差别之上的，建立在由此引起的商品低于价值出售也能获得利润这样一种可能性之上的"[1]45。 ...... ......随着许多偶然的改进,产品系列趋于增大，零件数量趋于增加，会产生大量的多样化成本。[3] 参考文献： [1] 马克思.资本论(第3卷)[M].北京：人民出版社，1975. [2] 马克思.资本论(第1卷)[M].北京：人民出版社，1975. [3] 安德森·派恩二世.21世纪企业竞争的新前沿——大规模定制模式下的敏捷产品开发[M].北京：机械工业出版社，1999. 附注： 一、参考文献著录项目 1. 主要责任者 (专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以"，"分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点"."。主要责任者只列姓名，其后不加"著"、"编"、"主编"、"合编"等责任说明。 2.文献题名; 3.文献类型及载体类型标识;
如何标注参考文献
word尾注，教你如何自动标注参考文献 从本科期间，我们就开始在老师的指导下学习着撰写这样那样的文章。但无论是综述还是其他类论文，文章中都需要参考他人的研究成果或者他人的思想、观点。在这时候，我们需要用到文献标注来指明所引内容的来源、出处。一开始，不知道word文档中有自动标注的功能，参考文献一个一个标注，当老师帮我们修改文章时，我们常常为了一处小小的改动而需要整顿全篇文章。特别是毕业论文之类几十页甚至上百页的文章，这一打击是非常大的……由此可见，学习如何自动标注文献，是非常必要的！ 下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。再次强调，我们不需要任何人的任何软件！！！自己就可以弄啦！！！相信自己吧。试试哈…… 第一步设置第一个尾注 1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。 2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。 于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：
3. 尾注设置：这是最重要的 （1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”； （2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字， ②自定义标记不需要填， ③“起始编号（S）——1”， ④“编号方式（M）——连续” （3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档” 最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。 4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。 第二部分标注格式的修改 通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦： 5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式： 注意是修改，而不是删除后重新输入上标！ （1）给数字加中括号 首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。 然后，在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置
参考文献著录格式(引用格式,标注要求规范、方式)
参考文献著录格式（引用格式）-标注规范 论文中的参考文献是按时间排还是按姓名的首字母？ 参考文献的标注法有两种，择一，从头至尾用同一方式标注。 1.顺序排列法：按正文引用文献出现的顺序，以阿拉伯数字连续编码，依序列出（最 常见）。 2.著者－出版年制：各文献标注内容，由著者姓氏与出版年构成，置于（）内。各篇 文献先按文种集中，可分为中文、西文、日文、俄文、其他文种等五部分。然后，按著者字顺和出版年排列。中文文献一般按汉语拼音字顺排列。 按照你文章中引用的顺序排。 2015年论文参考文献的标注规范 一、顺序编码制(温哥华体系) 这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码，用方括号括注在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角。如： 达尔文指出…… 进化论认为…… 如果只提及引用内容而未提及著者，则括注在所引用文字群的右上角。如: 根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的[8]。 如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时，则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号。如: 紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献[11]、[20]、[32])。 文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次)，其他处使用同一序号;如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码，则每次引用都应编排序号，参考文献表中也要一一列出。 若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起讫序号中间加“~”表示。如： 这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期[3, 5, 7~10]，但是为了…… 二、著者-出版年制 这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。如： 徐道一(1983)认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。