电子科技大学档案馆学籍档案管理系统
电子科技大学档案馆学籍档案管理系统
组员:李东滨贾晓妍班小佼严锋江文
第一部分、系统规划
一、概述
随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。学籍档案管理工作则变得更加复杂,档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要,日益引起了人们的关注。面对庞大的信息量,需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理工作的效率。因此,档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题,而学籍档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的,也是符合社会要求的。
二、组织机构
学籍档案管理两个职务:管理员,操作员
三、组织目标
1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理,促进档案的完整、
准确和全面,保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。
2、保障档案的安全性、保密性。
四、需求概要
1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案,保存学生的派遣,招生,论文信息,
在其他部门或个人需要时方便查询。
2、系统需要密码保护,防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改。
3、对档案馆的案卷进行管理。
将概要操作归入五职能域
1、毕业生基本信息的管理;
2、学生派遣信息的管理;
3、招生信息的管理;
4、学生论文信息的管理
5、用户管理;
6、系统管理和系统维护;
七、过程法定义数据类
八、可行性分析
1、经济可行性
本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金
本系统带来的好处:
(1)档案管理人员工作环境的改善
(2)档案管理的高效率
应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用
2、技术可行性
本系统将用到局域网技术的基础,该技术已经广泛应用
在功能上,系统实现的是对数据库的基操作和对delphi的应用,相关操作应用得比较普遍。
3、社会可行性
信息化我国政府提倡的,国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公
有助于学校推进办公自动化、计算机化,推进计算机在校园的普及,提高档案管理
人员的计算机应用能力。
第二部分、系统分析
一、简要介绍
学籍档案管理系统用于学校的学籍档案管理工作,如果学校毕业学生人数增加,将会增加系统数据库中的数据。系统一般应用于校园局域网,分布在几大校区,由专人负责管理。
二、需要解决的主要问题:
重点是系统的设计和实现,系统的设计和实现将分别针对学生学籍档案在日常的管理中的功能。
三、业务流程:
1、业务流程描述:
(1)、管理员根据职务计划产生的用户以及职能设置相应的权限。
(2)、用户根据自己的用户名以及密码登录系统,如果没有该用户或者密码错误系统将阻止用户进入,并提示错误信息。
(3)、进入系统后,用户选择需要的操作:
用户管理操作:添加用户——在权限允许的情况下,向用户表添加新用户,并
分配适应其职能的权限。修改用户操作——修改已经存在的用户信息。
2、业务处理操作:
数据录入——根据其他部门提交的新数据项或更改数据项对数据库中的记录进行
添加或修改的;
档案服务——按照学校其他部门的要求,向其他门输出一定格式的档案报表。
数据库管理——提供数据的备份、还原功能
3、业务流程图:
四、数据流程:
由业务流程图导出的数据流程图:
五、应该具备的主要功能:功能模块图
1、毕业生基本信息的管理:
基本档案的添加:添加学生的基本信息,如档号、姓名、学号、专业、学院等。
基本档案的更新:对以输入的学生基本档案的修改。
基本档案的删除:删除已有的学生档案。
基本档案的搜索(全字段查询):可以用所有的字段进行查询。
基本档案的批量操作(包括批量更新和批量删除):可以利用查询结果来进行批量更新和删除,也可以全记录更新。
基本档案的统计(统计个别字段的数量):根据学生入学,毕业的年份,所属学院,培养层次,进行数量统计,并以图形的形式表示出来。
2、派遣信息的管理:
派遣信息的输入:输入学生的派遣的信息,包括档号、单位等。
派遣信息的查询(选定条件查询):对指定的条件进行查询。
派遣信息的删除:删除已有的学生派遣信息。
派遣信息的更新:对以输入的学生派遣信息的修改。
3、招生信息的管理:
招生信息的输入:输入招生信息的学号,姓名,考试科目等。
招生信息的删除:删除已有的招生信息。
招生信息的更新:对以输入的招生信息修改。
招生信息的查询(选定条件查询):对指定的条件进行查询。
4、论文信息的管理
论文信息的输入:输入论文信息的作者名,论文题目等。
论文信息的删除:删除已有的论文信息。
论文信息的更新:对以输入的论文信息修改。
论文信息的查询(选定条件查询):对指定的条件进行查询。
5、用户管理:
用户信息的输入:录入使用系统的用户信息和用户权限的分配。
用户信息的删除:删除已有的用户信息。
用户密码的更新:更新用户密码。
用户权限的分配:分配用户使用系统的权限。
6、系统管理和系统维护:
编码表管理:管理系统所用的编码信息。
数据库备份:对数据库备份和还原。
六、数据字典: