浅谈信息资源数字化的发展趋势

浅谈信息资源数字化的发展趋势

——展望专利信息资源数字化

高翔 田燕黄迎燕

一、前言

伴随着中国加入WTO，我国信息产业面临着空前的发展机遇和挑战。数字化浪潮席卷全球，作为知识经济基础产业的图书、情报信息产业受到的影响尤为深刻。因此, 改变专利文献、专利信息的传统服务方式，是个必然趋势。

由于计算机和通信的发展，信息一跃成为非常重要的资源，而信息资源的数字化对提高利用效率十分重要。网络化的发展，使图书、情报及信息的利用效率有了成倍的提高，而一旦将资源数字化，则更是一日千里。

二、信息资源的发展趋势

近些年来，信息资源在信息技术的推动和影响下，正发生着非常深刻的变化，并呈现出下述几个方面的特征：

1．信息资源第一

信息资源伴随着图书、情报信息业发展的始终，人类历史上还没有哪个时代象现在一样，信息资源以如此巨大的加速度飞快地膨胀；同时，信息资源的重要性也越发突出。 信息资源是信息的产生、储藏、传播、利用的客观物质基础。资源的数量、质量及种类对资源的数字化效果将产生直接影响；专利信息资源具有其特殊的技术、经济和法律背景，其数量的广博毫无疑义，但其质量和种类，在进行数字化的过程中，是非常值得探讨的问题。

2．网络化

情报信息业是最早利用网络的行业之一，网络已在情报信息业获得了广泛应用，利用Intranet和Internet传播信息资源已经发展为情报信息业的主流。 互联网的发展风起云涌，它成为信息资源发展的重要内在因素和原动力。各国专利机构及国际性专利组织，纷纷上网，充分利用这一现代化技术，宣传专利知识、传播专利信息。通过网络利用专利信息资源可以有三种不同的形式：一是直接与数据库的生产商联机；二是厂商将数据库卖给商业性主机，用户与商业性主机联机，这两种都是在局域网环境下获取信息；三是上网，通过互联网获取世界范围内各数据库的专利信息。利用计算机进行网上检索已发展成为最为迅猛的网络化专利文献信息服务方式。 3．服务个性化

信息资源的膨胀以及用户需求的多样化，使得专利文献、信息的个性化服务逐渐成为重要的发展趋势。传统的开门服务方式会相对萎缩，大量深化、细致及带有研究性的服务，会不断出现。文献部根据海尔集团的个性化需求分别制作的洗衣机数据库、冰箱数据库、空调数据库，就是深化服务的一个事例。

4．数字化

信息化的基础是信息化技术的顺利运用，而技术运用的基础是把信息数字化。 数字化的先进性反映于：一旦数字化，就能够用计算机处理信息，做许多以前人工不能做的工作。比如图书、情报和信息，如果以纸张为载体，再次加工的难度很大，而经过数字化，就能够进行计算机检索、查询、分析、处理等。信息的数字化，使得图书、情报和信息的使用、存贮和利用效率成几何倍数增长。专利文献数字化开始于八十年代。当时欧洲专利局（EPO）、日本特许厅（JPO）及美国专利商标局（USPTO）合作开

展了名为BACON的各国专利文献电子化的庞大计划。BACON（Backfile Conversion）意为过档文献的转换，该项目将1920—1987年出版的、除前苏联外的专利合作条约（PCT）全部最低文献量的过档文献，由纸件向电子文档转换，并制成BNS全文数据库。

三、现有信息数据库存在的问题

1．资源再生性和二次利用率差

资源的再生性和二次利用率是考察数据库建设成败与否的一个关键指标。片面追求数量和速度，不考虑资源的再生性与二次利用，简单地将图像资料扫描或将原始文本数据直接入库，而不进行进一步地加工处理，比如分类、建立导航、全文检索、数据库数据的编辑，就不是真正意义的数字化。目前各国专利文献均处在原版专利文献的提供时期，专利数据库中的资源，大部分是简单地将图像资料扫描直接入库。因此，其再生性低，利用率差。

2．信息资源被人为割裂，整合力差

现有的情报信息业的资源彼此之间软件、硬件支持系统各不相同。我局文献部现有的从世界各专利局和组织交换得到的数据库，仅报导各自局域范围内的专利信息。检索光盘有39种，涉及87个国家和组织，总量500多张，其检索软件各不相同，数据资源之间相互独立，成条块分割之势，整合困难。

3．数字化手段落后

如何将印刷版的专利文献、信息加工成为有利于保存、便于检索的全息电子出版物，如何以高科技手段数字化浩如烟海的专利信息资源，是我们面临的一个重大课题。专利信息数字化现在通行两种办法，一种是以图象扫描方式，虽然可以保留原始版面，但却缺乏数字化信息最重要的检索功能。一种是以人工录入方式形成文本文件，能够对资料进行检索，但只有文本信息，不能保留原有信息中的公式，图表，版式等。例如：现在我局信息中心出版的CNPAT，就只收录了文摘和主权利要求，尚未能收录说明书摘要附图。

四、信息资源数字化的发展趋势

1．全息数字化技术的运用

全息数字化技术能够完整保留原出版物的全部信息，包括全部文字信息和全部版面信息（色彩和图象），同时支持全文检索等多种检索方式。全息数字化技术保留了图像扫描和人工录入方式的优点，摒弃了其缺点，既可以保留出版物的原始版面，又可以进行全文检索。

全息数字化技术的实现方式是：在可以对图像文件进行识别的高级扫描版本的基础之上，将图像文件转化成文本文件，对信息资源进行核准、校对，并且以此为支持进行出版物的全文检索。

文献部建立的中外专利检索数据库CFPASS，现在已建成与全文说明书的链接，如何利用全息数字化技术将全文说明书转化为可检索的形式已提到议事日程上。 2．整合信息资源并使之增值

信息资源可以经过无数次整合产生新的使用价值，这一特点是传统信息资源所不具备的。这也是信息产业高速成长的重要原因之一。整合专利信息资源，实现异构数据库的兼容并使之增值，是专利信息数字化发展的必然趋势。随着信息产业的发展，信息资源的软件、硬件环境得到极大优化，这使专利信息资源的整合成为可行。

文献部长期以来一直致力于专利信息资源数字化的工作。从1999年开始建立的中外专利检索数据库CFPASS，已经在专利信息资源数字化方面，作出了较为成功的探索。中外专利检索数据库（CFPASS）整合了GlobalPat 、Caps 、Espace/access 、PAJ、中国专利文摘数据库，使多个数据库可以在同一个操作平台上运作，实现中英文统一界面下的检索，并且在一个大系统的数据库

下，各数据库之间可以实现跨库检索，成功地跨越了“数字鸿沟”， 极大的方便了使用者。

3．集数据库应用平台、资源数字化办公服务平台为一体

利用资源数字化建立的数据库，应是开放式的动态管理的数据库，新型的数据库应该是两位一体的结构，即数据的应用和数据的不断补充、更新。信息资源在不断大量地产生，要及时将有用的信息补充或更新到数据库之中。如果数据库的平台对客户封闭，那么该数据库将会在短期内丧失利用价值。建立专利数据库,要本着开放和动态的原则，这一点中外专利数据库检索系统（CFPASS）的平台是满足要求的。

4．加强信息资源的再生性

数字化资源可以进行全文检索（包括图象文件的检索），文本摘录（即生成数据的编辑与再利用），建立多级导航。

信息资源的再生能力反映了一个数据库被用户深度利用的价值大小。加强再生性建设，即是加强数据库系统的用户友好性。在中外专利检索数据库（CFPASS）中，可以提供用户建立自己的个性化数据子库的功能。数据库中的信息资源作为检索结果可以直接转化为Word或Excel文件进行文字编辑或数据统计加工，从而为用户的战略性发展提供客观依据。《近五年空调技术领域的发展及动态》就是为用户完成的实例。另外，审查员也可以根据自己的分类号、审查领域建立各自的专题数据库。

5．通过信息资源整合有形资源，实现跨越式发展

国家十五计划中明确提出：大力推进国民经济和社会信息化是覆盖现代化建设全局的举措，以信息化带动工业化，发挥后发优势、实现社会生产的跨越式发展。

在当前的大背景下，信息资源的开发利用，已经被放在比传统有形资源开发利用更重要的位置，通过信息资源调整现有生产设备配置和产品结构、厂房布置等，使有形资源焕发青春。例如：衡阳市啤酒厂在开发无醇啤酒时，充分利用专利信息，大大节约了无醇啤酒前期开发的投资和时间。

文献部从事的软课题《专利信息在技术创新中的应用 》，就是利用专利信息资源整合有形资源的一大体现。在我国进行经济建设的过程中，让社会认识到专利文献是一个巨大的知识宝库，专利文献中记载了全世界95% 以上的发明创造，为了避免重复开发国内外已有技术，提高科研起点，节省人力、物力、财力和时间必须使用好专利文献，充分运用专利信息资源，选准高起点，避免低水平重复研究，使专利信息资源发挥出更大的光和热。

参考文献：

1、谢新洲，电子信息源与网络检索，北京图书馆

出版社

2、王桂玲，专利文献与信息的电子化与网络化的

发展与利用，全国专利信息与技术创新会议（论文汇编）

3、黄迎燕、陈卫明，近五年空调技术领域的发展

与动态