商场常见顾客投诉的事例分析

商场常见顾客投诉的事例分析
商场常见顾客投诉的事例分析

商场常见顾客投诉的事例分析

(一)楼面人员服务态度的问题

例子1:某顾客在商场里选购了一个灯泡,不知道是否亮,让服务员帮忙测试一下,服务员不理睬,说所有的灯泡统一在服务台测试,让顾客到服务台测试;

例子2:某顾客在商场里选购鞋子,没找到合适的码数,询问一员工,该员工说,我不负责这里,随后便走开了;

例子3:商场里的促销员太势利,当顾客不购买他推销的品牌时,想问一些有关的问题,他不理不睬;

例子4:顾客中午去买快餐,想多添一些饭和菜,但员工说公司规定只能打这么多,不能添加;

解决方案:

(1)首先对顾客提出的问题给予感谢;

(2)安抚顾客,并对员工的错误态度进行道歉;

(3)尽可能询问顾客员工的部门或姓名等情况;

(4)如问题比较严重,顾客坚决要求解释清楚或赔礼道歉,应迅速向该部门的管理者和当事员工了解情况,协助问题的解决;

(5)如问题比较轻,明确表示我们会跟进问题的解决,避免下一次再发生类似问题;

(6)如顾客愿意,留下顾客的联系电话,并将问题处理结果告诉顾客;

(7)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。

(二)收银员的服务态度问题例子1:收银员态度不好,板着脸没有笑容,装商品不细心,摔来摔去,好象顾客欠他几斗米似的;

例子2:收银员收银速度太慢,不熟悉刷卡的程序,还让别的收银员帮忙;

例子3:收银员多扫了一个商品,收多顾客的钱或找错顾客零钱;

例子4:收银员漏消磁,导致商品出门时引起报警;

例子5:顾客想让收银员兑换零钱,收银员不同意;

解决方案:

(1)首先对顾客提出问题给予感谢;

(2)安抚顾客,如果属于收银员的错误态度则进行道歉,如涉及公司的有关规定和政策,则耐心地向顾客解释,请顾客理解公司的制度和收银员的处境,如例子5;

(3)如问题需要立即改进,明确表示我们会跟进此事的解决,避免下一次再发生类似问题,如例子1、例子3、例子4。如问题需要逐渐解决,希望顾客给予一定的谅解,并表示会尽力做好工作;

(4)如顾客愿意,留下顾客的联系电话,并将问题处理结果告诉顾客;

(5)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。

(三)购物袋问题

例子1:顾客想多要一个购物袋,收银员开始不给,后来才不情愿地塞给顾客一个;

例子2:顾客认为一个购物袋不够结实,怕烂掉,要求收银员多套一个购物袋,收银员则解释说袋子很结实,不用多套;

解决方案:

(1)首先对顾客提出的问题给予感谢;

(2)安抚顾客,并对收银员的错误态度进行道歉;

(3)从环保节约的角度,劝说顾客尽量节约购物袋的使用,同时告诉顾客有关购物袋的最大承重重量;

(4)教导收银员,如果顾客坚持,应尽量满足顾客的需求。

(四)顾客受伤/健康受损/财物损失的问题(涉及费用的赔偿)

例子1:顾客在商场内买了一盒鲜牛奶,小孩吃后拉肚子,查看是鲜牛奶过期了,顾客提出赔偿各种费用;

例子2:顾客在商场中购物,由于某饮料堆放得过高,所以商品倒下来将顾客砸伤,顾客提

出各种赔偿的要求;

例子3:顾客在商场中购物,放在墙边的铝梯突然倒下,顾客用手臂阻挡,结果手腕的玉镯被打碎,顾客提出赔偿4000元等要求;

例子4:顾客在存包处存包,领取时发现自己的包被调换,不见了,要求赔偿;

……

解决方案:

◇凡是由于商场过失而导致顾客受伤事件的,第一时间到达顾客的受伤现场,并将顾客受伤的现场情况尽快通知管理层。不管从表面判断伤势是否严重,只要需要或顾客提出要求,应尽快安排到就近的正规医院就诊;

◇凡是涉及到赔偿费用的个案,必须通知管理层,赔偿费用如误工费、交通费、医疗费等国家法律范围内有规定的,要尽量按此依据说服顾客,如属于精神方面的赔偿,则要求助专业法律人员帮助解决;

◇顾客赔偿方面须有书面的材料和发票;

◇难于鉴定价值的商品,必须由专业的鉴定机构进行公平合理的鉴定,以最终确定赔偿金额;

(1)向顾客道歉,并安抚顾客的情绪,聆听顾客的倾诉和要求;

(2)立即采取紧急措施,并立即汇报给管理层;

(3)进行解决问题的取证工作;

(4)提出解决/赔偿方案,同顾客商量;

(5)解决问题;

(6)记录并分享信息,坚决杜绝类似的事情的再次发生。

(五)顾客在商场内丢失财物的问题

例子1:顾客在商场中购物,将手提包放在购物车中丢失;

例子2:顾客在商场中购物,结帐时发现钱包被盗;

……

解决方案:

(1)安抚顾客并表示同情;

(2)提醒顾客在商场内注意安全,要有防盗的意识;

(3)将此事通知本店的保安部门;

(4)建议顾客打110或到派出所报警。

(六)开发票/退换货的问题

具体在退换货的有关章节中有详述。

(七)涉及改变公司政策规定的问题

例子1:顾客觉得商场的背景音乐不好听,希望能改换比较流行的歌曲;

例子2:老年顾客感觉商场内的温度太低,希望能给予改善;

例子3:顾客建议商场设立一个儿童游戏场地,便于购物时孩子有地方玩耍;

……

解决方案:

(1)首先非常感谢顾客提出的建议;

(2)将顾客的建议记录下来,并表示会将此建议转告给管理层;

(3)问顾客是否需要我们进一步的解决方案,如需要,记下顾客的联系电话;

(4)回复顾客并说明改进或暂不更改的原因。

酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

案例一:转错电话,夫妻不和你们赔吗? 深夜一点,有一位女士来电要求转3115房间。话务员立即将电话直接转入了3115房间。第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释。大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了。孙小姐是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗? 谁知一波未平,一波又起。原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店。 问题:请问这位大堂经理该怎么办? 参考做法: 方法一: 向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地要转3115房,而那房间也没有要求免于打扰,故将电话接进去也无可厚非。而事情偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,从而引起了刘太太的误解。对此,饭店表示遗憾并道歉。请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭店对他们的歉意。 方法二: 向刘先生深表歉意。由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此负责任的。征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。必要时,可出具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了饭店。同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提高服务水平。 启示: 1)操作规范不能忽略一些关键细节。 2)部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。 案例二:为什么不可以签单 某天下午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐。餐后客人提出该单位在店内有两万内存,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。为了维护签单权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无内存,而宾客坚持称确有内存,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款,在内存中结算餐费。客人当时表示同意。 过两天,经该单位存款当事人与酒店联系,说明上次餐费可以签单,酒店立刻退还了钱款。而此时宾客以酒店工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是维护该单位内存的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。 最终,宾客满意而归。 事后,质管办召集两部门针对此投诉进行分析。财务部态度非常积极,提出了一项改进方法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。餐务中心也表示将增强两部位之间的协调与合作,促使服务产品更完美。 案例分析: 餐务中心与信用结算组均体现了积极主动的服务意识和合作精神。 第一,在事件发生过程中,信用结算组在宾客提供的资料与记录不相符时,严格执行专

顾客投诉处理记录表.doc

顾客投诉处理记录表文件编码:JH/QER/企/2003/013 NO:

品味人生 1、不管鸟的翅膀多么完美,如果不凭借空气,鸟就永远飞不到高空。想象力是翅膀,客观实际是空气,只有两方面紧密结合,才能取得显着成绩。 2、想停下来深情地沉湎一番,怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦,怎奈身后早已没有了归途。因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过,所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。 3、真正痛苦的人,却在笑脸的背后,流着别人无法知道的眼泪,生活中我们笑得比谁都开心,可是当所有的人潮散去的时候,我们比谁都落寂。 4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。 5、幸福,是一种人生的感悟,一种个人的体验。也许,幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许,幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许,幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许,幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。关键的是,你要有一副热爱生活的心肠,要有一个积极奋进的目标,要有一种矢志不渝的追求。这样,你才能感受到幸福。 6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。 7、淡淡素笺,浓浓墨韵,典雅的文字,浸染尘世情怀;悠悠岁月,袅袅茶香,别致的杯盏,盛满诗样芳华;云淡风轻,捧茗品文,灵动的音符,吟唱温馨暖语;春花秋月,红尘阡陌,放飞的思绪,漫过四季如歌。读一段美文,品一盏香茗,听一曲琴音,拾一抹心情。 8、尘缘飞花,人去楼空,梦里花落为谁痛?顾眸流盼,几许痴缠。把自己揉入了轮回里,忆起,在曾相逢的梦里;别离,在泪眼迷朦的花落间;心碎,在指尖的苍白中;淡落,在亘古的残梦中。在夜莺凄凉的叹息里,让片片细腻的柔情,哽咽失语在暗夜的诗句里。 9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景,既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦,也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求,也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。33 我是一只蜜蜂,在祖国的花园里,飞来飞去,不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕,在祖国的蓝天上,穿越千家万户,向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点,在祖国的原野上,从天而降,滋润干渴的禾苗;我是一株青松,在祖国的边疆,傲然屹立,显示出庄严的身姿。 10、母爱是一滴甘露,亲吻干涸的泥土,它用细雨的温情,用钻石的坚毅,期待着闪着碎光的泥土的肥沃;母爱不是人生中的一个凝固点,而是一条流动的河,这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。

酒店前厅客人投诉案例分析

案例11:洗澡时没水了 住在宾馆401房间的王先生早上起来想洗个热水澡放松一下。但洗至一半时,水突然变凉。王先生非常懊恼,匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正忙碌着为前来退房的客人结账,一听客人说没有热水,一边工作一边回答:“对不起,请您向客房中心查询,电话号码是58。”本来一肚子气的王先生一听就来气,嚷道:“你们

饭店怎么搞的,我洗不成澡向你们反映,你竟然让我再拨其他电话!”,说完,“啪”的一声,就把电话挂上了。 处理分析:宾馆的每一位服务员都应树立以顾客为关注焦点的服务意识,不管是谁,只要接到顾客的抱怨,都应主动地向主管部门反映,而不能让顾客再找别的部门反映。本案对客人抱怨的正确回答应该是:“对不起,先生,我马上通知工程部来检修。”然后迅速通知主管部门处理,这样王先生就不会发怒。本案没有做到“顾客沟通”的 道这是酒店的问题,而并不关心这是谁或哪个部门的问题,所以,接待投诉客人,首要的是先解决客人所反映的问题,而不是追究责任,更不能当着客人的面,推卸责任! 给客人多种选择方案 在解决客人投诉中所反映的问题时,往往有多种方案,为了表示对客人的尊重,应征求客人的意见,请客人选择,这也是处理客人投诉的艺术之一。

尽量给客人肯定的答复再就是处理客人投诉时,要不要给自己留有余地的问题。一些酒店管理人员认为,为了避免在处理客人投诉时,使自己陷入被动,一定要给自己留有余地,不能把话说死。比如,不应说:“十分钟可解决。”而应说:“我尽快帮您办”或“我尽最大努力帮您办好”。殊不知,客人,尤其是日本及欧美客人,最反感的就是不把话说死,什么事情都没有个明确的时间概念,正如一位投诉客人所言“贻误时间,欧美和日本客人尤为恼火”。因此,处理客人投诉 、 打开热水龙头,同样是凉水。于是打电话到总台,回答是:“对不起,晚上12点以后,无热水供应。”客人无言以对,心想,该酒店从收费标准到硬件设备,最少应算星级酒店,怎么能12点以后就不供应热水呢?可又一想,既然是酒店的规定,也不好再说什么,只能自认倒霉。“不过,如果您需要的话,我让楼层服务员为您烧一桶热水送到房间,好吗?”还未等客人放下电话,前台小姐又补充道。 “那好啊,多谢了!”客人对酒店能够破例为自己提供服务表示感激。

商场顾客投诉范围及工作流程

商场顾客投诉范围及工作流程 为切实保护消费者的权益,维护本公司信誉,在竞争中凸现服务特色,为企业发展锁定更多忠诚的消费群体,特制订并实施Consumer Complaint Quick Response程序(简称:CCQR程序,即顾客投诉快速反应程序)。 一、接受顾客投诉的范围 1、对商品质量的投诉。包括商品质量上的缺陷,规格不符,技术规格超出允许范畴,出现故障,属于三包范围内等。 2、对服务质量的投诉。包括对本商场工作人员的服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评意见。 3、对其他工作提出的建议与意见。 二、处理顾客投诉的流程 在总服务台设立“顾客投诉接待服务中心”,专人负责接待,公司设立三级投诉处理服务机构:专柜为一级、营业科室为二级、公司稽查科为三级。对投诉案例逐级依据相关管理规定进行处理,本级处理不了的,呈交上一级处理。直到投诉的问题得到妥善解决为止。不得越级投诉。 程序一:总台 1、权限:

总台工作人员在接到顾客投诉后,立即填制《顾客投诉记录表—consumer complaint list》(CCL),内容应包括投诉人姓名、联系电话、住址以及投诉的时间、对象、具体内容及投诉请求等。并且及时联系营业科的负责人,安抚顾客的情绪。 注:视具体情况而定,如果顾客火气较大,可请顾客在总台附近的休息台坐下好好的安抚顾客,待耐心倾听顾客倾诉后,再行处理第一环节。内部处理把握原则:首先要维护企业利益;其次要维护员工利益;最后再考虑顾客利益。 程序二:专柜导购员/营业科主管 Ⅰ、导购员权限:商品自出售之日15天之内,不污不损,不影响第二次销售,凭有效凭证(购物小票第三联或发票),导购员有权为顾客办理退、换货手续(化妆品、黄铂金、珠宝玉石、钟表、内衣等商品除外)。 注:遇到情绪特别激动的顾客或专柜与顾客不能达成一致意见(如:不在“三包”范围内或商品影响第二次销售、顾客无法提供小票、超过15天期限的、明确不属于退换范围内的商品)时,切记不可与顾客争吵,及时联系营业科负责人来处理。 1、程序: 核查购物凭证及商品→判断并作出处理意见。

酒店投诉案例分析范文

A.《酒店投诉处理案例和方法》1 案例1:重复卖房之后 1 案例2:客人抱怨你的工作 1 案例3:遇到刁难客人 2 案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西 2 案例5:做的蛋糕被别人取走 2 案例6:喝咖啡时结账时间太长 2 案例7:对客人的问话不再理睬 2 案例8:一顾客投诉按摩员工作不够认真 2 案例9:总机叫早不到位 3 案例10:服务员查房报错 3 案例11:洗澡时没水了 3 B.在面对投诉问题时,我们应该怎么办3 C.推荐程序3 D.推荐方法4 E.酒店投诉处理五字诀4 F.处理客人投诉的程序和方法4 G.在接待和处理客人投诉时,要注意以下几点:5 H.、处理投诉时的常用客套话7 I.婉转回决客人的不合理要求7 J.七步有效处理客人投诉. 第一步:表达尊重;例句:8 A.前言:酒店会接待各种各样的客人,因此很有可能会面对各种的投诉。员工在对待客人的投诉时要有正确的心态,客人只是想解决他们的问题,并非刻意为难你。所以尽你的全力帮他们解决困难就好,他们会十分感谢你的。如果确实是客人无理取闹,也要委婉应答。灵活运用语言技巧,把“对”让给客人的同时也要维护酒店和自己的利益。

实例分析: 案例1:重复卖房之后 处理分析:1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意; 2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格); 3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间; 4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。 案例2:客人抱怨你的工作 客人发脾气抱怨你的工作时如何处理处理分析:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。 案例3:遇到刁难客人 遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对处理分析:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。 案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西 做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办处理分析:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理 案例5:做的蛋糕被别人取走

酒店餐厅顾客投诉案例

应对客人特殊事件处理案例分析 案例一:客人发现菜品中有异物的投诉。 处理:先主动向客人道歉,确定菜品中是否有异物,然后征询客人意见换一份同样的菜式或同等价位的菜品。如客人不同意更换菜品,也可和客人沟通退掉这份菜品或在自己的权限范围内尽量挽回本店利益的情况下可以为客人打折和送上精美水果一份或小吃一份等。处理完投诉后再次向客人道歉,同时交换客人名片,希望下次能够再次光临。 案例分析:1、厨房在出品时应仔细检查菜品质量,加强责任心。2、传菜部和服务员也是第二、三道出品检查关口,在传菜时发现菜品有问题时应及时提醒出品部门,把好质量关,服务员在接到菜品时也应立马检查菜品质量是否合格,是否是本桌菜品等。 案例二:酒水汤汁洒在客人身上的投诉处理:马上向客人道歉,用干净的口布或毛巾擦拭客人衣服上的水迹,整理台面和餐具,更换新的餐用具。征询客人意见是否需要清洗,如需清洗应在最短时间将衣服清洗干净,送还客人,再次道歉,希望客人谅解。 案例分析:1、有计划的培训服务员操作标准和熟练度。2、区域管理人员在巡台时应及时发现服务员的操作是否有误,台面餐用具是否摆放正确,应及时调整。 案例三:客人醉酒出现破坏本店设施设备的情况。处理:将本桌服务员换为男生,停止一切带酒精的饮料服务,换上浓茶或葡萄糖水热毛巾。通知醉酒人的朋友将其照顾好,尽可能让醉酒者离开现场。清点现场损坏的餐用具,并请清醒客人进行赔偿,必要时通知保安做好准备。 案例分析:1、现醉酒客人行为不检点时,服务员不能直接去制止,应上报管理人员后通知其朋友,避免出现意外。2、提醒周边用餐客人注意安全,并且表示歉意。 案例四:客人将个人物品不小心丢在了餐厅却又找不到的情况。处理:首先了解客人和值台服务员的情况,明白情况后可让客人留下姓名和电话,以便日后找到及时送还,如果没有找到也应该电话联系客人表示关心,如是特别贵重物品则应请公安机关出面解决。案例分析:1、服务员在客人就餐完毕离开时应礼貌向客人说;“请带好你们的随身物品。” 2、当客人脱下衣服或把包放在椅子上时,应及时套上椅套,并提醒客人注意安全。 3、加强员工相关法律法规的培训,如拾到客人物品时应立即上报管理人员。 案例五:客人餐后结账时要求打折的情况处理:此时服务人员应告诉客人我们打折的要求,如果客人确实需要打折时,应上报到主管或经理,管理人员在了解情况后应主动与客人沟通,在权限范围内可以给客人相应的折扣,并留下客人电话和姓名,发放自己名片等,希望客人下次继续过来用餐。 案例分析:1、店面可推出会员卡的办理,但需客人充值,这样客人消费后结账时可以直接刷卡,同时也享受会员价的折扣,可以多推类似的活动。2、服务人员在这种情况下应多介绍本店的优惠政策,及时与管理人员联系,以便管理人员发展客户。 案例六:客人结账时发现有多收的情况处理:首先向客人道歉,并分析错误的原因。如果是客人弄错了菜品的价格,服务人员应细心的解释,如果客人坚持,应少去部分金额或抹去零头,让客人一个台阶下。如果是收银员无意中接错账单,服务员应马上改正菜单,向客人说明原因,求得客人谅解,适当优惠后再结账。 案例分析:1、服务员在结账时应仔细核对结账单和菜单上的菜品数量等。2、应加强收银员的责任心和技能熟练度。3、由于服务员和收银员的结账错误导致客人误解故意多收的现象应对服务员和收银员做出处理。 案例七:客人因服务不及时,上菜不及时而投诉处理:因服务不及时,应向客人道歉,再根据具体情况做出补救。因菜品上的不及时也应向客人表示致歉,告知客人马上与厨房联系,稍等一分钟,稳定客人情绪,随即通知厨房最快将菜品端出来。为客人送上一份水果或小吃。

酒店投诉案例分析范文

A.《酒店投诉处理案例和方法》 1 案例1:重复卖房之后 1 案例2:客人抱怨你的工作 1 案例3:遇到刁难客人 2 案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西 2 案例5:做的蛋糕被别人取走 2 案例6:喝咖啡时结账时间太长 2 案例7:对客人的问话不再理睬 2 案例8:一顾客投诉按摩员工作不够认真 2 案例9:总机叫早不到位 3 案例10:服务员查房报错 3 案例11:洗澡时没水了 3 B.在面对投诉问题时,我们应该怎么办? 3 C.推荐程序 3 D.推荐方法 4 E.酒店投诉处理五字诀 4 F.处理客人投诉的程序和方法 4 G.在接待和处理客人投诉时,要注意以下几点: 5 H.、处理投诉时的常用客套话 7 I.婉转回决客人的不合理要求 7 J.七步有效处理客人投诉. 第一步:表达尊重;例句: 8 A.前言:酒店会接待各种各样的客人,因此很有可能会面对各种的投诉。员工在对待客人的投诉时要有正确的心态,客人只是想解决他们的问题,并非刻意为难你。所以尽你的全力帮他们解决困难就好,他们会十分感你的。如果确实是客人无理取闹,也要委婉应答。灵活运用语言技巧,把“对”让给客人的同时也要维护酒店和自己的利益。

实例分析: 案例1:重复卖房之后 处理分析:1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意; 2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格); 3.房间安排好后,让行员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间; 4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。 案例2:客人抱怨你的工作 客人发脾气抱怨你的工作时如何处理?处理分析:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。 案例3:遇到刁难客人 遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?处理分析:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。 案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西 做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?处理分析:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理 案例5:做的蛋糕被别人取走 住客小姐拿着订单到饼房取蛋糕,为母亲祝寿。谁料面包房的安共告诉她,她所订的蛋糕被拿着

购物中心顾客投诉处理规定

顾客投诉处理流程 投诉是指顾客认为其正当权益受到某种程度的侵害,在享有其权利的条件下;向相关部门要求某种形式补偿的正当行为。 (一)商场顾客投诉 一、受理投诉的机构及权限 1、一级部门:运营部。受理客服中心未解决的顾客投诉: 2、二级部门:门店。由门店人员受理各专柜未解决的顾客对商品及服务质量的投诉。 3、三级部门:各专柜。解决职责范围内的顾客对商品及质量的投诉。 二、处理投诉的原则 1、顾客投诉的解决遵照:“三不出原则”小问题不出专柜;大问题不出运营部;疑难问题不出商场; 2、真心实意帮助顾客 3、不与顾客争辩; 4、维护双方合法权益; 三、不同投诉的类型方法 1、有关商品质量的投诉 由于商品质量问题投诉,应立即给予退还处理,并真诚向顾客道歉。 2、有关服务质量的投诉 (1)有关服务设施投诉; 由于商场的设施设备不能正常运行或损坏,致使顾客受到伤害所引起的投诉,应与有关部门联系,妥善解决;对给顾客造成伤害的,要及时请示领导,给予必要的治疗或赔偿。 (2)有关便民服务及投诉 因商场服务效率低,出现差错,给顾客带来不便而引起的投诉,应向顾客道歉,并采取措施及补救服务;事后要分析原因,加强管理。 (3)有关服务态度的投诉 因员工态度生硬,语言无礼等引起的投诉,由当事人当面向顾客道歉,取得顾客谅解,事毕,按公司有关规定给予必要的处理 四、投诉处理程序 1、口头投诉 (1)顾客投诉时,要及时引领顾客到客服中心办公室,不得在经营区内接受投诉 (2)热情:耐心,有理有节;仔细倾听顾客陈诉 (3)对顾客投诉,能当场解决的尽快;不能当场解决的,可与投诉人约定解决日期。 (4)认真记录投诉内容及投诉人情况,不能在顾客面前指正、对证或相互推诿,

最好用门店顾客投诉流程记录表

◆顾客投诉处理的门店流程: 顾客抱怨投诉 迅速初步判断投诉是否成立分析投诉原因处理投诉先做情绪处理;后做事件处理。认同顾客感受 如果当事人不能处理,则立即上报直属上级领导 给出投诉处理结果 判断具体责任人 告知顾客实 施 处 理 责 任 承 担 投 诉 总 结 顾 客 回 访

门店顾客投诉记录表 门店编号: 投诉顾客姓名::投诉日期: 会员卡号:联系电话及地址: 投诉类型:□商品□服务□促销活动□设备设施□其它:投诉内容: □退货□换货□赔偿□其它:涉及金额:元投诉要求: 经核实情节□轻微□一般□严重, 情况核实及处理意见: 最终处理结果: 投诉人,□满意□不满意 不满意原因: 总结与改进:改进措施:1、 2、 3、

用户回访: 回访内容: 回访人:回访时间:理方案。 经办人:主管领导: 公司投诉处理流程 投诉人 记录投诉内容迅速判断投诉是否成立确定投诉处理责任部门责任部门分析投诉原因提出处理方案 提交主管领导批示 顾客投诉记录表24小时内答复顾客 判定具体责任 通知顾客处理责任人 实施处理方案(5个工作日内)投诉表格管理(存档)

总结评价 公司投诉记录表 日期:年月日编号: 投诉人姓名:联系电话:联系地址: 投诉方式:□现场□事后□其它投诉人类型:□顾客□员工 投诉类型: □商品□服务□促销活动□设备设施□其它:会员卡号: 投诉内容: 投诉要求:□退货□换货□赔偿□其它:涉及金额:(元) 问题核查部分 核查时间:涉及部门:负责人:当事人: 核查结果描述:情节□轻微□一般□严重, 责任判定: 部门意见: 最后对策: 客服沟通记录部分 沟通时间1 沟通人:结果:□接受□不接受 投诉人意愿 沟通时间2 沟通人:结果:□接受□不接受 投诉人意愿 沟通时间3 沟通人:结果:□接受□不接受 投诉人意愿

携程网顾客投诉案例分析

1.案例简述 2008年11月14日,与妻子在海南度蜜月的梁玉祥通过电话向携程网订购了两张11月18日返回昆明的机票,外加两份“平安交通工具意外伤害保险单”。两张保单共计20元,最高保额80万元。梁玉祥当天拿到保单时发现,保险期限仅18日一天,而航空意外保险的保险期均在7到10天。“我的航班的空中飞行时间是从18日23时05分到19日凌晨0时55分,航程跨越两天,这也就是说,有近一个小时的时间我是在"裸飞",没有任何保障。” 梁玉祥就该疑问致电携程网客服热线,客服人员称保单是保当次航班,航程肯定受保障。但令梁玉祥错愕的是,他发现保单上“1天”的英文翻译竟然是ONEDAYS(注:应为ONEDAY),而背面“保险期限详见保单”中的“详见”也写成了“祥见”。 梁玉祥随即致电平安财险客服热线,经平安财险的客服人员查证,平安公司的系统并未查到其两张保单的投保记录。梁玉祥说,他返昆后多次与携程沟通,提出携程应出具该保单为真保单的证明,但携程仍然称保单不会有假。 随后,梁玉祥向平安财险海南分公司提出验真申请。2008年12月12日,海南分公司出具了书面回复,指出该保单存在着没有印刷限售地区、没有打印验证码、保险期限错误、单证流水号及保单号不符合编写规则等诸多问题,并称“所提供的保单非我公司产品”。 “我将平安财险的证明发给携程,但回复我说,他们也是受害者,接着就晾了我两个多月,没有和我联系。”梁玉祥说。 2009年2月20日,携程以“上海携程国际旅行社”名义在网上公布了《致携程会员梁玉祥先生的道歉函》,证实两张保单属伪造保单,系携程资源合作方三亚辰龙工作人员擅自向三亚禧嘉航空售票中心购买两份仿造保单所致,承认其负有监督管理不力的责任,同时表示,携程已终止与三亚辰龙在保险方面的合作,并责成三亚辰龙向当地公安机关、工商部门举报出售假保单的禧嘉航空售票中心。 2月20日,海南保监局吊销了三亚辰龙售票公司保险兼业代理许可证,同时,三亚工商部门也将涉嫌出售假保单的禧嘉航空售票中心予以取缔。 2.企业是否应该鼓励顾客投诉? 所谓顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。 即使是那些在提供服务方面做得很出色的企业,仍然不得不一次次应付那些感到不满意的顾客。企业处理顾客投诉问题的能力如何是决定企业能否留住顾客、能否从投诉中发现问题改进质量的重要因意。但是,你是否知道,有多少百分比的顾客愿意提出投诉?不愉快的顾客为什么不投诉?他们都在哪里提出投诉?如何处理顾客的投诉呢? 据最有影响力的消费者投诉处理研究机构之一TARP的研究发现,制造性消费品有25%-30%的顾客投诉;尼尔森发现杂货品或包装问题的投诉率为30%,而大件耐用品的投诉率也只有40%;其他国家也得出了相似的结果,如挪威的一项研究发现投诉中不满意的消费者的比率在9%(咖啡)和68%(汽车)之间。 顾客投诉的原因大致归为:1.口头承诺大于行动。2.产品质量不能令顾客接受。3.服务水准不能令顾客接受。4.顾客感到被忽略。5.服务态度令顾客感到不安。6.无法满足顾客的多种需求。7.在错误是打扰顾客等。 企业应该鼓励顾客投诉,从企业角度来说:要认识到顾客抱怨和投诉是对企业负责任的一种表现,对企业改善服务水平是百利而无一害。正确处理顾客投诉可以阻止顾客流失,减少负面影响,同时亦能及时的获得市场信息,有助于企业自身改善经营管理模式以及建立企业顾客投诉处理制度,还能够预警企业危机。

客服投诉处理案例分析

移动客户投诉处理案例分析 (2009-12-09 12:15:10) 转载▼ 标签: 杨睿老师 投诉处理 移动 培训 专业讲师 3g 全业务 服务 营销 杂谈 轻松化解客户投诉案例解析

1.案例梗概: 这是一个通话时长为4:53秒的录音。在这段通话过程中,客户因开通彩铃后,误解彩铃会扣取他的费用,打电话给客服人员进行抱怨,要求取消彩铃,经过客服人员解释,了解到彩铃在绑定期内无法取消,且是免费时,客户逐渐接受并愿意保留彩铃业务。 2.案例精评: 点评点1:0:01~0:04 以下录音部分属于“问候”阶段——(问候客户,表明身份),这一阶段是开始与客户接触的阶段,要努力给客户建立良好的第一印象,在语言上应该尽力表现诚恳、热情——语速上不宜过快、语音和缓、语态上应现出明显的微笑感觉。 让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。 客服人员:您好,有什么可以帮您?① 客户:喂,你好。终于打通你们的电话了。 客服人员:嗯。② 评析: 开场白过于简单,同时面对客户打不通电话的牢骚采用回避态度,具体分析如下: ①处的开场白建议这样说:“您好,工号××××为您服务,请问有什么可以帮您?”——这样显得更重要。 ②处客户抱怨打电话很费劲时,建议这样回复客户: 1、“对不起,让您久等了”——礼貌的表达歉意。 2、“不好意思,请问有什么可以帮您”——表达歉意之后,将话题转移到主题上来,挖掘客户的需求。

以下部分录音属于“切入”阶段——(描述投诉事件,表明立场,观察客户反应),这是个十分重要的阶段,因为在这个阶段客服人员向客户表明公司的立场、就是和客户“摊牌”。很多时候公司的解决方案无法满足客户的期望,这样就很容易引起客户的反弹,出现反感、甚至敌对情绪。这个时候要求客服人员要有敏锐的观察力、快速的反应能力和良好的心理素质。在这个阶段安抚客户情绪是首要的任务。既要坚定的表明公司立场又要用礼貌和婉转的态度获得客户的谅解。一句话:立场坚定、态度和蔼、方法灵活。 让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。 客户:你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊,没有让你们开通你们就开通了。 客服人员:请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢? 客户:收到过短信。 客服人员:那您有没有发送88到1861申请开通吗。 客户:没有发。① 客服人员:假如您没有发送的话呢,我们是不会为您开通的,除非您答应申请开通我们才会为您开通。 客户:没有,我有接到一个电话,是一个女生打过来的。 客服人员:接到电话以后呢?当时您有没有答应呢?② 客户:我没有,我只是说我要考虑 评析: 在切入阶段,双方就客户提出的问题进行沟通、确认。客服人员通过①②处的提问了解到客户既收到过短信,也接到过外呼电话。但是客户本人说自己并未同意,而是说考虑。在这一阶段客服人员表现得还不错,弄清了事情的来龙去脉。

顾客投诉处理及案例分析

顾客投诉处理及案例分析 什么是顾客投诉 顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。 顾客投诉是每一个企业皆遇到的问题,它是顾客对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源,它为企业创造了许多机会。因此,如何利用处理顾客投诉的时机而赢得顾客的信任,把顾客的不满转化顾客满意,锁定他们对企业和产品的忠诚,获得竞争优势,已成为企业营销实践的重要内容之一。 如何处理顾客投诉 在顾客投诉处理中,参与者在现场的态度是最重要的,这将直接影响事件处理的结果。有礼、冷静、尊重顾客、身同感受等四个方面是处理顾客投诉时应有的态度。 处理顾客投诉一般分如下六个步骤: 1、保持礼貌,友善的态度能帮助我们平息顾客的怒气,体现我们为他服务、解决问题的态度。 2、耐心聆听,能帮助我们了解导致顾客不满的原因,鼓励顾客说出感受,可让不满情绪得以发泄,心情回复平静,有助于解决问题。 3、表示理解顾客感受,让顾客知道你会帮助他,而不是以一种抗拒的态度去处理他的投诉,让他对你有信心。如有需要,可就导致顾客不满或不便的事情道歉,并感谢顾客将问题告知。可能事件并非由你而起,但你有责任代表公司向顾客道歉。 如何处理顾客投诉 4、了解顾客的要求,征求顾客对解决问题的要求,尝试以顾客的观点来了解事情,同时亦须兼顾公司的利益政策,找寻妥善解决的方法。 5、达成共识,立即采取行动,向顾客详细说明你将进行的步骤、所需要时间、效果等,让他清楚你的解决办法,对你的建议的解决办法,必须征求顾客的同意,才可以实行。否则只会令顾客再次不满,弄巧成拙。得到顾客同意后便马上行动。 6、如有需要,交给有关人员处理,及时跟进结果,如需要其他部门同事协助解决,须及时跟进结果,以求令顾客完全满意,同时,亦应通知上司,防止日后有同样的问题发生。“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例 2001年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。 该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。 询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况)2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾

客户投诉实战案例分析

客户投诉实战案例分析 客户投诉实战案例分析【内容提要】 结合实际,列举.分析客户服务中的某些案例,以增长实战经验极端客户投诉处理的实战练习案例客户:我已经排了二分钟的队了!你们究竟在做什么?!这么一点事情需要那么长的时间吗?!【点评分析】 极端客户有些可能是难缠的客户,是很严重的挑战。 根据我们讲到的投诉处理的正确方法和步骤: 第一步,要受理投诉,首先要道歉。 第二步,对事情做出合理的解释,说明原因。 第三步,需要对由此给顾客带来的不便表示同情和理解。 第四步,迅速告知顾客问题的解决方案,并付诸行动。 第五步,再次向顾客表示歉意,表明我们要改进服务的诚意和决心。 第六步,要谢谢客户对企业的惠顾。 这六步做下来就是一个标准的投诉的有效处理。 客户:你们又把我的电话费算错了!我自己算的这个月的电话费最多200元,可你们的电话单上竟然有500元,你们是不是抢钱啊!我一定要你们给我解释清楚不可。不然我就上消协告你们去!【点评分析】

第一步是立即受理,真诚道歉,缓和气氛,让顾客感到受重视。 第二步对由此给客户带来的不便表示同情和理解。 第三步迅速对事件作出合理的解释,说明原因,争取客户的理解。 第四步告知顾客解决方案,并付诸行动。 第五步再次向顾客表示歉意和今后改进服务的诚意和决心,最后感谢顾客对企业的惠顾。 客户:你们的服务太差劲了!你们在三个星期前就说很快能修好,可是到现在还没有任何消息!你们到底有没有信用啊?我不管!我今天一定要取到机子,否则你们就赔偿我的全部损失!【点评分析】 (1)受理,道歉,缓和气氛,让对方受到重视。 (2)对由此给顾客带来的不便表示同情和理解,这是很重要的。 (3)马上告诉客户解决方案。 (4)最后再次表示歉意,感谢他的惠顾。 客户:这件事完全是你的责任,我觉得你非常不称职!我现在要见你们经理,把你开除掉!【点评分析】 步骤.原则和前面大致相同。不同的地方是,需要向客户陈述自己的原因,争取顾客对自己工作的同情和理解 (1)不是去理解和同情客户了,因为他要求把你开除掉。这时候,需要争取他对

客户服务案例分析65449

客户服务案例分析 一谈到客户服务,许多人都会认为只要面带微笑,礼貌热情就可以了,其实不然。不同的客户对服务有着不同的需求,一般说来,客户的需求包括情感层面的和业务需求层面的,比如受到尊重的感觉、消极情绪得到理解和同情、所提问题得到准确简捷的解答、提出的业务需求得到快速解决等等,因此光有积极热情的态度是远远不够的。结合自己在客户服务工作中的实践和体会,我认为,要真正做好客户服务工作,学问是还多的。 在我们经常举行的话务讨论会上,我们讨论了这样一些案例: 案例一客户到底想要我做什么? (以下是一个有关银行服务的案例,被拿来在我们的培训课中讨论) 客户:我想查一下我的XX卡在不在电话银行上。 热线服务人员:XX号,没有。 客户:那你帮我查一下,是不是登记到别的卡号上了。 热:查不到。肯定是没注册上,你在哪办的? 客:XX柜台 热:那你要到柜台去一下,重办一次。 客:你能否帮我查一下,是挂错了还是没挂上。 热:一定是**支行做错了,他们经常错,我这里查不到,你到柜台去。 客:查不到原因我去干什么? 热:我们这里的业务必须要到柜台办理的,你知道吧,这样吧,我打电话叫他们来找你。 柜台服务人员:是XX吗?我是**网点的,我们单位服务热线打电话来,正好我接电话,我不是这里的负责人,你明天下午到这里来一趟好吗? 客:你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了? 柜:你是哪天挂的?谁帮你挂的? 客:一周前,左边第一个柜台。 柜:你一定记错了,我问过了,左边第一个没帮你办过。 客:我就想问一下你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了? 柜:那我查不了,他们都讲没办过,我要到楼上帮你翻,很麻烦的,我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。 客:那你给我打这个电话什么意思呢? 柜:我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。我找我们经理给你打电话好了。 客:我就问个简单的问题,你们搞了这一大圈,什么也没解决,你们怎么回事? 在这个案例中,客户的感受肯定是不好的。导致本次服务行为不成功的原因,我的分析是这样的:

百货商场客诉案例分析与处理技巧

商场客诉处理技巧主要内容 1、客诉处理流程 2、常见顾客投诉的类型 3、常见顾客处理方法 4、经典案例分析 一、客诉处理流程 (一)质量投诉(二)服务投诉 (一)质量投诉流程 1、认真聆听顾客投诉内容 找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录。 2、查看小票 了解购买时间、是现金或者联华卡付款还是银行卡付款,了解购买时专柜的折扣。 3、查看商品(找出原因) 4、道歉并最好给出两种以上处理方法 5、顾客同意完成 6、顾客不同意(咨询公司业务主管) 7、业务主管无法处理(到售后联系商场值班) (二)服务投诉流程 1、商场主管接待顾客 2、了解顾客投诉内容 3、到柜台了解原因(柜台人员要诚实反馈给商场主管) 4、给出处理意见 5、营业员配合商场主管处理 6、处理结束 二、顾客投诉类型 1、需求达不到满足而产生投诉 2、商品本身质量问题而产生投诉 3、商品使用不当导致人为损伤的投诉 4、服务方面产生的投诉 5、由价格方面产生的投诉 6、POP用词不当产生的投诉 7、对销售人员行为产生投诉

鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚。υ1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来的货跟顾客想要的货存在差距引起的投诉。υ 处理方法:1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因,给出处理意见。 2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理。 2、商品本身质量问题而产生投诉 脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色。衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等。鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型的质检,接到投诉一般直接处理 处理方法:按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏的投诉 鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况 处理方法:尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确的使用方法。有必要时可出示产品质量合格报告。 4、服务方面产生的投诉 这类主要是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉。如,羊毛衫会气球、透气鞋底运动鞋下雨天不可以穿,棉布料衣服容易缩水等等注意事项。 处理:给顾客解释造成非质量问题原因。并给出维修处理方法。适当给点折扣优惠。 5、由价格方面产生的投诉 ①吊牌价跟商品标签价不一,营业员报价与实际商品价不一等等。②

商场超市常见顾客投诉的事例分析

商场常见顾客投诉的事例分析 (一)楼面人员服务态度的问题 例子1:某顾客在商场里选购了一个灯泡,不知道是否亮,让服务员帮忙测试一下,服务员不理睬,说所有的灯泡统一在服务台测试,让顾客到服务台测试; 例子2:某顾客在商场里选购鞋子,没找到合适的码数,询问一员工,该员工说,我不负责这里,随后便走开了; 例子3:商场里的促销员太势利,当顾客不购买他推销的品牌时,想问一些有关的问题,他不理不睬; 例子4:顾客中午去买快餐,想多添一些饭和菜,但员工说公司规定只能打这么多,不能添加; …… 解决方案: (1)首先对顾客提出的问题给予感谢; (2)安抚顾客,并对员工的错误态度进行道歉; (3)尽可能询问顾客员工的部门或姓名等情况; (4)如问题比较严重,顾客坚决要求解释清楚或赔礼道歉,应迅速向该部门的管理者和当事员工了解情况,协助问题的解决; (5)如问题比较轻,明确表示我们会跟进问题的解决,避免下一次再发生类似问题;

诉顾客; (7)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。 (二)收银员的服务态度问题 例子1:收银员态度不好,板着脸没有笑容,装商品不细心,摔来摔去,好象顾客欠他几斗米似的; 例子2:收银员收银速度太慢,不熟悉刷卡的程序,还让别的收银员帮忙; 例子3:收银员多扫了一个商品,收多顾客的钱或找错顾客零钱; 例子4:收银员漏消磁,导致商品出门时引起报警; 例子5:顾客想让收银员兑换零钱,收银员不同意; …… 解决方案: (1)首先对顾客提出问题给予感谢; (2)安抚顾客,如果属于收银员的错误态度则进行道歉,如涉及公司的有关规定和政策,则耐心地向顾客解释,请顾客理解公司的制度和收银员的处境,如例子5; (3)如问题需要立即改进,明确表示我们会跟进此事的解决,避免下一次再发生类似问题,如例子1、例子3、例子4。如问题需要逐渐解决,希望顾客给予一定的谅解,并表示会尽力做好工作;

餐厅客人投诉处理及案例分析总结

餐厅投诉处理 投诉反映出我们内部管理有需要改善的地方,一个餐厅出现投诉是正常的,较好的处理投诉并及时进可以使餐厅的服务及你自己都获得进步和提高。只要投诉得到合理的解决,并不会对餐厅产生过多的影响。为了更好的处理好投诉,我们需要学会灵活运用应变应对的技巧。一、所谓应变应对,就是指管理者或服务人员能够针对不同层次的客人所提出的合理或不合理的要求,在特定的客观条件下,通过服务人员的语言艺术、处理技巧及主观能动作用去满足客人的要求,妥善解决问题,让客人得到综合性的享受和满足,让公司免受不必要的损失。 二、产生投诉的主要原因 1、菜肴味道或质量不发好、份量不足。 2、服务员讲话不礼貌,态度不好。 3、服务跟不上,坐下无人理睬,上菜慢,结账时间太长。 4、因餐厅环境及设施因素引起的投诉(空调、灯光、背景音乐、电梯等)。 5、各种突发事件(受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等)。 三、处理疑难问题或突发事件的八大原则

1、认真倾听的原则,忌一开始就替自己辩解。 2、不能两个或以上管理人员同时站在客人面前处理同一个问题。 3、物质损失物质补,心理损伤礼貌补。 4、对客人的表扬要婉言感谢。 5、对客人合理化的意见要虚心接受。 6、要尽量避开客人在公共场所投诉。对于情绪较容易激动的顾客可委婉的请求顾客至包厢或者办公区域去谈。 7、对暴跳如雷的客人投诉要理智冷静。 8、对无理取闹的客人要灵活处理:(1)坚持原则,用正气镇住对方。(2)头脑冷静、反应灵活,可先好言相劝,后正言相告,告其事理、法理,摆真相、讲事实、示之影响后果。(3)以上三番无效,则要通过保安(或公安部门)进行处理。 四、处理客人投诉的程序 1、细心聆听 2、立刻道谦 3、安定情绪 4、诚意接受 5、套取事实 6、分析事实 7、观察客人投诉动机 8、发现矛盾焦点找出顾客所需 9、提出各种解决办法 10、采用客人同意的方法11、在给有投诉的客人服务中应更主动、热情、耐心。

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